Πρακτικός οδηγός 8: Υποβολή των τροποποιημένων στοιχείων των νομικών προσώπων

Πρακτικός οδηγός 8: Υποβολή των τροποποιημένων στοιχείων των νομικών προσώπων

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Το παρόν έγγραφο περιλαμβάνει καθοδήγηση σχετικά με τον κανονισμό REACH και συμβουλές σχετικά με τον τρόπο εκπλήρωσης αυτών. Ωστόσο, υπενθυμίζεται στους χρήστες ότι το κείμενο του κανονισμού REACH αποτελεί τη μόνη αυθεντική νομική βάση και ότι οι πληροφορίες του παρόντος εγγράφου δεν συνιστούν νομική συμβουλή. Ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Χημικών Προϊόντων δεν φέρει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο του παρόντος εγγράφου. ΠΑΡΑΊΤΗΣΗ ΑΠΌ ΚΆΘΕ ΕΥΘΎΝΗ Το παρόν κείμενο αποτελεί μετάφραση εργασίας ενός εγγράφου που δημοσιεύθηκε αρχικά στην αγγλική γλώσσα. Το πρωτότυπο κείμενο διατίθεται στον δικτυακό τοπο του ECHA. Πρακτικός οδηγός 8: Υποβολή των τροποποιημένων στοιχείων των νομικών προσώπων Κωδικός αναφοράς: ECHA-10-B-18-EL ISBN-13: 978-92-9217-357-9 ISSN: 1831-6573 Ημερομηνία δημοσίευσης: 15/04/2010 Γλώσσα: EL Ευρωπαϊκός Οργανισμός Χημικών Προϊόντων, 2010. Εξώφυλλο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Χημικών Προϊόντων Επιτρέπεται η αναπαραγωγή με αναφορά της πηγής με τη μορφή «Πηγή: Ευρωπαϊκός Οργανισμός Χημικών Προϊόντων, http://echa.europa.eu/», εφόσον υποβάλλεται σχετική γραπτή κοινοποίηση στη Μονάδα Eπικοινωνίας του ECHA (publications@echa.europa.eu). Το παρόν έγγραφο διατίθεται στις ακόλουθες 22 γλώσσες: Αγγλικά, βουλγαρικά, γαλλικά, γερμανικά, δανικά, ελληνικά, εσθονικά, ισπανικά, ιταλικά, λεττονικά, λιθουανικά, μαλτεζικά, ολλανδικά, ουγγρικά, πολωνικά, πορτογαλικά, ρουμανικά, σλοβακικά, σλοβενικά, σουηδικά, τσεχικά και φινλανδικά Αν έχετε απορίες ή παρατηρήσεις σχετικά με το παρόν έγγραφο, παρακαλείσθε όπως τις αποστείλετε (με τον κωδικό αναφοράς και την ημερομηνία έκδοσης) χρησιμοποιώντας το έντυπο αίτησης πληροφοριών. Το έντυπο αίτησης πληροφοριών διατίθεται στη σελίδα επικοινωνίας του ECHA, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: http://echa.europa.eu/about/contact_en.asp Ευρωπαϊκός Οργανισμός Χημικών Προϊόντων Ταχυδρομική διεύθυνση: P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland Διεύθυνση επισκέψεων: Annankatu 18, Helsinki, Finland

