Το «όχημα» που θα σας δώσει ασύγκριτες επιδόσεις!

A U T O - M O T O

A U T O - M O T O Το «όχημα» που θα σας δώσει ασύγκριτες επιδόσεις! Η Megasoft εξασφάλισε για σας και την επιχείρησή σας μια ακόμη καινοτομία, που αποτελεί ένα απαραίτητο «όχημα» για το παρόν και το μέλλον! Η εξειδικευμένη οικογένεια εφαρμογών PRISMA Win AUTO - MOTO στη διάθεση πλέον οποιουδήποτε επαγγελματία που το αντικείμενό του σχετίζεται με τον κλάδο των Auto - Moto. Αποτέλεσμα πολύχρονης μελέτης και μηχανογράφησης των περισσότερων εταιρειών του χώρου από τη Megasoft. Διατίθεται σε τέσσερις ανεξάρτητες εφαρμογές που αντιμετωπίζουν το σύνολο των δραστηριοτήτων του κλάδου: PRISMA Win Έκθεση PRISMA Win Ανταλλακτικά PRISMA Win Ανταλλακτικά - Συνεργείο PRISMA Win Ανταλλακτικά - Συνεργείο - Έκθεση Παράλληλα, οι εφαρμογές PRISMA Win AUTO - MOTO συνδέονται και συνεργάζονται αρμονικά με τις εφαρμογές PRISMA Win Οικονομικής Διαχείρισης, αποτελώντας το όχημα για την ασφαλή και σύννομη παρακολούθηση του λογιστηρίου σας.

Megasoft Προσφορά τεχνογνωσίας από μια σύγχρονη και ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία παραγωγής και διάθεσης επιχειρησιακού λογισμικού Υποστήριξη από μια ευέλικτη εταιρεία που βρίσκεται άμεσα δίπλα στον πελάτη Εγγύηση από μια εταιρεία παραγωγής λογισμικού με μεγάλη εξειδίκευση και εμπειρία από το 1992 Υποδομή άμεσης υποστήριξης από το εκτεταμένο και άψογα καταρτισμένο δίκτυο συνεργατών σε Ελλάδα και Κύπρο. Ολοκληρωμένη υποστήριξη εμπορικής και οικονομικής διαχείρισης των επιχειρήσεων Εύκολη προσαρμογή στις εξελίξεις του προϊόντος αλλά και των επιχειρήσεων PRISMA Win Π Ε Ρ Ι Β Α Λ Λ Ο Ν W i n d o w s Ευελιξία, ευχρηστία και εργονομία κάτω από ένα ευχάριστο και φιλικό περιβάλλον εργασίας, είναι τα πλεονεκτήματα που κληρονομούν οι εφαρμογές PRISMA Win από την τεχνολογία Windows Β Α Σ Η Δ Ε Δ Ο Μ Ε Ν Ω Ν M i c r o s o f t S Q L S e r v e r ( M S - S Q L ) Οι εφαρμογές PRISMA Win λειτουργούν στην πιο διαδεδομένη βάση δεδομένων MS-SQL, η οποία σε αντίθεση με το χαμηλό κόστος της, προσφέρει υψηλές δυνατότητες άντλησης ακόμα και των πιο πολύπλοκων πληροφοριακών στοιχείων Ε Π Ι Π Λ Ε Ο Ν : Εύκολη εγκατάσταση Άμεση έναρξη λειτουργίας αφού προσφέρεται έτοιμη η βασική παραμετροποίηση της εταιρείας με: έτοιμους τύπους παραστατικών, τύπους αξιογράφων, φόρμες τιμολόγησης, λογαριασμούς κ.α. Ευελιξία σε χρήση εργαλείων Άριστη απόδοση σε multi-user περιβάλλον Προσαρμογή στις ανάγκες και ιδιαιτερότητες κάθε επιχείρησης Α Ν Τ Α Γ Ω Ν Ι Σ Τ Ι Κ Α Π Λ Ε Ο Ν Ε Κ Τ Η Μ Α Τ Α 3 12

Αποθήκη Διαχείριση Αποθήκης με δυνατότητα διατήρησης απεριόριστων αποθηκευτικών χώρων και πολλαπλούς κωδικούς ανά είδος, με οριζόμενα κριτήρια ανεύρεσης. Επιπλέον, προσφέρει: Δυνατότητα μαζικής μεταφοράς εγγραφών μεταξύ αποθηκευτικών χώρων Αναζήτηση είδους στον τρέχοντα αποθηκευτικό χώρο, ενώ παράλληλα, πραγματοποιείται αυτόματη αναζήτηση και στους λοιπούς αποθηκευτικούς χώρους Αυτόματη αναζήτηση αντιστοίχων ειδών Αυτόματη ενημέρωση όλων των αποθηκευτικών χώρων κατά την εισαγωγή ή μεταβολή είδους κατ επιλογή Ορισμό πολλαπλών τιμοκαταλόγων ανά είδος Σύνδεση με αρχεία αντιπροσωπειών (νέα είδη, τιμοκατάλογοι) Οριζόμενα στατιστικά στοιχεία ειδών αποθήκης όπως: πρώτη και τελευταία ημ/νία πώλησης, μικρότερη και μεγαλύτερη τιμή, ποσοστό επί τζίρου, επί κέρδους, μέσος όρος στασιμότητας είδους κ.