1. Εισαγωγή στο ΟΠΣ / Ιδιωτικές Επενδύσεις 1.1 Εισαγωγή 1.1.1 Σύντομη περιγραφή και σκοπός ΟΠΣ / Ιδιωτικές Επενδύσεις Το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Π.Σ.) αποτελεί ένα σύστημα πληροφόρησης και διαχείρισης, η χρήση του οποίου επιβάλλεται από την ανάγκη ύπαρξης ενός ενιαίου Πληροφοριακού Συστήματος, για την παρακολούθηση της προόδου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, των Κοινοτικών Πρωτοβουλιών, των έργων του Ταμείου Συνοχής, των Δημοσίων και Ιδιωτικών Επενδύσεων. Αποσκοπεί στη διαχείριση της πληροφορίας από το ανώτερο έως το κατώτερο επίπεδο, καθώς και στην κάλυψη όλων των διαστάσεων της διαχείρισης σχετικά με το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο, το χρονοδιάγραμμα, το διοικητικό και θεσμικό πλαίσιο. Οι εξυπηρετητές του ΟΠΣ διαθέτουν λειτουργικά συστήματα Microsoft Windows 2000 server και NT4 server. Οι βάσεις δεδομένων είναι Oracle και οι application servers που χρησιμοποιούνται είναι Oracle. Οι υπηρεσίες προσφέρονται σε χρήστες μέσω http/https πρωτοκόλλου. Ορισμένες υπηρεσίες παρέχονται μέσω του δικτύου ευρείας περιοχής του ΥΠΟΙΟ Επιπρόσθετα, σε κάποιες υπηρεσίες παρέχεται πρόσβαση μέσω Internet. 1.1.2 Τι καλύπτει το ΟΠΣ / Ιδιωτικές Επενδύσεις Το υποσύστημα "Ιδιωτικών Επενδύσεων" αποτελεί μέρος του λογισμικού του ΟΠΣ "ΕΡΓΟΡΑΜΑ" του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών και στοχεύει στην μηχανογραφική υποστήριξη της εφαρμογής των Αναπτυξιακών Νόμων παροχής ενισχύσεων σε Ιδιωτικές Επενδύσεις. Ειδικότερα στο εν λόγω μηχανογραφικό σύστημα παρακολουθούνται οι επενδύσεις των Αναπτυξιακών νόμων: Ν.1262/82 Ν.1892/90 Ν.2601/98 και Ν. 3299/2004 Η εφαρμογή είναι εγκατεστημένη και λειτουργεί στις Υπηρεσίες διαχείρισης των ως άνω Αναπτυξιακών Νόμων και συγκεκριμένα: στην Κεντρική Υπηρεσία (Διεύθυνση Έγκρισης και Ελέγχου Ιδιωτικών Επενδύσεων) του ΥΠΟΙΟ στις Διευθύνσεις Σχεδιασμού και Ανάπτυξης των 13 Περιφερειών της χώρας και στο Γραφείο Δωδεκανήσου.
Η Εφαρμογή έχει σχεδιαστεί με βάση τη λογική και τη ροή διαχείρισης των επενδυτικών προτάσεων και των χορηγουμένων προς αυτές ενισχύσεων, όπως προβλέπεται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο και δίνει τη δυνατότητα παρακολούθησης και μηχανογραφικής υποστήριξης όλων των σταδίων των σχετικών διαδικασιών ήτοι: 1. τον ετήσιο προγραμματισμό και τη δέσμευση κονδυλίων 2. των αιτήσεων υπαγωγής και των στοιχείων των υποβαλλόμενων επενδυτικών προτάσεων, 3. των αξιολογήσεων των αιτημάτων, 4. των γνωμοδοτικών επιτροπών - Εξεταζόμενα θέματα και γνωμοδοτήσεις, 5. των αποφάσεων υπαγωγής-ένταξης, 6. των τροποποιήσεων των αποφάσεων υπαγωγής - ένταξης, 7.των αποφάσεων ολοκλήρωσης και των αποφάσεων έναρξης παραγωγικής λειτουργίας των ενισχυόμενων επενδύσεων 8.των διενεργούμενων ελέγχων για την πιστοποίηση της υλοποίησης κάθε επένδυσης, 9.των εκταμιεύσεων των ενισχύσεων 10. των ανακλήσεων - πρόστιμων - Ποσά, βεβαίωση Χρέους, 11.των εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων για κάθε επένδυση (ηλεκτρονικό πρωτόκολλο). Η Παρακολούθηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου κάθε επένδυσης γίνεται με βάση το έντυπο του σχετικού Ερωτηματολογίου του που συνοδεύει τις αιτήσεις υπαγωγής. Σε κάθε επένδυση για κάθε ένα από τα παραπάνω στάδια (2,3,5,6,7 και 8) στο σύστημα δημιουργείται και αποθηκεύεται μια νέα έκδοση του Ερωτηματολογίου με τα στοιχεία της επένδυσης όπως διαμορφώνονται κατά το στάδιο αυτό. Για άντληση στοιχείων που έχουν καταχωρηθεί στο υποσύστημα Ι.Ε. - ΟΠΣ υπάρχουν οι παρακάτω δυνατότητες: Οι οθόνες καταχώρησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν και ως οθόνες αναζήτησης με βάση τον αριθμό φακέλου, την επωνυμία της επιχείρησης, τα στοιχεία της αίτησης ή της διοικητικής πράξης (αριθμ. Πρωτ. και Ημερομηνία) και λοιπά κατά περίπτωση κριτήρια αναζήτησης. Ειδική Οθόνη Αναζήτησης όλων των επενδύσεων των Αναπτυξιακών Νόμων (3299/2004, 1262/82, 1892/90, 2601/98) που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα,( υπαχθεισών και μη υπαχθεισών) στο μενού Παρακολούθηση, με κριτήρια αναζήτησης τα στοιχεία του Φορέα (Επωνυμία, Μέτοχοι, ΑΦΜ, Επιχειρήσεις στις οποίες συμμετέχει) και του Οικονομολόγου Μελετητή (ονοματεπώνυμο, αρ. μητρώου) Εκτυπώσεις αναλυτικές και συγκεντρωτικές για κάθε στάδιο της διαδικασίας (ενσωματωμένες στα αντίστοιχα μενού) καθώς και Εκτυπώσεις αναλυτικές και συγκεντρωτικές με την τελική εικόνα των βασικών στοιχείων των επενδύσεων (μενού Εκτυπώσεις) όπως ισχύουν. Εκτύπωση Καρτέλας για κάθε επένδυση όπου αποτυπώνονται τα στοιχεία και η πορεία αυτής στο μενού Παρακολούθηση. Τα αρχεία των εκτυπωτικών εξάγονται σε pdf μορφή και είναι αναγνώσιμα με τη βοήθεια του Acrobat Reader έκδοσης 3.0.1. Η έκδοση του συγκεκριμένου προγράμματος είναι διαθέσιμη από την αρχική σελίδα της εφαρμογής http://195.251.2.24/ypetho.
Επισήμανση: Απαραίτητη προϋπόθεση σωστής λειτουργίας του Acrobat Reader 3 είναι να μην υπάρχει άλλη έκδοση εγκατεστημένη του Acrobat. Σε περίπτωση που υπάρχει ήδη εγκατεστημένη μία νεότερη έκδοση του Acrobat θα πρέπει να απεγκατασταθεί. Επισήμανση: Απαραίτητη προϋπόθεση σωστής λειτουργίας του Acrobat Reader 3 είναι να μην υπάρχει άλλη έκδοση εγκατεστημένη του Acrobat. Σε περίπτωση που υπάρχει ήδη εγκατεστημένη μία νεότερη έκδοση του Acrobat θα πρέπει να απεγκατασταθεί. 1.1.3 Σε ποιους απευθύνεται Η εφαρμογή είναι εγκατεστημένη και λειτουργεί στις Υπηρεσίες διαχείρισης των ως άνω Αναπτυξιακών Νόμων και συγκεκριμένα: στην Κεντρική Υπηρεσία (Διεύθυνση Έγκρισης και Ελέγχου Ιδιωτικών Επενδύσεων) του ΥΠΟΙΟ, στις Διευθύνσεις Σχεδιασμού και Ανάπτυξης των 13 Περιφερειών της χώρας και στο Γραφείο Δωδεκανήσου. 1.1.4 Περιγραφή τμημάτων ΟΠΣ / Ιδιωτικές Επενδύσεις Για να εκκινήσουμε την κανονική βάση του ΟΠΣ χρησιμοποιούμε τον Internet Explorer και δίνουμε την διεύθυνση http://195.251.2.24/ypetho. Αντίστοιχα για να εκκινήσουμε την εκπαιδευτική βάση δίνουμε τη διεύθυνση http://195.251.2.42/ypetho. Υπάρχουν διάφορα επίπεδα εξουσιοδότησης χρηστών τα οποία διαφοροποιούνται ως προς: τα μενού στα οποία έχουν πρόσβαση με βάση, π.χ. την Μονάδα ή την Υπηρεσία στην οποία ανήκουν, και τα δικαιώματα πρόσβασης στα δεδομένα (ανάγνωση, καταχώριση, επικύρωση). Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται εισάγεται το όνομα αναγνώρισης του χρήστη και ο κωδικός του.
