Διαχείριση Πετρελαιοειδών (ΗΦΑΙΣΤΟΣ) από εμπορικό

Transcript

1 Διαχείριση Πετρελαιοειδών (ΗΦΑΙΣΤΟΣ) από εμπορικό Version: 1.0 1/9/2017

2 Περιεχόμενα Εισαγωγή... 3 Παραμετροποίηση... 3 Βήμα Βήμα Βήμα Βήμα Βήμα Βήμα Βήμα Εκτέλεση Λειτουργία... 7 Επεξεργασία Εγγραφών... 7 Δημιουργία εντύπου για αποστολή στο ΗΦΑΙΣΤΟΣ Αποτέλεσμα Διάθεση Πίνακας Αλλαγών Γ.Κ. [2]

3 Εισαγωγή Σκοπός αυτού του κειμένου είναι να περιγράψει τον τρόπο παραμετροποίησης του PYLON έτσι ώστε να μπορούν να παραχθούν τα απαραίτητα XML αρχεία για αποστολή στο σύστημα ΗΦΑΙΣΤΟΣ. Η ενεργοποίηση των απαραίτητων Modules γίνεται μόνο σε εγκαταστάσεις όπου στην περιοχή εργασίας σαν εφαρμογή έχει δηλωθεί My Pylon Commercial. Σε περίπτωση που πρέπει να παραμετροποιήσετε παλαιότερη υπάρχουσα παλαιότερη εγκατάσταση θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή σας για την έκδοση νέου Σειριακού. Παραμετροποίηση Βήμα 1 Ξεκινώντας θα πρέπει να δηλώσετε στα Στοιχεία Εταιρείας ότι πρόκειται για εταιρεία πετρελαιοειδών. Το πεδίο είναι ορατό εφόσον έχει ενεργοποιηθεί το αντίστοιχο Module Οργάνωση->Υποδομή->Εταιρείες Γ.Κ. [3]

4 Βήμα 2 Στα Γενικά στοιχεία των υποκαταστημάτων της εταιρείας θα δηλώσετε τον αριθμό ΔΙ.ΠΕ.ΘΕ. της επιχείρησης. Το πεδίο είναι ορατό εφόσον έχει ενεργοποιηθεί το αντίστοιχο Module Βήμα 3 Από Οργάνωση->Εμπορικό->Αποθήκη->Παραμετροποίηση Είδους Στις ειδικές παραμέτρους των ειδών θα ορίσετε. 1. Χρήση Κατηγορίας : Ποια από τις κατηγορίες θα χρησιμοποιηθεί για τον χαρακτηρισμό των ειδών. Γ.Κ. [4]

5 2. Κατηγορίες : Ποιες τιμές από την αντίστοιχη κατηγορία θα λαμβάνονται υπ Οψιν. Βήμα 4 Θα πρέπει να δημιουργήσετε νέες Σειρές Παραστατικών και Τύπους Παραστατικών για Αγορές και πωλήσεις όπου θα οριστούν τα απαραίτητα στοιχεία για το ΗΦΑΙΣΤΟΣ. Θα πρέπει να δημιουργηθούν και οι αντίστοιχες ακυρωτικές με τον ίδιο τύπο συναλλαγής. Ο κωδικός του ΉΦΑΙΣΤΟΣ στα Ακυρωτικά μπαίνει αυτόματα με βάση τον τύπο. Μπορείτε επίσης να παραμετροποιήσετε τους τύπους παραστατικών και από Οργάνωση->Κινήσεις->Παραμετροποίηση ΗΦΑΙΣΤΟΥ Γ.Κ. [5]

6 Βήμα 5 Στοιχεία πελατών. Στα υποκαταστήματα θα πρέπει να συμπληρώσετε τον Κωδικό Πληρωμής Δ.Ε.Η Βήμα 6 Στοιχεία Ειδών θα πρέπει να συμπληρώσετε τιμή στην κατηγορία που ορίστηκε στις ειδικές παραμέτρους των ειδών. Γ.Κ. [6]

