ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Αθήνα, 8-6-2011 ΔΙΟΙΚΗΣΗ Αριθ. Πρωτ.: 29474 ΚΛΑΔΟΣ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΕΣΤΙΑΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Λ.Α.Ε. ΕΤΟΥΣ 2011 ΜΕΣΩ ΤΩΝ Κ.Ε.Π. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΔΕΛΤΙΩΝ ΘΕΑΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΟΓΑ/ΛΑΕ ΕΤΟΥΣ 2011 ΜΕΣΩ ΤΩΝ Κ.Ε.Π. Ο Λογαριασμός Αγροτικής Εστίας του ΟΓΑ, στα πλαίσια εφαρμογής των προγραμμάτων έτους 2011, όπως αυτά καθορίστηκαν με την απόφαση του αν. Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης αριθ. 30026/488/16-12-2010 (ΦΕΚ 1986/Β /23-12-2010), θέτει σε εφαρμογή την υλοποίηση του προγράμματος δωρεάν παροχής 100.000 Εισιτηρίων Θεάτρου από 27-6 2011 Με την απόφαση αριθ. Συν.6/Θ2/26-5-2011 της Διαχειριστικής Επιτροπής του Λ.Α.Ε., καθορίστηκε το εν λόγω πρόγραμμα να εφαρμοστεί σε πόλεις όλων των νομών της χώρας, όπου θα δοθούν παραστάσεις συμπεριλαμβανομένων και των παιδικών- από θεατρικούς οργανισμούς και επιχειρήσεις που λειτουργούν υπό οποιαδήποτε νομική μορφή, κατά τη θερινή θεατρική περίοδο 2011 και τη χειμερινή περίοδο 2011-2012 και τα Δελτία Θεάματος να διανέμονται από τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ). Δικαιούχοι του προγράμματος είναι: 1. Όλοι οι συνταξιούχοι του ΟΓΑ. 2. Οι ασφαλισμένοι του Κλάδου Κύριας Ασφάλισης Αγροτών, που είναι ασφαλιστικά ενήμεροι 3. Τα μέλη των οικογενειών των ανωτέρω προσώπων (σύζυγοι- παιδιά) που είναι έμμεσα ασφαλισμένα στον ΟΓΑ. 4. Επιζώντες (χήρες-ορφανά) που λαμβάνουν σύνταξη λόγω θανάτου ασφαλισμένου ή συνταξιούχου του ΟΓΑ Όλα τα παραπάνω πρόσωπα πρέπει να κατέχουν Βιβλιάριο Υγείας ΟΓΑ θεωρημένο και σε ισχύ κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Παιδιά μέχρι τριών (3) ετών (γεννηθέντα από 1-1-2009 και μετά) δεν δικαιούνται Δελτίου Θεάματος Δικαιολογητικά που απαιτούνται: 1. Βιβλιάριο Υγείας Ο.Γ.Α. (ατομικό και των προστατευομένων μελών), θεωρημένα- σε ισχύ κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. 2. Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας 3. Απόκομμα καταβολής εισφορών για ασφαλισμένους (προκειμένου να εισαχθεί ο Α.Μ. ΟΓΑ στην Αίτηση) 4. Ενημερωτικό σημείωμα συντάξεων ή απόκομμα επιταγής σύνταξης για τους συνταξιούχους.
