Οδηγίες Προσαρτήματος
Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας εκτύπωσης Προσαρτήματος στην εφαρμογή Γενική Λογιστική Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. 2
1 Περιεχόμενα 1 Περίληψη... Error! Bookmark not defined. 3 Εκτύπωση Προσαρτήματος... 4 3.1 Επιλογές... 4 3.2 Σελίδα 1... 13 3.3 Σελίδα 2... 14 3.4 Σελίδα 3... 17 3.5 Σελίδα 4... 21 3.6 Σελίδα 5... 22 3.7 Σελίδα 6... 26 3.8 Σελίδα 7... 27 3.9 Σελίδα 8... 29 3.10 Σελίδα 9... 32 3
2 Εκτύπωση Προσαρτήματος Από το βασικό μενού Ισολογισμός Εκτυπώσεις Εκτύπωση Προσαρτήματος εμφανίζεται η φόρμα «Προσάρτημα Ισολογισμού» η οποία αποτελείται από δέκα καρτέλες και δίνεται η δυνατότητα εκτύπωσης του Προσαρτήματος Ισολογισμού της κάθε Χρήσης. 2.1 Επιλογές Στην πρώτη καρτέλα «Επιλογές» ορίζει ο χρήστης την ημερομηνία Προσαρτήματος η οποία εμφανίζεται στο τέλος της εκτύπωσης. 4
Στο πεδίο «Τόπος» μπορεί είτε να ορίσει τον τόπο που επιθυμεί είτε εφόσον έχει καταχωρηθεί στα στοιχεία της εταιρείας, κάνοντας ανάκτηση δεδομένων να εμφανιστεί αυτόματα. Στη φόρμα «Υπογράφοντες Προσαρτήματος» συμπληρώνει ο χρήστης τα στοιχεία του Προέδρου Δ.Σ., του Διευθύνων Συμβούλου και του Υπεύθυνου Λογιστηρίου. Με την επιλογή του αντίστοιχου check box ενεργοποιούνται τα πεδία για την συμπλήρωση των στοιχείων των Υπογραφόντων στις αντίστοιχες φόρμες. Σε αυτό το σημείο έχει την δυνατότητα ο χρήστης να ορίσει το φύλο του Υπογράφοντα από την drop down list και Υπεύθυνο Λογιστηρίου. για τον Πρόεδρο Δ.Σ., Διευθύνων Σύμβουλο Με το button έχει τη δυνατότητα να επιλέξει ο χρήστης τον υπεύθυνο λογιστηρίου από την λίστα επιλογής Λογιστή όπως εμφανίζεται στον παρακάτω πίνακα Στη φόρμα «Έλεγχος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών» συμπληρώνει ο χρήστης τα στοιχεία των ορκωτών ελεγκτών τα οποία θα εμφανιστούν στην εκτύπωση της 5
βεβαίωσης προσαρτήματος. Με την επιλογή του check box ενεργοποιείται η φόρμα της βεβαίωσης Σε αυτό το σημείο έχει τη δυνατότητα ο χρήστης είτε να εισάγει το κείμενο που επιθυμεί απευθείας στο grid του κειμένου είτε με το Button πίνακας εισαγωγής εμπλουτισμένου κειμένου εμφανίζεται ο 6
όπου ο χρήστης δύναται είτε να δημιουργήσει κάποιο πρότυπο κείμενο και στη συνέχεια να το αποθηκεύσει είτε να επιλέξει από την λίστα των προτύπων που υπάρχουν αποθηκευμένα Από την γραμμή εργαλείων που υπάρχει στο πάνω μέρος του πίνακα δίνονται δυνατότητες όπως εισαγωγή νέου κείμενου και απαλοιφή του τρέχοντος, δυνατότητα αναζήτησης και επιλογής κειμένου που έχει ήδη συντάξει ο χρήστης και υπάρχει αποθηκευμένο σε κάποιον φάκελο στον ηλεκτρονικό υπολογιστή, αποθήκευση του τρέχοντος κειμένου σε συγκεκριμένο φάκελο, εκτύπωση κειμένου κ.τ.λ. Επίσης, παρέχεται η δυνατότητα αλλαγής του τύπου και του μεγέθους της γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται, καθώς και ορισμός εμφάνισης του κειμένου με έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη γραμματοσειρά, στοίχιση αριστερά, στοίχιση στο κέντρο, στοίχιση δεξιά κ.τ.λ. 7
