ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ 2 Αθήνα Ημερομηνία: 11/03/2013 Α.Πρωτ.:682 Aπό: Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών Διεύθυνση: Αγίας Φιλοθέης 21 Τ.Κ: 10556 Aθήνα Γραφείο: Διαχείρισης Έργων Email: e.papagiannis@iaath.gr Τηλέφωνα: 210 3352366-365 Προς: Παραλήπτες της υπ. αριθμ. 254/01.02.2013 διακήρυξης για το έργο «Ανάπτυξη Υποδομής Πληροφοριακών Συστημάτων για την Εφαρμογή της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης σε Κύριους Τομείς Εκκλησιαστικής Διοίκησης» Θέμα: Παροχή συμπληρωματικών πληροφοριών και διευκρινήσεων επί των όρων της υπ. αριθμ. 254/01.02.2013 διακήρυξης για το έργο «Ανάπτυξη Υποδομής Πληροφοριακών Συστημάτων για την Εφαρμογή της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης σε Κύριους Τομείς Εκκλησιαστικής Διοίκησης», με κωδικό ΟΠΣ 372942του ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση». Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παραπάνω αναφερόμενη διακήρυξη (παράγραφος Β.1.8) παρέχουμε τις ακόλουθες συμπληρωματικές πληροφορίες και διευκρινήσεις, απαντώντας στα ερωτήματα που λάβαμε εγγράφως εντός του προβλεπόμενου χρονικού ορίου. Α Μέρος Α/Α Ενότητα Τεύχους Διευκρίνηση Διακήρυξης 1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Ο πλήρης τίτλος του έργου είναι
«Ανάπτυξη Υποδομής Πληροφοριακών Συστημάτων για την Εφαρμογή της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης σε Κύριους Τομείς Εκκλησιαστικής Διοίκησης» και αυτός πρέπει να χρησιμοποιείται. Σε κάθε περίπτωση πιθανή εκ λάθους διαφοροποίηση του τίτλου του έργου δεν θα αποτελεί λόγο ακύρωσης της προσφοράς. 2 C.3.3 Σχετικά με το mini data center, διευκρινίζονται τα εξής: α) ο τόπος εγκατάστασης του είναι η διεύθυνση της ΙΑΑ (Αγίας Φιλοθέης 21 Αθήνα) όπως αναφέρεται στη Διακήρυξη, και συγκεκριμένα σε χώρο του υπογείου της. β ) Οι χώροι αποτελούνται από δομική τοιχοποιία και πρέπει να υλοποιηθούν οι εργασίες που περιγράφονται στα σημεία από 23.3 έως 25.4 της παραγράφου C.3.3.1 των πινάκων Συμμόρφωσης. Ο επιθυμητός χρόνος πυραντοχής της γυψοσανίδας και της Θὐρας είναι F60. Οι διαστάσεις της υφιστάμενης Θύρας είναι 2,30 μέτρα ύψος * 0,83 μέτρα πλάτος. γ) Η κατασκευή ψευδοροφής δεν είναι υποχρεωτική. δ) Ο υποσταθμός της ΔΕΗ είναι εγκατεστημένος επί της Πλ. Μητροπόλεως. Η ηλεκτρική παροχή είναι χαμηλής τάσης και δεν καλύπτεται από Η/Ζ. ε) (σημείο 28.8 παραγράφου C.3.3.2) Η εγκατάσταση νέου τριγώνου γείωσης αποτελεί αντικείμενο του έργου. Επισημαίνεται ότι για τη διευκόλυνση των υποψηφίων αναδόχων, υπάρχει δυνατότητα επίσκεψης στο χώρο κατόπιν επικοινωνίας με την Αναθέτουσα Αρχή (210-3352366) για το χρονικό διάστημα από 11 Μαρτίου 2013 έως και 15 Μαρτίου 2013 και κατά τις ώρες 11:00 15:00 για τη διενέργεια site survey. 3 Α.1.2.4.2, Α.3.1 Διευκρινίζεται ότι η αποτίμηση του υφιστάμενου εξοπλισμού της ΕΚΥΟ, ως προς τα ποιοτικά χαρακτηριστικά του, θα γίνει στη φάση της Ανάλυσης Απαιτήσεων. 4 Α.3.1 Σχετικά με τις ζητούμενες Υπηρεσίες πρόσβασης κεντρικού συστήματος στο Internet και διασύνδεσης με την Ε.Κ.Υ.Ο., διευκρινίζεται ότι:
α) Η διασύνδεση του κεντρικού συστήματος με την ΕΚΥΟ είναι μία και είναι αυτή που περιγράφεται στον Πίνακα Συμμόρφωσης C.3.6 (γραμμή 2Mbps). β) Οι Υπηρεσίες πρόσβασης του κεντρικού συστήματος στο Internet αλλά και η διασύνδεση του κεντρικού συστήματος με την Ε.Κ.Υ.Ο., θα δίνονται μέσω του routing εξοπλισμού που ζητείται στα πλαίσια της λύσης συνεπικουρούμενο από όποιο άλλο εξοπλισμό κρίνει σκόπιμο ο υποψήφιος Ανάδοχος. Δεν ζητείται υψηλή διαθεσιμότητα σε αυτό το επίπεδο (των τηλεπικοινωνιών) καθότι ζητείται μια (1) γραμμή. Σχετικά με το ζητούμενο SLA (Τήρηση Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών- Ρήτρες), διευκρινίζουμε ότι το αντικείμενο του SLA περιγράφεται σαφώς στην παράγραφο Α.4.6.2. 5 Α.3.5.4 Διευκρινίζεται ότι σχετικά με τη διάρκεια της Φάσης 4, το ορθό είναι τρεις (3) μήνες, όπως προκύπτει σαφώς από την παρ. Α.3.4. Η αναφορά σε δύο (2) μήνες στην παρ. Α.3.5.4 έγινε εκ παραδρομής. 6 Α.4.6.1 Διευκρινίζεται ότι είναι στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής να ορίσει το χρονικό διάστημα Σύμβασης Συντήρησης όπως και το αντικείμενο αυτής. 7 Α.4.6.2 Σχετικά με την Τήρηση Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών, όπως περιγράφεται στην παράγραφο Α.4.6.2 (σελ. 43 & 44), σε περίπτωση βλάβης ενεργού εξοπλισμού της κεντρικής υποδομής (router, firewall, core/dmz switches, κλπ), ο οποίος είναι σε διάταξη υψηλής διαθεσιμότητας και η βλάβη του δεν επηρεάζει τη λειτουργία του συστήματος, ο εν λόγω εξοπλισμός λογίζεται ως Κατηγορίας Β και ο χρόνος αποκατάστασης βλάβης θα είναι 72 ώρες. Επίσης, διευκρινίζεται ότι οι χρόνοι υπέρβασης και οι ρήτρες που τους αντιστοιχούν συσχετίζονται με την αντίστοιχη Κατηγορία στην οποία ανήκει ο εκάστοτε εξοπλισμός/ λογισμικό. Επομένως, στην περίπτωση μη διαθεσιμότητας εξοπλισμού Κατηγορίας Α, ο οποίος συσχετίζεται
με μονάδες εξοπλισμού Κατηγορίας Β, οι χρόνοι υπέρβασης και αντίστοιχα οι ρήτρες για τις συσχετιζόμενες μονάδες ακολουθούν αυτά που ορίζονται για κάθε κατηγορία ξεχωριστά. B Μέρος Α/Α Ενότητα Τεύχους Διευκρίνηση Διακήρυξης 8 Β2.6, σημείο i) Η παράγραφος Β2.6, σημείο i) 1. «Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των πέντε (5) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2008, 2009, 2010, 2011, 2012) μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100%του προϋπολογισμού του Έργου.» Αντικαθίσταται ως εξής: Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των πέντε (5) τελευταίων κλεισμένων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100%του προϋπολογισμού του Έργου.» Επίσης η παράγραφος 1.1 «Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων πέντε (5) διαχειριστικών χρήσεων (2008, 2009, 2010, 2011, 2012), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή που βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας δεν έχει προβεί σε σχετική δημοσίευση
ισολογισμού κατά την περίοδο υποβολής προσφοράς.» Αντικαθίσταται ως εξής: «Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων πέντε (5) κλεισμένων διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή που βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας δεν έχει προβεί σε σχετική δημοσίευση ισολογισμού κατά την περίοδο υποβολής προσφοράς.» 9 Β2.6, σημείο ii), υποσημείωση 2 Εκ παραδρομής στο σημείο ii), υποσημείωση 2 και δεξιά της εν λόγω απαίτησης αναφέρεται μία ασαφής αναφορά εκτός πίνακα, η οποία δεν πρέπει να ληφθεί υπόψη. 10 Β.3.2 Όπως αναφέρεται στη σημείωση 1 της παραγράφου Β3.2, «σε περίπτωση που το σύνολο ή μέρος των τεχνικών φυλλαδίων είναι δυνατό να συμπεριληφθούν σε CD, τότε δεν είναι αναγκαίο να υποβληθούν έντυπα στην Τεχνική Προσφορά». C Παραρτήματα Α/Α Ενότητα Τεύχους Διακήρυξης 11 C.3.1, προδιαγραφή αρ.3.5 12 C.3.2.1, προδιαγραφή αρ.16.1 13 C.3.2.3, προδιαγραφή αρ.19 14 C.3.2.10 (UPS), προδιαγραφή αρ.1 Διευκρίνηση Διευκρινίζεται ότι η τεκμηρίωση της ζητούμενης προδιαγραφής πρέπει να παρέχεται μέσω παραπομπής σε Τεχνικό Φυλλάδιο κατασκευαστή όπου είναι εφικτό αλλιώς μέσω του κειμένου της Τεχνικής Πρότασης Διευκρινίζεται ότι είναι αποδεκτή η προσφορά δομοστοιχείων ενσωματωμένων στα firewalls Η προδιαγραφή αναφέρεται στο πλήθος του μέγιστου αριθμού δίσκων που κάθε database server δύναται να υποστηρίξει Διευκρινίζεται ότι ο απαιτούμενος αριθμός UPS είναι αυτός που αναγράφεται στον εν λόγω πίνακα,
15 C.3.2.11, προδιαγραφή αρ.9 16 C.3.3.1, προδιαγραφή 23 δηλαδή όσα απαιτούνται από τη λύση του υποψηφίου αναδόχου. Η απαίτηση 27.8 του πίνακα C.3.3.2 αναφέρεται σε προσφερόμενες παροχές ρεύματος για τα εν λόγω UPS (κατ ελάχιστον 2 παροχές, ανεξαρτήτως αριθμού προσφερόμενων UPS) και όχι σε αριθμό προσφερόμενων UPS Η προδιαγραφή με α/α 9 της παρ. C.3.2.11 είναι υποχρεωτική. Η συγκεκριμένη προδιαγραφή θεωρείται ότι τηρείται εφόσον αποδεικνύεται από τον υποψήφιο ανάδοχο ότι υπερκαλύπτεται από τυχόν άλλες προσφερόμενες συσκευές (π.χ. τα συστήματα IPS). Οι ζητούμενες εργασίες είναι σαφείς και δε χρήζουν περαιτέρω διευκρινήσεων 17 C.3.3.2 Σχετικά με την απαιτούμενη καλωδίωση ρεύματος, είναι αποδεκτή λύση που θα καλύπτει την απαίτηση 26.4 του πίνακα C.3.3.2. Διευκρινίζεται ότι σχετικά με την ζητούμενη ηλεκτρολογική εγκατάσταση, η αρχιτεκτονική της έχει περιγραφεί επαρκώς στον πίνακα C.3.3.2. 18 C.3.3.2, προδιαγραφή αρ.28.7 19 C.3.3.2, προδιαγραφή αρ.28.11 20 C.3.5, προδιαγραφή 38.13, 38.14 Διευκρινίζεται ότι η αναφορά σε «θέσεις εργασίας» έχει γίνει εκ παραδρομής. Δεν υπάρχει απαίτηση για παροχή ρεύματος σε θέσεις εργασίας εντός του mini data center Διευκρινίζεται ότι οι ζητούμενες πρίζες θα τοποθετηθούν περιμετρικά και θα καταλήγουν σε patch panel εντός ενός rack. Θα πρέπει να προσφερθεί και οποιαδήποτε άλλη (σχετική) εργασία απαιτηθεί ώστε να καταστεί το mini data center λειτουργικό (π.χ. καλωδιώσεις μεταξύ των προσφερόμενων και υπαρχόντων racks κτλ) Διευκρινίζεται ότι οριζόντια καλωδίωση αναφέρεται σε καλωδίωση ορόφου, οπότε για κάθε θέση εργασίας η μεγίστη απόσταση καλωδίου χαλκού (μεταξύ των πριζών και των patch panels) θα είναι 90μ και τα απαιτούμενα από τη Διακήρυξη workgroup switches και τα patch panels θα εγκατασταθούν σε ικριώματα που πρέπει να προσφερθούν για αυτή τη χρήση. Ο συνολικός αριθμός των ports των
workgroup switches θα πρέπει να είναι ο απαιτούμενος από τον σχετικό Πίνακα Συμμόρφωσης. Διευκρινίζεται τέλος ότι θα αξιοποιηθεί ενδεχομένως και υπάρχουσα υποδομή δομημένης καλωδίωσης (racks, switches, patch panels). Η τελική σχεδίαση θα γίνει στην φάση της Ανάλυσης Απαιτήσεων. 21 C.3.4.1, προδιαγραφή αρ.8 22 C.3.4.1, προδιαγραφή αρ.20 23 C.3.4.2, προδιαγραφή αρ.12 24 C.3.4.2, προδιαγραφή αρ.15 Διευκρινίζεται ότι είναι αποδεκτή η κάλυψη της εν λόγω απαίτησης μέσω της προσφοράς θυρών νεότερης / ανώτερης τεχνολογίας (PCIe) Διευκρινίζεται ότι η προδιαγραφή τροποιείται ως εξής «On board με δυνατότητα shared memory έως 1740ΜΒ» Διευκρινίζεται ότι η απαίτηση της προδιαγραφής «θύρες USB 2.0 (οι 4 από τις οποίες να βρίσκονται στο μπροστινό μέρος του κουτιού)» τροποποιείται απο «14» σε «12» Διευκρινίζεται ότι είναι αποδεκτή η κάλυψη της απαίτησης μέσω προσφοράς θυρών DVI, DisplayPort και μετατροπέα DisplayPort σε VGA 25 C.3.4.5, προδιαγραφή αρ.38.1 26 C.3.6, προδιαγραφή αρ.39 Διευκρινίζεται ότι οι 150 ζητούμενες θέσεις εργασίας (δομημένης καλωδίωσης) θα κατανεμηθούν στα κτίρια της ΙΑΑ και Ε.Κ.Υ.Ο. καθώς και μικρός αριθμός τους (20-30) σε τέσσερις Ιερές Μητροπόλεις εκτός Αθηνών. Η ακριβής κατανομή θα καθοριστεί στη φάση της Ανάλυσης Απαιτήσεων. Στην περίπτωση του κτιρίου της ΙΑΑ, θα χρειαστεί να γίνει διασύνδεση μεταξύ των ορόφων και του κεντρικού σημείου (mini data center). Ο τρόπος διασύνδεσης θα καθοριστεί στη φάση της Ανάλυσης Απαιτήσεων. Διευκρινίζεται ότι η προσφορά σύνδεσης ADSL είναι υποχρεωτική εφόσον υπάρχει διαθεσιμότητα ADSL δικτύου στην περιοχή κάθε site (ναού). Σε κάθε περίπτωση, οι προσφερόμενες συνδέσεις ADSL στην Τεχνική Προσφορά δεν πρέπει να είναι λιγότερες των 325, όπως ορίζει η διακήρυξη, με τους σχετικούς όρους/ προδιαγραφές. Οι τοποθεσίες των πιλοτικών sites (ναοί) θα οριστικοποιηθούν στη Φάση Ανάλυσης Απαιτήσεων. 27 C.3.7.1, προδιαγραφή Η ορθή αποτύπωση του σημείου 45.2
αρ. 45.2, 46.1 της C.3.7.1 είναι η εξής: «Παραδοτέο Π12» Η ορθή αποτύπωση του σημείου 46.1 της C.3.7.1 είναι η εξής: «Πλήρης συμμόρφωση στις απαιτήσεις της Α.4.5» 28 - Για διευκόλυνση των υποψηφίων αναδόχων, το Σχέδιο Διακήρυξης θα αναρτηθεί άμεσα σε επεξεργάσιμη μορφή. Προσοχή: σε περίπτωση αναντιστοιχιών μεταξύ του Σχεδίου διακήρυξης σε μορφή.pdf και του Σχεδίου σε μορφή.doc, θα υπερισχύουν τα αναφερόμενα στο αρχείο.pdf. Ο Πρωτοσύγκελος της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών Αρχιμ. Μάξιμος Παπαγιάννης