4. Τα άτομα που λαμβάνουν σύνταξη λόγω θανάτου ασφαλισμένου ή συνταξιούχου του ΟΓΑ θα πρέπει επιπλέον να προσκομίσουν την επιστολή που τους έχει στείλει ο ΟΓΑ. Στα πλαίσια της μεταξύ μας συνεργασίας για την επιτυχή υλοποίηση του προγράμματος και την καλύτερη εξυπηρέτηση των ασφαλισμένων μας, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε σχετικά με την διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθηθεί: Τα Δελτία Θεάματος και μέχρις εξαντλήσεώς τους θα διανέμονται από όλα τα ΚΕΠ της χώρας Οι δικαιούχοι μπορούν να προμηθεύονται τα Δελτία Θεάματος από οποιοδήποτε ΚΕΠ και όχι κατ ανάγκη από αυτό του τόπου διαμονής τους. Με κάθε αίτηση μπορεί να ζητηθεί Δελτίο Θεάματος μόνο του αιτούντος ή αυτού και των έμμεσα ασφαλισμένων μελών της οικογένειάς του. Τα Δελτία των συζύγων και των τέκνων μπορούν να παραληφθούν από τον ένα εκ των συζύγων, εφόσον προσκομισθούν τα Βιβλιάρια Υγείας και τα Δ.Α.Τ του άλλου συζύγου και των τέκνων (για όσα υποχρεούνται να έχουν Δ.Α.Τ) Στην ένδειξη Α/Α, θα εκτυπώνεται σχετικός αριθμός με ενιαία πανελλαδικά αύξουσα αρίθμηση, μέχρι τη συμπλήρωση των 100.000 Δελτίων. Για την εγκυρότητα των Δελτίων θα πρέπει στις σχετικές ενδείξεις να τίθεται σφραγίδα του ΚΕΠ, Σφραγίδα-υπογραφή Προϊσταμένου και υπαλλήλου ΚΕΠ, καθώς και ονοματεπώνυμουπογραφή του δικαιούχου. Σε διαφορετική περίπτωση τα Δελτία θα είναι άκυρα. Μαζί με το Δελτίο Θεάματος θα πρέπει να δίνεται από το ΚΕΠ και ο κατάλογος των συμβεβλημένων θεάτρων ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΩΝ ΘΕΑΜΑΤΟΣ Στην αρχική σελίδα της εφαρμογής πληκτρολογήστε τον Α.Μ. ΟΓΑ του δικαιούχου όπως αναγράφεται στο Ενημερωτικό σημείωμα συντάξεων ή Απόκομμα επιταγής σύνταξης/ Καταβολής Εισφορών ή στο Βιβλιάριο Υγείας ΟΓΑ. Πιο συγκεκριμένα, υπάρχουν τρεις κατηγορίες δικαιούχων: Άμεσα Ασφαλισμένος: πληκτρολογείτε τον ΑΜ ΟΓΑ του άμεσα ασφαλισμένου. Εξαρτώμενο μέλος (έμμεσα ασφαλισμένος): πληκτρολογείτε τον ΑΜ ΟΓΑ του άμεσα ασφαλισμένου. Δικαιούχος σύνταξης χηρείας ή ορφανικής σύνταξης: πληκτρολογείτε τον ΑΜ ΟΓΑ του θανόντος που αναγράφεται στην επιστολή που έχει στείλει ο ΟΓΑ στους δικαιούχους. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που η αναζήτηση πραγματοποιηθεί βάσει του Α.Μ Βιβλιαρίου ΟΓΑ, τότε ο υπάλληλος θα πρέπει να ελέγχει αν ο Α.Μ. που εισάγει προς αναζήτηση είναι: 12ψήφιος σε περίπτωση Ασφαλισμένου 10ψήφιος σε περίπτωση Συνταξιούχου Πατήστε το κουμπί Αναζήτηση.
Με την εισαγωγή Α.Μ. ΟΓΑ συνταξιούχου ή άμεσα ασφαλισμένου, το σύστημα αναζητεί τον συνταξιούχο/άμεσα ασφαλισμένο στο αρχείο συνταξιούχων και εν ενεργεία ασφαλισμένων και εμφανίζει τα στοιχεία του προς επιβεβαίωση στην οθόνη. Με την εισαγωγή Α.Μ. ΟΓΑ θανόντος το σύστημα εμφανίζει τα στοιχεία του θανόντος προς επιβεβαίωση στην οθόνη. Στην περίπτωση που έχει πληκτρολογηθεί λανθασμένος Α.Μ. ΟΓΑ, τότε στην οθόνη θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα.
Στην περίπτωση που ο άμεσα ασφαλισμένος δεν είναι δικαιούχος, εμφανίζεται κατάλληλο μήνυμα στην οθόνη (μαζί με τα στοιχεία του προς επιβεβαίωση). ΠΡΟΣΟΧΗ: Κάθε μία αίτηση γίνεται χωριστά. Μπορείτε να ξεκινήσετε είτε από τον άμεσα ασφαλισμένο/συνταξιούχο είτε από προστατευόμενο μέλος. ΑΙΤΗΣΗ ΑΜΕΣΑ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΥ/ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΟΥ Στα στοιχεία του άμεσα ασφαλισμένου/συνταξιούχου θα πρέπει να συμπληρώσετε υποχρεωτικά όλα τα πεδία και τον ΑΜΚΑ.
Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία, πατήστε το κουμπί Εκτύπωση. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί οθόνη που θα σας ενημερώνει για το αποτέλεσμα της υποβολής αίτησης και τον αριθμό πρωτοκόλλου αυτής. Μπορείτε να προχωρήσετε στην Εκτύπωση του Δελτίου πατώντας το κουμπί Εκτύπωση Δελτίου. Το Δελτίο Θεάματος θα εμφανιστεί σε νέο παράθυρο. Αφού βεβαιωθείτε ότι: α) Τα στοιχεία που εμφανίζονται στην οθόνη είναι σωστά β) Στον υπολογιστή σας υπάρχει εγκατεστημένος εκτυπωτής γ) Ο εκτυπωτής έχει αρκετό χαρτί και μελάνι για όλες τις εκτυπώσεις τότε μπορείτε να προχωρήσετε στην εκτύπωση. Κάθε Δελτίο θα εκτυπώνεται μόνο μια φορά. Έπειτα από κάθε εκτύπωση καταχωρούνται στο σύστημα τόσο ο κωδικός ΚΕΠ όσο και η ημερομηνία χορήγησης του δελτίου. ΠΡΙΝ ΚΛΕΙΣΕΤΕ ΤΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το δελτίο εκτυπώθηκε σωστά. Αν όντως εκτυπώθηκε σωστά, τότε μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο εκτύπωσης. ΑΙΤΗΣΗ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΜΕΝΟΥ ΜΕΛΟΥΣ Για να προχωρήσετε στην υποβολή αίτησης και την εκτύπωση Δελτίου για προστατευόμενο μέλος θα πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχική οθόνη. Εισάγετε τον Α.Μ. ΟΓΑ του άμεσα ασφαλισμένου ή συνταξιούχου και επιλέξτε να πραγματοποιήσετε αίτηση για Εξαρτώμενο Μέλος. Αρχικά ελέγξτε ότι τα στοιχεία του άμεσα ασφαλισμένου, τα οποία εμφανίζονται στο πάνω μέρος της οθόνης είναι σωστά. Στην συνέχεια, συμπληρώστε τα στοιχεία του προστατευόμενου μέλους στα διαθέσιμα πεδία στο κάτω μέρος της οθόνης.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Κάθε Αίτηση προστατευόμενου μέλους γίνεται χωριστά. Ολοκληρώστε τη διαδικασία πατώντας Εκτύπωση, εκτυπώστε το Δελτίο και έπειτα επιστρέψτε για να κάνετε αίτηση και να χορηγήσετε Δελτίο σε άλλο προστατευόμενο μέλος, εφόσον υπάρχει. ΑΙΤΗΣΗ ΧΗΡΩΝ & ΟΡΦΑΝΩΝ Ακολουθήστε την ίδια ακριβώς διαδικασία, με την διαφορά ότι η αρχική αναζήτηση θα γίνεται μέσω του ΑΜ ΟΓΑ του θανόντος συζύγου/γονέα. Στην αρχική σελίδα θα πρέπει να επιλέξετε να πραγματοποιήσετε αίτηση για Δικαιούχο σύνταξης χηρείας ή ορφανικής σύνταξης. Πληκτρολογήστε τον Α.Μ. του θανόντος που αναγράφεται στην επιστολή που έχει αποστείλει ο ΟΓΑ προς τους δικαιούχους. Θα εμφανιστεί οθόνη με τα στοιχεία του θανόντος. Αρχικά ελέγξτε ότι τα στοιχεία του θανόντος, τα οποία εμφανίζονται στο πάνω μέρος της οθόνης είναι σωστά. Στην συνέχεια, συμπληρώστε τα στοιχεία του δικαιούχου στα διαθέσιμα πεδία στο κάτω μέρος της οθόνης. Αν υπάρχουν και άλλοι δικαιούχοι, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση και να προβείτε σε εκτύπωση για κάθε έναν χωριστά (βλ. οδηγίες παραπάνω). ΠΡΟΣΟΧΗ Για να είναι ΕΓΚΥΡΟ το Δελτίο, θα πρέπει να φέρει σφραγίδα του ΚΕΠ που το χορήγησε, τις υπογραφές-σφραγίδες των αρμοδίων υπαλλήλων, υπογραφή του δικαιούχου, καθώς επίσης και το μοναδικό για κάθε Δελτίο σειριακό αριθμό.
