Τµ. Διοίκησης Επιχειρήσεων/Μεσολόγγι ΤΕΙ Δυτ. Ελλάδας Διαχείριση Έργων Πληροφορικής Διάλεξη 2η:Επιλογή Έργου A. Στεφανή Τµ. Διοικ. Επιχειρήσεων, ΤΕΙ Δυτ. Ελλάδας
Μελέτη Σκοπιµότητας Ø Τι είναι: Ø Τεκµηρίωση της εφικτότητας του έργου Ø Διαθέτουµε τους πόρους και το χρόνο για να το εκτελέσουµε; Ø Τεκµηρίωση της ωφελιµότητας για τον οργανισµό που το εκπονεί Ø Μας συµφέρει να το κάνουµε; (σχέση φόρτου/κέρδους) Ø Το κέρδος δεν είναι µόνο χρηµατικό Ø Εκπονείται από ειδική, έµπειρη οµάδα
Τι περιέχει η µελέτη σκοπιµότητας Εξέταση προοπτικών των συµµετεχόντων Καθορισµός αναγκών και προσδοκιών Καθορισµός αναγκών πελάτη (στόχοι έργου) Έλεγχος βιωσιµότητας έργου Μπορεί το προϊόν τεχνικά και εµπορικά να ικανοποιήσει τις ανάγκες της αγοράς; Εξετάζονται παράγοντες όπως: n Τοποθεσία, κλιµατολογικές συνθήκες, περιβάλλον, βέλτιστο µέγεθος προϊόντος, µόδα-τάση αγοράς, προσδιορισµός αγοράς-στόχου (έρευνα αγοράς), καµπύλη ζήτησης και προσφοράς, ανταγωνισµός.
Τι περιέχει η µελέτη σκοπιµότητας Ανάλυση Περιορισµών 1. Εσωτερικοί ως προς το έργο n Μπορεί το προϊόν να κατασκευαστεί? Περίπτωση RΒ111, Rolls Royce n Διαθέτουµε την απαραίτητη τεχνογνωσία? Αν όχι που θα τη βρούµε και από ποιον? Μήπως πρέπει να περιµένουµε µέχρι να τη βρούµε? n Ποσοστό νέων τεχνολογιών > 10%? n Απαιτήσεις σε θέµατα ποιότητας n Υπάρχουν οι απαραίτητοι πόροι? n Οι κίνδυνοι βρίσκονται σε αποδεκτά όρια n
Τι περιέχει η µελέτη σκοπιµότητας 2. Εσωτερικοί ως προς την εταιρεία n Οικονοµικοί στόχοι ανάλυση κόστους οφέλους n Μαρκετινγ n Εκτίµηση n Εργασιακές σχέσεις n Εξαγωγές 3. Εξωτερικοί περιορισµοί Εκτίµηση εναλλακτικών λύσεων και επιλογών
Επιλογή Έργου Αξιολόγηση, ιεράρχηση έργων µε βάση ποσοτικές ή µικτές µεθόδους Στόχος: να επιλεγούν αυτά που µεγιστοποιούν τα οφέλη Μοντέλα επιλογής έργων Ποσοτική αποτίµηση àχρηµατο-οικονοµική ανάλυση Μικτή αποτίµησηà ποσοτική και ποιοτική Πόσο ικανοποιεί το έργο τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας?
Στρατηγική Αξιολόγηση Έργου Μερικά βασικά ερωτήµατα: 1. Θα µεγιστοποιηθούν τα κέρδη? 2. Θα αξιοποιηθεί το εργατικό δυναµικό? 3. Θα διατηρηθεί ή θα αυξηθεί το µερίδιό µας στην αγορά? 4. Θα εισέλθουµε σε νέες αγορές? 5. Θα βελτιωθεί η εικόνα της εταιρείας? 6. Το έργο είναι µέσα στο χώρο που δραστηριοποιούµαστε? 7.
Αναµενόµενα αποτελέσµατα - Στρατηγική Χρειάζεται συλλογή πληροφοριών από: Παραγωγή Μαρκετινγκ Χρηµατο-οικονοµικά Προσωπικό Διοικητικές υπηρεσίες Πλεονέκτηµα: ευρύ φάσµα τιµών Μειονέκτηµα: τα στοιχεία δεν έχουν την ίδια βαρύτητα
Εngineering Economic Analysis Η εκπλήρωση των στόχων ενός έργου µπορεί να επιτευχθεί µε πολλούς τρόπους, Εξαρτάται από n τεχνικούς n επιχειρηµατικούς n οικονοµικούς n κτλ. παράγοντες Η Οικονοµική ανάλυση είναι σηµαντική για κάθε τεχνολογικό έργο
Ποιος ο σκοπός της? 1. Εφικτότητα Αξίζει να εκτελεστεί το συγκεκριµένο έργο? (θα στοιχίσει όσα µπορούµε να διαθέσουµε, θα παράγει κέρδος?) 2. Επιλογή Δεδοµένης µίας λίστας µε πιθανά έργα, ποιο είναι το καλύτερο (ποιο µας συµφέρει) να εκτελεστεί? -> Παραγωγή λίστας κατάταξης.
