Αρχείο Εργαζομένων
Αρχείο Εργαζομένων Η βασική οθόνη καταχώρησης στο αρχείο εργαζομένων φαίνεται ακόλουθα. Το πρόγραμμα αυτό διαχειρίζεται 6 οθόνες : Βασικά, Λοιπά, Σχόλια, Παράμετροι, Ταμείαεπιδόματα, Εξ Μισθού, Ελεύθερα. Στην πρώτη σελίδα «Βασικά» για κάθε εργαζόμενο τηρούνται αναλυτικά στοιχεία όπως επώνυμο, όνομα, όνομα πατέρα μητέρας, διεύθυνση, ΑΦΜ ΔΟΥ, Α.Δ.Τ, Α.Μ ΙΚΑ, Α.Μ ΤΕΑΥΕΤ, ειδικότητα, ωράριο εργασίας κλπ.
Αρχείο Εργαζομένων Στη σελίδα «Λοιπά» τηρούνται στοιχεία του κάθε εργαζόμενου όπως οικογενειακή κατάσταση, ημερομηνία γέννησης πρόσληψης απόλυσης, προϋπηρεσία (συμπληρώνουμε έτη - μήνες-μέρες προϋπηρεσίας σε προηγούμενους εργοδότες που όμως αναγνωρίζεται από εμάς), ημέρες κανονικής αδείας, μέρες και ώρες εργασίας ανά μήνα και εβδομάδα, καθώς και τον μισθό του. Εάν ο εργαζόμενος είναι υπάλληλος δίνουμε στο αντίστοιχο πεδίο της οθόνης 1, εάν είναι εργάτης 2. Εάν για την πληρωμή του προσωπικού χρησιμοποιούμε το τραπεζικό σύστημα στο πεδίο τρόπος πληρωμής τράπεζα βάζουμε 01. Εάν ο εργαζόμενος είναι εποχιακός βάζουμε τικ στον αντίστοιχο πεδίο. Εάν απολύθηκε ή αποχώρησε ο εργαζόμενος για να μη συμπεριλαμβάνεται στις μισθοδοτικές καταστάσεις, Δώρο Πάσχα, Επίδομα αδείας, Δώρο Χριστουγέννων βάζουμε τικ στο πεδίο μη ενεργός.
Αρχείο Εργαζομένων Στη σελίδα «Σχόλια» μπορούμε να κρατήσουμε κάποια σχόλια για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο ή ακόμη κάποια σχόλια που θέλουμε να τυπώνονται στο φύλλο ανάλυσης που του δίνουμε.
Αρχείο Εργαζομένων Στη σελίδα «παράμετροι» αφορά στοιχεία για την ΑΠΔ, όπως Παράρτημα, ΚΑΔ, Κωδικό ειδικότητας, Ειδική περ. Ασφάλισης, Πακέτο κάλυψης, Κατάστημα ΙΚΑ. Επίσης μπορούμε να ομαδοποιήσουμε τους εργαζόμενους κατά ομάδες κατηγορίες και υποκατηγορίες που ορίζουμε στις παραμέτρους του συστήματος. Μπορούμε ακόμη τους εργαζόμενους να τους έχουμε κατά καταστήματα εργασίας και κατά τμήματα καταστήματος. Ακόμη εάν θέλουμε η μισθοδοσία να μας δίνει κάποια ομαδοποιημένα στοιχεία για τη λογιστική υπάρχει το πεδίο κέντρο κόστους που εάν συμπληρωθεί μπορούμε να παίρνουμε καταστάσεις μισθοδοσίας κατά κέντρα κόστους. Τέλος υπάρχει το πεδίο προς λογιστική που είναι μια άλλη ομαδοποίηση των εργαζομένων βάσει της οποίας στη γέφυρα προς λογιστική καθορίζουμε ποιους λογαριασμούς θα ενημερώνει.
Αρχείο Εργαζομένων Τέλος στη σελίδα «Ταμεία Επιδόματα» κρατάμε τους ασφαλιστικούς οργανισμούς του εργαζομένου, την ανάλυση μισθού - επιδομάτων και στοιχεία για αυτόματη δημιουργία εγγραφών κανονικής μισθοδοσίας, προκαταβολών και δανείων.
Αρχείο Εργαζομένων
Αρχείο Εργαζομένων
Προϋπηρεσία Αποζημιώσεις
Προϋπηρεσία Αποζημιώσεις Στην οθόνη συμπληρώνοντας το πεδίο ημερομηνία υπολογισμού μπορούμε οποιαδήποτε στιγμή να έχουμε στοιχεία για προϋπηρεσίας αλλά και πρόβλεψη αποζημίωσης εργαζομένων, κατάσταση προϋπηρεσίας και κατάσταση αποζημιώσεων σε περίπτωση απόλυσης. Πριν την εκτύπωση χρειάζεται να τρέχουμε τον υπολογισμό ΠροϋπηρεσίαςΑποζημίωσης για να έχουμε ενημερωμένες εκτυπώσεις.
Κατάσταση Προυπηρεσίας
Κατάσταση αποζημειώσεων απόλυσης
Βεβαίωση δήλωσης εργοδότη
Βεβαίωση δήλωσης εργοδότη Η βεβαίωση αυτή δίνεται στο μισθωτό για να την χρησιμοποιήσει στο ΟΑΕΔ προκειμένου να του χορηγηθεί επίδομα ενεργείας
Βεβαίωση Εργοδότη
Μητρώο Αδειών Με την εντολή αυτή υπολογίζουμε την άδειες των εργαζομένων για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Μητρώο Αδειών Υπολογισμός ημερών που πήρε Το πρόγραμμα με βάση τις εγγραφές που βρίσκει για κάθε εργαζόμενο ενημερώνει τις στήλες με Ημέρες αδείας / Επίδομα αδείας / αποζημίωση αδείας. Οι κωδικοί κίνησης με χαρακτηρισμό 08 πηγαίνουν στην πρώτη στήλη που είναι οι ημέρες άδειας που έχει πάρει. Οι κωδικοί με χαρακτηρισμό 41 αφορούν το επίδομα αδείας. Οι κωδικοί με χαρακτηρισμό 23 αφορούν την αποζημίωση αδείας
Μητρώο Αδειών
Υπερωρίες - Δάνεια
Υπερωρίες - Δάνεια Κριτήρια επιλογής: Εργαζόμενος (ο τρόπος αναζήτησης καθορίζεται από το κουμπί Κωδικός στο οποίο κάνοντας πάνω κλικ γίνεται διαδοχικά περιγραφή και τέλος ΑΦΜ.,) Περίοδος Εκτύπωσης και Σχόλιο.
