Συνεργατική Λήψη Αποφάσεων

Ενότητα 1 Συνεργατική Λήψη Αποφάσεων Νίκος Καρακαπιλίδης Industrial Management & Information Systems Lab, MEAD University of Patras, Greece nikos@mech.upatras.gr

The Rational Decision-Making Model Πηγή: Principles of Management (v. 1.0), by M. Carpenter, T. Bauer and B. Erdogan

Herbert Simon (1916-2001) Nobel Prize (1978) for his pioneering research in the decision-making process within economic organizations Πηγή: post-gazette.com satisficing option bounded rationality incomplete information, limits on knowledge and analytical ability, rules of thumb, making good enough decisions

Decision Making Decision making is ubiquitous in the contemporary organizational processes According to Simon, it comprises three principal phases: identifying problematic situations or opportunities that call for decisions (intelligence phase) inventing or developing possible courses of action and testing of their feasibility (design phase) selecting a certain course of action to be followed (choice phase)

Decision Support Systems A specific class of computer-based information systems that supports business or organizational decision-making activities Three basic characteristics They are applied to unstructured problems They support but do not replace decision makers They are under the user s control Other characteristics They support all phases of the decision-making process They use underlying data and models They are interactive and user-friendly They are generally developed using an evolutionary, iterative process

What a DSS can and cannot do The DSS is expected to extend the decision maker s capacity to process information The DSS solves the time-consuming portions of a problem, saving time for the user Using the DSS can provide the user with alternatives that might go unnoticed It is constrained, however, by the knowledge supplied to it A DSS also has limited reasoning processes Finally, a universal DSS does not exist Πηγή: G. Marakas: Decision Support Systems, 2nd Edition, 2003, Prentice-Hall

A DSS Taxonomy Using the mode of assistance as the criterion (proposed by D. Power, 2002) A communication-driven DSS supports more than one person working on a shared task A data-driven DSS emphasizes access to and manipulation of a time series of internal company data and, sometimes, external data A document-driven DSS manages, retrieves, and manipulates unstructured information in a variety of electronic formats A knowledge-driven DSS provides specialized problemsolving expertise stored as facts, rules, procedures, or in similar structures A model-driven DSS emphasizes access to and manipulation of a statistical, financial, optimization, or simulation model

Συνεργατική Λήψη Αποφάσεων (1/3) Η Συνεργατική Λήψη Αποφάσεων (Collaborative Decision Making - CDM) διεξάγεται συνήθως μέσω συζητήσεων και διαπραγματεύσεων ανάμεσα σε μια ομάδα ατόμων (λήπτες αποφάσεων - decision makers) Η ύπαρξη αντιθέσεων ανάμεσα στα ενδιαφέροντα των ατόμων αυτών είναι αναπόφευκτη Επομένως, απαιτείται υποστήριξη στην επίτευξη συναίνεσης (consensus) και συμβιβασμού (compromise) Επιπλέον, κάθε λήπτης αποφάσεων μπορεί να υιοθετήσει, και στη συνέχεια να προτείνει, τη δικιά του στρατηγική ή μοντέλο επίλυσης του προβλήματος που ικανοποιεί κάποιους στόχους σε ένα συγκεκριμένο βαθμό

Συνεργατική Λήψη Αποφάσεων (2/3) Είναι πολλές φορές φυσικό να διαφέρουν οι γνώμες των εμπλεκομένων ατόμων ως προς τη σχετικότητα ή βαρύτητα μιας άποψης Οι λήπτες αποφάσεων μπορεί να έχουν επιχειρήματα υπέρ και κατά των προτεινόμενων εναλλακτικών λύσεων Επιπλέον, πολλές φορές πρέπει να χειριστούν κατάλληλα την ανυπαρξία ή την πληθώρα της σχετικής πληροφορίας

Συνεργατική Λήψη Αποφάσεων (3/3) Πολλές φορές η αντικειμενική, καλά τεκμηριωμένη γνώση (factual knowledge) δεν επαρκεί για τη λήψη μιας απόφασης Η υποκειμενική κρίση των συμμετεχόντων στις σχετικές διαδικασίες, η οποία πολλές φορές εξαρτάται από το ρόλο και τους στόχους του καθενός, είναι εξίσου υψηλής σημασίας. Υποστήριξη απόψεων, προτιμήσεων και περιορισμών, που πολλές φορές εκφράζονται μέσω ποιοτικών όρων Οι λήπτες αποφάσεων δεν είναι απαραίτητα ειδικοί στον ευρύτερο χώρο της Πληροφορικής Απαιτούν τα κατάλληλα (φιλικά στο χρήστη) εργαλεία για να κατανοήσουν και να συμμετάσχουν στις σχετικές διαδικασίες

