Αντιστοίχιση ΚΑΔ και Αυτόματη Αποστολή Αρχείου νέων ΚΑΔ

Αντιστοίχιση ΚΑΔ και Αυτόματη Αποστολή Αρχείου νέων ΚΑΔ

1. Μετάβαση στο menu Αρχείο για έναρξη της λειτουργίας Αντιστοίχισης Κ.Α.Δ. Για την αντιστοίχιση των Κ.Α.Δ. του 1997 με τους Κ.Α.Δ. του 2008 πρέπει να επιλεγεί από το menu «Αρχείο» η επιλογή «Αντιστοίχιση Κ.Α.Δ.» 2. Αντιστοίχιση των παλιών με τους νέους Με την επιλογή αυτή εμφανίζεται η φόρμα της αντίστοιχης των Παλιών ΚΑΔ με τους νέους η οποία περιέχει όλους τους ΚΑΔ όλων των Οικονομικών Ετών από τους 2008 και μετά (εάν έχουν ανοιχθεί και Οικονομικά Έτη μετά το 2008) για όλους τους Υπόχρεους. Επίσης, η φόρμα αντιστοίχισης περιέχει τις εξής στήλες: Επωνυμία Α.Φ.Μ. Οικ. Έτος Κ.Α.Δ. (Παλιός) Περιγραφή Κ.Α.Δ. (Νέος) Περιγραφή Είδος

Οι παλιοί ΚΑ.Δ. οι οποίοι έχουν προτεινόμενη αντιστοίχιση, σύμφωνα με τις οδηγίες αντιστοίχισης που έχει κοινοποιήσει το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών, εμφανίζονται με μαύρη γραμματοσειρά και με την στήλη «Κ.Α.Δ. (νέος)» συμπληρωμένη με τον καινούργιο Κ.Α.Δ. που έχει προταθεί από το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών. Οι παλιοί Κ.Α.Δ οι οποίοι δεν συμπεριλαμβάνονται στην προτεινόμενη αντιστοίχιση του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, εμφανίζονται με κόκκινη γραμματοσειρά και με την στήλη «Κ.Α.Δ. (νέος)» κενή. Ο χρήστης μπορεί να πατήσει διπλό κλικ σε αυτές τις εγγραφές, για να εμφανιστεί η φόρμα επιλογής των νέων Κ.Α.Δ. και να πραγματοποιήσει την αντιστοίχιση.

Στην συνέχεια και αφού έχει επιλεγεί από τον χρήστη ο κατάλληλος καινούργιος ΚΑ.Δ. η εγγραφή αυτομάτως εμφανίζεται με μαύρη γραμματοσειρά. Επίσης, δίνεται στον χρήστη η δυνατότητα μέσα από την φόρμα της Αντιστοίχισης να επιλέξει το είδος του νέου Κ.Α.Δ., από την στήλη «Είδος ΚΑΔ» εμφανίζεται λίστα με τις επιλογές Κύρια, Δευτερεύουσα, Λοιπή και Βοηθητική και η οποία ενημερώνει την καρτέλα του Υπόχρεου, στα Άλλα Στοιχεία, τον πίνακα των ΚΑΔ. Με τις δύο επιλογές που βρίσκονται στο πάνω αριστερά μέρος της φόρμας, «Όλοι οι ΚΑΔ και «ΚΑΔ χωρίς αντιστοίχιση», μπορεί ο χρήστης να εφαρμόσει ένα «φίλτρο» με το οποίο εντοπίζει ποιοι ΚΑΔ δεν έχουν προτεινόμενη αντιστοίχιση από το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών. Για την ολοκλήρωση της Αντιστοίχισης των ΚΑΔ θα πρέπει να ενεργοποιηθεί το κουμπί «Ενημέρωση ΚΑΔ» που βρίσκεται κάτω δεξιά στην φόρμα της Αντιστοίχισης. Με αυτόν τον τρόπο οι παλιοί ΚΑΔ οι οποίοι ήταν αποθηκευμένοι στα Άλλα Στοιχεία του Υπόχρεου, θα αντικατασταθούν με τους νέους ΚΑΔ. Στην περίπτωση που κάποιοι ΚΑΔ δεν αντιστοιχηθούν εμφανίζονται στα Άλλα Στοιχεία του Υπόχρεου, στον Πίνακα των ΚΑΔ, με κόκκινη γραμματοσειρά. 3. Εκτύπωση Αντιστοίχισης των παλιών ΚΑΔ με τους νεους Για την καλύτερη παρακολούθηση της Αντιστοίχισης των ΚΑΔ από τον χρήστη δίνεται η δυνατότητα της εκτύπωσης της Αντιστοίχισης των ΚΑΔ για όλους τους Υπόχρεους με όλα τα Οικονομικά Έτη που έχουν ανοιχτεί από τον χρήστη, μέσα από την φόρμα με το κουμπί «Εκτύπωση» που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα της φόρμας Αντιστοίχισης.

