Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω της ιστοσελίδας του Οργανισμού 1. Ο ενδιαφερόμενος επιλέγει την επίσημη ιστοσελίδα του Ε.Ο.Φ. (http://www.eof.gr) μέσω του διαθέσιμου προγράμματος πλοήγησης, του υπολογιστή του. 2. Επιλέγει το εικονίδιο 1
Απόκτηση λογαριασμού > Κωδικοί πρόσβασης στο σύστημα 1. Απαραίτητη προϋπόθεση για την εισαγωγή σας στην εφαρμογή είναι η απόκτηση του κωδικού πρόσβασης, που θα σας αποσταλλεί από τον ΕΟΦ. 2. Για να αποκτήσετε κωδικό πρόσβασης θα πρέπει να κάνετε αίτηση εγγραφής. 2
Απόκτηση λογαριασμού > Επιλογή υπηρεσίας 3. Επιλέγετε την «Κατανάλωση Κτηνιατρικών Προϊόντων». 4. Πατήστε «επόμενο». 3
Απόκτηση λογαριασμού > Αναζήτηση και επιλογή εταιρίας 5. Για να βρείτε την εταιρία σας, πληκτρολογείτε έναν ή περισσότερους χαρακτήρες της επωνυμίας της και επιλέγετε το κουμπί «αναζήτηση». 6. Στη λίστα αποτελεσμάτων επιλέγετε την εταιρία σας κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε λέξη στην σειρά που αυτή αναγράφετε, για να συνεχιστεί η διαδικασία. 7. Σημειώνεται ότι για κάθε εταιρία αντιστοιχεί μόνο ένας χρήστης για την συγκεκριμένη εφαρμογή. 4
Απόκτηση λογαριασμού > Επιλογή ονόματος χρήστη 8. Αναγράψετε όνομα χρήστη που επιθυμείτε. ΠΡΟΣΟΧΗ: Το όνομα χρήστη είναι προτιμότερο να είναι με λατινικούς χαρακτήρες. 9. Σημειώνεται ότι αν το όνομα χρήστη υπάρχει ήδη, το σύστημα θα σας ενημερώσει και εσείς οφείλετε να αναγράψετε ένα νέο όνομα χρήστη. 10. Πατήστε «επόμενο». 5
Απόκτηση λογαριασμού > Δήλωση στοιχείων χρήστη 11. Όλα τα πεδία με τον κόκκινο αστερίσκο είναι υποχρεωτικά για συμπλήρωση. 12. Ο ενδιαφερόμενος συμπληρώνει χρησιμοποιώντας μικρά ή κεφαλαία γράμματα, ελληνικούς ή λατινικούς χαρακτήρες το Όνομα, το Επώνυμο, το Τηλέφωνο και το E-mail του. 13. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η συμπλήρωση των ορθών στοιχείων από τον ενδιαφερόμενο αποτελεί προϋπόθεση για την επιτυχή ολοκλήρωση της υποβολής της αίτησης. Ελέγξτε προσεκτικά τα στοιχεία που καταχωρήσατε πριν προχωρήσετε. 14. Πατήστε «επόμενο». 6
Απόκτηση λογαριασμού > Επιβεβαίωση στοιχείων χρήστη 15. Το σύστημα προσφέρει τη δυνατότητα να ελέγξετε άλλη μία φορά τα στοιχεία που καταχωρήσατε, πριν υποβάλλετε την αίτησή σας. 16. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να τροποποιήσετε κάποιο στοιχείο, επιλέξετε το κουμπί «προηγούμενο». 17. Διαφορετικά, πατήστε «τέλος». 7
Απόκτηση λογαριασμού > Ολοκλήρωση διαδικασίας 18. Το σύστημα δηλώνει την επιτυχή υποβολή της αίτησης. 19. Θα σας αποσταλεί e-mail (σε αυτό που δηλώσατε στην αίτησή σας) το Συνθηματικό πρόσβασης (password). 20. Το συνθηματικό αυτό θα χρησιμοποιείτε κάθε φορά που εισέρχεστε στην εφαρμογή. 8
