ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΡΜΟ ΙΑ: Κα ΣΟΦΙΑ ΗΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΤΗΛ.: 2132023905-908 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 21 ης /2016 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθ. Απόφασης 360/2016 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Κατακύρωση πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για την προµήθεια κάδων απορριµµάτων καλαθάκια για πλατείες κ.λ.π.(οµάδα Γ) έναντι ποσού 8.979,00 µε ΦΠΑ και για την προµήθεια κάδων κοµποστοποίησης (οµάδα ) έναντι ποσού 29.232,18 µε ΦΠΑ Χαλάνδρι και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 06 η του µήνα Ιουνίου του έτους 2016, ηµέρα της εβδοµάδας ευτέρα και ώρα 09:30, συνήλθε σε Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. 16072/02-06-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου που δόθηκε σε καθέναν από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, για συζήτηση και λήψη απόφασης επί των κατωτέρω θεµάτων Η.. και Ε.Η.. ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα 5. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ - ΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΜΕΛΗ: ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ Α Π O Ν T E Σ ΚΑΣΙΜΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΑΝ ΡΙΑΝΑΚΗΣ ΜΥΡΩΝ, ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και ειδοποιήθηκαν νόµιµα. Προσελεύσεις: Ουδείς Αποχωρήσεις: Ουδείς Ο Πρόεδρος, παρουσία της υπεύθυνης για την τήρηση των πρακτικών υπαλλήλου του ήµου κ. Σοφίας Ηλιακοπούλου, επί του 17 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης, είπε ότι: 1
Μας υπεβλήθη η υπ αρ. 16074/02-06-2016 εισήγηση του Τµήµατος Προµηθειών & ιαχείρισης Υλικού της ιεύθυνσης Οικονοµικής ιαχείρισης, στην οποία αναφέρονται τα εξής: Με την 189/2016 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής καταρτίσθηκαν οι όροι διακήρυξης του Πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για την προµήθεια προµήθεια κάδων Απορριµµάτων (καλαθάκια) για πλατείες κ.λ.π., Πλαστικών κάδων κοµποστοποίησης και σκεπάστρων για τους πλαστικούς κάδους προϋπολογισµού 53.345,10 µε Φ.Π.Α., µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. Περίληψη της σχετικής διακήρυξης (Α.Π.9447/31-3-2016) δηµοσιεύθηκε σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. Ο διαγωνισµός διεξήχθη την 12-4-2016 ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής και σ αυτόν έλαβαν µέρος οι εξής: 1.Παππά Χριστίνα µε αρ. δελτίου ταυτότητας ΑΚ 219492 ως νόµιµος εκπρόσωπος της Εταιρίας ΒΕΛΤΙΩΤΙΚΗ Παππάς Γεώργιος και ΣΙΑ Ε.Ε. µε Α.Φ.Μ. 800447997.Ο.Υ. Ψυχικού και αρ. πρωτ.10713/12-4-2016 στον σφραγισµένο φάκελο : ΒΕΛΤΙΩΤΙΚΗ ΠΑΠΠΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΠΑΠΑ Α 19 Τ.Κ. 115 26 ΑΘΗΝΑ 2.Η Εταιρεία FIL ECO E.Π.E. µε Α.Φ.Μ. 998458552.Ο.Υ. Α Θεσσαλονίκης και αρ. πρωτ.10597/11-4-2016 στον σφραγισµένο φάκελο (η οποία είχε αποσταλεί µέσω Πρωτοκόλλου): FIL ECO Ε.Π.