ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ «ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑ & ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ» ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΣΕ ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΕΘΝΙΚΟ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΕΣΠΑ 2007-2013 Παραδοτέο Π2.1 Υπηρεσία συγκομιδής των μεταδεδομένων Κωδικός Έργου: 09ΣΥΝ-72-922 Τίτλος του Έργου: IS-HELLEANA - Intelligent System for HELLEnic Audiovisual National Aggregator ΕΥΦΥΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΗΜΑΣΙΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΝΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ TΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΣ ΔΡΑΣΗ ΕΘΝΙΚΗΣ ΕΜΒΕΛΕΙΑΣ «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ» ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων ΓΓΕΤ ΕΥΔΕ-ΕΤΑΚ (Ε. Π. Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα (ΕΠΑΝ ΙΙ), ΠΕΠ Μακεδονίας Θράκης, ΠΕΠ Κρήτης και Νήσων Αιγαίου, ΠΕΠ Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου, ΠΕΠ Αττικής)

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Εισαγωγή... 3 2. Εγχειρίδιο χρήσης για τη συγκομιδή μεταδοδομένων... 4 2.1 Εγγραφή φορέα και χρηστών του... 4 2.1.1 Εγγραφή χρήστη... 4 2.1.2 Εγγραφή, οργάνωση και διαχείριση φορέων και χρηστών... 8 2.2 Συγκομιδή μεταδεδομένων... 9 2.2.1 Επιλογές συνόλου μεταδεδομένων... 11 Σελίδα 2 από 16

1. Εισαγωγή Σε αυτό το παραδοτέο περιγράφεται η υπηρεσία συγκομιδής των μεταδεδομένων από τις βάσεις δεδομένων των φορέων στο πλαίσιο του έργου IS-HELLEANA. Ο φορέας ΕΜΠ-ΨΕΕΒΠ, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την υπηρεσία συγκομιδής των μεταδεδομένων, ενσωμάτωσε σε μία κοινή τεχνολογική πλατφόρμα (IS-HELLEANA ingestion server 1 - εξυπηρετητής συνάθροισης IS-HELLEANA) τα κατάλληλα εργαλεία, έχοντας ως βάση το εργαλείο MINT που αποτελεί τον εξυπηρετητή συνάθροισης αρχείων και έχει αναπτυχθεί εξ ολοκλήρου από το εργαστήριο Ψηφιακής Επεξεργασίας Εικόνων, Βίντεο και Πολυμέσων. Η πλατφόρμα αυτή ακολουθεί μία αρχιτεκτονική διαδικτυακής εφαρμογής προσφέροντας μεταξύ άλλων και υπηρεσίες συγκομιδής των μεταδεδομένων από πολλαπλές πηγές, με τρόπο εύχρηστο και διαφανή. Γενικά, τα αρχεία μεταδεδομένων παρέχουν δομημένη πληροφορία κατάλληλη για τη διαχείριση των ψηφιακών τεκμηρίων. Η τεκμηρίωση και η διατήρηση αρχείων μεταδεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση ψηφιακών πόρων. Η χρήση προτύπων μπορεί να συμβάλει ουσιαστικά στη βελτίωση της αναζήτησης του χρήστη κάνοντας την ανάκτηση πληροφοριών μέσα από μία ενιαία συλλογή, ή από πολλαπλές, πιο αξιόπιστη. Μεταδεδομένα όπως περιγραφικά, διαχειριστικά και τεχνικά μπορούν να συμβάλουν στη διαχείριση και να εξασφαλίσουν τη διατήρηση των πληροφοριακών πόρων. Παράλληλα με άλλους τομείς, πολλοί ερευνητές από την κοινότητα της ψηφιακής πολιτιστικής κληρονομιάς αναγνώρισαν την ανάγκη διαχείρισης και ομαδοποίησης των ψηφιακών πόρων, με την εφαρμογή κάποιου μέτρου διαλειτουργικότητας μεταξύ των προτύπων μεταδεδομένων και των ιδιόκτητων δομών δεδομένων. Σε αυτό το πλαίσιο, προτάθηκαν λύσεις όπως αντιστοιχίσεις μεταξύ ιδιόκτητων δομών δεδομένων και προτύπων μεταδεδομένων, αλγόριθμοι μετάφρασης, μητρώα μεταδεδομένων, καθώς χρήση ειδικών λεξικών δεδομένων. Δεν χρησιμοποιείται προκαθορισμένο σχήμα συγκομιδής των μεταδεδομένων σε αυτή τη φάση αφού χρειάζεται να συλλέξουμε, δεικτοδοτήσουμε και αποθηκεύσουμε τα μεταδεδομένα των φορέων στην αρχική τους μορφή. Με αυτό τον τρόπο διασφαλίζεται η διαφύλαξη (preservation) των μεταδεδομένων. Επίσης, διασφαλίζεται η αυτόματη μετατροπή των μεταδεδομένων στην κατάλληλη μορφή χωρίς την εμπλοκή των φορέων σε αλλαγές που μπορεί να προκύψουν από μελλοντικές ανάγκες. Η υπηρεσία συγκομιδής μεταδεδομένων αναφέρεται στο τρόπο εισαγωγής των μεταδεδομένων από τους φορείς μέσω κοινών πρωτοκόλλων παράδοσης όπως OAI-PMH, ΗTTP upload/download και FTP upload/download. Στο κείμενο που ακολουθεί παρουσιάζεται αναλυτικά το εγχειρίδιο χρήσης για την συγκομιδή των δεδομένων μέσω του εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA. 1 http://oreo.image.ece.ntua.gr:9990/ishelleana Σελίδα 3 από 16