Η καρτέλα «Τα στοιχεία μου» 1. Η καρτέλα «Τα στοιχεία μου» παρουσιάζει τα στοιχεία που δηλώσατε κατά την υποβολή της αίτησής σας για πρόσβαση στην εφαρμογή. 2. Ο χρήστης δεν έχει δικαίωμα τροποποίησης των στοιχείων. 9
Η καρτέλα «Ιστορικά καταναλώσεων» 3. Η καρτέλα «Ιστορικά καταναλώσεων» παρουσιάζει παρουσιάζει όλες τις προηγούμενες υποβολές δηλώσεων καταναλώσεων. 4. Επιλέγετε έτος και τρίμηνο και πατάτε το κουμπί «αναζήτηση».. 5. Τα αποτελέσματα και τα στοιχεία της δήλωσης προβάλλονται στον παρακάτω πίνακα. Ο χρήστης δεν έχει δικαίωμα τροποποίησης στοιχείων. 10
Ενημέρωση τρέχουσας περιόδου > Χρήση φόρμας (προσθήκη εγγραφής) 1. Επιλέγετε το κουμπί «προσθήκη εγγραφής». 2. Στο πεδίο «Προϊόν» επιλέγετε το προϊόν ενώ στο πεδίο «Συσκευασία» επιλέγετε μία συσκευασία του προϊόντος. 3. Σημειώνεται ότι εμφανίζονται τα προϊόντα της συγκεκριμένης και μόνο εταιρίας και δεν υπάρχει δυνατότητα τροποποίησης στοιχείων. 4. Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να συνεχίσετε, επιλέξτε το κουμπί «άκυρο». 11
Ενημέρωση τρέχουσας περιόδου > Χρήση φόρμας (προσθήκη εγγραφής) 5. Καταχωρείτε όλα τα απαραίτητα στοιχεία για το συγκεκριμένο προϊόν και συσκευασία: παραγωγή, εξαγωγές, Ν.Π.Δ.Δ., χονδρική, λιανική, τύπος κτηνιατρικών μονάδων, ποσότητα κτηνιατρικών μονάδών, εργοστάσια παρασκευής φαρμακευτικών ζωοτροφών, ιατρεία/κλινικές, απόθεμα. 6. Για να αποθηκευτούν οι καταχωρήσεις σας, πατήστε το κουμπί «αποθήκευση» 7. Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να συνεχίσετε, επιλέξτε το κουμπί «άκυρο». 8. Επαναλάβετε την διαδικασία για όλα τα προϊόντα σας (ανά συσκευασία). 12
Ενημέρωση τρέχουσας περιόδου > Ενημέρωση από αρχείο csv 1. Επιλέγετε το κουμπί «ενημέρωση από αρχείο csv». 2. Στη φόρμα «Αναφόρτωση αρχείου CSV» επιλέγετε το κουμπί «browse» ώστε να επίλεξετε το αρχείο csv από τον φάκελο του υπολογιστή σας, στο οποίο το έχετε αποθηκεύσει. 3. Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία, επιλέγετε το κουμπί «αναφόρτωση». 4. Εάν δεν επιθυμείτε την ολοκλήρωση της διαδικασίας, επιλέγετε το κουμπί «επιστροφή». 13
Ενημέρωση τρέχουσας περιόδου > Ενημέρωση από αρχείο csv 5. Το σύστημα προβαίνει σε έλεγχο των εγγραφών τις οποίες και εμφανίζει στο πίνακα της φόρμας «Επεξεργασία αρχείου CSV». 6. Εφόσον κάποια εγγραφή έχει σφάλμα, στην στήλη «Αποτ. ελέγχου» του πίνακα εμφανίζεται το προειδοποιητικό εικονίδιο 7. Σε περίπτωση που στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζεται προειδοποίηση για σφάλματα αλλά δεν βλέπετε το σχετικό εικονίδιο, ταξινομήστε τα στοιχεία πατώντας στο τίτλο της στήλης «Αποτ. ελέγχου». 8. Ο χρήστης πρέπει να πατήσει πάνω στο εικονίδιο ώστε να οδηγηθεί σε φόρμα, στην οποία θα μπορέσει να διορθώσει το σφάλμα. 14