Στη συνέχεια οι διαθέσιμες επιλογές του πίνακα είναι οι ακόλουθες: πρότυπα κείμενα που υπάρχουν. Με την επιλογή αυτή εμφανίζεται η λίστα με τα αποθηκευμένα Εφόσον επιλέξει το πρότυπο που επιθυμεί, πατώντας «ΟΚ» μεταφέρεται απευθείας το κείμενο που έχει ορισθεί στο πρότυπο στον πίνακα εισαγωγής κειμένου. Με το πλήκτρο δίνεται δυνατότητα διαγραφής του προτύπου μέσα από τον πίνακα επιλογής προτύπων και εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης της ενέργειας 8
Στην περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει «Άνοιγμα» κάποιου προτύπου και καταχωρήσει επιπλέον κείμενο, επιλέγοντας το button «Αποθήκευση Προτύπου» εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές Επιλέγοντας «Δημιουργία και Αποθήκευση Νέου Προτύπου» αυτόματα δημιουργείται και αποθηκεύεται το πρότυπο κείμενο και εμφανίζεται στην οθόνη ο πίνακας αποθήκευσης προτύπου όπου ορίζει ο χρήστης τον κωδικό και την περιγραφή που επιθυμεί Με την επιλογή «Αποθήκευση αλλαγών στο υπάρχον Πρότυπο» αποθηκεύονται οι αλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί στην επεξεργασία κειμένου στο ήδη υπάρχον πρότυπο περιεχόμενο ενός ήδη υπάρχων προτύπου Με την επιλογή αυτή μπορεί ο χρήστης να αντιγράψει το 9
Εφόσον έχει καταχωρηθεί το επιθυμητό κείμενο με την επιλογή «Αποθήκευση Προτύπου» ορίζει ο χρήστης τον κωδικό και την περιγραφή που επιθυμεί κατά την αποθήκευση του προτύπου. Με την επιλογή αυτή, εάν υπάρχει αποθηκευμένο Προσάρτημα Ισολογισμού σε προηγούμενα έτη, εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας όπου επιλέγει το έτος από το οποίο επιθυμεί να γίνει η αντιγραφή του κειμένου για το συγκεκριμένο μόνο πεδίο Εφόσον δεν υπάρχει αποθηκευμένο προσάρτημα Ισολογισμού σε προηγούμενο έτος εμφανίζεται το παρακάτω πληροφοριακό μήνυμα Τέλος, αφού έχουν ολοκληρωθεί οι απαραίτητες αλλαγές στην επεξεργασία κειμένου με το πλήκτρο «Οκ» μεταφέρεται το περιεχόμενο στην αντίστοιχη φόρμα του Προσαρτήματος. Με το πλήκτρο «Άκυρο» παρουσιάζεται στην οθόνη μήνυμα 10
επιβεβαίωσης μεταφοράς του κειμένου όπου επιλέγοντας «Ναι» μεταφέρεται το αντίστοιχο κείμενο στο πεδίο κειμένου, ενώ επιλέγοντας «Όχι» κλείνει η φόρμα επεξεργασίας κειμένου και γίνεται επιστροφή στο αρχικό πεδίο κειμένου Στο κάτω μέρος της οθόνης, εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές: με την οποία αντλούνται και εμφανίζονται σε διάφορα πεδία τα ανάλογα στοιχεία στα πεδία του Προσαρτήματος Ισολογισμού. Τα στοιχεία που θα αντληθούν με την ανάκτηση, μπορούν να μεταβληθούν σύμφωνα με την επιθυμία του χρήστη και δίνοντας «Υπολογισμό» επιτυγχάνεται το τελικό αποτέλεσμα με βάση τις παρεμβάσεις αυτές. με την οποία εκτελούνται οι απαραίτητοι υπολογισμοί πάνω στο Προσάρτημα, είτε αφορούν δεδομένα που ανακτήθηκαν με την προηγούμενη επιλογή, είτε αφορούν δεδομένα που καταχωρήθηκαν από τον χρήστη. με την οποία γίνετε η εκτύπωση του Προσαρτήματος Ισολογισμού. όπως έχει τελικά διαμορφωθεί. με την οποία γίνετε αποθήκευση όλων των δεδομένων του Προσαρτήματος Ισολογισμού σύμφωνα με τα δεδομένα που έχει ορίσει ο χρήστης και εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης της αποθήκευσης. 11