α. Δυνατότητα καταχώρησης Συντελεστών Κέρδους βάσει της Τιμής Αγοράς Ανατιμήσεις - Υποτιμήσεις ειδών, ποσοστιαίες ή νομισματικές για συγκεκριμένους ή όλους τους τιμοκαταλόγους. Δημιουργία νέας τιμής βάσει τιμής υπάρχοντος τιμοκαταλόγου Σετ Ειδών Αυτόματη ενημέρωση απογραφής αποθήκης από excel ή αρχεία κειμένου Διαχείριση Γραφείου Δυνατότητα υπενθύμισης στο χειριστή ή ομάδα χειριστών, υποχρεώσεων όπως: Αλλαγή κάρτας καυσαερίων, έλεγχος ΚΤΕΟ, επόμενο service, κλείσιμο εκκρεμών παραστατικών, ραντεβού και μηνύματα ημερολογίου. Επιπλέον δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων για εσωτερική επικοινωνία χειριστών δικτύου, υπολογιστής δανείου, αριθμομηχανή καθώς και δυνατότητα εξαγωγής σε αρχείο.xls,.txt,.xml ή σε εκτύπωση Δυνατότητα Αυτόματης Διαχείρισης και Διευθέτησης Απαιτήσεων Πελατών με πλεονεκτήματα όπως: εσωτερική οργάνωση, τήρηση ιστορικού για κάθε πελάτη, διαχείριση εισερχομένων κλήσεων κ.α. Οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα κατά την εισερχόμενη κλήση του πελάτη να δουν εκτός των βασικών στοιχείων του, το ιστορικό των προϊόντων που έχει παραγγείλει, αλλά και επιπλέον δυνατότητες όπως: δημιουργία νέας παραγγελίας, ή και έκδοση παραστατικού, εμφάνιση παραμετρικών πεδίων που έχει δημιουργήσει ο χειριστής, ταύτιση αριθμού καλούντος με οποιοδήποτε τηλέφωνο έχει καταχωρηθεί και σε οποιαδήποτε μορφή στα ανάλογα προς χρήση πεδία κ.α. Κωδικοί Ομοίων - Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών Παρακολούθηση ειδών αποθήκης με δυνατότητα διαχείρισης απεριόριστων κωδικών ανά είδος για διαφορετικές εφαρμογές (π.χ. Barcodes, Εργοστασιακοί Κωδικοί, Κωδικοί Προμηθευτών, Κωδικοί Αντικατάστασης) Προσφέρεται η δυνατότητα αντιστοίχισης μεταξύ ομάδων κωδικών για χρήση εναλλακτικών κωδικών κατά την αναζήτηση είδους Δυνατότητα καταχώρησης εικόνας ανταλλακτικού ή οχήματος και υπο-εικόνων αυτής, για υπόδειξη λεπτομερειών της εικόνας Κωδικούς συσχέτισης ειδών αποθήκης Παρακολούθηση των ειδών με ορισμό ορίων ασφαλείας, με προειδοποιητικά ή απαγορευτικά μηνύματα προς αποφυγή έλλειψης αποθεμάτων Χαρακτηριστικά Ειδών Αποθήκης Δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικού αρχείου χαρακτηριστικών ειδών (π.χ. ανταλλακτικό με χαρακτηριστικά: υλικό κατασκευής, βάρος, διάσταση, χρώμα κτλ), με σκοπό τη χρησιμοποίησή τους σε ανάλογα είδη αποθήκης Δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικού αρχείου εφαρμογών (π.χ. ανταλλακτικό) που εφαρμόζεται σε μια ομάδα οχημάτων, όπως και δυνατότητα αναζήτησης των ειδών κατά εφαρμογή (π.χ. αναζήτηση όλων των φρένων που ταιριάζουν σε συγκεκριμένο μοντέλο Auto-Moto) Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας εναλλακτικών κωδικών για τα είδη βάσει των πεδίων: κωδικού, βοηθητικού κλειδιού, ομάδας αποθήκης και θέσης αποθήκης ή κάποιων από αυτά. Επιπλέον δυνατότητα εμφάνισης στα Barcodes του εναλλακτικού κωδικού που η εφαρμογή σας δημιουργεί αυτόματα 4 12