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ...1 2. ΑΛΛΑΓΗ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ...2 2.1. Αλλαγή εταιρικής επωνυμίας... 2 3. ΑΛΛΑΓΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΚΟΥ ΚΑΘΕΣΤΩΤΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΖΟΝΤΟΣ...3 3.1. Αλλαγή μεριδίου συμμετοχής καταχωρίζοντος... 3 3.2. Αλλαγή από καθεστώς αποκλειστικής κυριότητας σε καθεστώς συνιδιοκτησίας του καταχωρίζοντος... 4 4. ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΞΑΓΟΡΕΣ...5 4.1. Απορρόφηση...5 4.2. Συγχώνευση... 6 5. ΠΩΛΗΣΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΣΠΑΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ...8 5.1. Συνολική πώληση περιουσιακών στοιχείων που σχετίζονται με καταχώριση... 8 5.2. Μερική πώληση περιουσιακών στοιχείων που σχετίζονται με καταχώριση... 9 5.3. Συνολική πώληση περιουσιακών στοιχείων που σχετίζονται με καταχώριση σε πολλαπλούς αγοραστές... 10 5.4. Απόσπαση... 11 5.5. Διάσπαση επιχείρησης... 13 6. ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΟΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ...15 6.1. Αλλαγή αποκλειστικού αντιπροσώπου (ΑΑ)... 15

ΠΕΡΙΛΗΨΗ Ο παρών πρακτικός οδηγός επικαιροποιεί, συμπληρώνει, διορθώνει και αντικαθιστά το τεχνικό δελτίο του REACH-IT της 17ης Απριλίου 2009, το οποίο περιέγραφε συνοπτικά τα καθήκοντα των επιχειρήσεων που έχουν υποβάλει προκαταχωρίσεις, καταχωρίσεις ή αιτήματα διερεύνησης δυνάμει του κανονισμού (EΚ) αριθ. 1907/2006 για την καταχώριση, την αξιολόγηση, την αδειοδότηση και τους περιορισμούς των χημικών προϊόντων (REACH), και οι οποίες αλλάζουν την επωνυμία ή τη νομική προσωπικότητά τους. Ειδικότερα, θα πρέπει να σημειωθεί συγκεκριμένα ότι ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Χημικών Προϊόντων (ECHA) έχει αλλάξει την πολιτική του σχετικά με τη διαχείριση πωλήσεων περιουσιακών στοιχείων. Ο ECHA αποφάσισε να αποδέχεται πλέον τη μεταβίβαση καταχωρίσεων από ένα νομικό πρόσωπο σε ένα άλλο μετά από μεταβίβαση περιουσιακών στοιχείων. Τέτοιου είδους μεταβιβάσεις θα αντιμετωπίζονται ως αλλαγή νομική προσωπικότητας. 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το άρθρο 22 παράγραφος 1 στοιχείο α) του κανονισμού REACH απαιτεί από έναν καταχωρίζοντα να ενημερώνει τον Οργανισμό χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση για κάθε μεταβολή των στοιχείων του, όπως της επωνυμίας ή της διεύθυνσής του. Σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 340/2008 της Επιτροπής (Κανονισμός τελών), για αλλαγή στα στοιχεία του καταχωρίζοντος η οποία συνεπάγεται αλλαγή στη νομική οντότητα πρέπει να καταβάλλεται τέλος (βλ. Πίνακα 3 του κανονισμού περί τελών). Ωστόσο, σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού τελών, δεν πρέπει να καταβάλλεται τέλος όταν υπάρχει αλλαγή στα στοιχεία του καταχωρίζοντος η οποία δεν συνεπάγεται αλλαγή στη νομική οντότητα. Ο σκοπός του παρόντος πρακτικού οδηγού είναι κυρίως να περιγράψει τις νομικές συνέπειες μιας σειράς από διαφορετικά βασικά σενάρια όπου ένα νομικό πρόσωπο που έχει υποβάλει καταχώριση δυνάμει του REACH μεταβάλλει τα στοιχεία του. Τα εν λόγω σενάρια δεν αποτελούν έναν εξαντλητικό κατάλογο των περιστάσεων όπου ένα νομικό πρόσωπο μεταβάλλει τα στοιχεία του. Επιπλέον, οι πραγματικές περιπτώσεις μπορεί να είναι πολύ πιο πολυδιάστατες και να εμπλέκουν πολλά νομικά πρόσωπα και διάφορες διαδοχικές (ή «αλυσιδωτές») αλλαγές στη νομική προσωπικότητα. Επομένως, σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως είναι σκόπιμο για τους καταχωρίζοντες να έρχονται σε επαφή με τα εθνικά γραφεία υποστήριξης για περισσότερες διευκρινίσεις. Οι νομικές λύσεις που παρουσιάζονται στις περιπτώσεις οι οποίες εξετάζονται εστιάζουν στις υποχρεώσεις των καταχωριζόντων (ιδιαίτερα σε σχέση με την υποχρέωση ή όχι καταβολής τέλους). Ωστόσο, οι αρχές που παρατίθενται παρακάτω ισχύουν επίσης για όλες τις επιχειρήσεις που είναι προκαταχωρίζοντες, κοινοποιούντες PPORD, κοινοποιούντες CLP ή/και ερωτώντες, αν και στις περιπτώσεις αυτές δεν πρέπει να καταβάλλεται τέλος για αλλαγές στη νομική προσωπικότητα. Για κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τον καθορισμό των δράσεων τις οποίες πρέπει να εκτελούν οι επιχειρήσεις στο REACH-IT αφού καθορίσουν ποια από τις προαναφερθείσες καταστάσεις ισχύει στην περίπτωσή τους, συνιστάται στους χρήστες του κλάδου να συμβουλεύονται το Εγχειρίδιο χρήστη κλάδου του REACH-IT Μέρος 17 αλλαγή νομικού προσώπου. 1

