ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ Απαντήσεις επί των διευκρινιστικών ερωτήσεων που τέθηκαν στο πλαίσιο της Προκήρυξης του ιεθνούς Ανοικτού ιαγωνισµού για το έργο: Παροχή Υπηρεσιών Σχεδιασµού, Ανάπτυξης και Εφαρµογής Πληροφοριακού Συστήµατος ιαχείρισης στην Υ.Ε.Ε.Π. Η Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων της Βουλής των Ελλήνων ευχαριστεί τους ενδιαφερόµενους που υπέβαλαν ερωτήσεις-παρατηρήσεις, σχόλια και προτάσεις επί της προκήρυξης του διαγωνισµού Παροχή Υπηρεσιών Σχεδιασµού, Ανάπτυξης και Εφαρµογής Πληροφοριακού Συστήµατος ιαχείρισης στην Υ.Ε.Ε.Π.. Έγινε κάθε δυνατή προσπάθεια να ικανοποιηθούν οι προβληµατισµοί και να ληφθούν υπόψη οι παρατηρήσεις των ενδιαφεροµένων, στο βαθµό που συνάδουν µε τους στόχους του έργου και δεν περιορίζουν τις συνθήκες ανταγωνισµού. Ακόµα και στις περιπτώσεις που δεν υιοθετούνται οι προτάσεις, δίνονται οι κατάλληλες απαντήσεις ώστε να χρησιµοποιηθούν ως εργαλείο κατανόησης από τους υποψηφίους αναδόχους, για την καλύτερη τοποθέτησή τους στο πλαίσιο του έργου κατά την υποβολή των προτάσεών τους προς αξιολόγηση. Στις επόµενες σελίδες, παραθέτουµε συνοπτικά τις απαντήσεις µας σε ερωτήσεις που τέθηκαν, έχοντας σκόπιµα αποκρύψει τα στοιχεία του εκάστοτε ερωτώντος. ιαδικτυακός Τόπος: http://yeep.parliament.gr, e-mail: ops_yeep@parliament.gr, Τηλ: 210-3735097, Fax: 210-3735095 Υπεύθυνος επικοινωνίας: ηµήτρης Παπαδηµητρόπουλος ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Γ ΚΠΣ Ε.Π. ΤΕΧΝΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ 2000-2006 ΜΕΤΡΟ 3.1 - ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΕΣ (ΕΤΠΑ) ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΤΟ ΜΕΤΡΟ 3.1 ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΌ 80% ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑ 20% ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ.
1η εταιρία Ερώτηση 1.1 Στη σελ. 22 της ιακήρυξης "1.3.4 Υποσύστηµα Πρωτοκόλλου-Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης" περιγράφονται οι απαιτήσεις που αφορούν τα ακόλουθα: "1.3.4.1 Γενικές Απαιτήσεις για το ΣΗ Ε-ΡΕ" "1.3.4.2 Πρότυπα ροής εργασιών" "1.3.4.3 Ειδικές απαιτήσεις ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης εγγράφων" Στον αντίστοιχο πίνακα προδιαγραφών (σελ. 143, προδιαγραφές #414 έως #446), όµως, υπάρχουν προδιαγραφές µόνο για την Ροή Εργασιών και απουσιάζουν προδιαγραφές για το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο, και την Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση Εγγράφων. ΑΠΑΝΤΗΣΗ Οι απαιτήσεις του συστήµατος για το συγκεκριµένο αντικείµενο περιγράφονται εκτενώς στην παράγραφο 1.3.4. Οι πίνακες συµµόρφωσης δεν µπορούν να περιλαµβάνουν όλα τα στοιχεία, που αναφέρονται στην περιγραφή του έργου, όπως αυτό αναλύεται στην παράγραφο 1.3 (Αντικείµενο του Έργου). Στην προκειµένη περίπτωση ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να προτείνει υποσύστηµα το οποίο να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις που περιγράφονται στην παράγραφο 1.3.4. Επιπροσθέτως σύµφωνα και µε την προδιαγραφή 414 του πίνακα συµµόρφωσης ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται για την παρουσίαση συµβατής λύσης και για τα τρία (3) επιµέρους στοιχεία του υποσυστήµατος δηλαδή τις παραγράφους 1.3.4.1, 1.3.4.2 και 1.3.4.3.
2η εταιρία Ερώτηση 2.1 Στο Κεφάλαιο 2.4.5.3 της ιακήρυξης (Τεκµηρίωση επαγγελµατικής εµπειρίας και τεχνικής ικανότητας του Υποψηφίου Αναδόχου), στο εδάφιο Β.1.1 αναφέρεται: Β.1.1) ήλωση η οποία να παρέχει πληροφορίες για τα κάτωθι χαρακτηριστικά του Υποψήφιου Αναδόχου: Στοιχεία Υποψηφίου Αναδόχου (επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, όνοµα του αρµοδίου για την Προσφορά προσώπου). Περιγραφή της επιχειρηµατικής δοµής του Υποψηφίου Αναδόχου (νοµική µορφή, έτος ίδρυσης, οργάνωση, εύρος δραστηριοτήτων). Περιγραφή του συνόλου των δραστηριοτήτων του Υποψηφίου Αναδόχου. Παρεχόµενα προϊόντα και υπηρεσίες. Περιγραφή της τεχνικής υποδοµής του Υποψηφίου Αναδόχου, µε πλήρη αναφορά σε εγκαταστάσεις και εξοπλισµό, καθώς και περιγραφή των µέσων ποιοτικού ελέγχου αυτών. Ανθρώπινο δυναµικό, µε την αναφορά σε αριθµό ατόµων (προσωπικό) που απασχολεί ο Υποψήφιος Ανάδοχος το τελευταίο ηµερολογιακό έτος πριν την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ιευκρινίζεται ότι θεωρείται ανθρώπινο δυναµικό της εταιρείας το µόνιµο προσωπικό ήτοι το προσωπικό µε εξαρτηµένη εργασία. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να υποβάλει αντίγραφο της ισχύουσας κατάστασης Επιθεώρησης Εργασίας και πιθανόν (αν απαιτείται) αντίγραφο του βιβλίου νεοπροσληφθέντων. Στο ίδιο κεφάλαιο, στο εδάφιο Β.3 αναφέρεται: Β.3) Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου. Ειδικότερα, απαιτείται κατ ελάχιστο το 50% των ανθρωποµηνών που θα διατεθεί για το Έργο (όπως αυτοί δηλώνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Χ: Υπόδειγµα Κατάστασης Συµµετεχόντων στο Έργο) να προέρχεται από στελέχη του Υποψηφίου Αναδόχου τα οποία θα εµφανίζονται στην κατάσταση προσωπικού του Υποψηφίου Αναδόχου (όπως αυτή δηλώνεται στον πίνακα Β.3.1). Το υπόλοιπο µέρος των ανθρωποµηνών που θα διατεθεί για το Έργο θα µπορεί να προέρχεται από στελέχη υπεργολάβων που θα έχουν ρητά κατονοµαστεί στον πίνακα Β.3.3. εδοµένων των απαιτήσεων του έργου σε εµπειρία και γνώσεις λογιστικής, απαιτείται η συµµετοχή στην οµάδα έργου πτυχιούχου λογιστή Α' τάξεως ο οποίος να διαθέτει εµπειρία στο προτεινόµενο λογισµικό αποδεδειγµένη από συµµετοχή σε ανάλογα έργα που εκτέλεσε ο Υποψήφιος Ανάδοχος. Ο αναφερόµενος Λογιστής θα συµµετέχει ως Επικεφαλής ή Αναπληρωτής Οµάδας Έργου µε χρόνο συµµετοχής όχι µικρότερου του 1 του συνολικού χρόνου του χρονοδιαγράµµατος περάτωσης. Η τεκµηρίωση της παραπάνω εµπειρίας θα γίνει µε προσκόµιση µόνο βεβαίωσης των φορέων στους οποίους εκτελέστηκαν τα έργα (όχι δήλωση Υποψηφίου Αναδόχου). Επίσης θα πρέπει να τεκµηριώνει την καταλληλότητα της στελέχωσης της Οµάδας Έργου αναφορικά µε την κάλυψη απαιτήσεων συγκεκριµένων ρόλων που προκύπτουν από το καθεαυτού φυσικό αντικείµενο του Έργου. Τα παραπάνω θα πρέπει να αποδεικνύονται, καταθέτοντας τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης:
Παράλληλα, στο Παράρτηµα IX της ιακήρυξης (Υπόδειγµα Κατάστασης Συµµετεχόντων στο Έργο), οι αποδεκτές τιµές της στήλης «Εργοδότης (1)» δηλώνονται ως εξής: «(1) Αποδεκτές τιµές: Ανάδοχος: Στέλεχος του Υποψηφίου Αναδόχου µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας. Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας θα πρέπει να καταγράφεται η εταιρεία που απασχολεί το στέλεχος. Υπεργολάβος : Στέλεχος Υπεργολάβου του Υποψηφίου Αναδόχου µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας. Παρακαλούµε να µας διευκρινίσετε αν η Προϋπόθεση Συµµετοχής που αφορά στο 50% της οµάδας έργου από στελέχη του Αναδόχου, πρέπει να καλυφθεί ΜΟΝΟ από στελέχη του Αναδόχου µε εξαρτηµένη εργασία ή µπορεί να καλυφθεί και από Μόνιµα Στελέχη µε άλλου είδους Σχέση Εργασίας. Επίσης παρακαλούµε να µας διευκρινίσετε αν οι Μέτοχοι που συµµετέχουν στο.σ. µιας Α.Ε. θεωρούνται ως Μόνιµα Στελέχη του Αναδόχου που µπορούν να καλύψουν την εν λόγω Προϋπόθεση Συµµετοχής. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Η απαίτηση του φορέα είναι το 50% του προσωπικού να ανήκει µόνιµα στον Ανάδοχο που αναλαµβάνει το έργο. Προσωπικό µόνιµο (πλην κατηγοριών που δεν σχετίζονται µε το παρόν έργο) µιας εταιρείας είναι βάσει ασφαλιστικής νοµοθεσίας το προσωπικό µε εξαρτηµένη σχέση εργασίας. Οι µέτοχοι που είναι και µέλη του.σ. ή τα µέλη του.σ. συµπεριλαµβάνονται στο µόνιµο προσωπικό. Ερώτηση 2.2 Στο Κεφάλαιο 2.4.5.3 της ιακήρυξης (Τεκµηρίωση επαγγελµατικής εµπειρίας και τεχνικής ικανότητας του Υποψηφίου Αναδόχου), στο εδάφιο Β.2 αναφέρεται: Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να τεκµηριώνει τη γνώση επιχειρησιακού αντικειµένου παρόµοιου ή συναφούς µε το Έργο και να αποδεικνύει τεχνογνωσία και εµπειρία αναφορικά µε: ανάπτυξη και ολοκλήρωση παρόµοιων πληροφοριακών συστηµάτων. πλατφόρµες ανάπτυξης και αρχιτεκτονικές αντίστοιχες µε αυτή του περιβάλλοντος των εφαρµογών (ήτοι web εφαρµογές, 3-tier model κλπ), µε συναφή: ποιοτικά χαρακτηριστικά, όπως οι ιδιαιτερότητες του περιβάλλοντος λειτουργίας, η αρχιτεκτονική τριών επιπέδων (3 Tier), λογισµικό συστήµατος (συστήµατα διαχείρισης Β, εξυπηρετητές εφαρµογών, λειτουργικά συστήµατα κλπ), βαθµός δυσκολίας και πολυπλοκότητας της εφαρµογής και ποσοτικά χαρακτηριστικά, όπως το µέγεθος του συστήµατος, ο µεγάλος αριθµός χρηστών, ο όγκος διακινούµενων δεδοµένων κλπ όπως έχει αποκτηθεί από έργα: υλοποίησης ή και συντήρησης µεγάλης κλίµακας συστηµάτων πληροφορικής αντίστοιχων χαρακτηριστικών, στο ηµόσιο και Ιδιωτικό Τοµέα στην Ελλάδα ή και το εξωτερικό,
παροχής τεχνικής υποστήριξης σε µεγάλους Οργανισµούς και Επιχειρήσεις, διαχείρισης και διοίκησης ανάλογων έργων πληροφορικής και κατάρτισης και µεταφοράς τεχνογνωσίας σε θέµατα που αφορούν τις τεχνολογίες λογισµικού. Παρακαλούµε να µας διευκρινίσετε αν συναφές ή παρόµοιο έργο θεωρείται ΜΟΝΟ έργο που περιλαµβάνει επακριβώς τα υποσυστήµατα που αναφέρονται στην ιακήρυξη, ή αν µπορεί να θεωρηθεί οποιοδήποτε έργο που αφορά σε ανάπτυξη ιαδικτυακών Πληροφοριακών Συστηµάτων. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2 Το αντικείµενο του παρόντος έργου είναι η δηµιουργία Πληροφοριακού Συστήµατος Παρακολούθησης - Οικονοµικής ιαχείρισης. Συνεπώς υλοποιηθέν έργο στο οποίο δεν περιλαµβάνονται τα ανωτέρω δεν θεωρείται σχετικό. Σαφέστατα όταν υποψήφιος ανάδοχος έχει εκτελέσει χωριστά έργα τόσο «Πληροφοριακών Συστηµάτων Παρακολούθησης - Οικονοµικής ιαχείρισης» όσο και «ιαδικτυακών Πυλών» θεωρείται ότι καλύπτει τις προϋποθέσεις. Ερώτηση 2.3 Στο Κεφάλαιο 2.4.5.3 της ιακήρυξης (Τεκµηρίωση επαγγελµατικής εµπειρίας και τεχνικής ικανότητας του Υποψηφίου Αναδόχου), στην τελευταία παράγραφο, αναφέρεται: Σηµειώνεται ότι, σύµφωνα µε τους παραγράφους 2 και 3 του άρθρου 47 και 3 και 4 του άρθρου 48 της Οδηγίας 2004/18 (άρθρο 45 παράγραφοι 2 και 3 και άρθρο 46 παράγραφοι 3 και 4 του Π.. 60/2007, αντίστοιχα), για τους σκοπούς της τεκµηρίωσης των υπό σηµεία Α & Β ανωτέρω ικανοτήτων, ο Υποψήφιος Ανάδοχος δύναται να στηρίζεται στις δυνατότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νοµικής µορφής των δεσµών του µε αυτούς. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να αποδεικνύει στην Αναθέτουσα Αρχή ότι, για την εκτέλεση της Σύµβασης, θα έχει στη διάθεση του τους αναγκαίους πόρους, µε την προσκόµιση σχετικής δήλωσης των φορέων αυτών στην οποία θα αναφέρεται ότι δεσµεύονται να θέσουν στη διάθεση του τους αναγκαίους πόρους. Παρακαλούµε να µας διευκρινίσετε αν η Προϋπόθεση Συµµετοχής που αφορά στο 50% της οµάδας έργου από στελέχη του Αναδόχου, µπορεί να καλυφθεί από Υπεργολάβο ο οποίος έχει προσκοµίσει την σχετική (ως άνω) ζητούµενη δήλωση. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 3 Όχι. Το 50% πρέπει να ανήκει (όπως διασαφηνίστηκε στο Ερώτηµα 2.1) στον Υποψήφιο Ανάδοχο (εταιρεία ή ένωση). Όχι σε υπεργολάβους και εξωτερικούς συνεργάτες. Ερώτηση 2.4 Στο κεφάλαιο 1.3.6.2 της ιακήρυξης (Λογισµικό Συστηµάτων και Πλατφόρµων), αναφέρεται ότι η πλατφόρµα του Π.Σ. θα είναι κατ' ελάχιστο εξοπλισµένη µε τα ακόλουθα: Λογισµικό Web Application Server µέσα από το οποίο θα γίνεται η ενοποίηση και διάθεση όλων των υποσυστηµάτων και εφαρµογών, το οποίο πληροί όλες τις προδιαγραφές ενός σύγχρονου, ευέλικτου και αξιόπιστου συστήµατος. Λογισµικό Οικονοµικής ιαχείρισης µέσα από το οποίο θα γίνεται η διαχείριση και παρακολούθηση όλων των οικονοµικών συναλλαγών που εκτελούνται στα πλαίσια των έργων σύµφωνα µε τον Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (ΚΒΣ) και το Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο (ΕΓΛΣ).
Λογισµικό ιαχείρισης-παρακολούθησης Έργων µέσα από το οποίο θα γίνεται η διαχείριση όλων των έργων και των επιµέρους ενεργειών που απαιτούνται για την παρακολούθηση του φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου τους. Το λογισµικό θα διασυνδέεται άµεσα µε όλες τις υπόλοιπες εφαρµογές-υποσυστήµατα. Λογισµικό ιαχείρισης Περιεχοµένου, µέσα από το οποίο θα γίνεται η διαχείριση του υλικού των έργων και όλων των σχετικών µε αυτά αντικειµένων (πχ. Παραδοτέα, αναφορές, συµβάσεις, διαγωνισµοί κτλ). Μέρος του υλικού θα διατίθεται µέσω του λογισµικού Web Application Server στο ευρύ κοινό µέσω του διαδικτύου Λογισµικό Ηλεκτρονικής ιαχείρισης Εγγράφων µε το οποίο θα υποστηρίζονται οι λειτουργίες διαχείρισης εγγράφων (εισερχόµενα, εξερχόµενα, εσωτερικώς διακινούµενα) και το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο. Λογισµικό ιαχείρισης Ροής Εργασιών (Workflow Management System) το οποίο θα υποστηρίξει τη µοντελοποίησης και αυτοµατοποίηση των διαδικασιών. Το σύστηµα θα συνεργάζεται µε τις υπόλοιπες εφαρµογές ανάλογα µε τις ανάγκες της εκάστοτε εκτελούµενης διαδικασίας. Παρακαλούµε να µας διευκρινίσετε αν απαιτείται ο Ανάδοχος να προµηθεύσει και λογισµικό ιαχείρισης Σχεσιακών Βάσεων εδοµένων, πέραν των ανωτέρω, µε δεδοµένο ότι αυτό αποτελεί απαραίτητο συστατικό για την λειτουργία του ΟΠΣ. Αν το λογισµικό αυτό θα παρασχεθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, παρακαλούµε όπως να ενηµερώσετε για τον Κατασκευαστή του και την έκδοση του. Επίσης παρακαλούµε να µας διευκρινίσετε τα χαρακτηριστικά του εξοπλισµού που θα παρασχεθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και στον οποίο θα εγκατασταθεί το ζητούµενο Πληροφοριακό Σύστηµα, έτσι ώστε να είµαστε σε θέση να εκτιµήσουµε τις άδειες λογισµικού που θα πρέπει να προµηθεύσουµε όσον αφορά τα 3 επίπεδα της ζητούµενης αρχιτεκτονικής. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 4 Ο προµηθευτής οφείλει να προσφέρει λογισµικό βάσης δεδοµένων της αρεσκείας του. Οι άδειες χρήσης πρέπει να καλύπτουν τις άδειες χρήσης αριθµητικά ή ανά επεξεργαστή αλλά κατά βάση µε πρόσβαση στο Internet. Σαν µέτρο σύγκρισης επεξεργαστών να καθοριστεί επεξεργαστής Intel XEON Quad Core. Ο ανάδοχος οφείλει να καθορίσει τους απαιτούµενους επεξεργαστές για την επίτευξη της απαιτούµενης από την διακήρυξη απόδοσης του συστήµατος. Ο εξοπλισµός που θα παρασχεθεί από την Υ.Ε.Ε.Π. θα συσχετισθεί µε την πρόταση του αναδόχου. Άδειες χρήσης λειτουργικού συστήµατος των κεντρικών εξυπηρετών (servers) θα προσφερθούν από την Υ.Ε.Ε.Π. Ερώτηση 2.5 Στο κεφάλαιο 1.3.4.3 της ιακήρυξης (Ειδικές απαιτήσεις ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης εγγράφων), στην τελευταία παράγραφο, αναφέρεται: Σηµειώνεται ότι η Υ.Ε.Ε.Π. διαθέτει ήδη Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο (της Archimedia). Εφόσον το νέο σύστηµα έχει τη δυνατότητα διασύνδεσης µε το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο της Υ.Ε.Ε.Π. (Archimedia), επιθυµείται η χρήση αυτού. Σε κάθε περίπτωση η µετάπτωση από το υπάρχον σύστηµα πρωτοκόλλου στο νέο αποτελεί ευθύνη του αναδόχου. Η µετάπτωση αφορά όλα τα ηλεκτρονικά στοιχεία τα οποία µπορούν να εξαχθούν από το παλαιό πρωτόκολλο σε οποιοδήποτε format. Παρακαλούµε να µας διευκρινίσετε, στην περίπτωση που η προτεινόµενη λύση του Αναδόχου παρέχει δυνατότητα διασύνδεσης µε το υφιστάµενο σύστηµα Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής, αν περιλαµβάνεται στις υποχρεώσεις του Αναδόχου
η µετάπτωση δεδοµένων από το παλαιό σύστηµα ή όχι (καθώς αναφέρεται ότι η µετάπτωση αφορά σε υποχρέωση του Αναδόχου «σε κάθε περίπτωση»). ΑΠΑΝΤΗΣΗ 5 Η ενσωµάτωση του υπάρχοντος συστήµατος Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου στο νέο ΟΠΣ είναι επιθυµητή. Η ενσωµάτωση αυτή πιθανόν να απαιτήσει µετάπτωση ή συµπλήρωση των ελλειπόντων χαρακτηριστικών µε τα κύρια καθοριζόµενα χαρακτηριστικά του συστήµατος στην διακήρυξη. Οποιαδήποτε µετάπτωση ή τροποποίηση ή επέκταση του υπάρχοντος συστήµατος, ώστε να καλύπτονται οι προδιαγραφές, αποτελεί ευθύνη του αναδόχου. Τονίζεται ότι αποτελεί υποχρέωση του αναδόχου η µετάπτωση των δεδοµένων που µπορούν να εξαχθούν σε οποιοδήποτε format. Σε περίπτωση που ανάδοχος προσφέρει ενσωµάτωση που καλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης, όπως περιγράφονται για το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο, δεν απαιτείται µετάπτωση.
3η εταιρία Ερώτηση 3.1 Παρακαλούµε διευκρινίστε µας τα ακόλουθα: 1. Τα ποσοστά του 2 ου Τρόπου Πληρωµής (...καταβολή τµήµατος του ποσού σε τρία µέρη...) που αναφέρονται στη παράγραφο 2.5.2, σελ. 89. 2. Τον αριθµό των εξουσιοδοτηµένων χρηστών που θα έχουν τη δυνατότητα να δηµιουργούν ad-hoc αναφορές και τον αριθµό των χρηστών που θα χρησιµοποιούν τις αναφορές. 3. Τις απαιτήσεις αναφορικά µε την εκπαίδευση του προσωπικού : Στη σελίδα 37. παρ. 1.3.8.5. αναφέρεται : ( ιαχειριστές συστήµατος (3 εκπαιδευόµενοι) 20 ώρες, Κρίσιµοι χρήστες (15 εκπαιδευόµενοι) 30 ώρες, Απλοί χρήστες (15 εκπαιδευόµενοι) 10 ώρες), Ενώ στους πίνακες συµµόρφωσης (σελ.149) αναφέρεται : ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 ( ιαχειριστές συστήµατος (20 εκπαιδευόµενοι) 100 ώρες, Κρίσιµοι χρήστες (30 εκπαιδευόµενοι) 50 ώρες, Απλοί χρήστες (50 εκπαιδευόµενοι) 30 ώρες), Προς αποσαφήνιση του δεύτερου τρόπου πληρωµής της παραγράφου 2.5.2, σελ. 89, δίδεται το ακόλουθο παράδειγµα: Συµβατική αξία 400.000,00 (µε ΦΠΑ) ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2 Η προκαταβολή 120.000,00 Πρώτη πληρωµή (50%) 200.000,00-50% προκαταβολής= 140.000,00 εύτερη πληρωµή (50%) 200.000,00-50% προκαταβολής= 140.000,00 Όλοι οι εξουσιοδοτηµένοι χρήστες. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 3 Ισχύουν οι απαιτήσεις της σελίδας 37 παράγραφος 1.3.8.5. για τον αριθµό των εκπαιδευόµενων και για τις ώρες εκπαίδευσης και όχι ότι εκ παραδροµής αναγράφεται στους πίνακες συµµόρφωσης. Ειδικότερα: Η προδιαγραφή 481 του Πίνακα Συµµόρφωσης 481 ιαχειριστές συστήµατος (20 εκπαιδευόµενοι) 100 ώρες Αντικαθίσταται ως ακολούθως: 481 ιαχειριστές συστήµατος (3 εκπαιδευόµενοι) 20 ώρες Η προδιαγραφή 482 του Πίνακα Συµµόρφωσης 482 Κρίσιµοι χρήστες (30 εκπαιδευόµενοι) 50 ώρες Αντικαθίσταται ως ακολούθως: 482 Κρίσιµοι χρήστες (15 εκπαιδευόµενοι) 30 ώρες
Η προδιαγραφή 483 του Πίνακα Συµµόρφωσης 483 Απλοί χρήστες (50 εκπαιδευόµενοι) 30 ώρες Αντικαθίσταται ως ακολούθως: 483 Απλοί χρήστες (15 εκπαιδευόµενοι) 10 ώρες
4η εταιρία Ερώτηση 4.1 Παρακαλούµε να µας διευκρινισθεί ο παρακάτω όρος της διακήρυξης και συγκεκριµένα το ερώτηµα που θέτουµε. ΟΡΟΣ: Παράγραφος 2.3.4.1 Περιεχόµενο και οµή Τεχνικής Προσφοράς. Σελίδα 59. «- Στο φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς του, ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να συµπεριλάβει επίσηµη πιστοποίηση από αναγνωρισµένο Ινστιτούτο ή Οργανισµό για τη σχεδίαση, ανάπτυξη και υλοποίηση σύνθετων πληροφοριακών συστηµάτων, µέσω πιστοποιητικού της οικογένειας ISO 9000 ή ισοδύναµο. Αυτό το σηµείο συνδέεται άρρηκτα µε το σύστηµα ποιοτικού ελέγχου του έργου γι αυτό και είναι υποχρεωτικό να διαθέτει τέτοιο πιστοποιητικό.» Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Ένωση Εταιρειών είναι υποχρεωτικό όλοι οι συµµετέχοντες στην Ένωση να διαθέτουν το προαναφερόµενο πιστοποιητικό ή καλύπτεται η απαίτηση αν µόνο ένα µέλος της ένωσης διαθέτει παρόµοιο πιστοποιητικό; ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Αρκεί ένα τουλάχιστον εκ των µελών της ένωσης να διαθέτει παρόµοιο πιστοποιητικό. Ερώτηση 4.2 Παρακαλούµε να µας διευκρινισθεί ο παρακάτω όρος της διακήρυξης και συγκεκριµένα το ερώτηµα που θέτουµε. ΌΡΟΣ: 1. Παράγραφος 2.2. ικαίωµα Συµµετοχής. Σελίδα 50. «1. Φυσικό ή νοµικό πρόσωπο...και ασχολούνται κατά τα τρία (3) τελευταία έτη,µε την πληροφορική...». 2. Παράγραφος 2.2 ικαίωµα Συµµετοχής για Ενώσεις /Κοινοπραξίες. Σελίδα 51. «-η παραπάνω αναφερόµενη απαίτηση για τουλάχστον τριετή απασχόληση...». 3. Παράγραφος 2.4.5.2. Τεκµηρίωση Οικονοµικής & Χρηµατοοικονοµικής Ικανότητας του Υποψηφίου. Σελίδα 84. «Σε περίπτωση λειτουργίας για χρόνο µικρότερο της τριετίας...». Εταιρεία η οποία λειτουργεί από το 2007 αλλά δεν έχει συµπληρώσει τα τρία(3) πλήρη έτη έχει δικαίωµα συµµετοχής; ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2. Ο όρος δεν καθορίζει διάρκεια λειτουργίας της εταιρείας αλλά απασχόληση µε συναφές αντικείµενο τα τρία τελευταία χρόνια. Εφ όσον υπάρχει απασχόληση µε συναφή αντικείµενα από το 2007, θεωρείται ότι καλύπτεται η προϋπόθεση συµµετοχής. Όπως όµως υπογραµµίζεται ρητά στη διακήρυξη στη σελίδα 51 παράγραφο 2.2: «η παραπάνω αναφερόµενη απαίτηση για τουλάχιστον τριετή απασχόληση στο αντικείµενο που αναφέρεται στην παράγραφο (1) ανωτέρω θα πρέπει να καλύπτεται από ένα τουλάχιστον µέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας». Η Παράγραφος 2.4.5.2. Τεκµηρίωση Οικονοµικής & Χρηµατοοικονοµικής Ικανότητας του Υποψηφίου, σελίδα 84 «Σε περίπτωση λειτουργίας για χρόνο µικρότερο της τριετίας, τότε υπολογίζεται το ύψος του κύκλου εργασιών αναλογικά µε αναγωγή σε τρία έτη (π.χ. κύκλος εργασιών δύο ετών επί 3/2=υπολογιζόµενος κύκλος
εργασιών)» αποδίδει σαφώς τους περιορισµούς για τον κύκλο εργασιών, κατά τρόπο που δεν επιβάλει εµπόδια στον ανταγωνισµό.
