Αθήνα, 15 Φεβρουαρίου 2011 Βαθμός Ασφαλείας Αριθμός Πρωτοκόλλου Βαθμός Προτεραιότητας ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚ/ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΤΕΓΑΣΗΣ Ταχ. Δ/νση : Ιπποκράτους 19, 106 79 Αθήνα Email : stegasi@texn-ika.gr ΘΕΜΑ: Δημόσια Διαβούλευση για το Σχέδιο Απόφασης «Ανοικτός δημόσιος μειοδοτικός διαγωνισμός για πρόσληψη ιδιωτικής εταιρίας διαχείρισης ακινήτων που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα, ως Συμβούλου με σκοπό την αξιοποίηση της ακίνητης περιουσίας του Ιδρύματος για διάρκεια ενός (1) έτους» Στα πλαίσια του επανασχεδιασμού των μεθόδων αξιοποίησης της ακίνητης περιουσίας του ΙΚΑ - ΕΤΑΜ αλλά και της επικαιροποίησης ολόκληρης της στεγαστικής πολιτικής του Ιδρύματος, το Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ αφού έλαβε υπόψη του τα κάτωθι: 1. Τις διατάξεις του Ν.2676/99 για την οργανωτική και λειτουργική αναδιάρθρωση των φορέων κοινωνικής ασφάλισης και ειδικά το Κεφάλαιο περί αξιοποίησης της κινητής και ακίνητης περιουσίας των Φ.Κ.Α. 2. Τις διατάξεις της Απόφασης με Αρ. Β1/7/4782/933-2.08.04 (ΦΕΚ 1225 Β ) του Υφυπουργού Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας περί καθορισμού κανόνων επενδυτικής συμπεριφοράς και προδιαγραφών σύνταξης μελετών, για την αξιοποίηση της ακίνητης περιουσίας των Ασφαλιστικών Οργανισμών. 1
3. Την Υπουργική Απόφαση με Αριθ. Β1/7/4782/933-10.8.2004 περί καθορισμού κανόνων επενδυτικής συμπεριφοράς για την αξιοποίηση της ακίνητης περιουσίας των Φ.Κ.Α. 4. Τις διατάξεις του Νόμου 3586/2007 και συγκεκριμένα τα άρθρα 6, 7 και 8 που προσδιορίζει το θεσμικό πλαίσιο επενδύσεων και αξιοποίησης της περιουσίας των Φ.Κ.Α. 5. Τις διατάξεις του Π.Δ.60/2007 (ΦΕΚ 64 Α ) περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. 6. Τις διατάξεις της Απόφασης με Αρ. Φ.10021/27402/2659-22.05.08 (ΦΕΚ 1033 Β ) των Υπουργών Εσωτερικών και Απασχόλησης & Κοινωνικής Προστασίας περί καθορισμού αρμοδιοτήτων των συσταθησών Υποδιευθύνσεων και των Τμημάτων της Διεύθυνσης Τεχνικής και Στέγασης του ΙΚΑ ΕΤΑΜ. 7. Τις διατάξεις του Νόμου 3863/2010 για το νέο ασφαλιστικό σύστημα και συγκεκριμένα το 8 ο Κεφάλαιο που επανακαθορίζει το θεσμικό πλαίσιο επενδύσεων και αξιοποίησης της περιουσίας των Φ.Κ.Α. 8. Την σχετική εισήγηση της Διεύθυνσης Τεχνικής & Στέγασης για την πρόσληψη Συμβούλου διαχείρισης της ακίνητης περιουσίας του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Την έγκριση της διενέργειας ανοικτού διαγωνισμού συμφωνά με το Π.Δ. 60/2007, για τη συνεργασία με εταιρία διαχείρισης και αξιοποίησης ακινήτων, που έχει γίνει δεκτή από το σύστημα επιλογής της «Εταιρείας Διαχείρισης Επενδυτικών Κεφαλαίων Ταμείων Ασφάλισης Ανώνυμη Εταιρεία Παροχής Επενδυτικών Υπηρεσιών» (Ε.Δ.Ε.Κ.Τ. Α.Ε.Π.Ε.Υ.), ως Σύμβουλο για την παροχή υπηρεσιών σχετικών με την αξιοποίηση και την διαχείριση της ακίνητης περιουσίας του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σύμφωνα με τους κάτωθι όρους: 2