Ο κωδικός χρήστη είναι μοναδικός και προσωπικός και η εγκυρότητά του ελέγχεται από το σύστημα. Όταν πληκτρολογείται το συνθηματικό, οι χαρακτήρες του δεν εμφανίζονται στην οθόνη και στις αντίστοιχες θέσεις εμφανίζεται ο χαρακτήρας "*" (αστέρι). Τα πεδία "ημερομηνία" και "Βάση δεδομένων" εμφανίζονται προσυμπληρωμένα από το σύστημα. Με το πλήκτρο Αλλαγή Συνθηματικού έχουμε τη δυνατότητα να αλλάξουμε το προκαθορισμένο συνθηματικό μας. Με το πλήκτρο Ακύρωση βγαίνουμε από την εφαρμογή. Με το πλήκτρο Σύνδεση με τη Βάση Δεδομένων συνδεόμαστε με το Σύστημα. Μετά την επιτυχή είσοδο του χρήστη στο σύστημα εμφανίζεται η οθόνη, μέσω της οποίας ο χρήστης επιλέγει το επιθυμητό υποσύστημα.
Η οθόνη επιλογής λειτουργιών έχει τη δομή menu επιλογών σε οριζόντια λίστα (bar menu) ή και σε κάθετη λίστα (pulldown menu). Η κάθε μία επιλογή της οριζόντιας λίστας είτε αποτελεί επιλογή κάποιας λειτουργίας είτε αναπτύσσεται σε κάθετη λίστα. Η οθόνη αυτή έχει τη δομή μενού επιλογών σε οριζόντια λίστα (bar menu). Οι επιλογές της οριζόντιας λίστας αντιστοιχούν στα στάδια διαχείρισης των επενδυτικών προτάσεων και των χορηγούμενων ενισχύσεων στο πλαίσιο των Αναπτυξιακών Νόμων. Προγραμματισμός Αφορά την ετήσια κατανομή κονδυλίων στους φορείς εφαρμογής του
Αναπτυξιακού Νόμου 2601/98 και την παρακολούθηση της δέσμευσης αυτών σύμφωνα με τις Γνωμοδοτήσεις της αρμόδιας Γνωμοδοτικής Επιτροπής και τις εκδοθείσες αποφάσεις υπαγωγής. Ένταξη / Τροποποίηση Αφορά στη διαχείριση στοιχείων για τα στάδια της υποβολής του επενδυτικού προγράμματος (αίτηση), της αξιολόγησης αυτού, της εξέτασής του από την Γνωμοδοτική Επιτροπή, της έκδοσης απόφασης υπαγωγής, και της έκδοσης αποφάσεων τροποποίησης αυτής συμπεριλαμβανομένων σε αυτές και των αποφάσεων ολοκλήρωσης και πιστοποίησης της έναρξης παραγωγικής λειτουργίας. Παρακολούθηση Αφορά στη διαχείριση των στοιχείων των διενεργουμένων ελέγχων για την πιστοποίηση της υλοποίησης των ενισχυόμενων επενδύσεων, των ανακλήσεων και επιβολής προστίμων λόγω μη τήρησης των όρων της εγκριτικής απόφασης καθώς επίσης και των εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων (ηλεκτρονικό πρωτόκολλο). Στην επιλογή αυτή περιλαμβάνεται επίσης και η Οθόνη Αναζήτησης Επενδύσεων και η Εκτύπωση της Καρτέλας της Επένδυσης. Χρηματορροές Αφορά στην διαχείριση των καταβαλλομένων προς τις επιχειρήσεις ενισχύσεων (δόσεις επιχορήγησης, επιδότηση χρηματοδοτικής μίσθωσης, επιδότηση τόκων). Γνώμ. Επιτροπές Αφορά στην παρακολούθηση των Συνεδριάσεων και Γνωμοδοτήσεων των Γνωμοδοτικών Επιτροπών. Εκτυπώσεις Αφορά στη δημιουργία αναλυτικών και συγκεντρωτικών Εκτυπώσεων με την τελική εικόνα των βασικών στοιχείων των επενδύσεων αντλώντας στοιχεία από όλα τα επιμέρους στάδια. Βοηθητικές Εργασίες Αφορά στην δημιουργία του Πυρήνα του Υποσυστήματος με εισαγωγή κωδικοποιημένων στοιχείων (π.χ. Κωδικοί ΣΤΑΚΟΔ, Γεωγραφικές Πληροφορίες ήτοι Περιφέρειες, Νομοί, Δήμοι / Κοινότητες, Φορείς Ένταξης, Χειριστές κ.