Training Session Ευκαιρίες χρηµατοδότησης για έργα σχετικά µε την προστασία του περιβάλλοντος στην Περιφερειακή Ενότητα Πρέβεζας και στην Περιφέρεια Ηπείρου γενικότερα Πρέβεζα, 8 9 Οκτωβρίου 2012 «Διαδικασία Συµµετοχής Η σωστή επιλογή προγράµµατος, εταιρικού σχήµατος και στρατηγικής. Η υποβολή της πρότασης» S.M.R. Consultants Ευκαιρίες χρηµατοδότησης για έργα σχετικά µε την προστασία του περιβάλλοντος στην Περιφερειακή Ενότητα Πρέβεζας και στην Περιφέρεια Ηπείρου γενικότερα
Διαχείριση Υποβολής Έργου Η βέλτιστη πρακτική διαχείρισης υποβολής έργου προκύπτει από τις παρακάτω ενέργειες: Διαδικασία Συμμετοχής (Participation Process) Εκτέλεση (Implementation) Διαχείριση (Management) Παρακολούθηση (Monitoring) Αξιολόγηση (Evaluation) Προγραμματισμός (Planning)
Κύκλος δράσεων σχεδιασμού και διαχείρισης έργων Στην ιδανική περίπτωση, ο πλήρης κύκλος σχεδιασμού και διαχείρισης έργων πραγματοποιείται όπως φαίνεται στη συνέχεια:
Διαδικασία Υποβολής Πρότασης για συμμετοχή σε πρόγραμμα χρηματοδότησης Για την υποβολή πρότασης έργου με σκοπό τη συμμετοχή σε κάποιο πρόγραμμα χρηματοδότησης για την προστασία του περιβάλλοντος και την προώθηση του τουρισμού, ενδείκνυνται οι παρακάτω ενέργειες: 1. Προσδιορισμός γενικών και ειδικών στόχων έργου 2. Ορισμός συμμετεχόντων 3. Συλλογή πληροφοριών 4. Προσδιορισμός ιδιαιτεροτήτων 5. Ανάλυση των επιμέρους ζητημάτων του έργου 6. Καθορισμός καθοδηγητικών αρχών για την υλοποίηση των δράσεων 7. Περιγραφή τρόπων υλοποίησης των δράσεων 8. Ορισμός κατευθύνσεων έργου
Προσδιορισμός γενικών και ειδικών στόχων του έργου Ο προσδιορισμός των γενικών και ειδικών στόχων του έργου είναι καθοριστικής σημασίας για την τελική επιτυχή υποβολή της πρότασης. Στα πλαίσια αυτού εντάσσονται οι παρακάτω ενέργειες: Ορισμός του βασικού στόχου του έργου που αφορά το είδος του φυσικού περιβάλλοντος που θα προστατευθεί Ορισμός επιμέρους στόχων που θα επιτευχθούν με την υλοποίηση του έργου Περιγραφή των ατόμων στα οποία απευθύνονται οι προς υλοποίηση στόχοι Περιγραφή του τρόπου με τον οποίο η υλοποίηση του έργου συμβάλλει στην επίτευξη των στόχων του προγράμματος Καθορισμός αναμενόμενων αποτελεσμάτων και πιθανών κινδύνων
Ορισμός συμμετεχόντων Στο στάδιο αυτό καθορίζονται τα άτομα και οι φορείς που εμπλέκονται στο προτεινόμενο έργο. Συγκεκριμένα, πραγματοποιούνται οι παρακάτω ενέργειες: n Σαφής καθορισμός των ενδιαφερόμενων μερών σε σχέση με τους στόχους του έργου n Προσδιορισμός του ρόλου των συμμετεχόντων και του βαθμού εμπλοκής τους στο έργο n Περιγραφή των επιμέρους αρμοδιοτήτων των εμπλεκομένων στο έργο n Εξέταση του τρόπου ανάπτυξης αποτελεσματικών σχέσεων συνεργασίας n Μελέτη για τη δημιουργία ενός διαρκούς και αποτελεσματικού διαύλου επικοινωνίας μεταξύ των συμμετεχόντων