Στην εκτύπωση εμφανίζονται τόσο οι ΚΑΔ για τους οποίους πραγματοποιήθηκε η Αντιστοίχιση αλλά και οι παλιοί ΚΑΔ οι οποίοι δεν έχουν αντιστοιχηθεί με τους νέους. 4. Εξαγωγή Αρχείου προς αποστολή στην Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Για την εξαγωγή και αποστολή του αρχείου με τους νέους ΚΑΔ στο site της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων έχει προστεθεί στο toolbar της φόρμας επιλογής Υπόχρεου από την επιλογή «e Υπηρεσίες» η επιλογή «e- ΚΑΔ». Με την ενεργοποίηση της συγκεκριμένης επιλογής και αφού νωρίτερα ο χρήστης έχει μαρκάρει τον Υπόχρεο για τον οποίο επιθυμεί να αποστείλει το αρχείο των νέων ΚΑΔ, εμφανίζεται η λίστα με τα αρχεία του υπολογιστή ώστε να αποθηκευτεί το αρχείο στην διαδρομή που επιθυμεί.

Έπειτα, και αφού γίνει η αποθήκευση του αρχείου των νέων ΚΑΔ εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης για αυτόματη σύνδεση του χρήστη με το site της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων ώστε να πραγματοποιηθεί η αποστολή του Αρχείου. Με καταφατική απάντηση στο μήνυμα θα γίνει η σύνδεση με το site της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων όπου ο χρήστης θα πρέπει να κάνει Αναζήτηση του αρχείου το οποίο είχε αποθηκεύσει πριν και στην συνέχεια να επιλέξει το κουμπί «Μεταφόρτωση» ώστε να υποβληθεί «Προσωρινά» το αρχείο. Απαραίτητη προϋπόθεση για την σύνδεση στο site της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων είναι η συμπλήρωση των στοιχείων TAXIS στα «Άλλα Στοιχεία» της καρτέλας του Υπόχρεου.

Περίπτωση Κεντρικού με Υποκατάστημα Σε περίπτωση που υπάρχει κεντρικό με υποκαταστήματα, ο χρήστης δεν είναι πια υποχρεωμένος να δημιουργεί τόσους Υπόχρεους όσα είναι και τα Υποκαταστήματα. Το μόνο που χρειάζεται να καταχωρήσει πλέον είναι τους ΚΑΔ του Κεντρικού και των Υποκαταστημάτων στα «Άλλα Στοιχεία» του Υπόχρεου που έχει δημιουργήσει, ενημερώνοντας παράλληλα την στήλη Κωδικός Μητρώου με τον Κωδικό Μητρώου του Κεντρικού ή του Υποκαταστήματος για το οποίο έχει εισάγει τον συγκεκριμένο ΚΑΔ. Η παραπάνω αλλαγή γίνεται πάντα διατηρώντας παράλληλα και τον προηγούμενο τρόπο καταχώρησης των ΚΑΔ σε Κεντρικό και Υποκαταστήματα εφόσον ο χρήστης επιθυμεί την τήρηση των εντύπων σε διαφορετικό Υπόχρεο. Με την νέα αυτή αλλαγή η χρήση του e ΚΑΔ γίνεται ακόμη πιο εύχρηστη και λιγότερο χρονοβόρα για τους χρήστες της εφαρμογής.