με την οποία διαγράφονται όλα τα δεδομένα τα οποία έχουν ανακτηθεί ή έχουν καταχωρηθεί στο Προσάρτημα. με την οποία γίνετε οριστικοποίηση του Προσαρτήματος Ισολογισμού και δεν επιτρέπετε καμία μεταβολή μετά από αυτή την ενέργεια Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον έχει προηγηθεί η οριστικοποίηση του Προσαρτήματος Ισολογισμού. Επιλέγοντας την επιλογή αυτή, το Προσάρτημα Ισολογισμού αποριστικοποιείται και μπορεί ο χρήστης να πραγματοποιήσει οποιαδήποτε μεταβολή επιθυμεί σε αυτό. με την οποία υπάρχει η δυνατότητα αντιγραφής των δεδομένων του Προσαρτήματος Ισολογισμού, εάν αυτό υπάρχει αποθηκευμένο, στην χρήση που βρίσκεται η εταιρεία, από κάποια προηγούμενη χρήση, πάντα όμως από την ίδια εταιρεία. Με την αντιγραφή των δεδομένων που πραγματοποιείται, αντιγράφονται αυτόματα όλα τα πεδία εκτός των καρτελών Σελίδα 1 Σελίδα 2 Σελίδα 3 δεν αντιγράφεται Σελίδα 4 Σελίδα 5 Σελίδα 6 Σελίδα 7 Σελίδα 8 Σελίδα 9 12
2.2 Σελίδα 1 Συνεχίζοντας στο δεύτερο tab «Σελίδα 1» εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα στην οποία ο χρήστης ορίζει τα άρθρα που επιθυμεί να εμφανιστούν στην εκτύπωση του προσαρτήματος Με την ενεργοποίηση των αντίστοιχων check box κατά την επιλογή των άρθρων ενεργοποιούνται αυτόματα οι επιλογές «Δεν Έγινε» και «Πραγματοποιήθηκε». 13
Εάν επιλεχθεί το button «Πραγματοποιήθηκε» ενεργοποιείται το πλήκτρο επεξεργασίας κειμένου και μεταφέρεται αυτόματα ο κέρσορας στο πλαίσιο όπου δίνεται δυνατότητα είτε να συμπληρώσει απευθείας το κείμενο που επιθυμεί είτε συμπληρώνοντας το μέσα από την επεξεργασία κειμένου χρησιμοποιώντας κάποιο αποθηκευμένο πρότυπο κείμενο και το κείμενο εμφανίζεται στην προεπισκόπηση της εκτύπωσης όπως φαίνεται παρακάτω Ενώ με την επιλογή «Δεν Έγινε» παραμένει ανενεργό και το κείμενο εμφανίζεται στην προεπισκόπηση της εκτύπωσης όπως φαίνεται παρακάτω Εάν κάποιο από τα άρθρα δεν ενεργοποιηθεί, τα πεδία «Δεν Έγινε» και «Πραγματοποιήθηκε» παραμένουν ανενεργά. Στην περίπτωση που σε κάποια παράγραφο δεν συμπεριλαμβάνονται επιλεγμένα άρθρα, αυτή δεν θα εμφανιστεί στην εκτύπωση της βεβαίωσης του Προσαρτήματος Ισολογισμού. 2.3 Σελίδα 2 14
Συνεχίζοντας στην τρίτη καρτέλα «Σελίδα 2» εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα η οποία αποτελείται από 2 υποκαρτέλες «Α» και «Β». Στην πρώτη υποκαρτέλα «Α» ορίζει ο χρήστης τα άρθρα που επιθυμεί να εμφανιστούν στην προεπισκόπηση της εκτύπωσης, επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας τις παραμέτρους που επιθυμεί να φαίνονται στην εκτύπωση της αποτίμησης περιουσιακών στοιχείων. Στην δεύτερη υποκαρτέλα «Β» ορίζει ο χρήστης τα άρθρα που επιθυμεί να εμφανιστούν στην προεπισκόπηση της εκτύπωσης, επιλέγοντας παράλληλα και τις αντίστοιχες παραμέτρους εμφάνισης όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα. 15
Σε αυτό το σημείο έχει τη δυνατότητα ο χρήστης τόσο συμπλήρωσης επιπλέον κειμένου στο πρότυπο είτε απευθείας είτε από το button. 16
2.4 Σελίδα 3 Στην τέταρτη καρτέλα εμφανίζεται το πάγιο ενεργητικό και τα έξοδα εγκατάστασης της επιχείρησης. 17
