Soft1 Version 400.513 Νέες προδιαγραφές
Περιεχόμενα Συνοπτική περιγραφή νέων προδιαγραφών... 3 Αναλυτικά... 5 1 Αντιγραφή Στηλών Τύπων και Σειρών παραστατικών... 5 2 Browser to QlikView... 6 3 Στατιστικά ανά Χρώμα Μέγεθος... 7 3.1 Στατιστική ειδών ανά χαρακτηριστικό... 7 3.2 Συγκριτική εικόνα ανά χαρακτηριστικό... 7 4 Αμοιβές ελεύθερων επαγγελματιών επιχειρήσεων... 8 5 Ανάλυση δεδομένων εμπορικής διαχείρισης... 10 6 Activity based costing Ενημέρωση διαστάσεων στη Λογιστική... 11 7 Serial numbers... 12 7.1 Παραμετροποίηση Έλεγχοι... 12 7.2 Εκτυπώσεις... 16 8 Service... 19 8.1 Είδη αποθήκης... 19 8.2 Set ειδών υπηρεσιών... 19 8.3 Ωροκατάλογος... 20 8.4 Εγκαταστάσεις... 21 8.5 Φάκελοι υπηρεσιών... 22 9 Σήμανση Έλεγχος εργασιών... 30 10 Διαχείριση πιστωτικών καρτών μέσω μηχανημάτων EDPS... 34 10.1 Παραμετροποίηση... 34 10.2 Λειτουργία... 37 SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 2 από 40
Συνοπτική περιγραφή νέων προδιαγραφών Προστέθηκε η δυνατότητα αντιγραφής Τύπων Σειρών και στηλών παραστατικών από επιλεγμένη εταιρεία σε άλλες της ίδιας βάσης. Η εργασία είναι διαθέσιμη στον browser των εγγραφών (δεξί κλικ). Η αντιγραφή πρέπει να πραγματοποιείται διαδοχικά δηλ. πρώτα οι τύποι παραστατικών και κατόπιν αντιγραφή των Σειρών όπως επίσης θα πρέπει να υπάρχει κοινή παραμετροποίηση των κινήσεων στις εταιρείες. Στα είδη αποθήκης προστέθηκαν επιπλέον δύο πεδία εκπτώσεων (όσες και οι εκπτώσεις των γραμμών παραστατικών). Στις Υποχρεώσεις εγκρίσεων χρήστη προστέθηκε στο ευρετήριο το πεδίο "χρήστης εισαγωγής". Στη δημιουργία νέας εταιρείας ο κωδικός υποκαταστήματος και Αποθηκευτικού χώρου παίρνει την αρίθμηση 1000 όπως και η πρότυπη εταιρεία. Στις εισπράξεις πληρωμές υπάρχει η δυνατότητα επιλογής στο σχεδιασμό στηλών των πεδίων "έκδοση" και "παραλαβή" του αξιογράφου. Στη λογιστική κατηγορία συναλλασσομένων προστέθηκε η επιλογή υποβολής στοιχείων Μ.Υ.Φ. Στην μεταφορά παραστατικών πώλησης με καταχωρημένες υπηρεσίες σε παραστατικό αγοράς μεταφέρεται και το έργο του παραστατικού. Στη συναλλακτική κίνηση έργου προστέθηκαν οι στήλες "Κωδικός" - "Περιγραφή" συναλλασσομένου. Στη <Διαθεσιμότητα> του είδους (Σχετικές εργασίες Διαθεσιμότητα) προστέθηκαν οι επιλογές [Διαθέσιμα] και [Νέα διαθέσιμα] με τις οποίες ο χρήστης μπορεί να δει την αντίστοιχη ανάλυση χαρακτηριστικών. Τα νέα διαθέσιμα ενεργοποιούνται εφόσον στα παραστατικά έχει συμπληρωθεί ημερομηνία παράδοσης. Στην εργασία <Αλλαγής τιμών πώλησης>, στα στοιχεία υπολογισμού εναλλακτικών τιμών προστέθηκε η επιλογή υπολογισμού βάσει [Τελ. τιμής αγοράς συνήθη προμηθευτή και υφισταμένων αξιών - markup τιμολ. κατηγορίας ειδών]. Στο ευρετήριο Λιανικής προστέθηκε η δυνατότητα μεταφοράς σε παραστατικά αγοράς και κατά την επιλογή περισσότερων του ενός παραστατικών. SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 3 από 40
Στους τύπους παραστατικών, στην έκφραση ελέγχου αποθέματος, προστέθηκαν οι όροι [Ελάχιστο όριο] - [Μέγιστο όριο] [Όριο αναπαραγγελίας] του είδους. Στις παραμέτρους Στελεχών και Επαφών, προστέθηκε παράμετρος για αντιγραφή σε άλλες εταιρείες. Στο Ομαδικό και Προσωπικό Ημερολόγιο προστέθηκε η επιλογή πολλαπλών τμημάτων. Στις παραμέτρους Ημερολογίου (δεξί κλικ επί του ημερολογίου) προστέθηκε η παράμετρος "Day Width", η οποία καθορίζει το πλάτος στήλης ημέρας σε pixels όταν η μορφή ημερολογίου είναι Μήνας. Αντίστοιχα, προστέθηκε το πεδίο "Πλάτος στήλης ημέρας" στις παραμέτρους CRM όπως και το πεδίο "Χρήστες/σελίδα" το οποίο αντιστοιχεί στην παράμετρο Resources του ημερολογίου. Επιπλέον στις παραμέτρους στελεχών, στο ημερολόγιο εργαζομένων προστέθηκαν τα πεδία "Πλάτος στήλης ημέρας" και "Εργαζόμενοι/σελ.". Στις παραμέτρους C.R.M. προστέθηκε η παράμετρος "Πεδίο εφαρμογής" στην ενότητα της χρωματικής ζώνης. Η χρωματική ζώνη είναι παραμετροποιήσιμη και μπορεί να οριστεί εκτός από το χαρακτηρισμό και με άλλα πεδία. Κατά την σύνθεση set είδους,που παρακολουθείται σε Serial Number υποχρεωτικά και αυτό και τα αναλούμενα του, να φέρνει την πρόταση ποσοτήτων των αναλουμένων και εκ των υστέρων να βγάζει μήνυμα για την υποχρεωτικό ορισμό των SN. Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής μεταφοράς/μετασχηματισμού σε παραστατικό αφοράς από ευρετήριο πώλησης με ανάπτυξη γραμμών ειδών. Προστέθηκε φίλτρο χρήσης περιόδου στις Οικονομικές εκτυπώσεις Μισθοδοσίας. Προστέθηκε η δυνατότητα μεταβολής των αξιών επιδότησης ΟΑΕΔ στη subform της προβολής [Μεταβολή αποτελεσμάτων]. Προστέθηκε η δυνατότητα δημιουργίας xml αρχείου Ε3. Προστέθηκε η δυνατότητα δημιουργίας xml αρχείου Ε7. SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 4 από 40
Αναλυτικά 1 Αντιγραφή Στηλών Τύπων και Σειρών παραστατικών Προστέθηκε η δυνατότητα αντιγραφής Τύπων Σειρών και στηλών παραστατικών από επιλεγμένη εταιρεία σε άλλες της ίδιας βάσης. Η εργασία είναι διαθέσιμη στον browser των εγγραφών (δεξί κλικ). Η αντιγραφή πρέπει να πραγματοποιείται διαδοχικά (πρώτα οι τύποι παραστατικών και κατόπιν αντιγραφή των Σειρών) όπως επίσης θα πρέπει να υπάρχει κοινή παραμετροποίηση των κινήσεων στις εταιρείες. Εάν σε μια εταιρεία δημιουργήσετε νέο τύπο και Σειρά παραστατικού που θέλετε να αντιγράψετε και στις υπόλοιπες εταιρείες της βάσης δεδομένων αρχικά θα πρέπει να αντιγράψετε τον τύπο και μετά τη Σειρά. Από το browser, επιλέγετε τον τύπο και με δεξί κλικ <Αντιγραφή σε άλλες εταιρείες>. Στο διάλογο της εργασίας επιλέγετε: - Τις εταιρείες στις οποίες θα αντιγραφή η εγγραφή. - Μεταβολές [Ναι/Όχι]: στην περίπτωση που η εγγραφή είναι ήδη δημιουργημένη στις άλλες εταιρείες, επιλέγετε αν θα τη μεταβάλλεται. Εικόνα 1 Αντιγραφή σε άλλες εταιρείες Εικόνα 2 Διάλογος αντιγραφής σε άλλες εταιρείες SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 5 από 40
2 Browser to QlikView Στους browsers της εφαρμογής προστέθηκε η επιλογή εξαγωγής των δεδομένων σε QlikView σενάριο. Εικόνα 3 Browser to QlikView Εικόνα 4 - QlikView SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 6 από 40
3 Στατιστικά ανά Χρώμα Μέγεθος 3.1 Στατιστική ειδών ανά χαρακτηριστικό Προστέθηκε στις Γενικές εκτυπώσεις αποθήκης η «Στατιστική ειδών ανά χαρακτηριστικό». Η στατιστική ειδών ανά χαρακτηριστικό έχει τη μορφή της Στατιστικής αποθήκης και κάνει επιπλέον την ανάλυση ανά χαρακτηριστικό. Εικόνα 5 Στατιστική ειδών ανά χαρακτηριστικό 3.2 Συγκριτική εικόνα ανά χαρακτηριστικό Η εκτύπωση «Συγκριτική εικόνα ανά χαρακτηριστικό» αντικαθιστά την εκτύπωση «Κινήσεις ανά χαρακτηριστικό». Πλέον στην εκτύπωση εμφανίζονται και συγκριτικά στοιχεία με προηγούμενες χρήσεις. Εικόνα 6 Συγκριτική εικόνα ανά χαρακτηριστικό SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 7 από 40
4 Αμοιβές ελεύθερων επαγγελματιών επιχειρήσεων Στις Περιοδικές εργασίες του menu Εργασιών υπάρχει η εργασία για τις αμοιβές ελεύθερων επαγγελματιών επιχειρήσεων. Στον πίνακα <Κωδικοί αμοιβών> ορίζετε τους κωδικούς συμπληρώνοντας τον τύπο ([Ελευθέρια επαγγέλματα] / [Εμπορικές επιχειρήσεις]) και το συντελεστή τους. Εικόνα 7 πίνακας κωδικών αμοιβών Info: Στο σημείο αυτό και για το σωστό υπολογισμό του αρχείου αμοιβών, η κωδικοποίηση των αμοιβών εμπορικών επιχειρήσεων θα πρέπει να ξεκινάει από το 1001. Η παραμετροποίηση που χρειάζεται για την δημιουργία αρχείου αμοιβών είναι η εξής: 1. Στους συναλλασσόμενους ορίζετε τον κωδικό αμοιβής. Εικόνα 8 Συμπλήρωση κωδικού αμοιβής σε συναλλασσόμενο 2. Στις Χρεοπιστώσεις θα πρέπει να ορίσετε την αξία αμοιβής. SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 8 από 40