Πελάτες - Προμηθευτές ΠΛΗΡΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΜΕ: Διαχείριση πολλαπλών αυτοκινήτων στον ίδιο πελάτη και με τα νέα στοιχεία άδειας κυκλοφορίας Άμεση εικόνα service για όλα τα αυτοκίνητα σε όλες τις χρήσεις Δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων (*.doc, *.xls), αλλά και εικόνων (*.bmp) για κάθε πελάτη / προμηθευτή Διακοπή συναλλαγής για κάθε πελάτη / προμηθευτή, με αυτόματη προβολή στις κινήσεις του λόγου της διακοπής Διαχείριση τιμοκαταλόγου πελάτη ανά είδος Δυνατότητα αυτόματης εμφάνισης των σημειώσεων των πελατών / προμηθευτών στις κινήσεις Άμεση μετάβαση στην ιστοσελίδα του πελάτη - προμηθευτή μέσα από την εφαρμογή Διαχείριση Συνεργείου Εξειδικευμένη διαχείριση, ειδικά σχεδιασμένη για να καλύπτει τις σύγχρονες ανάγκες των Συνεργείων Οχημάτων με μια σειρά από πολύ χρήσιμες λειτουργίες, όπως: Βιβλίο Εισερχομένων - Εξερχομένων με αυτόματη ενημέρωση κατά την έκδοση παραστατικών παροχής υπηρεσιών Διαχείριση εντολών επισκευής με δυνατότητα τροποποίησης από εκτιμήσεις μηχανικού και μετατροπή αυτών σε τιμολόγια ή αποδείξεις Απεριόριστα οχήματα ανά πελάτη και αναζήτηση με τα πλήρη στοιχεία που αναγράφονται στην Άδεια Κυκλοφορίας (αριθμός κυκλοφορίας, μοντέλο, αριθμός πλαισίου, χιλιόμετρα κ.α.) Παρακολούθηση ιστορικού οχήματος, ακόμα και μετά την αλλαγή ιδιοκτήτη Δυνατότητα αποστολής e-mail προς κάθε πελάτη / προμηθευτή με δυνατότητα επισύναψης των εγγράφων που υπάρχουν στην καρτέλα τους, μέσα από την εφαρμογή, με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών Αυτόματη ενημέρωση καρτέλας οχήματος κατά την έκδοση παραστατικών με ορισμό ημερομηνίας επόμενων εργασιών (κάρτα καυσαερίων, service) Οριζόμενα στατιστικά στοιχεία πελατών / προμηθευτών όπως: μέσος όρος αποπληρωμής, πρώτη και τελευταία ημερομηνία κίνησης, μέσος όρος μηνιαίου τζίρου, τζίρος τρέχουσας και προηγούμενης χρήσης, είδος με το μεγαλύτερο τζίρο, ποσοστό επί των κερδών, παραγγελίες σε εκκρεμότητα κ.α. Κωδικούς συσχέτισης πελατών / προμηθευτών Αποστολή μηνυμάτων SMS μέσω κινητού τηλεφώνου σε σύνδεση με την εφαρμογή, προσφέροντας επιπλέον και πρότυπα μηνύματα Ομαδική αποστολή e- mail για επιλεγμένους πελάτες προμηθευτές μέσα από την εφαρμογή με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου Διαχείριση αρχείου Αντικατάστασης Καταλυτικών Μετατροπέων βάσει της Φ2/39716/5155. Εισαγωγή των μετρήσεων του καταλυτικού μετατροπέα πριν και μετά την αντικατάσταση, με δυνατότητα εξαγωγής των μετρήσεων σε αρχείο με τη γραμμογράφηση που απαιτείται από το Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών Διαχείριση αρχείου τεχνικών υπαλλήλων, με απόδοση προμηθειών Διαχείριση Κάρτας Ελέγχου Καυσαερίων Δυνατότητα εμφάνισης μελλοντικών κινήσεων βάσει των προηγούμενων εργασιών (πχ. επόμενο service, αντικατάσταση κάρτας καυσαερίων κτλ) 5 12

Πωλητές Παρακολούθηση των πωλητών με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων. Ειδικότερα: Δυνατότητα συμμετοχής στην τιμολόγηση κατόπιν επιλογής, του ποσοστού προμήθειας που έχει οριστεί στο είδος για όλους τους πωλητές, ή του ποσοστού που έχει οριστεί στον πωλητή ή και τα δύο Δυνατότητα συμμετοχής διαφορετικών πωλητών για κάθε είδος ανά παραστατικό Δυνατότητα στοχοθέτησης του εκάστοτε πωλητή για τα ποσοστά επί τζίρου και για τα ποσοστά επί εισπράξεων με εμφανιζόμενο ποσοστό προόδου Ανάλυση των οικονομικών στοιχείων κάθε πωλητή (προμήθειες, πληρωθέντα, υπόλοιπα κ.α.) Παρακολούθηση προϊσταμένων με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας επί τζίρου και επί εισπράξεων για κάθε πωλητή που υπάγεται σε αυτούς Διαχείριση Έκθεσης Εξειδικευμένη διαχείριση, ειδικά σχεδιασμένη για να καλύψει όλες τις λειτουργίες των Εκθέσεων Auto-Moto. Προσφέρει: Διαχείριση Αγορών - Πωλήσεων οχημάτων με προαιρετική διακίνηση αριθμών πλαισίων Υποστήριξη καθεστώτος 45Α μεταχειρισμένων Υποστήριξη ειδικού τέλους ταξινόμησης Παραγγελίες Πελατών / Προμηθευτών Το κύκλωμα των παραγγελιών συνδέεται αρμονικά με την τιμολόγηση, ενώ προσφέρει τη δυνατότητα ημερομηνιακής παρακολούθησης για την εκτέλεση των παραγγελιών. Πιο συγκεκριμένα: Δέσμευση ποσότητας με δυνατότητα επιλογής αποδέσμευσης, μετά το πέρας οριζόμενης ημερομηνίας ή με την ακύρωση της παραγγελίας Δυνατότητα αυτόματης ρύθμισης ομαδοποίησης (Group) ομοίων ειδών με ίδια τιμή Δυνατότητα αυτόματης ρύθμισης (LF) για ταχύτερη εισαγωγή ειδών Προειδοποίηση για την εκτέλεση των παραγγελιών ή και για την αυτόματη αποδέσμευση της ποσότητας, είτε μετά το πέρας της οριζόμενης ημερομηνίας είτε με την ακύρωση της παραγγελίας Δυνατότητα μερικής ή ολικής εκτέλεσης της παραγγελίας (Back order) Αυτόματη καταχώρηση της παραγγελίας μέσα από τις κινήσεις όταν η ποσότητα του είδους είναι μικρότερη από την επιθυμητή ή αυτόματη συμπλήρωση ποσότητας στην ήδη καταχωρημένη παραγγελία Αποστολή των παραγγελιών με e-mail μέσα από την εφαρμογή με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου Πρόβλεψη επάρκειας αποθήκης για τα είδη, με σκοπό την παραγγελία της αντίστοιχης ποσότητας στους προμηθευτές, η οποία προσφέρεται: με επεξεργασία οριζόμενης χρονικής περιόδου για την ποσότητα των προηγούμενων πωλήσεων, την ήδη παραγγελθείσα ποσότητα προς προμηθευτές, τις εκκρεμείς παραγγελίες πελατών και το υπάρχον υπόλοιπο της αποθήκης Δυνατότητα ομαδικής εκτέλεσης παραγγελιών, με οριζόμενο χρονικό διάστημα, σε ένα παραστατικό Παρακολούθηση παρακαταθηκών οχημάτων Διαχείριση Βιβλίου Αγορών - Πωλήσεων οχημάτων 6 12

Πωλήσεις - Αγορές Διαχείριση Πωλήσεων Χονδρικής - Λιανικής, παρακολουθώντας πλήρως όλα τα στάδια (Παραγγελίες - Δελτία Αποστολής - Τιμολόγια). Ειδικότερα: Δυνατότητα ολικού αλλά και μερικού μετασχηματισμού παραστατικών πωλήσεων και αγορών, με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου Ομαδική τιμολόγηση Διαχείριση Barcodes Διαχείριση Barcodes βάσει διεθνών προδιαγραφών (ΕΑΝ 13, ITF-14, UCC/EAN 128) σύμφωνα με το ΕΛΚΕΣΗΠ - ΕΑΝ ΕΛΛΑΣ. Προσφέρονται: Δυνατότητα αυτόματης προβολής κατά τη διαδικασία δημιουργίας του Barcode Εισαγωγή ανά ετικέτα πεδίων (στοιχείων πελάτη / προμηθευτή / είδους / παραστατικού, κειμένου) με καθορισμό θέσης αυτών Δυνατότητα εκτύπωσης Barcodes ανά είδος στην αποθήκη Ομαδική εκτύπωση Barcodes μέσω φίλτρων Αυτόματη εκτύπωση Barcodes κατά την καταχώρηση των παραστατικών αγορών και πωλήσεων Δυνατότητα εκτύπωσης ετικετών(barcode) βάσει υπολοίπου ή βάσει ορισμού από τον χειριστή του πλήθους των ετικετών που επιθυμεί, στις Αγορές και στις Πωλήσεις Δυνατότητα αυτόματης ρύθμισης ομαδοποίησης ομοίων ειδών (Group) με ίδια τιμή, για παραστατικά πωλήσεων και για παραστατικά αγορών Δυνατότητα αυτόματης ρύθμισης (LF) για ταχύτερη εισαγωγή ειδών στα παραστατικά πωλήσεων