Διαχείριση Ασθένειας

Διαχείριση Ασθένειας

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης της ασθένειας. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Για την εισαγωγή της ασθένειας του εργαζομένου θα πρέπει να ακολουθηθεί η παρακάτω διαδικασία. Αρχικά αφού έχει πραγματοποιηθεί το άνοιγμα της περιόδου, θα πρέπει να επιλέξει ο χρήστης υπολογισμός με εμφάνιση καρτέλας για να εισάγει τα στοιχεία της ασθένειας. Αφού έχει πραγματοποιηθεί η παραπάνω ενέργεια εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας που περιλαμβάνονται όλα τα στοιχεία της περιόδου

Επιλέγοντας το πεδίο «Ασθένεια» μας εμφανίζει τα πεδία «Ημέρες<=3», «Ώρες <=3», «Ημερομηνία Έναρξης» «Ημέρες>3», «Ώρες>3», «Ημερομηνία Λήξης» και «Επίδομα ΙΚΑ». Στο πεδίο «Ημέρες<=3» καταχωρούμε τις ημέρες για τις οποίες ο εργαζόμενος απουσίασε λόγω ασθένειας οσεσδήποτε φορές μέσα στο έτος μέχρι 3 ημέρες ή τις πρώτες τρεις ημέρες για την πρώτη φορά που απουσίασε λόγω ασθένειας πάνω από τρεις ημέρες. Στο πεδίο «Ημέρες >3» καταχωρούμε τις ημέρες ασθενείας που απουσίασε ο εργαζόμενος πάνω από τρεις. (Αξίζει να σημειωθεί ότι στο συγκεκριμένο πεδίο πρέπει να καταχωρηθούν και όλες οι ημέρες ασθενείας, αν η ασθένεια προκύπτει από εργατικό ατύχημα) ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Στις ημέρες >3 δεν συμπεριλαμβάνουμε (δεν μετράμε) την Κυριακή στις ημέρες ασθενείας ωστόσο συμπεριλαμβάνουμε κανονικά το ποσό της επιδότησης για την Κυριακή Στο πεδίο «Επίδομα ΙΚΑ» καταχωρούμε το ποσό που εισπράττει ο εργαζόμενος από το ΙΚΑ προκειμένου να υπολογιστεί η διαφορά που πρέπει να καταβάλλει ο εργοδότης.

Έστω κάποιος εργαζόμενος με προϋπηρεσία πάνω από ένα έτος ασθενεί μέσα στο έτος ως εξής : τον Μάρτιο επί 5 ημέρες, τον Απρίλιο επί 3 ημέρες, τον Ιούνιο επί 4 ημέρες, τον Αύγουστο επί 2 ημέρες.για τον Μάρτιο θα λάβει επίδομα από το ΙΚΑ για τις 2 ημέρες οπότε θα κάνουμε εισαγωγή στον παραπάνω πίνακα 3 ημέρες <= 3 και 2 ημέρες >3, ημερομηνία έναρξης και λήξης όλης της ασθένειας και όχι σπαστά για τις πρώτες 3 ημέρες και έπειτα για τις άλλες 2 και φυσικά το ποσό της επιδότησης του εργαζομένου από το ΙΚΑ. Για τον Απρίλιο δεν θα λάβει καθόλου επίδομα από το ΙΚΑ και θα κάνουμε εισαγωγή μόνο 3 ημέρες <=3. Για τον Ιούλιο θα λάβει επίδομα από το ΙΚΑ για τις 4 ημέρες οπότε θα κάνουμε εισαγωγή μόνο 4 ημέρες >3.Τέλος για τον Αύγουστο δεν θα λάβει επιδότηση από το ΙΚΑ οπότε θα κάνουμε εισαγωγή 2 ημέρες <=3. Στα πεδία «Ώρες <=3» & «Ώρες >3» έχει τη δυνατότητα ο χρήστης να καταχωρήσει την ασθένεια του εργαζομένου σε Ώρες. Έτσι καλύπτεται και η περίπτωση που ο εργαζόμενος απουσιάζει από την εργασία του για διάστημα μικρότερο της μιας ολόκληρης ημέρας. Βέβαια αν γίνει καταχώρηση στο συγκεκριμένο πεδίο θα πρέπει στη συνέχεια ο χρήστης να δηλώσει την ημέρα ή τις ημέρες που αναλογούν οι συγκεκριμένες ώρες για να γίνει σωστά και η απεικόνιση της ασθενείας στην ΑΠΔ.