Εικόνα 9 συμπλήρωση αξίας αμοιβής σε χρεοπιστώσεις Για τη δημιουργία του αρχείου επιλέγετε την εργασία <Δημιουργία αρχείου αμοιβών>. Εικόνα 10 Δημιουργία αρχείου αμοιβών Για την δημιουργία του αρχείου αμοιβών, η εφαρμογή ελέγχει τις κινήσεις Ειδικών συναλλαγών και Εσόδων Εξόδων και «διαβάζει» αν στις γραμμές των παραστατικών αυτών που έχουν κωδικό αμοιβής, υπάρχει συμπληρωμένος τύπος αμοιβής. Τα αποτελέσματα της δημιουργίας εμφανίζονται στο Αρχείο αμοιβών (εμπορικό). Εικόνα 11 Αρχείο αμοιβών SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 9 από 40
5 Ανάλυση δεδομένων εμπορικής διαχείρισης Στην ενότητα της Γενικής Λογιστικής και της Αναλυτικής Λογιστικής προστέθηκε η επιλογή <Ανάλυση δεδομένων εμπ. διαχείρισης>. Εικόνα 12 Ανάλυση δεδομένων εμπ. Διαχείρισης Στο συγκεκριμένο σημείο καταγράφεται η ανάλυση του άρθρου λογιστικής βάσει των δεδομένων της εμπορικής διαχείρισης (business unit, κέντρο κόστους, έργο κτλ.). Προϋπόθεση για την προβολή στοιχείων είναι η ενεργοποίηση της παραμέτρου "Trace" στο σχεδιασμό των γεφυρών σύνδεσης, καθώς και η κατάλληλη παραμετροποίηση της γέφυρας για την άντληση των αξιών (άρα και των διαστάσεων) από το header ή τις γραμμές του παραστατικού. Εικόνα 13 Γέφυρες σύνδεσης με λογιστική SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 10 από 40
6 Activity based costing Ενημέρωση διαστάσεων στη Λογιστική Στο A.B.C. προστέθηκε η εργασία <Ενημέρωση διαστάσεων στη Λογιστική>. Εικόνα 14 Ενημέρωση λογιστικής από εμπορική διαχείριση Με την εκτέλεση της εργασίας επιτυγχάνεται η διασύνδεση των άρθρων λογιστικής με τις αντίστοιχες διαστάσεις της ανάλυσης A.B.C. της Εμπορικής διαχείρισης. Προϋπόθεση για τη διασύνδεση είναι η χρήση του "Trace" στο σχεδιασμό της γέφυρας σύνδεσης με τη Γενική Λογιστική. Στον browser των κινήσεων A.B.C. υπάρχουν πλέον διαθέσιμα προς επιλογή τα πεδία των λογαριασμών και των άρθρων Γενικής λογιστικής. SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 11 από 40
7 Serial numbers Στην ενότητα των Serial Numbers έχουν πραγματοποιηθεί αλλαγές ως προς την επιλογή, τον έλεγχο κατά την εισαγωγή καθώς και τη δέσμευση ενός serial number. 7.1 Παραμετροποίηση Έλεγχοι 1. Στους τύπους serial number προστέθηκε ο τύπος [Δεσμευμένο]. Εάν στο σχεδιασμό τύπων παραστατικών επιλέξετε ως "Τύπο SN: [Δεσμευμένο]", τότε κατά την καταχώρηση του παραστατικού, το serial number δεσμεύεται για τον πελάτη που έχει επιλεγεί στο παραστατικό. Το συγκεκριμένο serial number θα προταθεί ξανά σε παραστατικό με "Τύπο SN: [Πώληση /Ανάλωση]" και εφόσον στο παραστατικό επιλεγεί ο πελάτης για τον οποίο είχε δεσμευτεί. Εικόνα 15 Τύποι serial number 2. Στις Παραμέτρους αποθήκης προστέθηκε η παράμετρος "Εισαγωγή SN τρίτων". Με την επιλογή της παραμέτρου αυτής, η εφαρμογή σας επιτρέπει να εισάγετε serial number το οποίο δεν έχει κινηθεί στην αποθήκη σας (ως επιστροφή /εισαγωγή προς service). SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 12 από 40
Επίσης προστέθηκε η παράμετρος "Επαναγορά SN". Η συγκεκριμένη παράμετρος σας επιτρέπει να εισάγετε/ αγοράσετε serial number το οποίο έχει πουληθεί. Δηλαδή να γίνει εισαγωγή ενός serial number το οποίο υπάρχει ήδη με status : [Πώληση/Ανάλωση], [Εξαγωγή από Service], [Αποστολή /Εγκατάσταση]. Σημ. οι παράμετροι αυτοί λειτουργούν εφόσον στην παράμετρο "Εξαγωγή SN" υπάρχει τιμή διάφορη του [Κανένας έλεγχος]. Εικόνα 16 Παράμετροι αποθήκης 3. Πραγματοποιήθηκαν αλλαγές ως προς την εμφάνιση των serial numbers στο σελέκτορα. Οι αλλαγές αναλύονται στον παρακάτω πίνακα: SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 13 από 40