Μητρώο Υπερωριών & Κατάσταση Δανείων
Πίνακας Προσωπικού Ο πίνακας προσωπικού περιέχει αναλυτικά στοιχεία των απασχολούμενων μισθωτών και προορίζεται για την επιθεώρηση εργασίας.
Πίνακας Προσωπικού Στοιχεία κατάστασης: Κωδικός, Επώνυμο / Όνομα, Όν. Πατέρα Μητέρας, Ηλικία, Οικ. Αριθμ., Κατ. Παιδιών, Ειδικότητα, Ημερομηνία Πρόσληψης., Προϋπηρεσία ΟΑΕΔ, Πρωτόκολλο, Ημερομηνία Α.Μ. ΙΚΑ, ΑΦΜ, Μικτές αποδοχές, Αρ. Αδ. Αλλοδαπού, Ωράριο, Ώρες Διαλείμματος, Α.Β Ανηλίκου.
Κατάσταση Προσωπικού
Κατάσταση εξέλιξης μισθού
Κατάσταση εξέλιξης μισθού Στον πίνακα εξέλιξη μισθού επιλέγουμε τον Εργαζόμενο (ο τρόπος αναζήτησης καθορίζεται από το κουμπί Κωδικός στο οποίο κάνοντας πάνω κλικ γίνεται διαδοχικά περιγραφή και τέλος ΑΦΜ.), και κάνουμε Ενημέρωση Μηνιαίων Αποδοχών ή Εκτύπωση Εξέλιξης Μισθού.
Εξέλιξη Μισθού
Πίνακες Εργαζομένων Όλοι οι βοηθητικοί πίνακες του αρχείου των εργαζομένων ενημερώνονται από αυτό το πρόγραμμα.
Πίνακες Εργαζομένων Ομάδες Τα πεδία που εμφανίζονται: Είναι Κωδικός, Περιγραφή, Εταιρία. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Περιγραφή, Εταιρεία Κατηγορίες Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Ομάδα, Περιγραφή, Εταιρία. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Ομάδα, Περιγραφή, Εταιρία. Υποκατηγορίες Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Κατηγορία, Περιγραφή, Εταιρία. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Κατηγορία, Περιγραφή, Εταιρία.
Πίνακες Εργαζομένων Προς Λογιστική Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Περιγραφή, Εταιρία. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Περιγραφή,Εταιρία. Καταστήματα Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Περιγραφή 1, Περιγραφή 2, Υπεύθυνος Όνομα, Ον Πατέρα, Διεύθυνση, Α.Φ.Μ., ΔΥΟ, Τηλέφωνο, Εταιρία Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Περιγραφή 1, Περιγραφή 2, Υπεύθυνος Όνομα, Ον Πατέρα, Διεύθυνση, Α.Φ.Μ., ΔΥΟ, Τηλέφωνο, Εταιρία Τμήματα Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Κατάστημα, Περιγραφή, Εταιρία. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Κατάστημα, Περιγραφή, Εταιρία.
Πίνακες Εργαζομένων Κέντρα Κόστους Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Περιγραφή, Περιγραφή 2, Εταιρία. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Περιγραφή, Περιγραφή 2, Εταιρία. ΙΚΑ Καταστήματα Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Περιγραφή, Διεύθυνση, ΤΚ, Πόλη, Εταιρία. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Περιγραφή, Διεύθυνση, ΤΚ, Πόλη, Εταιρία. ΙΚΑ Παραρτήματα Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Περιγραφή, Εταιρία. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Περιγραφή, Εταιρία.
Πίνακες Εργαζομένων ΙΚΑ Δραστηριότητα Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Περιγραφή. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Περιγραφή. ΙΚΑ Πακέτο κάλυψης Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Περιγραφή. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Περιγραφή.
Πίνακες Εργαζομένων ΙΚΑ Ειδικότητα Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Δραστηριότητα, Περιγραφή. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Δραστηριότητα, Περιγραφή. Ειδική Ασφάλιση Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Δραστηριότητα, Περιγραφή. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Δραστηριότητα, Περιγραφή.
Πίνακες Εργαζομένων Τύποι Δηλώσεων Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Περιγραφή. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Περιγραφή. Τύποι Αποδοχών Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Περιγραφή. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Περιγραφή.
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Εκτυπώσεις Εργαζομένων
Διαχείριση κινήσεων Ο οθόνη καταχώρησης των κινήσεων του κάθε εργαζόμενου είναι η ακόλουθη.
Διαχείριση κινήσεων Διαδικασία καταχώρησης. Το πρόγραμμα εμφανίζει την ημερομηνία καταχώρησης των κινήσεων, κατόπιν πληκτρολογούμε τον κωδικό του εργαζομένου και πηγαίνουμε στο πλέγμα για την καταχώρηση των κινήσεων. Με το πρόγραμμα αυτό διαχειριζόμαστε τις μεταβολές των εργαζομένων που αφορούν την εκάστοτε μισθοδοσία. Οι μεταβολές αφορούν ώρες εργασίας, υπερωρίες, δικαιολογημένες ή μη απουσίες καθώς και επιδόματα, bonus, προκαταβολές κ.τ.λ. Στοιχεία του πίνακα: Κωδικός Αποδοχών, Περιγραφή, Μ.Μ., Χρόνος, Ποσό, Ημερομηνία, Καταβληθέν, Αργίες Κυριακής, Αναδρομικές Κρατήσεις και Σχόλιο.
Δημιουργία κινήσεων Με την δημιουργία κινήσεων έχουμε μία πληθώρα επιλογών για αυτόματη δημιουργία εγγραφών.
Δημιουργία κινήσεων Κριτήρια επιλογής : Ημερομηνία, Εργαζόμενος (ο τρόπος αναζήτησης καθορίζεται από το κουμπί Κωδικός στο οποίο κάνοντας πάνω κλικ γίνεται διαδοχικά περιγραφή και τέλος ΑΦΜ.), Αποδοχές Μέρες, Αποδοχές Ποσό, Περίοδος Πρόσληψης Απόλυσης, Περίοδος Υπολογισμού Εισφορών. Μηνιαία μισθοδοσία: Με το πρόγραμμα αυτό δημιουργούμε αυτόματα εγγραφές στο αρχείο μεταβολών για το κάθε εργαζόμενο που έχουμε ορίσει ότι συμμετέχει στην αυτόματη δημιουργία εγγραφών. Ο ορισμός για συμμετοχή στην αυτόματη δημιουργία εγγραφών υπάρχει στα σταθερά στοιχεία του εργαζομένου και στο πεδίο «Αυτόματες κινήσεις..1». Η επιλογή αυτή μπορεί να δοθεί όσες φορές θέλουμε, γίνεται διαγραφή των προηγουμένων εγγραφών και δημιουργείται κατόπιν η νέα εγγραφή. Στην περίπτωση που έχουμε τρέξει μία φορά το πρόγραμμα και έχει δημιουργεί εγγραφές για τα επιλεγμένα άτομα και κατόπιν απενεργοποιήσουμε κάποιο από αυτά, η εγγραφή που έχει δημιουργηθεί από το αρχικό τρέξιμο δεν διαγράφεται αυτόματα αλλά παραμένει στο αρχείο κινήσεων.
Διαχείριση κινήσεων αδειών Το πρόγραμμα αυτό είναι συμπληρωματικό και χρειάζεται μόνο στην περίπτωση που θέλουμε να κάνουμε διορθώσεις σε άδειες που έχουν πάρει εργαζόμενοι μετά από την εκκαθάριση μισθοδοσίας
Διαχείριση κινήσεων αδειών Το πρόγραμμα αυτό είναι συμπληρωματικό και χρειάζεται μόνο στην περίπτωση που θέλουμε να κάνουμε διορθώσεις σε άδειες που έχουν πάρει εργαζόμενοι μετά από την εκκαθάριση μισθοδοσίας
Εκκαθάριση Κάτω από την επιλογή υπάρχουν μία σειρά από εργασίες που αφορούν τον υπολογισμό της μισθοδοσίας. Καλό είναι μετά την κάθε εκκαθάριση και αφού ελεγχθούν οι καταστάσεις να γίνεται οριστικοποίηση των εγγραφών για να αποφεύγονται λάθη και εκκαθαρίσεις ήδη κλεισμένων μισθοδοσιών. Βέβαια κατά περίπτωση μπορούμε να ακυρώσουμε κάποια οριστικοποίηση για ολόκληρη μισθοδοσία ή για επιλεγμένο εργαζόμενο. Η εκκαθάριση υπολογίζει εισφορές και φόρο για κάθε μία εγγραφή χωριστά. Βέβαια κατά τον υπολογισμό των εισφορών λαμβάνονται υπ όψιν όλες οι κινήσεις ώστε να έχουμε σωστά ποσά σε σχέση με την ανώτερη κλίμακα του κάθε ταμείου. Η εκκαθάριση μπορεί να γίνει για όλους τους εργαζόμενους ή για επιλεγμένο άτομο.
Εκκαθάριση Εκκαθάριση προκαταβολής Το πρόγραμμα προχωράει σε εκκαθάριση προκαταβολής. Είναι χρήσιμο όταν έχουμε προκαταβολές μέσα στον μήνα και πληρωμή αυτών μέσω τράπεζας. Κριτήρια επιλογής: Μισθοδοσία, Εργαζόμενος (ο τρόπος αναζήτησης καθορίζεται από το κουμπί Κωδικός στο οποίο κάνοντας πάνω κλικ γίνεται διαδοχικά περιγραφή και τέλος ΑΦΜ.), και Κατάστημα Εργασίας. Εκκαθάριση Με την επιλογή αυτή γίνεται εκκαθάριση και ενημερώνονται τα σύνολα της μισθοδοσίας. Συμφωνία αξιών Γενικά αυτή η επιλογή δεν χρειάζεται. Το πρόγραμμα συμφωνεί τα σύνολα που διαμορφώνει η εκκαθάριση με τις αναλυτικές κινήσεις καθώς και περιπτώσεις εγγραφών με περισσότερα από δύο δεκαδικά σε αξίες. Οριστικοποίηση εκκαθάρισης Γίνεται οριστικοποίηση της εκκαθάρισης την οποία μπορούμε με την παρακάτω εντολή να ακυρώσουμε. Η οριστικοποίηση κλειδώνει τις εγγραφές για να μας προστατεύσει από λάθος ενημερώσεις. Ακύρωση οριστικοποίησης Με την επιλογή αυτή ακυρώνουμε την οριστικοποίηση που έχουμε κάνει. Ακύρωση μπορεί να γίνει σε όλο το σετ της μισθοδοσίας ή μόνο σε ένα εργαζόμενο.
Συντήρηση Εκκαθάρισης Το πρόγραμμα αυτό μας επιτρέπει να κάνουμε διορθώσεις στις αξίες που έχουν προκύψει μετά από την εκκαθάριση της μισθοδοσίας
Συντήρηση Εκκαθάρισης Για να είναι σωστή η επέμβαση πρέπει να διορθώνουμε τα σύνολα αλλά και τις αναλυτικές εγγραφές που έχουν γίνει.
Άρθρο Μισθοδοσίας
Άρθρο Μισθοδοσίας
Άρθρο Μισθοδοσίας
Πληροφόρηση Εκκαθάρισης
Πληροφόρηση Εκκαθάρισης Κριτήρια επιλογής : Εργαζόμενος (ο τρόπος αναζήτησης καθορίζεται από το κουμπί Κωδικός στο οποίο κάνοντας πάνω κλικ γίνεται διαδοχικά Περιγραφή και τέλος ΑΦΜ.), Μισθοδοσία και Περίοδος Εκτύπωσης.
Αποδοχές κατα μήνα Στήλες κατάστασης : Εργαζόμενος, Μισθοδοσία, Ημέρες Εργασίας, Αποδοχές, Κρατήσεις, Φόρος, Πληρωτέο και Ημερομηνία
Δισκέτες Τραπεζών
Δισκέτες Τραπεζών Κριτήρια επιλογής : Μισθοδοσία, Ημερομηνία Πληρωμής, Αύξων Αριθμός Μισθοδοσίας, Ένδειξη Δημ. Εκκρεμοτήτων, Ένδειξη γραμματοσειράς, Αιτ. Περιγραφή Εντολής. Η επιλογή αυτή αφορά εταιρείες που η πληρωμή της μισθοδοσίας γίνεται μέσω τραπέζης. Η ενημέρωση της δισκέτα γίνεται ως εξής :Συμπληρώνουμε το πεδίο Μισθοδοσία με το μήνα τον αφορά η συγκεκριμένη μισθοδοσία, την Ημερομηνία Πληρωμής, τον Αύξων Αριθμό Μισθοδοσίας προσέχοντας στη δισκέτα να επιλέγονται όσοι εργαζόμενοι έχουν τρόπο πληρωμής 01.
Κατάσταση για τράπεζα Κατάσταση για τράπεζα Στήλες κατάστασης: Χρέωση Λογαριασμού, Ποσό Χρέωσης, Α/Α, Πιστούμενος Λογαριασμός, Ποσό Πίστωσης, Κωδικός, Επώνυμο, Όνομα και Όνομα πατρός.
Προετοιμασία μισθοδοσίας
Καταστάσεις ελένχου
Καταστάσεις ελένχου
Καταστάσεις ελένχου
Καταστάσεις ελένχου
Καταστάσεις ελένχου
Καταστάσεις ελένχου
Καταστάσεις ελένχου
Καταστάσεις ελένχου
Καταστάσεις Μισθοδοσίας
Καταστάσεις Μισθοδοσίας
Καταστάσεις Μισθοδοσίας
Καταστάσεις Μισθοδοσίας
Καταστάσεις Μισθοδοσίας
Ελλιπείς εγγραφές
Ελλιπείς εγγραφές
Διαχείριση Σχεδίου Το πρόγραμμα αποτελείται από τρεις οθόνες. Στην πρώτη τηρούμε τα βασικά στοιχεία ενός λογαριασμού, στη δεύτερη συμπληρωματικά στοιχεία και στην Τρίτη ανάλυση αξιών κατά μήνα. Εδώ καταχωρούμε ή διορθώνουμε το λογιστικό σχέδιο.
Διαχείριση Σχεδίου Με το ξεκίνημα του προγράμματος βρισκόμαστε στο πεδίο αναζήτησης που βρίσκεται κάτω και δεξιά της οθόνης. Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με κωδικό, περιγραφή ή ΑΦΜ. Ο τρόπος αναζήτησης καθορίζεται από το κουμπί Κωδικός στο οποίο κάνοντας πάνω κλικ γίνεται διαδοχικά περιγραφή και τέλος ΑΦΜ. Η διαδικασία εισαγωγής δεν διαφέρει από την διαδικασία διόρθωσης. Εισάγουμε ή διορθώνουμε τα πεδία της οθόνης και μετά πατάμε Ενημέρωση ή Ενημέρωση / Περιγραφή οπότε τα στοιχεία από την οθόνη μεταφέρονται στην database. Κατά την εισαγωγή στο πεδίο λογαριασμών αν γράψουμε μέρος του λογαριασμού και > το σύστημα μας εμφανίζει τον τελευταίο χρησιμοποιηθέντα κωδικό όπου το κάνουμε +1 και ανοίγουμε νέο λογαριασμό. Στο Tab Αξίες έχουμε ανάλυση των αξιών σε Απογραφή, Χρέωση, Πίστωση ανά μήνα στην τρέχουσα χρήση. Το πρόγραμμα καλύπτει σωστά και εταιρίες με υπέρ δωδεκάμηνη χρήση.
Διαχείριση κινήσεων
Διαχείριση κινήσεων
Γέφυρα προς λογιστική
Γέφυρα προς λογιστική Ενημέρωση λογιστικής Το πρόγραμμα αυτό με βάση τις γέφυρες που έχουν οριστεί δημιουργεί τις εγγραφές της γενικής λογιστικής. Κατάσταση ελέγχου Με την κατάσταση αυτή βλέπουμε τις εγγραφές της λογιστικής που έχουν δημιουργηθεί από την ενημέρωση Στήλες κατάστασης : Ημερομηνία, Παραστατικό, Αιτιολογία, Λογαριασμός, Περιγραφή, Χρέωση και Πίστωση. Ενημέρωση σε log.txt Σε περίπτωση που τηρούμαι λογιστική σε άλλη εφαρμογή πέρα του keystat με την επιλογή αυτή δημιουργείται αρχείο text με τις εγγραφές της λογιστικής. Ενημέρωση Keystat Δίνεται εντολή για ενημέρωση του λογιστικού προγράμματος. Το πρόγραμμα αυτό δημιουργεί τις εγγραφές μέσα στις κινήσεις τις γενικής λογιστικής στην ημερομηνία που έχει εκδοθεί η μισθοδοσία.
