Office Microsoft ΒΗΜΑ ΠΡΟΣ ΒΗΜΑ. Εκδόσεις: Μ. Γκιούρδας. Joan Lambert Curtis Frye. Απόδοση: Αγαμέμνων Μήλιος

Σχετικά έγγραφα
Οδηγός των Ελληνικών Microsoft WINDOWS 7

Acrobat 9. Adobe. Βήμα προς Βήμα. Εκδόσεις: Μ. Γκιούρδας. Απόδοση: Μαίρη Γκλα βά

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α

Περιεχόμενα. Εισαγωγή στην Πληροφορική

Adobe Dreamweaver CS3

Dreamweaver. Adobe ΒHΜΑ ΠΡΟΣ ΒHΜΑ. Εκδόσεις: Μ. Γκιούρδας. Απόδοση: Αγαμέμνων Μήλιος Μηχανικός Λογισμικού

7 σε 1 Windows 8 Οffice 2013

Ελληνικά Microsoft Windows 10

Windows 8.1 Word 2013 Excel 2013

Χρήση του Office 365 σε τηλέφωνο Android

Οδηγός του Ελληνικού ΜICROSOFT OFFICE 2010

1.1 Βασικές Έννοιες της Πληροφορικής Εισαγωγή 21 Τι είναι ο Ηλεκτρονικός Υπολογιστής 22 Υλικό (Hardware) - Λογισµικό (Software) 23 Ιστορική Εξέλιξη

1 Εισαγωγή στην Πληροφορική

Adobe Premiere Pro CS6

Πρόλογος... xiii ΜΕΡΟΣ 1 1 Εισαγωγή στο Excel Βασικές λειτουργίες του Excel... 21

Photoshop CC. Adobe ΒΗΜΑ ΠΡΟΣ ΒΗΜΑ. Εκδόσεις: Μ. Γκιούρδας. Απόδοση: Γιάννης Β. Σαμαράς Ηλεκτρολόγος Μηχανολόγος Ε.Μ.Π. M.Sc.

Περιεχόμενα ΜΕΡΟΣ 1. Πρόλογος... xiii. 1 Εισαγωγή στο Excel Βασικές λειτουργίες του Excel... 23

Adobe FLASH Professional CC

Photoshop CS6. Adobe ΒHΜΑ ΠΡΟΣ ΒHΜΑ. Εκδόσεις: Μ. Γκιούρδας. Απόδοση: Γιάννης Β. Σαμαράς Ηλεκτρολόγος Μηχανολόγος Ε.Μ.Π. M.Sc.

1.1 Βασικές Έννοιες της Πληροφορικής Εισαγωγή 21 Τι είναι ο Ηλεκτρονικός Υπολογιστής 22 Υλικό - Λογισµικό 23 Ιστορική Εξέλιξη των Η/Υ 23 Γενιές

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ KeyCERT EXPERT: ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ. Έκδοση 2.0

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Global Kids 3. Syllabus

Τα Microsoft Windows XP και Microsoft Office Word είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation.

Τίτλος Πακέτου Certified Computer Expert-ACTA

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής Πρόλογος... 11

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 33

Περιεχόμενα. 1 Προετοιμασία βιβλίου εργασίας Εργασία με δεδομένα και πίνακες Excel 75. Ευχαριστίες Εισαγωγή στο Microsoft Excel

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες Πληροφορικής και επικοινωνιών Μέρος 2: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων Πρόλογος...

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Χρήση Ηλεκτρονικού Υπολογιστή

Χρήση του Office 365 σε iphone ή ipad

Google Apps για το Office 365 για επιχειρήσεις

Περιεχόμενα. Περιβάλλον ηλεκτρονικού υπολογιστή...9 Επιφάνεια εργασίας...12 Διαχείριση αρχείων...15 Ιοί Η/Υ...21 Διαχείριση εκτυπώσεων...

Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 31

BeACTA Syllabus Beginners #1, #2, #3 και #4

BeACTA Syllabus Beginners #1, #2, #3 και #4

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α

Περιεχόμενα. Μέρος 1 Εισαγωγή στους υπολογιστές... 17

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

1 Tο βιβλίο Ξεκίνηµα Προγράµµατα και παιχνίδια Περιεχόµενα. Ευχαριστίες... x

Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

PowerPoint Δημιουργία βασικής παρουσίασης στο PowerPoint Καθορισμός του αριθμού των διαφανειών που χρειάζονται

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Microsoft Word 1. Κεφάλαιο 1: Δημιουργία εγγράφου 3

Microsoft WORD ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ECDL. Περιεχόμενα. Απόκτησε τώρα το δίπλωμα. για να θεωρείσαι Επαγγελματίας! 1 Χρήση της Εφαρμογής

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στην Access...9. Κεφάλαιο 2 Χειρισμός πινάκων... 25

Περιεχόµενα. 1 Tο βιβλίο "µε µια µατιά" Εισαγωγή στη Microsoft Access Γνωριµία µε τις βάσεις δεδοµένων της Access...