λπ. ) ώστε να μπορούν να αντλούνται στις επί μέρους οθόνες και σε πεδία μέσω των Παράθυρων Αναζήτησης. Window Αφορά στην δυνατότητα προσαρμογής της εμφάνισης των ενεργοποιημένων παραθύρων της εφαρμογής σε διαφορετικές παραθέσεις (οριζόντια, κάθετη, με επικάλυψη). Επίσης παρέχει και μία λίστα με τις ενεργοποιημένες φόρμες της εφαρμογής. Βοήθεια Η λειτουργία της επιλογής αυτή δεν έχει προς το παρόν αναπτυχθεί. Η κάθε μία από τις παραπάνω επιλογές της οριζόντιας λίστας αναπτύσσεται σε κάθετη λίστα επιλογών (pulldown menu) Ορισμένες από τις επιλογές των κάθετων λιστών αναπτύσσονται περαιτέρω σε κάθετες υπολίστες επιλογών (pulldown sub-menu) κ.ο.κ. και τελικά καταλήγουν
στις επιλογές που οδηγούν σε Οθόνες Εργασίας (οθόνες καταχώρησης και αναζήτησης στοιχείων). Στην πρώτη γραμμή κάθε Οθόνης Εργασίας εμφανίζεται ο Τίτλος της Οθόνης που δηλώνει τα στοιχεία τα οποία μπορεί να διαχειριστεί ο χρήστης μέσω αυτής. 1.1.5 Άντληση στοιχείων από ΟΠΣ / Ιδιωτικές Επενδύσεις Για άντληση στοιχείων που έχουν καταχωριστεί στο ΟΠΣ από τους χρήστες και με στόχο την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων έχουν δοθεί οι παρακάτω δυνατότητες: Εκτυπώσεις που έχει ενσωματωμένες το ΟΠΣ στα διάφορα menu του. Τα σχετικά αρχεία εξάγονται σε pdf μορφή και είναι αναγνώσιμα με τη βοήθεια του Acrobat Reader έκδοσης 3.0.1. Παρουσίαση των εκτυπώσεων γίνεται στα επόμενα μαθήματα. Χρήση του εργαλείου Discoverer. Με το εργαλείο αυτό υπάρχει η δυνατότητα χρήσης έτοιμων αναφορών, που είναι κοινές σε όλους τους χρήστες. Κάθε χρήστης αντλεί τα δεδομένα που επιθυμεί, τα εξάγει σε επεξεργάσιμη μορφή και δημιουργεί αναφορές με τον τρόπο που ο ίδιος επιθυμεί. Περισσότερες λεπτομέρειες παρέχονται στον Οδηγό του Discoverer. 1.1.6 Ανταλλαγή δεδομένων με άλλα πληροφοριακά συστήματα Η βάση δεδομένων ΟΠΣ έχει τη δυνατότητα επικοινωνίας με άλλα συστήματα για την ανταλλαγή δεδομένων. Η ανταλλαγή δεδομένων επιτυγχάνεται κυρίως με τους παρακάτω τρόπους: με αρχεία τύπου XML, για τα στοιχεία που αφορούν την ένταξη, παρακολούθηση, έλεγχο και ολοκλήρωση μιας πράξης στο Ο.Π.Σ., με αρχεία συγκεκριμένης γραμμογράφησης (flat files) προς την Ε.Ε., για τα στοιχεία που αφορούν κυρίως τον προγραμματισμό ενός Επιχειρησιακού και τις Αιτήσεις Πληρωμής, με αρχεία τύπου ASCII για την υποδοχή δεδομένων πληρωμών από την Τράπεζα της Ελλάδας.
1.2 Πλοήγηση στο ΟΠΣ 1.2.1 Εντοπισμός φόρμας Για να επιλέξουμε μια φόρμα που μας ενδιαφέρει θα πρέπει να κινηθούμε από τα αντίστοιχα μενού και υπομενού στα οποία αναφέρεται. Ας υποθέσουμε ότι επιθυμούμε να εμφανίσουμε τη φόρμα "Καθορισμός κονδυλίων". Η φόρμα αυτή αποτελεί βασική φόρμα στις Ιδιωτικές επενδύσεις. Άρα ανήκει στο μενού του Προγραμματισμού. Επιλέγουμε το μενού "Προγραμματισμός" και στη συνέχεια μέσω του αναδυόμενου μενού "Οικονομικός προγραμματισμός" επιλέγουμε τη φόρμα που μας ενδιαφέρει. Αντίστοιχα, με τον τρόπο αυτό μπορούμε να εμφανίσουμε στην οθόνη μας την εκάστοτε φόρμα που επιθυμούμε να δούμε. Τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού σε ένα από τα πεδία, βλέπουμε ότι στο κάτω μέρος της οθόνης μας εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το πεδίο αυτό. Στην πρώτη γραμμή εμφανίζεται η περιγραφή του πεδίου ή οδηγίες για το τι πρέπει να κάνει ο χρήστης στο πεδίο αυτό, ενώ στη δεύτερη γραμμή αναφέρεται ο αριθμός της εγγραφής που εμφανίζεται.