Εμφάνιση Serial με Status Τύπος SN παραστατικού Αγορά /Παραγωγή Πώληση /Ανάλωση Επιστροφή Εσωτερική διακίνηση Εισαγωγή προς Service Εξαγωγή από Service Ελαττωματικό Αδιάφορο Επιστροφή σε προμηθευτή Αποστολή /Εγκατάσταση Δεσμευμένο Αγορά / Παραγωγή Πώληση / Ανάλωση Π.Κ. Επιστροφή Π.Κ. Εσωτερική διακίνηση Π.Κ. Εισαγωγή προς Service Π.Κ. Εξαγωγή από Service Π.Κ. Ελαττωματικό Π.Κ. Αδιάφορο Π.Κ. Επιστροφή σε προμηθευτή Π.Κ. Αποστολή /Εγκατάσταση Π.Κ. Δεσμευμένο Π.Κ. Πίνακας 1 Info: - Όπου [] σημαίνει ότι το serial number με αυτό το status θα εμφανίζεται στο σελέκτορα. - Όπου [Π.Κ.] σημαίνει ότι θα γίνει εμφάνιση του serial number με βάση την προηγούμενή του κατάσταση. - Τα serial numbers με κατάσταση [Δεσμευμένο], εμφανίζονται στην πώληση εφόσον έχουν δεσμευτεί για τον πελάτη που έχει καταχωρηθεί στο παραστατικό πώλησης. SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 14 από 40
4. Πραγματοποιήθηκαν αλλαγές ως προς τον έλεγχο κατά την εισαγωγή ενός serial number. Οι αλλαγές αναλύονται στον παρακάτω πίνακα. Ο παρακάτω πίνακας αφορά την εισαγωγή με «το χέρι» ενός serial number και ο έλεγχος που γίνεται για το αν αυτό είναι υπαρκτό. Status Serial Number Τύπος SN παραστατικού Αγορά /Παραγωγή Πώληση /Ανάλωση Επιστροφή Εσωτερική διακίνηση Εισαγωγή προς Service Εξαγωγή από Service Ελαττωματικό Αδιάφορο (πρώτη κίνηση) Αδιάφορο Επιστροφή σε προμηθευτή Αποστολή /Εγκατάσταση Δεσμευμένο μη υπαρκτό s/n Αγορά / Παραγωγή Π.2 Π.2 Π.Κ. Π.2 Πώληση / Ανάλωση Π.Κ. Επιστροφή Π.1 Π.Κ. Π.1 Εσωτερική διακίνηση Εισαγωγή προς Service Εξαγωγή από Service Π.Κ. Π.1 Π.Κ. Π.1 Π.Κ. Ελαττωματικό Π.Κ. Αδιάφορο Π.Κ. Επιστροφή σε προμηθευτή Αποστολή /Εγκατάσταση Π.Κ. Π.Κ. Δεσμευμένο Π.Κ. Info: Πίνακας 2 - Όπου [] επιτρέπεται η εισαγωγή του s/n. - Όπου [Π.Κ.] σημαίνει ότι η διαχείριση θα γίνει βάσει της προηγούμενης κατάστασης του s/n. - Όπου [Π.1] σημαίνει ότι λειτουργεί σύμφωνα με την παράμετρο "Εισαγωγή s/n τρίτων". - Όπου [Π.2] σημαίνει ότι λειτουργεί σύμφωνα με την παράμετρο "Επαναγορά SN". SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 15 από 40
- Τα serial numbers με κατάσταση [Δεσμευμένο], εμφανίζονται στην πώληση εφόσον έχουν δεσμευτεί για τον πελάτη που έχει καταχωρηθεί στο παραστατικό πώλησης. - Ο έλεγχος πραγματοποιείται εφόσον στις παραμέτρους Αποθήκης είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος "Εξαγωγή SN" με την τιμή [Μόνο επιλογή] ή [Μόνο επιλογή για υποχρ. SN]. 5. Στις στήλες των γραμμών παραστατικών προστέθηκε το πεδίο "SN Είδους". Το συγκεκριμένο πεδίο εμφανίζει μόνο τα serial numbers του επιλεγμένου είδους. Εικόνα 17 SN είδους 7.2 Εκτυπώσεις Οι εκτυπώσεις που αφορούν στα Serial numbers έχουν αντικατασταθεί με νέες (με την ίδια ονομασία). Σε αυτές προστέθηκε και η εκτύπωση [Υπόλοιπα SN ανά Α.Χ.]. Info: Οι παλαιές εκτυπώσεις παραμένουν στα menu χρηστών /ομάδων, είτε μπορείτε να τις καλέσετε στο menu με νέα εργασία. SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 16 από 40
1. Καρτέλα SN ανά είδος Εικόνα 18 Καρτέλα SN ανά είδος 2. Καρτέλα SN Εικόνα 19 Καρτέλα Serial number SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 17 από 40
3. Ημερολόγιο SN Εικόνα 20 Ημερολόγιο Serial number 4. Υπόλοιπα SN ανά Α.Χ. Εικόνα 21 Υπόλοιπα ανά είδος, Α.Χ. και SN Η στήλη της κατάστασης A.X. δέχεται τις τιμές [Εντός] και [Εκτός] βάσει του τύπου του serial number. Οι τύποι των s/n μεταφράζονται σε καταστάσεις Α.Χ. ως εξής: Τύπος serial number Αγορά /Παραγωγή Πώληση /Ανάλωση Επιστροφή Εσωτερική διακίνηση Εισαγωγή προς service Εξαγωγή από service Ελαττωματικό Αδιάφορο Επιστροφή σε προμηθευτή Αποστολή /Εγκατάσταση Δεσμευμένο Κατάσταση Α.Χ. Εντός Εκτός Εντός για Α.Χ.1: Εκτός για Α.Χ.2: Εντός Εντός Εκτός Εντός Εξετάζει την προηγούμενη κατάσταση του s/n και επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή. Εκτός Εκτός Εντός Πίνακας 3 SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 18 από 40
