Πίνακας περιεχομένων Εισαγωγή... xxxv Για ποιους προορίζεται αυτό το βιβλίο...xxxv Η οργάνωση αυτού του βιβλίου...xxxv Επικοινωνία με τους συγγραφείς... xxxvii Μέρος 1 Ξεκίνημα στο Office XP 1 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση του Office XP 3 Γενική περιγραφή του Office XP...3 Πλεονεκτήματα του πακέτου εφαρμογών Office XP...4 Χάρτης του Office XP...6 NEEO!! Οι νέες δυνατότητες του Office XP...10 Νέες κοινές δυνατότητες του Office...10 Νέες δυνατότητες του Word...12 Νέες δυνατότητες του Excel...13 Νέες δυνατότητες του PowerPoint...14 Νέες δυνατότητες του Outlook...14 Νέες δυνατότητες του FrontPage...16 Νέες δυνατότητες της Access...17 Νέες δυνατότητες του Publisher...17 Κεφάλαιο 2 Εγκατάσταση και διευθέτηση του Office XP 19 Εγκατάσταση του Office XP από το CD...19 Εγκατάσταση του Office XP από δίκτυο...23 NEEO!! Ενεργοποίηση του Office XP...26 Εκτέλεση του προγράμματος εγκατάστασης του Office στο μέλλον...27 Κεφάλαιο 3 Λήψη βοήθειας από ειδικούς για το Office XP 29 Αξιοποίηση του ηλεκτρονικού συστήματος βοήθειας του Office...29 Λήψη βοήθειας από το Βοηθό του Office...29 Λήψη βοήθειας με χρήση της λίστας ερωτήσεων...33 Λήψη βοήθειας με χρήση του παραθύρου βοήθειας...34 Πρόσβαση σε πόρους βοήθειας του Office στον Ιστό...38 Χρήση άλλων πόρων βοήθειας...39
xiv Πίνακας περιεχομένων Μέρος 2 Κοινές τεχνικές του Office XP 41 Κεφάλαιο 4 Εργασία με εφαρμογές, έγγραφα, και παράθυρα προγραμμάτων του Office XP 43 Εκτέλεση εφαρμογών του Office...43 Χρήση της γραμμής συντομεύσεων του Office...46 Χρήση των παραθύρων εργασιών των εφαρμογών του Office...51 Δημιουργία νέων εγγράφων του Office...53 Δημιουργία εγγράφου με χρήση του πλαισίου διαλόγου New Office Document...53 Δημιουργία κενού εγγράφου του Office σε ένα φάκελο...57 Δημιουργία εγγράφου με χρήση του παραθύρου εργασιών New Document...58 Άνοιγμα εγγράφων του Office που υπάρχουν ήδη...61 Άνοιγμα υπάρχοντος εγγράφου με χρήση του πλαισίου διαλόγου Open Office Document...61 Άνοιγμα εγγράφων μέσα από εφαρμογές του Office...67 Εύρεση αρχείων του Office ή στοιχείων του Outlook με χρήση της λειτουργίας Αναζήτησης...69 Αποθήκευση εγγράφων του Office...74 Αποθήκευση εγγράφου ως ιστοσελίδας...78 Εργασία με πολλά έγγραφα...79 Χρήση της διασύνδεσης ενός εγγράφου...79 Χρήση της διασύνδεσης πολλών εγγράφων...80 Κοινές διαδικασίες των διασυνδέσεων ενός εγγράφου και πολλών εγγράφων...81 Χρήση ιδιοτήτων εγγράφων του Office...82 Κεφάλαιο 5 Νέες τεχνικές επεξεργασίας και μορφοποίησης στο Office XP 87 NEEO!! Συνομιλία με το Office: Χρήση της αναγνώρισης ομιλίας...87 Εκπαίδευση της αναγνώρισης ομιλίας...88 Χρήση της αναγνώρισης ομιλίας...91 Χρήση της κατάστασης υπαγόρευσης στη λειτουργία αναγνώρισης ομιλίας...93 Χρήση της κατάστασης προφορικής διαταγής της λειτουργίας αναγνώρισης ομιλίας...96 Προσαρμογή της αναγνώρισης ομιλίας...97 Προσαρμογή της γραμμής Γλώσσας...101 NEEO!! Χρήση γραφής με το χέρι στο Office...101 Πρόσβαση στη διασύνδεση γραφής με το χέρι...102 Εισαγωγή χειρογράφου...102 Εισαγωγή σκίτσων...107 Χρήση των πληκτρολογίων οθόνης...108 NEEO!! Χρήση του παραθύρου εργασιών του ενισχυμένου Προχείρου του Office...109
Πίνακας περιεχομένων xv Κεφάλαιο 6 Προσθήκη επαγγελματικών γραφικών και ειδικών εφέ σε έγγραφα του Office XP 115 Εισαγωγή εικόνων σε έγγραφα του Office...115 Εισαγωγή εικόνων με το βοήθημα Clip Organizer...115 Εισαγωγή εικόνων...125 Τροποποίηση εικόνων...127 Χρήση Αυτόματων Σχημάτων για τη δημιουργία σχεδίων...132 Δημιουργία επιχειρηματικών σχεδίων με χρήση διαγραμμάτων του Office...135 Δημιουργία οργανογράμματος...135 Δημιουργία άλλων τύπων διαγραμμάτων...138 Χρήση αντικειμένων WordArt για την παραγωγή ειδικών εφέ κειμένου...141 Κατασκευή γραφημάτων με το βοήθημα Microsoft Graph...144 Δόμηση εξισώσεων με το βοήθημα Microsoft Equation...147 Τροποποίηση αντικειμένων γραφικών...150 Αλλαγή μεγέθους, αλλαγή σχήματος, περιστροφή, ή μετακίνηση αντικειμένων γραφικών με το ποντίκι...150 Τροποποίηση αντικειμένων γραφικών με τη γραμμή εργαλείων Σχεδίασης...152 Μορφοποίηση αντικειμένων γραφικών με το πλαίσιο διαλόγου Format Object...156 Κεφάλαιο 7 Κοινή χρήση δεδομένων μεταξύ εφαρμογών του Office XP 161 Διάφοροι τρόποι κοινής χρήσης δεδομένων...161 Στατική αντιγραφή και μετακίνηση...163 Σύνδεση δεδομένων...166 Ένα παράδειγμα σύνδεσης...173 Ενσωμάτωση δεδομένων...175 Ένα παράδειγμα ενσωμάτωσης...179 Κεφάλαιο 8... 183 Χρήση υπηρεσιών ομάδων SharePoint σε επαγγελματικές ομάδες εργασίας 183 Βασικά στοιχεία υπηρεσιών ομάδων SharePoint...183 Σύνδεση σε ομαδική τοποθεσία Ιστού SharePoint...184 Κοινή χρήση εγγράφων αποθηκευμένων σε τοποθεσίες Ιστού SharePoint...187 Πρόσβαση σε βιβλιοθήκες εγγράφων SharePoint με το φυλλομετρητή σας...187 Πρόσβαση σε βιβλιοθήκες εγγράφων SharePoint από εφαρμογές του Office...189 Συζητήσεις και συνδρομές σε τοποθεσίες Ιστού SharePoint...192 Συμμετοχή σε έναν πίνακα συζητήσεων...192 Συζήτηση με θέμα ένα ηλεκτρονικό έγγραφο...193 Συνδρομή σε βιβλιοθήκες εγγράφων, πίνακες συζητήσεων, ή λίστες παρακολούθησης αλλαγών SharePoint...197 Ανταλλαγή πληροφοριών σε μια τοποθεσία Ιστού SharePoint...198 Προσαρμογή των υπηρεσιών SharePoint...200
xvi Πίνακας περιεχομένων Κεφάλαιο 9 Προσαρμογή της διασύνδεσης εφαρμογών του Office XP 205 Προσαρμογή γραμμών εργαλείων, μενού, και πλήκτρων συντόμευσης...205 Δημιουργία και διαχείριση προσαρμοσμένων γραμμών εργαλείων...206 Τροποποίηση γραμμών εργαλείων και μενού...209 Ορισμός πλήκτρων συντόμευσης (μόνο στο Word)...217 Ορισμός επιλογών διασύνδεσης...219 Αποθήκευση και επαναφορά των ρυθμίσεών σας στο Office...222 Μέρος 3 Word 225 Κεφάλαιο 10 Τα βασικά για το Word 227 Μια παρουσίαση του Word...227 Ο χώρος εργασίας του Word...229 Διευθέτηση της διασύνδεσης του Word...234 Αλλαγή προβολής...235 Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης των εγγράφων...237 Δημιουργία, άνοιγμα, και αποθήκευση εγγράφων του Word...241 Ομαδική μετατροπή αρχείων...242 Αποθήκευση διαφορετικών εκδόσεων των εγγράφων...243 Κεφάλαιο 11 Αποδοτική επεξεργασία στο Word 245 Προσθήκη κειμένου...245 Εισαγωγή συμβόλων και ειδικών χαρακτήρων...246 Εισαγωγή ημερομηνίας και ώρας...250 Αναπαραγωγή των ενεργειών επεξεργασίας με τη διαταγή Repeat...251 Εισαγωγή κειμένου με τη λειτουργία Αυτόματου Κειμένου...252 Αυτόματη επισκευή του κειμένου με την Αυτόματη Διόρθωση...258 Τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής...267 Επεξεργασία κειμένου στο έγγραφο...269 Επιλογή κειμένου...270 Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου και μορφοποίησης...281 Αντικατάσταση κειμένου και μορφοποιήσεων...287 Γρήγορη μετακίνηση μέσα σε ένα έγγραφο...289 Σήμανση και εντοπισμός κειμένου με σελιδοδείκτες...289 Μετακίνηση του σημείου εισαγωγής με τη διαταγή Go To...292 Μετακίνηση με τα κουμπιά αναζήτησης...294 Κεφάλαιο 12 Αποτελεσματική μορφοποίηση στο Word 297 Άμεση μορφοποίηση ενός εγγράφου του Word...297
Πίνακας περιεχομένων xvii Άμεση μορφοποίηση χαρακτήρων...298 Άμεση μορφοποίηση παραγράφων...309 Εφαρμογή στυλ και χρήση μορφοποιήσεων...320 Έλεγχος της συνέπειας των μορφοποιήσεων...323 Αντιστοίχιση στυλ παραγράφου, στυλ χαρακτήρων, και αποθηκευμένων μορφοποιήσεων...323 Αφαίρεση όλων των μορφοποιήσεων...326 Επιλογή όλου του κειμένου με το ίδιο στυλ ή μορφοποίηση...328 Εργασία με στυλ παραγράφων...329 Αντιστοίχιση στυλ και αποθηκευμένων μορφοποιήσεων με τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησης...330 Αντιστοίχιση στυλ με πλήκτρα συντόμευσης...330 Χρήση του παραθύρου εργασίας Reveal Formatting για την προβολή και τροποποίηση χαρακτηριστικών μορφοποίησης...332 Αυτόματη μορφοποίηση των εγγράφων σας...333 Αυτόματη μορφοποίηση των εγγράφων σας...334 Κεφάλαιο 13 Τακτοποίηση κειμένου με τη βοήθεια πινάκων, στηλών, και καταλόγων 339 Τακτοποίηση κειμένου με πίνακες...339 Δημιουργία ενός πίνακα...340 Εισαγωγή κειμένου σε πίνακα...341 Προσθήκη και κατάργηση κελιών, γραμμών, και στηλών πίνακα...342 Μεταβολή του μεγέθους των κελιών...345 Μετακίνηση και αντιγραφή κελιών, γραμμών, και στηλών πίνακα...348 Δημιουργία πινάκων με τα εργαλεία σχεδίασης πινάκων...350 Μορφοποίηση πινάκων με εφαρμογή στυλ πίνακα...352 Χρήση άλλων μεθόδων για τη δημιουργία και τροποποίηση πινάκων...354 Προσθήκη περιγραμμάτων και σκίασης...356 Προσθήκη περιγραμμάτων και σκίασης με τη γραμμή εργαλείων Πινάκων και περιγραμμάτων...358 Εφαρμογή περιγραμμάτων και σκίασης με το πλαίσιο διαλόγου Border And Shading...361 Προσθήκη περιγραμμάτων σε σελίδες...365 Τακτοποίηση κειμένου σε στήλες εφημερίδας...366 Δημιουργία στηλών με το κουμπί Columns...367 Δημιουργία στηλών με το πλαίσιο διαλόγου Columns...368 Ρύθμιση των στηλών...369 Τακτοποίηση κειμένου σε λίστες με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες...372 Δημιουργία λίστας με τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησης...372 Δημιουργία λίστας με το πλαίσιο διαλόγου Bullets And Numbering και με στυλ λίστας...373 Ταξινόμηση σε λίστες και πίνακες...380
xviii Πίνακας περιεχομένων Κεφάλαιο 14 Προχωρημένες τεχνικές μορφοποίησης στο Word 385 Προσαρμογή στυλ...385 Προσαρμογή στυλ παραγράφου και χαρακτήρων με παράδειγμα...389 Προσαρμογή στυλ με τη βοήθεια του πλαισίου διαλόγου Modify Style...390 Διαγραφή στυλ...398 Δημιουργία νέων στυλ...399 Δημιουργία στυλ παραγράφου με βάση ένα παράδειγμα...400 Δημιουργία στυλ με τη βοήθεια του πλαισίου διαλόγου New Style...401 Αξιοποίηση των στυλ με αντίγραφά τους...402 Αντιγραφή στυλ από ένα πρότυπο σε ένα έγγραφο...403 Αντιγραφή στυλ από ένα έγγραφο σε ένα πρότυπο...404 Αντιγραφή στυλ από ένα έγγραφο ή ένα πρότυπο σε άλλο έγγραφο ή πρότυπο...404 Προσαρμογή και δημιουργία προτύπων εγγράφων...405 Προσαρμογή των προτύπων...408 Δημιουργία νέων προτύπων...411 Επισύναψη προτύπου σε έγγραφο...413 Φόρτωση καθολικών προτύπων και προσθέτων του Word...413 Κεφάλαιο 15 Διαχείριση μεγάλων ή σύνθετων εγγράφων 415 Εργασία με τα έγγραφα σε προβολή Διάρθρωσης...415 Ενεργοποίηση της προβολής Διάρθρωσης...416 Τροποποίηση επιπέδων διάρθρωσης...418 Μετακίνηση κομματιών κειμένου...422 Σύμπτυξη και ανάπτυξη διαρθρωμένου κειμένου...422 Κίνηση μέσα στη διάρθρωση...426 Εκτύπωση μιας διάρθρωσης...429 Εισαγωγή υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους...430 Δημιουργία ευρετηρίων και πινάκων περιεχομένων...435 Δημιουργία ευρετηρίου...435 Δημιουργία πίνακα περιεχομένων...440 Κεφάλαιο 16 Χρήση του Word σε ομάδες εργασίας 445 Παρακολούθηση και αναθεώρηση των αλλαγών στα έγγραφα...445 Παρακολούθηση των αλλαγών στο έγγραφό σας...446 Αναθεώρηση των παρακολουθούμενων αλλαγών στα έγγραφα...450 Συγχώνευση και σύγκριση εγγράφων...455 Εισαγωγή σχολίων σε έγγραφα...457 Εισαγωγή σχολίων...457 Προβολή, επεξεργασία, και διαγραφή σχολίων...460 Επισήμανση κειμένου...464
Πίνακας περιεχομένων xix Κοινή χρήση εγγράφων του Word...466 Κοινή χρήση εγγράφων του Word σε δίκτυο...467 Κοινή χρήση εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου...468 Προστασία των κοινόχρηστων εγγράφων...470 Κοινή χρήση γραμματοσειρών...473 Κεφάλαιο 17 Γλωσσικός έλεγχος των εγγράφων του Word 475 Χρήση των εργαλείων γλωσσικού ελέγχου του Word...475 Ορθογραφικός έλεγχος...475 Αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση...476 Έλεγχος της ορθογραφίας σε πληκτρολογημένο κείμενο...479 Προσαρμογή του ελεγκτή ορθογραφίας...482 Χρήση προσαρμοσμένων λεξικών...483 Γραμματικός έλεγχος (στα Αγγλικά)...486 Αυτόματος γραμματικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση...487 Έλεγχος γραμματικής σε πληκτρολογημένο κείμενο...489 Προσαρμογή του ελεγκτή γραμματικής...492 Εύρεση συνωνύμων με το Θησαυρό...494 Μετάφραση κειμένου...497 Συλλαβισμός του κειμένου...498 Αυτόματος συλλαβισμός ολόκληρου του εγγράφου...499 Συλλαβισμός με επιβεβαίωση...501 Εισαγωγή χαρακτήρων παύλας...503 Καθορισμός της γλώσσας...504 Χρήση της αυτόματης ανίχνευσης γλωσσών...506 Κεφάλαιο 18 Σχεδίαση και εκτύπωση σελίδων επαγγελματικού επιπέδου 509 Σχεδιασμός σελίδων...509 Χρήση πλαισίων κειμένου για τη δημιουργία με ακρίβεια των διατάξεων στις σελίδες...510 Συνδυασμός κειμένου με αντικείμενα γραφικών και πλαίσια κειμένου...515 Εμφάνιση υδατογραφημάτων...518 Προσθήκη αριθμών σελίδων, κεφαλίδων, και υποσέλιδων...520 Προσθήκη αυτόματης αρίθμησης σελίδων...521 Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων...526 Διαμόρφωση της σελίδας...535 Ορισμός περιθωρίων και προσανατολισμού σελίδας...536 Καθορισμός του μεγέθους και της προέλευσης του χαρτιού...544 Καθορισμός της διάταξης σελίδας...545 Προεπισκόπηση και εκτύπωση εγγράφων...547
xx Πίνακας περιεχομένων Κεφάλαιο 19 Χρήση του Word για αυτοματισμό στην αλληλογραφία 553 Χρήση του Οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας για την αυτοματοποίηση μεγάλων ποσοτήτων αλληλογραφίας...553 Δημιουργία μεμονωμένων φακέλων και ετικετών...563 Δημιουργία μεμονωμένων φακέλων...563 Δημιουργία μεμονωμένων ετικετών...566 Κεφάλαιο 20 Δημιουργία ιστοσελίδων και άλλων ηλεκτρονικών εγγράφων 571 Ηλεκτρονικά έγγραφα...571 Δημιουργία και δημοσίευση μιας ιστοσελίδας...573 Δημοσίευση της σελίδας σας...578 Προσθήκη στοιχείων σε ιστοσελίδες...582 Προσθήκη και χρήση υπερσυνδέσεων...583 Εισαγωγή οριζόντιων διαχωριστικών γραμμών...586 Προσθήκη ταινιών και ήχων...589 Προσθήκη κυλιόμενου κειμένου...592 Δημιουργία φόρμας Ιστού για τη συλλογή πληροφοριών...592 Χρήση πλαισίων για ταυτόχρονη εξέταση πολλών εγγράφων...594 Προσθήκη στοιχείων Web...595 Μορφοποίηση ιστοσελίδων...596 Εφαρμογή χρώματος ή μοτίβου στο φόντο...597 Εφαρμογή θέματος σε ιστοσελίδα...598 Μέρος 4 Excel 601 Κεφάλαιο 21 Βασικά στοιχεία για τη δημιουργία φύλλων εργασίας 603 Εκκίνηση και εξοικείωση με το Excel...604 Μετακίνηση σε διάφορα σημεία του φύλλου εργασίας...606 Καταχώριση πληροφοριών...609 Καταχώριση αριθμητικών τιμών...610 Καταχώριση τιμών κειμένου...611 Καταχώριση ημερομηνιών και ωρών...612 Καταχώριση σχολίων...614 Καταχώριση τύπων...615 Προσθήκη εικόνων...618 Προσθήκη υπερσυνδέσμων...619 Δημιουργία υπερσυνδέσμου στο φύλλο εργασίας σας...620 Ενεργοποίηση υπερσυνδέσμου...622 Επεξεργασία και κατάργηση υπερσυνδέσμων...623 Αποθήκευση του βιβλίου εργασίας...623 Έξοδος από το Excel (μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε)...625
Πίνακας περιεχομένων xxi Κεφάλαιο 22 Προχωρημένες τεχνικές επεξεργασίας του φύλλου εργασίας 627 Βασικές τεχνικές επεξεργασίας...627 Επιλογή κελιών και περιοχών...628 Καθαρισμός και διαγραφή κελιών...630 Εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων...632 Αναίρεση διαταγών...633 Μετακίνηση δεδομένων με τις διαταγές Cut και Paste...635 Αντιγραφή δεδομένων με τις διαταγές Copy και Paste...636 Χρήση του ενισχυμένου Προχείρου του Office...637 Μετακίνηση κελιών με σύρσιμο...639 Προσθήκη γραμμών και στηλών στο φύλλο εργασίας...640 Εισαγωγή σειράς ετικετών, αριθμών, ή ημερομηνιών...641 Δημιουργία σειράς με τη λειτουργία Αυτόματης Συμπλήρωσης...642 Έλεγχος λαθών...645 Έλεγχος της ορθογραφίας...645 Έλεγχος συνηθισμένων λαθών...646 Κεφάλαιο 23 Προχωρημένες τεχνικές μορφοποίησης 649 Μορφοποίηση κελιών...650 Αλλαγή στοίχισης...650 Αλλαγή της αριθμητικής μορφοποίησης...655 Αλλαγή γραμματοσειράς και χρώματος κειμένου...660 Προσθήκη περιγραμμάτων σε κελιά...661 Προσθήκη σκίασης σε κελιά...664 Αντιγραφή μορφοποιήσεων με το Πινέλο μορφοποίησης...665 Αλλαγή πλάτους στηλών και ύψους γραμμών...665 Ρύθμιση του ύψους ή του πλάτους με το χέρι...666 Χρήση της διαταγή AutoFit...668 Εφαρμογή συνδυασμών εφέ με τη διαταγή AutoFormat...668 Μορφοποίηση υπό όρους...669 Χρήση στυλ...672 Δημιουργία δικών σας στυλ...672 Εφαρμογή υπάρχοντος στυλ...674 Συγχώνευση στυλ από άλλα βιβλία εργασίας...674 Δημιουργία και τροποποίηση προτύπων...676 Δημιουργία ενός νέου αρχείου προτύπου...677 Άνοιγμα και τροποποίηση υπάρχοντος προτύπου...677 Τροποποίηση αλλαγών σελίδων...679 Χρήση της προεπισκόπησης αλλαγών σελίδας...680
xxii Πίνακας περιεχομένων Κεφάλαιο 24 Οργάνωση πληροφοριών σε βιβλία εργασίας 683 Διαχείριση φύλλων εργασίας...683 Εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας...684 Ονομασία φύλλων εργασίας...684 Αλλαγή του χρώματος καρτέλας...686 Διαγραφή φύλλων εργασίας...686 Προσθήκη φύλλων εργασίας...687 Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλων εργασίας...687 Χρήση αναφορών κελιών από άλλα φύλλα εργασίας...689 Ταυτόχρονη επεξεργασία πολλών βιβλίων εργασίας...691 Εναλλαγή μεταξύ βιβλίων εργασίας...692 Σύνδεση πληροφοριών μεταξύ βιβλίων εργασίας...693 Συνάθροιση φύλλων εργασίας που έχουν ταυτόσημη μορφή...694 Διαχείριση κοινόχρηστων βιβλίων εργασίας...698 Δημιουργία κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας...698 Παρακολούθηση κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας...700 Αποδοχή ή απόρριψη αναθεωρήσεων...701 Συγχώνευση βιβλίων εργασίας...704 Προστασία φύλλων και βιβλίων εργασίας...705 Προστασία φύλλων εργασίας...705 Προστασία της δομής ενός βιβλίου εργασίας...708 Απαίτηση κωδικού πρόσβασης για πρόσβαση σε ένα αρχείο...709 Κεφάλαιο 25 Προσαρμογή του Excel στον τρόπο δουλειάς σας 711 Προσαρμογή του τρόπου προβολής...712 Χρήση της διαταγής Zoom...712 Αποθήκευση προβολών με τη διαταγή Custom Views...714 Καθορισμός των επιλογών εκτύπωσης...715 Έλεγχος του προσανατολισμού των σελίδων...715 Ρύθμιση των περιθωρίων...716 Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων...717 Προσθήκη γραμμών πλέγματος και άλλες επιλογές...722 Χρήση πολλών τμημάτων παραθύρων...724 Διαίρεση φύλλου εργασίας σε τμήματα...724 Σταθεροποίηση τμημάτων σε ένα φύλλο εργασίας...725 Προσαρμογή του Excel με το πλαίσιο διαλόγου Options...726 Ρύθμιση του τρόπου υπολογισμού...727 Προσαρμογή της εμφάνισης των φύλλων εργασίας...728 Προσαρμογή των επιλογών επεξεργασίας...729 Εγκατάσταση πρόσθετων διαταγών και Οδηγών...730 Κεφάλαιο 26 Επεξεργασία αριθμητικών στοιχείων με τύπους και συναρτήσεις 733 Δημιουργία τύπων...733 Πολλαπλασιασμός αριθμών...734
Πίνακας περιεχομένων xxiii Αναπαραγωγή τύπων...736 Συνδυασμός αριθμητικών τελεστών...738 Παρενθέσεις και σειρά υπολογισμού...739 Χρήση των ενσωματωμένων συναρτήσεων του Excel...739 Η ευέλικτη συνάρτηση SUM...741 Η διαταγή Insert Function...742 Ανάλυση χρηματοοικονομικών μεγεθών με συναρτήσεις...744 Υπολογισμός των δόσεων αποπληρωμής ενός δανείου με τη συνάρτηση PMT...744 Υπολογισμός της μελλοντικής αξίας με τη συνάρτηση FV...745 Υπολογισμός του επιτοκίου απόδοσης μιας επένδυσης με τη συνάρτηση RATE...747 Χρήση των τιμών σφάλματος των συναρτήσεων...748 Χρήση ονομάτων περιοχών σε συναρτήσεις...749 Δημιουργία ονομάτων για κελιά και περιοχές...749 Χρήση ονομάτων περιοχών...751 Διαγραφή και τροποποίηση ονομάτων...752 Κεφάλαιο 27 Γραφήματα σε φύλλα εργασίας 753 Σχεδιασμός του γραφήματος...753 Επιλογή τύπου γραφήματος...754 Τα στοιχεία ενός γραφήματος, από την άποψη του Excel...756 Δημιουργία γραφήματος...757 Δημιουργία ενσωματωμένου γραφήματος...761 Μορφοποίηση γραφημάτων...764 Το μενού Chart...765 Χρήση της γραμμής εργαλείων Γραφήματος...765 Αλλαγή του τύπου ενός γραφήματος...766 Αλλαγή τίτλων και ετικετών...767 Ρύθμιση των γραμμών πλέγματος...770 Τροποποίηση του υπομνήματος του γραφήματος...770 Αντιγραφή μορφοποιήσεων του γραφήματος...772 Προσθήκη ετικετών και βελών...772 Εκτύπωση γραφήματος...774 Κεφάλαιο 28 Ισχυρές τεχνικές για βάσεις δεδομένων: Κατάλογοι, φίλτρα, και συγκεντρωτικοί πίνακες 777 Χρήση ενός καταλόγου ως βάσης δεδομένων...777 Φόρμες καταχώρισης δεδομένων...779 Επικύρωση των δεδομένων κατά την πληκτρολόγηση...781 Ταξινόμηση γραμμών και στηλών...783 Ταξινόμηση ως προς πολλές στήλες...785 Καθορισμός της δικής σας προσαρμοσμένης σειράς ταξινόμησης...787 Χρήση προσαρμοσμένης σειράς ταξινόμησης...788
xxiv Πίνακας περιεχομένων Εύρεση εγγραφών με Αυτόματα Φίλτρα...788 Δημιουργία προσαρμοσμένου Αυτόματου Φίλτρου...790 Ανάλυση καταλόγου με τη διαταγή Subtotals...791 Εργασία σε προβολή Διάρθρωσης...794 Μετατροπή καταλόγου του Excel σε βάση δεδομένων της Access...794 Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα και συγκεντρωτικού γραφήματος...795 Χρήση του Οδηγού Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος...796 Υπολογισμός συγκεντρωτικού πίνακα...799 Αναδιάταξη πεδίων σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα...799 Χρήση της περιοχής Σελίδας...800 Αλλαγή της συνάρτησης για το συγκεντρωτικό πίνακα...801 Αλλαγή της συνάρτησης για το συγκεντρωτικό πίνακα...802 Ρύθμιση της μορφοποίησης ενός συγκεντρωτικού πίνακα...803 Εμφάνιση συγκεντρωτικών γραφημάτων...803 Χρήση εξωτερικών δεδομένων σε συγκεντρωτικούς πίνακες...805 Κεφάλαιο 29 Ανάλυση επιχειρηματικών στοιχείων 807 Προβλέψεις με τη λειτουργία Goal Seek...807 Αντιμετώπιση προβλημάτων ποσοτήτων και τιμολόγησης με τη λειτουργία Επίλυσης...810 Κατάστρωση του προβλήματος...811 Εκτέλεση του προγράμματος επίλυσης...812 Επεξεργασία των παραμέτρων πρόβλεψης της λειτουργίας Επίλυσης...816 Διερεύνηση υποθετικών ερωτημάτων με τη λειτουργία Διαχείρισης Σεναρίων...818 Δημιουργία σεναρίου...819 Προβολή σεναρίου...822 Δημιουργία αναφορών από σενάρια...823 Κεφάλαιο 30 Δημοσίευση στον Παγκόσμιο Ιστό και τεχνικές ερωτημάτων Ιστού 825 Σχεδιασμός ιστοσελίδας...826 Στατικές και αλληλεπιδραστικές σελίδες...827 Καθορισμός επιλογών δημοσίευσης στον Ιστό...828 Προβολή ιστοσελίδων του Excel στο Internet...831 Χρήση των γραμμών εργαλείων Ιστού του Office...832 Χρήση ερωτημάτων στον Ιστό...836 Εισαγωγή δεδομένων από τον Ιστό...836 Αναθεώρηση ερωτημάτων Ιστού...838 Μέρος 5 PowerPoint 841 Κεφάλαιο 31 Βασικές τεχνικές του PowerPoint 843 Εξερεύνηση του παραθύρου του PowerPoint...844 Τα στοιχεία μιας διαφάνειας...845 Οι προβολές του PowerPoint...846 Χρήση προγράμματος φυλλομέτρησης για την προβολή των παρουσιάσεων...849
Πίνακας περιεχομένων xxv Χρήση της προεπισκόπησης εκτύπωσης για την προβολή των παρουσιάσεων...849 Δημιουργία μιας παρουσίασης...850 Χρήση του Οδηγού αυτόματου περιεχομένου...851 Ξεκίνημα μιας κενής παρουσίασης...854 Χρήση προτύπου σχεδίασης...855 Χρήση έτοιμης παρουσίασης ως μοντέλου...857 Ξεκίνημα μιας παρουσίασης από ένα πρότυπο...858 Εισαγωγή και επεξεργασία κειμένου...859 Καταχώριση κειμένου σε πλαίσια κράτησης θέσης...860 Εργασία με την αυτόματη μορφοποίηση κειμένου...861 Επεξεργασία κειμένου...862 Χρήση διαρθρώσεων...863 Προσθήκη σχολίων...870 Έλεγχος ορθογραφίας και στυλ...871 Χρήση επιλογών Αυτόματης διόρθωσης...871 Αποθήκευση μιας παρουσίασης...873 Κεφάλαιο 32 Προχωρημένη μορφοποίηση παρουσιάσεων 875 Μορφοποίηση κειμένου...876 Μορφοποίηση κειμένου με τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησης...876 Μορφοποίηση κειμένου με το πλαίσιο διαλόγου Font...878 Αντικατάσταση χαρακτήρων...878 Αντιγραφή μορφοποίησης...879 Εργασία με κουκκίδες και αρίθμηση...879 Μορφοποίηση εσοχών και ρυθμίσεων στηλοθετών...882 Εργασία με χρώματα και συνδυασμούς χρωμάτων...884 Δημιουργία ενός προσαρμοσμένου συνδυασμού χρωμάτων...885 Αλλαγή του φόντου...886 Δημιουργία προσαρμοσμένων φόντων...890 Επεξεργασία υποδειγμάτων διαφανειών...892 Μορφοποίηση του υποδείγματος διαφανειών...894 Μορφοποίηση του υποδείγματος τίτλων...894 Κεφάλαιο 33 Εισαγωγή πινάκων, γραφικών, και σχεδίων 897 Προσθήκη γραφικών...897 Δημιουργία ενός πίνακα...898 Προσθήκη διαγραμμάτων και γραφημάτων...901 Εργασία με αντικείμενα σχεδίασης...905 Εισαγωγή εικόνων, clip art, και WordArt...909 Εφαρμογή εφέ WordArt...911 Χρήση πλεγμάτων και οδηγών...912 Προσθήκη αρχείων πολυμέσων...913 Εισαγωγή βιντεοκλίπ...914 Εισαγωγή ήχων...915 Εκτέλεση κομματιών από CD ήχου...917
xxvi Πίνακας περιεχομένων Κεφάλαιο 34 Προσθήκη ειδικών εφέ και υπερσυνδέσεων 919 Προσθήκη κίνησης...920 Προσαρμογή της κίνησης...921 Κίνηση διαγραμμάτων και στοιχείων γραφημάτων...923 Δημιουργία διαδρομών κίνησης...925 Ορισμός χρονισμού για τις κινήσεις...928 Εφαρμογή εφέ εναλλαγής...930 Δημιουργία υπερσυνδέσεων και κουμπιών ενεργειών...931 Προσθήκη κουμπιών ενεργειών...932 Εκτέλεση άλλου προγράμματος...934 Κεφάλαιο 35 Ετοιμασία και παρουσίαση της προβολής διαφανειών 935 Επιλογή τύπου παρουσίασης...936 Προετοιμασία μιας ηλεκτρονικής παρουσίασης...938 Δοκιμή της παρουσίασης...938 Εγγραφή αφήγησης...941 Δημιουργία μιας προσαρμοσμένης προβολής...942 Απόκρυψη διαφανειών...943 Χρήση κουμπιών ενεργειών...944 Χρήση της περιήγησης στις διαφάνειες...944 Σχολιασμός διαφανειών με την πένα...945 Χρήση της λειτουργίας Υπενθύμισης σύσκεψης...946 Προβολή μιας ηλεκτρονικής παρουσίασης...947 Εκτύπωση διαφανειών, σελίδων σημειώσεων, και σημειώσεων για το ακροατήριο...949 Χρήση της λειτουργίας Pack and Go...953 Δημοσίευση στον Ιστό...953 Εκπομπή της παρουσίασής σας...957 Αναθεώρηση παρουσιάσεων...961 Μέρος 6 Outlook 965 Κεφάλαιο 36 Βασικές έννοιες του Outlook 967 Γνωριμία με τις δυνατότητες του Outlook...967 Διαμόρφωση του Outlook...968 Προβολή πληροφοριών στο Outlook...972 Πρόσβαση σε φακέλους αρχείων...975 Χρήση άλλων μεθόδων για το άνοιγμα φακέλων...978 Κεφάλαιο 37 Εργασία με στοιχεία και φακέλους του Outlook 983 Εργασία με στοιχεία του Outlook...983 Δημιουργία νέων στοιχείων...983
Πίνακας περιεχομένων xxvii Επεξεργασία στοιχείων...988 Μετακίνηση και αντιγραφή στοιχείων...994 Κατάργηση και αρχειοθέτηση στοιχείων...996 Αλλαγή του τρόπου προβολής των στοιχείων...999 Εύρεση στοιχείων του Outlook ή αρχείων του δίσκου...1010 Οργάνωση στοιχείων με χρήση του τμήματος παραθύρου οργάνωσης...1013 Εργασία με φακέλους του Outlook...1015 Εκτύπωση πληροφοριών του Outlook...1017 Χρήση του φακέλου Outlook Today...1019 Κεφάλαιο 38 Διαχείριση μηνυμάτων και συναντήσεων 1021 Λήψη και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση των φακέλων αλληλογραφίας...1021 Λήψη και προβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου...1023 NEEO!! Χρήση ομάδων για τη διαχείριση πολλών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου...1026 NEEO!! Εργασία με κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου...1028 Σύνταξη και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου...1030 Οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και χειρισμός άχρηστων μηνυμάτων...1036 Παρακολούθηση του χρόνου σας με το φάκελο Calendar...1040 Χρονοπρογραμματισμός συναντήσεων...1040 Ορισμός συμβάντων...1045 Προγραμματισμός συσκέψεων...1046 Εργασία με το φάκελο Calendar...1052 Κεφάλαιο 39 Διαχείριση επαφών, εργασιών, και άλλων τύπων πληροφοριών 1057 Παρακολούθηση της λίστας διευθύνσεων με το φάκελο Contacts...1057 Ορισμός επαφών και καταλόγων διανομής...1057 Χρήση του φακέλου Contacts...1065 Διαχείριση εργασιών και έργων με το φάκελο Tasks...1069 Ορισμός εργασιών...1069 Εργασία με το φάκελο Tasks...1074 Καταγραφή συμβάντων με το φάκελο Journal...1076 Καταγραφή καταχωρίσεων στο φάκελο Journal...1077 Καταχώριση διαφόρων πληροφοριών στο φάκελο Notes...1082 Άνοιγμα τοποθεσιών Ιστού...1085 Κεφάλαιο 40 Προσαρμογή του Outlook 1089 Προσαρμογή της Γραμμής Outlook...1089 Εργασία με συντομεύσεις της Γραμμής Outlook...1090 Εργασία με ομάδες...1093 NEEO!! Προσθήκη, τροποποίηση, και κατάργηση λογαριασμών του Outlook...1093
xxviii Πίνακας περιεχομένων NEEO!! Διαχείριση αρχείων δεδομένων του Outlook...1101 Δημιουργία και τροποποίηση αρχείων δεδομένων του Outlook...1103 Άνοιγμα και κλείσιμο αρχείων δεδομένων του Outlook και εργασία με αυτά...1104 Μέρος 7 FrontPage 1107 Κεφάλαιο 41 Βασικές έννοιες του FrontPage 1109 Γνωριμία με τις δυνατότητες του FrontPage...1109 Δημιουργία και άνοιγμα ιστών...1111 Προσαρμογή και δημιουργία ομαδικών τοποθεσιών Ιστού SharePoint...1121 Χρήση των προβολών του FrontPage...1124 Κεφάλαιο 42 Διαχείριση τοποθεσίας Ιστού με το FrontPage 1127 Εργασία με τους φακέλους και τα αρχεία του ιστού σας...1127 Εργασία με φακέλους...1129 NEEO!! Προσθήκη βιβλιοθηκών εγγράφων, καταλόγων, και ερευνών σε μια ομαδική τοποθεσία Ιστού SharePoint...1131 Εργασία με αρχεία...1134 Εισαγωγή αρχείων και φακέλων ιστών...1137 Διαμόρφωση της δομής πλοήγησης του ιστού σας...1142 Χρήση της προβολής Πλοήγησης...1142 Χρήση της προβολής Υπερσυνδέσεων...1147 Διαχείριση των έργων του ιστού σας...1149 Προβολή εκθέσεων ιστού...1151 Προβολή, επαλήθευση, και επιδιόρθωση υπερσυνδέσεων...1156 Δημοσίευση του ιστού σας...1159 Κεφάλαιο 43 Δημιουργία και επεξεργασία ιστοσελίδων 1163 Δημιουργία νέας ιστοσελίδας...1163 Άνοιγμα υπάρχουσας ιστοσελίδας...1168 Κοινές εργασίες επεξεργασίας...1169 Επιλογή...1169 Μετακίνηση, αντιγραφή, και διαγραφή...1170 Αναίρεση και ακύρωση αναίρεσης ενεργειών επεξεργασίας...1171 Προσθήκη των περιεχομένων κειμένου...1172 Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου στις ιστοσελίδες σας...1173 Έλεγχος του κειμένου των ιστοσελίδων σας...1175 Εισαγωγή εικόνων...1179 Δημιουργία μικρογραφίας εικόνας...1181 Προσθήκη συλλογής φωτογραφιών...1182
Πίνακας περιεχομένων xxix Εισαγωγή αποσπάσματος βίντεο...1183 Διαχωρισμός των περιεχομένων με οριζόντιες γραμμές...1184 Συμπερίληψη εσωτερικών και εξωτερικών υπερσυνδέσεων...1184 Αποδοτική χρήση πινάκων...1187 Εργασία με κοινόχρηστα περιθώρια...1189 Προεπισκόπηση και εκτύπωση της σελίδας σας...1193 Κεφάλαιο 44 Μορφοποίηση ιστοσελίδων 1197 Βασικές έννοιες μορφοποίησης σελίδων...1197 Μορφοποίηση παραγράφων...1198 Εφαρμογή περιγραμμάτων και σκίασης...1205 Τοποθέτηση παραγράφων...1206 Δημιουργία εφέ δυναμικής HTML...1208 Μορφοποίηση χαρακτήρων...1210 Μορφοποίηση εικόνων...1214 Τροποποίηση ιδιοτήτων εικόνων...1214 Βελτίωση εικόνων με τη βοήθεια της γραμμής εργαλείων Εικόνων...1217 Τροποποίηση αποσπάσματος βίντεο...1221 Μορφοποίηση άλλων στοιχείων της σελίδας...1223 Μορφοποίηση ολόκληρης της σελίδας...1224 Τροποποίηση των ιδιοτήτων της σελίδας...1224 Χρήση θεμάτων για γρήγορες αλλαγές στη συνολική μορφή της σελίδας...1226 Εφαρμογή δυναμικών εφέ εναλλαγής σελίδων...1229 Τροποποίηση, δημιουργία, και χρήση φύλλων επάλληλων στυλ...1230 Κεφάλαιο 45 Προσθήκη προηγμένων δυνατοτήτων σε ιστοσελίδες 1235 Δημιουργία αλληλεπιδραστικών φορμών για τη συλλογή πληροφοριών...1235 Χρήση πλαισίων για την εμφάνιση πολλών σελίδων...1240 NEEO!! Προσθήκη εμβόλιμων πλαισίων...1244 Προσθήκη δυναμικού περιεχομένου με στοιχεία Ιστού...1246 Εισαγωγή προηγμένων χειριστηρίων...1250 Εργασία με πηγαίο κώδικα HTML...1254 Μέρος 8 Access 1257 Κεφάλαιο 46 Βασικά στοιχεία της Access 1259 Γρήγορη εισαγωγή στην Access...1259 Σχεδιασμός και μελέτη μιας βάσης δεδομένων της Access...1263 Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων...1267 Χρήση του παραθύρου Βάσης δεδομένων και των προβολών αντικειμένων...1271 Αποθήκευση, κλείσιμο, και άνοιγμα βάσεων δεδομένων στην Access...1274 Άνοιγμα βάσης δεδομένων...1275
xxx Πίνακας περιεχομένων Κεφάλαιο 47 Διευθέτηση πινάκων και σχέσεων 1277 Δημιουργία πίνακα...1277 Προσαρμογή πίνακα σε προβολή Σχεδίασης...1280 Προσθήκη, κατάργηση, και αναδιάταξη πεδίων...1281 Ρύθμιση των ιδιοτήτων του πεδίου...1284 Καθορισμός πρωτεύοντος κλειδιού...1290 Διαμόρφωση σχέσεων μεταξύ πινάκων...1291 Εργασία σε προβολή Φύλλου δεδομένων...1296 Καταχώριση και επεξεργασία δεδομένων σε προβολή Φύλλου δεδομένων...1297 Προσαρμογή της προβολής Φύλλου δεδομένων...1299 Προσθήκη και χρήση δευτερευόντων φύλλων δεδομένων...1302 Ταξινόμηση και φιλτράρισμα σε προβολή Φύλλου δεδομένων...1303 Κεφάλαιο 48 Χρήση ερωτημάτων για επιλογή και συνδυασμό πληροφοριών 1311 Δημιουργία ερωτήματος...1311 Δημιουργία ενός τυπικού ερωτήματος με τον Οδηγό απλών ερωτημάτων...1312 Δημιουργία ερωτήματος συντήρησης...1315 Τροποποίηση ερωτήματος...1316 Ερωτήματα για τις ακραίες τιμές...1320 Σύνοψη των πληροφοριών σας...1322 Προσθήκη υπολογιζόμενων πεδίων...1325 Δημιουργία ερωτήματος διασταύρωσης...1328 Δημιουργία και εκτέλεση ερωτημάτων για την τροποποίηση δεδομένων...1330 Ερώτημα δημιουργίας πίνακα...1331 Ερώτημα προσάρτησης...1331 Ερώτημα διαγραφής...1332 Ερώτημα ενημέρωσης...1332 Κεφάλαιο 49 Δημιουργία φορμών και σελίδων προσπέλασης δεδομένων για την εργασία με τα δεδομένα 1333 Δημιουργία φόρμας...1333 Δημιουργία φόρμας με τον Οδηγό φορμών...1335 Προσαρμογή μιας φόρμας...1339 Μορφοποίηση μιας φόρμας...1345 Προβολή και τροποποίηση δεδομένων σε μια φόρμα...1351 Δημοσίευση δεδομένων σε ένα ενδοδίκτυο με μια σελίδα προσπέλασης δεδομένων...1355 Δημιουργία σελίδας προσπέλασης δεδομένων...1357 Τροποποίηση σελίδας προσπέλασης δεδομένων...1358 Δημοσίευση σελίδας προσπέλασης δεδομένων...1359 Κεφάλαιο 50 Δημιουργία εκθέσεων για την παρουσίαση πληροφοριών 1361 Δημιουργία έκθεσης...1361 Χρήση του Οδηγού εκθέσεων...1363