Τέλος, προκειμένου να κλείσουμε μια φόρμα απλά πατάμε το πλήκτρο Έξοδος. 1.2.2 Φόρμες και Υποφόρμες ΟΠΣ Στις περισσότερες περιπτώσεις κάθε φόρμα αποτελείται από επί μέρους υποφόρμες οι οποίες γίνονται διαθέσιμες μέσω των κατάλληλων πλήκτρων. Στην περίπτωση της φόρμας "Αποφάσεις Συγκρότησης Οργάνων Ελέγχου" περιλαμβάνονται οι επιμέρους υποφόρμες: "Έκθεση Ελέγχου", "Έκδοση Απόφασης". Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι θέλουμε να δούμε την οθόνη "Εκθέσεις Ελέγχου" που έχουμε καταχωρίσει. Από την οθόνη που βρισκόμαστε επιλέγουμε το πλήκτρο "Έκθεση Ελέγχου" και μεταφερόμαστε στην αντίστοιχη οθόνη.
Όπως μπορούμε να δούμε οι επιλογές μας έχουν αλλάξει. Στην οθόνη μας έχουν εμφανιστεί τα στοιχεία που αφορούν τις εκθέσεις ελέγχου. Αν επιλέξουμε "Στοιχεία Ερωτηματολογίου" τότε θα μεταφερθούμε στην οθόνη "Διαχείριση Ερωτηματολογίου", ενώ αν επιλέξουμε "Δάνεια-Leasing" θα μεταφερθούμε στην οθόνη "Δάνεια-Leasing Επενδύσεων".
1.2.3 Εναλλακτικοί τρόποι Πλοήγησης Ένας εναλλακτικός τρόπος πλοήγησης παρουσιάζεται στη συνέχεια. Επιλέγοντας το πλήκτρο Γνωμοδότηση μεταβαίνουμε στην οθόνη "Εξέταση Αιτήσεων Τροποποίησης από Γνωμοδοτική Επιτροπή".
1.3 Καταχώριση και αποθήκευση 1.3.1 Πεδία Θα έχετε ήδη προσέξει ότι οι οθόνες της εφαρμογής ΟΠΣ/ ΙΕ αποτελούνται από διάφορους τύπους πεδίων. Κάθε τύπος πεδίου έχει διαφορετική μορφή (χρωματισμό) και κατάσταση. Ας εξετάσουμε σαν παράδειγμα την οθόνη "Αποφάσεις Συγκρότησης Οργάνων Ελέγχου". Στη συγκεκριμένη οθόνη μπορούμε να δούμε όλους τους τύπους πεδίων της εφαρμογής. Βλέπουμε ότι υπάρχουν πεδία με 4 διαφορετικούς χρωματισμούς. τα κίτρινα πεδία (πεδία καταχώρησης υποχρεωτικά), τα λευκά πεδία (πεδία καταχώρησης μη υποχρεωτικά), τα γαλάζια πεδία (πεδία τρέχουσας καταχώρησης και επιλογής), τα γκρίζα πεδία (πεδία ανάγνωσης: στα πεδία αυτά εμφανίζονται πληροφορίες διαθέσιμες μόνο για ανάγνωση από τον χρήστη. Ο χρήστης δεν μπορεί να επέμβει και να τις τροποποιήσει).
1.3.2 Καταχώριση τιμών σε πεδία Ας δούμε τώρα πως μπορούμε να καταχωρίσουμε στοιχεία σε ένα πεδίο καταχώρησης. Πιο συγκεκριμένα θέλουμε να καταχωρίσουμε στοιχεία για μια απόφαση υπαγωγής για τον φάκελο Π06/4/00003/Ε του έτους 2006. Επιλέγουμε το πεδίο Φορέα ΟΠΣ, καταχωρούμε την τιμή 10301 και πατάμε το πλήκτρο Enter. Βλέπουμε ότι στο γκρίζο πεδίο (πεδίο ανάγνωσης) εμφανίζεται το όνομα ΔΕΗ. Στη συνέχεια και στον Αριθμό Πρωτοκόλλου πληκτρολογούμε τον αριθμό του πρωτοκόλλου που μας ενδιαφέρει και που στην συγκεκριμένη περίπτωση είναι ο 4568. Στα πεδία ημερομηνιών γίνεται αυτόματη μορφοποίηση της τιμής στη μορφή ηη/μμ/εεεε ανεξάρτητα από τη μορφή που θα εισάγουμε εμείς την ημερομηνία (π.χ. οι καταχωρήσεις 101006 ή 10_10_06 θα μετατραπούν αυτόματα σε 10/10/2006).
