Αρ. Έκδοσης 1 Υπεύθυνος: Υπεύθυνος ΣΔΕΠ Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 1 από 7 ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΠΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ

Transcript

1 Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 1 από 7 1. ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι η διερεύνηση των δυνατοτήτων χρηματοδότησης του έργου και η εξασφάλιση της διαθεσιμότητας των απαιτούμενων πόρων για την ωρίμανση και την υλοποίησή του. 2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εφαρμόζεται για όλα τα συγχρηματοδοτούμενα έργα του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας. 3. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Δ2-01: Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου - Προγραμματισμός απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης Δ3-01: Προετοιμασία και διενέργεια διαγωνισμού Δ3-05: Υλοποίηση έργου με ίδια μέσα Προηγείται και τροφοδοτεί τη. Έπεται και τροφοδοτείται με τα αποτελέσματα της. Έπεται και τροφοδοτείται με τα αποτελέσματα της. 4. ΔΕΔΟΜΕΝΑ Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου Προσκλήσεις Διαχειριστικής Αρχής Εγκεκριμένο συνολικό πλαίσιο απαιτήσεων ωρίμανσης έργου Υλοποίηση ενεργειών ωρίμανσης 5. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Αίτηση Χρηματοδότησης Απόφαση Ένταξης Πράξης Τεχνικό Δελτίο Πράξης Σύμφωνο Αποδοχής Όρων Απόφασης Ένταξης Πράξης 6. ΣΧΕΤΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ Κανονισμός (ΕΚ) 1083/2006 «Διατάξεις για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999», άρθρο 56, παρ.3, άρθρο 60 (α)

2 Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 2 από 7 Κανονισμός (ΕΚ) 1828/2006 «Θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης», άρθρο 13 Νόμος 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο , άρθρα 3, 7 και άρθρο 21 παρ.2 Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών (14053/ΕΥΣ 1749/ ). Οδηγός Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων Ν. 1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων» ΠΔ 160/2008 (ΦΕΚ Α 220/ ) «Πρότυπος Γενικός Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας των Α.Ε.Ι.» Ν. 2771/1999 (ΦΕΚ 280 Α ) «Περί Ειδικών Λογαριασμών και άλλες διατάξεις» Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ 152 Α ) «Ρύθμιση θεμάτων οργανισμού Σχολικών Κτιρίων, ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» ΠΔ 432/ «Περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών αξιοποιήσεως κονδυλίων για την εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας» ΚΥΑ /679/ (ΦΕΚ 826 Τ.Β ) «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αριθμό Β1/819 Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Ιδρύματα της χώρας» (άρθρο 9 «Οδηγός Χρηματοδότησης») Ν. 2916/2001 «Διάρθρωση της ανώτατης εκπαίδευσης και ρύθμιση θεμάτων του τεχνολογικού τομέα αυτής» Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ Πάτρας, 2008, Πάτρα 7. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑΤΩΝ Η διαδικασία διασφάλισης των απαιτούμενων πόρων για την ωρίμανση και την υλοποίηση του έργου περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: 1. Διερεύνηση δυνατοτήτων χρηματοδότησης 2. Σύνταξη Τεχνικού Δελτίου Προτεινομένης Πράξης (ΤΔΠΠ) και Υποβολή Αίτησης Χρηματοδότησης στη Διαχειριστική Αρχή (ΔΑ) 3. Έγκριση ή Απόρριψη από τη Διαχειριστική Αρχή (ΔΑ) της Αίτησης Χρηματοδότησης Περαιτέρω Ενέργειες του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας.

3 Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 3 από ΔΙΕΡΕΥΝΗΣΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΩΝ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Η Μονάδα Προγραμματισμού, Σχεδιασμού και Ωρίμανσης σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Έργου (Επιστημονικό/ Ιδρυματικό Υπεύθυνο) εξετάζουν τις δυνατότητες χρηματοδότησης του έργου, ανάλογα με τις προτεραιότητες που υπάρχουν και τις ευκαιρίες που παρέχονται, σε συνδυασμό με χρονικούς ή άλλους περιορισμούς, (π.χ. χρηματοδότηση ενεργειών ωρίμανσης από ίδιους πόρους, όταν η υλοποίησή τους προτάσσεται της ένταξης του έργου σε ένα Επιχειρησιακό Πρόγραμμα). Το βήμα αυτό καταλήγει σε απόφαση για τον τρόπο χρηματοδότησης του έργου και των ενεργειών ωρίμανσης από την Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού, σε συνέχεια σχετικής εισήγησης του Υπεύθυνου Έργου ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗΣ ΠΡΑΞΗΣ (ΤΔΠΠ) ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (ΔΑ) Σε συνέχεια της ανωτέρω απόφασης και εφόσον υπάρχει πρόσκληση της Διαχειριστικής Αρχής, στο πλαίσιο της οποίας πρόκειται να προταθεί για χρηματοδότηση το έργο, ο Υπεύθυνος Έργου, αναλαμβάνει τη συμπλήρωση της αίτησης χρηματοδότησης του έργου. Η αίτηση χρηματοδότησης υποβάλλεται αρμοδίως υπογεγραμμένη στη Διαχειριστική Αρχή και συνοδεύεται από το αντίστοιχο Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης (ΤΔΠΠ), για τη σύνταξη του οποίου, ο Υπεύθυνος Έργου, υπό την εποπτεία της Μονάδας Προγραμματισμού, Σχεδιασμού και Ωρίμανσης, λαμβάνει υπόψη αφενός το σύνολο των δεδομένων/αποτελεσμάτων της προηγούμενης διαδικασίας Δ2-01: "Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου και προγραμματισμός απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης", αφετέρου το περιεχόμενο της πρόσκλησης της Διαχειριστικής Αρχής. Συνημμένα υποβάλλονται επίσης, κατά περίπτωση και εφ όσον απαιτείται από την οικεία πρόσκληση, τα εξής: 1. Βεβαίωση διαχειριστικής επάρκειας δικαιούχου, σύμφωνα με τα ισχύοντα τη χρονική στιγμή υποβολής της πρότασης (Πιστοποιητικό με βάση το Πρότυπο ΕΛΟΤ ή βεβαίωση επάρκειας από τη Διαχειριστική Αρχή ή αίτηση του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας για την επιβεβαίωση της διαχειριστικής του επάρκειας). 2. Χρηματοοικονομική ανάλυση προσδιορισμού του προς χρηματοδότηση ποσού (για έργα που παράγουν έσοδα) ή βεβαίωση μη παραγωγής εσόδων. 3. Βεβαίωση του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας ή του φορέα χρηματοδότησης περί μη χρηματοδότησης της προβλεπόμενης δαπάνης της πράξης από άλλο ΕΠ στο πλαίσιο της τρέχουσας ή προηγούμενης προγραμματικής περιόδου. 4. Αποφάσεις ή άλλες διοικητικές πράξεις αρμόδιων φορέων για τον συντονισμό των πολιτικών, σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης και συλλογικών οργάνων, εφόσον απαιτείται. 5. Βεβαίωση έναρξης ή μεταβολής εργασιών μη φυσικού προσώπου (ΝΠΔΔ). 6. Κανονιστικό πλαίσιο ορισμού του φορέα λειτουργίας και συντήρησης της πράξης και των αντίστοιχων αρμοδιοτήτων του, εφόσον απαιτείται. 7. Συνοδευτικά έγγραφα που έχουν ζητηθεί από την πρόσκληση, όπως :

4 Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 4 από 7 Εγκριτικές αποφάσεις μελετών Οικοδομικές και άλλες άδειες Έγγραφα κυριότητας του ακινήτου επί του οποίου θα υλοποιηθεί το έργο Δημοσιεύσεις προκηρύξεων / Τεύχη δημοπράτησης Άλλα (π.χ. προγραμματικές συμβάσεις). Η τελική ευθύνη σύνταξης του ΤΔΠΠ και της προετοιμασίας της αίτησης χρηματοδότησης ανήκει στον Υπεύθυνο Έργου, ο οποίος και υπογράφει το Δελτίο. Το ΤΔΠΠ υπογράφεται, επίσης, από το νόμιμο εκπρόσωπο του ΤΕΙ Πάτρας και από τον Πρόεδρο του ΕΛΚΕ, ως Δικαιούχος, από το νόμιμο εκπρόσωπο του Φορέα Πρότασης (υπάρχει περίπτωση να ταυτίζεται με το Δικαιούχο), του Φορέα Λειτουργίας (εάν υπάρχει) και του Φορέα Χρηματοδότησης. Σε περίπτωση που η Διαχειριστική Αρχή ζητήσει συμπληρωματικά στοιχεία ή τροποποίηση της πρότασης, ο Υπεύθυνος Έργου είναι αρμόδιος για τις σχετικές ενέργειες από πλευράς ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας ΈΓΚΡΙΣΗ Ή ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΑΠΟ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (ΔΑ) ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΤΟΥ ΕΛΚΕ ΤΟΥ ΤΕΙ ΠΑΤΡΑΣ Ο ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας ενημερώνεται από τη Διαχειριστική Αρχή σχετικά με την έγκριση ή την απόρριψη της πράξης. Στην περίπτωση έγκρισης της χρηματοδότησης της πράξης, αποστέλλεται από τη Διαχειριστική Αρχή στον ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας το σχέδιο της Απόφασης Ένταξης του συγκεκριμένου έργου και το σχετικό Σύμφωνο Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης, το οποίο ο ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας είναι υποχρεωμένος να επιστρέψει στη ΔΑ, υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπό του, εντός δέκα (10) ημερών. Με την παραλαβή του υπογεγραμμένου Συμφώνου εκδίδεται από τη Διαχειριστική Αρχή η Απόφαση Ένταξης Πράξης. Η Απόφαση Ένταξης Πράξης, το Σύμφωνο Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης και το Τεχνικό Δελτίο Πράξης κοινοποιούνται με την ευθύνη της Μονάδας Πρωτοκόλλου και Γραμματειακής Υποστήριξης, σε όλα τα εμπλεκόμενα στο έργο Όργανα/ Μονάδες του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας και στον Υπεύθυνο Έργου και ακολουθούνται οι επόμενες αυτής διαδικασίες. Εν συνεχεία, η Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού θα προχωρήσει στη λήψη της σχετικής απόφασης για την αποδοχή του έργου. Σε περίπτωση απόρριψης της πράξης ο Υπεύθυνος Έργου μπορεί να προτείνει στην Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού: την προώθηση του έργου για ένταξή του σε άλλο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα την υλοποίηση του έργου με ίδιους πόρους την αναστολή των διαδικασιών ωρίμανσης και υλοποίησης του έργου.

5 Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 5 από 7 8. ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Δ2-01: Τεχνικός και Λειτουργικός Σχεδιασμός Έργου Προγραμματισμός Απαιτούμενων Ενεργειών Ωρίμανσης Έναρξη διαδικασίας Επιστημονικός Υπεύθυνος Μονάδα Προγραμματισμού, Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Διερεύνηση δυνατοτήτων χρηματοδότησης έργου Υπεύθυνος Έργου Εισήγηση στην Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού για τον τρόπο χρηματοδότησης Αίτηση Χρηματοδότησης (-Ε-01) Απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού Λήψη απόφασης σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης του έργου Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης ΤΔΠΠ (-Ε-02) Αίτηση Χρηματοδότησης με τα συνοδευτικά κατά περίπτωση έγγραφα Τεχνικό Δελτίο Πράξης Υπεύθυνος Έργου Κατάρτιση αίτησης χρηματοδότησης του Έργου (Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης και συνοδευτικά έγγραφα) Μονάδα Προγραμματισμού, Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Εποπτεία συμπλήρωσης Αίτησης Χρηματοδότησης Πράξης/ Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης Χρηματοοικονομική Ανάλυση (-Ε-03) Βεβαίωση μη Παραγωγής Εσόδων (-Ε-04) Βεβαίωση μη Διπλής Χρηματοδότησης (-Ε-05) Σύμφωνο Αποδοχής Όρων Απόφαση Ένταξης Πράξης Νόμιμος εκπρόσωπος του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας / Νόμιμος εκπρόσωπος του ΤΕΙ Πάτρας Υπογραφή της αίτησης χρηματοδότησης, του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης και των λοιπών, κατά περίπτωση, συνοδευτικών εγγράφων για υποβολή στη Διαχειριστική Αρχή Διαχειριστική Αρχή Αξιολόγηση της Αίτησης Χρηματοδότησης Απόρριψη Σύμφωνο Αποδοχής Όρων (-Ε-06) Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού Λήψη απόφασης επί της συνέχειας του έργου, σε περίπτωση απόρριψης της πρότασης χρηματοδότησής του από τη Διαχειριστική Αρχή Έγκριση 1 3 Φάκελος Ωρίμανσης έργου / Φάκελος Έργου "Τίτλος Έργου" Διαχειριστική Αρχή Αποστολή προς υπογραφή στον ΕΛKΕ του ΤΕΙ Πάτρας του Σχεδίου της Απόφασης Ένταξης του Έργου, και του σχετικού Συμφωνου Αποδοχής Όρων Νόμιμος εκπρόσωπος του του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας/ Νόμιμος εκπρόσωπος του ΤΕΙ Πάτρας Υπογραφή του Συμφώνου Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης Προώθηση του Έργου για Ένταξη του σε άλλο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα 2 Υλοποίηση του Έργου με ίδιους Πόρους Αναστολή των Διαδικασιών Ωρίμανσης και Υλοποίησης του Έργου Διαχειριστική Αρχή Έκδοση Απόφασης Ένταξης Τέλος διαδικασίας Μονάδα Πρωτοκόλλου & Γραμματειακής Υποστήριξης Κοινοποίηση της απόφασης ένταξης, του Συμφώνου Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης και του Τεχνικού Δελτίου Πράξης στα εμπλεκόμενα στο έργο Τμήματα του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας και στον Υπεύθυνο Έργου Δ3-01: Προετοιμασία και Διενέργεια Διαγωνισμού Δ3-05: Υλοποίηση Έγρου με Ίδια Μέσα

6 Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 6 από 7 9. ΑΡΜΟΔΙΟΙ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ Μονάδα Προγραμματισμού, Σχεδιασμού και Ωρίμανσης της Γραμματείας του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας Διερεύνηση δυνατοτήτων χρηματοδότησης και εισήγηση στην Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού για τον τρόπο χρηματοδότησης Εποπτεία συμπλήρωσης Αίτησης Χρηματοδότησης Πράξης Επικοινωνία με τη Διαχειριστική Αρχή για διευθέτηση επιμέρους θεμάτων Μονάδα Πρωτοκόλλου και Γραμματειακής Υποστήριξης της Γραμματείας του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας Κοινοποίηση της απόφασης ένταξης, του Συμφώνου Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης και του Τεχνικού Δελτίου Πράξης στις εμπλεκόμενες στο έργο Σχολές/ Τμήματα του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας και τον Υπεύθυνο Έργου Υπεύθυνος Έργου Διερεύνηση δυνατοτήτων χρηματοδότησης έργου Εισήγηση στην Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού για τον τρόπο χρηματοδότησης Κατάρτιση αίτησης χρηματοδότησης του Έργου (Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης και συνοδευτικά έγγραφα) Υποβολή στη Διαχειριστική Αρχή Επικοινωνία με τη Διαχειριστική Αρχή για διευθέτηση επιμέρους θεμάτων Υποβολή εναλλακτικών προτάσεων χρηματοδότησης της πράξης προς την Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού σε περίπτωση απόρριψής της. Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ Πάτρας Λήψη απόφασης σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης του έργου Λήψη απόφασης για την αποδοχή του έργου (σε περίπτωση έγκρισης της πρότασης χρηματοδότησής του από τη ΔΑ) Λήψη απόφασης επί της συνέχειας του έργου (σε περίπτωση απόρριψης της πρότασης χρηματοδότησής του από τη ΔΑ) Πρόεδρος της Επιτροπής Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ Πάτρας Υπογραφή της αίτησης χρηματοδότησης, του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης και των λοιπών, κατά περίπτωση, συνοδευτικών εγγράφων Υπογραφή του Συμφώνου Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης Νόμιμος εκπρόσωπος του ΤΕΙ Πάτρας (πρόεδρος του ΤΕΙ Πάτρας) Υπογραφή της αίτησης χρηματοδότησης, του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης και των λοιπών, κατά περίπτωση, συνοδευτικών εγγράφων Υπογραφή του Συμφώνου Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης

7 Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 7 από ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΈΝΤΥΠΑ -Ε-01 -Ε-02 -Ε-03 -Ε-04 -Ε-05 -Ε-06 Αίτηση Χρηματοδότησης (εξωτερικό Έντυπο) Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης (ΤΔΠΠ) (εξωτερικό Έντυπο) Χρηματοοικονομική ανάλυση (εξωτερικό Έντυπο) Βεβαίωση μη παραγωγής εσόδων (εξωτερικό Έντυπο) Βεβαίωση μη διπλής χρηματοδότησης (εξωτερικό Έντυπο) Σύμφωνο Αποδοχής Όρων (εξωτερικό Έντυπο) 11. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ / / 12. ΑΡΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΈΡΓΟΥ / ΦΑΚΕΛΟΣ ΈΡΓΟΥ Φάκελος ωρίμανσης έργου/ Φάκελος Έργου <τίτλος έργου> Απόφαση Επιτροπής Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης Αίτηση Χρηματοδότησης, με τα συνοδευτικά, κατά περίπτωση, έγγραφα Τεχνικό Δελτίο Πράξης Σύμφωνο Αποδοχής Όρων Απόφαση Ένταξης Πράξης Αλληλογραφία με Διαχειριστική Αρχή Αλληλογραφία με εμπλεκόμενες Μονάδες και όργανα του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας