21 ΤΡΙΜΗΝΗ ΕΚΔΟΣΗ / ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2006 / ΤΙΜΗ 5 In Depth Quick Tips Adobe InDesign How to... Νavigation Bar με Pop-up menus στο Macromedia Fireworks 8 How to... Δημιουργώντας ψευδαισθήσεις με το After Effects Review File Maker 8.5 To Νο 1 λογισμικό, διαχείρισης βάσης δεδομένων Pierre Mendell less is more
i In Depth InDesign CS2 Quick Tips Μικρά μυστικά για αποτελεσματική εργασία στο Adobe InDesign CS2 του Λευτέρη Παλαιού lpalaios@anodos.gr Γρήγορη αλλαγή των μονάδων μέτρησης ενός εγγράφου. Στα έγγραφα του Adobe InDesign CS2 μπορούμε να αλλάξουμε τις μονάδες μέτρησης χωρίς να χρησιμοποιήσουμε τις αντίστοιχες επιλογές των Preferences. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω στον οριζόντιο ή κάθετο χάρακα μετρήσεων και κάντε δεξί κλικ ή Control-click για το Mac και επιλέξτε τις μονάδες μέτρησης που θέλετε από το βοηθητικό μενού που θα εμφανιστεί. Επειδή στα έγγραφα του InDesign μπορούμε να έχουμε διαφορετικές μονάδες μέτρησης ανά άξονα, θα πρέπει να ορίσουμε τις ίδιες μονάδες μέτρησης και στους δύο άξονες ώστε στα διάφορα πεδία που εμφανίζονται (όπως τις παλέτες Info, Control) οι αντίστοιχες τιμές να μην ανταποκρίνονται σε διαφορετικά μετρικά συστήματα. Εξαγωγή ενός εγγράφου του InDesign σε HTML Το Adobe GoLive CS2 περιλαμβάνει τη δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης ενός εγγράφου του Adobe InDesign μέσα στο GoLive και να την εξάγει άμεσα σε HTML. Από το Adobe InDesign μπορείτε να εξάγετε το έγγραφο, σα μια σειρά σελίδων ή να επιλέξετε αυτόνομες σελίδες μέσα από το package που θα δημιουργηθεί. Για μια τυπική μετατροπή, επιλέξτε Export to HTML από το μενού package και το πλαίσιο διαλόγου εξαγωγής. Προεπισκόπηση των γραμματοσειρών και των χρωμάτων ενός εγγράφου του InDesign στο Bridge Στο Adobe Bridge μπορούμε να έχουμε προεπισκόπηση των εγγράφων του Adobe InDesign CS2 με τη μορφή thumbnails. Πρέπει να επισημάνουμε επιπλέον, ότι ο χρήστης κάνοντας κλικ πάνω στο εικονίδιο του εγγράφου του InDesign, μπορεί να δει στην παλέτα των Metadata πληροφορίες, σχετικά με τις γραμματοσειρές και τα δείγματα χρωμάτων που χρησιμοποιούνται σε αυτό το έγγραφο. Μετακίνηση σελίδων στο Adobe InDesign CS2 Στην προηγούμενη έκδοση τού Adobe InDesign CS, η μετακίνηση των σελίδων έμοιαζε δύσχρηστη και απαιτούσε στην παλέτα των σελίδων την επιλογή των σελίδων και το σύρσιμό τους στη νέα τους θέση. Στο Adobe InDesign CS2, είναι πολύ πιο εύκολα τα πράγματα. Επιλέγουμε το βοηθητικό μενού της παλέτας των σελίδων και με την εντολή Move Pages, επιλέγουμε τις σελίδες που θέλουμε να μετακινήσουμε και αντίστοιχα ορίζουμε και τη θέση τους. Η ίδια εντολή βρίσκεται και στο μενού Layout. Διανομή δειγμάτων χρώματος (swatches) μεταξύ του Illustrator και του InDesign Για να μοιραστούμε μεταξύ του Adobe Illustrator CS2 και του Adobe InDesign CS2 δείγματα χρώματος, μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Save Swatches For Exchange από το βοηθητικό μενού της παλέτας Swatches και να αποθηκεύσουμε τα δείγματά μας στη μορφή αρχείων Adode Swatch Exchange (.ase). Από το InDesign με το βοηθητικό μενού στην παλέτα Swatches μπορούμε να κάνουμε Load Swatches και να επιλέξουμε το αρχείο που δημιουργήσαμε στο προηγούμενο βήμα. Η μορφή αρχείων Adobe Swatch Exchange είναι αναγνωρίσιμη και από τις εφαρμογές Adobe Golive CS2 και Adobe Photoshop CS2. Την παραπάνω μέθοδο μπορούμε να τη χρησιμοποιήσουμε για να μοιραστούμε με τους συνεργάτες μας τις χρωματικές παλέτες με τις οποίες δουλεύουμε. Αλλαγή της συντόμευσης πληκτρολογίου για το εργαλείο επιλογής (Selection tool) Στο InDesign CS2 και στο μενου Edit > Keyboard Shortcuts βρίσκονται καταχωρημένες όλες οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται από την εφαρμογή. Με το πλήκτρο Show Set μπορούν να εμφανιστούν σε μορφή κειμένου όλες οι εντολές τις οποίες και μπορούμε να τυπώσουμε ή να αποθηκεύσουμε. Από το μενού Product Area μπορούμε να επιλέξουμε Tools και στη συνέχεια να επιλέξουμε το Selection tool και στη βάση του πλαισίου διαλόγου θα εμφανιστεί η συντόμευση που χρησιμοποιεί. Τώρα μπορούμε να πληκτρολογήσουμε τη νέα συντόμευση, για παράδειγμα Ctrl+Alt+V (Windows) ή το Command+Option+V (Mac OS). Η συντόμευση όμως αυτή έχει ήδη αποδοθεί για την εντολή Paste Into για αυτό θα χρειαστεί να επιλέξουμε Text στο μενού Context, το οποίο καθορίζει στο InDesign ότι αυτή η συντόμευση θα ενεργοποιεί το Selection tool μόνο όταν ο κέρσορας τού εργαλείου γραφής θα βρίσκεται μέσα σε κείμενο. Απαιτείται να πατήσουμε
Πολλές φορές η εξοικείωση με μικρά μυστικά ή χαρακτηριστικά στη χρήση των εφαρμογών μπορεί να μας βοηθήσει και να επιταχύνει σημαντικά τον τρόπο εργασίας μας, ξεκλειδώνοντας τη δημιουργικότητά μας. Σε αυτό το τεύχος θα επικεντρώσουμε την παρουσίασή μας στο InDesign CS2 και ελπίζουμε να αποδειχτεί χρήσιμη. των Object Styles, επιλέγουμε Window > Object Styles και στη συνέχεια New Object Style από το μενού της παλέτας Object Styles ή μπορούμε να κάνουμε κλικ στο κουμπί Create New Style. Από το βοηθητικό μενού της παλέτας των σελίδων και με την εντολή Move Pages επιλέγουμε τις σελίδες που θέλουμε να μετακινήσουμε και αντίστοιχα ορίζουμε και τη θέση τους. Η ίδια εντολή βρίσκεται και στο μενού Layout. το πλήκτρο Assign πριν πατήσουμε το OK γιατί διαφορετικά η συντόμευση δεν θα ενεργοποιηθεί. (Για την απροβλημάτιστη απόδοση νέων συντομεύσεων πληκτρολογίου προτείνουμε να είναι ενεργοποιημένα τα πληκτρολόγια της αγγλικής γλώσσας στους υπολογιστές μας.) InDesign CS2 και παλέτα Control Στο InDesign CS2, με το εργαλείο γραφής ενεργό, η παλέτα Control μπορεί να απεικονίσει πληροφορίες που απεικονίζουν τα χαρακτηριστικά των χαρακτήρων ή των παραγράφων, χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα πλήκτρα που περιλαμβάνει. Για την εναλλαγή αυτών των απεικονίσεων αρκεί να χρησιμοποιούμε τη συντόμευση Option- Command-7 (Windows: Alt-Control-7). Κοπή περιεχομένου με το εργαλείο Position στο InDesign CS2 Το εργαλείο Position στο Adobe InDesign CS2 προσφέρει έναν ευέλικτο τρόπο να κάνουμε crop σε γραφικά, ρυθμίζοντας το πλαίσιο που τα περιλαμβάνει και μετακινώντας το περιεχόμενο μέσα στο πλαίσιο χωρίς να χρειαστεί η εναλλαγή εργαλείων. Το εργαλείο Position, βρίσκεται κάτω από το εργαλείο Direct Selection στην εργαλειοθήκη. Με το εργαλείο Position επιλέξτε το Με το εργαλείο Position στο Adobe InDesign CS2 μπορούμε να κάνουμε crop σε γραφικά, ρυθμίζοντας το πλαίσιο που τα περιλαμβάνει ή μετακινώντας το περιεχόμενο μέσα στο πλαίσιο χωρίς να απαιτηθεί η εναλλαγή εργαλείων. πλαίσιο του γραφικού που θέλετε να κροπάρετε. Από τους κόμβους του πλαισίου που εμφανίζονται, μπορούμε να αλλάξουμε τη γεωμετρία του και με το ίδιο εργαλείο πάνω στην εικόνα που γίνεται χεράκι, μπορούμε να μετακινήσουμε στην επιθυμητή θέση το περιεχόμενό μας. Object Styles για τη μορφοποίηση αντικειμένων. Με τον ίδιο τρόπο που χρησιμοποιούμε τα στιλ παραγράφων και χαρακτήρων για τη γρήγορη και αποτελεσματική μορφοποίηση κειμένων στο Adobe InDesign CS2, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα object styles για τη μορφοποίηση πλαισίων κειμένων και γραφικών. Τα Object styles ενδεικτικά περιλαμβάνουν ρυθμίσεις για το περίγραμμα, χρώμα, διαφάνεια, σκιά, στιλ παραγράφων, αναδίπλωση κειμένου. Τα object styles μπορούν να εφαρμοστούν σε αντικείμενα, groups αντικειμένων και πλαίσια. Για τη δημιουργία ενός στιλ μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις ρυθμίσεις που ήδη έχουμε εφαρμόσει σε ένα αντικείμενο ή να ξεκινήσουμε από την αρχή με την απόδοση τιμών σε κάθε ιδιότητα που περιλαμβάνεται στις επιλογές μας. Για την άμεση μεταφορά των ιδιοτήτων, επιλέγουμε το αντικείμενο και για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Τα guides μπορούν να έλκονται από αντικείμενα. Στο Adobe InDesign CS2 οι οδηγοί μπορούν να έλκονται από αντικείμενα. Αν επιλέξουμε ένα αντικείμενο με το εργαλείο επιλογής και στη συνέχεια σύρουμε ένα οδηγό μέχρι να πλησιάσουμε ένα κόμβο ή μια πλευρά τού ήδη επιλεγμένου αντικεμένου θα δούμε τον οδηγό να έλκεται σε αυτό. Ανάμεσα στα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά των οδηγών, θα πρέπει να αναφέρουμε ότι οι οδηγοί επιλέγονται με το εργαλείο επιλογής και αυτόματα η παλέτα Control απεικονίζει την αντίστοιχη πληροφορία για τη θέση τους σε πεδία, στα οποία μπορούμε αν χρειαστεί να πληκτρολογήσουμε με ακρίβεια τη νέα θέση τους. Επίσης αν γνωρίζουμε την ακριβή θέση ενός οδηγού στη σελίδα μας, μπορούμε να κάνουμε διπλό κλικ πάνω στον οδηγό, που βρίσκεται στα όρια του παραθύρου του εγγράφου μας ή Shift και διπλό κλικ ώστε ο οδηγός που θα δημιουργηθεί αυτόματα να τοποθετηθεί στην πλησιέστερη διαβάθμιση των χαράκων. Πλαίσιο με περίγραμμα γύρω από μια παράγραφο. Πολλές φορές χρειάζεται να τοποθετήσουμε ένα πλαίσιο με περίγραμμα γύρω από μια παράγραφο κειμένου που θέλουμε να ακολουθεί και τη ροή του κειμένου για να αποφύγουμε πιθανά λάθη. Αν επρόκειτο για μια παράγραφο σε ένα πλαίσιο κειμένου όλα θα ήταν εύκολα και μάλιστα θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε και τα Object Styles για τη γρήγορη μορφοποίησή της και τη μεταφορά των ίδιων χαρακτηριστικών σε όποιο σημείο του εγγράφου μας χρειαστεί. Σε μια αλυσίδα κειμένου, που το κείμενο πρέπει να ρέει, το τρικ που θα χρησιμοποιήσουμε στο Adobe InDesign CS2, είναι να επιλέξουμε 2
InDesign CS2 την παράγραφο εκτός από το τελευταίο χαρακτήρα Return που είναι κρυφός, (για να εμφανίσουμε τους κρυφούς χαρακτήρες επιλέγουμε Type> Show hidden characters) και στη συνέχεια Table > Convert Text To Table και πατάμε OK. Η παράγραφος μετατρέπεται σε πίνακα με ένα κελί. Εφέ Γωνιών Τα εφέ γωνιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιοδήποτε σχήμα σχεδιάσουμε ακόμα και με το εργαλείο της πένας και όχι μόνο σε ορθογώνια σχήματα. Βασικά χαρακτηρικά για την ευθυγράμμιση αντικειμένων. Ευθυγράμμιση με βάση ένα αντικείμενο Με βάση τα πλήκτρα του Align που εμφανίζονται στην παλέτα Control ή την παλέτα Align στο Adobe InDesign CS2 μπορούμε να ευθυγραμμίσουμε αντικείμενα, με βάση το αντικείμενο που βρίσκεται στην πιο οριακή θέση ως προς την πλευρά που θέλουμε να κάνουμε την ευθυγράμμιση. Αν θέλουμε η ευθυγράμμιση να γίνεται με βάση κάποιο συγκεκριμένο αντικείμενο, θα πρέπει πρώτα να το κλειδώσουμε (Object > Lock) και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουμε τις εντολές ευθυγράμμισης. Καθορισμός του χώρου μεταξύ των αντικειμένων. Η παλέτα Align, μόλις ενεργοποιήσουμε στο βοηθητικό της μενού την εντολή Show Options, θα εμφανίσει την εντολή Use Spacing με την οποία μπορούμε να καθορίσουμε την απόσταση μεταξύ των επιλεγμένων αντικειμένων στον οριζόντιο ή κάθετο άξονα κατανομής τους. Δημιουργία προκαθορισμένων ρυθμίσεων μορφοποίησης κειμένου Με το εργαλείο Type και τις παλέτες Character και Paragraph στο Adobe InDesign CS2 καθορίστε τις ιδιότητες μορφοποίησης κειμένου που χρειάζεστε, ενώ ταυτόχρονα κανένα αντικείμενο στη σελίδα σας δεν είναι επιλεγμένο. Οι ρυθμίσεις αυτές που χρησιμοποιήσατε αποτελούν τώρα προκαθορισμένα χαρακτηριστικά μορφοποίησης κειμένων για τα πλαίσια κειμένων που θα σχεδιάσετε σε αυτό το έγγραφο. Ακολουθώντας την παραπάνω διαδικασία χωρίς όμως κάποιο έγγραφο ανοικτό, οι ρυθμίσεις θα ισχύουν για όλα τα έγγραφα που θα δημιουργήσετε από δω και πέρα. Επεξεργασία των Styles Με διπλό κλικ στο όνομα ενός style στις παλέτες των Paragraph Styles ή των Character Styles θα εμφανιστούν τα πλαίσια διαλόγου με τις αντίστοιχες ρυθμίσεις που περιλαμβάνουν. Σε περίπτωση που έχετε επιλεγμένο κείμενο και θέλετε να κάνετε αλλαγές στα στιλ χωρίς όμως να μεταφερθούν στο επιλεγμένο κείμενο, μπορείτε να κρατήσετε πατημένα τα πλήκτρα Command-Option- Shift/Ctrl-Alt-Shift πριν κάνετε διπλό κλικ στο όνομα του στιλ. Αυτόματη εισαγωγή σελίδων Όταν χρειαστεί να εισάγουμε στο Adobe InDesign CS2 ένα πολυσέλιδο έγγραφο κειμένου και θέλουμε να δημιουργηθούν αυτόματα οι αντίστοιχες απαραίτητες σελίδες, αρκεί να κρατήσουμε πατημένο το πλήκτρο Shift όταν θα κάνουμε κλικ στο εικονίδιο τοποθέτησης του κειμένου στη σελίδα μας. Πρώτη σελίδα ενός εγγράφου να είναι αριστερή Σε ένα έγγραφο με αντικριστές σελίδες που οι προκαθορισμένες ρυθμίσεις προβλέπουν, η πρώτη σελίδα να είναι δεξιά και η σελιδαρίθμηση να ξεκινά με τον αριθμό 1, μπορούμε να το κάνουμε να ξεκινα με αριστερή σελίδα, χρησιμοποιώντας το βοηθητικό μενού της παλέτας Pages και την επιλογή Number and Section Options. Εδώ αρκεί να ορίσουμε την αρίθμηση της πρώτης σελίδας με ζυγό αριθμό. Μετάβαση σε συγκεκριμένη σελίδα Ο πιο γρήγορος ίσως τρόπος για να μεταβούμε σε μια σελίδα είναι να χρησιμοποιήσουμε τη συντόμευση Command-J/Ctrl-J, και να πληκτρολογήσουμε το νούμερο τής σελίδας και στη συνέχεια Return ή Enter. Ακόμα και αν θέλουμε να μεταβούμε σε μια πρότυπη σελίδα, αρκεί να πληκτρολογήσουμε το αντίστοιχο πρόθεμά της (όπως A για την A-Master Page.) Εναλλαγή εμφάνισης μεταξύ των τελευταίων σελίδων που βλέπατε στο έγγραφό σας. Αν υποθέσουμε ότι βρίσκεστε στη σελίδα 12 και στη συνέχεια θέλετε να πάτε στη σελίδα 20. Με τα πλήκτρα Command-Page/ Ctrl-Page Up πηγαίνουμε στη σελίδα 12 και στη συνέχεια με Command-Page/Ctrl-Page Down επιστέφουμε στη σελίδα 20. Ουσιαστικά αυτές οι καταστάσεις «Go Back» και «Go Forward» μας επιτρέπουν την εναλλαγή μεταξύ των τελευταίων απεικονίσεων των σελίδων μας και αποδεικνύονται ιδιαίτερα χρήσιμες σε περιπτώσεις συγκρίσεων και ελέγχων. Εναλλαγή μεταξύ του εργαλείου γραφής και επιλογής Κατά την επεξεργασία κειμένου με το εργαλείο γραφής στο Adobe InDesign CS2, δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να μεταβούμε σε άλλο εργαλείο. Θα πρέπει να κάνουμε κλικ με το εργαλείο γραφής, έξω από το πλαίσιο κειμένου ή να κάνουμε Commandclick/Ctrl-click πάνω στο πλαίσιο κειμένου και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουμε τη συντόμευση. Εναλλαγή μεταξύ ποσοστών απεικόνισης στα έγγραφά μας Χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Comand- Option-2/Ctrl-Alt-2 μπορούμε να εναλλασσόμαστε μεταξύ του τρέχοντος ποσοστού απεικόνισης του εγγράφου μας και προηγούμενου που έχουμε χρησιμοποιήσει. Έλεγχος εμφάνισης των χρωμάτων μέσα από αντικείμενα με χαρακτηριστικά διαφάνειας. Το Adobe InDesign CS2 μας επιτρέπει τη σχεδίαση διανυσματικών αντικειμένων στα οποία μπορούμε να ορίσουμε τις καταστάσεις ανάμειξης ή το βαθμό αδιαφάνειας τους. Για να καθορίσουμε την εμφάνιση των χρωμάτων σε επικαλυπτόμενες περιοχές, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις επιλογές Knockout Group στην παλέτα Transparency. Με την εντολή αυτή, η διαφάνεια και οι καταστάσεις ανάμειξης κάθε αντικειμένου στο επιλεγμένο group αντικειμένων, κάνουν τρύπα (knock out) δηλαδή δεν επιτρέπουν την εμφάνιση των χρωμάτων των αντικειμένων που ανήκουν στο group μας στις επικαλυπτόμενες περιοχές τους. Αντίστοιχα
Για να αποτρέψουμε το συλλαβισμό μιας λέξης ή λέξεων μπορούμε να επιλέξουμε τη λέξη ή τις λέξεις και στη συνέχεια από το βοηθητικό μενού της παλέτας Control επιλέγουμε No Break. Το ίδιο αποτέλεσμα μπορούμε να έχουμε τοποθετώντας το χαρακτήρα discretionary hyphen μπροστά από το πρώτο γράμμα της λέξης. οι καταστάσεις ανάμειξης είναι ενεργές για όλα τα αντικείμενα εκτός του group μας που βρίσκονται κάτω από αυτό. Σε περίπτωση που θα θέλαμε τα αποτελέσματα των καταστάσεων ανάμειξης και της αδιαφάνειας να περιορίζονται μέσα στο group μας μπορούμε να επιλέξουμε Isolate Blending. Ας ακολουθήσουμε βήμα βήμα την όλη διαδικασία. Σχεδιάζουμε όλα τα αντικείμενα που θα ανήκουν στο group μας και αντίστοιχα ορίζουμε τις ρυθμίσεις που θέλουμε σχετικά με τη διαφάνεια τους, τις καταστάσεις ανάμειξης και τις επικαλυπτόμενες περιοχές τους. Με το εργαλείο επιλογής τα επιλέγουμε και κάνουμε Object > Group. Στην παλέτα Transparency επιλέγουμε Knockout Group ή Isolate Blending. Αν οι εντολές αυτές δεν είναι ορατές, από το βοηθητικό μενού της παλέτας, επιλέγουμε Show Options. Εισαγωγή γραφικών σε γραμμή κειμένου Το Adobe InDesign CS2 μας επιτρέπει την εισαγωγή εικόνων μέσα σε κείμενο σαν anchored object. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα anchored objects για όλα τα αντικείμενα που θέλουμε να συνδέσουμε με μια συγκεκριμένη γραμμή κειμένου, ένα πλαίσιο κειμένου ακόμα και με μια λέξη. Η δημιουργία anchored object είναι ιδιαίτερα εύκολη. Με το εργαλείο γραφής κάνουμε κλικ στο σημείο που θέλουμε να βρίσκεται το αντικείμενο ώστε να δημιουργήσουμε τη θέση εισαγωγής του. Στη συνέχεια κάνουμε επικόλληση ή τοποθέτηση του αντικειμένου. Η προκαθορισμένη ρύθμιση για τη θέση του anchored object είναι inline. Για να τοποθετήσουμε το αντικείμενο ώστε να ακολουθεί το κείμενο με βάση άλλες παραμέτρους, μπορούμε να το επιλέξουμε με το εργαλείο επιλογής και στη συνέχεια να επιλέξουμε Object > Anchored Object > Options και να διαμορφώσουμε τα χαρακτηριστικά που θέλουμε. Εισαγωγή αρχείων κειμένου στο InDesign Κατά την εισαγωγή κειμένων προτείνουμε να είναι ενεργή η επιλογή Show Import Options αν χρειάζεται να γίνουν αλλαγές στη μορφοποίηση του. Στις επιλογές που βρίσκονται στο πλαίσιο διαλόγου, που θα εμφανιστεί πριν τη τοποθέτηση του κειμένου, περιλαμβάνονται μέχρι και η δυνατότητα αντιστοίχισης των στιλ του Word στα στιλ του InDesign και μάλιστα μπορούμε να τις αποθηκεύσουμε σαν προκαθορισμένη ρύθμιση και να την χρησιμοποιούμε όταν χρειάζεται. Πάχος περιγράμματος και διαστάσεις αντικειμένων στο InDesign Στο InDesign έχουμε τρεις επιλογές για να καθορίσουμε τη θέση του περιγράμματος των αντικειμένων. Η προκαθορισμένη ρύθμιση είναι ότι το κέντρο του πάχους του περιγράμματος στοιχίζεται στα όρια του αντικειμένου. Ανεξάρτητα όμως από τη θέση του περιγράμματος αν θέλουμε να γνωρίζουμε τις ακριβείς διαστάσεις των αντικειμένων, μπορούμε να ενεργοποιήσουμε την επιλογή Dimensions Include Stroke Weight από το βοηθητικό μενού της παλέτας Transform ή της παλέτας Control. Εισαγωγή αντικειμένων στις βιβλιοθήκες του InDesign Μπορούμε να εισάγουμε αντικείμενα στις βιβλιοθήκες με πολλούς διαφορετικούς τρόπους, ακόμα και σύροντας το αντικείμενο από την επιφάνεια εργασίας μας πάνω στην ενεργή παλέτα της Library. Μπορούμε να επιλέξουμε τα αντικείμενα και να κάνουμε κλικ στο πλήκτρο New Item στην παλέτα της Object Library. Ακόμα μπορούμε να επιλέξουμε Add Item ή Add All Items On Page από το βοηθητικό μενού της παλέτας. Με πατημένο το πλήκτρο [option] ή ([Alt], Windows) με τις παραπάνω ενέργειες, θα εμφανιστεί αυτόματα το πλαίσιο διαλόγου Item Information, όπου μπορούμε να δώσουμε όνομα στο αντικείμενο μας ή ακόμα να το χαρακτηρίσουμε σαν eps, image, pdf, κτλ. ώστε μέσα από την ίδια αυτή παλέτα να έχουμε εύκολη κατηγοριοποίηση των αντικειμένων μας είτε για την εμφάνιση ή την αναζήτησή τους. Αξίζει να σημειώσουμε ότι οι βιβλιοθήκες μπορούν να αποτελέσουν ένα αποτελεσματικό εργαλείο συνεργασίας σε ομάδες εργασίας. Αποτρέποντας το συλλαβισμό λέξεων Μπορούμε να αποτρέψουμε το συλλαβισμό μιας λέξης ή μιας σειράς λέξεων με τον εξής τρόπο: επιλέγουμε τη λέξη ή τις λέξεις και στη συνέχεια επιλέγουμε No Break από το βοηθητικό μενού της παλέτας Character ή το βοηθητικό μενού της παλέτας Control όταν εμφανίζονται οι πληροφορίες των χαρακτήρων. Το ίδιο αποτέλεσμα μπορούμε να έχουμε, τοποθετώντας το χαρακτήρα discretionary hyphen μπροστά από το πρώτο γράμμα της λέξης. Η συντόμευση για την εμφάνιση του ειδικού χαρακτήρα είναι [shift][command][-] ή [Ctrl][Shift][-]. Ο χαρακτήρας αυτός είναι ο ίδιος που χρησιμοποιούμε για να κάνουμε χειροκίνητα συλλαβισμό με τη διαφορά ότι το InDesign θα επιλέξει αν θα το χρησιμοιήσει ώστε με βάση τις υπόλοιπες ρυθμίσεις συλλαβισμού και στοιχειοθεσίας να έχουμε τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα.