Startup Guide Backup365 Οδηγός γρήγορης εγκατάστασης και εκκίνησης [ ΠΡΟΣΟΧΗ: αν κατά την κρυπογράφιση του αρχείου επιλέξετε δικό σας Encryption Key (αντί του Password εισόδου που προτείνει το σύστημα) θα πρέπει να το αποθηκεύσετε σε ασφαλές μέρος, διότι σε περίπτωση που χαθεί δεν είναι δυνατόν να το επαναφέρουμε και τα backup set δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν] Για να δοκιμάσετε την υπηρεσία θα πρέπει να ακoλουθήσατε τα παρακάτω βήματα: 1. Κατεβάζετε τον client Backup365 πατώντας εδώ 2. Μόλις κατέβει το Zip αρχείο το κάνετε unzip και τρέχετε το εκτελέσιμο obm-win.exe. 3. Ακολουθήστε τα βήματα της εγκατάστασης και στην τελευταία οθόνη αφήνετε επιλεγμένο το εκκίνηση του Backup365. 4. μόλις ξεκινήσει η εφαρμογή επαληθεύστε ότι στην πρώτη οθόνη είναι επιλεγμένο το httpή https και στην διεύθυνση το secure.backup365.gr 5. Στην επομένη συμπληρώστε τα στοιχεία σας και πατήστε υποβολή.
Δημιουργία Backup Set στο Backup365 ( file Backup ) 1. Τρέχουμε την εφαρμογή Backup365. Όταν συνδεθεί με το κεντρικό σύστημα της Digital SIMA εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα :
2. Για να δημιουργήσουμε το πρώτο ή κάθε νέο Backup set πατάμε στο εικονίδιο και εμφανίζεται ο Wizard του Backup set
δίνουμε ένα όνομα - πεδίο Name - και επιλεγούμε το είδος του Backup που θέλουμε να πάρουμε - πεδίο Type - πχ. ( File Backup ) και πατάμε Next. 3. Στην επομένη οθόνη επιλεγούμε τα αρχεία που θέλουμε να περιλαμβάνονται στο Backup Set. Εκτός από τα έτοιμα link ( Desktop - Documents favorites, κλπ) πατώντας το Advanced έχουμε την δυνατότητα να επιλέξουμε τα υπόλοιπα αρχεία μας. Μόλις ολοκληρώσουμε τις επιλογές μας πατάμε Next.
4. Στην επομένη οθόνη επιλεγούμε to Backup Schedule. Το προεπιλεγμένο είναι ημερήσιο στις 21:00. Κρατάμε το προτεινόμενο ή το διαγράφουμε και φτιάχνουμε το δικό μας schedule πατώντας το Add. Next για να συνεχίσουμε.
5. Στην επομένη οθόνη επιλεγούμε encryption για τα δεδομένα μας. Αν αφήσετε τα προεπιλεγμένα η κρυπτογράφηση θα γίνει βάση αυτών που έχει επιλέξει για εσάς η Digital SIMA (256Bit Encryption), αλλιώς έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε δικά σας encryption για τα δεδομένα. [ ΠΡΟΣΟΧΗ: αν κατά την κρυπογράφιση του αρχείου επιλέξετε δικό σας Encryption Key (αντί του Password εισόδου που προτείνει το σύστημα) θα πρέπει να το αποθηκεύσετε σε ασφαλές μέρος, διότι σε περίπτωση που χαθεί δεν είναι δυνατόν να το επαναφέρουμε και τα backup set δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν] Στη συνέχεια πατάτε OK και με αυτό τελειώνει η ρύθμιση για το Backup set.
Συμπληρωματικές ρυθμίσεις: Για να κρατήσετε και Local Copy (τοπικό αντίγραφο) του Backup που στέλνετε θα πρέπει τελειώνοντας το wizard να πατήσετε το εικονίδιο και στο παράθυρο που θα ανοίξει να κάνετε click στην επιλογή Local Copy. Εκεί θα πρέπει να επιλέξετε που θα αποθηκεύει το τοπικό αντίγραφο του Backup.
Δημιουργία Backup Set Backup365 ( SQL Server ) 1. Ακολουθούμε τα βήματα 1 & 2 και φτάνοντας στο βήμα 3 επιλεγούμε από την λίστα MS SQL server Backup και εισάγουμε το Computer Name ή IP address. Επίσης δίνουμε και τα στοιχεία σύνδεσης στον SQL server και πατάμε Next.
2. Όταν γίνει η επαλήθευση των στοιχείων του SQL στην επομένη οθόνη επιλέγουμε ποια βάση θέλουμε να πάρουμε Backup και πατάμε Next.
3. Στην επομένη οθόνη επιλεγούμε schedule δηλ. πότε θα παίρνει Backup τη βάση και τα transaction logs. Μόλις ολοκληρώσουμε τις επιλογές μας Next. 4. Στην επομένη οθόνη επιλεγούμε encryption για τα δεδομένα μας. Αν αφήσετε τα προεπιλεγμένα σημαίνει ότι η κρυπτογράφηση θα γίνει βάσει αυτών που έχει επιλέξει για εσάς η Digital SIMA (256Bit Encryption) αλλιώς έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε δικά σας encryption για τα δεδομένα. [ ΠΡΟΣΟΧΗ: αν κατά την κρυπογράφιση του αρχείου επιλέξετε δικό σας Encryption Key (αντί του Password εισόδου που προτείνει το σύστημα) θα πρέπει να το αποθηκεύσετε σε ασφαλές μέρος, διότι σε περίπτωση που χαθεί δεν είναι δυνατόν να το επαναφέρουμε και τα backup set δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν] 5. Στη συνέχεια πατάτε OK και με αυτό τελειώνει η ρύθμιση για το Backup set.
Δημιουργία Backup Set Backup365 ( Exchange) 1. Ακολουθούμε τα βήματα όπως και στα άλλα παραδείγματα και στο βήμα 3 επιλεγούμε exchange server Backup. Από κάτω επιλεγούμε τη version που έχουμε ( exchange 2000-P3,2003,2007,2010) και πατάμε Next. 2. Αμέσως μετά εμφανίζεται το δέντρο με τα information Store που έχουμε διαθέσιμα. Επιλεγούμε αυτά που θέλουμε να κάνουμε Backup και πατάμε Next.
3. Στο επόμενο βήμα επιλεγούμε schedule και πατάμε Next. Στην επομένη οθόνη επιλεγούμε encryption για τα δεδομένα μας. Αν αφήσετε τα προεπιλεγμένα σημαίνει ότι η κρυπτογράφηση θα γίνει βάσει αυτών που έχει επιλέξει για εσάς η Digital SIMA (256Bit Encryption) αλλιώς έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε δικά σας encryption για τα δεδομένα. [ ΠΡΟΣΟΧΗ: αν κατά την κρυπογράφιση του αρχείου επιλέξετε δικό σας Encryption Key (αντί του Password εισόδου που προτείνει το σύστημα) θα πρέπει να το αποθηκεύσετε σε ασφαλές μέρος, διότι σε περίπτωση που χαθεί δεν είναι δυνατόν να το επαναφέρουμε και τα backup set δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν] 4. Στη συνέχεια πατάτε OK και με αυτό τελειώνει η ρύθμιση για το Backup set.