Τεχνικές Αριθµητικά Μοντέλα Περίοδος Αποπληρωµής Payback Period NPV (net present value)- Καθαρή Παρούσα Αξία ROI (Return on investment)- Απόδοση επένδυσης Ποιοτικά Μοντέλα Δένδρα Αποφάσεων
Αριθµητικά Μοντέλα Περίοδος Αποπληρωµής Payback Period Ο χρόνος που απαιτείται για να αποκοµιστεί οικονοµικό όφελος ίσο προς την αρχική επένδυση Αφορά αναβάθµιση µηχανισµών, νέα εργαλεία, τεχνικές εξοικονόµησης ενέργειας à µειώνουν τα έξοδα κατά τη διάρκεια του έργου
Περίοδος Αποπληρωµής Περίοδος Αποπληρωµής (Payback Period) είναι ο χρόνος που απαιτείται για να αποκοµιστεί οικονοµικό όφελος ίσο προς την αρχική επένδυση. Η αρχική επένδυση είναι ένα ποσό το οποίο δεσµεύεται λίγο πριν την αρχή του έργου (έτος 0). Αυτό το ποσό µπορεί να χρησιµοποιηθεί για αναβάθµιση µηχανισµών, νέα εργαλεία, τεχνικές εξοικονόµησης ενέργειας οι οποίες µειώνουν τα έξοδα κατά τη διάρκεια του έργου. Αυτή η µείωση των εξόδων θεωρείται κέρδος του έργου. Όταν τα κέρδη (αθροιζόµενα ανά έτος) γίνουν ίσα µε την αρχική επένδυση τότε γίνεται απόσβεση και το έργο αρχίζει να έχει καθαρό κέρδος.
Παράδειγµα
Περίοδος αποπληρωµής- παράδειγµα Χρονιά Χρηµατική Ροή για το Α Χρηµατική Ροή για το Β 0 (35000) (35000) 1 20000 10000 2 15000 10000 3 10000 15000 4 10000 20000 Περίοδος Αποπληρωµής 2 χρόνια 3 χρόνια
Περίοδος αποπληρωµής- Πλεονεκτήµατα Απλή και εύκολη στη χρήση Μειώνει τους κινδύνους γιατί επιλέγει τη συντοµότερη περίοδο αποπληρωµής Κατάλληλη για έργα υψηλής τεχνολογίαςà γρήγορες αλλαγές Θετική επίδραση στα µετοχικά κέρδη
Περίοδος αποπληρωµής- Μειονεκτήµατα Μεταβολή αξίας του χρήµατος µε την πάροδο του χρόνου (πρώιµα έσοδα = όψιµα έσοδα)
Περίοδος αποπληρωµής- Μειονεκτήµατα Δεν εξετάζεται το σύνολο του έργου (π.χ. η χρηµατική ροή µετά την περίοδο αποπληρωµής)
Περίοδος αποπληρωµής- Μειονεκτήµατα Η τεχνική δεν είναι κατάλληλη για µακροχρόνια έργα (πληθωρισµός, επιτόκια) Βασίζεται µόνο στη χρηµατική ροή και αγνοεί όλους τους υπόλοιπους παράγοντες Διαδεδοµένη, χρησιµοποιείται σε συνδυασµό µε άλλες
Απόδοση Επένδυσης (ROI) Return on Investment- % Μέσο Ετήσιο Κέρδος= Συνολικό_ Κέρδος Συνολική_ Δαπ άνη Αριθµ ός _ Ετ ών _ που _ διαρκε ί _ η _ επ ένδυση Καθαρό Κέρδος= Συνολική_ Εξοικον όµιση Αρχικ ή_ Επ ένδυση Απόδοση Επένδυσης (ROI)= Kaθαρό_ Κ έρδος 100 Αρχικ ή_ επ ένδυση
ROI - Παράδειγµα Για το Α: Χρονιά Χρηµατική Ροή για το Α Χρηµατική Ροή για το Β 0 (35000) (35000) 1 20000 10000 2 15000 10000 3 10000 15000 4 10000 20000 Ολικό κέρδος 55000 55000 Μέσο Ετήσιο Κέρδος= 55000 35000 20000 = = 5000 4 4 Απόδοση Επένδυσης= 20000 100 200000 = = 35000 35000 57%
ROI Πλεονεκτήµατα/ Μειονεκτήµατα +Απλή µέθοδος, παίρνει υπόψη όλη τη διάρκεια του έργου +Εκφράζεται ως ποσοστό επί της αρχικής επένδυσης -Χρησιµοποιεί ΜΟ κερδών (υψηλό αρχικό κέρδος vs όψιµο υψηλό κέρδος) Στο προηγούµενο παράδειγµα RΟΙ το ίδιο αλλά το Α είχε γρηγορότερα κέρδος.