Ενημέρωση τρέχουσας περιόδου > Ενημέρωση από αρχείο csv 9. Στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζεται μήνυμα του συστήματος το οποίο σας υποδεικνύει το πεδίο στο οποίο υπάρχει σφάλμα. 10. Ο χρήστης πρέπει προβεί στη διόρθωση του σφάλματος και να επιλέξει το κουμπί «ενημέρωση» ώστε το σύστημα να αποθηκεύσει την αλλαγή και να μεταφερθεί στην προηγούμενη φόρμα που εμφανίζει το σύνολο των των εγγραφών. 11. Εάν δεν επιθυμείτε την ολοκλήρωση της διαδικασίας, επιλέγετε το κουμπί «άκυρο». 15
Ενημέρωση τρέχουσας περιόδου > Ενημέρωση από αρχείο csv 12. Μετά τη διόρθωση του σφάλματος, η στήλη «Αποτ. ελέγχου» δεν εμφανίζει προειδοποιητικό εικονίδιο, γεγονός που δηλώνει ότι η διόρθωση του σφάλματος ήταν επιτυχημένη, κάτι που επιβεβαιώνεται και από το σχετικό μήνυμα του συστήματος στο κάτω μέρος της οθόνης. 13. Επιλέγοντας το κουμπί «έλεγχος», ο χρήστης μπορεί να πραγματοποιήσει έλεγχο των εγγραφών, όσες φορές επιθυμεί. 16
Ενημέρωση τρέχουσας περιόδου > Ολοκλήρωση υποβολής στοιχείων 1. Επιλέγοντας το κουμπί «αποθήκευση» καταχωρείτε τις εγγραφές στο σύστημα. 2. Το σύστημα σας ενημερώνει ότι τυχόν εγγραφές που πραγματοποιήθηκαν με τη χρήση της φόρμας του συστήματος θα διαγραφούν. Εφόσον επιθυμείτε παράλληλη χρήση των δύο μεθόδων υποβολής στοιχείων, θα πρέπει πρώτα να εισάγετε αρχείο csv και μετά να κάνετε χρήση φόρμας. 3. Εάν δεν επιθυμείτε την ολοκλήρωση της διαδικασίας, επιλέγετε το κουμπί «επιστροφή». 4. Έχετε τη δυνατότητα τροποποίησης των στοιχείων σας έως και την τελευταία ημέρα-προθεσμία του μήνα υποβολής (ο επόμενος μήνας από το σχετικό τρίμηνο, δηλαδή Απρίλιος, Ιούλιος, Οκτώβριος και Ιανουάριος). 5. Τονίζεται ότι την επομένη της προθεσμίας, η υποβολή θεωρείται οριστική και εμφανίζεται στη φόρμα «ιστορικά καταναλώσεων». Δεν έχετε πλέον τη δυνατότητα τροποποίησης των στοιχείων. 17
Ενημέρωση τρέχουσας περιόδου > εκτύπωση της υποβολής των στοιχείων 1. Στη φόρμα «Ενημέρωση τρέχουσας περιόδου» έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε την υποβολή των στοιχείων σας. 2. Για να προχωρήσετε σε εκτύπωση, επιλέξτε το κουμπί «εκτύπωση». 3. Το σύστημα σας δίνει τη δυνατότητα προεπισκόπησης. Το παραγόμενο εκτυπωτικό είναι της μορφής pdf (Acrobat Reader/Writer). 4. Με την χρήση του toolbar του Acrobat Reader που εμφανίζεται στο πάνω μέρος της οθόνης σας, μπορείτε εκτός από το να το εκτυπώσετε να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. 18
Ενημέρωση τρέχουσας περιόδου > διαγραφή των στοιχείων 1. Στη φόρμα «Ενημέρωση τρέχουσας περιόδου» έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε μαζικά το σύνολο των εγγραφών σας. 2. Για να προχωρήσετε σε διαγραφή όλων των εγγραφών, επιλέξτε το κουμπί «διαγραφή όλων». 3. Στο πίνακα της φόρμας, εμφανίζεται η ένδειξη «Δεν βρέθηκαν εγγραφές». 19