ΣΥΝΟΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΤΗΣ 31ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΤΗΝ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 23 ΜΑΪΟΥ 2014 Συζήτηση Αποφάσεις Ενέργεια Ημερομηνία εκτέλεσης 2.3 Παραχώρηση μηχανογραφικού εξοπλισμού στα νέα μέλη του Συμβουλίου Το Συμβούλιο αποφάσισε κατά πλειοψηφία (16 υπέρ, 2 εναντίον, 1 αποχή) την αγορά Η/Υ ή tablet για όσα μέλη του Συμβουλίου το ζητήσουν και την εκτύπωση των φακέλων για τα μέλη που δεν προτιμούν τη χρήση του. Ε. Κ. ΔΔΟ / ΥΣΠΤ 2.5 Ενημέρωση για τις αιτήσεις σε μεταπτυχιακά προγράμματα επιπέδου Μάστερ Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως η Συγκλητική Μεταπτυχιακών Σπουδών συντονίσει διαβούλευση με τα Τμήματα / Σχολές και τις αρμόδιες Υπηρεσίες με σκοπό την εξέταση των μεταπτυχιακών προγραμμάτων επιπέδου μάστερ, αναλύοντας μεταξύ άλλων τα πιο κάτω κύρια σημεία με σκοπό να κατατεθούν σχετικές εισηγήσεις για βελτίωση: Εξέταση των ισχυρών και αδύνατων σημείων των προγραμμάτων Εισηγήσεις από τα Τμήματα / Σχολές για το πώς προτείνουν να ενδυναμώσουν τα προγράμματα σπουδών έτσι ώστε να αυξηθεί η απήχηση τους Τυχόν υποστήριξη που χρειάζονται από το πανεπιστήμιο Πώς μπορούν να προωθηθούν και να προβληθούν πιο αποτελεσματικά και τι πόροι και υποστήριξη χρειάζονται Στατιστικά στοιχεία για την υφιστάμενη κατάσταση και προβλεπόμενα στοιχεία αφού υιοθετηθούν οι προτεινόμενες εισηγήσεις Η διαβούλευση θα ολοκληρωθεί με τον συντονισμό της Συγκλητικής ς Μεταπτυχιακών Σπουδών και θα κατατεθούν προτάσεις στη Σύγκλητο αρχές Οκτωβρίου και στη συνέχεια οι εισηγήσεις θα κατατεθούν στο Συμβούλιο μέχρι τις 10 Οκτωβρίου. ΑΑΥ / ΑΟΙΠΑ / ΥΣΦΜ Το Συμβούλιο αποφάσισε επίσης, όπως το οικονομικό κομμάτι αναληφθεί από τον Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης. 4.3 Αποσπασμένοι Νοσηλευτές Το Συμβούλιο αποφάσισε κατά πλειοψηφία (11 άτομα υπέρ της 3 ης πρότασης, 7 άτομα υπέρ της 2 ης πρότασης, 1 άτομο υπέρ της 1 ης πρότασης και μία αποχή) υπέρ της ανανέωσης της απόσπασης των έντεκα (11) Νοσηλευτών για τρία χρόνια, μέχρι τον Ιούνιο του 2017. Πρύτανης / ΝΟΣ/ ΥΑΔ 1
Το Συμβούλιο αποφάσισε επίσης, όπως ο Πρόεδρος αναλάβει την πρωτοβουλία να διερευνήσει τα θέματα του Τμήματος Νοσηλευτικής. Πρόεδρος 4.4 Διαδικασία χρηματοδότησης μέσω Open Access Author Fund Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως εγκρίνει την πολιτική που εισηγείται η Βιβλιοθήκης για τη Διαδικασία χρηματοδότησης μέσω Open Access Author Fund, όπως αυτή παρουσιάζεται στο παράρτημα που έχει υποβληθεί. Βιβλιοθήκης 4.5 Πολιτική Διαδανεισμού Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως εγκρίνει την Πολιτική Διαδανεισμού που εισηγείται η Βιβλιοθήκης, όπως αυτή παρουσιάζεται στο παράρτημα που έχει υποβληθεί. Βιβλιοθήκης 5.6 Πρακτικά 14 ης και 15 ης Συνεδρίας ς Ελέγχου Το Συμβούλιο αποφάσισε τη σύσταση ad hoc επιτροπής, υπεύθυνης για τη διοικητική αναδιοργάνωση του διοικητικού προσωπικού. Η θα αποτελείται από τα εξής άτομα: 1. Πρόεδρο Συμβουλίου 2. ΑΟΙΠΑ 3. Ε. Κ. ΔΔΟ 4. Προϊστάμενο ΥΑΔ Πρόεδρος / Κ. Χόππας 5.6.1 Αλλαγή των υφιστάμενων διαδικασιών 2.001-15.000 του Γραφείου Προσφορών Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως το θέμα εξεταστεί ξανά από την Ελέγχου. Ελέγχου 5.6.2 Δημιουργία Γραφείου Αγορών Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως το θέμα εξεταστεί ξανά από την Ελέγχου. Ελέγχου 2
5.7.1 Αναπλήρωση Διευθυντικών / Ανώτερων θέσεων εργασίας Το Συμβούλιο αποφάσισε κατά πλειοψηφία (10 άτομα υπέρ της 2 ης πρότασης, 5 άτομα υπέρ της 1 ης πρότασης και 3 αποχές) να μην πληρωθεί τίποτα, βάσει του ότι α) δεν υπάρχει πρόνοια στον Προϋπολογισμό, β) απαγορεύονται τα επιδόματα και γ) δεν έχει γίνει ανάθεση από πλευράς του Πανεπιστημίου και ανάληψη ευθύνης και αποδοχής της θέσης από τον υπάλληλο για να έχει την ευθύνη. ΥΑΔ 7. Πολιτική λειτουργίας πανεπιστημιακών καφεστιατορίων Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως εγκρίνει τις εισηγήσεις της ΥΣΦΜ για συνέχιση της πολιτικής λειτουργίας των πανεπιστημιακών καφεστιατορίων, με διαχειριστές ιδιώτες επαγγελματίες μέσω διαγωνισμών, με μόνη διαφοροποίηση την προσθήκη τεχνικού φακέλου ως βασική προϋπόθεση για τις προσφορές, και με βάση τα πιο κάτω: ΥΣΦΜ 1. Να τεθούν πιο αυστηρές προϋποθέσεις για να μπορεί κάποιος να υποβάλλει προσφορά, ώστε να αποκλείονται ενδιαφερόμενοι χωρίς ικανοποιητική εμπειρία. 2. Να συντμηθεί ο τιμοκατάλογος για το Κυλικείο και το Ζάππειο περιλαμβάνοντας ορισμένα βασικά είδη και να δίνεται η δυνατότητα στον ανάδοχο να προτείνει πρόσθετα είδη και τιμές, με έγκριση του Πανεπιστημίου. 3. Να διατηρηθεί τιμοκατάλογος για το εστιατόριο Η Πλατεία, ωστόσο να μπορεί ο ανάδοχος να προτείνει διαφοροποιήσεις με στόχο να προστίθενται φαγητά που ενδεχομένως (λόγω του είδους και της ποσότητας) να πρέπει να πωλούνται σε υψηλότερη τιμή. 4. Να καθοριστεί ανώτατη αξία για το δικαίωμα χρήσης, ώστε να αποφευχθεί η υποβολή παράλογα υψηλών προσφορών που θα έχουν ως συνέπεια τη δημιουργία προστριβών και εν τέλει την εγκατάλειψη της διαχείρισης, όπως γίνεται τα τελευταία δύο χρόνια στο Κυλικείο. 5. Αν η νομοθεσία το επιτρέπει, η διάρκεια των συμβάσεων να υπερβαίνει τα 3 χρόνια ώστε να δείξουν ενδιαφέρον εταιρείες που είναι πρόθυμες να επενδύσουν πιο μακροπρόθεσμα. 