Πρότυπα Τιμών Ζώνης
Περιεχόμενα Λειτουργία Τιμών Ζώνης... 3 Παραμετροποίηση Είδους βάσει Τιμών Ζώνης... 3 Παραμετροποίηση Πελάτη βάσει Τιμών Ζώνης... 6 Παραμετροποίηση Τιμών Ζώνης... 7 Παράδειγμα καταχώρησης Τιμολογίου με εφαρμογή Τιμών Ζώνης... 11 Εφαρμογή Τιμής Ζώνης Mark up & Μαζική Ενημέρωση Τιμών... 13 Α.Ο. [2]
Λειτουργία Τιμών Ζώνης Σε πολλές περιπτώσεις, υπάρχει ανάγκη παρακολούθησης πολλαπλών διαφορετικών τιμών είδους βάσει διαφόρων ομάδων πελατών. Η δυνατότητα αυτή δίνεται μέσω του κυκλώματος Τιμών Ζώνης. Σε κάθε είδος, μπορούν να οριστούν διαφορετικές τιμές σε διαφορετικές ζώνες. Κάθε Πελάτης έχει τη δυνατότητα να συνδεθεί με μία Ζώνη. Στο παραστατικό που θα επιλεγούν ο πελάτης και το είδος, η τιμή που θα προκύψει στη γραμμή του είδους θα αντιστοιχεί στη τιμή της ζώνης που ανήκει ο πελάτης. Πιο αναλυτικά, παρατίθεται παρακάτω η διαδικασία δημιουργίας τιμής ζώνης και η σύνδεσή της με τους 2 συντελεστές, τα είδη και τους πελάτες. Παραμετροποίηση Είδους βάσει Τιμών Ζώνης Για τον καθορισμό Τιμών Ζώνης μέσα σε Είδος ο χρήστης μεταβαίνει στο Μενού Αρχεία Είδη. Επιλέγει το Είδος που επιθυμεί ώστε να ορίσει Τιμές Ζώνης στην καρτέλα Πολιτική Τιμολόγησης. 1. Για χάρη παραδείγματος, παρατίθεται ενδεικτικά η παρακάτω μάσκα με τυχαία επιλογή Είδους «Αναλώσιμα Εκτυπωτών». Α.Ο. [3]
Στην παραπάνω μάσκα ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ορίσει ο ίδιος τιμές χειροκίνητα στα πεδία Τιμών Ζώνης Χονδρικής-Λιανικής ανάλογα με αυτό που αντιπροσωπεύει κάθε Τιμή Ζώνης για τον εκάστοτε χρήστη. Εναλλακτικά, υπάρχει δυνατότητα ορισμού Προτύπου Ζώνης όπου κλειδώνει αυτόματα η χειροκίνητη καταχώρηση. Με την επιλογή ανοίγει νέα καρτέλα και με εισαγωγή γίνεται η δημιουργία Προτύπων. Σε περίπτωση που χρειαστεί επεξεργασία σε ήδη υπάρχοντα πρότυπα δίνεται και η επιλογή της μαζικής επεξεργασίας. Α.Ο. [4]
Τέλος, προς ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάθεσης Προτύπου Τιμής Ζώνης, ο χρήστης επιλέγει μέσα στην καρτέλα Πολιτική Τιμολόγησης το αντίστοιχο πρότυπο. Αυτόματα, η καταχώρηση τιμών στα πεδία ζώνης κλειδώνει και δεν επιτρέπεται παρέμβαση από το χρήστη. Α.Ο. [5]
Παραμετροποίηση Πελάτη βάσει Τιμών Ζώνης Το επόμενο στάδιο του κυκλώματος είναι η σύνδεση του Πελάτη με Τιμή ζώνης μέσα από την καρτέλα του. Ο χρήστης μεταβαίνει στο Μενού Αρχεία Πελάτες. Επιλέγει τον Πελάτη που θέλει να κάνει την ενημέρωση και στην καρτέλα Βασικά Στοιχεία γίνεται η επιλογή Τιμής Ζώνης που θα ακολουθεί τον συγκεκριμένο για την Πολιτική Τιμολόγησης. 1.1. Γίνεται επιλογή για παράθεση παραδείγματος που ακολουθεί 2 η Τιμή Ζώνης. Α.Ο. [6]
Παραμετροποίηση Τιμών Ζώνης Ακολουθεί και η παραμετροποίηση των Τιμών Ζώνης βασιζόμενη στη λογική των εκπτώσεων Αγορών-Πωλήσεων. Εάν ενδιαφέρεστε να πληροφορηθείτε για το συγκεκριμένο κύκλωμα πατήστε ΕΔΩ. Στη συγκεκριμένη μάσκα, δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να καθορίσει αν οι Τιμές Πωλήσεων θα ενημερώνονται από τις Τιμές Ζώνης, καθώς επίσης και αν τα οριζόμενα ποσά στα πεδία των Τιμών Ζώνης ή αντίστοιχα μέσα στα πρότυπα θα αφορούν ποσοστά προσαύξησης ή συγκεκριμένες Τιμές. Με την επιλογή στον Τύπο Εγγραφής Τιμή αυτόματα ξεκλειδώνει και το πεδίο Τύπος Markup όπου αντίστοιχα δίνεται η επιλογή ποσοστού (με ενημέρωση στρογγυλοποίησης) ή αξίας. Σε περίπτωση που επιλεγεί από τον χρήστη στον Τύπο Εγγραφής Ποσοστό κλειδώνει το πεδίο Τύπος Markup και γίνεται μόνο ενημέρωση στρογγυλοποίησης. Α.Ο. [7]
