ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ 30 ΙΟΥΛΙΟΥ 2015 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Email: oedm@marathon.gr Απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης 23/2015 από (30-07- 2015) της Οικονομικής Επιτροπής (ΟΕ) του Δήμου Μαραθώνος. 5 ο Κατεπείγον θέμα (269 2015 ΟΕ) Λήψη απόφασης για την έγκριση της μελέτης και κατάρτισης των όρων διακήρυξης για την αποκομιδή κλαδιών και σύμμεικτων υλικών από κοινόχρηστους χώρους του Δήμου Μαραθώνος. Στη Νέα Μάκρη και στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Κοινότητας Νέας Μάκρης σήμερα την 30 Ιουλίου 2015 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 13:00 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου, ύστερα από την Αριθμ. Πρωτ: 20583 //24-7-2015 έγγραφη πρόσκληση Δημάρχου και Προέδρου της ΟΕ προς τα μέλη της η οποία και επιδόθηκε χωριστά στον καθένα σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 αφού διαπιστώθηκε απαρτία δεδομένου ότι επί συνόλου εννέα (9) μελών ευρέθησαν παρόντα και τα (9) εννέα μέλη: Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Ψηνάκης Ηλίας Δήμαρχος - Πρόεδρος ΟΕ 2 Ζούρος Γεώργιος Αντιδήμαρχος Μέλος 3 Ρεΐσογλου Αιμίλιος Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 4 Παππά Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 5 Κάκαρη Δήμητρα Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 6 Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 7 Στάμος Χρήστος Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 8 Μυλωνά Σταματία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 9 Πατεράκη Καλλιόπη Δημοτικός Σύμβουλος Αντιπρόεδρος Τα πρακτικά της συνεδρίασης τήρησε η υπάλληλος Χατζηστεφάνου Σοφία. Πριν την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης ο Δήμαρχος και πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ανέφερε στα μέλη ότι πρέπει να εισαχθεί προς συζήτηση στην Οικονομική Επιτροπή σύμφωνα με το αρ.75 παρ.3 του N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010) {Άρθρο 75 (Λειτουργία της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής). 3. Ο πρόεδρος καταρτίζει την ημερήσια διάταξη. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και όλα τα θέματα που προτείνει ο δήμαρχος. Η επιτροπή μπορεί να αποφασίζει με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών της ότι συγκεκριμένο θέμα το οποίο δεν έχει εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη είναι κατεπείγον να το συζητά και να λαμβάνει απόφαση γι αυτό με την ίδια πλειοψηφία, πριν από την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της 1
ημερήσιας διάταξης.} επτά (7) κατεπείγοντα θέματα που αφορούν 1) Την έγκριση πρακτικών για τις εργασίες καθαρισμού και μίσθωσης Χημικών Τουαλετών για την προστασία της Δημόσιας Υγείας και την Βελτίωση της Τουριστικής Υποδομής του Δήμου Μαραθώνος». 2) Την παράταση χρόνου παράδοσης του ελκυόμενου θρυμματιστή ξύλου και κλαδιών λόγω της τραπεζικής αργίας. 3) Την έγκριση δαπάνης και διάθεσης πίστωσης για την προμήθεια ειδών πυρόσβεσης πυροπροστατευτικού εξοπλισμού για τις Δ και Ε Κατασκηνώσεις Αγίου Ανδρέα του Δήμου Μαραθώνος» 4) Την έγκριση της αμοιβής του δικηγόρου Δήμήτριου Γεωργακαράκου για τον χειρισμό της υπόθεσης Προσφυγής ανακοπής, Αίτηση Αναστολής ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΜΑΡΜΑΡΑ Α.Ε. κατά Δήμου Μαραθώνος. 5) Την έγκριση της μελέτης και κατάρτισης των όρων διακήρυξης για την αποκομιδή κλαδιών και σύμμεικτων υλικών από κοινόχρηστους χώρους του Δήμου Μαραθώνος. 6)Την τροποποίηση των κωδικών πάγιας προκαταβολής του Δήμου Μαραθώνος 7)Την προέγκριση Δαπανών που το συνολικό ποσό ανά ΚΑΕ υπερβαίνει το ποσό των 50.000 Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αποφάσισε Ομόφωνα Και εγκρίνει να συζητηθούν ως κατεπείγοντα τα θέματα: 1.- Λήψη απόφασης για την έγκριση πρακτικών για τις εργασίες καθαρισμού και μίσθωσης Χημικών Τουαλετών για την προστασία της Δημόσιας Υγείας και την Βελτίωση της Τουριστικής Υποδομής του Δήμου Μαραθώνος». 2.- Λήψη απόφασης για την παράταση χρόνου παράδοσης του ελκυόμενου θρυμματιστή ξύλου και κλαδιών λόγω της τραπεζικής αργίας. 3.- Λήψη απόφασης για την έγκριση δαπάνης και διάθεσης πίστωσης για την προμήθεια ειδών πυρόσβεσης πυροπροστατευτικού εξοπλισμού για τις Δ και Ε Κατασκηνώσεις Αγίου Ανδρέα του Δήμου Μαραθώνος» 4.- Λήψη απόφασης για την έγκριση της αμοιβής του δικηγόρου Δήμήτριου Γεωργακαράκου για τον χειρισμό της υπόθεσης Προσφυγής ανακοπής, Αίτηση Αναστολής ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΜΑΡΜΑΡΑ Α.Ε. κατά Δήμου Μαραθώνος. 5.- Λήψη απόφασης για την έγκριση της μελέτης και κατάρτισης των όρων διακήρυξης για την αποκομιδή κλαδιών και σύμμεικτων υλικών από κοινόχρηστους χώρους του Δήμου Μαραθώνος. 6.- Λήψη απόφασης για την τροποποίηση των κωδικών πάγιας προκαταβολής του Δήμου Μαραθώνος 7.- Λήψη απόφασης για την προέγκριση Δαπανών που το συνολικό ποσό ανά ΚΑΕ υπερβαίνει το ποσό των 50.000 Ο Δήμαρχος και πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 5 ο θέμα εκτός ημερησίας διάταξης ανέφερε στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι η Διεύθυνση Καθαριότητας με το Υπ Αριθμ. 6141/2015 εξήγησε τους λόγους για τους οποίους είναι απαραίτητη η ανάθεση των εργασιών αποκομιδής κλαδιών και σύμμεικτων υλικών από τους κοινόχρηστους χώρους του Δήμου Μαραθώνος συνέταξε αντίστοιχη μελέτη και ζήτησε την κατάρτιση των όρων διακήρυξης και την ψήφιση της σχετικής πίστωσης από την Οικονομική Επιτροπή. Κατόπιν αυτού θέτουμε υπόψη των μελών την κάτωθι εισήγηση: ΑΡΧΙΖΕΙ 2
Οι πάσης είδους υπηρεσίες και εργασίες, εξαιρουμένων των υπηρεσιών που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 3316/2005, εκτελούνται βάσει του Π.Δ. 28/1980 και σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 209 και 273 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις της παρ. 13 «9 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08, (ΦΕΚ 263 /τ.α /23.12.2008). Σύμφωνα με τις ανωτέρω διατάξεις για την συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό) απαιτείται απόφαση δημαρχιακής επιτροπής (νυν οικονομικής επιτροπής), που εγκρίνει και τα συντασσόμενα τεύχη. Επίσης οι αρμοδιότητες και η λειτουργία της οικονομική επιτροπής προβλέπεται στις διατάξεις των άρθρων 72 και 75 του Ν 3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ. α /7-6-2010). Συγκεκριμένα στην παρ. 1 δ) του άρθρου 72 του ανωτέρω νόμου η οικονομική επιτροπή «αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού, εκτός από εκείνες που σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις αποφασίζει το δημοτικό συμβούλιο,..», ενώ σύμφωνα με την παρ. 1 ε) του ίδιου άρθρου «με την επιφύλαξη της παραγράφου 4 του παρόντος, καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δημοπρασίες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.». Η Δ/νση καθαριότητας, ανακύκλωσης, περιβάλλοντος, πρασίνου και συντήρησης υποδομών, μας αποστέλλει την με αριθ. 7/2015 μελέτη που αφορά τις εργασίες αποκομιδής κλαδιών και σύμμεικτων υλικών από κοινόχρηστους χώρους του Δήμου Μαραθώνος και η οποία περιλαμβάνει: α) ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ, β) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ, γ) ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕΛΕΤΗΣ δ) ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ε) ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕΛΕΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ στ)συγγραφη ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Η συνολική δαπάνη έχει προβλεφθεί στον προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2015 στον ΚΑ 20.6277.01. Το συνολικό κόστος ανέρχεται στο ποσό των 44.999,92 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (καθαρή αξία 36.585,30 + Φ.Π.Α. 23% 8.414,60 = 44.999,92 Ευρώ) και θα καλυφθεί από ίδιους πόρους. Οι εργασίες που προβλέπονται στην ως άνω μελέτη δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν από το υπάρχον εργατικό δυναμικό του Δήμου μας, ενώ ανεπαρκής είναι και ο μηχανολογικός εξοπλισμός, σχετικό το με αριθ.πρωτ: 6141/15 έγγραφο της Δ/νσης Καθαριότητας, Ανακύκλωσης, Περιβάλλοντος, Πρασίνου & συντήρησης οχημάτων Σύμφωνα με τον Κανονισμό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV), οι παρεχόμενες εργασίες ταξινομούνται με CPV υπό τον αριθμητικό κωδικό είδους 90511000-2 με τίτλο: «Υπηρεσίες αποκομιδής απορριμμάτων». Στον προϋπολογισμό του Δήμου τρέχοντος έτους (2015) η δαπάνη για τον ανωτέρω σκοπό προβλέπεται στον ανωτέρω ΚΑ 20.6277.01 και καταχωρήθηκε πρόταση ανάληψης υποχρέωσης με α.α. 358/14-09-2015, στο Μητρώο Δεσμεύσεων, προκειμένου η οικονομική επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Για την εκτέλεση της προμήθειας καταχωρήθηκε πρωτογενές αίτημα στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ.), το οποίο έλαβε Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) 15REQ002944505 2015-7-31 ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΔΙΕΠΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 1. Της παρ. 1 του άρθρου 201 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/τ. Α /8-8-2014), όπως τροποποιήθηκαν από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ 29/τ.