Συλλογή πληροφοριών Στο πλαίσιο της συλλογής πληροφοριών πραγματοποιείται το σύνολο των απαραίτητων ενεργειών για τη συλλογή του συνόλου των δεδομένων που απαιτούνται για το σχεδιασμό και τη διαχείριση της διαδικασίας υποβολής του προτεινόμενου έργου. Στο πλαίσιο των ενεργειών αυτών συμπεριλαμβάνεται: n Ο εντοπισμός υπαρχουσών μελετών, παρόμοιων έργων ή άλλων πηγών πληροφόρησης σχετικά με το προτεινόμενο έργο n Ο εντοπισμός και η καταγραφή των διαθέσιμων πληροφοριών σχετικά με την υφιστάμενη περιβαλλοντική κατάσταση και τις δυνατότητες της τουριστικής αγοράς n Ο καθορισμός της υφιστάμενης κατάστασης της πολιτιστικής και φυσικής κληρονομιάς της περιοχής του έργου n Ο προσδιορισμός τυχόν άλλων κατηγοριών δεδομένων που αφορούν άμεσα ή έμμεσα το προτεινόμενο έργο
Προσδιορισμός ιδιαιτεροτήτων Στο στάδιο του προσδιορισμού ιδιαιτεροτήτων σε σχέση με την περιοχή υλοποίησης του έργου αλλά και το ίδιο το αντικείμενο αυτού, πραγματοποιείται το σύνολο των απαραίτητων ενεργειών για τον προσδιορισμό ιδιαίτερων χαρακτηριστικών που θα επηρεάσουν τη διαδικασία σχεδιασμού του προτεινόμενου έργου. Συγκεκριμένα, στις ενέργειες αυτές περιλαμβάνεται: Η περιγραφή των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών σε σχέση με το έργο Ο προσδιορισμός τυχόν ιδιαιτεροτήτων της περιοχής εφαρμογής του έργου (γεωγραφικά, ιστορικά χαρακτηριστικά κ.λ.π.) Η ανάλυση του βαθμού επίγνωσης των ειδικών αξιών της περιοχής Η ανάλυση των περαιτέρω δυνατοτήτων σχετικά με τη χρήση αυτών των αξιών για την προστασία του περιβάλλοντος και την ανάπτυξη του τοπικού τουρισμού
Ανάλυση των ζητημάτων του έργου Η ανάλυση των ζητημάτων του έργου είναι μια διαδικασία που βοηθά την ομάδα έργου να δημιουργήσει μια κοινή πολιτική σε σχέση με το έργο που πρόκειται να προταθεί. Στο πλαίσιο της ανάλυσης πρέπει να ληφθούν υπόψιν περιβαλλοντικοί, κοινωνικοί, οικονομικοί, πολιτικοί και θεσμικοί παράγοντες. Βασίζεται στις ακόλουθες δραστηριότητες: Συλλογή περαιτέρω πληροφοριών σχετικά με το πρόβλημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί Ανάλυση του προβλήματος και εντοπισμός εφικτών λύσεων Συγκέντρωση προτάσεων σχετικά με τα προτεινόμενα μέτρα αντιμετώπισης Ιεράρχηση αυτών με βάση τη σημασία τους στα πλαίσια του προτεινόμενου έργου Προετοιμασία περιεκτικής αναφοράς των αποτελεσμάτων της ανάλυσης
Καθορισμός καθοδηγητικών αρχών για την υλοποίηση των δράσεων Στο πλαίσιο του καθορισμού των καθοδηγητικών αρχών για την υλοποίηση των δράσεων του προτεινόμενου έργου, ιδιαίτερη έμφαση πρέπει να δίνεται στις παρακάτω ενέργειες: q Καθορισμός του προσανατολισμού των μελλοντικών δράσεων ώστε να ικανοποιούνται με τον αποδοτικότερο τρόπο οι στόχοι του έργου q Ανάπτυξη σαφούς και κατανοητής στρατηγικής για την υλοποίηση του συνόλου των δράσεων του έργου στην οποία να περιλαμβάνεται ένα σύνολο βασικών αρχών q Επίτευξη συμφωνίας μεταξύ των μελών του εταιρικού σχήματος σχετικά με τις βασικές αρχές υλοποίησης των δράσεων του έργου