Ε. 26 ΗΣ ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 28 ΚΑΙ ΑΝΑΓΕΝΝΗΣΕΩΣ 2 546 27 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής, η Επιτροπή έκρινε κατά σειρά αποσφράγισης ως ακολούθως: 1. ΒΕΛΤΙΩΤΙΚΗ ΠΑΠΠΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. Κατά την εξέταση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής του υποψηφίου προµηθευτή η Επιτροπή έκρινε οµοφώνως πλήρη τον φάκελο και αποδεκτή την προσφορά για την περαιτέρω συµµετοχή του στο διαγωνισµό. 2. FIL ECO Ε.Π.Ε. Κατά την εξέταση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής του υποψηφίου προµηθευτή η Επιτροπή έκρινε οµοφώνως πλήρη τον φάκελο και αποδεκτή την προσφορά για την περαιτέρω συµµετοχή του στο διαγωνισµό. Κατόπιν η Επιτροπή προέβη στο άνοιγµα των τεχνικών προσφορών και διαπίστωσε τα εξής: Αφού η Επιτροπή διάβασε προσεκτικά τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης για το υπό προµήθεια είδος της οµάδας Γ (κάδοι απορριµµάτων (καλαθάκια) για πλατείες κ.λ.π.), κατά αντιπαραβολή µε την τεχνική προσφορά (πρωτότυπο-αντίγραφο) του προσφερόµενου είδους, κατέληξε ότι η τεχνική προσφορά του προσφερόµενου είδους της Εταιρείας FIL-ECO Ε.Π.Ε., είναι σύµφωνη µε τις προδιαγραφές της µελέτης και ως εκ τούτου η προσφορά είναι αποδεκτή για την συνέχιση του διαγωνισµού. Σε συνέχεια η Επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση των τεχνικών προσφορών που αφορούσαν στην οµάδα (Πλαστικοί κάδοι κοµποστοποίησης): 1.,µε την υποβολή της τεχνικής προσφοράς της Εταιρείας ΒΕΛΤΙΩΤΙΚΗ Παππάς Γεώργιος και ΣΙΑ Ε.Ε 2. µε την υποβολή της τεχνικής προσφοράς της Εταιρείας FIL-ECO Ε.Π.Ε. Αφού η Επιτροπή διάβασε προσεκτικά τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης ( Πλαστικοί Κάδοι Κοµποστοποίησης 280 lt ) κατά αντιπαραβολή µε τις τεχνικές προδιαγραφές (πρωτότυπο-αντίγραφο) του προσφερόµενου υπό προµήθεια προϊόντος της Εταιρείας ΒΕΛΤΙΩΤΙΚΗ Παππάς Γεώργιος και ΣΙΑ Ε.Ε, ενέκρινε το προσφερόµενο υπό προµήθεια προϊόν της Εταιρείας ΒΕΛΤΙΩΤΙΚΗ Παππάς Γεώργιος και ΣΙΑ Ε.Ε γιατί είναι 2
συµβατό σύµφωνα µε τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ αριθµ. 70/2015 µελέτης (Άρθρο 15 διακήρυξη διαγωνισµού). Αφού η Επιτροπή διάβασε προσεκτικά τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης (Πλαστικοί Κάδοι Κοµποστοποίησης 280 lt) κατά αντιπαραβολή µε τις τεχνικές προδιαγραφές (πρωτότυπο-αντίγραφο) του προσφερόµενου υπό προµήθεια προϊόντος της Εταιρείας FIL-ECO Ε.Π.Ε., διαπίστωσε ότι: 1. Στις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης αναφέρεται ότι «το πλευρικό κοµµάτι θα είναι κυκλικής διατοµής χωρίς συνδέσεις δηλαδή δεν θα αποτελείται από περισσότερα του ενός συναρµολογούµενα µεταξύ τους τµήµατα» εν ω. Το υπό προµήθεια προϊόν της τεχνικής προσφοράς της Εταιρίας Fil eco ε.π.ε.,είναι «κωνικής διατοµής µε σταδιακή µείωση προς τα πάνω κι από τις τέσσερις πλευρές.ο κάδος είναι συναρµολογούµενος και αποτελείται από το κυρίως σώµα (κορµό) ο οποίος αποτελείται από τέσσερα συναρµολογούµενα τοιχώµατα» Επιπλέον 2. Στις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης αναφέρεται ότι «ο κάδος θα πρέπει να συνοδεύεται από ενα ειδικό µεταλλικό εργαλείο ανάδευσης κοµπόστ µήκους τουλάχιστον 100 cm..» ενώ το το υπό προµήθεια προϊόν της τεχνικής προσφοράς της Εταιρίας Fil eco ε.