Δημιουργία Τακτοποιητικών Κινήσεων Πελάτη & Προμηθευτή

Transcript

1 Δημιουργία Τακτοποιητικών Κινήσεων Πελάτη & Προμηθευτή

2 Περιεχόμενα Δημιουργία Τακτοποιητικών Κινήσεων Πελάτη & Προμηθευτή... 3 Δημιουργία Απογραφικής Κίνησης Πελατών... 3 Διόρθωση Υπολοίπου Πελατών... 4 Δημιουργία Απογραφικής Κίνησης Προμηθευτών... 6 Διόρθωση Υπολοίπου Προμηθευτών... 8 Α.Ο. [2]

3 Δημιουργία Τακτοποιητικών Κινήσεων Πελάτη & Προμηθευτή Στην συγκεκριμένη ενότητα, περιγράφεται ο τρόπος δημιουργίας Τακτοποιητικών Κινήσεων Πελάτη & Προμηθευτή. Τέτοιου είδους κινήσεις θεωρούνται, για παράδειγμα, η καταχώρηση των μέχρι τώρα υπολοίπων των πελατών και προμηθευτών καθώς και οι διορθωτικές κινήσεις όσον αφορά τα υπόλοιπα τους. Δημιουργία Απογραφικής Κίνησης Πελατών Για να δημιουργηθούν οι απογραφικές κινήσεις και να ενημερωθούν τα υπόλοιπα των πελατών, θα πρέπει ο χρήστης να μεταβεί στο Μενού Λοιπά Λοιπά Παραστατικά Πελάτες. Στην οθόνη που εμφανίζεται, με το σύμβολο της προσθήκης, πραγματοποιείται η δημιουργία των παραστατικών που θα ενημερώσουν τα υπόλοιπα Πελατών : 1. Έστω ότι ο χρήστης επιθυμεί να ενημερώσει την καρτέλα του πελάτη με το υπόλοιπο του όπως αυτό είχε διαμορφωθεί έως και 31/08, ώστε από 01/09 να ξεκινήσει να τιμολογεί από την εφαρμογή Pylon Entry. Θα πρέπει στο πεδίο Σειρά να επιλεγεί η σειρά «Απογραφή Χρεώσεων Πελάτη», στα πεδία Ημ/νία Έκδοσης και Ημερομηνία να καταχωρηθεί η ημερομηνία με την οποία θα καταχωρηθεί η κίνηση. 2. Στο group Πληροφορία Κίνησης, ο χρήστης επιλέγει τον πελάτη για τον οποίο επιθυμεί να καταχωρήσει το εν λόγω παραστατικό και καταχωρεί την αξία με την οποία θα ενημερωθεί η καρτέλα του. Α.Ο. [3]

4 3. Τέλος, στις Λοιπές Πληροφορίες ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τον Πωλητή ή τον Εισπράκτορα και στα Στοιχεία Παραστατικού να καθορίσει το Καθεστώς ΦΠΑ και να καταχωρήσει το κείμενο που επιθυμεί στο πεδίο Αιτιολογία. Η εικόνα της καρτέλας του πελάτη θα εμφανίζεται ως εξής : Διόρθωση Υπολοίπου Πελατών Για να διορθωθεί το υπόλοιπο στην καρτέλα ενός πελάτη, θα πρέπει ο χρήστης να μεταβεί στο Μενού Λοιπά Λοιπά Παραστατικά Πελάτες. Στην οθόνη που εμφανίζεται, με το σύμβολο της προσθήκης, πραγματοποιείται η δημιουργία των παραστατικών που θα ενημερώσουν τα υπόλοιπα Πελατών : Α.Ο. [4]

5 1. Έστω ότι ο χρήστης επιθυμεί να αυξήσει το υπόλοιπο στην καρτέλα του πελάτη κατά 100 ευρώ. Θα πρέπει στο πεδίο Σειρά να επιλεγεί η σειρά «Χρέωση Πελάτη», στα πεδία Ημ/νία Έκδοσης και Ημερομηνία να καταχωρηθεί η ημερομηνία με την οποία θα καταχωρηθεί η κίνηση. 2. Στο group Πληροφορία Κίνησης, ο χρήστης επιλέγει τον πελάτη για τον οποίο επιθυμεί να καταχωρήσει το εν λόγω παραστατικό και καταχωρεί την αξία με την οποία θα ενημερωθεί η καρτέλα του 3. Τέλος, στις Λοιπές Πληροφορίες ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τον Πωλητή ή τον Εισπράκτορα και στα Στοιχεία Παραστατικού να καθορίσει το Καθεστώς ΦΠΑ και να καταχωρήσει το κείμενο που επιθυμεί στο πεδίο Αιτιολογία. Η εικόνα της καρτέλας του πελάτη θα εμφανίζεται με αυξημένη τη στήλη της Χρέωσης κατά 100 ευρώ : Α.Ο. [5]

6 Ομοίως, αν ο χρήστης επιθυμεί να μειώσει το υπόλοιπο του πελάτη του κατά 100 ευρώ, θα πρέπει να ακολουθήσει τα παραπάνω βήματα και στο πεδίο Σειρά να επιλέξει τη σειρά «Πίστωση Πελάτη» Δημιουργία Απογραφικής Κίνησης Προμηθευτών Για να δημιουργηθούν οι απογραφικές κινήσεις και να ενημερωθούν τα υπόλοιπα των προμηθευτών, θα πρέπει ο χρήστης να μεταβεί στο Μενού Λοιπά Λοιπά Παραστατικά Προμηθευτές. Στην οθόνη που εμφανίζεται, με το σύμβολο της προσθήκης, πραγματοποιείται η δημιουργία των παραστατικών που θα ενημερώσουν τα υπόλοιπα Προμηθευτών : 1. Έστω ότι ο χρήστης επιθυμεί να ενημερώσει την καρτέλα του Προμηθευτή με το υπόλοιπο του όπως αυτό είχε διαμορφωθεί έως και 31/08, ώστε από 01/09 να ξεκινήσει να καταχωρεί τα παραστατικά του στην εφαρμογή Pylon Entry. Θα πρέπει στο πεδίο Σειρά να επιλεγεί η σειρά «Απογραφή Πίστωσης Προμηθευτή», στα πεδία Ημ/νία Έκδοσης και Ημερομηνία να καταχωρηθεί η ημερομηνία με την οποία θα καταχωρηθεί η κίνηση. Α.Ο. [6]

7 2. Στο group Πληροφορία Κίνησης, ο χρήστης επιλέγει τον προμηθευτή για τον οποίο επιθυμεί να καταχωρήσει το εν λόγω παραστατικό και καταχωρεί την αξία με την οποία θα ενημερωθεί η καρτέλα του. 3. Τέλος, στις Λοιπές Πληροφορίες ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τον Αντιπρόσωπο ή τον Εισπράκτορα και στα Στοιχεία Παραστατικού να καθορίσει το Καθεστώς ΦΠΑ και να καταχωρήσει το κείμενο που επιθυμεί στο πεδίο Αιτιολογία. Η εικόνα της καρτέλας του προμηθευτή θα εμφανίζεται ως εξής : Α.Ο. [7]

8 Διόρθωση Υπολοίπου Προμηθευτών Για να διορθωθεί το υπόλοιπο στην καρτέλα ενός πελάτη, θα πρέπει ο χρήστης να μεταβεί στο Μενού Λοιπά Λοιπά Παραστατικά Προμηθευτές. Στην οθόνη που εμφανίζεται, με το σύμβολο της προσθήκης, πραγματοποιείται η δημιουργία των παραστατικών που θα ενημερώσουν τα υπόλοιπα Προμηθευτών : 1. Έστω ότι ο χρήστης επιθυμεί να αυξήσει το υπόλοιπο στην καρτέλα του Προμηθευτή κατά 200 ευρώ. Θα πρέπει στο πεδίο Σειρά να επιλεγεί η σειρά «Πίστωση Προμηθευτή», στα πεδία Ημ/νία Έκδοσης και Ημερομηνία να καταχωρηθεί η ημερομηνία με την οποία θα καταχωρηθεί η κίνηση. 2. Στο group Πληροφορία Κίνησης, ο χρήστης επιλέγει τον προμηθευτή για τον οποίο επιθυμεί να καταχωρήσει το εν λόγω παραστατικό και καταχωρεί την αξία με την οποία θα ενημερωθεί η καρτέλα του. 3. Τέλος, στις Λοιπές Πληροφορίες ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τον Αντιπρόσωπο ή τον Εισπράκτορα και στα Στοιχεία Παραστατικού να καθορίσει το Καθεστώς ΦΠΑ και να καταχωρήσει το κείμενο που επιθυμεί στο πεδίο Αιτιολογία. Α.Ο. [8]

9 Η εικόνα της καρτέλας του Προμηθευτή θα εμφανίζεται με αυξημένη τη στήλη της Πίστωσης κατά 200 ευρώ : Ομοίως, αν ο χρήστης επιθυμεί να μειώσει το υπόλοιπο του Προμηθευτή του κατά 200 ευρώ, θα πρέπει να ακολουθήσει τα παραπάνω βήματα και στο πεδίο Σειρά να επιλέξει τη σειρά «Χρέωση Προμηθευτή» Α.Ο. [9]