το αντικείμενο του Αναδόχου καθορίζεται από την τεχνική περιγραφή που αναλύεται στη συνέχεια, η χρονική διάρκεια της σύμβασης είναι για ένα (1) έτος, η προϋπολογιζόμενη δαπάνη για τις προδιαγεγραμμένες υπηρεσίες του Αναδόχου προσδιορίζεται στο ποσό των εκατόν ογδόντα χιλιάδων ευρώ (180.000 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., να συσταθεί αρμόδια επιτροπή για τη διενέργεια του διαγωνισμού κατόπιν σχετικής απόφασης του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, κατά τα λοιπά θα ισχύουν οι όροι της σχετικής σύμβασης που θα υπογραφεί μεταξύ του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και του Αναδόχου. 3
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο Σύμβουλος θα παρέχει υποστηρικτικές υπηρεσίες υψηλού επιπέδου εστιάζοντας στις ανάγκες και στους στόχους του Ιδρύματος ενώ ταυτόχρονα θα συνεκτιμήσει στις προτάσεις του και την κοινωνική φυσιογνωμία του. Ο Σύμβουλος θα πρέπει να έχει μακράν εμπειρία στο εν λόγω αντικείμενο, υψηλή εξειδίκευση και ειδικευμένο προσωπικό για την αποδοτική μεταφορά τεχνογνωσίας προς το ΙΚΑ- ΕΤΑΜ και την ολοκλήρωση του συγκεκριμένου έργου. Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 49 του Ν. 3863/2010 όλοι οι συμμετέχοντες οφείλουν να έχουν γίνει δεκτοί από το σύστημα επιλογής της «Εταιρείας Διαχείρισης Επενδυτικών Κεφαλαίων Ταμείων Ασφάλισης Ανώνυμη Εταιρεία Παροχής Επενδυτικών Υπηρεσιών» (Ε.Δ.Ε.Κ.Τ. Α.Ε.Π.Ε.Υ.) ώστε να μπορούν να λάβουν μέρος στη διαγωνιστική διαδικασία. Κατά τα λοιπά οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό, όπως αυτές ορίζονται στις κείμενες διατάξεις του Π.Δ.60/2007. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών τεχνικής, νομικής και οικονομικής υποστήριξης μέσω της εκπόνησης των κατάλληλων μελετών-εργασιών για την αξιοποίηση συγκεκριμένου αριθμού ακινήτων, για τον έλεγχο και την χάραξη νέας στεγαστικής πολιτικής και την εξέταση πιθανών επενδυτικών σεναρίων. Το αντικείμενο των υπηρεσιών του Συμβούλου είναι διαχωρισμένο σε τρία διακριτά τμήματα, ως παρουσιάζονται παρακάτω, τα οποία οφείλουν να διεκπεραιωθούν σε τέσσερα ανεξάρτητα στάδια. ΤΜΗΜΑ Α. Όλες τις υπηρεσίες αξιοποίησης συγκεκριμένου αριθμού ακινήτων από τις μελέτες βιωσιμότητας μέχρι και τη σύνταξη και την παρακολούθηση των ανάλογων Συμβάσεων Αξιοποίησης. ΤΜΗΜΑ Β. Την εκπόνηση σχετικής εργασίας που θα αναδεικνύει το πιο ωφέλιμο τρόπο για τη στέγαση των υπηρεσιών του Ιδρύματος εξετάζοντας τις λύσεις της αγοράς, ανέγερσης ή μίσθωσης. ΤΜΗΜΑ Γ. Την κατάρτιση πρόταση για την ενδεχόμενη σύσταση εταιρίας επένδυσης ακίνητης περιουσίας (Ε.Ε.Α.Π.), ελέγχοντας την ενδεχόμενη ωφελιμότητα που μπορεί να προκύψει για το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 4
