Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας
Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Διαχείρισης Ελεύθερων Επαγγελματιών Εταιρίας. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.
1 Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας Μέσα από την εφαρμογή δίνεται η δυνατότητα καταχώρησης των Στοιχείων και υπολογισμού της Αμοιβής ενός «Επαγγελματία» ο οποίος έχει απασχοληθεί στην εταιρία για κάποιο χρονικό διάστημα και έχει εκδώσει «Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών». Από το κεντρικό μενού Αρχείο -> Διαχείριση Επαγγελματιών εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη στην οποία ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει τα σταθερά στοιχεία του Επαγγελματία. Πατώντας το πλήκτρο εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο στο οποίο συμπληρώνει όλα τα πεδία που αφορούν τα προσωπικά σταθερά στοιχεία του.
Αφού ολοκληρώσει την καταχώρηση των πεδίων επιλέγει το πλήκτρο για την αποθήκευση της εγγραφής ή εάν θέλει να ακυρώσει την καταχώρηση κάνει κλικ στο πλήκτρο. Επίσης, εάν θέλει να μεταβάλλει τα δεδομένα κάποιου ήδη καταχωρημένου Ελεύθερου Επαγγελματία τον επιλέγει στην αρχική οθόνη και πατάει το πλήκτρο, ενώ για να διαγράψει τα στοιχεία του πατάει τη. Εφόσον ολοκληρωθεί η καταχώρηση των σταθερών στοιχείων του Επαγγελματία, στη συνέχεια θα πρέπει ο χρήστης να τον συνδέσει με τη συγκεκριμένη εταιρία στην οποία απασχολήθηκε. Για να το επιτύχει αυτό θα πρέπει μέσα από το κεντρικό μενού Αρχείο -> Διαχείριση Εταιριών να επιλέξει την εταιρία και στις διαθέσιμες επιλογές πάνω από τη λίστα να πατήσει οθόνη η παρακάτω φόρμα. όπου εμφανίζεται στην Εδώ πατώντας τον πλήκτρο εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας ο οποίος περιλαμβάνει τη λίστα με όλους τους Ελεύθερους Επαγγελματίες που έχουν καταχωρηθεί στη Διαχείριση Επαγγελματιών.
Επιλέγει τον Επαγγελματία που επιθυμεί (μπορεί να πληκτρολογήσει στο κάτω πλαίσιο το Επώνυμο για να φιλτράρει τα δεδομένα) και κάνοντας κλικ στο κουμπί εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο όπου συμπληρώνει ο χρήστης τα πεδία που αναλύονται παρακάτω. 1.1 Σχέση και Τμήμα Απασχόλησης Επιλέγει αρχικά την ιδιότητα (π.χ. Ελεύθερος Επαγγελματίας, Διάφοροι Τρίτοι κλπ) του συγκεκριμένου επαγγελματία στο πεδίο «Σχέση» και συμπληρώνει το Τμήμα στο οποίο απασχολήθηκε. Σημείωση: Με βάση το Ν. 4172/2013 και την αλλαγή του ΚΦΕ, από 1/1/2014 έχουν επέλθει αλλαγές στη φορολόγηση των Ελ. Επαγγελματιών οπότε ο χρήστης θα πρέπει να ανατρέξει στις σχετικές διατάξεις ώστε να εξασφαλίσει την ορθή παραμετροποίηση του Ελ. Επαγγελματία. 1.2 Κατηγορία Προσωρινής και Οριστικής ΦΜΥ Στα συγκεκριμένα πεδία δηλώνει πως θέλει να εμφανίζεται ο Επαγγελματίας στα έντυπα της Προσωρινής και της Οριστικής Δήλωσης αντίστοιχα με βάση τις διαθέσιμες επιλογές που είναι πλήρως εναρμονισμένες με τις σχετικές διατάξεις.
1.3 Ημερομηνία Σύμβασης, Διάρκεια Σύμβασης, Ετήσιο Ποσό Σύμβασης, Μηνιαίο Ποσό Σύμβασης Συμπληρώνει την Ημερομηνία, τη Διάρκεια της Σύμβασης (π.χ. 12 μήνες), πληκτρολογεί το Ετήσιο Ποσό της Αμοιβής του και αυτόματα η εφαρμογή ενημερώνει το πεδίο «Μηνιαίο Ποσό Σύμβασης». Αυτά τα πεδία συμπληρώνονται όταν οι αποδοχές είναι σταθερές κάθε μήνα, σε διαφορετική περίπτωση τα πεδία μπορούν να παραμείνουν κενά. 1.4 Τρόπος Πληρωμής, Τράπεζα, Αριθμός Λογαριασμού, Συντελεστής Φόρου, Συντελεστής ΦΠΑ, Κρατήσεις Ασφαλισμένου Επιλέγει τον Tρόπο Πληρωμής και στην περίπτωση που αφορά «Μέσω Τράπεζας» ενεργοποιούνται και τα παρακάτω πεδία ώστε να επιλέξει την Τράπεζα και να συμπληρώσει τον Αριθμό Λογαριασμού. Τέλος, συμπληρώνει τους συντελεστές Φόρου και ΦΠΑ καθώς και το ποσό των Κρατήσεών του αν έχει τα οποία είναι υποχρεωτικά για να γίνονται σωστά οι υπολογισμοί. Μετά την ολοκλήρωση της καταχώρησης των πεδίων, ο χρήστης επιλέγει το πλήκτρο ώστε να αποθηκευτεί ο Επαγγελματίας και αυτόματα στο πεδίο «Εταιρία» θα εμφανιστεί η εταιρία στην οποία σύνδεσε τον Επαγγελματία. Αν δεν θέλει να αποθηκεύσει την εγγραφή πατάει. Επίσης, πάνω αριστερά πριν από την «Αποθήκευση» και την «Ακύρωση» υπάρχουν οι επιλογές «Εισαγωγή», «Μεταβολή» και «Διαγραφή». Με την επιλογή μας δίνεται η δυνατότητα να καταχωρήσουμε ξανά στον ίδιο επαγγελματία νέα σχέση και να συμπληρώσει εκ νέου Τμήμα Απασχόλησης, Ημερομηνία Σύμβασης, Διάρκεια Σύμβασης, Ετήσιο Ποσό Σύμβασης, Μηνιαίο Ποσό Σύμβασης, Τρόπο Πληρωμής, Συντελεστής Φόρου, Συντελεστής ΦΠΑ κλπ. Με την επιλογή επιλέξει και έχει ήδη καταχωρήσει. μπορεί να μεταβάλλει τα πεδία της σχέσης που έχει Με την επιλογή μπορεί να διαγράψει τη σχέση που έχει επιλέξει.