Γέφυρα προς λογιστική Με τα προγράμματα αυτού του υποσυστήματος μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα λογιστικό σχέδιο και να κάνουμε όλες εκείνες τις ρυθμίσεις ώστε να δημιουργούνται εγγραφές στη γενική λογιστική είτε με αυτόματη ενημέρωση του Keystat είτε υπό μορφή αρχείου text για λογιστικές άλλων προγραμμάτων. Η ημερομηνία εγγραφών είναι η έως ημερομηνία περιόδου.
Καρτέλα Λογαριασμού Με την επιλογή καρτέλα λογαριασμού παίρνουμε ανάλυση των κινήσεων των λογαριασμών στην περίοδο που επιλέξαμε.
Καρτέλα Λογαριασμού Στήλες κατάστασης: Ημερομηνία, Παραστατικό, Αιτιολογία, κέντρο κόστους, Χρέωση, Πίστωση, Υπόλοιπο, Σύνολο χρέωσης και Σύνολο πίστωσης, Σύνολο Περιόδου και Γενικό Σύνολο.
Παράμετροι προς Λογιστική
Παράμετροι προς Λογιστική
Παράμετροι προς Λογιστική
Πίνακες Λογιστικής Όλοι οι βοηθητικοί πίνακες της λογιστικής τους ενημερώνουμε από αυτό το πρόγραμμα.
Πίνακες Λογιστικής Αιτιολογίες Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Μισθοδοσία, Περιγραφή, Εταιρία. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Μισθοδοσία, Περιγραφή, Εταιρία. Κέντρα Κόστους Τα πεδία που εμφανίζονται Είναι Κωδικός, Περιγραφή, Εταιρία. Τα κριτήρια επιλογής Είναι Κωδικός, Περιγραφή, Εταιρία.
Πίνακες Λογιστικής
Ευρετήρια - Υπόλοιπα
Ευρετήρια - Υπόλοιπα
Συμφωνίες Ελλιπείς εγγραφές
Συμφωνίες Ελλιπείς εγγραφές
Διαχείριση Ρεπό
Διαχείριση Ρεπό
Κάρτες Παρουσιών
Κάρτες Παρουσιών
Ενημέρωση Ημ.Εργασίας-ΡΕΠΟ
Ενημέρωση Ημ.Εργασίας-ΡΕΠΟ
Κατάσταση Ημ.Εργασίας-ΡΕΠΟ
Κατάσταση Ημ.Εργασίας-ΡΕΠΟ
Αλλαγή Μισθού
Αλλαγή Μισθού
Μικτές αποδοχές από Καθαρές
Μικτές αποδοχές από Καθαρές Το πρόγραμμα αυτό είναι χρήσιμο για να μπορούμε να υπολογίσουμε τις μικτές αποδοχές ενός εργαζομένου με βάση τις καθαρές του αποδοχές. Το πρόγραμμα κατά τον υπολογισμό λαμβάνει υπ όψιν του το φόρο και τις ασφαλιστικές εισφορές που αναλογούν. Για να γίνει σωστά ο υπολογισμός πρέπει να έχουμε καταχωρήσει σωστά τα στοιχεία του εργαζομένου καθώς και τα στοιχεία ασφάλίσης του.
Εκτυπώσεις Συμπληρωματικών
Εκτυπώσεις Συμπληρωματικών
Ενημέρωση Εκτύπωση ΑΠΔ
Ενημέρωση Εκτύπωση ΑΠΔ Κριτήρια επιλογής : Περίοδος Εκτύπωσης, Τύπος Δήλωσης, Ημερομηνία Υποβολής, Ημερομηνία Παύσης Εργασιών και Εργαζόμενος (ο τρόπος αναζήτησης καθορίζεται από το κουμπί Κωδικός στο οποίο κάνοντας πάνω κλικ γίνεται διαδοχικά περιγραφή και τέλος ΑΦΜ.). Ενημέρωση ΑΠΔ Για την ενημέρωση ΑΠΔ χρειάζεται να έχουμε καθορίσει το τρίμηνο για το οποίο θέλουμε να κάνουμε τον υπολογισμό. Με την εκτέλεση του προγράμματος αυτού ενημερώνεται το αρχείο της ΑΠΔ το οποίο παραμένει στη βάση ανεξάρτητα σε πιο τρίμηνο δουλεύουμε.
Ενημέρωση Εκτύπωση ΑΠΔ Συνοδευτικό έντυπο Το έντυπο αυτό αφορά ΑΠΔ που υποβάλλονται με ηλεκτρονική μορφή (δισκέτα ή cd). Στοιχεία κατάστασης : Τύπος δήλωσης υποκατάστημα υποβολής στοιχεία επιχείρησης όπως επωνυμία επιχείρησης ΑΜΕ ΑΦΜ διεύθυνση, από μήνα /έτος έως μήνα/ έτος σύνολο ανά μήνα για ημέρες ασφάλισης σύνολο αποδοχών και σύνολο εισφορών ημερομηνία υποβολής ΑΠΔ και ημερομηνία παραλαβής ΑΠΔ.
Ενημέρωση Εκτύπωση ΑΠΔ Αναλυτική περιοδική δήλωση Εμφανίζεται έντυπο αναλυτικής περιοδικής δήλωσης. Στοιχεία κατάστασης : Τόπος Δήλωσης, Υποκατάστημα Υποβολής, Στοιχεία Επιχείρησης:Επωνυμία Εργοδότη, Διεύθυνσή, Αντικείμενο (δραστηριότητα),σύνολο ανά Μήνα για Ημέρες Ασφάλισης, Σύνολο Αποδοχών, σύνολο εισφορών,αμε,αφμ, στοιχεία εργαζόμενου, αριθμός παραρτήματος /ΚΑΔ, Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου, ΑΜ ΙΚΑ, Επώνυμο, Όνομα, Όνομα Πατρός Μητρός, Ημερομηνία Γέννησης, ΑΦΜ, Πλήρες Ωράριο, Όλες Εργάσιμες, Κυριακές, κωδικός Ειδικότητας, Ειδική Περίπτωση Ασφάλισης, Πακέτο Κάλυψης, Μισθολογική Περίοδος, Ημερομηνία Απασχόλησης, Τύπος Αποδοχών, Ημερομηνία Ασφάλίσης, Ημερομίσθιο, Αποδοχές, Εισφορές Ασφαλισμένου, Εισφορές Εργοδότη, Συνολικές Εισφορές και Καταβληθείσες Εισφορές.