Στο πεδίο Στρογγυλοποίηση ορίζεται το σημείο που επιθυμείται στρογγυλοποίηση των τιμών. Παραδείγματα: Στρογγυλοποίηση σε 0,01: Η τιμή 3,926 που προκύπτει από την προσαύξηση θα στρογγυλοποιηθεί σε 3,93 Στρογγυλοποίηση σε 0,10: Η τιμή 3,926 που προκύπτει από την προσαύξηση θα στρογγυλοποιηθεί σε 3,90 Στρογγυλοποίηση σε 1,00: Η τιμή 3,926 που προκύπτει από την προσαύξηση θα στρογγυλοποιηθεί σε 4 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ! Για την ενημέρωση του παραστατικού βάσει Τιμής Ζώνης, είναι προαπαιτούμενη η παραμετροποίηση μέσω του Τύπου Παραστατικού. Πιο συγκεκριμένα, για καλύτερη κατανόηση τίθεται ως παράδειγμα η καταχώρηση του παρακάτω παραστατικού πωλήσεων: Α.Ο. [8]
Με την επιλογή στο πεδίο Σειρά ανοίγει νέα μάσκα της μορφής Από εδώ έχει τη δυνατότητα ο χρήστης να μεταπηδήσει στον Τύπο Παραστατικού και να αλλάξει την προεπιλογή στο πεδίο Χρήση Τιμής σε Χονδρική-Λιανική Τιμή Ζώνης Α.Ο. [9]
ανάλογα με τον Τύπο Παραστατικού. Σε κάθε περίπτωση, αν ο χρήστης δεν γνωρίζει τι να επιλέξει, θα χρειαστεί τη συμβουλή του λογιστή του. Α.Ο. [10]
Παράδειγμα καταχώρησης Τιμολογίου με εφαρμογή Τιμών Ζώνης Παρακάτω, παρατίθεται ένα παράδειγμα καταχώρησης Τιμολογίου Πώλησης εφαρμόζοντας Πρότυπο Τιμών Ζώνης. Έχει επιλέγεί ο Πελάτης και το Είδος που χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως στις παραμετροποιήσεις. Παρατηρείται ότι η προτεινόμενη Τιμή Είδους διαμορφώθηκε στα 8,90. Αυτό καθορίζεται από τον Πελάτη ο οποίος συνδέεται με 2 η Τιμή Ζώνης η οποία αντιστοιχεί βάσει Προτύπου στο Είδος σε τιμή 11. Ο αριθμός αυτός αντιπροσωπεύει Ποσοστό καθώς έτσι είχε οριστεί προηγουμένως από Εκπτώσεις/Τιμές Η αρχική Τιμή Χονδρικής Είδους ήταν 8 *11%=0,88 άρα με στρογγυλοποίηση το 0,10 προκύπτει 0,90. Επομένως, η Τιμή Είδους διαμορφώθηκε σε 8,90. Α.Ο. [11]
1.2. Σε περίπτωση που ο αριθμός 11 είχε οριστεί από τον Τύπο Εγγραφής ως Τιμή και όχι ως ποσοστό, τότε η καταχώρηση Τιμολογίου διαμορφώνεται ως εξής: Η ίδια λογική ακολουθείται σε περίπτωση που χειροκίνητα ο χρήστης ορίσει Τιμές Ζώνης στο Είδος. Α.Ο. [12]
Εφαρμογή Τιμής Ζώνης Mark up & Μαζική Ενημέρωση Τιμών Στην περίπτωση που επιλεγεί χρήση τιμών στις παραμέτρους και όχι ποσοστό, τότε μπορεί να ενημερωθεί και το ποσοστό mark up βάσει ζώνης. Από την εργασία Μαζική Ενημέρωση Τιμών μπορεί ο χρήστης να επηρεάσει μαζικά τις τιμές βάσει αυτών. Για περαιτέρω ανάλυση του κυκλώματος της Μαζικής Ενημέρωσης πατήστε ΕΔΩ. Από το Μενού Αρχεία Εργασίες Μαζική Ενημέρωση Τιμών ο χρήστης μεταβαίνει στη μάσκα της ενημέρωσης όπου με την επιλογή ανοίγει νέα μάσκα Στο πεδίο Από Τιμή παρατηρείται να υπάρχουν επιπλέουν επιλογές που αφορούν πια και τις Τιμές Ζώνης. Πιο αναλυτικά: Χονδρική Τιμή Ζώνης/Markup Είδους: Ενεργοποιείται το πεδίο Τιμή Ζώνης όπου ο χρήστης πρέπει να επιλέξει Ζώνη. Η πληροφόρηση του markup είδους αντλείται από την καρτέλα είδους. Χονδρική Τιμή Ζώνης/Οριζόμενο Markup: Ενεργοποιείται το πεδίο Τιμή Ζώνης όπου ο χρήστης πρέπει να επιλέξει Ζώνη. Εδώ απαιτείται καταχώρηση από τον χρήστη τιμής mark up στο πεδίο Χονδρική Τιμή Ζώνης/Markup Ζώνης: Ενεργοποιείται το πεδίο Τιμή Ζώνης όπου ο χρήστης πρέπει να επιλέξει Ζώνη. Η πληροφόρηση του markup αντλείται από την Ζώνη που επέλεξε ο χρήστης. Α.Ο. [13]