ή και στα παραστατικά αγορών και χρήση αναγνώστη Barcode Έλεγχος για χαμηλό απόθεμα του είδους, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή Έλεγχος πλαφόν, συνολικού τζίρου και κατώτατης τιμής πώλησης Διαχείριση οριζόμενων επιβαρύνσεων, ποσοστιαίων και νομισματικών, που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στη μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς) Διαχείριση τιμών αποθήκης από: - Παραστατικά αγορών με μεγαλύτερη τιμή - Παραστατικά αγορών με μικρότερη τιμή - Συντελεστές κέρδους Αποστολή των παραστατικών με e-mail μέσα από την εφαρμογή με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου Δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού ειδικών φόρων στις πωλήσεις και στις αγορές για κάθε είδος (π.χ. φόρος οινοπνεύματος, ανακύκλωσης, δημοτικός κ.α.) Έλεγχος των οικονομικών στοιχείων πελατών - προμηθευτών κατά τη διάρκεια των κινήσεων όπως τζίρος, υπόλοιπο, ημερομηνία τελευταίας πώλησης Έλεγχος των οικονομικών στοιχείων του είδους κατά τη διάρκεια των κινήσεων όπως μέση τιμή αγοράς - πώλησης, μικρότερη τιμή, μεγαλύτερη τιμή, τελευταία τιμή, όλων των τιμοκαταλόγων, υπόλοιπο, παραγγελθείσα ποσότητα σε προμηθευτές και παραγγελθείσα ποσότητα από πελάτες Δυνατότητα Κοστολόγησης στις Αγορές. Με την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό αυτόματα καταχωρούνται τα είδη και στην αντίστοιχη οθόνη με επιπλέον στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α.. Οθόνη που εμφανίζει την τελική αξία, το εισπρακτέο ποσό, τα ρέστα και με δυνατότητα αυξομείωσης του μεγέθους της Εικόνα Επιχείρησης Δυνατότητα άμεσης προβολής της Εικόνας της Επιχείρησης με: Oριζόμενες μεταβλητές ανά εταιρεία και χειριστή Δυνατότητα σύγκρισης περιόδων μεταξύ χρήσεων Γραφική απεικόνιση με δυνατότητα διαμόρφωσης των γραφικών, εκτύπωση και αποθήκευση σε αρχείο Φορητή παραγγελιοληψία & απογραφή Προσφέρει σε αληθινό χρόνο όλα τα απαραίτητα δεδομένα για: την καταχώρηση παραγγελιών, την απογραφή των διαθέσιμων προϊόντων της αποθήκης, την ενημέρωση με στοιχεία των πελατών και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία απαιτείται, άμεσα, εύκολα και απλά! 7 12

Εργαλεία Εφαρμογής Επιπλέον δυνατότητες που δίνουν την ευελιξία που χρειάζεται μια πλήρης εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης. Ειδικότερα: Πρωτοποριακό σύστημα ασφαλείας, προσφέροντας τη δυνατότητα διαχείρισης επιπέδων πρόσβασης για κάθε χειριστή ή ομάδα - ρόλο χειριστών Δυνατότητα ενοποίησης ελληνικών και λατινικών χαρακτήρων ανά εταιρεία Ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων (κεντρικό- υποκαταστήματα) Διατήρηση αντιγράφων ασφαλείας (Back-up & Restore) από / σε βάση δεδομένων, ανά εταιρεία και χρήση, με επιλογή βασικών αλλά και βοηθητικών αρχείων, με πολύ μεγάλη ταχύτητα δημιουργίας καθώς και ανάκτησης. Χαρακτηριστικό των αντιγράφων που δημιουργούνται είναι η ασφάλεια και το μικρό μέγεθος των αρχείων. Προσφέρεται επίσης η δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης, με ορισμό χρόνου επανάληψης και ώρας εκκίνησης, σε οποιοδήποτε τερματικό του δικτύου, με δυνατότητα προκαθορισμένου αποθηκευτικού μέσου όπως και χρόνου δημιουργίας, ακόμα και αν την χρονική αυτή στιγμή υπάρχουν ενεργοί χειριστές στην εφαρμογή και βρίσκονται εργασίες σε εξέλιξη Διάθεση βιβλιοθήκης με τα αρχεία της βάσης, με σκοπό τη χρήση τους από εξωτερικά εργαλεία (π.χ. MS-EXCEL, MS-ACCESS, CRYSTAL REPORTS) Πλήρως παραμετρικό περιβάλλον λειτουργίας με δυνατότητα προσθαφαίρεσης εντολών αλλά και δημιουργίας επιπλέον ομάδας συντομεύσεων που παραπέμπουν στις πιο σημαντικές για το χειριστή εργασίες. Επίσης προσφέρεται δυνατότητα επιλογής περιβάλλοντος βάσει του λειτουργικού (π.χ. XP LOOK, OFFICE 2003, OFFICE 2007, OFFICE XP ). Με σκοπό την πλήρη αξιοποίηση του πληκτρολογίου, προσφέρεται η δυνατότητα ορισμού πλήκτρων τα οποία εμφανίζουν τις αντίστοιχες διαχειρίσεις Δυνατότητα μεταφοράς / ενημέρωσης βασικών ή και βοηθητικών αρχείων μεταξύ υπολογιστών, εταιρειών, χρήσεων και αποθηκευτικών χώρων Αξιόγραφα Διαχείριση Αξιογράφων με χαρακτηριστικά όπως: Δυνατότητα απεριόριστων Κινήσεων Φιλικό περιβάλλον Ομαδική επεξεργασία εγγραφών Πληθώρα εκτυπώσεων (ληξιάρειο, απογραφές κ.α.) Διαχείριση παρτίδων Διαχείριση ειδών αποθήκης σε παρτίδες, με παρακολούθηση υπολοίπων ανά προμηθευτή ή και ανά παραστατικό αγοράς. Επίσης προσφέρονται οι δυνατότητες: Υπολογισμού τιμής πώλησης του είδους βάσει πραγματικού κόστους διάθεσης ή επιστροφής των εμπορευμάτων βάσει προμηθευτή, ημ/νίας αγοράς και ημ/νίας λήξης Παρακολούθησης εγγυήσεων με διαχείριση οριζόμενης ημ/νίας λήξης Μαζική ενημέρωση των αρχείων πελατών / προμηθετών / αποθήκης με οριζόμενη τιμή και επιπλέον δυνατότητα επικάλυψης της προηγούμενης τιμής ή προσθήκης δεξιά ή αριστερά αυτής Εισαγωγή και Εξαγωγή αρχείων ASCII με: - Φιλτράρισμα και προεπισκόπηση των εγγραφών του αρχείου που δεν αναλογούν στα κριτήρια εισαγωγής προσφέροντας την δυνατότητα διόρθωσης - Δυνατότητα καθορισμού μεγέθους στήλης, μέσα από γραφικό περιβάλλον με χρήση drag & drop - Εισαγωγή αρχείου σε εταιρεία ανά χρήση και αποθηκευτικό χώρο - Δυνατότητα εισαγωγής - ενημέρωσης εγγραφών που ήδη υπάρχουν στο αρχείο αποθήκης π.χ. ενημέρωση τιμών είδους - Δυνατότητα αποθήκευσης των ρυθμίσεων ώστε να είναι πιο εύκολη η εισαγωγή αρχείων με κοινή γραμμογράφηση Customer Web Services Δυνατότητα ελέγχου της καρτέλας και των υπολοίπων των πελατών και των συνεργατών τους μέσω Internet. Βασικό πλεονέκτημα είναι το μηδενικό κόστος εφόσον δεν απαιτούνται η κατασκευή ιστοσελίδας ή η οποιαδήποτε εμπλοκή εταιρείας παροχής διαδικτυακών υπηρεσιών. 8 12

Παραμετρικά Πεδία Δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών πεδίων, στα βασικά αρχεία πελατών, προμηθευτών και αποθήκης τα οποία χρησιμοποιούνται κατά επιλογή ως φίλτρα στις αναζητήσεις εγγραφών, εμφανίζονται στις λίστες εγγραφών (πεδία εμφάνισης) και λαμβάνουν μέρος στις παραμετρικές εκτυπώσεις. Τα υπολογιζόμενα πεδία μπορούν να δημιουργηθούν είτε ως: Απλά Αλφαριθμητικά Σταθερές Υπολογιζόμενες Τιμές SQL ερωτήματα Απλά Αριθμητικά Κινητής Υποδιαστολής Απλά Ημερολογιακά Συναλλαγές Εξωτερικού Πλήρης διαχείριση φακέλου και κοστολόγησης εισαγωγών, με αυτόματο υπολογισμό συναλλαγματικών διαφορών και πληθώρα οικονομικών εκτυπώσεων. Επίσης, προσφέρεται η δυνατότητα αυτόματου επανυπολογισμού των αξιών στα παραστατικά που έχουν ήδη καταχωρηθεί κάθε φορά που πραγματοποιείται μεταβολή ισοτιμίας. Δυνατότητα καταχώρησης στο είδος, του