Ενημέρωση Εκτύπωση ΑΠΔ Δημιουργία δισκέτας Με την επιλογή δημιουργία δισκέτας δημιουργείται το αρχείο c:\afile\ikaapd\κωδικός εταιρείας\έτος\μήνας υποβολής\cs01. Εμφανίζονται σε πλαίσιο στην οθόνη τα εξής στοιχεία : Σύνολο Ημερών Συγκεντρωτικά, Σύνολο Αποδοχών Συγκεντρωτικά, Σύνολο Εισφορών Συγκεντρωτικά, εμφανίζονται επίσης με τη σειρά που εντοπίστηκαν τα λάθη, Σύνολο Αποδοχών και Εισφορών Αναλυτικά.
Διαχείριση ΑΠΔ Με την επιλογή αυτή μπορούμε να διαχειριστούμε το αρχείο της ΑΠΔ για κάθε εργαζόμενο όπως αυτό έχει διαμορφωθεί από το πρόγραμμα ενημέρωσης. Σε γενικές γραμμές δεν χρειάζεται να επεμβαίνουμε στο αρχείο της ΑΠΔ εκτός αν υπάρχει κάποια διόρθωση που αρχικά δεν είχε προβλεφθεί. Κατά τη διαχείριση χρειάζεται προσοχή στα πεδία που τροποποιούμε διότι το πρόγραμμα δεν κάνει έλεγχο ορθότητας των στοιχείων που γράφουμε.
Διαχείριση ΑΠΔ Επίδομα Εργοδότη (ποσό), Καταβλ. Εισφορές, Ποσοστό Εργαζομένου, Ποσοστό Εργοδότη και Ποσό Υπολογισμού. Κάνοντας κλικ στην ενημέρωση ενημερώνεται με η ΑΠΔ με τα νέα στοιχεία. Κριτήρια επιλογής: Μισθοδοσία και Εργαζόμενος (ο τρόπος αναζήτησης καθορίζεται από το κουμπί Κωδικός στο οποίο κάνοντας πάνω κλικ γίνεται διαδοχικά περιγραφή και τέλος ΑΦΜ). Στοιχεία πίνακα : Α/Α,Αριθμός Παραρτήματος, ΚΑΔ, Πλήρες Ωράριο, Όλές Εργάσιμες, Κυριακές, Κωδικός Ειδικότητας, Ειδικές περ. Ασφάλισης Πακέτο Κάλυψης, Μισθ. Περίοδος / έτος, μήνας,ημερομηνία Απασχόλησης, Τύπος Αποδοχών, Ημέρες Ασφάλισης, Ημερομίσθιο, Αποδοχές, Εισφορές Ασφαλισμένου, Εισφορές Εργοδότη, Συν. Εισφορές, Επίδομα Ασφαλισμένου, Επίδομα Εργοδότη(%),
Κατάσταση εισφορών ταμείων
Κατάσταση εισφορών ταμείων Κριτήρια επιλογής : Εργαζόμενος (ο τρόπος αναζήτησης καθορίζεται από το κουμπί Κωδικός στο οποίο κάνοντας πάνω κλικ γίνεται διαδοχικά περιγραφή και τέλος ΑΦΜ.), Μισθοδοσία, Περίοδος εκτύπωσης, Κωδικοί Ταμείων, Σχόλιο και Επιλογή Εργαζομένων ανάμεσα σε Όλα, ΙΚΑ και Λοιπά Ταμεία.
Κατάσταση εισφορών ταμείων Κατάσταση εισφορών ταμείων Στήλες κατάστασης: Στοιχεία επιχείρησης, Περίοδος Κατάστασης Εισφορών, Α/Α, ΑΜΕ, Μητρώο ΙΚΑ, Μητρώο Ταμείου, Επώνυμο, Όνομα, Μισθοδοσία, Ημέρες εργασίας, Μισθός ή Ημερομίσθιο, Αποδοχές, Εισφορές ασφαλισμένου και Εισφορές εργοδότη, Σύνολο εισφορών και Γενικό σύνολο.
Κατάσταση εισφορών ταμείων
Αρχεία Τ.Ε.Α.Υ.Ε.Τ.
Αρχεία Τ.Ε.Α.Υ.Ε.Τ. Κριτήριο επιλογής : Περίοδος Ενημέρωσης. Στοιχεία ασφαλισμένων Με την επιλογή στοιχεία ασφαλισμένων δημιουργείται το αρχείο F1ASFA και γίνεται η μεταφορά απογραφής ασφαλισμένων στο ΤΕΑΥΕΤ. Μηνιαίες μεταβολές Με την επιλογή μηνιαίες μεταβολές δημιουργείται το αρχείο FEISF. Γίνεται μεταφορά μηνιαίων εισφορών ΤΕΑΥΕΤ. Με το τέλος της ενημέρωσης εμφανίζεται μήνυμα με Σύνολο Εγγραφών, Σύνολο Αποδοχών, Εισφορές Ασφαλισμένου και Εισφορές Εργοδότη.
Αρχεία Ε.Δ.ΟΕ.Α.Π.
Αρχεία Ε.Δ.ΟΕ.Α.Π. Κριτήριο επιλογής : Περίοδος Ενημέρωσης. Μηνιαίες μεταβολές Γίνεται μεταφορά μηνιαίων εισφορών ασφαλισμένων στο ΕΔΟΕΑΠ. Με το τέλος της ενημέρωσης εμφανίζεται μήνυμα με σύνολο εγγραφών, αποδοχών, εισφορών. Με την επιλογή αυτή δημιουργείται το αρχείο c:\afile\edommee.txt.