8 Service Οι αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν σε σχέση με τις Υπηρεσίες και τους Φακέλους αφορούν στο service που μπορεί να παρέχει μια επιχείρηση (πχ. σε ηλεκτρικά είδη ή αυτοκίνητα). Οι προσθήκες στην εφαρμογή ανά ενότητα είναι οι εξής: 8.1 Είδη αποθήκης Στα είδη προστέθηκε το πεδίο "Τεχνικός κωδικός". Εικόνα 22 Είδη: Τεχνικός κωδικός 8.2 Set ειδών υπηρεσιών Μέσα στο menu των Υπηρεσιών προστέθηκε η ενότητα <Set ειδών υπηρεσιών> όπου και μπορείτε να δημιουργήσετε set για είδη και υπηρεσίες. Εικόνα 23 Set ειδών υπηρεσιών SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 19 από 40
Εικόνα 24 - Set ειδών υπηρεσιών 8.3 Ωροκατάλογος Στο menu της ενότητας Υπηρεσιών δημιουργήθηκε το object <Ωροκατάλογος>. Με τον Ωροκατάλογο, δηλώνετε τους χρόνους χρέωσης των εργασιών ανά μάρκα /μοντέλο. Τα πεδία "Μάρκα", "Μοντέλο", "Τεχνικός κωδικός" και "Υπηρεσία" ως συνδυασμός είναι μοναδικός (δεν μπορείτε να καταχωρήσετε δεύτερο Ωροκατάλογο με ακριβώς τον ίδιο συνδυασμό μάρκας, μοντέλου τεχνικού κωδικού και υπηρεσίας). Εικόνα 25 Ωροκατάλογος Εικόνα 26 Ωροκατάλογος SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 20 από 40
8.4 Εγκαταστάσεις Στις Εγκαταστάσεις προστέθηκε το grid <Service Ειδών /Υπηρεσιών /Παγίων> το οποίο είναι detail του πρώτου <Είδη /Υπηρεσίες /Πάγια>. Το grid αυτό λειτουργεί ως «βιβλίο service» για τα είδη του πρώτου. Εικόνα 27 Εγκαταστάσεις Επιπλέον στις Σχετικές εργασίες προστέθηκε η επιλογή <Φάκελοι υπηρεσιών> όπου εμφανίζει τους φακέλους υπηρεσιών της εγκατάστασης. Εικόνα 28 Σχετικές εργασίες εγκατάστασης Φάκελοι υπηρεσιών SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 21 από 40
8.5 Φάκελοι υπηρεσιών Οι φάκελοι υπηρεσιών χρησιμοποιούνται για την καταχώρηση των Εντολών εργασίας. Εικόνα 29 Φάκελοι Υπηρεσιών Στους φακέλους υπηρεσιών προστέθηκε το πεδίο "Εγκατάσταση". Επιλέγοντας εγκατάσταση συμπληρώνεται αυτόματα ο πελάτης και το είδος που έχει συμπληρωθεί σε αυτή. Εάν η εγκατάσταση έχει περισσότερα του ενός είδη, τότε στο φάκελο προτείνεται το πρώτο είδος της εγκατάστασης. 8.5.1 Ανταλλακτικά Υπηρεσίες Στα grid <Ανταλλακτικά> - <Υπηρεσίες>, εάν προσθέσετε είδος ή υπηρεσία που είναι συνδεδεμένα με Set Ειδών Υπηρεσιών, προστίθενται στο φάκελο και τα περιεχόμενα του set (είδη και υπηρεσίες). Εάν η υπηρεσία που θα προστεθεί από το set είναι καταχωρημένη σε Ωροκατάλογο, τότε η ποσότητα της θα προέλθει από τον Ωροκατάλογο (εφόσον και η μάρκα, μοντέλο, τεχνικός κωδικός συμφωνούν με αυτά του κύριου είδους) αναλογικά με την ποσότητα της αρχικής υπηρεσίας που προσθέσατε. Σε διαφορετική περίπτωση η ποσότητα καθορίζεται από αυτή που είναι δηλωμένη στο set ειδών υπηρεσιών. Το πεδίο "Set" το οποίο υπάρχει πάνω από το grid είναι φίλτρο για τα είδη υπηρεσίες του grid σύμφωνα με το set. Εάν δεν υπάρχει επιλεγμένο set, τότε στα grids εμφανίζονται όλα τα είδη και οι υπηρεσίες. SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 22 από 40
Παράδειγμα: Επιλέγετε στον φάκελο την υπηρεσία με κωδικό «ΥΠΗΡ-0009» (εικ.30). Αυτόματα εμφανίζονται οι υπηρεσίες και τα είδη (εικ.30 εικ.31) που είναι συνδεμένα σε set ειδών υπηρεσιών γι αυτή την υπηρεσία (εικ.32). Εικόνα 30 Φάκελος: επιλογή υπηρεσίας εμφάνιση υπηρεσιών Εικόνα 31 Φάκελος: επιλογή υπηρεσίας εμφάνιση ειδών/ανταλλακτικών SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 23 από 40