Περιγραφή τρόπων υλοποίησης των δράσεων Στο στάδιο της περιγραφής του τρόπου υλοποίησης των δράσεων του έργου, καθορίζονται οι τρόποι εφαρμογής των προτεινόμενων δράσεων ώστε να ικανοποιούνται οι στόχοι που έχουν τεθεί. Συγκεκριμένα, οι σχετικές ενέργειες αφορούν: Την παρουσίαση του συνόλου των προτεινόμενων δράσεων με σαφή και λογικό τρόπο Τη σύνδεση μεταξύ των δράσεων αυτών Τον καθορισμό των ενεργειών που απαιτούνται για την υλοποίησή τους Την ανάπτυξη μεθόδων παρακολούθησης και αξιολόγησης Τον προσδιορισμό επιπρόσθετων παραγόντων που δύνανται να επηρεάσουν την ομαλή υλοποίηση των δράσεων και την επίτευξη των στόχων του έργου
Ορισμός κατευθύνσεων έργου Στο στάδιο αυτό πραγματοποιείται ο ορισμός των γενικών κατευθύνσεων του προτεινόμενου έργου. Στο πλαίσιο των ενεργειών αυτών περιλαμβάνονται τα εξής: Σύνταξη αναφοράς που να συνοψίζει το αποτέλεσμα της διαδικασίας ορισμού κατευθύνσεων εντοπίζοντας την φυσική κληρονομιά που αποτελεί κλειδί για την ανάπτυξη του τοπικού τουρισμού Διατύπωση και οριστική ιεράρχηση των βασικών θεμάτων που αφορούν το έργο Καταγραφή συμφωνηθεισών δράσεων και πιθανών μελλοντικών κατευθύνσεων
Υποβαλλόμενη Πρόταση Έργου Η υποβαλλόμενη πρόταση έργου για να είναι επιτυχής θα πρέπει να περιλαμβάνει: v Σαφή διατύπωση των ομάδων στόχου του έργου, καθώς και των τελικών δικαιούχων από την υλοποίηση των στόχων αυτού. v Σαφή καθορισμό των ρυθμίσεων σε σχέση με το συντονισμό, τη διαχείριση και την κατανομή των δαπανών ανά πακέτο εργασίας. v Αναλυτική περιγραφή του συστήματος παρακολούθησης και αξιολόγησης του έργου. v Εκτενή και τεκμηριωμένη οικονομική ανάλυση από την οποία να απορρέει ότι τα οφέλη που θα προκύψουν από το έργο θα υπερτερούν σε σχέση με το κόστος του.
Ποιότητα υποβαλλόμενης πρότασης Η ποιότητα υποβολής μιας πρότασης συχνά καθορίζεται από: q Το σαφή καθορισμό των στόχων σε σχέση με τους στόχους του προγράμματος q Την κατανόηση του υπόβαθρου και των προκλήσεων που οδήγησαν στην υποβολή της πρότασης q Κατάλληλους εταίρους για την υλοποίηση διαφορετικών πακέτων εργασίας q Δυνατότητα οικονομικής διαχείρισης του έργου (π.χ. δυνατότητα συγχρηματοδότησης) q Σχεδιασμός της πρότασης του έργου με τέτοιο τρόπο ώστε να πετύχει κατανοητά διαρκή αποτελέσματα μετά την ολοκλήρωση του
Καθοριστικά Στοιχεία για μια επιτυχή υποβολή πρότασης Στοιχεία που συμβάλλουν καθοριστικά στην έγκριση μιας πρότασης έργου στα πλαίσια χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων είναι τα εξής: v Η ανάλυση των στόχων του προτεινόμενου έργου, καθώς και του τρόπου με τον οποίο συμβάλλουν στην υλοποίηση των γενικών στόχων του προγράμματος. v Ο σχεδιασμός του προτεινόμενου έργου με τρόπο ώστε να αναμένεται η ομαλή υλοποίησή του και η επίτευξη των στόχων του σε βάθος χρόνου. v Η επιλογή επιστημονικά και τεχνικά καταρτισμένων εταίρων για την ορθή υλοποίηση των δράσεων που περιλαμβάνονται στο πλαίσιο των πακέτων εργασίας.
Σεµινάριο µε θέµα: «Ειδικές απαιτήσεις για χρηµατοδότηση έργων σχετικά µε την προστασία και διαχείριση του περιβάλλοντος. Γενική εισαγωγή στις διαδικασίες υποβολής προτάσεων χρηµατοδότησης» Πρέβεζα, 8 9 Οκτωβρίου 2012 Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας Ευκαιρίες χρηµατοδότησης για έργα σχετικά µε την προστασία του περιβάλλοντος στην Περιφερειακή Ενότητα Πρέβεζας και στην Περιφέρεια Ηπείρου γενικότερα