Δισκέτα ΤΕΑΥΦΕ
Δισκέτα ΤΕΑΥΦΕ
Δισκέτα ΤΣΜΕΔΕ
Δισκέτα ΤΣΜΕΔΕ
Δισκέτα φόρου μισθωτών
Δισκέτα φόρου μισθωτών Λειτουργικό MS-DOS Βγαίνουμε στο επίπεδο του συστήματος C> Δίνουμε CD και όνομα Directory που βρίσκονται τα αρχεία μας, π.χ cd payrun Τοποθετούμε μία δισκέττα στο Drive Α, στην οποία έχει γίνει πρόσφατα Format Γράφουμε COPY JL10 A: Γράφουμε cd.. Το πρόγραμμα αυτό διαβάζει τα στοιχεία και τις αποδοχές των εργαζόμενων που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα και ενημερώνει το αρχείο συγκεντρωτικής. Με το πρόγραμμα αυτό μπορούμε να ετοιμάσουμε το αρχείο που απαιτείται για να υποβληθεί στην εφορία σε μαγνητικά μέσα Με το τρέξιμο του προγράμματος αυτού δημιουργείται ένα αρχείο με το όνομα jl10 στο directory που βρίσκονται τα αρχεία μας. Το αρχείο αυτό τηρεί πλήρως τις προδιαγραφές που έχουν καθορισθεί από το Κ.Β.Σ. Το αρχείο αυτό πρέπει να το αντιγράψουμε σε δισκέτες στο Περιβάλλον MS-DOS ως εξής.
Δισκέτα φόρου μισθωτών To πρόγραμμα αυτό διαβάζει τις αποδοχές των εργαζομένων και δημιουργεί ειδικό αρχείο με τα στοιχεία της συγκεντρωτικής. Το αρχείο αυτό αφού ενημερωθεί μπορεί να διορθωθεί και κατόπιν να γίνει η δημιουργία Πριν από την εκτύπωση της συγκεντρωτικής πρέπει να τρέχει το δισκέτας με τα στοιχεία της συγκεντρωτικής όπως αυτό ζητάει ο Κ.Β.Σ.
Βεβαιώσεις αποδοχών
Κατάσταση ΜΥΦ
Εκτύπωση Δισκέτας ΜΥΦ
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Η υλοποίηση και παρακολούθηση της πορείας της σύμβασης είναι δυνατή δια μέσου της πρώτης επιλογής. Απαιτείτε όμως προηγουμένως η ομαδοποίηση και κατηγοριοποίηση των συμβάσεων ούτως ώστε να είναι εύχρηστη διαδικασία η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ των συμβάσεων. Και οι κατηγορίες και αμάδες ανοίγονται εύκολα και εύχρηστα με την βοήθεια του δρομέα, ο οποίος όταν σταθεί πάνω από το ( * ) μας δίνει την δυνατότητα να γράφουμε ΚΩΔΙΚΟ και ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ σε μια καινούργια γραμμή. Εάν θέλουμε να διαγράψουμε μια γραμμή, τότε αφού την επιλέξουμε πάλι με τον δρομέα επιλέγουμε την ΔΙΑΓΡΑΦΗ και νέτα από επιβεβαίωση το σύστημα προχωράει στην αφαίρεση του κωδικού. Η έναρξη της διαδικασίας καταχώρησης συμβάσεων μας δίνη την εικόνα του συστήματος και ο δρομέας σταματάει στο πεδίο (ΟΜΑΔΑ) όπου πρέπει να πληκτρολογήσουμε τον κωδικό της ομάδας. Εάν δεν θυμόμαστε τον κωδικό έχουμε την δυνατότητα με * να ενεργοποιήσουμε τα pull down menus, όπου με την βοήθεια του δρομέα επιλέγουμε την ομάδα που μας εξυπηρετεί. Την ίδια διαδικασία ακολουθούμε και για την ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ συμβάσεων.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Σημαντικό σημείο της σύμβασης είναι η σωστή πληκτρολόγηση των πεδίων της Παραγγελίας. Έχουμε την δυνατότητα να καταχωρήσουμε τα υλικά που χρειαζόμαστε για την υλοποίηση της παραγγελίας. Και να παρακολουθούμε όλα τα υλικά σε ποιο στάδιο ευρίσκονται. Δηλαδή εάν τα έχουμε παραγγείλει, σε ποιον, εάν έχει γίνει η φόρτωση, εάν έχουν αφιχθεί, τους αριθμούς των δελτίων η τιμολογίων που έχουν διακινηθεί. Την παραγγελία μπορούμε επίσης να εκτυπώσουμε, διαγράψουμε, διορθώσουμε, εκμεταλλευόμενοι τα πλήκτρα βοηθείας του συστήματος. Το σύστημα δημιουργεί ΚΩΔΙΚΟ με αυτόματη διαδικασία δίδοντας έτσι κωδικό μοναδικότητας για κάθε σύμβαση. Συμπληρώνουμε τα επόμενα πεδία που προτείνει το σύστημα. Οι διευκολύνσεις που έχουμε για παράθυρα και επιλογή ημερομηνίας είναι ίδιες όπως σε όλες τις επιλογές του συστήματος KEYSTAT. Έχουμε την δυνατότητα εκτύπωσης διόρθωσης διαγραφής μιας σύμβασης Για να πραγματοποιήσουμε την διαδικασία της διόρθωσης, ο δρομέας μας στέκεται στο κάτω δεξιά πεδίο και περιμένει τον κωδικό της σύμβασης. Εάν δεν θυμούμαστε τον κωδικό της σύμβασης το σύστημα μας δίνει την δυνατότητα με ( * ) και ENTER να περάσουμε σε παράθυρο βοηθείας, όπου μας δίνει τον ΚΩΔΙΚΟ, την ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ, και την ΟΜΑΔΑ της σύμβασης. Επιλέγουμε σύμβαση και το σύστημα μας εμφανίζει όλα τα στοιχεία της σύμβασης. Έχοντας επιλέξει μια σύμβαση το σύστημα μας δίνει την δυνατότητα α. έλεγχου β. διόρθωσης γ. διαγραφής δ. εκτύπωσης.
