ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ Μ Ε Τ Α Ρ Ρ Υ Θ Μ Ι Σ Τ Ι Κ Ε Σ Δ Ρ Α Σ Ε Ι Σ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ (Ο.Γ.Α.) Αθήνα, 26.8 / 13.9 2013
Υ φ ι σ τ ά μ ε ν ο Ο ρ γ α ν ό γ ρ α μ μ α
Υ φ ι σ τ ά μ ε ν ο Ο ρ γ α ν ό γ ρ α μ μ α (Γ.Δ. Διοικητικής Υποστήριξης)
Υ φ ι σ τ ά μ ε ν ο Ο ρ γ α ν ό γ ρ α μ μ α (Γ.Δ. Ασφάλισης)
Υ φ ι σ τ ά μ ε ν ο Ο ρ γ α ν ό γ ρ α μ μ α (Περιφερειακές Υπηρεσίες ΟΓΑ)
Εγκριθέν Οργανόγραμμα Κ.Υ. ΟΓΑ (Συνολικό)
Εγκριθέν Οργανόγραμμα Γ.Δ. Διοικητικής Υποστήριξης(σε επίπεδο Τμήματος)
Εγκριθέν Οργανόγραμμα Γ.Δ. Ασφάλισης (σε επίπεδο Τμήματος)
Εγκριθέν Οργανόγραμμα Περιφερειακών Υπηρεσιών ΟΓΑ Παρατήρηση: -Στα πλαίσια αποκέντρωσης ιδρύονται, με μηδενικό κόστος, επτά (7) γραφεία για την εξυπηρέτηση και τον συντονισμό εργασιών α) των νησιωτικών περιοχών Ιονίου (Ζάκυνθος, Κέρκυρα, Κεφαλονιά και Λευκάδα) και β) των νησιών Λέσβου, Νάξου και Ρόδου.
ΒΑΣΙΚΕΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ (1) Αναδιάρθρωση των οργανικών δομών του Ο.Γ.Α με βασικό στόχο τη συγκέντρωση του ανθρώπινου δυναμικού και των διαθέσιμων πόρων στις βασικές λειτουργίες του Οργανισμού: Ασφάλιση, Συντάξεις, Παροχές μητρότητας, Παροχές Αγροτικής Εστίας, Βοήθημα εξόδων κηδείας, Οικογενειακά Επιδόματα Διάρθρωση των Περιφερειακών Υπηρεσιών του λαμβάνοντας υπόψη τον πληθυσμό των ασφαλισμένων και τη βέλτιστη γεωγραφική κατανομή και κάλυψη των επιχειρησιακών αναγκών του Οργανισμού. Επικέντρωση των Κεντρικών Υπηρεσιών στον επιτελικό-συντονιστικό τους ρόλο. Συγκέντρωση και ανασχεδιασμός των οριζόντιων λειτουργιών: διαχείριση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού, ηλεκτρονική διακυβέρνηση, οικονομικός προγραμματισμός και διαχείριση, νομική υποστήριξη, για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής υποστήριξης των θεματικών επιχειρησιακών μονάδων.
ΒΑΣΙΚΕΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ (2) Συγκέντρωση της τεχνογνωσίας και του εξειδικευμένου ανθρώπινου δυναμικού που έχει ως επιχειρησιακό αντικείμενο τις ΤΠΕ με στόχο τη δημιουργία συνεργειών και την αξιοποίηση-εξάπλωση των νέων τεχνολογιών σε όλο το φάσμα των λειτουργιών του Οργανισμού. Προτεραιότητες: Η εισαγωγή Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης και Αρχειοθέτησης των Εγγράφων. Η εκπόνηση συγκεκριμένου σχεδίου δράσης για την λειτουργική διασύνδεση του Μηχανογραφικού Συστήματος του ΟΓΑ με τα πληροφοριακά συστήματα άλλων Οργανισμών-Φορέων που σχετίζονταιαλληλεπιδρούν με τα επιχειρησιακά αντικείμενά του. Ενδυνάμωση της ικανότητας του Οργανισμού να διασφαλίζει τα έσοδά του (προτεραιότητα στην ελαχιστοποίηση των ληξιπρόθεσμων οφειλών) έτσι ώστε να δύναται να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις προς τους ασφαλισμένους του. Απλούστευση και ανασχεδιασμός των βασικών επιχειρησιακών διαδικασιών των νέων οργανικών μονάδων με βασικούς άξονες την μείωση της γραφειοκρατίας, την διασφάλιση της διαφάνειας και την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη.
ΒΑΣΙΚΕΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ (3) Αξιοποίηση βέλτιστων πρακτικών με την εισαγωγή μετρήσιμων στόχων, τη συνεχή αξιολόγηση και έλεγχο και τον ανασχεδιασμό της στρατηγικής και των στόχων του Οργανισμού με γνώμονα τη βελτίωση της λειτουργικότητας και της αποτελεσματικότητάς του. Ενδυνάμωση της ικανότητας του Οργανισμού να αναπροσαρμόζει διαρκώς την αποστολή και την επιχειρησιακή λειτουργία των δομών του στις ανάγκες των ασφαλισμένων-ωφελούμενων από τις υπηρεσίες του. Ενδυνάμωση της ικανότητας του οργανισμού να προσαρμόζεται και να διαχειρίζεται διαρθρωτικές αλλαγές, όπως είναι η απόσχιση του κλάδου υγείας και η μεταφορά των σχετικών επιχειρησιακών αντικειμένων στον ΕΟΠΥΥ.
ΜΕΙΩΣΗ ΟΡΓΑΝΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ (συνολικά) 140 120 100 119-36% 80 60 76 40 20 0 ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΤΑΣΗ ΑΝΑΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟ ΟΦΕΛΟΣ Εκτίμηση άμεσου δημοσιονομικού οφέλους 50.400 14.400 36.000 Εξοικονόμηση (ετήσια) δαπάνης από επιδόματα Προϊσταμένων Διευθύνσεων που καταργούνται Εξοικονόμηση (ετήσια) δαπάνης από επιδόματα Προϊσταμένων Τμημάτων που καταργούνται Παρατηρήσεις : Έχει ήδη επιτευχθεί ετήσια εξοικονόμηση από τη μείωση δαπάνης μισθωμάτων κτιρίων ύψους 1.202.255,53 ευρώ. Επίσης, υπάρχουν περιθώρια εξοικονόμησης πόρων από τις δαπάνες για μισθώματα τόσο στην Κεντρική όσο και στις Περιφερειακές Υπηρεσίες, οι οποίες δυνητικά θα μπορούσαν να συστεγαστούν με άλλες δημόσιες υπηρεσίες.
Κατανομή υφιστάμενου προσωπικού α/α ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΟΓΑ Αριθμός Υπαλλήλων 1 ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΥΠΗΡΕΤΟΥΝΤΕΣ στην ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ 315 2 ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ του ΟΓΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΕΝΟΙ ΣΕ ΑΛΛΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 13 3 ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΥΠΗΡΕΤΟΥΝΤΕΣ ΣΤΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΑ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ΟΓΑ 220 4 ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ (Συμπεριλαμβάνονται στους υπηρετούντες της Κεντρικής Υπηρεσίας) 2 5 ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (Συμπεριλαμβάνονται στους υπηρετούντες της 4 Κεντρικής Υπηρεσίας) ΣΥΝΟΛΟ 548 Εκπαιδευτική Αριθμός Κατηγορία Υπαλλήλων % ΥΕ 20 3,60% ΔΕ 190 34,70% ΤΕ 109 19,90% ΠΕ 229 41,80% Σύνολο 548 100% Καταργούμενες θέσεις εργασίας Αριθμός ΔΕ Εμπειρικών Εργοδηγών 1 ΔΕ Τεχνικών Σχεδιαστών 1 ΔΕ Εργοδηγών 1 ΔΕ Τεχνικών 1 ΥΕ Αρχειοθετών 1 ΥΕ Εργατών 1 ΥΕ Καθαριστριών 2 ΥΕ Κλητήρων 5 ΥΕ Νυχτοφυλάκων 1 ΥΕ Τηλεφωνητών 3 ΥΕ Χειριστών Μηχανών 1 ΥΕ Επιμελητών 1 Σύνολο: 19