Στην περίπτωση που ο χρήστης κάνει και καταχωρήσει νέα σχέση στον Επαγγελματία, τότε με αυτήν την επιλογή ο Επαγγελματίας θα εμφανίζεται στη Διαχείριση των Επαγγελματιών Εταιρίας δύο φορές. Δηλαδή, σε κάθε επαγγελματία που επιλέγει μπορεί να ορίσει διαφορετικές σχέσεις. π.χ. Ελεύθερος Επαγγελματίας ή Διάφοροι Τρίτοι ή Εμπορικές Επιχειρήσεις. Σημείωση: Με βάση το Ν. 4172/2013 και την αλλαγή του ΚΦΕ, από 1/1/2014 έχουν επέλθει αλλαγές στη φορολόγηση των Ελ. Επαγγελματιών οπότε ο χρήστης θα πρέπει να ανατρέξει στις σχετικές διατάξεις ώστε να εξασφαλίσει την ορθή παραμετροποίηση του Ελ. Επαγγελματία. Καταχώρηση των Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών Για να προχωρήσει ο χρήστης στην καταχώρηση των Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών που έχει εκδώσει ο Επαγγελματίας για την εταιρία πρέπει να χρησιμοποιήσει, όπως βλέπουμε και παρακάτω, τη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Σε αυτήν την οθόνη κάνει κλικ δεξιά στην επιλογή για να εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο στο οποίο θα εισάγει τα στοιχεία της Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών που έχει εκδώσει ο Ελεύθερος Επαγγελματίας.
Συμπληρώνει, λοιπόν, ο χρήστης στα πεδία την Ημερομηνία του παραστατικού που εκδόθηκε, την Αιτιολογία που αφορά η παροχή υπηρεσίας που παρασχέθηκε, την Ακαθάριστη Αμοιβή (δηλαδή χωρίς το ΦΠΑ) του παραστατικού και τον Αριθμό της Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών. Στη συνέχεια, κάνει κλικ στο κουμπί και τα υπόλοιπα πεδία Πληρωτέο, Φόρος και ΦΠΑ. και απευθείας υπολογίζονται Τέλος, αποθηκεύει την καταχώρηση κάνοντας κλικ στο πλήκτρο και τότε εμφανίζεται στη δεξιά οθόνη μια εγγραφή με τα στοιχεία της ΑΠΥ που μόλις καταχωρήθηκε.
Εάν ο χρήστης θέλει να μεταβάλλει κάποια στοιχεία από τις ήδη καταχωρημένες εγγραφές συναλλαγών μπορεί να κάνει κλικ στη ενώ στην περίπτωση που θέλει να διαγράψει εντελώς μια καταχώρηση επιλέγει. 2 Βεβαίωση Παρακράτησης Φόρου Ελ. Επαγγελματιών Εφόσον ο χρήστης ολοκληρώσει τη διαδικασία της εισαγωγής του Επαγγελματία και της καταχώρησης των ΑΠΥ που έχει εκδώσει, μπορεί να προβεί σε εκτύπωση της Βεβαίωσης Παρακράτησης Φόρου Ελ. Επαγγελματιών. Πιο συγκεκριμένα, από το κεντρικό μενού Εκτυπώσεις -> Λογιστηρίου - Εφορίας -> Βεβαίωση Παρακράτησης Φόρου Ελ. Επαγγελματιών εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας όπου ο χρήστης επιλέγει την εταιρεία για την οποία θέλει να εκτυπώσει Βεβαίωση. Επιλέγοντας την εταιρεία εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα στην οποία ο χρήστης ορίζει τα δεδομένα που επιθυμεί να περιληφθούν στη Βεβαίωση.
Στη συγκεκριμένη φόρμα εμφανίζονται αυτόματα οι Επαγγελματίες για τους οποίους έχει γίνει καταχώρηση συναλλαγών στη Διαχείριση Επαγγελματιών.. Επιπλέον, μπορεί να τσεκάρει το πεδίο ώστε να εμφανιστούν στο κάτω μέρος της εκτύπωσης στη θέση του βεβαιών προσυμπληρωμένα τα στοιχεία της εταιρίας. Τέλος, αφού ορίσει όλα τα παραπάνω και επιλέξει τους Ελ. Επαγγελματίες για τους οποίους θέλει να προβεί σε εκτύπωση, πατώντας το πλήκτρο εμφανίζονται στην οθόνη εκτυπωμένες οι Βεβαιώσεις Παρακράτησης Φόρου των συγκεκριμένων Επαγγελματιών.