Εγχειρίδιο για τη δημιουργία Newsletter στο Word

Transcript

1 Εγχειρίδιο για τη δημιουργία Newsletter στο Word Παράδειγμα Εικόνας Πρόλογος Αυτό το πρότυπο του Word θα σας δώσει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τα προσωπικά σας Newsletter στο MS Word. Μπορείτε να επιλέξετε από τρεις διαφορετικές μορφές (Α4 κάθετα, Α3 οριζόντια και Α3 κάθετα) και από δύο εκδόσεις, σε κάθε μορφή. Κείμενο και φωτογραφίες μπορούν να αντικατασταθούν στα προκαθορισμένα πλαίσια. α) Τι μπορείτε να κάνετε: Αντικατάσταση εικόνων: Μπορείτε να αντικαταστήσετε τις εικόνες μέσα στο προκαθορισμένο πλαίσιο: κάντε κλικ στο κέντρο της εικόνας, η οποία περιγράφεται από τα σημεία, και στη συνέχεια τοποθετήστε μια νέα εικόνα. Παράδειγμα Κειμένου Αντικατάσταση κειμένου: Μπορείτε να αντικαταστήσετε όλα τα πεδία κειμένου. Κάντε κλικ στο κείμενο και ένα γκρι περίγραμμα θα εμφανιστεί γύρω από το κείμενο - μπορείτε να εισάγετε στη συνέχεια νέο κείμενο. Το πλαίσιο κειμένου διαθέτει ήδη διαμορφωμένη γραμματοσειρά, το οποίο μπορείτε να δείτε στο παράθυρο Στυλ. β) Τι δεν μπορείτε να κάνετε: Η διάταξη / το Layout του κάθε Newsletter είναι προκαθορισμένη και δεν μπορεί να αλλάξει. Τα περιγράμματα και τα πλαίσια κειμένου είναι επίσης προκαθορισμένα και δεν έχουν την δυνατότητα να μεταβληθούν ή να μετακινηθούν με κανένα τρόπο. Μπορείτε να προσαρμόσετε μόνο το πεδίο της εικόνας στο προκαθορισμένο πλαίσιο, και ο όγκος του κειμένου πρέπει να προσαρμοστεί ώστε να χωρά στο πλαίσιο. Νέες εικόνες ή πλαίσια κειμένου δεν μπορούν να εισαχθούν.

2 Newsletters σε Word : 1. A4 κάθετη διάταξη (με 7 άρθρα (συμπεριλαμβανομένου του editorial) και 9 εικόνες (μονόφυλλο) 2. Α3 κάθετη διάταξη (με 8 άρθρα (συμπεριλαμβανομένου του editorial) και 10 εικόνες (μονόφυλλο, που η τελική του μορφή διπλωμένο σε Α4) Version 1: logo + κεφαλίδα Version 2: logo + κεφαλίδα + εικόνα συνεργάτη

3 3. Α3 οριζόντια διάταξη (με 14 άρθρα (συμπεριλαμβανομένου του editorial) και 14 εικόνες Α3 οριζόντια διάταξη - vers 1 - τελική μορφή διπλωμένο σε Α4 σαν τετρασέλιδο ενημερωτικό δελτίο Α3 οριζόντια διάταξη - vers 2 - τελική μορφή διπλωμένο σε Α4 σαν τετρασέλιδο ενημερωτικό δελτίο 4. Μεγέθη κειμένων και εικόνων Για να είναι το μέγεθος των κειμένων και εικόνων σωστό στα κατά προσέγγιση μεγέθη που απαιτούνται σας δίνουμε παρακάτω ένα παράδειγμα. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ - Βεβαιωθείτε ότι οι αναλογίες εικόνας είναι σωστές. Μόνο μια ορθογώνια εικόνα μπορεί να χωρέσει μέσα σε ένα ορθογώνιο πλαίσιο και η αναλογία ύψους πλάτους πρέπει επίσης να είναι σωστό.

4 5. Αντικατάσταση κειμένου α) Αντικατάσταση κειμένου (συνιστάται μόνο για τους τίτλους). Κάντε κλικ στο αντίστοιχο πλαίσιο κειμένου και να αντικαταστήσετε το κείμενο. Η μορφή του κειμένου παραμένει αμετάβλητη. β) Αντικατάσταση κειμένου (κράτησης θέσης) Τοποθετήστε τελικό κείμενο ως εξής: Επιλέξτε το κείμενο από αρχείο (Ctrl + A) > Αντιγράψτε το έτοιμο κείμενο από το αρχείο (Ctrl + C) > Επεξεργασία > Ειδική επικόλληση > Επιλέξτε "Μη μορφοποιημένο κείμενο" και κάντε κλικ στο "OK" (Word 2003) > Ή επιλέξτε " Μόνο κείμενο" (Word 2007 και αργότερα) Στο Word μπορεί να εφαρμοστεί μόνο ένα στυλ, αλλά μερικά πλαίσια κειμένου περιέχουν διάφορες μορφές, όπως το RemaxCopy και το RemaxCopyItalicBold. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το "κανονικό" στυλ χρησιμοποιείται και όλες οι άλλες μορφές θα πρέπει να προσδιοριστούν: Επιλέξτε μία ή πολλές γραμμές > Επιλέξτε το στυλ από τη λίστα (δεξιά) και η επιθυμητή γραμματοσειρά εφαρμόζεται. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η μορφοποίηση εφαρμόζεται πάντα σε ολόκληρες παραγράφους ή ολόκληρες γραμμές. Η μορφοποίηση παραμένει στη θέση της, αν κάτι έχει πληκτρολογηθεί απευθείας στο αρχείο. Word - έκδοση 2003 Word - έκδοση 2007 και αργότερα

5 6. Αντικατάσταση εικόνων Επιλέξτε εικόνα - ένα πλαίσιο με οκτώ μαύρα σημεία εμφανίζεται > Εισαγωγή - > Εικόνα - > Από αρχείο (επιλέξτε τη νέα εικόνα και κάντε κλικ στο "OK") Επεξεργασία εικόνων: > Κάντε κλικ στο σύμβολο Περικοπή (Crop) στη γραμμή εργαλείων Word - έκδοση 2007 και αργότερα Επεξεργασία εικόνας: Εάν υπάρχει μεγάλο κομμάτι που πρέπει να περικοπεί στο πάνω μέρος, τοποθετήστε το εργαλείο περικοπής (Crop) πάνω από το σημείο κορυφής και σύρετε προς το κέντρο της εικόνας για να κόψετε την επιθυμητή περιοχή. Όταν τελειώσετε κάντε κλικ στο σύμβολο Crop για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία! Αν η εικόνα δεν είναι στο σωστό μέγεθος: Επειδή οι εικόνες είναι σε διαφορετικά μεγέθη, υπάρχουν διάφοροι τρόποι τοποθέτησης της εικόνας στο πλαίσιο: α) Αν η εικόνα είναι πολύ μικρή: Κάντε κλικ στην εικόνα και σύρετε την στο κάτω δεξιά σημείο (δύο βέλη εμφανίζονται στο σημείο), και η εικόνα μπορεί να γίνει αναλογικά μεγαλύτερη ή μικρότερη. β) Εάν η εικόνα είναι πολύ μεγάλη και πρέπει να μικρύνει: Κάντε κλικ στην εικόνα και το πλαίσιο εμφανίζεται (βλ. παράδειγμα)