Αντίστοιχα και στα πεδία τιμών αυτόματα το ποσό δέχεται 2 δεκαδικά ψηφία διαχωρισμένα με τελεία ενώ τα ποσά χωρίζονται σε χιλιάδες διαχωρισμένα με κόμμα. 1.3.3 Ανάκτηση τιμών από λίστες Εκτός από την καταχώριση τιμών στα διάφορα πεδία υπάρχει και η δυνατότητα ανάκτησης από λίστες. Έτσι μπορούμε αντί να πληκτρολογήσουμε τον κωδικό του Φορέα να επιλέξουμε μέσω της λίστας. Επιλέγοντας τη λίστα μας εμφανίζεται ένα παράθυρο που έχει όλες τις διαθέσιμες επιλογές. Στη συνέχεια από τη λίστα επιλέγουμε την τιμή που μας ενδιαφέρει και πατάμε το πλήκτρο ΟΚ.
Πλέον εμφανίζεται στην οθόνη μας συμπληρωμένο το πεδίο Φορέας ΟΠΣ. Ένας εύκολος τρόπος για να βρίσκουμε την τιμή που επιθυμούμε σε μια λίστα που περιλαμβάνει πλήθος στοιχείων είναι η χρήση του πεδίου Find. Δίνοντας την τιμή που επιθυμούμε ή μια χαρακτηριστική λέξη ή κωδικό και πατώντας το
πλήκτρο Αναζήτηση μεταφερόμαστε στο σημείο της λίστας που βρίσκεται η συγκεκριμένη τιμή.
1.4 Λειτουργικά πλήκτρα 1.4.1 Λειτουργικά Πλήκτρα Ακριβώς κάτω από τα μενού επιλογής λειτουργιών στην Τρίτη γραμμή της οθόνης εμφανίζονται τα λειτουργικά πλήκτρα της εφαρμογής. Τα λειτουργικά πλήκτρα ενεργοποιούν τις βασικές λειτουργίες του Πληροφοριακού Συστήματος. Μόλις σύρουμε το ποντίκι μας πάνω από κάποιο λειτουργικό πλήκτρο εμφανίζεται σύντομη περιγραφή του. Αποθήκευση - F10 Αποθήκευση της εγγραφής στο σύστημα. Επισήμανση: Οποιοδήποτε εγγραφή ή αλλαγή εγγραφής που γίνεται στην Οθόνη Εργασίας δεν γίνεται κατανοητή και δεν καταγράφεται στο σύστημα αν δεν ενεργοποιηθεί η λειτουργία της Αποθήκευσης. Αποθήκευση /Καθαρισμός - Shift+F7 Αποθήκευση της εγγραφής στο σύστημα κατά τα ανωτέρω με ταυτόχρονο καθαρισμό των πεδίων της οθόνης προκειμένου να καταχωρηθεί η επόμενη εγγραφή. Κριτήρια Αναζήτησης - F7 Φέρνει την οθόνη σε κατάσταση αναζήτησης. Σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης μπορεί να συμπληρώσει στα πεδία που είναι χρωματισμένα έντονα μπλε
τα στοιχεία τα οποία θα αποτελέσουν τα κριτήρια με βάση τα οποία θα γίνει η αναζήτηση σχετικών εγγραφών. Ακύρωση Αναζήτησης - Ctrl+Q Ακύρωση της εισαγωγής των κριτηρίων που έχουν εισαχθεί προκειμένου να γίνει η αναζήτηση. Τα πεδία αναζήτησης γίνονται κενά. Εκτέλεση Αναζήτησης - F8 Εκτέλεση της αναζήτησης που έχει ενεργοποιηθεί σύμφωνα με τα προαναφερόμενα. Καθαρισμός Φόρμας - Shift+F7 Καθαρισμός όλων των πεδίων της φόρμας και επαναφορά της στην κατάσταση εισαγωγής κριτηρίων αναζήτησης. Καθαρισμός Εγγραφής - Shift+F4 Καθαρισμός όλων των πεδίων της φόρμας και επαναφορά της στην κατάσταση ακύρωσης κριτηρίων αναζήτησης. Νέα Εγγραφή - F6 Με την ενεργοποίηση του πλήκτρου εμφανίζονται νέα κενά πεδία για την προσθήκη και νέας εγγραφής στις ήδη υπάρχουσες. Επισήμανση: Πριν την ενεργοποίηση του πλήκτρου ο "κέρσορας" πρέπει να έχει τοποθετηθεί στο κατάλληλο πεδίο που δείχνει τον αύξοντα αριθμό ή τον κωδικό - κλειδί της εγγραφής. Διαγραφή Εγγραφής - Shift+F6 Διαγραφή εγγραφής από τον πίνακα πολλαπλών εγγραφών. Επισήμανση: Πριν την ενεργοποίηση του πλήκτρου ο "κέρσορας" πρέπει να έχει τοποθετηθεί στο κατάλληλο πεδίο που δείχνει τον αύξοντα αριθμό ή τον κωδικό κλειδί της εγγραφής. Προηγούμενη Εγγραφή-Shift+Επάνω Βέλος Μετά την εκτέλεση μιας Αναζήτησης τα πλήκτρα αυτά