Α. Οι υπηρεσίες του Α Τμήματος αφορά αποκλειστικά την αξιοποίηση των ακινήτων ιδιοκτησίας του Ιδρύματος που περιγράφονται παρακάτω: α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΤΑΣΗ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ Α ΟΜΑΔΑ 1 2 Οικόπεδα Ερυθραίας Θέση Καστρί (οδός Αγίων Σαράντα) Οικόπεδο ΚΑΤ Κηφισιάς (οδός Λεωφόρος Αθηνών) Ανταλλαγή Ανταλλαγή 3 Οικόπεδα περιοχή Παλήγιαννη Κηφισιάς (οδοί: Χ. Τρικούπη, Π. Μπακογιάννη, Θήρας) Ανταλλαγή 4 Οικόπεδο Αγίας Παρασκευής (Μεσογείων 453) Ανταλλαγή Β ΟΜΑΔΑ 5 Κεντρικό Οικόπεδο Πειραιά (οδοί: Ε. Αντιστάσεως, Φίλωνος, Κ. Δημητρίου) Ιδιόχρηση 6 Ακίνητο Σταθμός Λαρίσης (οδός Φιλαδέλφειας 4) Ιδιόχρηση Γ ΟΜΑΔΑ 7 8 Κτίριο Κέντρο Αθήνας (οδός Πανεπιστήμιου 46) Κτίριο Κέντρο Αθήνας (οδός Βουλής 6) Μακροχρόνια Εκμίσθωση Μακροχρόνια Εκμίσθωση 9 Κτίριο Κέντρο Αθήνας (οδός Αξαρλιάν 7) Μακροχρόνια Εκμίσθωση 10 Κτίριο Κέντρο Αθήνας (οδός Πειραιώς 64) Συνεκμετάλλευση 11 Αποθήκες Ρέντη (οδός Πειραιώς 167) Συνεκμετάλλευση Δ ΟΜΑΔΑ 12 13 Οικόπεδα Κέντρο Αθήνας (οδοί: Σουλίου & Μπενάκη) Διατηρητέα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) Εκποίηση Εκποίηση 14 Ακίνητο Πειραιάς Εκποίηση (οδοί: Παπαστράτου, Δαφνίου, Γραβιάς) Όπως προκύπτει από τον ανωτέρω Πίνακα υπάρχουν τέσσερις ομάδες ακινήτων (Α,Β,Γ,Δ ) με σκοπό τόσο να καλυφθούν οι άμεσες στεγαστικές ανάγκες του Ιδρύματος (ομάδα Α Ανταλλαγές), όσο και να προκύψουν έσοδα για την 5
χρηματοδότηση του υφιστάμενου οικοδομικού προγράμματος του Ιδρύματος (ομάδα Δ Εκποιήσεις). Ειδικότερα στην ομάδα Β έχουν ενταχθεί ακίνητα που προτείνονται από την υπηρεσία για ιδιόχρηση, αλλά η διαδικασία ανάπτυξής τους (κτίσιμο ή ανακαίνιση) δεν μπορεί να εκκινήσει λόγο ειδικών προβλημάτων. Ως εκ τούτου, η άρση των τυχόν νομικών, πολεοδομικών ή άλλων προβλημάτων των ακινήτων αυτής της ομάδας, αλλά και των λοιπών ομάδων θεωρείται καθοριστικός και προαπαιτούμενος παράγοντας για την αξιοποίησή τους. Ο Σύμβουλος οφείλει να μεριμνήσει και να συνδράμει προς τούτο εκτελώντας όλες τις απαραίτητες υποστηρικτικές υπηρεσίες που απαιτούνται μέχρι και την πλήρη ωρίμανση των ακινήτων, ιδιαίτερα στην περίπτωση της ομάδας Β. Στην ομάδα Γ προτείνεται η αξιοποίηση των ακινήτων ιδιαίτερου εμπορικού προφίλ με τη μέθοδο