2. Εγχειρίδιο χρήσης για τη συγκομιδή μεταδεδομένων Σε αυτήν την ενότητα παρουσιάζονται οι λειτουργίες του εξυπηρετητή συνάθροισης IS- HELLEANA όσον αφορά στην υπηρεσία συγκομιδής μεταδεδομένων. Αυτή χωρίζεται στους εξής δύο κύριους άξονες: α) εγγραφή φορέα και χρηστών του φορέα και β) συγκομιδή μεταδεδομένων. 2.1 Εγγραφή φορέα και χρηστών του Το πρώτο στάδιο από το οποίο θα πρέπει να περάσει κάποιος χρήστης όταν προσπελάσει τον εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA είναι η εγγραφή του στο σύστημα τόσο του ιδίου όσο και του φορέα στον οποίο ανήκει. Οι διαχειριστές ή οι τεχνικοί του κάθε φορέα που συμμετέχει στο έργο καλούνται να ακολουθήσουν τα εξής βήματα: Εγγραφή χρήστη (user registration), Εγγραφή φορέα (organization registration & management) και Διαχείριση χρήστη και φορέα (User management) 2.1.1 Εγγραφή χρήστη Η εγγραφή χρήστη μπορεί να γίνει με δύο τρόπους, όπως αυτοί περιγράφονται αναλυτικά στις επόμενες υποενότητες: Ιδία εγγραφή χρήστη (Self-registration) Οι χρήστες εγγράφονται απευθείας στο σύστημα, Εγγραφή χρήστη από το διαχειριστή του φορέα Ο διαχειριστής του φορέα αναλαμβάνει να εγγράψει τους χρήστες του φορέα στο σύστημα. 2.1.1.1 Ιδία εγγραφή χρήστη στον εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA Ο χρήστης μπορεί να εγγραφεί στο σύστημα επιλέγοντας το σύνδεσμο I want to register ο οποίος εμφανίζεται στην αρχική σελίδα του εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA2. Εικόνα 1: Αρχική σελίδα του εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA Η επιλογή αυτού του συνδέσμου οδηγεί στην ακόλουθη φόρμα (Εικόνα 2) η οποία πρέπει να συμπληρωθεί για να ολοκληρωθεί η εγγραφή. 2 http://oreo.image.ece.ntua.gr:9990/ishelleana Σελίδα 4 από 16