Με την επιλογή του check box ενεργοποιούνται οι πίνακες «Αξία Κτήσεως» και «Αποσβέσεις». Στο πεδίο «Περίοδος» ορίζει το διάστημα που επιθυμεί να πραγματοποιηθεί η ανάκτηση δεδομένων καθώς και να εμφανιστεί στην εκτύπωση. Από το βασικό μενού «Λογαριασμοί» - «Εγγραφές» - «Κύριο Λογιστικό Σχέδιο» ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να κάνει σύνδεση λογαριασμού με κονδύλια του πίνακα 18
με την χρήση της φόρμας «Ειδικοί λογαριασμοί Εντύπων» της μεταβολής του λογαριασμού. Με το πλήκτρο εμφανίζεται ο πίνακας παραμετροποίησης ειδικού λογαριασμού για να ορισθούν τα στοιχεία του Εντύπου, του Λογαριασμού και του Πεδίου στο οποίο επιθυμεί ο χρήστης να εμφανιστούν τα ποσά. Στην drop down list που υπάρχει, επιλέγει το επιθυμητό πεδίο εμφάνισης του λογαριασμού. Για παράδειγμα, αν επιθυμεί ένας λογαριασμός να εμφανιστεί στον υποπίνακα «Αξία κτήσεως» θα πρέπει να επιλέξει κάποιο πεδίο της λίστας το οποίο αναφέρεται σε «Αξία Κτήσεως» Ενώ αν επιθυμεί τα ποσά να εμφανιστούν στον υποπίνακα «Αποσβέσεις» θα πρέπει να επιλεγεί από την drop down list το αντίστοιχο πεδίο που αναφέρεται σε «Αποσβέσεις» 19
Αφού λοιπόν εισάγει ο χρήστης τον ειδικό λογαριασμό επιλέγει «ΟΚ» για την ολοκλήρωση της καταχώρησης και «Άκυρο» για την ακύρωση της ενέργειας. Σε αυτό το σημείο, κάνοντας χρήση του πλήκτρου «Ανάκτηση Δεδομένων», μεταφέρονται αυτόματα τα αντίστοιχα ποσά των λογαριασμών στους πίνακες «Αξία Κτήσεως» και «Αποσβέσεις». Επιπλέον, παρέχεται δυνατότητα συμπλήρωσης των ποσών που επιθυμεί απευθείας από τον χρήστη στις αντίστοιχες στήλες των πινάκων. Στη συνέχεια επιλέγοντας το button υπολογισμός βάση των ποσών που έχουν οριστεί. εκτελείται αυτόματα ο Τέλος, με την επιλογή του check box «Απόκρυψη εμφάνισης μηδενικών γραμμών στην εκτύπωση» εμφανίζονται κατά την εκτύπωση μόνο οι γραμμές οι οποίες περιέχουν ποσά, ενώ ενεργοποιώντας την επιλογή «Απόκρυψη εμφάνισης μηδενικών στηλών στην εκτύπωση» δεν εμφανίζονται κατά την εκτύπωση οι κενές στήλες. 20
2.5 Σελίδα 4 Στην καρτέλα «Σελίδα 4» εμφανίζεται η συνέχεια ορισμού των παραμέτρων του πάγιου ενεργητικού και των εξόδων εγκατάστασης. 21
Επιλέγοντας τα αντίστοιχα check box των άρθρων που επιθυμεί ο χρήστης να εμφανιστούν στην εκτύπωση έχει τη δυνατότητα προσθήκης επιπλέον κειμένου κάνοντας χρήση του πλήκτρου. Δίνοντας «Εκτύπωση» εμφανίζονται στην προεπισκόπηση μόνο τα άρθρα που έχουν επιλεγεί 2.6 Σελίδα 5 Η επόμενη καρτέλα «Σελίδα 5» αποτελείται από δύο υποκαρτέλες «Συμμετοχές Αποθέματα» και «Μετοχικό Κεφάλαιο» όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα 22
23
Στην πρώτη υποκαρτέλα «Συμμετοχές Αποθέματα», εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές όπου ο χρήστης μπορεί να ορίσει και στη συνέχεια να εκτυπώσει τις παραμέτρους που επιθυμεί. Επιλέγοντας το check box του άρθρου (α) ενεργοποιούνται οι επιλογές των παραμέτρων. Με την επιλογή «Δεν υπάρχουν» ο πίνακας επεξεργασίας κειμένου παραμένει ανενεργός. 24