της μακροχρόνιας μίσθωσης ή ακόμη και της συνεκμετάλλευσης. Ειδικά για την περίπτωση του ακινήτου στην Πειραιώς 64 προτείνεται να ελεγχθεί ακόμη και η περίπτωση της πώλησης και άμεσης μίσθωσης πίσω από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (sale n lease back) με ταυτόχρονη ανάληψη των εργασιών αποκατάστασης του κτιρίου από τον νέο ιδιοκτήτη. Σημειωτέον πως κάθε ακίνητο θα συνοδεύεται από μία σύντομη, αλλά ουσιαστική περιγραφή των φυσικών, τεχνικών και νομικών του στοιχείων ώστε οι συμμετέχοντες να γνωρίζουν εξαρχής τα απαραίτητα δεδομένα για την κατάρτιση της προσφοράς τους. Σημειώνεται επίσης ότι οι προτεινόμενες από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ προτάσεις αξιοποίησης που αναφέρονται στο Πίνακα δεν είναι δεσμευτικές αλλά σε κάθε περίπτωση ο Ανάδοχος οφείλει να τις αξιολογήσει και να τις συγκρίνει με όλες τις εναλλακτικές μεθόδους αξιοποίησης συμπεριλαμβανομένης και της περίπτωσης των Σ.Δ.Ι.Τ. ή άλλων που δεν αναφέρονται ρητά, με τελικό σκοπό την πρόκριση της συμφερότερης και πιο βιώσιμης για το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ λύσης. Επισημαίνεται επίσης ότι ο Πίνακας των ακινήτων δεν είναι δεσμευτικός και δύναται να αναπροσαρμοστεί από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με αντικατάσταση ακινήτων, με την προϋπόθεση της διατήρησης του συνολικού αριθμού ακινήτων του 6
Πίνακα. Η τυχόν αναπροσαρμογή θα μελετηθεί, κατόπιν συνεννόησης με τον Ανάδοχο, λίγο πριν την έναρξη των εργασιών αυτού για την οριστικοποίηση του Πίνακα. Σε κάθε μια από τις παραπάνω περιπτώσεις αξιοποίησης, ο Σύμβουλος οφείλει να εκτιμήσει την εμπορική αξία των ακινήτων τόσο κατά την υπάρχουσα κατάστασή τους όσο και μετά από τις ενέργειες αξιοποίησης αυτών. Ο Σύμβουλος οφείλει να υιοθετήσει την ίδια μεθοδολογία και διεθνή σταθερότυπα με εκείνα που ακολουθεί το Σ.Ο.Ε., με δεδομένο ότι το Ίδρυμα σύμφωνα με το Νόμο υποχρεούται να ζητήσει την εκτίμηση της εμπορικής αξίας των ακινήτων μόνο από το Σ.Ο.Ε. σε περίπτωση εκποίησης, ανταλλαγής ή ακόμη και συνεκμετάλλευσης αυτών. Πέραν των υπηρεσιών για την αξιοποίηση των συγκεκριμένων ακινήτων του Πίνακα αξιοποίησης, ο Σύμβουλος θα αναλάβει να ετοιμάσει: Β. Σχετική μελέτη-εργασία που θα αναλύει, θα τεκμηριώνει και τελικά θα προτείνει την καταλληλότερη μέθοδο για τη στέγαση των υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, συγκρίνοντας τις εναλλακτικές υπάρχουσες δυνατότητες, δηλαδή της αγοράς, της ανέγερσης, της μίσθωσης ή ακόμη και των ΣΔΙΤ. Η μελέτη θα λαμβάνει υπόψη της όλα τα οικονομικά και τεχνικά δεδομένα (κόστος λειτουργίας και συντήρησης, κόστος ανέγερσης, επενδυτικό ρίσκο, χρηματοδότηση, τις συνθήκες της αγοράς, κ.