ΜΑΘΗΜΑ 2 ΣΤΟΧΟΙ: 1. Προσθήκη Κειμένου 2. Ελληνική Διάταξη Πληκτρολογίου 3. Αλλαγή Παρουσίασης Σελίδας 4. Εισαγωγή Συμβόλων/Ειδικών Χαρακτήρων 5. Παρουσίαση Και Απόκρυψη Μη Εκτυπώσιμων Χαρακτήρων 6. Επιλογή Δεδομένων 7. Επεξεργασία Δεδομένων 8. Αντιγραφή, Μετακίνηση Κειμένου 9. Διαγραφή Κειμένου 10. Αναζήτηση Και Αντικατάσταση 11. Χρήση Εντολής Αναίρεσης Και Ακύρωση Αναίρεσης 1. Προσθήκη Κειμένου 1. Διπλό κλικ στη σημείο που θέλουμε να καταχωρίσουμε το κείμενο και αρχίζουμε να πληκτρολογούμε. 2. Αφήνουμε πάντα ένα διάστημα μεταξύ των λέξεων πατώντας το πλήκτρο Space. 3. Αφήνουμε πάντα ένα διάστημα μετά το κόμμα. 4. Αφήνουμε πάντα δύο διαστήματα μετά την τελεία. 5. Καθώς δακτυλογραφούμε οι γραμμές αλλάζουν αυτόματα. 6. Για να αλλάξουμε γραμμή πατούμε το πλήκτρο Enter μια φορά. 7. Για να αλλάξουμε παράγραφο πατούμε το πλήκτρο Enter δύο φορές. 8. Ενεργοποιούμε το πλήκτρο Caps Lock για να πληκτρολογήσουμε κεφαλαία γράμματα. 9. Για να εισάγουμε ειδικούς χαρακτήρες π.χ. (@ # $ %) κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Shift και στην συνέχεια πατάμε το πλήκτρο με το σύμβολο που θέλουμε. 2. Ελληνική Διάταξη Πληκτρολογίου 1. Για να αλλάξουμε γλώσσα και διάταξη του πληκτρολογίου, κάνουμε κλικ στην ένδειξη γλώσσας (ΕΝ) που βρίσκεται στο δεξί άκρο της γραμμής εργασιών των Windows. 2. Για να βάλουμε τόνο σε ένα γράμμα πατάμε πρώτα το πλήκτρο [;] που βρίσκεται δεξιά του [L] και στην συνέχεια πατάμε το φωνήεν. 3. Για να βάλουμε ερωτηματικό πατάμε το πλήκτρο [Q]. 4. Για να βάλουμε άνω-κάτω τελεία πατάμε το συνδυασμό των πλήκτρων [Shift]+[Q]. 5. Για να βάλουμε διαλυτικά πατάμε το συνδυασμό των πλήκτρων [Shift]+[;] και στην συνέχεια πατάμε το φωνήεν. 6. Για να εμφανίσουμε το σύμβολο του πατάμε το συνδυασμό των πλήκτρων [Ctrl]+[Alt]+[E]. ΜΑΘΗΜΑ 2-7 -
3. Αλλαγή Παρουσίασης Σελίδας 1. Κλικ στην καρτέλα View 2. Documents Views Print Layout: Διάταξη Εκτύπωσης Full Screen Reading: Ανάγνωση Πλήρους Οθόνης Web Layout: Διάταξη Ιστοσελίδας Outline: Διάταξη Διάρθρωσης Draft: Πρόχειρη Διάταξη Κλικ στα κουμπιά προβολής που βρίσκονται στην γραμμή κατάστασης στο κάτω δεξιό μέρος της εφαρμογής 4. Εισαγωγή Συμβόλων/Ειδικών Χαρακτήρων 1. Κλικ στην καρτέλα Insert 2. Symbols 3. Κλικ Symbol 4. Κλικ More Symbols 5. Επιλέγουμε σύμβολο ή ειδικό χαρακτήρα 6. Κλικ Insert 7. Κλικ Close 5. Παρουσίαση Και Απόκρυψη Μη Εκτυπώσιμων Χαρακτήρων 2. Paragraph 3. Κλικ Show/Hide 6. Επιλογή Δεδομένων 6.1 Επιλογή Ενός Χαρακτήρα Κλικ και κρατάμε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού στην αρχή του χαρακτήρα που θα επιλέξουμε. Σύρουμε το ποντίκι πάνω στο χαρακτήρα έτσι ώστε να μαυρίσει και αφήνουμε το κουμπί. 6.2 Επιλογή Μιας Λέξης Κλικ και κρατάμε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού στην αρχή της λέξης που θα επιλέξουμε. Σύρουμε το ποντίκι πάνω στη λέξη έτσι ώστε να μαυρίσει και αφήνουμε το κουμπί. ΜΑΘΗΜΑ 2-8 -
Διπλό κλικ πάνω στη λέξη που θέλουμε να επιλέξουμε. 6.3 Επιλογή Μιας Γραμμής Κειμένου Κλικ και πατάμε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού στην αρχή της πρότασης που θα επιλέξουμε. Σύρουμε το ποντίκι πάνω στην πρόταση έτσι ώστε να μαυρίσει και αφήνουμε το κουμπί. Μετακινούμε το δείκτη του ποντικιού στο αριστερό περιθώριο (το βελάκι να δείχνει προς τα δεξιά) και πατάμε μια φορά. 6.4 Επιλογή Μιας Πρότασης Κρατάμε το [Ctrl] πατημένο στο πληκτρολόγιο και κάνουμε κλικ οπουδήποτε στο κείμενο της πρότασης. 