Ασφαλιστική ερμηνεία Κανονική Ασθένεια Μετά από τις πρώτες 10 μέρες πραγματικής εργασίας, ο εργαζόμενος δικαιούται δικαιολογημένη ασθένεια. Εργασία < 1 χρόνο δικαιούται 13 ημερομίσθια (ημερομίσθιος) Εργασία > 1 χρόνο δικαιούται 26 ημερομίσθια (ημερομίσθιος) ή 25 ημερομίσθια (έμμισθος) Σημείωση: Εάν η ασθένεια εκδηλωθεί κατά το τέλος του εργασιακού έτους και συνεχίζεται στο επόμενο έτος, ο μισθωτός θα λάβει τις αποδοχές του για ένα το πολύ μήνα από την αυτή ασθένεια (κώλυμα), έστω και αν η ασθένεια του παρατείνεται σε χρόνο περισσότερο από μήνα και αδιάφορα εάν κατά τη διαδρομή του χρόνου αυτού συμπληρώνεται και νέο έτος υπηρεσίας. Ισχύει: Αν ο μισθωτός αρρωστήσει οσεσδήποτε φορές μέσα στο έτος μέχρι 3 ημέρες δε δικαιούται να λάβει επίδομα ασθενείας από το ΙΚΑ. Αν αρρωστήσει στη συνέχεια μέσα στο τρέχον έτος πάνω από 3 μέρες θα του χορηγηθεί επίδομα ασθενείας μόνο από την 4η μέρα και μετά. Ο εργοδότης έχει υποχρέωση να καταβάλλει το ½ του ημερομισθίου και στην πρώτη και στη δεύτερη ασθένεια κτλ. Αν η ασθένεια διαρκέσει πάνω από 3 μέρες πχ 12 μέρες το ΙΚΑ θα δώσει επίδομα για τις 9 μέρες και οι 3 πρώτες μέρες πληρώνονται στο μισό από τον εργοδότη. Ο εργοδότης θα πληρώσει για τις υπόλοιπες 9 μέρες τη διαφορά μεταξύ του ημερομισθίου και του επιδόματος ΙΚΑ. Αν ξανά αρρωστήσει μέσα στο έτος πάνω από 3 μέρες δικαιούται να λάβει επίδομα ΙΚΑ για όλες τις ημέρες ασθενείας και δε συνυπολογίζεται ο χρόνος αναμονής 3 ημερών. Αν ασθενεί συνέχεια 3 μέρες δε λαμβάνει επίδομα ΙΚΑ παρά μόνο το ½ του ημερομισθίου από τον εργοδότη.

πχ Αν το ημερομίσθιο είναι 40 ευρώ, για 7 ασφαλιστικές μέρες ασθενείας δικαιούται 7 x 40 =280. Το ΙΚΑ του δίνει επιδότηση 180 ευρώ. Τότε ο εργοδότης θα πληρώσει πέρα από το μισό των 3 πρώτων ημερών και 100 ευρώ (280-180). Εισφορές ασθενείας Ο υπολογισμός των εισφορών πρέπει να γίνεται επί του συνόλου των προβλεπόμενων από το νόμο αποδοχών, πριν από την έκπτωση των καταβληθέντων επιδομάτων ασθένειας Παράδειγμα: Μισθωτός παίρνει ημερομίσθιο 40 και κρίθηκε για 12 μέρες ανίκανος προς εργασία λόγω ασθένειας, έστω από 14 έως 25/7/2008 και εργάστηκε επί 13 ημέρες κατά την περίοδο από 01 έως 31/07/2008. Συνεπώς για τον ανωτέρω μήνα δικαιούται να λάβει: α) αποδοχές 3ημέρου χρόνου αναμονής 20 x 3 = 60 β) Αποδοχές 9 ημέρου επιδότησης, δηλαδή τη διαφορά μεταξύ των ημερομισθίων του και του επιδόματος ασθενείας από 180 (αναλυτικά 9 ημέρες προς 20 ημερήσιο επίδομα που υποτίθεται ότι δικαιούται), οπότε έχουμε 7 ημερομίσθια x 40 = 280 αποδοχές 180 επίδομα ασθένειας = 100 αποδοχές. Διευκρινίζεται ότι υπολογίζουμε μόνο 7 ημέρες και όχι 9, γιατί μεσολαβούν δύο Κυριακές για τις οποίες ο εργοδότης δεν υποχρεούται να καταβάλει το ημερομίσθιο στον εργαζόμενο. γ) Αποδοχές εργασίας 13 ημερών, δηλαδή 13 x 40= 520. Έτσι συνολικά θα λάβει από τον εργοδότη το ποσό των 680 (αναλυτικά 60+100+520=680). Οι εισφορές όμως υπέρ του ΙΚΑ πρέπει να υπολογιστούν πάνω στο συνολικό ποσό των αποδοχών που προβλέπονται από το νόμο χωρίς βέβαια την έκπτωση των επιδομάτων ασθενείας οπότε και έχουμε 3 ημέρες x 20 =60 και 22 ημέρες x 40 = 880, δηλαδή σύνολο 940.