Αποδοχές συμβάσεων
Αποδοχές συμβάσεων Κριτήρια επιλογής : Σύμβαση και Υπογραφή Σύμβασης. Στοιχεία Πίνακα : Κωδικός και Επίδομα. Εισαγωγή :Με την επιλογή αυτή εισάγουμε νέο επίδομα σε πίνακα με τα εξής στοιχεία :έτος από έως, ποσοστό, ποσό. Διόρθωση :Με την επιλογή αυτή μπορούμε να διορθώσουμε στοιχεία κάποιας εγγραφής. Διαγραφή :Με την επιλογή αυτή μπορούμε να διαγράψουμε εγγραφές που ήδη υπάρχουν. Αντιγραφή: Με την επιλογή αυτή μπορούμε να αντιγράψουμε στοιχεία του πίνακα.
ΜΙΣΘΟΣ ΑΠΟ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ
ΜΙΣΘΟΣ ΑΠΟ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ Ενημέρωση μισθού επιδομάτων από συμβάσεις Με την εντολή αυτή το πρόγραμμα προχωράει σε μεταφορά μισθού. Οι υπολογισμοί μισθών αφορούν ενεργούς και με σύμβαση εργαζομένους Κριτήρια επιλογής : Εργαζόμενος (ο τρόπος αναζήτησης καθορίζεται από το κουμπί Κωδικός στο οποίο κάνοντας πάνω κλικ γίνεται διαδοχικά περιγραφή και τέλος ΑΦΜ), Περίοδος Πρόσληψης, Επιλογή Εργαζομένων (εποχιακοί, μόνιμοι ή όλοι), Αποκλίσεις Μισθών, Σχόλιο και Ημερομηνία Υπολογισμού. Υπολογισμός μισθού από συμβάσεις Τα αποτελέσματα του υπολογισμού εμφανίζονται στο κίτρινο πλαίσιο αριστερά στην οθόνη. Κατάσταση με αποκλίσεις μισθών. Στήλες κατάστασης : Α/α, Κωδικός, Επώνυμο, Όνομα, Όνομα Πατέρα, Σύμβαση, Ημερομηνία Πρόσληψης, Ημερομηνία Αποχώρησης, Οικογενειακή Κατάσταση, Μισθός, Ημερομίσθιο Τρέχων, Μισθός και Ημερομίσθιο από Συμβάσεις, Απόκλιση Μισθών, Προτεινόμενος Μισθός, Σύνολο Προϋπηρεσίας σε έτη, μήνες, μέρες. Αποκλίσεις μισθού επιδομάτων Κριτήρια επιλογής : Κωδικός, Σύμβαση, Επώνυμο, Ειδικότητα, Όνομα, Όνομα Πατέρα, Ημερομηνία Πρόσληψης και Αποχώρησης, Μισθός και Ημερομίσθιο, Τρέχων Σύμβασης, Μισθός Απόκλιση Προτεινόμενος, Επιδόματα και Σύνολο Προϋπηρεσίας σε έτη, μήνες, μέρες.
Εργασίες Συντήρησης Συμβάσεων
Εργασίες Συντήρησης Συμβάσεων
Εκτυπώσεις Συμβάσεων
Αυξήσεις μισθών
Ευρετήριο Συμβάσεων
Κατάσταση αποκλίσεων μισθού
Κατάσταση αποκλίσεων επιδομάτων
Backup Restore αρχείων Backup Restore αρχείων Με την επιλογής Backup/disk παίρνουμε Backup στο δίσκο. Με την εντολή restore/disk επαναφέρει το Backup.
Backup Restore αρχείων Backup Restore αρχείων Με την επιλογής Backup/disk παίρνουμε Backup στο δίσκο. Με την εντολή restore/disk επαναφέρει το Backup.
Χρήστες
Χρήστες Χρήστες Κριτήρια επιλογής: Κωδικός, Επώνυμο, Όνομα, Επώνυμο & Όνομα στα Αγγλικά, Τηλέφωνο, fax, E-mail, E-mail εσωτερικό, Ειδικότητα, Super User, Password, Εκτύπωση σε Παράθυρο, Back color, Χρώμα, Ζοομ στις Εκτυπώσεις. Διαγραφή: Με την επιλογή αυτή μπορούμε να διαγράψουμε οποιονδήποτε χρήστη.
Database Upgrade
Προβολή περιεχομένου πινάκων
Συντήρηση Database
Φόρτωμα εικόνας
Αριθμός εγγραφών κατά αρχείο
Μεταφορά από Access Με πρόγραμμα αυτό μπορούμε να μεταφέρουμε αρχεία από άλλες εφαρμογές και να ενημερώσουμε την database αφ ενός σε επίπεδο Master αρχείων αφ ετέρου και κινήσεις αν αυτό κριθεί απαραίτητο. Το πρόγραμμα μπορεί να δεχτεί για είσοδο αρχεία που είναι στην SQL καθώς και αρχεία σε Access. Για να γίνουν οι ενημερώσεις τα αρχεία εισόδου πρέπει να έχουν ονόματα πεδίων όπως αυτά υπάρχουν στην Database στα αντίστοιχα αρχεία.
Διαχείρηση Εκτυπώσεων
Παραμετρικές Εκτυπώσεις Όλες οι εκτυπώσεις μαζί
Για το πρόγραμμα
Γενικό Setup
Στοιχεία Εταιριών
Κωδικοί κίνησης Αποδοχών
Κωδικοί Ταμείων
Πίνακες Συστήματος Όλοι οι πίνακες συγκντρωμένοι
Εκτυπώσεις Βοήθειας
Εγχειρίδιο χρήσης - manual Όλες οι πληροφορίες για το πρόγραμμα αναλυτικά