π.ε.,είναι «είναι κατασκευασµένο από γαλβανισµένο χάλυβα, ύψους 0,92 cm..». Ως εκ τούτου η Επιτροπή απέρριψε την προσφορά της Εταιρείας Fil eco ε.π.ε για την οµάδα ( ) γιατί δεν είναι σύµφωνη µε τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ αριθµ. 70/2015 µελέτης.(άρθρο 15 διακήρυξη διαγωνισµού) Σε ότι αφορά την οµάδα Β (Ανταλλακτικών καπακιών πλαστικών και µεταλλικών κάδων απορριµµάτων) δεν προσήλθε ουδείς και ως εκ τούτου για την οµάδα Β ο διαγωνισµός κρίθηκε άγονος. Κατόπιν των ανωτέρω η Επιτροπή εισηγήθηκε τη συνέχιση στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού (άνοιγµα οικονοµικών προσφορών) των ανωτέρω εταιρειών. Στη συνέχεια, την 17-5-2016 η αρµόδια Επιτροπή προέβη στο άνοιγµα των Οικονοµικών προσφορών. Κατά την αποσφράγιση των φακέλων η επιτροπή διαπίστωσε τα ακόλουθα: Όσον αφορά στην εταιρεία ΒΕΛΤΙΩΤΙΚΗ Παππάς Γεώργιος και ΣΙΑ Ε.Ε που η προσφορά της αφορά στην Οµάδα (Πλαστικοί κάδοι κοµποστοποίησης 280lt), η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η διαγωνιζόµενη εταιρεία προσφέρει το ποσό των 29.232,18 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ., δηλαδή χαµηλότερη τιµή ποσού 460,02 από την προϋπολογισθείσα δαπάνη όπως ορίζεται από την υπ αρίθµ. Α.Μ. 70/2015 µελέτη της ιεύθυνσης ιαχείρισης Απορριµµάτων & Ανακύκλωσης του ήµου Χαλανδρίου. Κατόπιν, η Επιτροπή ζήτησε από τον προσφέροντα να καταθέσει σχετική προσφορά όµοιου ή αντίστοιχου είδους, η οποία έχει προσφερθεί σε άλλο διαγωνισµό, προκειµένου να αποδειχθεί ότι η κατατεθείσα προσφορά που υπέβαλε είναι συµφέρουσα για το ήµο µας, όπως κι έγινε. Η σχετική σύµβαση κατετέθει στην Επιτροπή. Όσον αφορά στην εταιρεία FIL ECO E.Π.E. που η προσφορά της αφορά στην Οµάδα Γ (κάδοι απορριµµάτων (καλαθάκια) για πλατείες κ.λ.π.), η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η διαγωνιζόµενη εταιρεία προσφέρει το ποσό των 8.979,00 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ., δηλαδή χαµηλότερη τιµή ποσού 246,00 από την προϋπολογισθείσα δαπάνη όπως ορίζεται από την υπ αρίθµ. Α.Μ. 70/2015 µελέτη της ιεύθυνσης ιαχείρισης Απορριµµάτων & Ανακύκλωσης του ήµου Χαλανδρίου. Κατόπιν, η Επιτροπή ζήτησε από τον προσφέροντα να καταθέσει σχετική προσφορά όµοιου ή αντίστοιχου είδους, η οποία έχει προσφερθεί σε άλλο διαγωνισµό, προκειµένου να αποδειχθεί ότι η κατατεθείσα προσφορά που υπέβαλε είναι συµφέρουσα για το ήµο µας, όπως κι έγινε. Η σχετική σύµβαση εστάλη µε fax στην Επιτροπή. Η Επιτροπή µε το από 17-5-2016 πρακτικό και σύµφωνα µε το άρθρο 21 του ΕΚΠΟΤΑ γνωµοδότησε τα εξής: 1) την κατακύρωση της προµήθειας µε τίτλο «Προµήθεια κάδων απορριµµάτων (καλαθάκια) κάδους» όσον αφορά στην Οµάδα (Πλαστικοί κάδοι κοµποστοποίησης 280lt), στην εταιρεία 3