Λύση 3 πρώτες μέρες = 20+20+20=60 40 x 22 = 880 + 60 = 940 (ποσό που θα γίνουν οι κρατήσεις) Ποσό επιδόματος ΙΚΑ Ανέρχεται στο μισό (50%) του τεκμαρτού ημερομισθίου της ασφαλιστικής κλάσης στην οποία κατατάσσεται ο ασφαλισμένος τις τελευταίες 30 μέρες εργασίας. Εκτυπώσεις Όταν υπάρχει ασθένεια στη μισθοδοτική κατάσταση εκτυπώνεται το ποσό που επιβαρύνθηκε ο εργοδότης ενώ στην ΑΠΔ οι συνολικές αποδοχές (ποσό εργοδότη + επιδ. ΙΚΑ) Παράδειγμα χειρισμού της ασθένειας στην περίπτωση κατά την οποία ο εργαζόμενος προσκομίσει το χαρτί του ΙΚΑ σε μεταγενέστερο μήνα από τον μήνα της ασθένειας. 1. Στην περίπτωση κατά την οποία ο εργοδότης μείωσε ασφαλιστικές ημέρες από τον εργαζόμενο διότι δεν του είχε προσκομίσει το χαρτί από το ΙΚΑ αλλά του το έφερε καθυστερημένα τον επόμενο μήνα, θα πρέπει μέσα στον επόμενο μήνα να δηλώσει την ασθένεια προσθέτοντας τις ασφαλιστικές ημέρες που είχε μειώσει βάζοντας ημερομηνίες του προηγούμενου μήνα Για να γίνει κατανοητό το παραπάνω παραθέτουμε το εξής παράδειγμα. Έστω ότι ο εργαζόμενος απουσίασε από την ασθένεια του λόγω ασθένειας από τις 07/01 έως τις 11/01 αλλά μέχρι τέλος Ιανουαρίου δεν προσκόμισε στον εργοδότη χαρτί από το ΙΚΑ. Σε αυτή την περίπτωση ο εργοδότης καταχώρησε την μισθοδοσία του εργαζομένου μειώνοντας τις ημέρες ασφάλισης όπως φαίνεται στην κάτωθι εικόνα.

Τον επόμενο μήνα ο εργαζόμενος προσκόμισε το χαρτί του ΙΚΑ για την ασθένεια του Ιανουαρίου. Σε αυτή την περίπτωση η καταχώριση της ασθένειας θα γίνει μέσα στον μήνα Φεβρουάριο αυξάνοντας τις ημέρες ασφάλισης και δίνοντας ημερομηνίες του προηγούμενου μήνα. 2. Στην περίπτωση κατά την οποία ο εργοδότης για οποιονδήποτε λόγω δεν μείωσε τις ασφαλιστικές ημέρες παρά το γεγονός ότι ο εργαζόμενος απουσίαζε με ασθένεια, τότε στον επόμενο μήνα κατά τον οποίο ο εργαζόμενος προσκομίσει το χαρτί του ΙΚΑ, ο εργοδότης θα πρέπει να αφαιρέσει το ποσό της επιδότησης. Την συγκεκριμένη ενέργεια θα την

χειριστεί ως προκαταβολή ώστε το ποσό της επιδότησης να μειώσει το τελικό πληρωτέο ποσό. Για να γίνει κατανοητό το παραπάνω παραθέτουμε το εξής παράδειγμα. Έστω ότι ο εργαζόμενος απουσίασε από την ασθένεια του λόγω ασθένειας από τις 07/01 έως τις 11/01 αλλά μέχρι τέλος Ιανουαρίου δεν προσκόμισε στον εργοδότη χαρτί από το ΙΚΑ. Σε αυτή την περίπτωση ο εργοδότης καταχώρησε την μισθοδοσία του εργαζομένου κανονικά χωρίς να μειώσει τις ασφαλιστικές ημέρες. Στην συνέχεια μέσα στον μήνα Φεβρουάριο θα καταχωρήσει το ποσό της επιδότησης ως προκαταβολή ώστε να μειώσει το τελικό πληρωτέο ποσό.