6.5 Επιλογή Μιας Παραγράφου Κλικ και πατάμε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού στην αρχή της παραγράφου που θα επιλέξουμε. Σύρουμε το ποντίκι πάνω στην παράγραφο έτσι ώστε να μαυρίσει και αφήνουμε το κουμπί. Μετακινούμε το δείκτη στο αριστερό περιθώριο και κάνουμε διπλό κλικ ή να κάνουμε τριπλό κλικ οπουδήποτε μέσα στο κείμενο της παραγράφου. 6.6 Επιλογή Όλου Του Κειμένου Κλικ και πατάμε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού στην αρχή του εγγράφου που θα επιλέξουμε. Σύρουμε το ποντίκι πάνω στην έγγραφο έτσι ώστε να μαυρίσει και αφήνουμε το κουμπί. 3. Κλικ Select 4. Κλικ Select All Τρόπος 3: Πατάμε το συνδυασμό των πλήκτρων [Ctrl]+[A] Τρόπος 4: Με πατημένο το πλήκτρο [Ctrl] να κάνουμε κλικ στο αριστερό περιθώριο. ΜΑΘΗΜΑ 2-9 -
7. Επεξεργασία Δεδομένων 7.1 Καταχώρηση Επιπρόσθετου Κειμένου Εάν θέλουμε να καταχωρίσουμε οποιοδήποτε επιπρόσθετο κείμενο μέσα στο έγγραφο μας, κάνουμε κλικ στο σημείο που θέλουμε να καταχωρίσουμε το κείμενο και αρχίζουμε να γράφουμε. Το κείμενο που υπάρχει ήδη μετακινείται μπροστά. 7.2 Τροποποίηση Υφιστάμενου Κειμένου Εάν θέλουμε να αλλάξουμε οποιοδήποτε κείμενο μέσα στο έγγραφο μας, επιλέγουμε αυτό το κείμενο και αρχίζουμε να γράφουμε πάνω από το επιλεγμένο κείμενο. Το κείμενο που γράφουμε θα αντικαταστήσει το κείμενο που επιλέξαμε. 8. Αντιγραφή, Μετακίνηση Κειμένου 8.1 Αντιγραφή Κειμένου (Copy) 1. Επιλογή κειμένου 2. Κλικ στην καρτέλα Home 3. Clipboard 4. Κλικ Copy 5. Κλικ στο σημείο που θέλουμε να αντιγραφεί το κείμενο 6. Κλικ στην καρτέλα Home 7. Clipboard 8. Κλικ Paste 8.2 Μετακίνηση Κειμένου (Cut) 1. Επιλογή κειμένου 2. Κλικ στην καρτέλα Home 3. Clipboard 4. Κλικ Cut 5. Κλικ στο σημείο που θέλουμε να μετακινηθεί το κείμενο 6. Κλικ στην καρτέλα Home 7. Clipboard 8. Κλικ Paste 8.3 Αντιγραφή και Μετακίνηση Κειμένου Μεταξύ Εγγράφων 1. Ανοίγουμε ένα έγγραφο 2. Επιλέγουμε το κείμενο 3. Κλικ στην καρτέλα Home 4. Clipboard 5. Κλικ Copy ή Cut 6. Ανοίγουμε ένα άλλο έγγραφο 7. Κλικ στο σημείο που θέλουμε να αντιγραφεί ή να μετακινηθεί το κείμενο 8. Κλικ στην καρτέλα Home 9. Clipboard 10. Κλικ Paste ΜΑΘΗΜΑ 2-10 -
9. Διαγραφή Κειμένου 9.1 Διαγραφή Όλου Του Κειμένου 1. Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να διαγράψουμε 2. Πατάμε τα πλήκτρα Delete ή Backspace 9.2 Διαγραφή Ενός Χαρακτήρα Για να διαγράψουμε ένα χαρακτήρα αριστερά κάνουμε κλικ στο τέλος του χαρακτήρα και πατάμε το πλήκτρο Backspace Για να διαγράψουμε ένα χαρακτήρα δεξιά κάνουμε κλικ στην αρχή του χαρακτήρα και πατάμε το πλήκτρο Delete 10. Αναζήτηση Και Αντικατάσταση 10.1 Χρησιμοποίηση της Εντολής Ανεύρεσης (Find) 3. Κλικ Find 4. Find What: Γράφουμε τη λέξη ή τη φράση που αναζητούμε 5. Κλικ Find Next 6. Κλικ Close 10.2 Χρησιμοποίηση της Εντολής Αντικατάστασης (Replace) 3. Κλικ Replace 4. Find What: Γράφουμε τη λέξη ή τη φράση που θα αντικαταστήσουμε 5. Replace With: Γράφουμε τη λέξη ή τη φράση η οποία θα αντικαταστήσει την προηγούμενη Κλικ Replace: Αντικατάσταση μιας λέξης ή φράσης κάθε φορά Κλικ Replace All: Αντικατάσταση όλων ταυτόχρονα 6. Κλικ Close 11. Χρήση Εντολής Αναίρεσης και Ακύρωση Αναίρεσης 11.1 Χρησιμοποίηση της Εντολής Αναίρεσης (Undo) 1. Κλικ στο κουμπί Undo από την γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (Customize Quick Access toolbar) 11.2 Χρησιμοποίηση της Εντολής Ακύρωσης της Αναίρεσης (Redo) 1. Κλικ στο κουμπί Redo από την γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (Customize Quick Access toolbar) ΜΑΘΗΜΑ 2-11 -