Συστήματα Υποστήριξης ΣΛΑ (1/2) Συστήματα τα οποία με τη βοήθεια Η/Υ υποστηρίζουν την αλληλεπίδραση μεταξύ των μελών μιας ομάδας με στόχο τη διευκόλυνση της επίλυσης όχι καλά δομημένων προβλημάτων (ill-structured problems) Ο βασικός στόχος ενός τέτοιου συστήματος είναι η αύξηση της αποτελεσματικότητας των παραπάνω ομάδων μέσω της κατάλληλης διάχυσης της πληροφορίας ανάμεσα στα μέλη της ομάδας και τον υπολογιστή Κάτι τέτοιο μπορεί να επιτευχθεί μέσω της εξασφάλισης της απαραίτητης επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας, καθώς και της παροχής των κατάλληλων τεχνικών δόμησης, ανάλυσης και αξιολόγησης του περιεχομένου των σχετικών συζητήσεων

Συστήματα Υποστήριξης ΣΛΑ (2/2) Θέματα που χρήζουν ιδιαίτερης προσοχής στην ανάπτυξη των παραπάνω συστημάτων Οργάνωση της συνεργασίας μεταξύ των μελών της ομάδας με στόχο τη βελτίωση του συντονισμού της (μείωση του χρόνου και της προσπάθειας που απαιτείται για συμμετοχή σε τέτοιες διαδικασίες χωρίς να μειώνεται η «ποιότητα» της απόφασης) Κατάλληλη χρήση των τεχνολογιών από το χώρο της Πληροφορικής Η παροχή κανόνων και διαδικασιών για έλεγχο και διατήρηση της συνέπειας (consistency) μεταξύ των δράσεων των μελών της ομάδας, αλλά και για αυτοματοποίηση της επεξεργασίας των σχετικών δεδομένων, ιδιαίτερα σε Big Data περιβάλλοντα, είναι επίσης ιδιαίτερα σημαντικά θέματα

Βασικές δομικές ενότητες Το Υποσύστημα Γλώσσας (Language Subsystem) χειρίζεται όλα τα αιτήματα των χρηστών προς το σύστημα Το Υποσύστημα Παρουσίασης (Presentation Subsystem) είναι υπεύθυνο για την παρουσίαση των αποτελεσμάτων προς τους χρήστες Το Υποσύστημα Επεξεργασίας Προβλήματος (Problem Processing Subsystem) είναι το λογισμικό που διερμηνεύει τα αιτήματα των χρηστών και εκτελεί τις κατάλληλες ενέργειες για να τους επιστρέψει τις σχετικές απαντήσεις Το Υποσύστημα Γνώσης (Knowledge Subsystem) περιλαμβάνει όλη την αποθηκευμένη (αντικειμενική ή υποκειμενική) γνώση

Τύποι Συστημάτων Υποστήριξης ΣΛΑ (1/2) Διάκριση τύπων ανάλογα με το αν: H λειτουργία του συστήματος απαιτεί τη συμμετοχή ή/και παρέμβαση ενός συντονιστή (facilitator) της όλης διαδικασίας ή όχι Ο ρόλος του συντονιστή είναι να βοηθά τους συμμετέχοντες στη διαδικασία λήψης αποφάσεων να χρησιμοποιήσουν σωστά το σύστημα Tο σύστημα παρέχει τα ίδια ή διαφορετικά παράθυρα διαπροσωπείας (interfaces) και μηχανισμούς εξαγωγής συμπερασμάτων (inference engines) στους συμμετέχοντες στη διαδικασία Το σύστημα επιτρέπει στους συμμετέχοντες να έχουν τις δικές τους (ιδιωτικές) αποθήκες γνώσης Εναλλακτικά, όλη η γνώση είναι σε δημόσια χρήση Το σύστημα είναι ικανό να αποθηκεύει ειδική γνώση που σχετίζεται με το σύστημα ή/και με το συγκεκριμένο περιβάλλον συνεργασίας

Τύποι Συστημάτων Υποστήριξης ΣΛΑ (2/2) Τρία «επίπεδα», ανάλογα με τις δυνατότητες που προσφέρουν στους συμμετέχοντες Συστήματα Υποστήριξης ΣΛΑ Επιπέδου 1: στοχεύουν κυρίως στη μείωση ή απαλοιφή δυσλειτουργιών που σχετίζονται με την επικοινωνία των συμμετεχόντων Συστήματα Υποστήριξης ΣΛΑ Επιπέδου 2: Επιπλέον των παραπάνω δυνατοτήτων, αυτοματοποιούν - κατά το δυνατό - τη διαδικασία λήψης αποφάσεων παρέχοντας τους κατάλληλους μηχανισμούς αιτιολόγησης και επίλυσης του προβλήματος (δέντρα αποφάσεων, στατιστική επεξεργασία, πολυκριτηριακή λήψη αποφάσεων, κλπ.) Συστήματα Υποστήριξης ΣΛΑ Επιπέδου 3: Επιπλέον δυνατότητες, με στόχο έναν ακόμα πιο ενεργό ρόλο (π.χ. παροχή συστάσεων στους συμμετέχοντες για τις μελλοντικές τους κινήσεις, φιλτράρισμα και σύνθεση πληροφοριών, δυνατότητα παρέμβασης στους μηχανισμούς αιτιολόγησης και αξιολόγησης του συστήματος)

Τεχνολογίες Υποστήριξης ΣΛΑ Αφορούν τέσσερα βασικά «συστατικά» (components) των συστημάτων υποστήριξης ΣΛΑ: τα δεδομένα (data) τα μοντέλα (models) τη γνώση (knowledge) τη διεπαφή με τον χρήστη (user interface) Η κατά περίπτωση διασύνδεση των συστατικών αυτών είναι ουσιαστικά εκείνη που καθορίζει τα χαρακτηριστικά και τη λειτουργικότητα των Συστημάτων Υποστήριξης ΣΛΑ

Βασικά ερευνητικά θέματα Η δόμηση και απεικόνιση της συνεργασίας με στόχο το βέλτιστο συντονισμό της ομάδας των συμμετεχόντων Η χρήση τεχνολογιών επικοινωνίας για την αύξηση της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της διαδικασίας λήψης αποφάσεων Η ανάπτυξη και ενσωμάτωση των κατάλληλων κανόνων και διαδικασιών για έλεγχο των δράσεων (αλλά και τη διατήρηση συνέπειας μεταξύ αυτών) των μελών της ομάδας, και η αυτοματοποίηση - κατά το δυνατόν - της επεξεργασίας των δεδομένων και της γνώσης

Σημαντικές τεχνολογίες (1/3) Οι αποθήκες δεδομένων (data warehouses) παρέχουν την απαραίτητη υποδομή για την οργάνωση, αποθήκευση και εξαγωγή σημαντικών ποσοτήτων δεδομένων, ακολουθώντας τα πρότυπα ενός οργανισμού, και χρησιμοποιούνται για την ανεύρεση της πληροφορίας που απαιτείται για τη στήριξη αποφάσεων Τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε μια αποθήκη δεδομένων αναλύονται συνήθως με τη βοήθεια εργαλείων αναλυτικής επεξεργασίας δεδομένων (on-line analytical processing - OLAP tools) Ανάλογα με την τεχνολογία που έχει χρησιμοποιηθεί για την ανάπτυξη μιας αποθήκης δεδομένων, διακρίνουμε δύο βασικούς τύπους τέτοιων εργαλείων: τα πολυδιάστατα (Multidimensional OLAP - MOLAP) και τα σχεσιακά (Relational OLAP - ROLAP) Κάθε ένας από αυτούς τους τύπους εργαλείων έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του, ενώ ένας τρίτος τύπος, τα υβριδικά (Hybrid OLAP - HOLAP), προσπαθεί να συνδυάσει τα πλεονεκτήματα των δύο πρώτων

Σημαντικές τεχνολογίες (2/3) Οι δυνατότητες των προηγούμενων τεχνολογιών στην επεξεργασία μεγάλου όγκου δεδομένων μπορούν να ενισχυθούν περαιτέρω με τη χρήση μηχανισμών εξόρυξης δεδομένων (data mining) Η ανάπτυξη τέτοιων εργαλείων βασίζεται σε έννοιες και τεχνικές από τους επιστημονικούς χώρους της Τεχνητής Νοημοσύνης και της Στατιστικής, και στοχεύει στην καλύτερη ανάλυση των δεδομένων μέσω της ανεύρεσης μοτίβων (patterns) δεδομένων, καθώς και μέσω της εξαγωγής συσχετίσεων και κανόνων μεταξύ αυτών Σύγχρονες εφαρμογές εξόρυξης γνώσης παρέχουν δυνατότητες «μάθησης» από το ιστορικό χρήσης ενός Συστήματος Υποστήριξης Συνεργατικής Λήψης Αποφάσεων Το περιβάλλον του Παγκόσμιου Ιστού Πληροφοριών υιοθετείται όλο και περισσότερο ως μια πλατφόρμα ανάπτυξης εφαρμογών και παροχής των σχετικών υπηρεσιών Web-based Συστήματα Υποστήριξης Λήψης Αποφάσεων

Σημαντικές τεχνολογίες (3/3) Δύο επιπλέον τεχνολογίες, από την επιστημονική περιοχή της Τεχνητής Νοημοσύνης, είναι η Βασισμένη σε Κανόνες Αιτιολόγηση (Rule-Based Reasoning) και η Βασισμένη σε Περιπτώσεις Αιτιολόγηση (Case-Based Reasoning) Τα Βασισμένα σε Κανόνες Συστήματα δεν αναπαριστούν τη γνώση στατικά, αλλά μέσω ενός συνόλου κανόνων της μορφής «εάν... τότε» ( if-then rules) που υποδεικνύουν τι πρέπει να γίνει ή να αποφασιστεί σε ένα συγκεκριμένο στιγμιότυπο του προβλήματος υπό θεώρηση Ακολουθώντας τη Βασισμένη σε Περιπτώσεις Αιτιολόγηση, η γνώση και η εμπειρία των χρηστών κωδικοποιείται σε μια βιβλιοθήκη παρελθοντικών περιπτώσεων (όχι σε κανόνες) Τυπικά, κάθε τέτοια περίπτωση αποτελείται από την περιγραφή ενός συγκεκριμένου στιγμιότυπου του προβλήματος καθώς και της επίλυσής του Για την επίλυση ενός νέου στιγμιότυπου, γίνεται αρχικά ένα ταίριασμά του έναντι παρελθοντικών περιπτώσεων (ακολουθώντας διάφορα μέτρα ομοιότητας), έχοντας ως στόχο την ανεύρεση παρόμοιων περιπτώσεων και την εκμετάλλευση των λύσεων που δόθηκαν σε αυτές Οι λύσεις αυτές μπορεί να τροποποιηθούν για το νέο στιγμιότυπο του προβλήματος, ενώ το νέο στιγμιότυπο και η τελική του λύση σχηματίζουν μια νέα περίπτωση που αποθηκεύεται στη σχετική βάση δεδομένων

Βιβλιογραφία P. Gray, Group decision support systems, Decision Support Systems, 3(3), pp. 233-242, 1987 http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0167923687901 783 G. DeSanctis and B. Gallupe, Group decision support systems: a new frontier, ACM SIGMIS Database, 16(2), pp. 3-10, 1984 http://dl.acm.org/citation.cfm?id=1040689 N. Karacapilidis (Ed.), Mastering Data-Intensive Collaboration and Decision Making: Cutting-edge research and practical applications in the Dicode project, Studies in Big Data Series, Vol. 5, Springer, 2014 http://dx.doi.org/10.1007/978-3-319-02612-1 Decision Support Systems Resources http://dssresources.com/ Top Decision Support Software Products http://www.capterra.com/decision-support-software/

Ενότητα 2 Διαχείριση Συλλογικής Γνώσης Νίκος Καρακαπιλίδης Industrial Management & Information Systems Lab, MEAD University of Patras, Greece nikos@mech.upatras.gr

What is knowledge? The DIKW pyramid understanding principles understanding patterns understanding relations R. L. Ackoff, From data to wisdom, Journal of Applied Systems Analysis, 16, pp 3-9, 1989. Data represents a fact or statement of event without relation to other things Information embodies the understanding of a relationship of some sort, possibly cause and effect Knowledge represents a pattern that connects and generally provides a high level of predictability as to what is described or what will happen next Wisdom embodies more of an understanding of fundamental principles embodied within the knowledge... wisdom is essentially systemic Source: Data, Information, Knowledge, and Wisdom, by Gene Bellinger, Durval Castro, Anthony Mills, available at: http://www.systems-thinking.org/dikw/dikw.htm

Although knowledge is increasingly being viewed as a commodity or an intellectual asset, it possesses some paradoxical characteristics that are radically different from those of other valuable commodities. These include: Use of knowledge does not consume it Transferal of knowledge does not result in losing it Knowledge is abundant, but the ability to use it is scarce Much of an organization s valuable knowledge walks out the door at the end of the day Πηγή: Knowledge Management in Theory and Practice (2 nd Edition), by Kimiz Dalkir, MIT Press, 2011.

Διαχείριση Γνώσης Η Διαχείριση Γνώσης (Knowledge Management) είναι μια επιστημονική περιοχή η οποία πραγματεύεται τη συλλογή, αναπαράσταση, επεξεργασία και οργάνωση της γνώσης μιας επιχείρησης για την υποστήριξη διαφόρων δραστηριοτήτων της, όπως η λήψη αποφάσεων (Prusak, 2001) Τα Συστήματα Διαχείρισης Γνώσης (Knowledge Management Systems) έχουν ως στόχο τη διασφάλιση του ότι η σωστή γνώση είναι διαθέσιμη στη σωστή μορφή, στους κατάλληλους ανθρώπους, την κατάλληλη στιγμή και με το σωστό κόστος

Ένα γενικό μοντέλο ΔΓ Απόκτηση Τυποποίηση Κωδικοποίηση Αναπαράσταση Μορφοποίηση Χαρτογράφηση Οργάνωση Αποθήκευση Μετασχηματισμός Ταξινόμηση Συσχέτιση / Αξιολόγηση Επαναχρησιμοποίηση Αναγνώριση Επικύρωση Φιλτράρισμα Επιλογή Χρήση Μετάδοση Διασκευή Δημιουργία Εφαρμογή Ολοκλήρωση Εκμάθηση Διαμοιρασμός Διανομή Προώθηση Πηγή: Μ. Λύτρας, «Διαχείριση γνώσης και μάθησης», Παπασωτηρίου, Αθήνα, 2003.

Why is KM important today? Globalization of business Organizations today are more global - multisite, multilingual, and multicultural in nature. Leaner organizations We are doing more and we are doing it faster, but we also need to work smarter as knowledge workers, adopting an increased pace and workload. Corporate amnesia We are more mobile as a workforce, which creates problems of knowledge continuity for the organization and places continuous learning demands on the knowledge worker. We no longer expect to spend our entire work life with the same organization. Technological advances We are more connected. Advances in information technology not only have made connectivity ubiquitous, but have radically changed expectations. We are expected to be on at all times, and the turnaround time in responding is now measured in minutes, not weeks. Πηγή: Knowledge Management in Theory and Practice (2 nd Edition), by Kimiz Dalkir, MIT Press, 2011.

Μορφές γνώσης Ρητή γνώση (explicit knowledge) Αναφέρεται στη σαφή, αναμφίβολη γνώση που βρίσκεται σε βιβλία, έγγραφα, θεωρίες, πίνακες και γραφήματα Δεν είναι αμφισβητήσιμη, καθώς επιβεβαιώνεται από επιστημονικά αποδεδειγμένες θεωρίες και συνήθως είναι αποδεκτή από όλους Είναι εύκολα μεταβιβάσιμη στο εσωτερικό της επιχείρησης, αλλά και έξω από αυτή Η επικοινωνία της ρητής γνώσης μεταξύ δύο ή και περισσοτέρων ατόμων έχει θετικά αποτελέσματα αφού αυτή εμπλουτίζεται και εξελίσσεται Άρρητη γνώση (tacit knowledge) Αφορά στη γνώση που έχει αποκτηθεί από εμπειρία και πρακτικές μεθόδους Είναι η γνώση που ενώ βρίσκεται στο μυαλό κάθε ατόμου, δεν έχει ξεκάθαρα διατυπωθεί Σχετίζεται με την εκπαίδευση, τη νόηση, τις προτιμήσεις, τις εντυπώσεις, τη συσσωρευμένη εμπειρία και τη διορατικότητα του κάθε ατόμου

The knowledge iceberg Source: https://flic.kr/p/yxae8 Source: http://www.liteea.com/wordpress/knowledge/2014/10/30/km-framework/

Nonaka and Takeuchi (1995) Socialization sharing face-to-face (observation, immitation, practice) very effective means of creation and sharing Externalization gives visible form to tacit knowledge makes knowledge shareable Combination recombining to a new form (synthesis, trend analysis, summary, linking and crossreferencing) categorization, tagging creating training material Internalization embedding new mental models learning by doing employees know how to do their jobs and tasks differently The SECI model Source: https://commons.wikimedia.org/wiki/file:seci_model.jpg

Wiig (1993) Basic principle: in order for knowledge to be useful and valuable, it must be organized It should be organized differently depending on what it will be used for Three knowledge forms Public knowledge (explicit, taught and routinely shared knowledge e.g. a published book or information on a public website) Shared expertise (proprietary knowledge assets that are exclusively held by knowledge workers and shared in their work) Personal knowledge (it is typically more tacit than explicit and is used non-consciously in work, play, and daily life) Four knowledge types Factual (directly observable and verifiable content) Conceptual (involves systems, concepts and perspectives) Expectational (judgments, hypotheses, preferences and heuristics that we make use of in our decision making) Methodological (deals with reasoning, strategies, decision-making methods and other techniques e.g. learning from past mistakes or forecasting based on analyses of trends)

Κοινή γλώσσα Δεδομένης της διαφορετικότητας των συμμετεχόντων ως προς το επίπεδο ευφυΐας, αντίληψης, γνώσης, αλλά και τα προσωπικά τους χαρακτηριστικά, εγείρονται μια σειρά από ζητήματα έκφρασης, επικοινωνίας και συνεργασίας που μπορούν να επηρεάσουν ή και να καθορίσουν το τελικό αποτέλεσμα μιας συνεργατικής διαδικασίας Απαιτείται λοιπόν η ύπαρξη μιας κοινής γλώσσας επικοινωνίας και κοινών σημείων αναφοράς Παράδειγμα: διαδικασία ομαδικής λήψης αποφάσεων καθορισμός των προς επίτευξη στόχων, αποτίμηση των δεδομένων του προβλήματος και αξιολόγηση αυτών Ανάπτυξη οντολογιών (ontologies) Μπορούν να συνδράμουν στην αποδοτική διανομή της γνώσης, καθώς παρέχουν μια σαφώς ορισμένη, κοινή γλώσσα επικοινωνίας μεταξύ ατόμων και εφαρμογών Μέσο για την επίτευξη κοινής κατανόησης σε διαφορετικούς χώρους γνώσης (knowledge domains)

Οντολογίες (1/2) Ιεραρχικές δομές γνώσης, όπου τα αντικείμενα ή οι έννοιες που απαρτίζουν την οντολογία κατατάσσονται σε κατηγορίες και υποκατηγορίες, ανάλογα με τις βασικές τους ιδιότητες Από μια πιο τεχνική σκοπιά, είναι κομμάτια κώδικα τα οποία αποτελούνται από ένα συγκεκριμένο λεξιλόγιο για την περιγραφή της πραγματικότητας, καθώς και από μια σειρά σαφώς διατυπωμένων παραδοχών (assumptions) ως προς την σημασία και χρήση των σχετικών όρων Περιλαμβάνουν κλάσεις (classes) και αντικείμενα (instances) Μπορεί να περιγράφει τις σχέσεις μεταξύ των κλάσεων και των επιμέρους αντικειμένων, όπως επίσης τα χαρακτηριστικά (properties) και τις τιμές αυτών (property values) Επιπλέον, μπορεί να περιλαμβάνει λειτουργίες (functions), διαδικασίες (processes), περιορισμούς (constraints) και κανόνες (rules)

Οντολογίες (2/2) Μια οντολογία μπορεί να έχει τη μορφή ενός λεξικού (dictionary), θησαυρού (thesaurus), ταξινομίας (taxonomy), ή ενός εννοιολογικού μοντέλου (conceptual model) Επιπρόσθετα, λόγω της ανάπτυξης του Σημασιολογικού Ιστού (Semantic Web), οι οντολογίες αποτελούν σήμερα ένα μέσο για την αναπαράσταση της σημασιολογίας εγγράφων ώστε να επιτρέπουν την αποδοτικότερη χρήση αυτών από τις εφαρμογές λογισμικού

Τεχνολογίες ανάπτυξης οντολογιών Γλώσσες Resource Description Framework (RDF) και RDF Schema (RDFS): βασιζόμενα στην σύνταξη της Extensible Markup Language (XML) αποτελούν μια γενικευμένου σκοπού γλώσσα αναπαράστασης πληροφορίας και οντολογιών για το Διαδίκτυο DAML+OIL και Web Ontology Language (OWL): δύο βασικές γλώσσες αναπαράστασης δεδομένων που βασίζονται στη σημασιολογία των δεδομένων Εργαλεία ανάπτυξης οντολογιών (ontology development tools) Protégé (http://protege.stanford.edu/) free, open-source ontology editor το ευρύτερα χρησιμοποιούμενο εργαλείο λογισμικού για την ανάπτυξη οντολογιών παρέχει ένα φιλικό στο χρήστη περιβάλλον δυνατότητα ανάπτυξης και μετατροπής οντολογιών σε διαφορετικά πρότυπα

Βασικός κύκλος ΔΓ Πηγή: Knowledge Management in Theory and Practice (2 nd Edition), by Kimiz Dalkir, MIT Press, 2011.

Δομή Συστήματος Διαχείρισης Γνώσης GUI Σύστημα Διαχείρισης Βάσεων Γνώσης και Δεδομένων (Knowledge and Data Base Management System) Εσωτερική Βάση Γνώσης (Knowledge Base) Εξωτερικές Βάσεις Δεδομένων

Σημαντικές τεχνολογίες Οι αποθήκες δεδομένων (data warehouses) παρέχουν την απαραίτητη υποδομή για την οργάνωση, αποθήκευση και εξαγωγή σημαντικών ποσοτήτων δεδομένων, ακολουθώντας τα πρότυπα ενός οργανισμού Τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε μια αποθήκη δεδομένων αναλύονται συνήθως με τη βοήθεια εργαλείων αναλυτικής επεξεργασίας δεδομένων (online analytical processing - OLAP tools) Οι δυνατότητες των προηγούμενων τεχνολογιών στην επεξεργασία μεγάλου όγκου δεδομένων μπορούν να ενισχυθούν περαιτέρω με τη χρήση μηχανισμών εξόρυξης δεδομένων (data mining) Ταυτόχρονα, το περιβάλλον του World-Wide Web υιοθετείται όλο και περισσότερο ως μια πλατφόρμα ανάπτυξης εφαρμογών και παροχής των σχετικών υπηρεσιών Δύο επιπλέον τεχνολογίες, οι οποίες εμπίπτουν στην επιστημονική περιοχή της Τεχνητής Νοημοσύνης, είναι η Βασισμένη σε Κανόνες Αιτιολόγηση (Rule-Based Reasoning) και η Βασισμένη σε Περιπτώσεις Αιτιολόγηση (Case-Based Reasoning)

Major KM Techniques, Tools & Technologies Πηγή: Knowledge Management in Theory and Practice (2 nd Edition), by Kimiz Dalkir, MIT Press, 2011.

technology alone won t make you a knowledge-creating company

Innovation distinguishes between a leader and a follower Steve Jobs (1955-2011) Πηγή: https://9to5mac.files.wordpress.com/2014/10/stevejobs1.jpg

Βιβλιογραφία J. Rowley, The wisdom hierarchy: representations of the DIKW hierarchy, Journal of Information and Communication Science, 33(2), pp. 163-180, 2007 http://jis.sagepub.com/content/33/2/163 M. Alavi and D.E. Leidner, Review: knowledge management and knowledge management systems: conceptual foundations and research issues, MIS Quarterly, 25(1), pp. 107-136, 2001. I. Nonaka and H. Takeuchi, The Wise Leader, Harvard Business Review, 89(5), May 2011 https://hbr.org/2011/05/the-big-ideathe-wise-leader/ar/1 T.H. Davenport and L. Prusak, Working knowledge: How organizations manage what they know, Harvard Business School Press, 1998 available at books.google.com G. Stahl, A model of collaborative knowledge-building. In Proc. of the Fourth Int. Conf. of the Learning Sciences (ICLS 2000), pp. 70-77 http://www.umich.edu/~icls/proceedings/pdf/stahl.pdf