Εικόνα 2: Φόρμα (ιδίας) εγγραφής χρήστη Μέσω αυτής της φόρμας μπορούν να πραγματοποιηθούν τα εξής: Σύνδεση με τον φορέα ΕΜΠ για δοκιμαστικούς λόγους (Join the default organization for test purposes) Η επιλογή αυτή εφαρμόζεται για τους σκοπούς της διάδοσης και προτείνεται σε χρήστες που δεν συμμετέχουν στο έργο αλλά επιθυμούν να γνωρίσουν την υπηρεσία συγκομιδής is-helleana. Επιλογή ενός από τους υπάρχοντες οργανισμούς (Select one of the existing organizations) Αυτή η επιλογή προτείνεται σε χρήστες που ανήκουν σε κάποιον από τους συμμετέχοντες φορείς του έργου. Ο χρήστης καλείται να επιλέξει το φορέα του από την αναπτυσσόμενη λίστα φορέων. Ένα αυτόματο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποσταλεί στο διαχειριστή του φορέα αμέσως μετά το πέρας της εγγραφής του χρήστη, ο οποίος θα πρέπει να επιβεβαιώσει την εγγραφή του χρήστη ώστε να εξασφαλιστεί η πρόσβασή του στο σύστημα με τα κατάλληλα δικαιώματα (διαχειριστής, σχολιαστής, απλός χρήστης). Ο φορέας δεν έχει εγγραφεί ακόμη (The organization has not been registered yet) Η επιλογή αυτή προτείνεται για χρήστες που απασχολούνται σε κάποιον από τους φορείς του έργου, αλλά ο φορέας δεν έχει εγγραφεί ακόμη στον εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA. Αφήνοντας κενή την επιλογή του φορέα από την αντίστοιχη αναπτυσσόμενη λίστα, ο χρήστης μπορεί αρχικά να εγγραφεί και έπειτα να πραγματοποιήσει την εγγραφή του φορέα. 2.1.1.1.1 Εγγραφή χρήστη χωρίς να δηλωθεί ο φορέας που ανήκει Μετά την εγγραφή του χρήστη, χωρίς να δηλωθεί ο φορέας που ανήκει, ο χρήστης μπορεί να εισαχθεί στον εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA. Στο αριστερό μέρος της σελίδας που Σελίδα 5 από 16

εμφανίζεται στο φυλλομετρητή, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μία από τις βασικές λειτουργίες του εξυπηρετητή, οι οποίες είναι οι εξής: Ο χώρος εργασίας μου (My workspace) Επιλέγοντας το χώρο εργασίας μου, ο χρήστης μπορείς να διαχειριστεί τα αρχεία που έχει εισαγάγει. Στην Εικόνα 3: Δημιουργία οργανισμού, ο χώρος εργασίας μου είναι ανενεργός, αφού απαιτείται να εισαχθεί στο σύστημα πρώτα ο φορέας. Ο λογαριασμός μου (My account) Επιλέγοντας το λογαριασμό μου, ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει τα στοιχεία εγγραφής του. Διαχείριση (Administration) Επιλέγοντάς το, ο διαχειριστής ενός φορέα μπορεί να εγγράψει το φορέα και τους χρήστες του. Κλειδώματα (Locks) Η επιλογή αυτή θα οδηγεί στο ξεκλείδωμα αντιστοιχίσεων που έχουν κλειδωθεί από άλλους χρήστες. Η επιλογή αυτή δεν είναι διαθέσιμη προς το παρόν. Τεκμηρίωση εργαλείου Mint (Mint Documentation) Η επιλογή αυτή δίνει πρόσβαση σε οδηγίες χρήσης του εργαλείου ΜΙΝΤ- εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA. Αφού ο χρήστης έχει πραγματοποιήσει την εγγραφή του χωρίς να έχει δηλώσει το φορέα του, μπορεί να εγγράψει τον φορέα του στο σύστημα επιλέγοντας το κουμπί Διαχείριση (Administration)και έπειτα επιλέγοντας το Δημιουργία νέου οργανισμού (Create new organization), όπως φαίνεται στην Εικόνα 3. Εικόνα 3: Δημιουργία οργανισμού 2.1.1.1.2 Εγγραφή χρήστη που ανήκει σε φορέα Έπειτα από την εγγραφή υπό την αιγίδα ενός φορέα, ο χρήστης μπορεί να εισαχθεί στον εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA. Στο αριστερό μέρος της σελίδας που εμφανίζεται στο φυλλομετρητή, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μία από τις βασικές λειτουργίες που μπορεί να κάνει: Ο λογαριασμός μου (My account) Ο χρήστης μέσω αυτής της επιλογής μπορεί να τροποποιήσει τα στοιχεία του, που έδωσε κατά την εγγραφή του στο σύστημα. Τεκμηρίωση εργαλείου Mint (Mint Documentation) Η επιλογή αυτή δίνει πρόσβαση σε οδηγίες χρήσης του εργαλείου ΜΙΝΤ- εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA. Σελίδα 6 από 16