2. ΑΛΛΑΓΗ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ 2.1. Αλλαγή εταιρικής επωνυμίας Το νομικό πρόσωπο A (ΝΠΑ) αλλάζει την εταιρική επωνυμία του από X ΕΠΕ σε Y ΕΠΕ ΝΠΑ (ΧΕΠΕ) ΝΠΑ (ΥΕΠΕ) α) Το ΝΠΑ πρέπει να ενημερώσει τον ECHA για την αλλαγή στοιχείων. β) Το ΝΠΑ πρέπει να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία αλλαγής επωνυμίας του REACH- IT για να επικαιροποιήσει τα σχετικά στοιχεία. γ) Αποδεικτικά στοιχεία προς υποβολή: απόσπασμα εμπορικού μητρώου όπου αναγράφεται η αλλαγή επωνυμίας. δ) Σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού τελών δεν καταβάλλεται τέλος. 2

3. ΑΛΛΑΓΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΚΟΥ ΚΑΘΕΣΤΩΤΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΖΟΝΤΟΣ 3.1. Αλλαγή μεριδίου συμμετοχής καταχωρίζοντος Το ΝΠΑ είναι καταχωρίζων δυνάμει του REACH. Το νομικό πρόσωπο B (ΝΠB) αποκτά τον έλεγχο της διαχείρισης του ΝΠΑ. Το ΝΠΑ διατηρεί τη νομική προσωπικότητά του και συνεχίζει να υφίσταται. Ελέγχει α) Το ΝΠΑ θα συνεχίσει να είναι ο ιδιοκτήτης της καταχώρισης. β) Το ΝΠΑ ή το ΝΠB δεν έχει καμία υποχρέωση να ενημερώσει τον ECHA για τη συγκεκριμένη αλλαγή ελέγχου. Παρατήρηση: αν αλλάζει η εταιρική επωνυμία του ΝΠΑ, τα δεδομένα της επιχείρησης στο REACH-IT θα πρέπει να επικαιροποιούνται. Θα πρέπει να παρέχεται το απόσπασμα του εμπορικού μητρώου όπου αναγράφεται η αλλαγή επωνυμίας. Δεν καταβάλλεται τέλος. 3