Εικόνα 32 Set ειδών υπηρεσιών Στην υπηρεσία με κωδικό «ΥΠΗΡ-0008» που καταχωρήθηκε από το set, η ποσότητα που προστέθηκε δεν προέρχεται από το set αλλά από τον Ωροκατάλογο στον οποίο συμμετέχει και τα στοιχεία μάρκας μοντέλου τεχνικού κωδικού συμφωνούν με αυτά του είδους (εικ.33). Εικόνα 33 - Ωροκατάλογος SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 24 από 40
8.5.2 Ενέργειες Εάν στη Σειρά του φακέλου συνδέσετε Σειρά ενεργειών, τότε για κάθε υπηρεσία που προστίθεται είτε από set, είτε χειροκίνητα (όχι η υπηρεσία που είναι set), δημιουργείται και μια ενέργεια. Στην περίπτωση που η υπηρεσία προήλθε από το set, τότε θα δημιουργηθούν τόσες ενέργειες όσοι και οι τεχνικοί που έχει καταχωρηθεί ότι απαιτούνται στο set. Αν η υπηρεσία που προσθέτετε υπάρχει στον Ωροκατάλογο για το είδος του φακέλου, τότε η ενέργεια ενημερώνεται με τις εξής πληροφορίες: διάρκεια, επίπεδο, ειδικότητα. Εικόνα 34 Δημιουργία ενεργειών σε φάκελο από υπηρεσίες SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 25 από 40
8.5.3 Έλεγχος δυναμικότητας Στις Σχετικές εργασίες του φακέλου υπάρχει η επιλογή <Έλεγχος δυναμικότητας>. Με τον <Έλεγχο δυναμικότητας> πραγματοποιείται έλεγχος ως προς τη διαθεσιμότητα των τεχνικών σύμφωνα με την ειδικότητά και το επίπεδο τους. Εικόνα 35 Έλεγχος δυναμικότητας Ο έλεγχος γίνεται βάσει των ειδικοτήτων και των επιπέδων που έχουν συμπληρωθεί στις ενέργειες του φακέλου (συμπληρώνονται αυτόματα από την υπηρεσία που είναι συνδεδεμένη με Ωροκατάλογο). Για τη διαθεσιμότητα των τεχνικών η εφαρμογή ελέγχει : - Από το Ωράριο Εργασίας των εργαζομένων τις ημέρες και ώρες από τις οποίες και αφαιρεί τις ώρες διαλείμματος. Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει συμπληρωμένο Ωράριο εργασίας, τότε θεωρείται ότι δουλεύει οκτάωρο. - Από τα Υποκαταστήματα τις αργίες. - Τις ενέργειες των εργαζομένων (πχ. άδεια). - Τις ενέργειες των τεχνικών (πχ. συνάντηση). Με την επιλογή του <Ελέγχου δυναμικότητας>, εμφανίζονται οι απαιτούμενες ώρες ανά ειδικότητα και επίπεδο και οι ελεύθερες ώρες τεχνικών ανά ημέρα /εβδομάδα. Εάν επιλέξετε ημέρα με την επιλογή <OK>, ο φάκελος και όλες οι ενέργειες θα ενημερωθούν με τη συγκεκριμένη ημερομηνία. SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 26 από 40
Εικόνα 36 Έλεγχος δυναμικότητας Επιλογή ημέρας 8.5.4 Πρόταση παραγγελίας Στις σχετικές εργασίες του φακέλου υπάρχει η επιλογή <Πρόταση παραγγελίας>. Με την επιλογή αυτή προτείνεται η οθόνη παραστατικού αγοράς με συμπληρωμένα στις γραμμές του τα είδη του φακέλου τα οποία δεν έχουν υπόλοιπο (ελέγχεται βάσει ΑΧ). Στη διαδικασία λαμβάνονται υπόψη οι εκκρεμότητες (backorder), δηλαδή αν καταχωρήσετε παραστατικό αγοράς με λιγότερα είδη ή ποσότητα από αυτά που προτείνονται, τότε την επόμενη φορά που θα επιλέξετε <Πρόταση παραγγελίας>, θα εμφανίσει στο παραστατικό τα είδη με την ποσότητα που δεν είχατε συμπληρώσει. Εικόνα 37 Πρόταση παραγγελίας SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 27 από 40
Οι ποσότητες που καταχωρήθηκαν σε παραστατικό αγοράς καταγράφονται στο πεδίο "Σε παραγγελία" το οποίο μπορείτε να προσθέσετε στο grid των ειδών/ανταλλακτικών. Το παραστατικό αγοράς επίσης ενημερώνεται με την εγκατάσταση, το έργο και το business unit του φακέλου. 8.5.5 <Ανταλλακτικά> Εικόνα 38 Πεδίο "Σε παραγγελία" Στο grid των ανταλλακτικών, μπορείτε με δεξί κλικ σε επιλεγμένο είδος να δείτε τα υπόλοιπά του ανά Α.Χ. ή τα εναλλακτικά του είδη. Εικόνα 39 Είδη /Ανταλλακτικά Επιπλέον στις γραμμές εμφανίζονται τα πεδία "Τύπος χρέωσης", "Ποσοστό χρέωσης", "Χαρακτηρισμός εγγύησης" όπου ορίζετε ανά είδος /ανταλλακτικό τον τύπο χρέωσης /εγγύησης. Εφόσον συμπληρώσετε τύπο και ποσοστό χρέωσης τότε κατά την τιμολόγηση η εφαρμογή λαμβάνει υπόψη το ποσοστό αυτό σε σχέση με την αξία της γραμμής. SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 28 από 40