6. Να μπουν αυστηρότερες ρήτρες και να μπορεί το Πανεπιστήμιο να επιβάλλει χρηματική τιμωρία σε περίπτωση που ο ανάδοχος παραβιάζει τους όρους του συμβολαίου, ιδιαίτερα σε θέματα ποιότητας, ποσότητας και τιμών. 7. Διατήρηση της πολιτικής παραχώρησης κουπονιών σίτισης αντί χρημάτων, για τα δύο καφεστιατόρια του Πανεπιστημίου. Το Συμβούλιο αποφάσισε, επίσης, τη σύσταση επιτροπής αποτελούμενης από τα εξής άτομα: 1. Δημοσθένη Μαυρέλλη, Πρόεδρο Δ. Μαυρέλλης / Π. Λεωνίδου 3
2. Πανίκο Λεωνίδου 3. Ινώ Χατζηπαύλου / Ι. Χατζηπαύλου η οποία θα συμμετέχει στις διαδικασίες των προσφορών που θα ακολουθηθούν. 8. Πιστοποίηση των Διοικητικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου με το Πρότυπο Investors in People επαναξιολόγηση Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως εγκρίνει την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών μέσω Συμβουλευτικού Οίκου για την επαναξιολόγηση και πιστοποίηση των Διοικητικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου με το Πρότυπο Investors in People. Το κόστος δεν θα υπερβαίνει τις 20000 ευρώ (συν ΦΠΑ) και μπορεί να εκταμιευθεί σε δόσεις κατά τα έτη 2014 και 2015. ΥΑΔ / ΥΟΙΚ Το Συμβούλιο αποφάσισε, επίσης, όπως ζητηθούν προσφορές από τους Συμβουλευτικούς Οίκους KPMG, Deloitte και PWC, λόγω της εξειδίκευσης του αντικειμένου. 10. Κατανομές Προϋπολογισμού Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως εγκρίνει τις κατανομές του Προϋπολογισμού, των ιδίων εσόδων και τις μεταφορές. ΥΟΙΚ 11. Συμπεράσματα και εισήγηση της ad hoc επιτροπής για την ανανέωση της συνεργασίας ΤΕΠΑΚ CII και Harvard ΑΠΟΦΑΣΗ Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως εγκρίνει την ανανέωση της Συνεργασίας ΤΕΠΑΚ CII και Harvard, σύμφωνα με την εισήγηση της ad hoc ς. Στόχος είναι όπως η συμφωνία συνεχίσει να είναι τριμερής με τη συμμετοχή και του κράτους. Το Συμβούλιο αποφάσισε, επίσης, όπως συσταθεί διαπραγματευτική ομάδα (η οποία θα διευρυνθεί σε Οργανωτική στη συνέχεια) για τη διαπραγμάτευση της τελικής συμφωνίας αποτελούμενη από τα εξής άτομα: 1. Πρύτανη, 2. Αλέξανδρο Διογένους και 3. Σπύρο Σπύρου. Πρύτανης / Α. Διογένους / Σ. Σπύρου 12.1 Αλλαγή πολιτικής δωρεάς βιβλίων 4
Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως η πολιτική περί δωρεάς βιβλίων από ιδιώτες ή άλλους φορείς διαμορφωθεί ως εξής: Τα βιβλία των δωρητών καταγράφονται από το προσωπικό του Πανεπιστημίου και σε περίπτωσή που θεωρούνται αξιόλογα, τότε γίνεται αποδοχή της δωρεάς. Βιβλιοθήκη Στην περίπτωση αποδοχής μιας δωρεάς, τα βιβλία μεταφέρονται με ευθύνη του Πανεπιστημίου στη Βιβλιοθήκη. 5