ΒΕΛΤΙΩΤΙΚΗ Παππάς Γεώργιος και ΣΙΑ Ε.Ε µε την προσφερόµενη τιµή ποσού 29.232,18 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, καθώς η προσφερόµενη τιµή δεν παρουσιάζει σοβαρές αποκλίσεις από τις τιµές της αγοράς για όµοια ή παρεµφερή πράγµατα σύµφωνα µε τη Σύµβαση του ήµου Σικίνου για τη «Προµήθεια ειδών κοµποστοποίησης και ανακύκλωσης ήµου Σικίνου». 2) την κατακύρωση της προµήθειας µε τίτλο «Προµήθεια κάδων απορριµµάτων (καλαθάκια) κάδους» όσον αφορά στην Οµάδα Γ (κάδοι απορριµµάτων (καλαθάκια) για πλατείες κ.λ.π.), στην εταιρεία FIL ECO E.Π.E. µε την προσφερόµενη τιµή ποσού 8.979,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, καθώς η προσφερόµενη τιµή δεν παρουσιάζει σοβαρές αποκλίσεις από τις τιµές της αγοράς για όµοια ή παρεµφερή πράγµατα σύµφωνα µε τη Σύµβαση του ήµου Φιλοθέης Ψυχικού για τη «Προµήθεια κάδων απορριµµάτων και ανακύκλωσης» 3) για την οµάδα Β (προµήθεια Ανταλλακτικών καπακιών πλαστικών και µεταλλικών κάδων απορριµµάτων) που ο διαγωνισµός απέβει άγονος, την προσφυγή σε απ ευθείας ανάθεση µέσω ιαπραγµάτευσης (όπως ορίζεται στα άρθρα 3 &3 και 23 & 2 του ΕΚΠΟΤΑ) από το ηµοτικό Συµβούλιο. Ύστερα από τα ανωτέρω και σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 72 εδάφ. ε. του Ν.3852/2010, η υπηρεσία ζητά τη λήψη σχετικής απόφασης για: 1. Την κατακύρωση του διαγωνισµού για την «Προµήθεια κάδων απορριµµάτων (καλαθάκια) για Πλατείες κ.λ.π., πλαστικών κάδων κοµποστοποίησης και σκέπαστρων για τους πλαστικούς κάδους» όσον αφορά στην Οµάδα (Πλαστικοί κάδοι κοµποστοποίησης 280lt), στην εταιρεία ΒΕΛΤΙΩΤΙΚΗ Παππάς Γεώργιος έναντι συνολικού ποσού 29.232,18. 2. Την κατακύρωση του διαγωνισµού για την «Προµήθεια κάδων απορριµµάτων (καλαθάκια) για Πλατείες κ.λ.π., πλαστικών κάδων κοµποστοποίησης και σκέπαστρων για τους πλαστικούς κάδους» όσον αφορά στην Οµάδα Γ (κάδοι απορριµµάτων (καλαθάκια) για πλατείες κ.λ.π.), στην εταιρεία FIL ECO E.Π.E. έναντι συνολικού ποσού 8.979,00. 3. Την απευθείας ανάθεση µέσω διαπραγµάτευσης από το ηµοτικό Συµβούλιο (όπως ορίζεται στα άρθρα 3 & 3 και 23 & 2 του ΕΚΠΟΤΑ) για την οµάδα Β (προµήθεια Ανταλλακτικών καπακιών πλαστικών και µεταλλικών κάδων απορριµµάτων) που ο διαγωνισµός απέβη άγονος. Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση, έλαβε υπόψη τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) καθώς και τη σχετική εισήγηση της υπηρεσίας. Η Οικονοµική Επιτροπή Χαλανδρίου αποφασίζει οµόφωνα 1) Την κατακύρωση του διαγωνισµού για την «Προµήθεια κάδων απορριµµάτων (καλαθάκια) κάδους» όσον αφορά στην Οµάδα (Πλαστικοί κάδοι κοµποστοποίησης 280lt), στην εταιρεία ΒΕΛΤΙΩΤΙΚΗ Παππάς Γεώργιος έναντι συνολικού ποσού 29.232,18. 2) Την κατακύρωση του διαγωνισµού για την «Προµήθεια κάδων απορριµµάτων (καλαθάκια) κάδους» όσον αφορά στην Οµάδα Γ (κάδοι απορριµµάτων (καλαθάκια) για πλατείες κ.λ.π.), στην εταιρεία FIL ECO E.Π.E. έναντι συνολικού ποσού 8.979,00. 3) Την απευθείας ανάθεση µέσω διαπραγµάτευσης από το ηµοτικό Συµβούλιο (όπως ορίζεται στα άρθρα 3 & 3 και 23 & 2 του ΕΚΠΟΤΑ) για την οµάδα Β (προµήθεια 4
Ανταλλακτικών καπακιών πλαστικών και µεταλλικών κάδων απορριµµάτων) που ο διαγωνισµός απέβη άγονος. Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 360/2016. Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Χαλάνδρι, 07/06/2016 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ 5