ΓΕΝΙΚΟ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΚΛΑΔΟΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ & ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΜΥΝΤΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΕΝΟΠΛΩΝ ΔΥΝΑΜΕΩΝ Υφηγητής Δρ. Α.Γ. Βαρηάς Τμήμα Διαλειτουργικότητας Ποιότητας Στοχοθεσίας
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΕΝΟΠΛΩΝ ΔΥΝΑΜΕΩΝ ΔΟΜΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Εισαγωγικές Έννοιες. Εγκύκλιος περί Τυποποίησης ΕΔ. Χρήστες Πληροφοριακού Συστήματος. Κύριες Λειτουργίες Πληροφοριακού Συστήματος. Λειτουργίες Δημόσιου Χρήστη. Πρόσθετες Λειτουργίες Σχολιαστή Προδιαγραφών. Πρόσθετες Λειτουργίες Συντάκτη Προδιαγραφών. Λειτουργίες Διαχείρισης. Παρατηρήσεις Λεπτομερούς Ενημέρωσης. Σχολιασμός Λειτουργίας Πληροφοριακού Συστήματος.
ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ Τυποποίηση είναι η δραστηριότητα με την οποία καθιερώνονται, για πραγματικά ή δυνητικά προβλήματα, διατάξεις για κοινή και επαναλαμβανόμενη χρήση, που αποσκοπούν στο να επιτευχθεί ο βέλτιστος βαθμός τάξης σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο εφαρμογής (ISO/IEC Guide 2:2004, «Standardization and related activities General vocabulary»). ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: Η τυποποίηση επιτυγχάνεται με την ανάπτυξη και εφαρμογή κανονιστικών εγγράφων (προτύπων, κανονισμών, τεχνικών προδιαγραφών κ.α.), που παρέχουν κανόνες, οδηγίες ή χαρακτηριστικά δραστηριοτήτων ή αποτελεσμάτων τους. Βελτιώνει προϊόντα, διεργασίες ή υπηρεσίες, ως προς την καταλληλότητα τους για καθορισμένους σκοπούς. Ενισχύει την διαλειτουργικότητα εντός ενός οργανισμού καθώς και συνεργαζόμενων οργανισμών, δηλαδή την ικανότητα αποτελεσματικής και αποδοτικής συνέργειας για την επίτευξη κοινών στόχων.
ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ Τεχνική Προδιαγραφή είναι έγγραφο, που καθορίζει τεχνικές απαιτήσεις προϊόντων, υπηρεσιών ή διεργασιών (ISO/IEC Guide 2:2004, «Standardization and related activities General vocabulary»). ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: Εξειδικευμένοι ορισμοί τεχνικών προδιαγραφών, ως προς Δημόσιες Συμβάσεις προμηθειών, υπηρεσιών και έργων, παρουσιάζονται στην σχετική Ευρωπαϊκή και Εθνική Νομοθεσία ( π.χ. Οδηγία 2009/81/ΕΚ, Ν. 3978/2011). Στην Εγκύκλιο, υπ αριθ. 22, περί Τυποποίησης ΕΔ, οι τεχνικές προδιαγραφές προμηθειών, υπηρεσιών και έργων, που συντάσσονται από τα Γενικά Επιτελεία είναι κοινές, ονομάζονται Προδιαγραφές ΕΔ και σε σύντμηση αναφέρονται ως ΠΕΔ.
ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ Συνιστώμενη Πρότυπη Τεχνική Προδιαγραφή είναι εργαλείο, το οποίο από μία ευρεία ομάδα ομοειδών υλικών, υπηρεσιών και έργων, επιτρέπει την ανάπτυξη προδιαγραφής συγκεκριμένης προμήθειας, υπηρεσίας ή έργου παρέχοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες μίας προδιαγραφής, εκτός από ποσοτικές και άλλες μεταβαλλόμενες ανά σύμβαση απαιτήσεις, και διαθέτοντας χώρους συμπλήρωσης και πίνακες επιλογής με σχετικές οδηγίες, για τον καθορισμό ποσοτικών και άλλων μεταβαλλόμενων απαιτήσεων, κατά περίπτωση και σύμφωνα με τις απαιτήσεις του χρήστη. (Φ.060/233363/Σ.1335/Αριθ. Εγκυκλίου 22/20 Μαι 15/ΥΠΕΘΑ/ΓΕΕΘΑ/Δ2/ΤΔΠΣ, «Τυποποίηση στις ΕΔ»). ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: o Επιτρέπει την διαχείριση της ποιότητας των προδιαγραφών, ως προς την ακρίβεια τεχνικών χαρακτηριστικών, κανονιστικών εγγράφων, νομοθεσίας, ταξινόμησης και απαιτήσεων συμμόρφωσης. o Βελτιώνει την παραγωγικότητα, ως προς τις διαδικασίες τυποποίησης.
ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ Πληροφορία ονομάζονται τα δεδομένα, δηλαδή ένα σύνολο κατανοητών συμβόλων, που έχουν καταγραφεί, μαζί με την έννοια, που τους αποδίδεται (Σ. Κάτσικας, Δ. Γκρίτζαλης και Σ. Γκρίτζαλης, 2004, Εκδόσεις Νέων Τεχνολογιών, Αθήνα, «Ασφάλεια Πληροφοριακών Συστημάτων»). Πληροφοριακό Σύστημα ονομάζεται ένα σύνολο υλικού, λογισμικού, τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού ή άλλων υπολογιστικών εξαρτημάτων, που χρησιμοποιείται για την διαχείριση πληροφοριών, εγκατεστημένο σε συγκεκριμένη τοποθεσία, με συγκεκριμένο λειτουργικό περιβάλλον, που ανταποκρίνεται σε συγκεκριμένο σκοπό, μαζί με τις πληροφορίες που διαχειρίζεται (Σ. Κάτσικας, Δ. Γκρίτζαλης και Σ. Γκρίτζαλης, 2004, Εκδόσεις Νέων Τεχνολογιών, Αθήνα, «Ασφάλεια Πληροφοριακών Συστημάτων»).
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΠΕΡΙ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΔ (Φ.060/233363/Σ.1335/Αριθ. Εγκυκλίου 22/20 Μαι 15/ΥΠΕΘΑ/ΓΕΕΘΑ/Δ2/ΤΔΠΣ, «Τυποποίηση στις ΕΔ») ΚΥΡΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Ενοποίηση Προδιαγραφών ΕΔ (ΠΕΔ). Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Προδιαγραφών (με κύριο λογισμικό την Ηλεκτρονική Εφαρμογή Διαχείρισης Προδιαγραφών ΕΔ, ΗΕΔ-ΠΕΔ). Λειτουργία στο Διαδίκτυο (αδιαβάθμητες ΠΕΔ) και το εσωτερικό δίκτυο ΓΕΕΘΑ (διαβαθμισμένες ΠΕΔ). Τεχνικός Διάλογος σχεδίων ΠΕΔ. Σχολιασμός εγκεκριμένων ΠΕΔ. Συνιστώμενες Πρότυπες Τεχνικές Προδιαγραφές (ΣΠΤΠ).
ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΔΙΑΛΟΓΟΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΠΕΡΙ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΔ ΣΥΝΤΑΞΗ, ΕΓΚΡΙΣΗ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΕΔ ΗΕΔ- ΠΕΔ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΗΕΔ-ΠΕΔ
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΠΕΡΙ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΔ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΔΙΑΛΟΓΟΣ ΣΧΕΔΙΩΝ ΠΕΔ Ενισχύει την συνεργασία των κλάδων των ΕΔ, οδηγεί στην ανάπτυξη ενοποιημένων προδιαγραφών (ΠΕΔ) και μειώνει το κόστος εκπόνησης προδιαγραφών. Διευκολύνει την εφαρμογή διεθνών συμφωνιών τυποποίησης. Παρέχει παραγωγικό μέσο αλληλεπίδρασης με αρμόδιες / ενδιαφερόμενες υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα. Καθιερώνει διαφανή δίαυλο επικοινωνίας με τις ενδιαφερόμενες εταιρείες του Ιδιωτικού Τομέα. Βελτιώνει της διαδικασίες προμηθειών, ανάθεσης υπηρεσιών και εκτέλεσης έργων.
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΠΕΡΙ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΔ ΣΧΟΛΙΑΣΜΟΣ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΠΕΔ Εκτελείται εκτός Τεχνικού Διαλόγου, χωρίς χρονικό περιορισμό, από τον Ιδιωτικό και Δημόσιο Τομέα. Παρέχει την δυνατότητα συνεχούς βελτίωσης των προδιαγραφών. Ο σχολιασμός χρησιμοποιείται: o Κατά την περιοδική αξιολόγηση μίας προδιαγραφής. o Κατά την σύνταξη νέας έκδοσης ή τροποποίησης της προδιαγραφής.
ΧΡΗΣΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Διαχειριστές (ΥΠΕΘΑ) Συντάκτες Προδιαγραφών (καθορίζονται από τους Διαχειριστές, κατόπιν ηλεκτρονικής εγγραφής και αιτήματος ΥΠΕΘΑ & Συνεργαζόμενοι Οργανισμοί Δημόσιου Τομέα): - Πρόσβαση στις λειτουργίες ανάπτυξης προδιαγραφών. - Προνόμια Χρηστών Τεχνικού Διαλόγου. Χρήστες Τεχνικού Διαλόγου / Σχολιαστές (ηλεκτρονική εγγραφή Δημόσιος & Ιδιωτικός Τομέας): - Συμμετοχή στον Τεχνικό Διάλογο σχεδίων προδιαγραφών. - Σχολιασμό εγκεκριμένων προδιαγραφών. - Προνόμια Δημόσιων Χρηστών. Δημόσιοι Χρήστες ( δεν απαιτείται εγγραφή Δημόσιος & Ιδιωτικός Τομέας): - Αναζήτηση και μεταφόρτωση εγκεκριμένων προδιαγραφών. - Μεταφόρτωση εντύπων και νομοθεσίας. (Στην περίπτωση του συστήματος διαχείρισης διαβαθμισμένων ΠΕΔ, όλοι οι χρήστες είναι στελέχη του ΥΠΕΘΑ.)
ΚΥΡΙΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΧΡΗΣΤΗ Αναζήτηση και Μεταφόρτωση Εγκεκριμένων Προδιαγραφών. ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΣΧΟΛΙΑΣΤΗ Συμμετοχή στον Τεχνικό Διάλογο Σχεδίων Προδιαγραφών. Σχολιασμός Εγκεκριμένων Προδιαγραφών. ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΣΥΝΤΑΚΤΗ Πρόσβαση στις Πληροφορίες Προδιαγραφών υπό Σύνταξη. Σύνταξη Σχεδίων Προδιαγραφών. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΧΡΗΣΤΗ Επικοινωνία με τους Διαχειριστές του πληροφοριακού συστήματος. Άνοιγμα / μεταφόρτωση εγγράφου οδηγιών χρήσης. Αναζήτηση / άνοιγμα / μεταφόρτωση εγκεκριμένων προδιαγραφών. Σύνδεση με σχετικούς ιστότοπους. Άνοιγμα / μεταφόρτωση εγγράφου όρων χρήσης. Άνοιγμα / μεταφόρτωση εγγράφων νομοθεσίας, εντύπων τυποποίησης και υποδειγμάτων προδιαγραφών (ΠΕΔ) και Συνιστώμενων Πρότυπων Τεχνικών Προδιαγραφών (ΣΠΤΠ).
ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΣΧΟΛΙΑΣΤΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Οι πρόσθετες λειτουργίες ενός Σχολιαστή ενεργοποιούνται κατόπιν σύνδεσης. Τα προνόμια του Σχολιαστή αποδίδονται κατόπιν εγγραφής.
ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΣΧΟΛΙΑΣΤΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Συμμετοχή στον Τεχνικό Διάλογο σχεδίων προδιαγραφών. Πρόσβαση στην λειτουργία σχολιασμού εγκεκριμένων προδιαγραφών.
ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΣΧΟΛΙΑΣΤΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Επικοινωνία με τους Διαχειριστές και εγγεγραμμένους χρήστες. Ρυθμίσεις λογαριασμού χρήστη. Πρόσβαση στους καταλόγους σχολίων εγκεκριμένων προδιαγραφών, μηνυμάτων και σχετικών πληροφοριών του χρήστη.
ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΣΥΝΤΑΚΤΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Οι πρόσθετες λειτουργίες ενός Συντάκτη ενεργοποιούνται κατόπιν σύνδεσης. Τα προνόμια του Συντάκτη αποδίδονται κατόπιν εγγραφής, υποβολής αιτήματος σύνταξης προδιαγραφών και έγκρισης Διαχειριστή.
ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΣΥΝΤΑΚΤΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Πρόσβαση στις λειτουργίες σύνταξης προδιαγραφών. Πρόσβαση στον κατάλογο προδιαγραφών υπό σύνταξη και στις σχετικές πληροφορίες. Πρόσβαση στις εγκεκριμένες προδιαγραφές του Συντάκτη.
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Οι λειτουργίες ενός Διαχειριστή ενεργοποιούνται κατόπιν σύνδεσης (νέοι λογαριασμοί Διαχειριστών ορίζονται από τους υπάρχοντες Διαχειριστές).
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Διαχείριση προδιαγραφών, χρηστών και πληροφοριών ταξινόμησης.
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Διαχείριση σχολίων Τεχνικού Διαλόγου και εγκεκριμένων προδιαγραφών.
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΛΕΠΤΟΜΕΡΟΥΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ Λεπτομερείς πληροφορίες για όλες τις λειτουργίες του πληροφοριακού συστήματος, παρέχονται στις Οδηγίες Χρήσης, στις οποίες ο χρήστης έχει πρόσβαση, στην αρχική σελίδα της ηλεκτρονικής εφαρμογής:
ΣΧΟΛΙΑΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Παρατηρήσεις για την βελτίωση του πληροφοριακού συστήματος είναι ευπρόσδεκτες και αποστέλλονται: Μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής στους Διαχειριστές. Μέσω διαδικτυακού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην διεύθυνση: h.specifications@hndgs.mil.gr