χρησιμοποιούνται για την Εμφάνιση στην Οθόνη Εργασίας όλων των σχετικών Εγγραφών. Επισήμανση: Για τη λειτουργία των πλήκτρων αυτών ο "κέρσορας" πρέπει να έχει τοποθετηθεί κατά περίπτωση στο πεδίο του κριτηρίου αναζήτησης ή στο πεδίο που δείχνει τον αύξοντα αριθμό της σχετικής εγγραφής. Επόμενη Εγγραφή - Shift + Κάτω Βέλος Μετά την εκτέλεση μιας Αναζήτησης τα πλήκτρα αυτά χρησιμοποιούνται για την Εμφάνιση στην Οθόνη Εργασίας όλων των σχετικών Εγγραφών. Επισήμανση: Για τη λειτουργία των πλήκτρων αυτών ο "κέρσορας" πρέπει να έχει τοποθετηθεί κατά περίπτωση στο πεδίο του κριτηρίου αναζήτησης ή στο πεδίο που δείχνει τον αύξοντα αριθμό της σχετικής εγγραφής. Εκτύπωση - Ctrl+F7 Εκτύπωση των στοιχείων της επιλεγμένης εγγραφής. Λίστα Τιμών - F9 Επιλογή τιμής για πεδίο της οθόνης μέσα από ευρετήριο τιμών. Κλήση Κειμενογράφου-Ctrl+E Κλήση επεξεργαστή κειμένου. Εμφανίζεται το πλήρες κείμενο του πεδίου στο οποίο βρίσκεται ο κέρσορας.
Αντιγραφή - Ctrl+C Αντιγραφή ενός κειμένου από ένα πεδίο μιας οθόνης. Επικόλληση - Ctrl+V Επικόλληση του πεδίου σε άλλο πεδίο της ίδιας ή άλλης οθόνης. Βοήθεια - F1 Κουμπί με το οποίο καλείται σελίδα βοήθειας για μία συγκεκριμένη οθόνη. Έξοδος - Ctrl+Q Σε περίπτωση που η οθόνη είναι σε κατάσταση αναζήτησης με το πλήκτρο αυτό επανέρχεται στην κανονική κατάσταση. Σε περίπτωση που η οθόνη είναι στην κανονική κατάσταση με το πλήκτρο αυτό κλείνει, δηλαδή ο χρήστης βγαίνει από την οθόνη αυτή. 1.4.2 Αποθήκευση φόρμας Αφού ολοκληρώσουμε την εργασία μας σε μια φόρμα μπορούμε να επιλέξουμε να την αποθηκεύσουμε μέσω του πλήκτρου αποθήκευσης. Αν δεν έχουν οριστεί όλα τα υποχρεωτικά πεδία τότε εμφανίζεται στην οθόνη μας το ακόλουθο μήνυμα. Αφού συμπληρώσετε όλα τα απαιτούμενα πεδία επιλέγετε Αποθήκευση. Τώρα πλέον η εγγραφή έχει αποθηκευτεί και στην οθόνη σας εμφανίζεται σχετικό μήνυμα.
Επιλέγοντας Αποθήκευση /Καθαρισμό αποθηκεύετε την εγγραφή στο σύστημα με ταυτόχρονο καθαρισμό των πεδίων της οθόνης προκειμένου να καταχωρηθεί η επόμενη εγγραφή. 1.4.3 Λειτουργία αναζήτησης Η εφαρμογή ΟΠΣ \ ΙΕ παρέχει στο χρήστη δυνατότητα αναζήτησης. Για να μεταβούμε στη λειτουργία αναζήτησης επιλέγουμε το λειτουργικό πλήκτρο Κριτήρια Αναζήτησης. Βλέπουμε ότι τα πεδία της φόρμας στην οθόνη μας αλλάζουν χρώμα και γίνονται μπλε. Αυτό μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε τα κριτήρια της αναζήτησης μας στα διάφορα πεδία της φόρμας. Μόλις μεταβούμε σε κατάσταση αναζήτησης εμφανίζεται σχετικό μήνυμα όπου αναφέρεται "Εισάγετε Κριτήρια Αναζήτησης". Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι επιθυμούμε να εμφανίσουμε στην οθόνη μας τα στοιχεία για τον 4ο Αναπτυξιακό Νόμο με Είδος Ενίσχυσης Ε "ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ, ΕΠΙΔ. ΤΟΚΩΝ, ΕΠΙΔ.ΧΡΗΜΑΤΟΔ.ΜΙΣΘΩΣΗΣ" και Φορέα Ένταξης το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας. Από τη λίστα του πεδίου Φορέα Ένταξης επιλέγουμε το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας. Από την πτυσσόμενη λίστα του πεδίου Αναπτυξιακός Νόμος επιλέγουμε τον νόμο Ν. 3299/2004. Από την πτυσσόμενη λίστα του πεδίου "Είδος Ενίσχυσης" επιλέγουμε το είδος με κωδικό Ε "ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ, ΕΠΙΔ. ΤΟΚΩΝ, ΕΠΙΔ.ΧΡΗΜΑΤΟΔ.ΜΙΣΘΩΣΗΣ".