Α /19-3-2015). 2. Το Π.Δ. 28/1980 (ΦΕΚ 11/τ.Α /15.1.1980), «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης», όπως αυτό ισχύει. 3. Ο Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/τ.Α /2006) «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων» (άρθρα 209 και 273) όπως αυτό συμπληρώθηκε με τις διατάξεις της παρ. 13 «9 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08, (ΦΕΚ 263 /τ.α /23.12.2008), τροποποιήθηκε και ισχύει. 3
4. Ο N. 3852/10 (ΦΕΚ 87/τ.Α /2010), «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», (άρθρα 72 και 75). 5. Του Ν. 3548/ΦΕΚ 68Α /20-3-2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 6. Του N. 3861/2010 (ΦΕΚ 112Α /13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 4210/2013 (ΦΕΚ 254/τ. Α /21-11-2013) «Ρυθμίσεις Υπ.Δ.Μ.Ηλ.Δ. και άλλες διατάξεις». 7. Οι διατάξεις του Β.Δ. 17 5 / 15 6-1959 «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και την ανάγκη αποκομιδής των κλαδιών και σύμμεικτων υλικών, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. Την εκτέλεση των εργασιών αποκομιδής κλαδιών και σύμμεικτων υλικών από κοινόχρηστους χώρους του Δήμου Μαραθώνος κατόπιν πρόχειρου διαγωνισμού, σύμφωνα με την αριθ. 69/2015 απόφαση του δημοτικού συμβουλίου περί διενέργειάς του. 2. Την έγκριση της με αριθ. 7/2015 μελέτης της Δ/νσης Καθαριότητας, Ανακύκλωσης, Περιβάλλοντος, Πρασίνου και συντήρησης υποδομών για την εκτέλεση των εν λόγω εργασιών 3. Την κατάρτιση των όρων της διακήρυξης σύμφωνα με το συνημμένο σχέδιο διακήρυξης. 4. Την δημοσίευση της περίληψης διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού στις εφημερίδες ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ και ΑΤΤΙΚΟ ΒΗΜΑ. 5. Την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση πίστωσης ύψους 44.999,92 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σε βάρος του κωδικού αριθμού δαπανών 20.6277.01 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015. Παρακαλείται ο Δήμαρχος για την υλοποίηση της προμήθειας. Η ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής της δημοπρασίας θα καθοριστεί με περιληπτική διακήρυξη του κ. Δημάρχου. ΤΕΛΕΙΩΝΕΙ Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αποφάσισε Κατά Πλειοψηφία Μειοψηφούντων των Κα Πατεράκη, Κα Μυλωνά και Κο Στάμο Εγκρίνει την εισήγηση του Δημάρχου και προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής και συγκεκριμένα: 1. Την εκτέλεση των εργασιών αποκομιδής κλαδιών και σύμμεικτων υλικών από κοινόχρηστους χώρους του Δήμου Μαραθώνος κατόπιν πρόχειρου διαγωνισμού, σύμφωνα με την αριθ. 69/2015 απόφαση του δημοτικού συμβουλίου περί διενέργειάς του. 2. Την έγκριση της με αριθ. 7/2015 μελέτης της Δ/νσης Καθαριότητας, Ανακύκλωσης, Περιβάλλοντος, Πρασίνου και συντήρησης υποδομών για την εκτέλεση των εν λόγω εργασιών 3. Την κατάρτιση των όρων της διακήρυξης σύμφωνα με το συνημμένο σχέδιο διακήρυξης. 4
4. Την δημοσίευση της περίληψης διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού στις εφημερίδες ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ και ΑΤΤΙΚΟ ΒΗΜΑ. 5. Την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση πίστωσης ύψους 44.999,92 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σε βάρος του κωδικού αριθμού δαπανών 20.6277.01 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015. Παρακαλείται ο Δήμαρχος για την υλοποίηση της προμήθειας. Η ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής της δημοπρασίας θα καθοριστεί με περιληπτική διακήρυξη του κ. Δημάρχου. Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό (269 2015 ΟΕ) και: Δεν θα αποσταλεί σύμφωνα με το άρθρο 225 του Ν. 3852/2010 στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας ΟΤΑ για έλεγχο νομιμότητας. Θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του Δήμου για το Διαύγεια (http://sites.diavgeia.gov.gr/marathon) Ο Δήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΨΗΝΑΚΗΣ ΗΛΙΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Ζούρος Γεώργιος 2. Ρεΐσογλου Αιμίλιος 3. Κάκαρη Δήμητρα 4. Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία 5. Αναστασία Παππά 6. Στάμος Χρήστος 7. Μυλωνά Ματίνα 8. Πατεράκη Καλλιόπη 5