Με την επιλογή «Ανάλυση Συμμετοχών» ενεργοποιείται το πλαίσιο καταχώρισης κειμένου, όπου ο χρήστης θα πρέπει να αναλύσει τις συμμετοχές στο κεφάλαιο άλλων επιχειρήσεων, ενώ επιλέγοντας «Απαλλαγή» εμφανίζεται default το κείμενο απαλλαγής από την συγκεκριμένη υποχρέωση και συμπληρώνει ο χρήστης τα επιπλέον στοιχεία που επιθυμεί είτε απευθείας είτε με το button εισαγωγής κειμένου. Στη συνέχεια ορίζει και τα υπόλοιπα στοιχεία που επιθυμεί προς εμφάνιση και εκτύπωση και εμφανίζεται η προεπισκόπηση της εκτύπωσης Στην δεύτερη υποκαρτέλα «Μετοχικό Κεφάλαιο» ορίζει τις παραμέτρους εμφάνισης των άρθρων που επιθυμεί να εκτυπώσει, επιλέγοντας ανάλογα τα αντίστοιχα check box και εισάγοντας σε όποιο από αυτά επιθυμεί επιπλέον κείμενο εμφάνισης όπως εμφανίζεται στο παρακάτω παράθυρο. 25
2.7 Σελίδα 6 Συνεχίζοντας στην επόμενη καρτέλα εμφανίζονται οι προβλέψεις και οι υποχρεώσεις όπου επιλέγοντας τα επιθυμητά άρθρα και προσθέτοντας σχετικές πληροφορίες στην επεξεργασία κειμένου, εμφανίζονται στην προεπισκόπηση της εκτύπωσης 26
2.8 Σελίδα 7 Προχωρώντας στο tab «Σελίδα 7» εμφανίζονται τα άρθρα των μεταβατικών λογαριασμών και λογαριασμών τάξεως, οι χορηγηθείσες εγγυήσεις και εμπράγματες 27
ασφάλειες καθώς και οι αμοιβές προκαταβολές και πιστώσεις σε όργανα διοικήσεως. Ανάλογα τις παραμέτρους που θα επιλέξει ο χρήστης εμφανίζονται τα αντίστοιχα άρθρα στην εκτύπωση 28
2.9 Σελίδα 8 Συνεχίζοντας στην προτελευταία καρτέλα του προσαρτήματος Ισολογισμού, ο χρήστης ορίζει τις παραμέτρους εμφάνισης των αποτελεσμάτων χρήσεως, συμπληρώνοντας επιπλέον οποιαδήποτε πληροφορία κριθεί αναγκαία, με βάση τις επιλογές που υπάρχουν, όπως φαίνονται στον παρακάτω πίνακα 29
Σε αυτό το σημείο δίνεται η δυνατότητα καταχώρισης από τον χρήστη του προσωπικού που απασχολήθηκε καθώς και των αμοιβών και εξόδων. Ανάλογα με τις επιλογές που θα ορίσει, εμφανίζονται τα αντίστοιχα πεδία στην προεπισκόπηση της εκτύπωσης, ενώ τα πεδία τα οποία δεν έχουν επιλεχθεί δεν εμφανίζονται στην εκτύπωση, όπως φαίνεται παρακάτω 30
Επιπλέον δίνεται δυνατότητα ανάλυσης των ποσών έκτακτων και ανόργανων εσόδων και εξόδων από το άρθρο (γ) όπως φαίνεται παρακάτω Επιλέγοντας το button «Υπολογισμός» πραγματοποιείται ο υπολογισμός των οριζόμενων πεδίων αυτόματα και υπολογίζονται τα σύνολα. Τέλος, με την επιλογή του button «Εκτύπωση» εμφανίζεται η προεπισκόπηση της εκτύπωσης των πεδίων που έχουν επιλεχθεί 31
2.10 Σελίδα 9 Στην τελευταία καρτέλα «Σελίδα 9» εμφανίζονται οι πληροφορίες που απαιτούνται για την αρτιότερη πληροφόρηση όπως φαίνονται στον παρακάτω πίνακα 32
Σε αυτήν την καρτέλα δίνεται η δυνατότητα επισύναψης αρχείων μορφής excel, txt, pdf κ.λ.π. όπου μπορεί να επισυνάψει τα αρχεία που επιθυμεί και στη συνέχεια τσεκάροντας τις επιλογές «Εκτύπωση Βεβαίωσης Ορκωτού Λογιστή» και «Εκτύπωση Έκθεσης Ορκωτού Ελεγκτή» εμφανίζονται στην εκτύπωση του Προσαρτήματος και τα συγκεκριμένα αρχεία προς εκτύπωση. Εάν τα πεδία αυτά δεν επιλεχθούν δεν θα δοθεί η δυνατότητα εκτύπωσης των αρχείων αυτών μέσα από την εφαρμογή. Με το button εμφανίζεται η φόρμα επιλογής επισύναψης αρχείου, όπου ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το αρχείο που επιθυμεί να εισάγει και βρίσκεται αποθηκευμένο σε οποιονδήποτε φάκελο στον υπολογιστή του. 33
Με το button αρχείου. ο χρήστης έχει τη δυνατότητα διαγραφής του επισυναπτόμενου Με το button ο χρήστης. εμφανίζεται στην οθόνη το επισυναπτόμενο αρχείο που έχει επιλέξει 34