Εικόνα 40 Είδη /Ανταλλακτικά Εικόνα 41 Παραστατικό ανταλλακτικών SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 29 από 40
9 Σήμανση Έλεγχος εργασιών Στη <Σήμανση εργασιών> προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής πεδίου ανά object για επιπλέον έλεγχο των αλλαγών που πραγματοποιούνται στην εφαρμογή. Από την εργασία της <Σήμανσης εργασιών> (εικ.42) επιλέγετε το object και με διπλό κλικ εμφανίζεται η οθόνη επιλογής πεδίων (εικ.43). Εικόνα 42 Σήμανση εργασιών Εικόνα 43 Σήμανση εργασιών: Επιλογή Object πελατών Στην <Επιλογή πεδίων> αφού επιλέξετε πίνακα (εικ.44) στη συνέχεια επιλέγετε τα πεδία στα οποία θέλετε να πραγματοποιείται ο έλεγχος αλλαγών (εικ.45). SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 30 από 40
Σημ. ανά οντότητα η παρακολούθηση πραγματοποιείται στους κύριους πίνακες. Εικόνα 44 - Σήμανση εργασιών: Επιλογή πίνακα από το object πελατών Εικόνα 45 - Σήμανση εργασιών: Επιλογή πεδίου από το object πελατών Στον έλεγχο εργασιών θα εμφανιστούν εγγραφές βάσει αυτών που ορίσατε στη Σήμανση εργασιών. SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 31 από 40
Εικόνα 46 Έλεγχος εργασιών: φίλτρα Εικόνα 47 Έλεγχος εργασιών: αποτελέσματα Στα αποτελέσματα του ελέγχου εργασιών επιλέγοντας με διπλό κλικ τη γραμμή που θέλετε, κατευθύνεστε στην αντίστοιχη εγγραφή. Στα object : [Πελάτες], [Προμηθευτές], [Χρεώστες], [Πιστωτές], [Εργαζόμενοι], [Draft Entries], [Έργα], [Είδη αποθήκης], [Υπηρεσίες], [Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής] και [Λογαριασμοί αναλυτικής λογιστικής] έχει προστεθεί στις σχετικές εργασίες το <Ιστορικό Μεταβολών>. Εικόνα 48 Ιστορικό μεταβολών Με διπλό κλικ επί της γραμμής εμφανίζονται οι μεταβολές των πεδίων (εικ.49 εικ.50). SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 32 από 40
Εικόνα 49 Ιστορικό μεταβολών: Μεταβολές πεδίων Εικόνα 50 Ιστορικό μεταβολών: Μεταβολές πεδίων Σημ. Παρακολούθηση σε επίπεδο detail πραγματοποιείται στα object: [Πελάτες], [Προμηθευτές], [Χρεώστες], [Πιστωτές], [Εργαζόμενοι], [Χρηματικοί Λογαριασμοί], [Έργα], [Τράπεζες], [Είδη αποθήκης], [Εγκαταστάσεις], [Συμβάσεις], [Υπηρεσίες], [Μισθολογικά στοιχεία γενικής χρήσης], [Μεταβολή αποτελεσμάτων]. SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 33 από 40
10 Διαχείριση πιστωτικών καρτών μέσω μηχανημάτων EDPS 10.1 Παραμετροποίηση Για τη διαχείριση πιστωτικών καρτών μέσω των μηχανημάτων της EDPS, θα πρέπει: 1. να ενημερωθεί η εγκατάσταση με τα αρχεία που αφορούν στους οδηγούς μηχανών 2. να ενημερωθεί ο σταθμός εργασίας με τις παραμέτρους του μηχανισμού καρτών 3. να παραμετροποιηθούν οι πιστωτικές κάρτες με τον τύπο κάρτας και τον κωδικό τράπεζας 4. να χρησιμοποιηθούν οι προβολές Λιανικής και Εισπράξεων πελατών οι οποίες περιέχουν τα απαραίτητα πεδία για την λειτουργία των πιστωτικών καρτών και είναι διαθέσιμες στην <Κοινή περιοχή>. 1. Αρχεία Οδηγών μηχανών Η εγκατάσταση των αρχείων πραγματοποιείται από τo Soft1 Add-ons που βρίσκεται στις Επιλογές συστήματος Εργαλεία (εικ.51, εικ.52). Εικόνα 51 Soft1 Add-ons Εικόνα 52 - Soft1 Add-ons: Εγκατάσταση οδηγών μηχανών SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 34 από 40
2. Παράμετροι μηχανισμού καρτών Μέσα από τις Παραμέτρους > Περιφερειακά Hardware >Σταθμοί εργασίας, επιλέγετε το σταθμό εργασίας στον οποίο θα συνδέσετε το μηχανισμό καρτών και στο tab <Τηλεφωνία/Μηχανισμός καρτών> ορίζετε τις παραμέτρους του μηχανισμού. Εικόνα 53 Παράμετροι μηχανισμού καρτών 3. Πιστωτικές κάρτες Στις πιστωτικές κάρτες θα πρέπει να ορίσετε τον "Τύπο κάρτας" και τον "Κωδικό τράπεζας". Εικόνα 54 Πιστωτικές κάρτες SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 35 από 40