Προεξόφληση Χρηµατικής Ροής DCF- Discount Cash Flow NPV (Net Present Value) IPR (Internal Rate of Return) Η αξία του χρήµατος µειώνεται µε το χρόνο (πληθωρισµός, επιτόκια) Στηρίζεται σε ακριβείς προβλέψεις πληθωρισµού H αξία του χρήματος εξαρτάται από το χρόνο, δηλαδή η αξία του δεν παραμένει αμετάβλητη καθώς ο χρόνος περνά (time value of money).
NPV- Καθαρή Παρούσα Αξία?Τα 100Ε σήµερα είχαν την ίδια αξία µε τα 100Ε πριν 2 χρόνια? Πληθωρισµός: + µειώνεται η αξία του χρήµατος Τόκος και ανατόκισµός: 100Ε µε 20% τόκο: Σε 1 χρόνο: 120Ε Σε 2 χρόνια: 144Ε NPV (παρούσα αξία): λειτουργεί µε αρχή αντίστροφη ως προς αυτή των επιτοκίων
NPV- Καθαρή Παρούσα Αξία Η τεχνική της Παρούσας Αξίας (Net Present Value- NPV) λειτουργεί με την αντίστροφη αρχή των επιτοκίων όπου η χρηματική ροή υπολογίζεται με βάση την πραγματική αξία του χρήματος λαμβάνοντας υπόψη τον πληθωρισμό. Είναι το συνολικό κέρδος ή ζημία με βάση τις πραγματικές αξίες της χρηματικής ροής ενός έργου. Η αρχή λειτουργίας του NPV είναι η αντίστροφή και θα πρέπει να μας δίνεται ο πληθωρισμός και ένας ειδικός παράγοντας o συντελεστής προεξόφλησης (DCF) για να υπολογίσουμε την πραγματική αξία βάση συγκεκριμένου προεξοφλητικού επιτοκίου (discount rate).
Παράδειγµα για το έργο Α
Παράδειγµα για το έργο Α
Παράδειγµα για το έργο Α
Συντελεστής προεξόφλησης Έτη 10% 11% 12% 13% 1 0,909 0,909 0,89 0,885 2 0,8 0,811 0,79 0,18 3 0,7 0,73 0,71 0,693 4 0,68 0,65 0,63 0,61 5 0,62 0,56 0,56 0,54
Παράδειγµα για το έργο Β Στήλη 1 Στήλη 2 Στήλη 3 Στήλη 2Χ3 Έτος Χρηµατική ροή έργου Συντελεστής Προεξόφλησης 20% Παρούσα Αξία 0 35000 1 35000 1 10000 0,833 8333 2 10000 0,6944 6944 3 15000 0,5787 8681 4 20000 0,4823 9646 NPV -1396
ΝPV Πλεονεκτήµατα- Μειονεκτήµατα + Αξία χρήµατος µε βάση το χρόνο + Χρήση σηµερινών τιµών + Πληθωρισµός, επιτόκια + Εξετάζει το σύνολο του έργου + Δυνατότητα υποθετικών σεναρίων -καλή µόνο για βραχυπρόθεσµα έργα -δεν λαµβάνονται υπόψη µη οικονοµικά στοιχεία -σταθερά επιτόκια?
ΝPV ROI Τα ROI και Περίοδος Αποπληρωμής καλύτερα να υπολογίζονται με βάση την καθαρή Παρούσα Αξία οπότε το ROI υπολογίζεται ως εξής: ROI = ( NPV/Αρχική Επένδυση ) * 100
Μοντέλα Βαθµολόγησης (Scoring Models) Πίνακες που περιέχουν παράγοντες βαθµολόγησης Βαρύτητα για κάθε παράγοντα Πεδίο Ναι, Όχι
Μοντέλα Βαθµολόγησης Παράγοντες Επιλογή Μη επιλογή Ειδ. Βάρος Κέρδος>20% Χ Είσοδος σε νέα αγορά Χ Απαιτείται νέος εξοπλισµός Περίοδος αποπληρωµής<2 χρ. Χ Χ Χρησιµοποιείται ανεκµετάλλευτος εξοπλ. Χ
ROI Παράδειγµα Για το Α: Χρονιά Χρηµατική Ροή για το Α Χρηµατική Ροή για το Β 0 (35000) (35000) 1 20000 10000 2 15000 10000 3 10000 15000 4 10000 20000 Ολικό κέρδος 55000 55000 Μέσο Ετήσιο Κέρδος= 55000 35000 20000 = = 5000 4 4 Απόδοση Επένδυσης= 20000 100 200000 = = 35000 35000 57%
Παρατηρήσεις Ø Τα ROI και Περίοδος Αποπληρωµής καλύτερα να υπολογίζονται µε βάση την καθαρή Παρούσα Αξία.
Μικτή χρήση
Λύση
Λύση
Λύση
Λύση- Συµπέρασµα
Λύση- Συµπέρασµα