2. Περιβάλλον Εργασίας του Discoverer

Transcript

1 2. Περιβάλλον Εργασίας του Discoverer 2.1. Βασικές Έννοιες του Discoverer Τα 3 κλειδιά του Discoverer είναι: Περιοχές Εργασίας (Business Areas), Φάκελοι (Folders), Πεδία (Items). Περιοχές Εργασίας Μια περιοχή εργασίας είναι συλλογή σχετιζόμενων πληροφοριών στη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα στην περίπτωσή μας οι περιοχές εργασίας είναι οι ακόλουθες: Διαπρογραμματική Στη Διαπρογραμματική πληροφόρηση ένας χρήστης μπορεί να ανακτήσει δεδομένα που αφορούν την πρόοδο άλλων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. Η δυνατότητα αυτή δίνεται στα ΠΕΠ με κριτήριο τη χωροθέτηση. Έτσι οι Δ.Α. των ΠΕΠ μπορούν να έχουν πρόσβαση σε στοιχεία προγραμματισμού και υλοποίησης έργων που υλοποιούν τα ΤΕΠ ανά νομό της Περιφέρειας. Στα ΤΕΠ η ίδια δυνατότητα δίνεται με κριτήριο τις Κατηγορίες Ενέργειας ευθύνης τους (τέτοιες είναι π.χ. αυτές για τις οποίες το αντίστοιχο Υπουργείο θεωρείται συναρμόδιο στη διαδικασία συντονισμού). Ενδοεπιχειρησιακή (χωρίς Ιστορικότητα) Στην Ενδοεπιχειρησιακή πληροφόρηση, ένας χρήστης μπορεί να ανακτήσει όλα τα δεδομένα των έργων του Επιχειρησιακού Προγράμματος (στοιχεία καταλόγου έργου, ΣΤΔΕ/Υ, ΔΕΕΚ, Γνωμοδοτήσεων, Αποφάσεων Ένταξης, Μηνιαίων Δελτίων Δήλωσης Δαπανών, Τριμηνιαίων Δελτίων Παρακολούθησης). Για λόγους απλοποίησης, λειτουργικότητας και ασφάλειας σε περιπτώσεις ύπαρξης πολλών ΣΤΔΕ, ΔΕΕΚ, Αποφάσεων Ένταξης κλπ, στη συγκεκριμένη περιοχή εργασίας ανακτώνται εκείνα τα στοιχεία που παρουσιάζουν την τρέχουσα πραγματικότητα των έργων, ανάλογα με την κατάσταση στην οποία βρίσκονται, δηλ:

2 για τα ενταγμένα έργα, τα στοιχεία που αντιστοιχούν στην τελευταία Απόφαση Ένταξης, για τα αξιολογηθέντα έργα ή όσα έχουν γνωμοδότηση, τα στοιχεία που αντιστοιχούν στην πιο πρόσφατη αξιολόγηση-γνωμοδότηση, για τα υποβληθέντα έργα, τέλος, τα στοιχεία που αντιστοιχούν στην πιο πρόσφατη υποβολή. Κατ' αυτόν τον τρόπο, σε περίπτωση ενταγμένων έργων, για τα οποία έχει κινηθεί διαδικασία τροποποίησης ή επικαιροποίησης, που δεν έχει ακόμα επισφραγισθεί με νέα απόφαση ένταξης, θεωρούνται ως ισχύοντα και εμφανίζονται τα στοιχεία (ΣΤΔΕ/Υ, ΔΕΕΚ, Γνωμοδοτήσεις κλπ) που αντιστοιχούν στην τελευταία απόφαση ένταξης. Ενδοεπιχειρησιακή (με Ιστορικότητα) Στην Ενδοεπιχειρησιακή πληροφόρηση (με Ιστορικότητα), ένας χρήστης μπορεί να ανακτήσει όπως προηγουμένως όλα τα στοιχεία έργων του Επιχειρησιακού Προγράμματος αλλά και με την πλήρη ιστορικότητά τους (δηλ. όλες τις εκδόσεις των ΣΤΔΕ/Υ, ΔΕΕΚ, Γνωμοδοτήσεων κλπ). Επομένως, η προηγούμενη περιοχή εργασίας Ενδοεπιχειρησιακή πληροφόρηση είναι υποσύνολο της παρούσας Ενδοεπιχειρησιακή πληροφόρηση (με Ιστορικότητα). Φάκελοι Η εφαρμογή Oracle Discoverer δομεί και ομαδοποιεί την πληροφορία που βρίσκεται μέσα σε κάθε περιοχή εργασίας σε φακέλους. Οι διάφοροι φάκελοι που αποτελούν μια περιοχή εργασίας περιέχουν σχετιζόμενες πληροφορίες με τις αντίστοιχες ενότητες του ΟΠΣ.