3.2. Αλλαγή από καθεστώς αποκλειστικής κυριότητας σε καθεστώς συνιδιοκτησίας του καταχωρίζοντος Το ΝΠΑ είναι ο καταχωρίζων. Το ΝΠB είναι ο αποκλειστικός ιδιοκτήτης του ΝΠΑ. Το νομικό πρόσωπο Γ (ΝΠΓ) και το ΝΠB γίνονται συνιδιοκτήτες του ΝΠΑ. α) Το ΝΠΑ θα συνεχίσει να είναι ο ιδιοκτήτης της καταχώρισης. β) Το ΝΠΑ, το ΝΠB και το ΝΠΓ δεν έχουν καμία υποχρέωση να ενημερώσουν τον ECHA για την αλλαγή ελέγχου. Παρατήρηση: αν αλλάζει η εταιρική επωνυμία του ΝΠΑ, τα δεδομένα της επιχείρησης στο REACH-IT θα πρέπει να επικαιροποιούνται από το ΝΠΑ. Θα πρέπει να παρέχεται το απόσπασμα του εμπορικού μητρώου όπου αναγράφεται η αλλαγή επωνυμίας. Δεν καταβάλλεται τέλος. 4

4. ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΞΑΓΟΡΕΣ 4.1. Απορρόφηση Το ΝΠΑ είναι ο καταχωρίζων Το ΝΠΑ απορροφάται (ή εξαγοράζεται) από το ΝΠB. Το ΝΠΑ παύει να υπάρχει. α) Το ΝΠB είναι ο νόμιμος διάδοχος του ΝΠΑ και αναλαμβάνει τις καταχωρίσεις του ΝΠΑ. Αυτό συνιστά αλλαγή νομικής προσωπικότητας με την έννοια του κανονισμού τελών. β) Η αλλαγή νομικής προσωπικότητας του ΝΠΑ πρέπει να καταχωριστεί στο REACH-IT χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αλλαγής νομικού προσώπου. γ) Αποδεικτικά στοιχεία προς υποβολή: στοιχεία που αποδεικνύουν την εν λόγω εξέλιξη όπως η συμφωνία αγοράς μεριδίων. δ) Το ΝΠB θα χρεωθεί με ένα ενιαίο τέλος όπως περιγράφεται στον Πίνακα 3 του κανονισμού τελών για την εν λόγω αλλαγή νομικής προσωπικότητας ανεξάρτητα από το πλήθος των καταχωρίσεων που μεταβιβάζονται από το ΝΠΑ στο ΝΠB (π.χ. αν το ΝΠΑ είχε 5 καταχωρίσεις και μεταβιβάζονται όλες στο ΝΠB μετά την εξαγορά του ΝΠΑ από το ΝΠB, το ΝΠB πρέπει να καταβάλλει ένα μόνο τέλος επικαιροποίησης, δηλαδή 1500 ευρώ εφόσον δεν πρόκειται για ΜΜΕ). 5

4.2. Συγχώνευση Τα ΝΠΑ και ΝΠB συγχωνεύονται για να σχηματίσουν το νέο ΝΠΓ. Τα ΝΠΑ και ΝΠB παύουν να υπάρχουν. Σε όλες τις παρακάτω περιπτώσεις, το ΝΠΓ είναι ο νόμιμος διάδοχος των ΝΠΑ και ΝΠB. Αυτό συνιστά αλλαγή νομικής προσωπικότητας με την έννοια του κανονισμού τελών. Περίπτωση 1: το ΝΠΑ είναι η μοναδική επιχείρηση που έχει πραγματοποιήσει καταχώριση δυνάμει του κανονισμού REACH α) Η αλλαγή νομικής προσωπικότητας του ΝΠΑ σε ΝΠΓ χρειάζεται να καταχωριστεί στο REACH-IT χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αλλαγής νομικού προσώπου. β) Αποδεικτικά στοιχεία προς υποβολή: στοιχεία που αποδεικνύουν την εν λόγω εξέλιξη, όπως η συμφωνία αγοράς μεριδίων. γ) Το ΝΠΓ θα χρεωθεί με ένα ενιαίο τέλος όπως περιγράφεται στον Πίνακα 3 του κανονισμού τελών. Περίπτωση 2: Τα ΝΠΑ και ΝΠB διαθέτουν και τα δύο καταχωρίσεις για διαφορετικές ουσίες α) Για να επωφεληθούν από τις καταχωρίσεις τόσο του ΝΠΑ όσο και του ΝΠB, τα ΝΠΑ, ΝΠB και ΝΠΓ πρέπει να ενημερώσουν για τις αλλαγές της νομικής προσωπικότητας του ΝΠΑ και του ΝΠB στο REACH-IT χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αλλαγής νομικού προσώπου. β) Αποδεικτικά στοιχεία προς υποβολή: στοιχεία που αποδεικνύουν την εν λόγω εξέλιξη, όπως η συμφωνία αγοράς μεριδίων. γ) Το ΝΠΓ θα χρεωθεί με δύο τέλη αλλαγής νομικού προσώπου, ένα για την μεταβίβαση των καταχωρίσεων του ΝΠB και ένα για τη μεταβίβαση των καταχωρίσεων του ΝΠΑ. Περίπτωση 3: Τα ΝΠΑ και ΝΠB διαθέτουν ορισμένες καταχωρίσεις για την ίδια ουσία α) Όπως στην περίπτωση 2 παραπάνω. Το ΝΠΓ θα χρεωθεί με δύο τέλη αλλαγής νομικού προσώπου, ένα για τη μεταβίβαση των καταχωρίσεων του ΝΠB και ένα για τη μεταβίβαση των καταχωρίσεων του ΝΠΑ. 6