4. Προβολές Από την <κοινή περιοχή> επιλέγετε τα αρχεία των προβολών Λιανικής και εισπράξεων πελατών. Η εισαγωγή των αρχείων προβολών στην εφαρμογή πραγματοποιείται από Report Tools > Tools > Custom administration. Εικόνα 55 Προβολή Λιανικής Εικόνα 56 Προβολή εισπράξεων πελατών Οι προβολές περιέχουν τα πεδία διαχείρισης των πιστωτικών καρτών σε συνεργασία με το μηχανισμό. Στις προβολές μπορείτε να πραγματοποιήσετε και δικό σας σχεδιασμό. SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 36 από 40
10.2 Λειτουργία 10.2.1 Αποδείξεις λιανικής Κατά την έκδοση Απόδειξης λιανικής και εφόσον η συναλλαγή συμπεριλαμβάνει και πιστωτική κάρτα, συμπληρώνετε: - στο πεδίο "Ποσό για έγκριση" το ποσό που θα πληρωθεί με πιστωτική κάρτα και - στο πεδίο "Δόσεις" τον αριθμό δόσεων. Μετά τη συμπλήρωση των πεδίων αυτών επιλέγετε <Πληρωμή με κάρτα> (εικ.57). Με την επιλογή αυτή, στο μηχανισμό εμφανίζεται μήνυμα για εισαγωγή της κάρτας (εικ.58). Εικόνα 57 Καταχώρηση απόδειξης Λιανικής με πιστωτική κάρτα SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 37 από 40
Εικόνα 58 Μηχανισμός κάρτας Με την εισαγωγή της κάρτας στο μηχανισμό, στο grid <Πιστωτικών καρτών> συμπληρώνεται αυτόματα η κάρτα, ο αριθμός της, η αξία, ο αριθμός δόσεων και ο αριθμός της τραπεζικής συναλλαγής. Παράλληλα τα πεδία "Ποσό για έγκριση" και "Δόσεις", εμφανίζονται <κενά> για την περίπτωση που θέλετε να εισάγετε περισσότερες της μιας κάρτες. Εικόνα 59 Καταχώρηση απόδειξης λιανικής με πιστωτική κάρτα Info: Μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής δεν μπορείτε να μεταβάλλετε/διαγράψετε στοιχεία της κίνησης της πιστωτικής κάρτας. SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 38 από 40
Το πεδίο <Τηλεφωνική έγκριση> χρησιμοποιείται όταν δεν υπάρχει online σύνδεση της μηχανής πιστωτικών καρτών με την τράπεζα. Σε αυτή την περίπτωση, αφού συμπληρώσετε "Ποσό για έγκριση" και "Δόσεις", επιλέγετε <Τηλεφωνική έγκριση> και εμφανίζεται πεδίο στο οποίο πρέπει να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πιστοποίησης που σας δίνει η τράπεζα τηλεφωνικά. Εικόνα 60 Κωδικός πιστοποίησης Αφού συμπληρώσετε τον κωδικό πιστοποίησης, εμφανίζεται μήνυμα στο μηχανισμό για την εισαγωγή της κάρτας. Μόλις περάσετε την κάρτα στο μηχανισμό τότε στο grid <Πιστωτικών καρτών> συμπληρώνεται αυτόματα η κάρτα ο αριθμός της η αξία και ο αριθμός της απόδειξης. Όταν ο μηχανισμός πιστωτικών καρτών είναι offline αναγνωρίζει τον τύπο καρτών και ως κωδικό τράπεζας αναγνωρίζει τον κωδικό [000]. Οπότε για τις περιπτώσεις της offline λειτουργίας θα πρέπει να έχετε δημιουργημένες πιστωτικές κάρτες τόσες όσοι και οι τύποι που χρησιμοποιείτε (Visa, Diners κτλ.) με κωδικό 000. Εικόνα 61 Πιστωτική κάρτα με κωδικό [000] SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 39 από 40
10.2.2 Εισπράξεις πελατών Αντίστοιχα με τα παραστατικά Λιανικής, στα παραστατικά εισπράξεων, συμπληρώνετε στο πεδίο "Ποσό έγκρισης" το ποσό που θα εισπράξετε και επιλέγετε <Πληρωμή με κάρτα>. Στο μηχανισμό εμφανίζεται μήνυμα για εισαγωγή της κάρτας και εφόσον περάσετε την κάρτα στο μηχανισμό, στο grid των <Πιστωτικών καρτών> συμπληρώνεται αυτόματα η κάρτα ο αριθμός της η αξία και ο αριθμός της συναλλαγής (απόδειξης). Εικόνα 62 Εισπράξεις πελατών Το πεδίο <Τηλεφωνική έγκριση> και εδώ χρησιμοποιείται όταν δεν υπάρχει online σύνδεση της μηχανής πιστωτικών καρτών με την τράπεζα. SoftOne Technologies S.A. I E: info@softone.gr I www.softone.gr Σελίδα 40 από 40