3 Όπως βλέπουμε και στο παράδειγμά μας η περιοχή εργασίας «Ενδοεπιχειρησιακή πληροφόρηση» περιλαμβάνει μεταξύ άλλων και τους ακόλουθους φακέλους: Έργα - Διοικητικές Διαδικασίες, Κατάλογος Έργων - Χωροθετήσεις, Έργα - Χωροθετήσεις, Έργα - Φορείς Έργου. Πεδία Τα πεδία είναι τα αντίστοιχα πεδία του ΟΠΣ, ομαδοποιημένα αναλόγως της ενότητας μέσα σε φάκελο. Για παράδειγμα στην περίπτωσή μας βλέπουμε ότι ο φάκελος Έργα - Διοικητικές Διαδικασίες περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τα ακόλουθα πεδία: ΚΠΣ Κωδικός, ΚΠΣ Τίτλος, ΕΠ Κωδικός, ΕΠ Τίτλος, κ.α. Κάθε πεδίο περιλαμβάνει διακριτές πληροφορίες. Π.χ. το πεδίο κωδικός περιλαμβάνει μια λίστα με τους κωδικούς των Κοινοτικών Πλαισίων Στήριξης.

4 2.2. Διαδικασία Εργασίας με τον Discoverer Το Discoverer μας δίνει τη δυνατότητα να εργαζόμαστε με: βιβλία εργασίας, φύλλα εργασίας. Βιβλία Εργασίας Τα βιβλία εργασίας είναι αρχεία του Discoverer που περιέχουν φύλλα εργασίας με δεδομένα που έχουν ανακτηθεί από τη βάση δεδομένων. Αν γνωρίζετε τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα (π.χ. το Microsoft Excel), μπορείτε να φανταστείτε το βιβλίο εργασίας ως ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου. Τα βιβλία εργασίας τυπικά περιέχουν δεδομένα που σχετίζονται με κάποιο τρόπο αλλά είναι οργανωμένα έτσι ώστε να εμφανίζουν διαφορετικές προοπτικές. Φύλλα Εργασίας Τα φύλλα εργασίας περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε, μαζί με ορισμένα συστατικά τού Discoverer που σας βοηθούν να αναλύσετε τα δεδομένα. Για παράδειγμα, ένα φύλλο εργασίας μπορεί να περιέχει παραμέτρους, σύνολα, ποσοστά, εξαιρέσεις και υπολογισμούς. Ένα φύλλο εργασίας δημιουργείται σε ένα βιβλίο εργασίας. Αν γνωρίζετε τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα (π.χ. το Microsoft Excel), μπορείτε να φανταστείτε το βιβλίο εργασίας ως ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου και τα φύλλα εργασίας ως διαφορετικά φύλλα του συγκεκριμένου αρχείου υπολογιστικού φύλλου. Η τυπική διαδικασία εργασίας με την εφαρμογή Oracle Discoverer ακολουθεί τα εξής 3 στάδια: Συγκέντρωση Δεδομένων, Ανάλυση Δεδομένων, Κοινή χρήση των Δεδομένων με άλλους χρήστες. Συγκέντρωση Δεδομένων Η συγκέντρωση των δεδομένων γίνεται είτε από βιβλία εργασίας που έχουν δημιουργήσει άλλοι χρήστες της εφαρμογής είτε μέσω της δημιουργίας από τον χρήστη νέων βιβλίων εργασίας. Ανάλυση Δεδομένων Ο σκοπός της χρήσης του Discoverer είναι η εύρεση απαντήσεων σε διάφορα σημαντικά ερωτήματα επιχειρηματικής φύσεως. Με τα ισχυρά εργαλεία ανάλυσης δεδομένων που παρέχει η εφαρμογή μπορούμε να βρούμε απαντήσεις σε κάθε είδους ερώτημα όπως για παράδειγμα: Ποια έργα του 3ου ΚΠΣ έχουν ενταχθεί και συμβασιοποιηθεί