β) Όμως, όσον αφορά τις καταχωρίσεις πού έγιναν από τα ΝΠΑ και ΝΠB για την ίδια ουσία, το ΝΠΓ θα λάβει μόνο μία από τις καταχωρίσεις (για περισσότερες λεπτομέρειες βλ. Εγχειρίδιο χρήστη κλάδου του REACH-IT Μέρος 18). γ) Το ΝΠΓ ίσως χρειαστεί να επικαιροποιήσει την καταχώριση σε περίπτωση που η εξαγορά των ΝΠΑ και ΝΠB μπορεί να οδηγήσει σε αλλαγή ποσοτικής κατηγορίας. Θα χρεωθεί με τέλος επικαιροποίησης, εκτός αν η αρχική καταχώριση είτε του ΝΠΑ είτε του ΝΠB καλύπτει ήδη τη σχετική ποσοτική κατηγορία. 7

5. ΠΩΛΗΣΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΣΠΑΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ 5.1. Συνολική πώληση περιουσιακών στοιχείων που σχετίζονται με καταχώριση Το ΝΠΑ είναι καταχωρίζων για την εισαγωγή/παρασκευή μιας ουσίας. Το ΝΠΑ πουλά στο ΝΠB τη μονάδα που είναι υπεύθυνη για την εισαγωγή/παρασκευή της καταχωρισμένης ουσίας. Η μονάδα δεν έχει νομική προσωπικότητα. α) Το ΝΠΑ μπορεί να μεταβιβάσει την κυριότητα της καταχώρισής του για την ουσία στο ΝΠB. Αυτό θα εκληφθεί από τον ECHA ως αλλαγή νομικής προσωπικότητας. β) Τα ΝΠΑ και ΝΠB πρέπει να ενημερώσουν για την αλλαγή κυριότητας της καταχώρισης χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αλλαγής νομικού προσώπου. γ) Αποδεικτικά στοιχεία προς υποβολή: στοιχεία που αποδεικνύουν την εν λόγω εξέλιξη, όπως η συμφωνία πώλησης περιουσιακών στοιχείων. δ) Το ΝΠB θα χρεωθεί με τέλος αλλαγής νομικής προσωπικότητας όπως περιγράφεται στον Πίνακα 3 του κανονισμού τελών. Παρατήρηση: Αν το ΝΠΑ μεταβίβασε καταχωρίσεις δύο ή περισσότερων ουσιών στο ΝΠB μετά από πώληση περιουσιακών στοιχείων, το ΝΠB θα χρεωθεί με ένα ενιαίο τέλος αλλαγής νομικού προσώπου, εφόσον η εν λόγω μεταβίβαση αποτελεί μέρος της ίδιας συναλλαγής. 8

5.2. Μερική πώληση περιουσιακών στοιχείων που σχετίζονται με καταχώριση Το ΝΠΑ είναι καταχωρίζων για την παρασκευή μιας ουσίας που καταχωρίζεται από το ΝΠΑ δυνάμει του REACH. Το ΝΠΑ διαθέτει δύο μονάδες που παρασκευάζουν την καταχωρισμένη ουσία. Το ΝΠΑ πουλάει στο ΝΠB μία από τις μονάδες αλλά κρατά την άλλη μονάδα, στην οποία συνεχίζει να παρασκευάζει την ουσία. Οι μονάδες δεν έχουν νομική προσωπικότητα. Τα ΝΠΑ και ΝΠB πρέπει να συμφωνήσουν ποιο από τα δύο θα επωφεληθεί από την καταχώριση. Περίπτωση 1: Το ΝΠΑ δεν χρειάζεται πλέον την καταχώριση Το ΝΠΑ μπορεί να μεταβιβάσει την κυριότητα της καταχώρισης στο ΝΠB σύμφωνα με το προηγούμενο σενάριο. Περίπτωση 2: Το ΝΠΑ χρειάζεται την καταχώριση α) Μόνο ένα νομικό πρόσωπο μπορεί να επωφεληθεί από την καταχώριση. Στην προκειμένη περίπτωση, το ΝΠB δεν μπορεί να επωφεληθεί από την καταχώριση του ΝΠΑ. β) Το ΝΠB θα είναι παρασκευαστής για πρώτη φορά στην αγορά της ΕΕ και χρειάζεται να προβεί στις ακόλουθες ενέργειες: (i) να υποβάλει καθυστερημένη προκαταχώριση για την ουσία εντός 6 μηνών από την πρώτη ημέρα της παρασκευής/εισαγωγής της ουσίας και το αργότερο 12 μήνες πριν από τη σχετική ημερομηνία καταχώρισης (εφόσον πρόκειται για σταδιακά εισαγόμενη ουσία). (ii) να υποβάλει αίτημα διερεύνησης ακολουθούμενο από καταχώριση, εφόσον αφορά σταδιακά εισαγόμενη ουσία που δεν μπορεί πλέον να είναι προκαταχωρισμένη ή μη σταδιακά εισαγόμενη ουσία. γ) Το ΝΠΑ μπορεί να χρειαστεί να επικαιροποιήσει την καταχώρισή του για να αναφέρει κάποια αλλαγή στις ετήσιες/συνολικές ποσότητες που παρασκευάζει. 9

5.3. Συνολική πώληση περιουσιακών στοιχείων που σχετίζονται με καταχώριση σε πολλαπλούς αγοραστές Το ΝΠΑ έχει καταχωρίσει τις ουσίες (α) και (β) που παρασκευάζει. Το ΝΠΑ διαθέτει δύο μονάδες που παρασκευάζουν τις καταχωρισμένες ουσίες. Το ΝΠΑ πουλάει στο ΝΠΒ τη μονάδα που παρασκευάζει την ουσία (α) [περιουσιακό στοιχείο 1] και στο ΝΠΓ τη μονάδα που παρασκευάζει την ουσία (β) [περιουσιακό στοιχείο 2]. Οι μονάδες δεν έχουν νομική προσωπικότητα. α) Το ΝΠΑ μπορεί να μεταβιβάσει την κυριότητα της καταχώρισης της ουσίας (α) στο ΝΠB και της ουσίας (β) στο ΝΠΓ. β) Τα ΝΠΑ, ΝΠB και ΝΠΓ πρέπει να ενημερώσουν για την αλλαγή κυριότητας των καταχωρίσεων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αλλαγής νομικού προσώπου. γ) Αποδεικτικά στοιχεία προς υποβολή: στοιχεία που αποδεικνύουν την εν λόγω εξέλιξη, όπως η συμφωνία πώλησης περιουσιακών στοιχείων. δ) Τα ΝΠB και ΝΠΓ θα χρεωθούν και τα δύο με το τέλος αλλαγής νομικής προσωπικότητας όπως περιγράφεται στον Πίνακα 3 του κανονισμού τελών. Παρατήρηση: σε περίπτωση που το ΝΠΑ πουλά στα ΝΠB και ΝΠΓ περιουσιακά στοιχεία που αφορούν την ίδια καταχώριση, τα τρία νομικά πρόσωπα (ΝΠΑ, ΝΠB και ΝΠΓ) πρέπει να αποφασίσουν ποιο εξ αυτών θα επωφεληθεί από την καταχώριση. Τα νομικά πρόσωπα που δεν θα επωφεληθούν από την καταχώριση θα χρειαστεί να υποβάλουν νέα καταχώριση. 10

5.4. Απόσπαση Το ΝΠΑ είναι ο κάτοχος καταχώρισης για τις ουσίες (α) και (β). Το ΝΠΑ αποσπάται και σχηματίζει ένα νέο ΝΠB. Ωστόσο, το ΝΠΑ συνεχίζει να υπάρχει. Τα ΝΠΑ και ΝΠB χρειάζεται να συμφωνήσουν ποιος θα είναι κάτοχος των αριθμών καταχώρισης Περίπτωση 1: Το ΝΠΑ διατηρεί όλες τις καταχωρίσεις του α) Το ΝΠΑ δεν έχει καμία υποχρέωση δυνάμει του REACH β) Το ΝΠB δεν μπορεί να επωφεληθεί από τις καταχωρίσεις του ΝΠΑ γ) Αν το ΝΠB επιθυμεί να διαθέσει στην αγορά τις ουσίες (α) και (β), θα χρειαστεί να υποβάλει: (i) καθυστερημένη προκαταχώριση το αργότερο 12 μήνες πριν τη σχετική ημερομηνία καταχώρισης (εφόσον πρόκειται για σταδιακά εισαγόμενη ουσία) (ii) αίτημα διερεύνησης ακολουθούμενο από καταχώριση, εφόσον αφορά σταδιακά εισαγόμενη ουσία που δεν μπορεί πλέον να είναι προκαταχωρισμένη ή μη σταδιακά εισαγόμενη ουσία. Περίπτωση 2: Το ΝΠΑ μεταβιβάζει όλες τις καταχωρίσεις του στο ΝΠB α) Το ΝΠB είναι ο νόμιμος διάδοχος του ΝΠΑ β) Για να επωφεληθεί το ΝΠB από τις καταχωρίσεις του ΝΠΑ, τα ΝΠΑ και ΝΠB πρέπει να ενημερώσουν για την αλλαγή της νομικής προσωπικότητας του ΝΠΑ στο REACH-IT χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αλλαγής νομικού προσώπου γ) Αποδεικτικά στοιχεία προς υποβολή: στοιχεία που αποδεικνύουν την εν λόγω εξέλιξη δ) Το ΝΠB θα χρεωθεί με ένα ενιαίο τέλος νομικού προσώπου. Περίπτωση 3: Το ΝΠΑ μεταβιβάζει την καταχώρισή του για την ουσία (α) στο ΝΠB αλλά διατηρεί την καταχώριση για την ουσία (β) α) Η καταχώριση για την ουσία (α) μπορεί να μεταβιβαστεί στο ΝΠB. 11

β) Τα ΝΠΑ και ΝΠB πρέπει να ενημερώσουν για την αλλαγή κυριότητας της καταχώρισης της ουσίας (α) στο REACH-IT χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αλλαγής νομικού προσώπου. γ) Αποδεικτικά στοιχεία προς υποβολή: στοιχεία που αποδεικνύουν την εν λόγω εξέλιξη, όπως η συμφωνία αγοράς μεριδίων. δ) Το ΝΠB θα χρεωθεί με ένα ενιαίο τέλος νομικού προσώπου. 12