Ο τίτλος «Know How - Πληροφορική για Όλους» σχεδιάστηκε με στόχο να προσφέρει στο χρήστη ένα περιβάλλον για:

Tech village School. Κωδικός Πακέτου: Word Εκπαιδευτική Ενότητα: 2. Επεξεργασία Κειμένου

Εισαγωγή Κεφάλαιο 1: Εγκατάσταση της Access Κεφάλαιο 2: Βάσεις δεδομένων και δομικά στοιχεία της Access

Περιεχόµενα. 1 Εισαγωγή: Λίγα λόγια για το βιβλίο Τι νέο υπάρχει στο Outlook Ξεκίνηµα Ευχαριστίες...

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ Γνωστικό αντικείμενο: χειρισμός Η/Υ και διαχείριση αρχείων.

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

1 Εξερεύνηση του PowerPoint Δημιουργία νέας παρουσίασης Επεξεργασία κειμένου διαφανειών 107

Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Περιεχόμενα. Εισαγωγή στο Word Βασικές μορφοποιήσεις κειμένων Κεφάλαιο 1. Κεφάλαιο 2

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα...7 Κεφάλαιο 1: Προετοιμασία παρουσίασης...9. Κεφάλαιο 2: Διαχείριση παρουσίασης...44

Περιεχόμενα. Εισαγωγή στο Word Βασικές μορφοποιήσεις κειμένων Κεφάλαιο 1. Κεφάλαιο 2

Υπολογιστικά Φύλλα Microsoft Excel 2016 Level I

ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΕΡΟΣ ΙΙ

ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint 9. Κεφάλαιο 2 Εργασία με κείμενο 41

Περιεχόμενα. Περιβάλλον ηλεκτρονικού υπολογιστή...9 Επιφάνεια εργασίας...12 Διαχείριση αρχείων...15 Ιοί Η/Υ...21 Διαχείριση εκτυπώσεων...

Adobe After Effects CS4

POWERPOINT Είναι το δημοφιλέστερο πρόγραμμα παρουσιάσεων.

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ (SYLLABUS) MASTER IN OFFICE microsoft word ΕΚΔΟΣΗ 1.0. Σόλωνος 108,Τηλ Φαξ

ΓΝΩΣΤΙΚΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΟΕΕΚ ΜΕ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΡΟΣΘΗΚΗ MICROSOFT OFFICE SPECIALIST

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ (SYLLABUS) INTERMEDIATE

Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων..15

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ (SYLLABUS) INTERMEDIATE

Microsoft Excel Κεφάλαιο 1. Εισαγωγή. Βιβλίο εργασίας

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ. Εισαγωγή...15 Κεφάλαιο 1: Τα βασικά στοιχεία του Excel Κεφάλαιο 2: Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας...33

Microsoft WORD ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ECDL. Περιεχόμενα. Απόκτησε τώρα το δίπλωμα. για να θεωρείσαι Επαγγελματίας! 1 Μορφοποίηση.

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Microsoft Word Δημιουργία νέου εγγράφου Το σύστημα Βοήθειας του Word...

InDesign CS5. Adobe ΒHΜΑ ΠΡΟΣ ΒHΜΑ. Εκδόσεις: Μ. Γκιούρδας. Απόδοση: Μαίρη Γκλα βά

International Diploma in IT Skills Proficiency Level

Μέρος Α Περιβάλλον Εργασίας Windows Εργαστηριακή Άσκηση 1 Το Γραφικό Περιβάλλον του Υπολογιστή... 21

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ (SYLLABUS) MASTER IN OFFICE

ActionScript 3.0 για το Adobe Flash. CS5 Professional ΒHΜΑ ΠΡΟΣ ΒHΜΑ. Εκδόσεις: Μ. Γκιούρδας. Απόδοση: Χρυσούλα Απ. Κουτρούμπα Ηλεκτρ.

ΧΡΗΣΗ Η/Υ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ

..: : 3 : 19/12/ Global Cert. υ : υ. : υ υ Global Cert

Windows 10. Οδηγός των Ελληνικών. Εκδόσεις: Μ. Γκιούρδας. Alan Wright. Απόδοση: Αγαμέμνων Μήλιος

Photoshop CS5. Adobe ΒΗΜΑ ΠΡΟΣ ΒΗΜΑ. Εκδόσεις: Μ. Γκιούρδας. Απόδοση: Γιάννης Β. Σαμαράς Ηλεκτρολόγος Μηχανολόγος Ε.Μ.Π. M.Sc.

Junior A (Κωδ.Τμήματος AJ1)

ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΩΡΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΘΕΩΡΙΑΣ

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Περιεχόµενα. Ξεκίνηµα µε τα Windows XP 1. Αποδοτική εργασία µε τα Windows ΧΡ 19

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel...9

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ - SYLLABUS Version 1.0.1

Certified Computer Expert (CCE)

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ (SYLLABUS) INTERMEDIATE Επεξεργασία Κειμένου ΕΚΔΟΣΗ 1.0. Διεύθυνση: Ασκληπιού 18 Τηλέφωνο:

Επεξεργασία Κειμένου (Word Processing)

ECDL Module 3 Επεξεργασία Κειµένου Εξεταστέα Ύλη, έκδοση 5.0 (Syllabus Version 5.0)

HTML5, CSS και JavaScript

Τίτλος Πακέτου Certified Computer User-ACTA

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint...9. Κεφάλαιο 2 Εργασία με κείμενο... 39

Transcript:

Microsoft Office 2016 ΒΗΜΑ ΠΡΟΣ ΒΗΜΑ Joan Lambert Curtis Frye Απόδοση: Αγαμέμνων Μήλιος Μηχανικός Λογισμικού Εκδόσεις: Μ. Γκιούρδας Ζωοδόχου Πηγής 70-74 Τηλ.: 210 3630219 106 81 Αθήνα, 2016 www.mgiurdas.gr

Τίτλος Πρωτοτύπου: Microsoft Office 2016 Step by Step ISBN: 978-0-7356-9923-6 Copyright 2015 by Curtis Frye and Joan Lambert PUBLISHED BY Microsoft Press A division of Microsoft Corporation One Microsoft Way Redmond, Washington 98052-6399 Αποκλειστικότητα για την Ελληνική Γλώσσα Εκδόσεις: Μόσχος Γκιούρδας Ζωοδόχου Πηγής 70-74 Τηλ.: 210 3630219 106 81 Αθήνα, 2016 www.mgiurdas.gr ISBN: 978-960-512-694-0 Επιμέλεια κειμένων: Μιχαήλ Μεταξάς Desktop Publishing: Κ. Καλαϊτζής, τηλ.: 210 2813066 Εκτύπωση: ΑΛΦΑΒΗΤΟ Α.Ε.Β.Ε., τηλ.: 210 6466086 Αναδημοσίευση του βιβλίου σε οποιαδήποτε μορ φή, ολόκληρου ή μέ ρους, καθώς και των περιεχομένων προ γραμ μά των, δεν επιτρέπεται χωρίς την έγγραφη εξου σιο δό τη ση του εκδότη.

Περιεχόμενα E Εισαγωγή...xv Σε ποιον απευθύνεται αυτό το βιβλίο... xv Η βηματική προσέγγιση... xvi Λήψη των αρχείων εξάσκησης... xvi Υποστήριξη και σχόλια...xix Σφάλματα και διορθώσεις...xix Πείτε μας τη γνώμη σας... xx Ας κρατήσουμε επαφή... xx Εισαγωγή στα Windows 10... 1 Τι κάνουν τα Windows...2 Τι θα κάνετε εσείς στα Windows...2 Σημαντικά χαρακτηριστικά των Windows 10...5 Είσοδος και έξοδος...6 Σβήσιμο του υπολογιστή σας...6 Για να σβήσετε τον υπολογιστή σας:...6 Όταν εγκαθιστάτε υλικό...7 Χρήση της οθόνης Γρήγορα αποτελέσματα...8 Για να ανοίξετε την οθόνη Γρήγορα αποτελέσματα:...8 Εξερεύνηση του περιβάλλοντος χειρισμού των Windows...9 Η διεπαφή χρήστη...9 Το ποντίκι...10 Συμβουλές...11 Το πληκτρολόγιο...12 Το πλήκτρο Esc...13 Μενού...14 Κορδέλες...15 Γραμμές εργαλείων...15 Εικονίδια...16

vi Περιεχόμενα Παράθυρα...17 Παράθυρα διαλόγου...18 OK, Άκυρο, Εφαρμογή...20 Ιδιότητες...21 Μεταφορά δεδομένων...22 Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση...22 Το πρόχειρο...24 Μεταφορά και εναπόθεση...24 Οργάνωση αρχείων και φακέλων...24 Εξερεύνηση του υπολογιστή σας...25 Αποθήκευση στον προσωπικό σας φάκελο...27 Χρήση της Εξερεύνησης αρχείων...29 Προσθήκη πληροφοριών σε αρχεία...32 Αναζήτηση αρχείων και φακέλων...32 Χρήση βιβλιοθηκών...34 Θέσεις βιβλιοθηκών...35 Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου...36 Σύνδεση στο Internet...39 Οι τύποι συνδέσεων...39 Μέσω τηλεφώνου...40 Ευρυζωνικές συνδέσεις...40 Ασύρματες συνδέσεις...41 Άλλοι τύποι συνδέσεων...42 Ασφάλεια και ιδιωτικό απόρρητο...42 Έλεγχος της κατάστασης ασφάλειας...44 Ιοί και spyware...45 Συντήρηση και αντιμετώπιση προβλημάτων...46 ιαχείριση εργασιών...46 Καθαρισμός μονάδας δίσκου...48 ημιουργία αντιγράφων ασφάλειας των αρχείων σας...49 Θέσεις αντιγράφων ασφαλείας...49 Μέρος 1: Microsoft Office 2016 1 Εξερεύνηση του Office 2016... 53 Το περιβάλλον χειρισμού του Office...54 Αναγνώριση στοιχείων των παραθύρων των εφαρμογών...55

Περιεχόμενα vii Εμβόλιμη ενότητα: Πείτε μου τι θέλετε να κάνω...60 Η κορδέλα και η γραμμή κατάστασης...62 Εμβόλιμη ενότητα: Προσαρμογή βημάτων ασκήσεων...66 Αλλαγή επιλογών του Office και των εφαρμογών...68 ιαχείριση πληροφοριών λογαριασμού...68 ιαχείριση επιλογών εφαρμογών...72 Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης...75 Προσαρμογή της κορδέλας...79 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...84 Ασκήσεις...85 2 ημιουργία και διαχείριση αρχείων... 89 ημιουργία αρχείων...90 Άνοιγμα και περιήγηση σε αρχεία...93 Εμφάνιση διαφορετικών προβολών αρχείων...98 Εμφάνιση και επεξεργασία ιδιοτήτων αρχείων...103 Εμβόλιμη ενότητα: Τύποι αρχείων και συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις εφαρμογών του Office...104 Αποθήκευση και κλείσιμο αρχείων...106 Εμβόλιμη ενότητα: Αποθήκευση αρχείων στο OneDrive...110 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...112 Ασκήσεις...113 Μέρος 2: Microsoft Word 2016 3 Μορφοποίηση της δομής και της εμφάνισης κειμένου.. 119 Εφαρμογή μορφοποίησης παραγράφων...120 Ρύθμιση της στοίχισης...121 Ρύθμιση καθέτων αποστάσεων...122 Ρύθμιση εσοχών...126 Εμβόλιμη ενότητα: Ρύθμιση περιγραμμάτων και σκίασης παραγράφων...129 Μη αυτόματη σύνθεση δομής περιεχομένου...129 Εφαρμογή μορφοποίησης χαρακτήρων...134 Εμβόλιμη ενότητα: Μορφοποίηση χαρακτήρων και πεζά-κεφαλαία...141

viii Περιεχόμενα ημιουργία και τροποποίηση λιστών...141 Εμβόλιμη ενότητα: Μορφοποίηση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση...146 Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ σε κείμενο...147 Εφαρμογή στυλ...147 ιαχείριση επιπέδων διάρθρωσης...151 Αλλαγή του θέματος εγγράφου...154 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...158 Ασκήσεις...159 4 Συνεργασία σε έγγραφα... 165 Σήμανση εγγράφων...166 Εισαγωγή σχολίων...166 Παρακολούθηση αλλαγών...169 Εμφάνιση και αναθεώρηση σήμανσης εγγράφων...172 Εμφάνιση σημειώσεων...172 Αναθεώρηση και απάντηση σε σχόλια...178 Αναθεώρηση και επεξεργασία εντοπισμένων αλλαγών...180 Εμβόλιμη ενότητα: Μην ξεχνάτε τον έλεγχο των λαθών...183 Σύγκριση και συγχώνευση εγγράφων...183 Σύγκριση και συνδυασμός ξεχωριστών αντιγράφων ενός εγγράφου...184 Σύγκριση διαφορετικών εκδοχών ενός εγγράφου...186 Έλεγχος αλλαγών περιεχομένου...187 Περιορισμός ενεργειών...188 Περιορισμός πρόσβασης με κωδικό πρόσβασης...194 Εμβόλιμη ενότητα: Περιορισμός πρόσβασης με διαχείριση δικαιωμάτων...199 Σύνταξη εγγράφων από κοινού...199 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...203 Ασκήσεις...204 5 Συγχώνευση δεδομένων με έγγραφα και ετικέτες... 209 Κατανόηση της διαδικασίας συγχώνευσης αλληλογραφίας...210 Έναρξη της διαδικασίας συγχώνευσης αλληλογραφίας...211 Εισαγωγή στις επιστολές...212

Περιεχόμενα ix Εισαγωγή στις ετικέτες...213 Εισαγωγή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου...216 Επιλογή και βελτίωση της προέλευσης δεδομένων...218 Επιλογή υπάρχοντος αρχείου προέλευσης δεδομένων...219 ημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων...222 Βελτίωση των εγγραφών του αρχείου προέλευσης δεδομένων...223 Εμβόλιμη ενότητα: Ανανέωση δεδομένων...228 Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης...228 Προεπισκόπηση και ολοκλήρωση της συγχώνευσης...231 ημιουργία μεμονωμένων φακέλων και ετικετών...234 Παραγωγή μεμονωμένων φακέλων...234 Παραγωγή μεμονωμένων ετικετών αλληλογραφίας...238 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...240 Ασκήσεις...241 Μέρος 3: Microsoft Excel 2016 6 Εκτέλεση υπολογισμών σε δεδομένα... 247 Ονομασία ομάδων δεδομένων...248 Ορισμός πινάκων του Excel...251 ημιουργία τύπων για υπολογισμό τιμών...255 Εμβόλιμη ενότητα: Τελεστές και προτεραιότητα...268 Σύνοψη δεδομένων που πληρούν συγκεκριμένες προϋποθέσεις...269 Καθορισμός επιλογών επαναληπτικού υπολογισμού και ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματου υπολογισμού...275 Χρήση τύπων πίνακα...277 Εύρεση και διόρθωση σφαλμάτων σε υπολογισμούς...279 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...285 Ασκήσεις...286 7 ιαχείριση δεδομένων φύλλων εργασίας... 289 Περιορισμός των δεδομένων που εμφανίζονται στην οθόνη...290 ιαχείριση δεδομένων φύλλων εργασίας...295 Εμβόλιμη ενότητα: Τυχαία επιλογή γραμμών λιστών...296

x Περιεχόμενα Σύνοψη δεδομένων σε φύλλα εργασίας με κρυμμένες και φιλτραρισμένες γραμμές...297 Εύρεση μοναδικών τιμών σε σύνολο δεδομένων...303 Ορισμός έγκυρων συνόλων τιμών για περιοχές κελιών...305 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...307 Ασκήσεις...308 8 Αναδιάταξη και σύνοψη δεδομένων... 311 Ταξινόμηση δεδομένων σε φύλλα εργασίας...312 Ταξινόμηση δεδομένων χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες λίστες...318 Οργάνωση δεδομένων σε επίπεδα...321 Αναζήτηση πληροφοριών σε φύλλα εργασίας...326 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...329 Ασκήσεις...330 9 Ανάλυση εναλλακτικών συνόλων δεδομένων... 333 Εξέταση δεδομένων με το Φακό γρήγορης ανάλυσης...334 Ορισμός εναλλακτικού συνόλου δεδομένων...336 Ορισμός πολλαπλών εναλλακτικών συνόλων δεδομένων...340 Ανάλυση δεδομένων χρησιμοποιώντας πίνακες δεδομένων...342 ιαφοροποίηση δεδομένων για συγκεκριμένα αποτελέσματα με την Αναζήτηση στόχου...345 Εύρεση βέλτιστων λύσεων με την Επίλυση...347 Ανάλυση δεδομένων χρησιμοποιώντας περιγραφικά στατιστικά...353 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...355 Ασκήσεις...356 Μέρος 4: Microsoft PowerPoint 2016 10 ημιουργία και διαχείριση διαφανειών... 363 Προσθήκη και κατάργηση διαφανειών...364 Εισαγωγή νέων διαφανειών...366 Αντιγραφή και εισαγωγή διαφανειών και περιεχομένου...367

Περιεχόμενα xi Εμβόλιμη ενότητα: Βιβλιοθήκες διαφανειών του SharePoint...372 Απόκρυψη και διαγραφή διαφανειών...374 ιαίρεση παρουσιάσεων σε ενότητες...376 Αναδιάταξη διαφανειών και ενοτήτων...379 Εφαρμογή θεμάτων...381 Αλλαγή φόντου διαφανειών...386 Εμβόλιμη ενότητα: Χρώματα εκτός θέματος...394 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...396 Ασκήσεις...397 11 12 Εισαγωγή και διαχείριση απλών γραφικών... 401 Εισαγωγή, μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους εικόνων...402 Εμβόλιμη ενότητα: Μορφές γραφικών...405 Επεξεργασία και μορφοποίηση εικόνων...406 Σχεδίαση και τροποποίηση σχημάτων...411 Σχεδίαση και προσθήκη κειμένου σε σχήματα...412 Εμβόλιμη ενότητα: Πρόσθετες εντολές μορφοποίησης...414 Μετακίνηση και τροποποίηση σχημάτων...415 Μορφοποίηση σχημάτων...417 Εμβόλιμη ενότητα: Σύνδεση σχημάτων...421 Καταγραφή και εισαγωγή αποσπασμάτων οθόνης...422 ημιουργία άλμπουμ φωτογραφιών...425 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...430 Ασκήσεις...431 Προσθήκη ήχου και κίνησης σε διαφάνειες... 435 Κίνηση κειμένου και εικόνων σε διαφάνειες...436 Εμβόλιμη ενότητα: Θέσε το σε κίνηση...442 Προσαρμογή εφέ κίνησης...446 Εμβόλιμη ενότητα: Επισήμανση σημείων ενδιαφέροντος σε κλιπ μέσων...452 Προσθήκη ηχητικού περιεχομένου σε διαφάνειες...454 Προσθήκη περιεχομένου βίντεο σε διαφάνειες...460 Συμπίεση μέσων για μείωση μεγέθους αρχείων...465 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...467 Εμβόλιμη ενότητα: Υπερσύνδεση σε πρόσθετους πόρους...468 Ασκήσεις...470

xii Περιεχόμενα Μέρος 5: Microsoft Outlook 2016 13 14 Αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου... 477 ημιουργία και αποστολή μηνυμάτων...478 ημιουργία μηνυμάτων...479 Αντιμετώπιση προβλημάτων με διευθύνσεις μηνυμάτων...484 Αποθήκευση και αποστολή μηνυμάτων...488 Εμβόλιμη ενότητα: Αποστολή από συγκεκριμένο λογαριασμό...490 Επισύναψη αρχείων και στοιχείων του Outlook σε μηνύματα...494 Εμβόλιμη ενότητα: Ειδοποιήσεις άφιξης νέων μηνυμάτων...501 Εμφάνιση μηνυμάτων και συνημμένων μηνυμάτων...502 Εμφάνιση περιεχομένου μηνυμάτων...502 Εμφάνιση περιεχομένου συνημμένων...504 Εμφάνιση στοιχείων συμμετεχόντων σε μηνύματα...509 Απάντηση σε μηνύματα...514 Εμβόλιμη ενότητα: Επανάληψη αποστολής και ανάκληση μηνυμάτων...518 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...521 Ασκήσεις...522... Οργάνωση των Εισερχομένων... 525 Εμφάνιση και διαχείριση συνομιλιών...526 Τακτοποίηση μηνυμάτων κατά συγκεκριμένα χαρακτηριστικά...532 Κατηγοριοποίηση στοιχείων...536 Εμβόλιμη ενότητα: Αποθήκευση πληροφοριών σε σημειώσεις του Outlook...540 Οργάνωση μηνυμάτων σε φακέλους...544 Εμβόλιμη ενότητα: Εκτύπωση μηνυμάτων...548 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...549 Ασκήσεις...550...

Περιεχόμενα xiii 15 ιαχείριση προγραμματισμού... 553 Προγραμματισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων...554 Εμβόλιμη ενότητα: Προσθήκη αργιών στο ημερολόγιό σας...558 Μετατροπή στοιχείων ημερολογίου...560 Ρύθμιση επιλογών στοιχείων ημερολογίου...562 Προγραμματισμός και αλλαγή συσκέψεων...568 Απάντηση σε προσκλήσεις σε σύσκεψη...576 Εμφάνιση διαφορετικών προβολών ενός ημερολογίου...578 Εμβόλιμη ενότητα: Χρήση της Επισκόπησης ημερομηνιών...582 Ανακεφαλαίωση δεξιοτήτων...585 Ασκήσεις...586 Ευρετήριο...591 Λίγα λόγια για τους συγγραφείς...614

Εισαγωγή E Καλώς ήρθατε! Αυτό το βιβλίο Βήμα προς βήμα έχει σχεδιαστεί, ώστε να διευκολύνει την εκμάθηση των βασικών πλευρών τεσσάρων εφαρμογών του Microsoft Office 2016 Word, Excel, PowerPoint και Outlook. Σε κάθε μέρος, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή και να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας όσο μαθαίνετε να εκτελείτε εξειδικευμένες διαδικασίες. Ή, αν προτιμάτε, μπορείτε να πάτε ακριβώς στο σημείο για το οποίο χρειάζεστε καθοδήγηση για την εκτέλεση εργασιών. Τα αναλυτικά βήματα παρουσιάζονται λιτά και περιεκτικά. Θα βρείτε επίσης ενημερωτικά και παραστατικά γραφικά που υποστηρίζουν το περιεχόμενο. Σε ποιον απευθύνεται αυτό το βιβλίο Το Microsoft Office 2016 Βήμα προς Βήμα έχει σχεδιαστεί έτσι, ώστε να χρησιμοποιείται σαν εργαλείο εκμάθησης και πηγή αναφοράς, για οικιακούς και επαγγελματικούς χρήστες εφαρμογών του Microsoft Office που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν το Word, το Excel και το PowerPoint για δημιουργία και επεξεργασία αρχείων, αλλά και το Outlook για την οργάνωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών και των συναντήσεών τους. Το περιεχόμενο του βιβλίου έχει σχεδιαστεί έτσι, ώστε να είναι χρήσιμο για εκείνους που έχουν χρησιμοποιήσει στο παρελθόν προηγούμενες εκδόσεις των εφαρμογών, αλλά και για εκείνους που ανακαλύπτουν τις εφαρμογές για πρώτη φορά. Αν και τα κεφάλαια αυτού του βιβλίου καλύπτουν τις πιο σημαντικές δεξιότητες που απαιτούνται για τη χρήση των τεσσάρων εφαρμογών, το Microsoft Office 2016 Βήμα προς Βήμα χρησιμοποιείται καλύτερα ως εισαγωγή. Για αναλυτικές πληροφορίες για κάθε εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένης κάλυψης σε βάθος θεμάτων που αφορούν σε προχωρημένους χρήστες, προτείνουμε τα αντίστοιχα βιβλία κάθε εφαρμογής: Microsoft Word 2016 Step by Step, Microsoft PowerPoint 2016 Step by Step και Microsoft Outlook 2016 Step by Step, της Joan Lambert (Microsoft Press, 2015) και Microsoft Excel 2016 Step by Step του Curtis Frye (Microsoft Press, 2015).

xvi Εισαγωγή Η βηματική προσέγγιση Το βιβλίο χωρίζεται σε μέρη και καθένα απ αυτά παρέχει μια περιεκτική εισαγωγή για τις τέσσερεις εφαρμογές που καλύπτουμε. Κάθε μέρος χωρίζεται σε κεφάλαια που αφορούν κάποιο σημαντικό σύνολο δεξιοτήτων που απαιτούνται για την εφαρμογή και κάθε κεφάλαιο χωρίζεται σε θέματα που ομαδοποιούν σχετικές γνώσεις. Κάθε θέμα περιλαμβάνει επεξηγηματικές πληροφορίες που ακολουθούνται από κάποιες γενικές διαδικασίες. Στο τέλος του κεφαλαίου θα βρείτε μια σειρά από ασκήσεις που μπορείτε να κάνετε μόνοι σας χρησιμοποιώντας όσα μάθατε στο κεφάλαιο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία εξάσκησης, που θα βρείτε στη δικτυακή τοποθεσία www.mgiurdas.gr, προκειμένου να ολοκληρώσετε τις ασκήσεις, αλλά μπορείτε, αν προτιμάτε, να χρησιμοποιήσετε τα δικά σας αρχεία. Λήψη των αρχείων εξάσκησης Για να μπορέσετε να ολοκληρώσετε τις ασκήσεις του βιβλίου, πρέπει να λάβετε τα αρχεία εξάσκησης του βιβλίου στον υπολογιστή σας απ' τη δικτυακή τοποθεσία http:// www.mgiurdas.gr. Ακολουθήστε τις οδηγίες που θα βρείτε στην τοποθεσία. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ Οι εφαρμογές του Office 2016 δεν διατίθενται απ αυτήν τη δικτυακή το - ποθεσία. Θα πρέπει να εγκαταστήσετε τις εφαρμογές για να μπορείτε να ακολουθήσετε τις διαδικασίες και να κάνετε τις ασκήσεις του βιβλίου. Αν αργότερα θέλετε να επαναλάβετε τις ασκήσεις, μπορείτε να λάβετε ξανά τα πρωτότυπα αρχεία εξάσκησης. ΕΙΤΕ ΕΠΙΣΗΣ Για πληροφορίες σχετικά με το άνοιγμα και την αποθήκευση αρχείων, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 2, ημιουργία και διαχείριση αρχείων. Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει τα αρχεία εξάσκησης γι αυτό το βιβλίο. Κεφάλαιο Φάκελος Αρχείο Μέρος 1: Microsoft Office 2016 1: Εξερεύνηση του Office 2016 Ch01 Κανένα 2: ημιουργία και διαχείριση αρχείων Ch02 Ιδιότητες εμφάνισης.xlsx Προβολές Εμφάνισης.pptx Περιήγηση σε Αρχεία.docx

Εισαγωγή xvii Κεφάλαιο Φάκελος Αρχείο Μέρος 2: Microsoft Word 2016 3: Τροποποίηση της δομής και της εμφάνιση κειμένου Ch03 Εφαρμογή Στυλ.docx Αλλαγή Θέματος.docx ημιουργία Λιστών.docx Μορφοποίηση Χαρακτήρων.docx Μορφοποίηση Παραγράφων.docx Σύνθεση δομής περιεχομένου.docx 4: Συνεργασία σε έγγραφα Ch04 Έλεγχος Αλλαγών.docx Συγχώνευση Εγγράφων1.docx Συγχώνευση Εγγράφων2.docx Αναθεώρηση Σχολίων.docx Παρακολούθηση Αλλαγών.docx 5: Συγχώνευση δεδομένα με έγγραφα και ετικέτες Μέρος 3: Microsoft Excel 2016 Ch05 ημιουργία Φακέλων.docx Λίστα Πελατών.xlsx Εισαγωγή Πεδίων.docx Λίστα Ασφαλισμένων.xlsx Βελτίωση εδομένων.docx Έναρξη Συγχώνευσης.docx 6: Εκτέλεση υπολογισμών σε δεδομένα Ch06 Έλεγχος Τύπων.xlsx Κατασκευή Τύπων.xlsx ημιουργία Τύπων Πίνακα.xlsx ημιουργία Τύπων Υπό Όρους.xlsx ημιουργία Πινάκων Excel.xlsx ημιουργία Ονομάτων.xlsx Ορισμός Επιλογών Επανάληψης.xlsx 7: ιαχείριση δεδομένων φύλλων εργασίας Ch07 Περιορισμός εδομένων.xlsx Σύνοψη Τιμών.xlsx Επικύρωση εδομένων.xlsx 8: Αναδιάταξη και σύνοψη δεδομένων Ch08 Αναζήτηση εδομένων.xlsx Οργάνωση εδομένων.xlsx Ταξινόμηση Προσαρμοσμένων εδομένων.xlsx Ταξινόμηση εδομένων.xlsx

xviii Εισαγωγή Κεφάλαιο Φάκελος Αρχείο 9: Ανάλυση εναλλακτικών συνόλων δεδομένων Ch09 Κατασκευή Μοντέλου Επίλυσης.xlsx ημιουργία Σεναρίων.xlsx Ορισμός Πινάκων εδομένων.xlsx ιαχείριση Πολλαπλών Σεναρίων.xlsx Εκτέλεση Ανάλυσης Αναζήτησης Στόχου.xlsx Εκτέλεση Γρήγορης Ανάλυσης.xlsx Χρήση Περιγραφικών Στατιστικών.xlsx Μέρος 4: Microsoft PowerPoint 2016 10: ημιουργία και διαχείριση διαφανειών 11: Εισαγωγή και διαχείριση απλών γραφικών 12: Προσθήκη ήχου και κίνησης σε διαφάνειες Ch10 Ch11 Ch12 Προσθήκη-Κατάργηση ιαφανειών.pptx Εφαρμογή Θεμάτων.pptx Αλλαγή Φόντου.pptx ημιουργία Ενοτήτων.pptx Εισαγωγή ιάρθρωσης.docx Αναδιάταξη ιαφανειών.pptx Εκ Νέου Χρήση ιαφανειών.pptx Κοτόπουλα.jpg Σχεδίαση Σχημάτων.pptx Επεξεργασία Εικόνων.pptx Ψάρια.jpg Φλαμίνγκο.jpg Λουλούδια01.jpg Εισαγωγή Εικόνων.pptx Εισαγωγή οθονών.pptx Πιγκουίνοι01.jpg Πιγκουίνοι02.jpg Τίγρης01.jpg Τίγρης02.jpg Κίτρινο Πουλί.jpg Προσθήκη Ήχου.pptx Προσθήκη Βίντεο.pptx Κίνηση ιαφανειών.pptx Πεταλούδα.wmv Προσαρμογή Κίνησης.pptx Ηχητική Επένδυση.wma Άγρια Φύση.wmv

Εισαγωγή xix Κεφάλαιο Φάκελος Αρχείο Μέρος 5: Microsoft Outlook 2016 13: Αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ch13 Επισύναψη Αρχείων.docx 14: Οργάνωση των Εισερχομένων Ch14 Κανένα 15: ιαχείριση προγραμματισμού Ch15 Κανένα Υποστήριξη και σχόλια Εδώ αναφέρουμε πληροφορίες για το πώς θα βρείτε βοήθεια για το βιβλίο και πώς θα επικοινωνήσετε μαζί μας για σχόλια ή σφάλματα, που ενδεχομένως εντοπίσατε. Σφάλματα και διορθώσεις Έχουμε καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε να εξασφαλίσουμε την ακρίβεια του βιβλίου και των σχετικών υλικών στη δικτυακή τοποθεσία του εκδοτικού οίκου. Αν ωστόσο εντοπίσετε κάποιο σφάλμα, υποβάλλετέ το στη διεύθυνση http://aka.ms/ Office2016sbs/errata ή στο www.mgiurdas.gr. Αν πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης της Microsoft Press, στείλετε μας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση mspinput@microsoft.com. Για βοήθεια σχετικά με υλικό και λογισμικό της Microsoft, επισκεφτείτε τη σελίδα http://support.microsoft.com.

xx Εισαγωγή Πείτε μας τη γνώμη σας Στη Microsoft Press, η ικανοποίησή σας είναι η προτεραιότητά μας και τα σχόλιά σας αποτελούν τον πιο πολύτιμο θησαυρό μας. Πείτε μας τη γνώμη σας στη σελίδα http:// aka.ms/tellpress. Οι ερωτήσεις δεν είναι πολλές και πρέπει να γνωρίζετε ότι διαβάζουμε όλα τα σχόλια και τις ιδέες σας. Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την ανταπόκρισή σας! Ας κρατήσουμε επαφή Μπορούμε να είμαστε διαρκώς σε επαφή μέσα απ' το Twitter: http://twitter.com/microsoftpress.