κωδικού που ανήκει, έτσι ώστε να ενημερωθούν αυτόματα τα σχετικά έντυπα (Intrastat) που υποχρεούνται να υποβάλλουν οι επιχειρήσεις με ενδοκοινοτικές συναλλαγές Σύνδεση με Εργαλεία Αναφορών (Crystal Reports, ms Access, ms Excel...) Δυνατότητα ενσωμάτωσης στην εφαρμογή, αναφορών - εκτυπώσεων, που έχουν δημιουργηθεί μέσω εξωτερικών εφαρμογών, με τα εξής πλεονεκτήματα: Φιλικό προς τον χειριστή γιατί οι εκτυπώσεις - αναφορές προσαρμόζονται μέσα στην εφαρμογή στις αντίστοιχες διαχειρίσεις Προσαρμοσμένο στην εφαρμογή έτσι ώστε οι εκτυπώσεις - αναφορές να αντλούν στοιχεία σύμφωνα με την εταιρεία και χρήση που βρίσκεται κάθε φορά ο χειριστής Ειδικές Συμφωνίες Οι ειδικές συμφωνίες προσφέρουν τη δυνατότητα ορισμού Εμπορικής Πολιτικής ανά Πελάτη / Προμηθευτή. Αναλυτικότερα: Για κάθε πελάτη / προμηθευτή μπορούν να οριστούν ειδικές τιμές ή εκπτώσεις, ανεξάρτητες των σταθερών τιμοκαταλόγων, για συγκριμένα είδη ή υπηρεσίες, είτε ομάδες αυτών. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα οι τιμές ή οι εκπτώσεις να προκύπτουν βάσει προκαθορισμένων ορίων ποσοτήτων και να ισχύουν για ορισμένη ημερολογιακή περίοδο και συγκεκριμένο τρόπο πληρωμής Εκτυπώσεις Προσφέρεται ολοκληρωμένο υποσύστημα από πληθώρα έτοιμων εκτυπώσεων, με δυνατότητα εξαγωγής τους σε αρχεία.csv,.txt,.html,.pdf,.rpt,.xls,.doc,.xml, ODBC αλλά και άμεση αποστολή τους με e-mail ή με fax μέσα από την εφαρμογή. Επίσης προσφέρονται δυναμικές προεπισκοπήσεις με ορισμό ταξινόμησης, όπως και δυνατότητα απ ευθείας προβολής και μεταβολής της κίνησης. Εξασφαλίζεται η ορθή λειτουργία της επιχείρησης, χωρίς να στερείται η δυνατότητα δημιουργίας νέων εκτυπώσεων και στατιστικών στοιχείων, μέσω εξωτερικών εργαλείων (π.χ. CRYSTAL REPORTS) 9 12

Σ Υ Ν Ο Π Τ Ι Κ Η Ε Ι Κ Ο Ν Α Ε Φ Α Ρ Μ Ο Γ Ω Ν A U T O - M O T O A U T O - M O T O PRISMA Win Ανταλλακτικά Πελάτες Προμηθευτές Αποθήκη Κωδικοί Ομοίων Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών Πωλητές Αξιόγραφα Παραγγελίες Πελατών Προμηθευτών Πωλήσεις Αγορές Εικόνα Επιχείρησης Εργαλεία Εφαρμογής Διαχείριση Γραφείου Εκτυπώσεις Εναλλακτικοί Κωδικοί (Προμηθευτών, Εργοστασίου) Αυτόματη Ενημέρωση Απογραφής Αποθήκης από excel ή αρχεία κειμένου Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών Διαχείριση Υποκαταστημάτων PRISMA Win Ανταλλακτικά - Συνεργείο - Έκθεση Διαχείριση Συνεργείου Διαχείριση Έκθεσης Πελάτες Προμηθευτές Αποθήκη Κωδικοί Ομοίων Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών Διαχείριση Barcodes Χαρακτηριστικά Ειδών Αποθήκης Σύνδεση με Εργαλεία Αναφορών Πωλητές Αξιόγραφα Παραγγελίες Πελατών Προμηθευτών Πωλήσεις Αγορές Συναλλαγές Εξωτερικού Εικόνα Επιχείρησης Εργαλεία Εφαρμογής Διαχείριση Γραφείου Εκτυπώσεις Διαχείριση καθεστώτος 45Α μεταχειρισμένων Εναλλακτικοί Κωδικοί (Προμηθευτών, Εργοστασίου) Αυτόματη Ενημέρωση Απογραφής Αποθήκης από excel ή αρχεία κειμένου Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών Διαχείριση Υποκαταστημάτων PRISMA Win Ανταλλακτικά - Συνεργείο Διαχείριση Συνεργείου Πελάτες Προμηθευτές Αποθήκη Κωδικοί Ομοίων Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών Πωλητές Αξιόγραφα Παραγγελίες Πελατών Προμηθευτών Πωλήσεις Αγορές Εικόνα Επιχείρησης Εργαλεία Εφαρμογής Διαχείριση Γραφείου Εκτυπώσεις