5.5. Διάσπαση επιχείρησης Το ΝΠΑ είναι ο κάτοχος καταχώρισης για τις ουσίες (α) και (β). Το ΝΠΑ διασπάται σε δύο νέα νομικά πρόσωπα ΝΠB και ΝΠΓ. Το ΝΠΑ παύει να υπάρχει. Περίπτωση 1: Όλες οι καταχωρίσεις μεταβιβάζονται στο ΝΠB α) Το ΝΠB θα είναι ο νόμιμος διάδοχος του ΝΠΑ. β) Το ΝΠB πρέπει να ενημερώσει για την αλλαγή κυριότητας της καταχώρισης των ουσιών (α) και (β) στο REACH-IT χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αλλαγής νομικού προσώπου. γ) Αποδεικτικά στοιχεία προς υποβολή: στοιχεία που αποδεικνύουν την εν λόγω εξέλιξη. δ) Το ΝΠB θα χρεωθεί με ένα ενιαίο τέλος νομικού προσώπου. ε) Αν το ΝΠΓ επιθυμεί να διαθέσει στην αγορά τις ουσίες (α) και (β), θα χρειαστεί να υποβάλει: (i) καθυστερημένη προκαταχώριση το αργότερο 12 μήνες πριν τη σχετική ημερομηνία καταχώρισης (εφόσον πρόκειται για σταδιακά εισαγόμενη ουσία) (ii) αίτημα διερεύνησης ακολουθούμενο από καταχώριση, εφόσον αφορά σταδιακά εισαγόμενη ουσία που δεν μπορεί πλέον να είναι προκαταχωρισμένη ή μη σταδιακά εισαγόμενη ουσία. Περίπτωση 2: Τα ΝΠB και ΝΠΓ μοιράζονται τις καταχωρίσεις α) Τα ΝΠB και ΝΠΓ είναι οι νόμιμοι διάδοχοι του ΝΠΑ. β) Τα ΝΠΑ, ΝΠB και ΝΠΓ πρέπει να ενημερώσουν για την αλλαγή κυριότητας των καταχωρίσεων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αλλαγής νομικού προσώπου. 13

γ) Αποδεικτικά στοιχεία προς υποβολή: στοιχεία που αποδεικνύουν την εν λόγω εξέλιξη. δ) Τα ΝΠB και ΝΠΓ θα χρεωθούν και τα δύο με το τέλος αλλαγής νομικής προσωπικότητας όπως περιγράφεται στον Πίνακα 3 του κανονισμού τελών. 14

6. ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΟΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ 6.1. Αλλαγή αποκλειστικού αντιπροσώπου (ΑΑ) Ο ΑΑB είναι ο αποκλειστικός αντιπρόσωπος του παρασκευαστή ΝΠΑ που δεν εδρεύει στην ΕΕ. Ο ΑΑB έχει καταχωρίσει την ουσία x για λογαριασμό του ΝΠΑ. Το ΝΠΑ επιθυμεί να αντικαταστήσει τον ΑΑB με τον ΑΑΓ ως αποκλειστικό του αντιπρόσωπο. α) Υπάρχει αλλαγή νομικής προσωπικότητας, επειδή άλλαξαν τα στοιχεία του καταχωρίζοντος. β) Ο ΑΑΓ πρέπει να ενημερώσει την αλλαγή στο REACH-IT. γ) Ο ΑΑΓ θα χρειαστεί να παράσχει αποδεικτικά στοιχεία (i) της συμφωνίας του ΝΠΑ για τον ορισμό του ΑΑΓ ως αποκλειστικού του αντιπροσώπου και (ii) της συμφωνίας του ΑΑΒ για τη μεταβίβαση της καταχώρισης στον ΑΑΓ. δ) Ο ΑΑΓ θα χρεωθεί με το τέλος αλλαγής νομικής προσωπικότητας που περιγράφεται στον Πίνακα 3 του κανονισμού τελών. Το τέλος καθορίζεται με βάση το μέγεθος του ΝΠΑ. 15