HairDresser's ΒΑΗ ΓΔΓΟΜΔΝΩΝ ΓΙΑΥΔΙΡΙΗ ΑΠΟΘΗΚΗ, ΠΔΛΑΣΟΛΟΓΙΟΤ, ΠΡΟΩΠΙΚΟΤ & ΡΑΝΣΔΒΟΤ ΓΙΑ ΚΟΜΜΩΣΗΡΙΑ Σν HairDresser s (πιήξεο έθδνζε) είλαη κηα βάζε δεδνκέλσλ γηα ηε δηαρείξηζε ηεο απνζήθεο, ηνπ πειαηνινγίνπ, ηνπ πξνζσπηθνύ θαη ησλ ξαληεβνύ κηαο κηθξήο κνλάδαο θνκκσηεξίνπ. Η πιήξεο έθδνζε ρσξίδεηαη ζε 3 ηκήκαηα: Γηαρείξηζε απνζήθεο (Γεληθή Απνζήθε) Γηαρείξηζε πξνζσπηθνύ (Πξνζσπηθό Μηζζνί Τπεξεζίεο) Γηαρείξηζε ξαληεβνύ (Ραληεβνύ) Οη ππόινηπεο εθδόζεηο απνηεινύλ απηόλνκα ηκήκαηα ηεο πιήξνπο έθδνζεο πνπ κπνξνύλ λα δηαηεζνύλ μερσξηζηά αλάινγα κε ηηο απαηηήζεηο.
Γενική Αποθήκη ην ηκήκα απηό ζπκπεξηιακβάλνληαη όια όζα αθνξνύλ ηηο ιεπηνκέξεηεο ηνπ ΠΔΛΑΣΟΛΟΓΙΟΤ, ην θνκκάηη ησλ ΠΡΟΜΗΘΔΤΣΩΝ ηα ΠΡΟ- ΪΟΝΣΑ πνπ παξαιακβάλνληαη αιιά θαη πνπ πσινύληαη ζηνπο πειάηεο, θαζώο θαη πίλαθαο ΑΠΟΘΗΚΗ κε ην stock ησλ πξντόλησλ. Αλαιπηηθή θαη μεθάζαξε αλαθνξά παξαιαβώλ θαη πσιήζεσλ γηα ην θάζε ΠΡΟΪΟΝ, θαη έιεγρνο βάζεη εκεξνκελίαο. Γπλαηόηεηα ειέγρνπ όισλ ησλ ηηκνινγίσλ αιιά θαη ζπλνιηθά όισλ ηνλ πξνκεζεπηώλ βάζεη εκεξνκελίαο γηα ηνλ θάζε ΠΡΟΜΗΘΔΤΣΗ μερσξηζηά. Απηόκαηε ηειεθσληθή θιήζε ΠΔΛΑΣΩΝ / ΠΡΟΜΗΘΔΤΣΩΝ από ηηο αληίζηνηρεο θαξηέιεο θαηαρώξεζεο. Ξερσξηζηό αξρείν όισλ ησλ αγνξώλ ηνπ θάζε ΠΔΛΑΣΗ. 2
Μεξηθέο θόξκεο από ηε Γενική Αποθήκη 3
Προσωπικό Μισθοί Υπηρεσίες ην ηκήκα απηό θαηαρσξνύληαη νη ππάιιεινη, θαη όια όζα αθνξνύλ ηηο κηζζνινγηθέο ιεπηνκέξεηεο (κεξνθάκαηα, σξνκίζζηα, κεληαίν κηζζό, εκέξεο / ώξεο εξγαζίαο, ππεξεζίεο πνπ πξνζέθεξαλ ζηνπο πειάηεο θιπ). Αλαιπηηθή θαηαρώξεζε ππεξεζηώλ αλά ππάιιειν. Ξεθαζάξηζκα εμνθιεκέλσλ / αλεμόθιεησλ ππεξεζηώλ. Αλαιπηηθή εθηύπσζε ππεξεζηώλ αλά ππάιιειν θαη αλά ππεξεζία βάζεη εκεξνκελίαο. 4
Μεξηθέο θόξκεο από ην Προσωπικό Μισθοί Υπηρεσίες 5
6
Ραντεβού Απηή είλαη ε «ηλεκηρονική αηζένηα» ησλ ξαληεβνύ όπνπ θαηαρσξνύληαη όια ηα ξαληεβνύ ησλ πειαηώλ πνπ αληηζηνηρνύλ ζε ππαιιήινπο θαη ζε ππεξεζίεο πνπ παξέρνληαη. Γπλαηόηεηα επηινγήο ππαιιήινπ γηα θάπνην πειάηε θαη εύθνινο έιεγρνο ηνπ ρξόλνπ / πξνγξάκκαηνο ηνπ ππαιιήινπ ηε ζπγθεθξηκέλε εκέξα θαη ώξα. Γπλαηόηεηα εύθνιεο αιιαγήο / δηόξζσζεο / δηαγξαθήο ξαληεβνύ. Ξεθάζαξε πξνβνιή όισλ ησλ ξαληεβνύ ηνπ θάζε πειάηε ρσξηζηά θαη ησλ ππεξεζηώλ πνπ ηνπ πξνζθέξζεθαλ. Γπλαηόηεηα θαηαρώξεζεο ιεπηνκεξεηώλ επίζθεςεο ηνπ πειάηε θαη ηνπνζέηεζεο 1 θσηνγξαθίαο θάζε θνξά. (Πξναηξεηηθή επηινγή) Δκθάληζε έλδεημεο πηζαλώλ «πξνβιεκαηηθώλ ξαληεβνύ» ζε πεξίπησζε δηπιήο θαηαρώξεζεο πειάηε ή ππαιιήινπ ηελ ίδηα εκέξα θαη ώξα. Γπλαηόηεηα απηόκαηεο δηαγξαθήο παιηώλ ξαληεβνύ κε επηινγή ρξήζηε. Δθηύπσζε πίλαθα πξνγξάκκαηνο ξαληεβνύ αλά ππάιιειν βάζε εκεξνκελίαο. 7
Φόξκεο Ραντεβού 8
Επιπλέον Γηα όιεο ηηο εθδόζεηο ηζρύνπλ ηα παξαθάησ αλεμάξηεηα κε ην αλ πεξηιακβάλνπλ ή όρη θάπνηεο από ηηο παξαπάλσ βαζηθέο ιεηηνπξγίεο (Γεληθή Α- πνζήθε, Πξνζσπηθό Μηζζνί Τπεξεζίεο, Ραληεβνύ). Γεκηνπξγία απηνκάησλ αληηγξάθσλ αζθαιείαο (backup) κε ην πάηεκα ελόο θνπκπηνύ, γηα αζθάιεηα ζε πεξίπησζε θαηαζηξνθήο ηνπ ζπζηήκαηνο απνζήθεπζεο, θαη απνζήθεπζή ηνπο ζε USB memory stick γηα ρξήζε ζε πεξηζζόηεξνπο από έλαλ ππνινγηζηέο. Απηόκαηε αλάθηεζε δεδνκέλσλ από USB memory stick κε ην πάηεκα ελόο θνπκπηνύ, ζε πεξίπησζε θαηαζηξνθήο ηνπ απνζεθεπηηθνύ ζπζηήκαηνο. ΓΩΡΔΑΝ πξνζθνξά USB memory stick γηα ηε δεκηνπξγία αληηγξάθσλ αζθαιείαο θαη αλάθηεζε ησλ δεδνκέλσλ. Δηδηθή πξνζθνξά ππνινγηζηή ζε ρακειή ηηκή ζε πεξίπησζε πνπ δελ δηαζέηεηε ππνινγηζηή. Γελ ππάξρεη εηήζηα ζπλδξνκή ζπληήξεζεο / αλαβάζκηζεο ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ ινγηζκηθνύ. Σν παθέην ρξεώλεηαη κία θαη κνλαδηθή θνξά θαηά ηελ αγνξά ηνπ. Δπηπιένλ ρξέσζε ππάξρεη κόλν ζε πεξίπησζε πνπ δεηεζνύλ πεξαηηέξσ ηξνπνπνηήζεηο κε βάζε ηηο αλάγθεο ηνπ ρξήζηε θαη εθόζνλ απηό είλαη δπλαηόλ λα επηηεπρζεί. 9
Παραδείγμαηα εκηυπώζεων 10
11
12
13
14