Πίνακας περιεχομένων xxxi Τροποποίηση έκθεσης...1370 Οι ενότητες μιας έκθεσης...1372 Έλεγχος των ομαδοποιήσεων...1373 Προεπισκόπηση και εκτύπωση έκθεσης...1375 Μέρος 9 Publisher 1377 Κεφάλαιο 51 Βασικές τεχνικές του Publisher 1379 Πότε χρειάζεται το Publisher...1380 Εξερεύνηση του παραθύρου του Publisher...1380 Δημιουργία μιας έκδοσης...1382 Δημιουργία ενός συνόλου προσωπικών στοιχείων...1384 Δημιουργία των δικών σας προτύπων του Publisher...1386 Εργασία με το κείμενο...1387 Καταχώριση κειμένου...1387 Εισαγωγή κειμένου...1389 Εργασία με κείμενο που ξεχειλίζει...1390 Σύνδεση πλαισίων κειμένου για τη δημιουργία ιστορίας...1391 Μορφοποίηση κειμένου...1392 Μορφοποίηση πλαισίων κειμένου...1397 Εργασία με τις σελίδες...1399 Διαμόρφωση σελίδας...1399 Εισαγωγή και διαγραφή σελίδων...1401 Δημιουργία κυρίων σελίδων...1402 Προσθήκη αριθμών σελίδων...1402 Δημιουργία γραμμών-οδηγών διάταξης...1403 Χρήση χαράκων και γραμμών-οδηγών χαράκων...1405 Χρήση της έλξης από τις γραμμές-οδηγούς...1406 Χρήση της συλλογής σχεδίων...1407 Χρήση του Ελεγκτή σχεδίων...1409 Κεφάλαιο 52 Δημιουργία φυλλαδίων και ενημερωτικών δελτίων 1411 Δημιουργία μιας αποτελεσματικής μπροσούρας...1412 Δημιουργία μιας μπροσούρας από το μηδέν...1413 Εργασία με συνδυασμούς χρωμάτων...1413 Εφαρμογή εφέ γεμισμάτων με χρώμα...1415 Εισαγωγή εικόνων...1418 Σύνδεση με αρχεία εικόνων...1418 Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους των εικόνων...1419 Στοίχιση εικόνων και άλλων αντικειμένων...1422 Διαστρωμάτωση πλαισίων...1422 Ομαδοποίηση πολλών αντικειμένων...1424 Μορφοποίηση αρχιγράμματος...1424 Προσθήκη τυπογραφικών συμβόλων...1426
xxxii Πίνακας περιεχομένων Δημιουργία οριζόντιων διαχωριστικών γραμμών...1428 Εργασία με τις αλλαγές γραμμών και το συλλαβισμό...1429 Δημιουργία ενός ενημερωτικού δελτίου...1430 Δημιουργία στυλ κειμένου...1431 Εργασία με την αναδίπλωση κειμένου...1434 Μετακίνηση αντικειμένων που είναι ένθετα στο κείμενο...1436 Δημιουργία κεφαλίδων και υποσέλιδων...1436 Δημιουργία υδατογραφήματος...1437 Κεφάλαιο 53 Προχωρημένες δημοσιεύσεις στον Ιστό 1439 Σχεδιασμός για τον Ιστό...1440 Δημιουργία ιστοσελίδων...1441 Χρήση του παραθύρου εργασιών Web Site Options του Publisher...1442 Δημιουργία τοποθεσίας Ιστού από το μηδέν...1444 Δημιουργία τοποθεσίας Ιστού από έτοιμη έκδοση...1446 Προσθήκη υπερσυνδέσεων...1446 Δημιουργία θερμού σημείου...1449 Δημιουργία ηλεκτρονικών φορμών...1450 Δημιουργία μιας γραμμής πλοήγησης...1451 Προσθήκη στοιχείων πολυμέσων...1453 Αλλαγή του φόντου μιας ιστοσελίδας...1456 Σύνταξη τίτλων σελίδων...1457 Επιλογή λέξεων-κλειδιών...1457 Δημοσίευση ιστοσελίδων...1459 Μέρος 10 Ενίσχυση του Office XP με μακροεντολές και προγράμματα VBA 1461 Κεφάλαιο 54 Κατασκευή της πρώτης σας μακροεντολής του Office XP 1463 Πότε χρειάζεται μια μακροεντολή...1463 Επιλογή μιας εφαρμογής του Office...1464 Καταγραφή μιας μακροεντολής...1464 Εκτέλεση μιας μακροεντολής...1467 Χρήση του πλαισίου διαλόγου Macros...1467 Χρήση πλήκτρων συντόμευσης για την εκτέλεση μακροεντολών...1468 Χρήση της Visual Basic για την επεξεργασία των μακροεντολών...1469 Γνωριμία με τα εργαλεία προγραμματισμού της Visual Basic...1472 Χρήση της γραμμής μενού...1473 Χρήση των γραμμών εργαλείων της Visual Basic...1474 Χρήση της Εξερεύνησης έργου...1475 Χρήση του παραθύρου Ιδιοτήτων...1477 Μετακίνηση, αγκύρωση, και αλλαγή μεγέθους των εργαλείων...1478 Χρήση του συστήματος άμεσης Βοήθειας...1478
Πίνακας περιεχομένων xxxiii Έξοδος από τη Visual Basic...1479 Εγκατάσταση ασφαλείας για τις μακροεντολές...1479 Κεφάλαιο 55 Χρήση μεταβλητών, τελεστών, και συναρτήσεων για τη διαχείριση πληροφοριών 1483 Ανάγνωση μιας εντολής προγραμματισμού της Visual Basic...1483 Τι είναι ένα αντικείμενο;...1484 Τι είναι οι ιδιότητες και οι μέθοδοι;...1485 Περισσότερα για το μοντέλο αντικειμένων του Office...1485 Χρήση σταθερών του Office...1486 Χρήση σταθερών για τη δημιουργία προσαρμοσμένης μορφοποίησης...1487 Δήλωση μεταβλητών...1491 Κράτηση θέσεων για τις μεταβλητές: η εντολή Dim...1492 Επιστράτευση των μεταβλητών...1492 Χρήση των συναρτήσεων της Visual Basic...1492 Χρήση μεταβλητής για την αποθήκευση εισαγομένων στοιχείων...1493 Χρήση μιας μεταβλητής για την εξαγωγή τιμών...1496 Χρήση μεταβλητών αντικειμένου για την επεξεργασία κειμένου...1498 Κατάστρωση τύπων...1500 Υπολογισμός τύπων στα έγγραφά σας...1501 Κεφάλαιο 56 Προσθήκη λογικής και υπολογιστικής ισχύος με χρήση δομών ελέγχου 1505 Δημιουργία παραστάσεων με ισχύ υπό όρους...1505 Παραστάσεις με δομή απόφασης If...Then...1506 Έλεγχος πολλών όρων σε μια δομή απόφασης If...Then...1507 Δομές απόφασης με επιλογή περίπτωσης...1511 Βρόχοι For...Next...1514 Χρήση βρόχων για τη διαχείριση πινάκων...1515 Χρήση των βρόχων For...Each...1517 Κεφάλαιο 57 Χρήση στοιχείων ελέγχου εργαλειοθήκης για τη δημιουργία διασύνδεσης με το χρήστη 1521 Εργασία με τις UserForms...1521 Σχεδίαση της διασύνδεσης με το χρήστη...1522 Καθορισμός ιδιοτήτων...1525 Συγγραφή διαδικασιών συμβάντος...1528 Χρήση του στοιχείου ελέγχου TextBox για την επεξεργασία παραγράφων...1531 Εξέταση του κώδικα της μακροεντολής ParaScan...1534 Περιεχόμενα αντιμετώπισης προβλημάτων... 1537 Ευρετήριο... 1541
Κεφάλαιο 5 NEO!! Συνομιλία με το Office: Χρήση της αναγνώρισης ομιλίας 87 NEO!! Χρήση γραφής με το χέρι στο Office 101 NEO!! Χρήση του παραθύρου εργασιών του ενισχυμένου Προχείρου του Office 109 Νέες τεχνικές επεξεργασίας και μορφοποίησης στο Office XP NEO!! Συνομιλία με το Office: Χρήση της αναγνώρισης ομιλίας Συμβουλή Για ποιες γλώσσες υπάρχει αναγνώριση ομιλίας; Κατά την έκδοση του βιβλίου, η δυνατότητα αναγνώρισης ομιλίας ήταν διαθέσιμη στις εκδόσεις γλώσσας του Microsoft Office για απλοποιημένα κινέζικα, αγγλικά (Η.Π.Α.) και ιαπωνικά. Η διασύνδεση του Microsoft Office XP έχει μία πρόσθετη σημαντική νέα δυνατότητα: αναγνώριση ομιλίας, μια λειτουργία αναμενόμενη επί πολύ, που επιτέλους γίνεται πράξη. Με την αναγνώριση ομιλίας μπορείτε να υπαγορεύετε ένα κείμενο αντί να το δακτυλογραφείτε, και να δίνετε βασικές διαταγές προφορικά αντί να χρησιμοποιείτε το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναγνώριση ομιλίας στα Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, FrontPage, Access, και Publisher. Η τεχνολογία αναγνώρισης ομιλίας βρίσκεται ακόμα σε πρώιμο στάδιο. Δεν είναι τέλεια και οπωσδήποτε δεν θα σας αποδεσμεύσει πλήρως από το πληκτρολόγιο. Ωστόσο, είναι αρκετά καλή για να κάνει τη δουλειά με το Office περισσότερο αποδοτική και ευχάριστη, και για να προσφέρει ένα ευπρόσδεκτο διάλειμμα από την αδιάκοπη πληκτρολόγηση και από την τεντωμένη θέση του σώματος που τη συνοδεύει συνήθως. Για να χρησιμοποιήσετε την αναγνώριση ομιλίας, βεβαιωθείτε πρώτα ότι το μικρόφωνό σας έχει συνδεθεί στη σωστή υποδοχή του υπολογιστή σας και, αν το μικρόφωνο έχει διακόπτη, ότι ο διακόπτης είναι στο ΟΝ. Αν χρησιμοποιείτε σετ ακουστικών με μικρόφωνο, πρέπει επίσης να συνδέσετε το βύσμα των ακουστικών στη σωστή υποδοχή του υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την αναγνώριση ομιλίας επιλέγοντας Tools (Εργαλεία) Speech (Ομιλία) σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office. Θα είσαστε πια σε θέση να χρησιμοποιήσετε την αναγνώριση ομιλίας σε κάθε εφαρμογή του Office που την υποστηρίζει.