Αφού έχουμε εισάγει όλα τα κριτήρια της αναζήτησης μας επιλέγουμε το πλήκτρο Εκτέλεση Αναζήτησης και στην οθόνη μας εμφανίζονται τα στοιχεία που αφορούν την Αίτηση Υπαγωγής. Εναλλακτικά υπάρχει και η δυνατότητα αναζήτησης με τελεστές. Έτσι μπορούμε να δώσουμε σαν κριτήριο την τιμή>3 στο πεδίο Αναπτυξιακός Νόμος και θα εμφανιστεί στην οθόνη μας ο νόμος N.3299/04 με κωδικό 4. Η αναζήτηση με χρήση τελεστών μπορεί να βρει ιδιαίτερη εφαρμογή σε περιπτώσεις όπως η αναζήτηση Παλαιού Φακέλου. Στην περίπτωση αυτή κάνουμε αναζήτηση βάσει του τελεστή %. Για να ακυρώσουμε την αναζήτηση επιλέγουμε το λειτουργικό πλήκτρο Ακύρωση Αναζήτησης. Αυτό μας δίνει τη δυνατότητα να ακυρώσουμε τα κριτήρια που είχαν εισαχθεί προκειμένου να γίνει η αναζήτηση. Τα πεδία αναζήτησης γίνονται κενά. 1.4.4 Καθαρισμός φόρμας και καθαρισμός εγγραφής Το πλήκτρο αυτό (Shift+F7) εκτελεί τη λειτουργία καθαρισμός φόρμας. Αντίστοιχα το πλήκτρο (Shift+F4) Καθαρισμός εγγραφής διαγράφει τη συγκεκριμένη εγγραφή, εμφανίζοντας την επόμενη κατά σειρά εγγραφή. 1.4.5 Νέα εγγραφή Με το πλήκτρο αυτό μπορούμε να προσθέσουμε μια νέα εγγραφή.
1.4.6 Διαγραφή εγγραφής Με το πλήκτρο αυτό έχουμε τη δυνατότητα να διαγράψουμε μια εγγραφή. Η διαγραφή επιτρέπεται όταν το στοιχείο που διαγράφεται δεν έχει χρησιμοποιηθεί σε επόμενο στάδιο. Για παράδειγμα δε θα μας επιτραπεί η διαγραφή μιας Απόφασης Συγκρότησης Ελέγχων, αν αυτή έχει ήδη οριστεί στον πίνακα Συνθέσεις Ελέγχων. 1.4.7 Προηγούμενη και επόμενη εγγραφή Το πλήκτρο αυτό (Shift + κάτω βέλος) εκτελεί τη λειτουργία επόμενη εγγραφή και εμφανίζει τα στοιχεία της επόμενης εγγραφής. Το πλήκτρο αυτό (Shift + πάνω βέλος) εκτελεί τη λειτουργία προηγούμενη εγγραφή και εμφανίζει τα στοιχεία της προηγούμενης εγγραφής. Με τον τρόπο αυτό μπορούμε να μεταφερθούμε από είδος σε είδος.
Αντίστοιχα μπορούμε να μετακινηθούμε μεταξύ εγγραφών, όπως μπορούμε να δούμε στην οθόνη μας.
1.4.8 Κειμενογράφος Το πλήκτρο αυτό (Ctrl + E) εκτελεί τη λειτουργία κειμενογράφος και επιτρέπει στο χρήστη να καλέσει τον κειμενογράφο και με τη χρήση του να καταχωρήσει κείμενο.
Μια άλλη δυνατότητα που μας δίνει ο κειμενογράφος είναι να εμφανίσουμε το πλήρες κείμενο μιας εγγραφής σε πεδία όπου περιλαμβάνεται μεγάλο κείμενο και δεν χωράει να εμφανιστεί ολόκληρο στο πεδίο της οθόνης. 1.4.9 Αντιγραφή και επικόλληση Με το πλήκτρο αυτό έχουμε τη δυνατότητα να αντιγράψουμε το περιεχόμενο μιας εγγραφής και στη συνέχεια να το επικολλήσουμε όπου επιθυμούμε.