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΩΝ ΘΕΑΜΑΤΟΣ Αν η εκτύπωση του δελτίου απέτυχε, τότε έχετε τη δυνατότητα επανεκτύπωσής του, εφ' όσον ΔΕΝ έχετε κλείσει το παράθυρο εκτύπωσης (να σημειωθεί ότι κάθε επανεκτύπωση θα καταγράφεται στο σύστημα). Μόνο ένα αντίγραφο κάθε Δελτίου θα πρέπει να χορηγηθεί σε κάθε δικαιούχο, ενώ τα πλεονάζοντα δελτία λόγω επανεκτύπωσης θα πρέπει να καταστραφούν. Σε περίπτωση που δεν ολοκληρωθεί σωστά η εκτύπωση του Δελτίου και παράλληλα έχει κλείσει το παράθυρο εκτύπωσης, τότε θα πρέπει να αποστείλετε e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση ermis-support@syzefxis.gov.gr, στο οποίο θα αναφέρετε τα στοιχεία του Δελτίου που ζητάτε να ενεργοποιηθεί (ονοματεπώνυμο δικαιούχου, ΑΜ ΟΓΑ ή Α/Α Αίτησης Συμμετοχής), μαζί με πλήρη αιτιολόγηση του αιτήματός σας. Η διαδικασία της επανεργοποίησης των Δελτίων θα γίνεται μαζικά μια φορά κάθε ημέρα και όχι κατά περίπτωση. Θα πρέπει να ενημερώνετε τους ενδιαφερόμενους να προσέλθουν την επόμενη ημέρα για να παραλάβουν το Δελτίο τους. Για την εκτύπωση των εκ νέου ενεργοποιημένων Δελτίων, στην αρχική σελίδα της εφαρμογής πληκτρολογήστε ένα από τα παρακάτω: τον Α.Μ. ΟΓΑ του άμεσα ασφαλισμένου (ή του θανόντος, ανάλογα με την περίπτωση) όπως αναγράφεται στο Απόκομμα Καταβολής Εισφορών του Ασφαλισμένου ή στο Βιβλιάριο Υγείας ΟΓΑ. Τον αριθμό αίτησης, αν τον θυμάται ο ενδιαφερόμενος. Τον αριθμό ΑΜΚΑ του δικαιούχου Στην περίπτωση που η αναζήτηση θα γίνει μέσω ΑΜΚΑ ή αριθμού αίτησης, τότε θα εμφανιστούν τα στοιχεία μιας μόνο αίτησης (αυτής του δικαιούχου). Αν η αναζήτηση γίνει μέσω ΑΜ ΟΓΑ, τότε ενδέχεται να εμφανιστούν παραπάνω της μιας αίτησης, καθώς είναι πιθανόν να υπάρχουν αιτήσεις
για τον άμεσα ασφαλισμένο αλλά και τα προστατευόμενα μέλη της οικογενείας του (όλοι με το ίδιο ΑΜ ΟΓΑ). Ο υπάλληλος του ΚΕΠ θα πρέπει να επιλέξει από την λίστα αυτή την αίτηση που αντιστοιχεί στο Δελτίο που θέλει να εκτυπώσει, να τσεκάρει δηλαδή το αντίστοιχο κύκλο (radio box) στα δεξιά και να πατήσει Εκτύπωση. Όπως και πριν, θα ανοίξει νέο παράθυρο στο οποίο θα εμφανίζεται το εν λόγω δελτίο. Αν κάποιο δελτίο δεν έχει ενεργοποιηθεί από τον ΟΓΑ με την διαδικασία που προαναφέρθηκε, τότε δεν θα είναι δυνατή η εκτύπωσή του.
Αν η αναζήτηση δεν επιστρέψει στοιχεία, τότε εμφανίζεται σχετικό μήνυμα Τέλος, για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συμπληρωματική πληροφορία είμαστε στη διάθεσή σας. Η Προϊσταμένη του Κλάδου Ελένη Λαβράνου