5 Ποια έργα έχουν συγκεκριμένους δείκτες Ποια έργα βρίσκονται σε ικανοποιητικό στάδιο αποπληρωμών, σε σχέση με τον οικονομικό προγραμματισμό του έργου Επιπλέον παρέχεται η δυνατότητα της γραφικής αναπαράστασης των αποτελεσμάτων της ανάλυσης των δεδομένων έτσι ώστε να διευκολυνθεί η λήψη σωστών επιχειρηματικών αποφάσεων. Κοινή Χρήση των Δεδομένων Από τη στιγμή που έχει ανακτηθεί και αναλυθεί η επιθυμητή πληροφορία, το επόμενο στάδιο είναι η γνωστοποίηση των αποτελεσμάτων στους άμεσα ενδιαφερόμενους. Η διαδικασία αυτή μπορεί να απλοποιηθεί ιδιαίτερα με την εξαγωγή των αναφορών (π.χ. σε αρχεία Microsoft Excel, HTML) από την εφαρμογή Oracle Discoverer, ως πιο άμεσα επεξεργάσιμη.

6 2.3. Περιγραφή των τμημάτων του Discoverer Η οθόνη επιλογής λειτουργιών έχει τη δομή menu επιλογών σε οριζόντια λίστα (bar menu) ή και σε κάθετη λίστα (pulldown menu). Η κάθε μία επιλογή της οριζόντιας λίστας είτε αποτελεί επιλογή κάποιας λειτουργίας είτε αναπτύσσεται σε κάθετη λίστα. Η κάθε επιλογή μιας κάθετης λίστας είτε αποτελεί επιλογή κάποιας λειτουργίας είτε αναπτύσσεται σε κάθετη υπό-λίστα (pulldown sub-menu), ενώ, οι επιμέρους λειτουργίες της κάθε μίας από τις παραπάνω ομάδες εμφανίζονται στην περιοχή κάτω από τον τίτλο της ομάδας τους ως επιλογές κάθετης λίστας Λειτουργικά Πλήκτρα Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις επιλογές της γραμμής εργαλείων ως συντόμευση για επιλογές μενού. Για να διευκολυνθούμε στη χρήση του Discoverer, εμφανίζονται επεξηγήσεις των εργαλείων όταν μετακινούμε το δρομέα πάνω από τις επιλογές της γραμμής εργαλείων. Τέλος όπως μπορούμε να δούμε στο κάτω μέρος του παραθύρου, εμφανίζονται πρόσθετες πληροφορίες για τις επιλογές της γραμμής εργαλείων.

7 2.5. Έξοδος από τον Discoverer Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση του Oracle Discoverer, μπορείτε να βγείτε από την εφαρμογή επιλέγοντας "Αρχείο > Έξοδος". Σε περίπτωση που υπάρχουν αλλαγές οι οποίες δεν έχουν αποθηκευθεί σε ένα ή περισσότερα βιβλία εργασίας που είναι ανοιχτά, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου που σας προτρέπει είτε να αποθηκεύσετε είτε να αγνοήσετε τις αλλαγές. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πριν κλείσετε την εφαρμογή επιλέξτε Ναι. Στην περίπτωση αυτή η εφαρμογή αποθηκεύει όλες τις αλλαγές που πραγματοποιήσατε στο βιβλίο εργασίας από την προηγούμενη φορά που τις αποθηκεύσατε. Στην περίπτωση που δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές επιλέξτε Όχι.