7 Βήμα 7 Θα πρέπει να παραμετροποιηθούν τα Βυτία της επιχείρησης. (Μεταφορικά μέσα ). Οργάνωση->Υποδομή->Μεταφορικά Μέσα: Τύπος Κατόχου = Εταιρεία Τύπος Μεταφορικού μέσου = Βυτίο. Ο τύπος μεταφορικού μέσου είναι απαραίτητος για την παραγωγή του αντίστοιχου αρχείο XML. Εκτέλεση Λειτουργία Επεξεργασία Εγγραφών Μετά την καταχώρηση του παραστατικού, από τις Ενέργειες Στοιχεία ΗΦΑΙΣΤΟΥ, μπορείτε να δείτε τα στοιχεία της εγγραφής του ΗΦΑΙΣΤΟΣ. Γ.Κ. [7]

8 Από Κινήσεις->Εργασίες->Κινήσεις Ήφαιστος: Προβάλλεται ο κλασικός Browser με τις κινήσεις του διαστήματος που θα επιλέξετε. Γ.Κ. [8]

9 Εδώ προβάλλονται όλες οι κινήσεις που έχουν σχέση με το ΗΦΑΙΣΤΟΣ. Είτε έχουν προέλθει από καταχωρημένα παραστατικά είτε από εισαγωγές αρχείων XML Από την επιλογή Εργασίες μπορείτε : 1. Να προβάλετε το εμπορικό παραστατικό που δημιούργησε την εγγραφή. 2. Να αντιγράψετε την επιλεγμένη εγγραφή. Από την επιλογή Εισαγωγή XML μπορείτε να εισάγετε εγγραφές και από υπάρχον XML αρχείο. Από την επιλογή Ενέργειες δίνεται η δυνατότητα να εξάγετε τις εγγραφές του Browser σε δημοφιλή format αρχείων καθώς επίσης να τις εκτυπώσετε Γ.Κ. [9]

10 Δημιουργία εντύπου για αποστολή στο ΗΦΑΙΣΤΟΣ Από την επιλογή Έντυπα->Διάφορα έντυπα ->Αναλυτική Κατάσταση Εγγραφών Πετρελαίου Θέρμανσης Γ.Κ. [10]

11 Πατήστε Προσθήκη για να δημιουργήσετε ένα νέο έντυπο. Στην φόρμα που εμφανίζεται: Επιλέξτε Λήψη δεδομένων. θα εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα το οποίο θα σας προειδοποιεί ότι πριν γίνει η εισαγωγή θα διαγραφούν τα περιεχόμενα της λίστας. Γ.Κ. [11]

12 Εμφανίζονται τα δεδομένα τα οποία στην συνέχεια σας δίνεται η δυνατότητα να επεξεργαστείτε. Αποθηκεύστε τα δεδομένα και στην συνέχεια εφόσον το επιθυμείτε επιλέξτε Εξαγωγή XML Αποτέλεσμα Εύκολη και γρήγορη υποβολή των απαραίτητων καταστάσεων ΗΦΑΙΣΤΟΣ. Διάθεση MODULE/ ΠΡΟΪΟΝ-ΔΙΑΘΕΣΗ ΗΦΑΙΣΤΟΣ PYLON Services - PYLON Start - PYLON Standard PYLON Advanced PYLON ERP PYLON CRM - Γ.Κ. [12]

13 PYLON Hospitality Start - PYLON Hospitality Standard - PYLON Restaurant Start - PYLON Restaurant Standard - PYLON Retail Start - PYLON Retail Standard - PYLON Γενική Λογιστική - PYLON Έσοδα-Έξοδα - : Διαθέσιμο, : Αγοραζόμενο, -: Μη διαθέσιμο, : Επιλεγόμενο Πίνακας Αλλαγών # Περιγραφή Σελίδα Έκδοση Ημ/νία Γ.Κ. [13]