λπ.), με σκοπό την εισαγωγή μιας νέας στεγαστικής πολιτικής που θα ενσωματωθεί στο γενικότερο εταιρικό στρατηγικό σχεδιασμό του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Γ. Πρόταση για την ενδεχόμενη σύσταση εταιρίας επένδυσης ακίνητης περιουσίας (Ε.Ε.Α.Π. ή R.E.I.Ts), ελέγχοντας την δυνατότητα τεχνικής υλοποίησης, οικονομικής βιωσιμότητας της πρότασης και τελικά του οφέλους που θα προκύπτει για το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Η πρόταση θα αναλύει και θα τεκμηριώνει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα μιας τέτοιας ενέργειας. Ο Ανάδοχος θα ερευνήσει τη δυνατότητα εισαγωγής της Ε.Ε.Α.Π. στο Χρηματιστήριο εντάσσοντας στο χαρτοφυλάκιο της ακίνητα εισοδήματος που μισθώνονται σε υψηλής φερεγγυότητας μισθωτές (π.χ. κτίριο Συγγρού 87 Μισθωτής: Τράπεζα Πειραιώς, Μακεδονία Παλλάς - Μισθωτής: Δασκαλαντωνάκης, Αμερικής 12 Μισθωτής: AXON DEVELOPMENT, κ.α.) η ακόμη και ιδιόκτητα ακίνητα που χρησιμοποιούνται από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 7
Το ως άνω Έργο χωρίζεται σε τέσσερα διακριτά στάδια τα οποία εξειδικεύονται και αναλύονται κατωτέρω: ΣΤΑΔΙΟ Α Περιλαμβάνει την πρωταρχική αξιολόγηση του επενδυτικού προφίλ κάθε ακινήτου του Πίνακα. Αφορά δηλαδή τον πρωτογενή έλεγχο των ακινήτων του Πινάκα για την δυνατότητας υλοποίησης των προτεινόμενων σεναρίων αξιοποίησης έναντι άλλων εναλλακτικών. Το στάδιο αυτό αφορά επίσης την διενέργεια έρευνας αγοράς για κάθε ακίνητο του Πίνακα σε σχέση με τις προτεινόμενες προοπτικές αξιοποίησης (εκποίηση, ανταλλαγή, μακροχρόνια μίσθωση, κ.λπ.). Ο Σύμβουλος θα καταρτίσει εναλλακτικά σενάρια αξιοποίησης για κάθε ακίνητο του Πίνακα, εξέταση της επενδυτικής βιωσιμότητας αυτών και πρόκριση της συμφερότερης για το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ λύσης αξιοποίησης. Η υπηρεσία αυτή περιλαμβάνει την τεχνική περιγραφή της προκρινόμενης λύσης, τον υπολογισμό του κόστους κάθε εναλλακτικού σεναρίου, την προσέγγιση του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των έργων και την λεπτομερή χρηματοοικονομική ανάλυση μέσω της εξαγωγής των απαραίτητων οικονομικών δεικτών (IRR, NPV, κ.α.). Η τελική λύση θα συνοδεύεται πάντα από εκτίμηση της εμπορικής άξιας του κάθε ακίνητου, πριν και μετά την προτεινόμενη λύση αξιοποίησης. Ειδικά στην περίπτωση της μακροχρόνιας μίσθωσης ή του sale n lease back θα συνεκτιμάται το γεγονός ότι οποιαδήποτε εργασία ανακαίνισης ή ανακατασκευής θα διεκπεραιώνεται και θα εκτελείται αποκλειστικά με μέριμνα και δαπάνες του επενδυτή ή μισθωτή. Ταυτόχρονα θα προσδιορίζονται τα στοιχεία της μακροχρόνιας μίσθωσης (ελάχιστο μίσθωμα, διάρκεια μίσθωσης, αναπροσαρμογές, εγγυήσεις, πιθανή περίοδος χάρητος, κ.