5η εταιρία Ερώτηση 5.1 Η εµπειρία που έχει ο υπεργολάβος του έργου προσµετράτε στην εµπειρία του υποψήφιου αναδόχου; ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 ΝΑΙ. Η εµπειρία που έχει ο υπεργολάβος του έργου προσµετράται στην εµπειρία του υποψήφιου αναδόχου. Ερώτηση 5.2 Μπορεί ο υπεύθυνος έργου ή ο αναπληρωτής υπεύθυνος έργου να είναι στέλεχος του υπεργολάβου του έργου, εφόσον βέβαια καλύπτει τις απαιτήσεις της παραγράφου 2.4.5.3, σηµείο Β.3, έχει δηλαδή αποδεδειγµένη εµπειρία σε παρόµοια έργα που εκτέλεσε όµως ο υπεργολάβος και όχι ο ανάδοχος; ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2 ΝΑΙ. Μπορεί ο υπεύθυνος έργου ή ο αναπληρωτής υπεύθυνος έργου να είναι στέλεχος του υπεργολάβου του έργου, εφόσον βέβαια καλύπτει τις απαιτήσεις της παραγράφου 2.4.5.3, σηµείο Β.3.
6η εταιρία Ερώτηση 6.1 Στο Κεφάλαιο 1.3.8.2 της ιακήρυξης αναφέρεται σαν χρονική διάρκεια της Φάσης Ανάπτυξης και Εγκατάστασης Λογισµικού Εφαρµογών διάστηµα δύο (2) µηνών. Όµως, στο Κεφάλαιο 1.6.3 Χρονοδιάγραµµα Έργου η ίδια φάση φαίνεται να έχει χρονική διάρκεια τριών (3) µηνών. Παρακαλούµε διευκρινίσατε. Επίσης, επιβεβαιώσατε ότι η συνολική χρονική διάρκεια εκτέλεσης του έργου ορίζεται σε έξι (6) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Η συνολική χρονική διάρκεια εκτέλεσης του έργου ορίζεται ρητώς σε έξι (6) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. Η ενδεικτική διάρκεια της Φάσης «Ανάπτυξη και Εγκατάστασης Λογισµικού Εφαρµογών» είναι τρεις (3) µήνες από την κατάρτιση και υποβολή της µελέτης εφαρµογής και όχι δυο (2) µήνες όπως εκ παραδροµής αναγράφεται στο Κεφάλαιο 1.3.8.2 της ιακήρυξης. Συνεπώς η φράση του κεφαλαίου 1.3.8.2 σελ. 33 της ιακήρυξης «Ο Ανάδοχος σε διάστηµα δύο (2) µηνών από την κατάρτιση και υποβολή της µελέτης εφαρµογής...» αντικαθίσταται µε την ακόλουθη ορθή: «Ο Ανάδοχος σε διάστηµα τριών (3) µηνών από την κατάρτιση και υποβολή της µελέτης εφαρµογής...» Ερώτηση 6.2 Στην απαίτηση 30 του Πίνακα Συµµόρφωσης Λογισµικό Web/Application Server ζητείται: Να περιγραφεί η καταλληλότητα του προσφερόµενου λογισµικού εξυπηρετητή Web σε σχέση µε το λειτουργικό σύστηµα του αντίστοιχου εξυπηρετητή. Στην απαίτηση 32 του ιδίου Πίνακα Συµµόρφωσης ζητείται: Να περιγραφεί η καταλληλότητα του προσφερόµενου λογισµικού εξυπηρετητή εφαρµογών (application server platform) σε σχέση µε το λειτουργικό σύστηµα του αντίστοιχου εξυπηρετητή. Ποιό είναι αυτό το αναφερόµενο λειτουργικό σύστηµα του αντίστοιχου εξυπηρετητή; ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2 Ο προµηθευτής δεν θα προσφέρει λειτουργικό σύστηµα των κεντρικών εξυπηρετητών. Οφείλει να προσφέρει λογισµικό Web Server /Application Server εφόσον η προτεινόµενη από αυτόν λύση απαιτεί παρόµοιο λογισµικό που δεν προσφέρεται µε το λειτουργικό σύστηµα που θα προτείνει. π.χ. εάν ο υποψήφιος ανάδοχος προτείνει εφαρµογές οι οποίες απαιτούν MS Windows Server και IIS, δεν απαιτείται να προσφέρει Web/Application Server. Οι αποδόσεις που απαιτείται να έχει το σύστηµα αναφέρονται στην διακήρυξη. Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να προτείνει λειτουργικό σύστηµα, Web/Application Server και βάση δεδοµένων (την οποία θα προσφέρει) και πιθανόν άλλες παραµέτρους για την επίτευξη των αποδόσεων. Ερώτηση 6.3 Στην απαίτηση 48 του Πίνακα Συµµόρφωσης Λογισµικό Web/Application Server ζητείται: Λειτουργία load balancing σε clustered περιβάλλοντα και fail-over του επιπέδου διαδικτύου λαµβάνοντας υπόψη τον προσφερόµενο εξοπλισµό. Πρέπει να προσφερθεί στα πλαίσια του παρόντος έργου εξοπλισµός; Αν η απάντηση είναι καταφατική, ποιά είναι τα χαρακτηριστικά του; ΑΠΑΝΤΗΣΗ 3 Ο υποψήφιος ανάδοχος δεν θα προσφέρει εξοπλισµό αλλά θα πρέπει να περιγράψει στην προσφορά του τις απαιτήσεις σε εξοπλισµό της προσφερόµενης από αυτόν λύσης.