Εναλλακτικοί Κωδικοί (Προμηθευτών, Εργοστασίου) Αυτόματη Ενημέρωση Απογραφής Αποθήκης από excel ή αρχεία κειμένου Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών Διαχείριση Υποκαταστημάτων Πρόσθετες Διαχειρίσεις (Modules) Διαχείριση Αποθήκης με Κωδικούς Ομοίων- Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών Διαχείριση Παρτίδων Διαχείριση Barcodes Ειδικές Συμφωνίες Φορητή Παραγγελιοληψία & Απογραφή Συναλλαγές Εξωτερικού Σύνδεση με Ταμειακή Σύνδεση με συστήματα POS PRISMA Win Έκθεση Διαχείριση Έκθεσης Πελάτες Προμηθευτές Αποθήκη Κωδικοί Ομοίων Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών Πωλητές Αξιόγραφα Παραγγελίες Πελατών Προμηθευτών Πωλήσεις Αγορές Εικόνα Επιχείρησης Εργαλεία Εφαρμογής Διαχείριση Γραφείου Εκτυπώσεις Διαχείριση καθεστώτος 45Α μεταχειρισμένων Εναλλακτικοί Κωδικοί (Προμηθευτών, Εργοστασίου) Αυτόματη Ενημέρωση Απογραφής Αποθήκης από excel ή αρχεία κειμένου Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών Διαχείριση Υποκαταστημάτων 10 12

Προσιτή Τιμή Τα προϊόντα PRISMA Win έχουν προσιτές τιμές χωρίς να υστερούν σε πληρότητα και ευελιξία, διαθέτοντας έτσι τη βέλτιστη σχέση κόστους απόκτησης προς απόδοση. Κάλυψη σε Ελλάδα και Κύπρο Ένα άρτια καταρτισμένο δίκτυο συνεργατών σε Ελλάδα και Κύπρο, εξασφαλίζει ευελιξία και άμεση ανταπόκριση στις εκάστοτε απαιτήσεις των πελατών. Εγγύηση Προσφέρεται 2 μήνες Συμβόλαιο Συντήρησης άνευ κόστους, από την ημερομηνία ενεργοποίησης των εφαρμογών, που περιλαμβάνει: Διάθεση των νέων εκδόσεων με βελτιώσεις των εφαρμογών ή τις εκάστοτε αλλαγές του ΚΒΣ, ανοιχτή τηλεφωνική υποστήριξη, λογιστικές πληροφορίες, έκπτωση επί των παρεχόμενων υπηρεσιών και εκπαίδευση. Οικονομικά Συμβόλαια Συντήρησης Η Megasoft προσφέρει ετήσια Συμβόλαια Συντήρησης για όλα τα προϊόντα της, μετά το πέρας της εγγύησης, ιδιαίτερα χαμηλού κόστους. Προϊόν Megasoft Το σημαντικότερο πλεονέκτημα των προγραμμάτων PRISMA Win είναι ότι έχουν σχεδιαστεί και αναπτυχθεί από τη Μegasoft. Αυτό για εσάς σημαίνει: εξελιγμένη τεχνολογία και τεχνογνωσία από πολυετή εμπειρία και εξειδίκευση μέσα στην αγορά και στις πραγματικές ανάγκες των επιχειρήσεων, με συνολικές λύσεις για όλη τη λειτουργία της επιχείρησης. Όλα τα παραπάνω είναι η φιλοσοφία της Μegasoft στην πράξη: να βρίσκεται πάντα δίπλα στον πελάτη, αποτελώντας έναν διαχρονικό συνεργάτη του. Είναι όλα αυτά που την καθιέρωσαν στην αγορά και στις συνειδήσεις μιας πλειάδας σταθερών και ευχαριστημένων πελατών της. Έγκαιρη Ενημέρωση Οι στρατηγικές συνεργασίες που έχει συνάψει η Megasoft με αρμόδιους φορείς, εξασφαλίζουν την έγκαιρη εναρμόνιση των προϊόντων PRISMA Win με τον Κ.Β.Σ. 11 12

Καρπός της πολυετούς εμπειρίας και εφαρμοσμένης τεχνογνωσίας της Megasoft μέσα από τις πραγματικές ανάγκες μηχανογράφησης χιλιάδων ελληνικών επιχειρήσεων, τα προϊόντα PRISMA Win συνδυάζουν μια σειρά μοναδικών πλεονεκτημάτων και χαρακτηριστικών γιατί έχουν αναπτυχθεί σύμφωνα και κάτω από το δικό σας... πρίσμα. Α Θ Η Ν Α Πειραιώς 200, 17778, Αθήνα Νέα διεύθυνση: Λ.Κηφισού 56, 12241, Αιγάλεω Τηλ. Κέντρο: 210 3416900, Fax: 210 3450556 θ Ε Σ Σ Α Λ Ο Ν Ι Κ Η Νυμφαίου 87, 56224, Εύοσμος Τηλ. Κέντρο : 2310 765645, Fax: 2310 765663 http://www.megasoft.gr, e-mail: info@megasoft.gr