λπ.) λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος της δαπάνης ανακαίνισης που αναλαμβάνει ο επενδυτής. Περιλαμβάνονται επίσης, υπηρεσίες και παρεμβάσεις που απαιτούνται για την «ωρίμανση» των ακινήτων του Πίνακα, ώστε αυτά να καταστούν έτοιμα προς εκμετάλλευση ή αξιοποίηση. Στις υπηρεσίες περιλαμβάνεται η συνδρομή για τη διευθέτηση των νομικών προβλημάτων, η τεχνική υποστήριξη για την άρση των πολεοδομικών, κτηματολογικών και λοιπών τεχνικών αγκυλώσεων και οι τυχόν απαιτούμενες αδειοδοτήσεις. 8
Επιπροσθέτως, ο Σύμβουλος θα διερευνήσει το πιθανό επενδυτικό ενδιαφέρον για κάθε διαφορετική λύση αξιοποίησης, μέσω επαφών με φορείς που εμπλέκονται ή θεωρείται απαραίτητο να εμπλακούν, όπως τράπεζες ή θεσμικούς επενδυτές. Οι υπηρεσίες του θα περιλαμβάνουν την προώθηση του εν δυνάμει σεναρίου αξιοποίησης στην διεθνή και την εγχώρια επενδυτική αγορά με σκοπό την ανεύρεση πιθανών ενδιαφερόντων. Σε περίπτωση αποκλεισμού, από το Σύμβουλο, συγκεκριμένων επενδυτικών σχημάτων, θα αναλύεται και θα τεκμηριώνεται ο λόγος αποκλεισμού και η πιθανή ασυμβατότητα τους με τα συμφέροντα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Ειδικά αναφέρεται πως ο Σύμβουλος οφείλει επίσης να συνεκτιμά τη δυνατότητα της αξιοποίησης του αναξιοποίητου υπόλοιπου συντελεστή δόμησης ενός ακινήτου. Επίσης θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη την υπεραξία που μπορεί να προκύψει από αλλαγή χρήσης γης ή ενδεχόμενη προσαύξηση των όρων δόμησης και να προτείνει για το λόγο αυτό τις αντίστοιχες διοικητικές πράξεις μέσα στα πλαίσια του νόμου. O χρόνος παράδοσης των μελετών τευχών αξιοποίησης προσδιορίζεται σε δύο (2) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης για το σύνολο των ακινήτων του Πίνακα. ΣΤΑΔΙΟ Β Το συγκεκριμένο στάδιο αφορά υπηρεσίες του Συμβούλου που περιλαμβάνουν όλες τις απαραίτητες διαδικασίες για τη σύνταξη των απαραίτητων τεχνικών κειμένων για την προκήρυξη των διαγωνισμών όλων των ακινήτων του Πίνακα. Ο Σύμβουλος θα συντάξει εκτός από τις περιλήψεις των διακηρύξεων προς δημοσίευση στον Τύπο και όλα τα απαραίτητα τεύχη της κάθε διακήρυξης. Επίσης πρέπει να καταθέσει σχέδιο ενεργειών για την επίτευξη της μεγαλύτερης δυνατής δημοσιότητας. Στα τεχνικά κείμενα θα περιλαμβάνεται, εκτός των άλλων, ξεχωριστή αναφορά στα φυσικά τεχνικά πολεοδομικά νομικά λειτουργικά χαρακτηριστικά κάθε ακινήτου. Στα στοιχεία αυτά θα ανιχνεύονται και θα συμπληρώνονται από τον Ανάδοχο τυχόν ελλείψεις σε σχέση με τα διατιθέμενα από την υπηρεσία του ΙΚΑ στοιχεία, ώστε να περιλαμβάνονται και αυτά στα τεχνικά κείμενα. Επιπλέον ο Ανάδοχος θα προσδιορίσει σε συνεργασία με το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ τη διαδικασία συμμετοχής και αξιολόγησης, τα απαραίτητα δικαιολογητικά που ζητηθούν και θα θεσπίσει τα απαιτούμενα κριτήρια και τους κανόνες αξιολόγησης των προσφορών των επενδυτών συμμετεχόντων των έργων αξιοποίησης. 9
Τέλος στις υπηρεσίες του σταδίου αυτού περιλαμβάνονται και οι υποστηρικτικές διαδικασίες που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια ενδεχόμενων ενστάσεων. Τυχόν επαναλήψεις διακηρύξεων δεν θεμελιώνουν δικαίωμα πρόσθετης αποζημίωσης του Αναδόχου πέραν της συμβατικής αποζημίωσης. Ως χρόνος ολοκλήρωσης της διαδικασίας για το σύνολο των ακινήτων του Πίνακα προτείνονται οι δύο (2) μήνες μετά την ολοκλήρωση του Σταδίου Α. ΣΤΑΔΙΟ Γ Το στάδιο αυτό περιλαμβάνει την διαδικασία υλοποίησης των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών μέχρι την εύρεση και τελική επιλογή του Αναδόχου για κάθε διαφορετικό διαγωνισμό και τη σύναψη της τελικής σύμβασης συνεργασίας. Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν την εξέταση των προσφορών από τεχνικής, νομικής και οικονομικής πλευράς οι οποίες θα αξιολογούνται σε πρώτη φάση και θα κατατάσσονται σε μια γενική σειρά αξιολόγησης πλήρως τεκμηριωμένη όπου θα αποτυπώνονται οι θετικοί και αρνητικοί σχολιασμοί για κάθε ανεξάρτητο διαγωνιζόμενο. Στα καθήκοντα του Συμβούλου περιλαμβάνεται επίσης η ενεργή συμμετοχή για την επιτυχή ολοκλήρωση των διαπραγματεύσεων κατά τις διαδικασίες ανταλλαγών εκποιήσεων μισθώσεων. Ο Σύμβουλος θα διενεργήσει επίσης όλους τους σχετικούς ελέγχους, όπως ο έλεγχος των τίτλων ιδιοκτησίας, ο έλεγχος των τεχνικών περιγραφών-προδιαγραφών των εργασιών ανακαίνισης των μακροχρόνιων μισθώσεων, ο έλεγχος των όρων των σχετικών συμβάσεων, κ.λπ. Ο απαιτούμενος χρόνος για την ολοκλήρωση των αξιολογήσεων προσδιορίζεται σε τρεις (3) μήνες μετά την ολοκλήρωση του Σταδίου Β. ΣΤΑΔΙΟ Δ Το στάδιο αυτό περιλαμβάνει τη σύνταξη δύο ανεξάρτητων εργασιών-μελετών. Η πρώτη αφορά τον έλεγχο της καταλληλότερης μεθόδου στέγασης για το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σύμφωνα με όσα αναλύονται στο Τμήμα Β. Η δεύτερη εργασία αφορά τη διερεύνηση της ωφελιμότητας της διαδικασίας σύστασης Ε.Ε.Α.Π. για το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Ως χρόνος ολοκλήρωσης της διαδικασίας για το σύνολο των υπηρεσιών αυτού του σταδίου προτείνονται οι δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ 10
Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα και θα επιδώσουν αναλυτικές περιγραφές της οργάνωσης, διοίκησης και στελέχωσης της ομάδας υλοποίησης του περιγραφόμενου Έργου (βιογραφικά σημειώματα) με συγκεκριμένη κατανομή των στελεχών στο οργανωτικό σχήμα της εταιρίας και στις δραστηριότητες του Έργου που θα αναλάβουν να υλοποιήσουν. Οι συμμετέχοντες θα προσκομίσουν επίσης δείγματα προηγούμενων εργασιών δηλαδή μελέτες βιωσιμότητας αντίστοιχων ακινήτων όπου αυτό είναι δυνατό με σκοπό να ελεγχθεί το επίπεδο των υπηρεσιών τους καθώς και λίστα με το πελατολόγιό τους και τις σχετικές βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης εργασιών. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ Ο συνολικός προϋπολογισμός για το σύνολο της εργασίας του Συμβούλου είναι 180.000 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η καταβολή του ποσού θα γίνεται τμηματικά σύμφωνα με τα προδιαγεγραμμένα στάδια του Έργου. Δηλαδή 30% για το Α Στάδιο, 20% για το Β Στάδιο, 35% για το Γ Στάδιο, και 15% για το Δ Στάδιο. Σημειώνεται ότι τα ακίνητα του Πίνακα αξιοποίησης θεωρείται πως βαρύνουν ισόποσα τον προϋπολογισμό και πως οι υπηρεσίες που τα αφορούν, δηλαδή η διεκπεραίωση των απαιτούμενων σταδίων (Στάδια Α, Β και Γ) του Διαγωνισμού είναι της ίδιας βαρύτητας για κάθε ανεξάρτητο ακίνητο του Πίνακα. Σε περίπτωση μερικής εκτέλεσης του Πίνακα ακινήτων ο Ανάδοχος θα αποζημιωθεί ποσοστιαία. Σε περίπτωση που οι ως άνω περιγραφόμενες υπηρεσίες δεν ολοκληρωθούν εντός του προδιαγεγραμμένου χρόνου με υπαιτιότητα του Αναδόχου, τότε θα εφαρμοστούν οι σχετικές ποινικές ρήτρες που θα προβλεφτούν στη σύμβαση. Στην περίπτωση εκείνη που η παράταση οφείλεται σε υπαιτιότητα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ή σε άλλες ειδικές συνθήκες τότε δεν θα θεμελιώνεται δικαίωμα επιπλέον αποζημίωσης του Αναδόχου μέχρι και την ολοκλήρωση της εν λόγω υπηρεσίας. Τέλος στην περίπτωση μη ολοκλήρωσης μέρους των προδιαγεγραμμένων σταδίων δεν θα καταβάλλεται το αντίστοιχο ποσοστό του προϋπολογισμού που αναφέρεται στο σχετικό στάδιο υλοποίησης που αναλύεται στο παρόν κεφάλαιο. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Α/Α Διεύθυνση Περιγραφή ακινήτου Επιφάνεια Οικοπέδου (Μ2) Ανωδομή (Μ2) Υπόγειο (Μ2) Περιγραφή 11
1 Δήμος Αθηναίων Κατακουζινού 3 Διόροφο κτίριο 153,55 196,00 50,00 Διατηρητέο / Κενό 2 Δήμος Αθηναίων Φειδίου 3 Διόροφο κτίριο με 2 υπόγεια 904,65 1.878,10 639,38 Διατηρητέο κτίριο πολιτισμικής αξίας (πρώην Ωδείο Αθηνών) 3 Δήμος Αθηναίων Πειραιώς 26 Τριόροφο παλαιό λιθόκτιστο κτίριο. 365,20 784,76 Διατηρητέο με μισθωμένο ισόγειο. Υπόλοιπο εγκαταλελειμμένο 4 Δήμος Αθηναίων Σοφοκλέους 39 Τριόροφο παλαιό λιθόκτιστο κτίριο 293,70 273,82 121,00 Διατηρητέο, με μισθωμένο ισόγειο. Υπόλοιπο εγκαταλελειμμένο 12