Μόνο αυτές οι επιλογές εμφανίζονται σε αυτή την φάση διότι ο διαχειριστής του φορέα του δεν έχει δώσει ακόμη δικαιώματα στο χρήστη του. 2.1.1.2 Δημιουργία και διαχείριση χρήστη από το διαχειριστή του φορέα του Για τη δημιουργία ενός νέου χρήστη ή την ενεργοποίηση του λογαριασμού του από το διαχειριστή του φορέα του, ο διαχειριστής του φορέα θα πρέπει να εισαχθεί στον εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA και να επιλέξει από το αριστερό μενού το κουμπί Διαχείριση (Administration). Μέσω αυτής της επιλογής ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει νέους χρήστες και νέους οργανισμούς καθώς και να επεξεργαστεί ή να διαγράψει ήδη υπάρχοντες χρήστες και οργανισμούς που ο ίδιος έχει δημιουργήσει. Για τη δημιουργία νέου χρήστη, επιλέξτε το Δημιουργία νέου χρήστη (Create new user) και συμπληρώστε την φόρμα που θα εμφανιστεί (Εικόνα 4). Ένας χρήστης μπορεί να έχει έναν από τους ακόλουθους ρόλους: Διαχειριστής (Administrator): Αυτός ο χρήστης μπορεί να δημιουργεί/επεξεργάζεται/διαγράφει χρήστες και υπο-φορείς του φορέα που είναι διαχειριστής. Επιπλέον, μπορεί να προσθέτει αρχεία μεταδεδομένων του φορέα του στο σύστημα και να πραγματοποιεί όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες διαχείρισης των δεδομένων που παρέχονται από το σύστημα. Σχολιαστής (Annotator): Ο χρήστης μπορεί να προσθέσει αρχεία μεταδεδομένων για το φορέα στον οποίο ανήκει καθώς και όλους τους υπο-φορείς του και να πραγματοποιήσει όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες (εμφάνιση και διαγραφή εγγραφών, αντιστοιχίσεις) που παρέχονται από το σύστημα, εκτός από την τελική δημοσίευση των δεδομένων. Σχολιαστής και εκδότης (Annotator & Publisher): Αυτός ο χρήστης έχει όλα τα δικαιώματα ενός σχολιαστή καθώς και τα δικαιώματα για την εκτέλεση της τελικής δημοσίευσης των μεταδεδομένων. Θεατής (Data Viewer): Αυτός ο χρήστης έχει μόνο δικαιώματα προβολής των αρχείων μεταδεδομένων του φορέα του. Κανένα ρόλο (No role): Ο χρήστης έχει εγγραφεί δηλώνοντας τον φορέα στο οποίο ανήκει αλλά ο διαχειριστής του φορέα δεν του έχει ακόμη εκχωρήσει δικαιώματα. Εικόνα 4: Φόρμα εγγραφής (από διαχειριστή) χρήστη Ο διαχειριστής μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαγράψει το ρόλο που έχει καθορίσει για κάποιο χρήστη του φορέα του επιλέγοντας το χρήστη (από τους Users δες 2η στήλη - Εικόνα 4) και πατώντας το κουμπί επεξεργασία (Edit) ή διαγραφή (Delete) αντίστοιχα. Σελίδα 7 από 16

2.1.2 Εγγραφή, οργάνωση και διαχείριση φορέων και χρηστών Για τη δημιουργία ενός φορέα ή υπο-φορέα ενός υπάρχοντος φορέα, μπορεί να γίνει η εγγραφή χωρίς τη δήλωση του φορέα (υποενότητα 2.1.1.1.1) ή εγγραφή ως διαχειριστής του φορέα προς επεξεργασία. Απαιτείται σύνδεση στον εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA και επιλογή Διαχείριση (Administration) από το αρχικό παράθυρο που θα εμφανιστεί στα αριστερά της σελίδας. Μέσω αυτού δημιουργούνται νέοι χρήστες, νέοι φορείς και γίνεται επεξεργασία ή διαγραφή των υπαρχόντων χρηστών και φορέων. Η δημιουργία ενός νέου φορέα γίνεται με την επιλογή Δημιουργία νέου φορέα (Create new organization) και συμπλήρωση της φόρμας που εμφανίζεται στο δεξί παράθυρο (Εικόνα 5). Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κάθε φορέας πρέπει να έχει ένα διαχειριστή. Ως διαχειριστής μπορεί να επιλεγεί κάποιος από τους εγγεγραμένους χρήστες του φορέα, ο οποίος μπορεί να επιλεγεί από τη λίστα που εμφανίζεται στο δεξί παράθυρο όταν επιλεγεί το Primary contact user. Επιπλέον, οι φορείς μπορούν να ακολουθούν μια ιεραρχική δομή. Κάθε φορέας (πατέρας) μπορεί να διαιρεθεί σε υπο-φορείς (παιδιά) και κάθε υπο-φορέας μπορεί να διαιρεθεί σε υποφορείς, σχηματίζοντας μια δενδρική δομή. Οι χρήστες που είναι εγγεγραμμένοι σε ένα φορέα πατέρα μπορούν να δούν τα αρχεία που έχουν εισάγει χρήστες που ανήκουν σε φορείς παιδιά καθώς και τυχόν αντιστοιχίσεις που μπορεί να έχουν κάνει. Ο διαχειριστής που ανήκει στο φορέα πατέρα έχει διαχειριστικά δικαιώματα και για τους χρήστες που ανήκουν στο φορέα παιδί. Η επιλογή του φορέα πατέρα μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω λίστας που εμφανίζεται στην καρτέλα Δημιουργία Φορέα (Create Organisation) (Εικόνα 5). Εικόνα 5: Φόρμα δημιουργίας φορέα Ο διαχειριστής μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαγράψει έναν υπάρχοντα φορέα επιλέγοντάς τον και πατώντας το κουμπί επεξεργασία (Edit) ή διαγραφή (Delete) αντίστοιχα. Στην Εικόνα 6 παρουσιάζεται η φόρμα επεξεργασίας ενός φορέα που ήδη υπάρχει στο σύστημα. Σελίδα 8 από 16

Εικόνα 6: Φόρμα επεξεργασίας υπάρχοντος φορέα 2.2 Συγκομιδή μεταδεδομένων Για να εισαχθούν μεταδεδομένα στον εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA, θα πρέπει να γίνει σύνδεση και επιλογή του Χώρος εργασίας μου (My workspace) από το αρχικό αριστερό παράθυρο. Για να μπορεί ο χρήστης ενός φορέα να δει αυτή την επιλογή θα πρέπει να του έχει δοθεί ο ρόλο του σχολιαστής ή ανώτερος ρόλος όπως σχολιαστής-εκδότης ή διαχειριστής (δες ενότητα 2.1.1.2). Από το παράθυρο του χώρου εργασίας (μεσαίο παράθυρο στην Εικόνα 7) φαίνονται όλα τα σύνολα μεταδεδομένων ανά φορέα και ανά χρήστη. Για εισαγωγή ενός νέου αρχείου πρέπει να επιλεγεί το αντίστοιχο κουμπί (Import new archive) και να συμπληρωθεί η φόρμα ανάλογα με τον τύπο του αρχείου μεταδεδομένων που θα εισαχθεί στον εξυπηρετητή συνάθροισης IS- HELLEANA. Αν υπάρχει πρόσβαση σε περισσότερους από ένα φορέα, θα πρέπει να καθοριστεί για ποιο φορέα θα εκτελεστεί αυτή η εισαγωγή, με επιλογή του από την αναπτυσσόμενη λίστα. Τέλος, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει Αυτή η εισαγωγή είναι σύμφωνη με (This import conforms to) μαζί με την κατάλληλη επιλογή ενός σχήματος μεταδεδομένων στην περίπτωση κατά την οποία το αρχείο μεταδεδομένων του συμμορφώνεται ήδη με το επιλεγμένο σχήμα και δεν είναι απαραίτητη η αντιστοίχιση με το σχήμα που θα χρησιμοποιηθεί στο πλαίσιο του έργου. Σελίδα 9 από 16

Εικόνα 7: Φόρμα εισαγωγής αρχείου μεταδεδομένων Στη φόρμα εισαγωγής αρχείων μεταδεδομένων παρέχονται οι ακόλουθες επιλογές: HTTP Upload Επιτρέπεται η εισαγωγή αρχείου μεταδεδομένων κατευθείαν από το φυλλομετρητή, επιλέγοντας το κουμπί Εισαγωγή αρχείου (Upload a file) και επιλέγοντας από το σκληρό δίσκο το επιθυμητό Σελίδα 10 από 16

αρχείο που περιέχει τα μεταδεδομένα. Μπορεί να γίνει εισαγωγή αρχείων XML, CSV ή zip που περιέχουν μεταδεδομένα σε XML ή CSV μορφή Αν το αρχείο έχει τη μορφή CSV, πρέπει να επιλεγεί το This is a CSV upload και να δηλωθεί ποίος είναι ο οριοθέτης που χρησιμοποιείται στο αρχείο (κόμμα, άνω κάτω τελεία)(εικόνα 8). Είναι σημαντικό να αναφερθεί ότι ο εξυπηρετητής συνάθροισης IS-HELLEANA υποστηρίζει μόνο κωδικοποίηση UTF-8. Εικόνα 8: Εισαγωγή CSV αρχείου Ο εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA λειτουργεί κυρίως για την εισαγωγή αρχείων μεταδεδομένων. Κάθε εισαγωγή που έχει τουλάχιστον ένα αρχείο θεωρείται ως μία νέα εισαγωγή μεταδεδομένων και αντιμετωπίζεται με τον ίδιο τρόπο σαν να είχε περισσότερα από ένα αρχεία. Για το λόγο αυτό προτείνεται να εισάγονται αρχεία zip που να περιέχουν XML ή CSV αρχεία και να περιορίζεται η εισαγωγή αρχεία XML ή CSV μόνο για σκοπούς δοκιμής. Remote FTP / HTTP Upload Μπορείτε να πραγματοποιηθεί η εισαγωγή ενός αρχείου από μία απομακρυσμένη FTP / HTTP τοποθεσία, ιδιαίτερα σε περιπτώσεις όπου τα αρχεία είναι διαθέσιμα ήδη σε έναν απομακρυσμένο εξυπηρετητή. OAI URL Ο εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA διαθέτει μία OAI-PMH V2 μηχανή συγκομιδής η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πρόσβαση σε δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε έναν απομακρυσμένο server που υποστηρίζει αυτό το πρωτόκολλο. Θα πρέπει να συμπληρωθεί το URL βάσης της αποθήκης OAI-PMH στο πεδίο OAI SET της φόρμας και με την επιλογή του εικονιδίου, να γίνει έλεγχος εγκυρότητας του δοθέντος URL (Εικόνα 7). Μπορεί επίσης να εισαχθούν τα δεδομένα με βάση ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που ορίζεται από το πρωτόκολλο OAI-PMH (Εικόνα 7). Τέλος, είναι δυνατόν από τα OAI-PMH σύνολα και τα namespaces που η απομακρυσμένη αποθήκη υποστηρίζει να γίνει επιλογή του συνόλου και του είδους των μεταδεδομένων που θα εισαχθούν. 2.2.1 Επιλογές συνόλου μεταδεδομένων Μετά την εισαγωγή ενός αρχείου στον εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA, μπορούμε να ελέγξουμε την επιτυχή ή μη εισαγωγή του. Επιλέγοντας το κουμπί Χώρος εργασίας μου (My Workspace) για τις επιτυχείς εισαγωγές αρχείων εμφανίζεται δίπλα από τα ονόματα των αρχείων το εικονίδιο ενώ για τις ανεπιτυχείς εισαγωγές εμφανίζεται το εικονίδιο, που σημαίνει ότι υπάρχει πρόβλημα στην αποστολή τους (Εικόνα 9). Σελίδα 11 από 16

Εικόνα 9: Χώρος εργασίας με επιτυχείς και μη εισαγωγές αρχείων μεταδεδομένων 2.2.1.1 Μη επιτυχής εισαγωγή Επιλέγοντας ένα από τα αρχεία μεταδεδομένων με μη επιτυχή εισαγωγή και έπειτα το κουμπί Επίδειξη λαθών (Show Log) εμφανίζονται τα λάθη που οδήγησαν σε αυτήν τη μη επιτυχή εισαγωγή (Εικόνα 10). Επιλέγοντας το Διαγραφή Δεδομένων Εισαγωγής (Delete Data Upload) μπορούμε να αφαιρέσουμε το αρχείο με τη μη επιτυχή εισαγωγή από το σύστημα. 2.2.1.2 Επιτυχής εισαγωγή Εικόνα 10: Λάθη στην εισαγωγή αρχείων μεταδεδομένων Όταν το αρχείο μεταδεδομένων έχει εισαχθεί επιτυχώς, τότε το Επιλογές Συνόλου Μεταδεδομένων (Dataset Options) εμφανίζεται όπως στην Εικόνα 11. Σελίδα 12 από 16

Εικόνα 11: Επιτυχής εισαγωγή αρχείου και εμφάνιση καρτέλας καθορισμού αντικειμένου 2.2.1.2.1 Καθορισμός Αντικειμένων Επιλέγοντας τον Καθορισμό Αντικειμένων (Define Items) εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο (Εικόνα 12- μεσαίο παράθυρο). Στο αριστερό μέρος του πίνακα υπάρχει ένα δέντρο που αντιπροσωπεύει τη δομή του αρχείου XML που έχει εισαχθεί. Τα αντικείμενα που εμφανίζονται με "+" στα αριστερά μπορούν να επεκταθούν, ενώ τα αντικείμενα με "-" μπορούν να συρρικνωθούν. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στην αριστερή πλευρά του κάθε κόμβου παρέχοντας πληροφορίες και στατιστικά στοιχεία σχετικά με τις τιμές αυτού του κόμβου. Μέσω του πλαισίου αναζήτησης που εμφανίζεται στην κορυφή του δένδρου, μπορεί να πραγματοποιηθεί αναζήτηση στα αντικείμενα του αρχείου XML. Εικόνα 12: Πληροφορίες σχετικές με τις τιμές ενός κόμβου Στο παράθυρο Καθορισμό Αντικειμένων (Define Items) θα πρέπει να δηλωθούν τα ακόλουθα: Επίπεδο Αντικειμένου (Item Level) Ορίζουμε τον κόμβο-ρίζα για κάθε αντικείμενο. Επιλέγουμε και σύρουμε τον κατάλληλο κόμβο από τη δενδρική δομή μέσα στο πλαίσιο Item Level για να εισάγουμε ένα αντικείμενο. Σελίδα 13 από 16

Ετικέτα Αντικειμένου (Item Label) Ορίζουμε την ετικέτα που θα χρησιμοποιήσουμε για το όνομα του αντικειμένου κατά την παρουσίαση των αντικειμένων. Επιλέγουμε και σύρουμε τον κατάλληλο κόμβο από τη δενδρική δομή μέσα στο πλαίσιο Item Label για να θέσουμε την ετικέτα του αντικειμένου. Ταυτότητα Αντικειμένου (Item Id) Ορίζουμε τη ταυτότητα που θα χρησιμοποιηθεί για το όνομα του αντικειμένου. Επιλέγουμε και σύρουμε τον κατάλληλο κόμβο από τη δενδρική δομή μέσα στο πλαίσιο Item Id για να θέσουμε την ετικέτα του αντικειμένου. Εικόνα 13: Καθορισμός Αντικειμένων Μετά τη ρύθμιση των παραπάνω επιλέγουμε το κουμπί Done. Η παραπάνω διαδικασία είναι υποχρεωτική για αρχεία XML καθώς θα πρέπει να δηλώσουμε το κόμβο ρίζα για κάθε αρχείο καθώς και την ετικέτα ή την ταυτότητα του. Η διαδικασία αυτή δεν είναι υποχρεωτική για CSV αρχεία. Ο λόγος είναι ότι επειδή τα CSV αρχεία μετατρέπονται σε XML αρχεία κατά τη διαδικασία της εισαγωγής, ο κόμβος ρίζα τίθεται κατά τη διάρκεια της μετατροπής (Εικόνα 14). Οι χρήστες που εισάγουν αρχεία CSV, ενθαρρύνονται στο να ακολουθήσουν τη διαδικασία καθορισμού αντικειμένου γιατί αυτό θα τους επιτρέψει να έχουν καλύτερο έλεγχο των μεταδεδομένων τους. Σελίδα 14 από 16

Εικόνα 14: Καθορισμός αντικειμένων για εισαγωγή CSV αρχείων Έπειτα από τον καθορισμό των αντικειμένων εμφανίζεται το εικονίδιο Items (Εικόνα 15) δίπλα από το Define Εικόνα 15: Επιλογές Συνόλου Μεταδεδομένων μετά τον καθορισμό των αντικειμένων 2.2.1.2.2 Εμφάνιση Αντικειμένων Αφού καθοριστούν τα αντικείμενα (υποενότητα 2.2.1.2.1) μέσω της επιλογής Εμφάνιση Αντικειμένων (Show Items) μπορούμε να δούμε τα αντικείμενα που έχουμε εισαγάγει στο εξυπηρετητή συνάθροισης IS-HELLEANA, επιλέγοντας το αντικείμενο που επιθυμούμε. Σελίδα 15 από 16

Εικόνα 16: Εμφάνιση Αντικειμένων 2.2.1.2.3 Στατιστικά στοιχεία για το σύνολο των δεδομένων Επιλέγοντας το Στατιστικά στοιχεία για το σύνολο των δεδομένων (Dataset statistics) δίνονται στατιστικά στοιχεία σχετικά με τα αρχεία μεταδεδομένων. Αναλυτικά δίνονται τα xpaths του συνόλου των δεδομένων καθώς και οι μέσες τιμές αυτών, ενώ επιλέγοντας ένα αντικείμενο δίνονται τα στατιστικά που αφορούν σε αυτό. Εικόνα 17: Στατιστικά στοιχεία για το σύνολο των δεδομένων Σελίδα 16 από 16