Ερώτηση 6.4 Εφόσον το παρόν έργο δεν απαιτεί την προσφορά εξοπλισµού, τότε ποιά είναι τα χαρακτηριστικά του εξοπλισµού που θα διατεθεί από την ΒτΕ/ΥΕΕΠ και στον οποίο θα εγκατασταθούν τα µέρη του Λογισµικού που προσφέρονται µε το παρόν Έργο; ΑΠΑΝΤΗΣΗ 4 Ο υποψήφιος ανάδοχος δεν θα προσφέρει εξοπλισµό αλλά θα πρέπει να περιγράψει στην προσφορά του τις απαιτήσεις σε εξοπλισµό της προσφερόµενης από αυτόν λύσης.
7η εταιρία Ερώτηση 7.1 Στους Πίνακες Συµµόρφωσης στο υποσύστηµα της οικονοµικής διαχείρισης στον α/α 129, ζητείται εφαρµογή του ισχύοντος νοµοθετικού πλαισίου του ΓΛΣ του ιδιωτικού τοµέα (Ε.Γ.Λ.Σ, Π. 1123/1980), καθώς και του ισχύοντα ΚΒΣ. εδοµένης της φύσης της ΥΕΕΠ (δηµόσια υπηρεσία κατά την ευρεία του όρου έννοια) απαιτείται η τήρηση Προϋπολογισµού Απολογισµού να συλλειτουργεί µε το λογιστικό σύστηµα. Στα Π. 205/98 και 315/99 που ορίζουν το περιεχόµενο και τον χρόνο έναρξης της εφαρµογής του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου Νοµικών Προσώπων ηµοσίου ικαίου και ΟΤΑ, εισήχθησαν οι κανόνες της οικονοµικής λειτουργίας των φορέων αυτών µε ταυτόχρονη συν-λειτουργία του δηµόσιου λογιστικού, της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής, επιδιώκοντας την ορθή κοστολογική και λογιστική απεικόνιση όλων των συναλλαγών. Στην συν-λειτουργία αυτή όλα τα γεγονότα που αφορούν την τήρηση του δηµόσιου λογιστικού (κατάρτιση & εκτέλεση προϋπολογισµού, διάθεση & δέσµευση πίστωσης, Εντάλµατα Πληρωµών και Προπληρωµών, δηµοσιονοµικός έλεγχος δαπάνης, εκκαθάριση δαπάνης, βεβαιώσεις εσόδων, απολογισµοί κλπ.), απεικονίζονται σε ειδικούς χρεωστικούς και πιστωτικούς λογαριασµούς τάξεως (02 & 06) στο ενιαίο λογιστικό σχέδιο. Με βάση τα παραπάνω θα θέλαµε να µας διευκρινίσετε εάν στο παρόν έργο, απαιτείται η παραπάνω τήρηση των γεγονότων αυτών του δηµόσιου λογιστικού µε απεικόνιση τους σε λογαριασµούς τάξεως. ΑΠΑΝΤΗΣΗ Η Υ.Ε.Ε.Π. δεν αποτελεί ΝΠ ή ΟΤΑ ή Μονάδα Υγείας για να εφαρµόζει το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Οργανισµών αυτών. εν παραγνωρίζει ότι τα Κλαδικά Λογιστικά Σχέδια αυτά είναι ώριµα και περιέχουν σωστές πρακτικές λογιστικής αναπαράστασης των διαδικασιών εκτέλεσης δαπανών και εσόδων που αναφέρετε. Πρέπει όµως να τονιστεί ότι κύριο έργο της ΥΕΕΠ είναι η εκτέλεση ευρωπαϊκών προγραµµάτων στα οποία οι ΚΑΕ, η λογιστικοποίηση και η λογιστική αναπαράσταση δεν καλύπτεται από τα ΚΛΣ. Όσο αφορά για το τµήµα του προϋπολογισµού της Βουλής που διατίθεται σαν πίστωση στην ΥΕΕΠ, η ύπαρξη του ΚΛΣ είναι η ενδεδειγµένη (όχι απαραίτητα αναγκαία) λύση, αρκεί να διαχωρίζεται και να ενοποιείται ανάλογα, µε τα άλλα λογιστικά δεδοµένα των έργων.