88 Mέρος 2: Κοινές τεχνικές του Office XP (Η αναγνώριση ομιλίας είναι πόρος του λειτουργικού συστήματος. Βασικά λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο σε όλες τις εφαρμογές του Office, και τυχόν ρυθμίσεις που κάνετε σε μία εφαρμογή επηρεάζουν τον τρόπο λειτουργίας σε όλες τις εφαρμογές.) Συμβουλή Εγκατάσταση αναγνώρισης ομιλίας Αν η διαταγή Speech (Ομιλία) δεν υπάρχει στο μενού Tools (Εργαλεία) των εφαρμογών σας του Office, αυτό σημαίνει ότι δεν έχει εγκατασταθεί η αναγνώριση ομιλίας. Για να την εγκαταστήσετε, εκτελέστε πάλι το πρόγραμμα εγκατάστασης του Office (Office Setup) και διαλέξτε για τη λειτουργία Speech την επιλογή Run From My Computer (Εκτέλεση από τον υπολογιστή μου). Θα βρείτε τη λειτουργία αυτή στο τμήμα Office Shared Feature!s (Κοινόχρηστες δυνατότητες του Office), μέσα στην ομάδα Alternative User Input (Εναλλακτική εισαγωγή στοιχείων από το χρήστη) (δείτε την Εικόνα 5-1). Η εκ νέου εκτέλεση του προγράμματος εγκατάστασης του Office (Office Setup) περιγράφεται στην ενότητα " Εκτέλεση του προγράμματος εγκατάστασης του Office στο μέλλον," στη σελίδα 27. Εικόνα 5-1. Για να εγκαταστήσετε την αναγνώριση ομιλίας του Office, διαλέξτε την επιλογή Run From My Computer (Εκτέλεση από τον υπολογιστή μου). Εκπαίδευση της αναγνώρισης ομιλίας Για να βελτιώσετε την αξιοπιστία και την ακρίβεια της αναγνώρισης ομιλίας, πρέπει να ρυθμίσετε το μικρόφωνο και τα μεγάφωνά σας και να εκπαιδεύσετε το Office να αναγνωρίζει τις ιδιαιτερότητες της προσωπικής σας ομιλίας. Για να ολοκληρώσει αυτές τις εργασίες, το Office χρησιμοποιεί δύο Οδηγούς (wizards). Πρώτα-πρώτα, το Office ξεκινάει τον Οδηγό Μικροφώνου (Microphone Wizard δείτε την Εικόνα 5-2).
Κεφάλαιο 5: Νέες τεχνικές επεξεργασίας και μορφοποίησης στο Office XP 89 Εικόνα 5-2. Ο Οδηγός Μικροφώνου ανοίγει και προβάλλει ένα εισαγωγικό πλαίσιο διαλόγου. Πατήστε στο κουμπί Next (Επόμενο) και ακολουθήστε τις οδηγίες στα υπόλοιπα πλαίσια διαλόγου του Οδηγού Μικροφώνου. Αυτά τα πλαίσια διαλόγου εκτελούν τις εξής ενέργειες: Ελέγχουν και ρυθμίζουν την ένταση του μικροφώνου σας. Σας βοηθούν να τοποθετήσετε σωστά το μικρόφωνο. Στη συνέχεια, το Office ξεκινάει τον Οδηγό Εκπαίδευσης αναγνώρισης ομιλίας. Βεβαιωθείτε ότι στο χώρο επικρατεί ησυχία και διατηρήστε το μικρόφωνο στη θέση που χρησιμοποιήσατε όταν δουλεύατε με τον Οδηγό Μικροφώνου. Η διαδικασία εκπαίδευσης διαρκεί περίπου 10 λεπτά. Στο πρώτο πλαίσιο διαλόγου του Οδηγού Εκπαίδευσης αναγνώρισης ομιλίας (Speech Recognition Training δείτε την Εικόνα 5-3), πατήστε στο κουμπί Next και ακολουθήστε τις οδηγίες στα υπόλοιπα πλαίσια διαλόγου. Ο Οδηγός Εκπαίδευσης αναγνώρισης ομιλίας εκτελεί τις ενέργειες που αναφέρουμε στη σελίδα 90. Εικόνα 5-3. Το πρώτο πλαίσιο διαλόγου του Οδηγού Εκπαίδευσης αναγνώρισης ομιλίας προβάλλει ένα μήνυμα καλωσορίσματος.
90 Mέρος 2: Κοινές τεχνικές του Office XP Συλλέγει μερικές πληροφορίες σχετικές με εσάς για να βοηθήσει τον Οδηγό Εκπαίδευσης να εξακριβώσει τον τύπο της φωνής σας. Σας ζητάει να προφέρετε μία σειρά από προτάσεις, ώστε να μπορέσει να αναλύσει τις ι- διαιτερότητες της ομιλίας σας. Αποθηκεύει τα στοιχεία που συνέλεξε για τις ιδιαιτερότητες της ομιλίας σας. Η εισαγωγική εκπαιδευτική συνεδρία είναι πιθανώς αρκετή για να ξεκινήσετε τη χρήση της αναγνώρισης ομιλίας. Ωστόσο, για να βελτιώσετε την ακρίβεια της αναγνώρισης ομιλίας θα πρέπει να ολοκληρώσετε τουλάχιστον δύο ακόμα εκπαιδευτικές συνεδρίες. Μπορείτε να ε- κτελέσετε επιπλέον συνεδρίες αργότερα, όποτε θελήσετε. Πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση επιπλέον εκπαιδευτικών συνεδριών θα βρείτε στην ενότητα "Προσαρμογή της αναγνώρισης ομιλίας," στη σελίδα 97. Όταν τελειώσετε τον Οδηγό Εκπαίδευσης αναγνώρισης ομιλίας, το Office θα προσπαθήσει να εκτελέσει το βίντεο Microsoft Voice Training. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το βίντεο ίσως χρειαστεί να "κατεβάσετε" από τον Παγκόσμιο Ιστό το πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο Flash 5.0. Το βίντεο θα σας εξηγήσει τα βασικά για τη χρήση της αναγνώρισης φωνής στο Office XP. Συμβουλή Μιλάτε φυσιολογικά Όταν χρησιμοποιείτε τον Οδηγό Εκπαίδευσης αναγνώρισης ομιλίας, φροντίστε να μιλάτε με τον φυσιολογικό τόνο της φωνής σας και να προφέρετε τις λέξεις όπως τις προφέρετε συνήθως, έτσι ώστε να μπορείτε να μιλάτε με τον τρόπο αυτό όταν χρησιμοποιείτε την αναγνώριση ομιλίας για να υπαγορεύσετε κείμενο και να εισαγάγετε διαταγές. Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να μιλάτε λίγο πιο αργά και πιο ευκρινώς από όσο μιλάτε κανονικά. Αντιμετώπιση προβλημάτων Η αναγνώριση ομιλίας είναι αργή και αναξιόπιστη Η αναγνώριση ομιλίας φαίνεται να λειτουργεί, όμως η αναγνώριση των λέξεών σας μετά από την ομιλία σας καθυστερεί, ακόμα και όταν μιλάτε αργά. Άλλοτε πάλι, η αναγνώριση ομιλίας δεν καταφέρνει να καταλάβει πολλές από τις λέξεις σας. Οι ελάχιστες απαιτήσεις για αναγνώριση ομιλίας είναι ένας υπολογιστής 200MHz, με 64MB μνήμης RAM για Windows 95, Windows 98, ή Windows Me και 96MB μνήμης RAM για Windows ΝΤ ή Windows 2000. Ωστόσο, αν χρησιμοποιείτε συχνά την αναγνώριση ομιλίας, πιθανόν να μην είσαστε ευτυχείς με τη χρονική ανταπόκριση όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστή βραδύτερο από 400MHz με 128MB μνήμης RAM. Στον υπολογιστή σας χρειάζεστε επίσης μία κάρτα ήχου, ή ένα ολοκληρωμένο κύκλωμα ήχου υψηλής ποιότητας. Επιπλέον χρειάζεστε ένα καλό μικρόφωνο. Το καλύτερο είναι ένα σετ ακουστικών με μικρόφωνο ομιλίας "εκ του σύνεγγυς" και εξουδετέρωση θορύβου. Με αυτόν τον τύπο μικροφώνου, θα πρέπει να ρυθμίσετε το μικρόφωνο να βρίσκεται σε απόσταση ενός αντίχειρα από το στόμα σας, ώστε να μην
Κεφάλαιο 5: Νέες τεχνικές επεξεργασίας και μορφοποίησης στο Office XP 91 Αντιμετώπιση προβλημάτων (συνέχεια) αναπνέετε κατευθείαν επάνω του. Το κύριο πλεονέκτημα του σετ ακουστικών με μικρόφωνο είναι ότι η σχετική θέση του μικροφώνου ως προς το στόμα σας μπορεί εύκολα να παραμένει σταθερή. Αν χρησιμοποιείτε μικρόφωνο πάνω στο γραφείο ή στον υπολογιστή σας, συνήθως δεν θα έχετε συνεπή αποτελέσματα καθώς θα πλησιάζετε ή θα απομακρύνεστε από το μικρόφωνο. Τέλος, αν, ενώ ικανοποιείτε τις απαιτήσεις υλικού, η αναγνώριση ομιλίας δεν καταφέρνει να καταλάβει πολλές λέξεις σας, δοκιμάστε να εκτελέσετε επιπλέον εκπαιδευτικές συνεδρίες. Χρήση της αναγνώρισης ομιλίας Η γραμμή Γλώσσας (Language Bar), που βλέπετε στην επόμενη εικόνα, είναι το κύριο εργαλείο σας κατά τη χρήση της αναγνώρισης ομιλίας. Η γραμμή εμφανίζεται αυτόματα στην ο- θόνη όταν ενεργοποιείτε την αναγνώριση ομιλίας. Ένδειξη Φυσαλίδας Βοήθεια Ελαχιστοποίηση Επιλογές Μπορείτε να κρύψετε τη γραμμή Γλώσσας πατώντας στο μικρό κουμπί Ελαχιστοποίησης. Η γραμμή Γλώσσας θα εμφανίζεται τότε σαν εικονίδιο στην περιοχή συστήματος στα δεξιά (ή στο κάτω μέρος) της γραμμής εργασιών των Windows. Για να εμφανίσετε και πάλι τη γραμμή Γλώσσας, πατήστε στο εικονίδιο και επιλέξτε από το μενού τη διαταγή Show Language Bar (Εμφάνιση γραμμής Γλώσσας), όπως φαίνεται στην επόμενη εικόνα: Μπορείτε να κινήσετε τη γραμμή Γλώσσας οπουδήποτε στην οθόνη απλώς σύροντάς την από το αριστερό περίγραμμά της, όπως στην επόμενη εικόνα: Για να κινήσετε τη γραμμή Γλώσσας, σύρετε από εδώ. Αντίθετα από τις τυπικές γραμμές εργαλείων των εφαρμογών του Office, η γραμμή Γλώσσας και οι ρυθμίσεις της είναι κοινές σε όλες τις εφαρμογές του Office. Για παράδειγμα, αν εμφανίσετε και τοποθετήσετε τη γραμμή Γλώσσας όταν το Word είναι ενεργοποιημένο, η γραμμή θα παραμείνει ορατή στη θέση αυτή ακόμα και αν περάσετε μετά στο Excel, στο PowerPoint, ή σε κάποια άλλη εφαρμογή. Ο Πίνακας 5-1 περιέχει περιληπτικές περιγραφές των κουμπιών της γραμμής Γλώσσας. Σημείωση Οι διαταγές που είναι διαθέσιμες στη γραμμή Γλώσσας αλλάζουν αντίστοιχα με την εφαρμογή του Office που χρησιμοποιείτε.
92 Mέρος 2: Κοινές τεχνικές του Office XP Πίνακας 5-1. Τα κουμπιά της γραμμής Γλώσσας Κουμπί της γραμμής Γλώσσας Correction (Διόρθωση) Microphone (Μικρόφωνο) Dictation (Υπαγόρευση) Voice command (Προφορική διαταγή) Balloon Indicator (Ένδειξη Φυσαλίδας) Tools (Εργαλεία) Handwriting (Γραφή με το χέρι) Writing Pad (Πινακίδα γραφής), Drawing Pad (Πινακίδα σχεδίασης), κ.ο.κ. Help (Βοήθεια) Ελαχιστοποίηση Options (Επιλογές) Σκοπός/Ενέργεια Κάτω από το σημείο εισαγωγής εμφανίζεται ένας κατάλογος με λέξεις περίπου ομόηχες με την υπαγορευμένη λέξη. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί το μικρόφωνο, ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας την αναγνώριση ομιλίας. Ενεργοποιεί την κατάσταση υπαγόρευσης (dictation mode), στην οποία οι λέξεις που έχετε πει εισάγονται στο κείμενο σαν να τις έχετε πληκτρολογήσει. Ενεργοποιεί την κατάσταση προφορικής διαταγής (voice command mode), όπου μία υπαγορευμένη διαταγή εκτελείται σαν να είχατε χρησιμοποιήσει το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο για να την δώσετε. Εμφανίζει μηνύματα. Για παράδειγμα, στην κατάσταση προφορικής διαταγής, εμφανίζει τα ονόματα των διαταγών που υπαγορεύετε ή εκτελείτε χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο. Στην κατάσταση υπαγόρευσης, εμφανίζει το μήνυμα "Dictating " ("Υπαγόρευση...") όταν η αναγνώριση ομιλίας επεξεργάζεται υπαγορευμένο κείμενο και "Too soft" ("Πολύ σιγά") όταν μιλάτε πολύ χαμηλόφωνα. Εμφανίζει ένα μενού που σας επιτρέπει να τροποποιήσετε διάφορες ρυθμίσεις της αναγνώρισης ομιλίας. Εμφανίζει ένα μενού διαταγών για πρόσβαση στη διασύνδεση του Office XP για γραφή με το χέρι, που περιγράφεται στην ενότητα "Χρήση γραφής με το χέρι στο Office," στη σελίδα 101. Εμφανίζει ή κρύβει το εργαλείο γραφής με το χέρι που έχετε επιλέξει στο μενού Handwriting (Γραφή με το χέρι). Το όνομα του κουμπιού υ- ποδεικνύει το τρέχον επιλεγμένο εργαλείο. Εμφανίζει τη διαταγή Help της γραμμής Γλώσσας, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προβάλετε την άμεση ηλεκτρονική βοήθεια, η οποία σας εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή Γλώσσας. Κρύβει τη γραμμή Γλώσσας και προβάλλει το εικονίδιο της γραμμής Γλώσσας στην περιοχή συστήματος μέσα στη γραμμή εργασιών των Windows. Εμφανίζει ένα μενού που σας επιτρέπει να τροποποιήσετε τη γραμμή Γλώσσας ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της γλώσσας εισαγωγής κειμένου. Για να χρησιμοποιήσετε με επιτυχία την αναγνώριση ομιλίας, τοποθετήστε το μικρόφωνο στην ίδια θέση που το χρησιμοποιήσατε με τον Οδηγό Μικροφώνου και μιλήστε με τον ίδιο φυσιολογικό τόνο φωνής που είχατε στον Οδηγό Εκπαίδευσης. Για να αρχίσετε τη χρήση της αναγνώρισης ομιλίας, βεβαιωθείτε ότι ο διακόπτης του μικροφώνου είναι στην ενεργοποιημένη (φωτεινή) κατάσταση (ο διακόπτης αυτός κινείται μεταξύ ενεργού on και ανενεργού off). Όταν ο διακόπτης του μικροφώνου είναι ανενεργός, η ένδειξη Φυσαλίδας και τα κουμπιά Υπαγόρευσης και Προφορικής διαταγής είναι κρυμμένα.
Κεφάλαιο 5: Νέες τεχνικές επεξεργασίας και μορφοποίησης στο Office XP 93 Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Speech του μενού Tools της εφαρμογής για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε το μικρόφωνο. (Η επιλογή και το κουμπί είναι συνδεδεμένα όταν ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε το ένα, ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε και το άλλο.) Χρήση της κατάστασης υπαγόρευσης στη λειτουργία αναγνώρισης ομιλίας Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση υπαγόρευσης (voice command mode) της αναγνώρισης ομιλίας για να εισαγάγετε κείμενο σε μία εφαρμογή του Office διαβάζοντάς το. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο στο σώμα ενός εγγράφου του Word, σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, σε μια διαφάνεια του PowerPoint, ή σε κάποιο πλαίσιο κειμένου ενός πλαισίου διαλόγου. Για να υπαγορεύσετε κείμενο, πατήστε στο κουμπί Dictation (Υπαγόρευση) αν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένο για να περάσετε στην κατάσταση υπαγόρευσης και μετά αρχίστε να προφέρετε τις λέξεις που θέλετε να εισαγάγετε (δείτε την Εικόνα 5-4). Εικόνα 5-4. Στην εικόνα αυτή υπαγορεύσαμε κείμενο σε μία ιστοσελίδα του FrontPage. Για να εισαγάγετε σημεία στίξης, πείτε το όνομα του αντίστοιχου χαρακτήρα όπως αναφέρεται στον Πίνακα 5-2. Πίνακας 5-2. Φράσεις για υπαγόρευση χαρακτήρων στίξης Για να εισαγάγετε το χαρακτήρα στίξης Πείτε & "Ampersand" * "Asterisk" @ "At sign" ή "At" \ "Backslash" [ "Open bracket" ) "Close paren" : "Colon", "Comma" "Double dash" "Ellipsis" = "Equals"! "Exclamation" ή "Exclamation point" > "Greater than" - "Hyphen" ή "Dash"