Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο

Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο Υπηρεσία Ιδρυματικού Αποθετηρίου και Προστιθέμενης Αξίας Ψηφιακής Βιβλιοθήκης ΤΕΙ Πειραιά Αναθέτουσα Αρχή: ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Προϋπολογισμός: 267.098,58 (χωρίς ΦΠΑ) Διάρκεια: 16 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης Διαδικασία Ανάθεσης: Δημόσιος Διεθνής διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά Αρ. πρωτ. xxxx/xx xx 2012 Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: Τρίτη xx/xx/2012 και ώρα xx.xx π.μ. Κωδικός ΟΠΣ: 327496 1

Περιεχόμενα ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ 4 ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΈΡΓΟΥ 4 Α1. Περιβάλλον του Έργου 4 Α1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου 4 Α1.2 Υφιστάμενη κατάσταση 6 Α2. Αντικείμενο, στόχοι και κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου 7 Α2.1 Αντικείμενο του Έργου 7 Γενικές Αρχές. 19 Α2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη 20 Α2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου 21 Α2.4 Κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου 22 Α3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου 26 Α3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες 26 Α3.2 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος 29 Α3.3 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου 30 Α3.4 Προδιαγραφές Δράσεων στα πλαίσια του έργου (Υποσυστήματα, Εφαρμογές) 30 Α3.4.2 Δράση 1.2 «Ψηφιοποίηση υλικού και αναδρομική απόθεση για λόγους συντήρησης και διατήρησης Δημιουργία Ψηφιακού Καταθετηρίου» 33 Α3.4.3 Δράση 1.3 «Υπηρεσία Ενοποιημένης Διαχείρισης Τοπικών και μη Ψηφιακών Πηγών μέσω ενός Ενιαίου Συνεργατικού Δικτυακού Τόπου/ Πύλης Πληροφόρησης (Portal)» 38 Α3.4.4 Δράση 1.4: «Υπηρεσία Αυτόματης Συγγραφής και Μορφοποίησης Βιβλιογραφικών Αναφορών Προσωποποιημένη Υπηρεσία». 43 Α3.4.5 Δράση 1.5: «Δημιουργία Ηλεκτρονικών μικρό εκδόσεων (e publishing)». 45 Α3.4.6 Δράση 1.6: «Υπηρεσία Ανοικτής Πρόσβασης και Διάθεσης των Αποτελεσμάτων και των Συμπερασμάτων των Επιστημονικών Ερευνών/Δραστηριοτήτων CRIS των μελών του Ιδρύματος Ιδρυματικό Ερευνητικό Αποθετήριο». 48 Α3.4.7 Δράση 1.7: «Υπηρεσία Διαχείρισης των Κρατήσεων των Θέσεων Εργασίας». 51 Α3.4.8 Δράση 1.8: «Κατάλληλη παραμετροποίηση του λογισμικού διαχείρισης Ιδρυματικού Αποθετηρίου, Διαχείρισης Ερευνητικής Παραγωγής (CRIS) και του Λογισμικού Προβολής (Portal, Discovery Portal)» για ενοποιημένη παρουσίαση αποτελεσμάτων 51 Α3.4.9 Δράση 1.9 : Υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας. 53 Α3.5 Προδιαγραφές Οριζόντιων Λειτουργιών 55 Α3.6 Διαλειτουργικότητα 55 Α3.7 Πολυκαναλική προσέγγιση 57 Α3.8 Ανοιχτά δεδομένα 57 Α3.9 Απαιτήσεις Ασφάλειας 59 Α3.10 Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος 60 Α3.11 Απαιτήσεις Προσβασιμότητας 60 2

Α3.12 Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου 60 Α3.13 Πίνακας Παραδοτέων 74 Α3.14 Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Έργου 76 Α4. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 76 Α4.1 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης 76 Α4.2 Υπηρεσίες Ευαισθητοποίησης 78 Α4.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής και Δοκιμαστικής Παραγωγικής Λειτουργίας 78 Α4.4 Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» & Υπηρεσίες Συντήρησης 79 Α4.5 Τήρηση προδιαγραφών ποιότητας υπηρεσιών 80 Α5. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΈΡΓΟΥ 80 Α5.1. Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης 80 Α5.2 Σχήμα Διοίκησης, σχεδιασμού και υλοποίησης του Έργου 81 Α5.3 Σχέδιο και Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας 82 3

ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Συνοπτικά στοιχεία Έργου Στο πλαίσιο του έργου «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Οργάνωσης, Ανάδειξης και Προβολής του Ακαδημαϊκού Περιεχομένου του ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ» που υλοποιείται από τον άξονα προτεραιότητας 2 «Αειφόρος Ανάπτυξη και βελτίωση της ποιότητας ζωής» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» του ΕΣΠΑ και συγχρηματοδοτείται από την Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση, το ΤΕΙ Πειραιά επιθυμεί να προμηθευτεί το απαραίτητο Λογισμικό και Υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας, όπως έχουν προβλεφθεί και περιγραφεί στο Τεχνικό Δελτίο της Πράξης, για τις ανάγκες του έργου. Ειδικότερα, περιλαμβάνει: Τη δημιουργία Ιδρυματικού Αποθετηρίου και Ψηφιακής Βιβλιοθήκης, αξιοποιώντας ειδικευμένο κατά περίπτωση λογισμικό, προκειμένου να καταγραφεί και προβληθεί το σύνολο των κατατεθειμένων εργασιών και ερευνητικών έργων του Ιδρύματος, ενώ παράλληλα θα δημιουργηθεί ο μηχανισμός και η διαδικασία διαρκούς ενημέρωσης με αυτό αρχειοθέτηση του απαραίτητου υλικού από τους σπουδαστές και τα μέλη ΔΕΠ. Τις υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας που θα απαιτηθούν προκειμένου να υλοποιηθεί το έργο, να αναπτυχθούν συμπληρωματικά προϊόντα αξιοποίησης της υποδομής που θα δημιουργηθεί και να οργανωθούν και διεξαχθούν συγκεκριμένες δράσεις δημοσιοποίησης και προβολής (ημερίδες, συμπόσιο, κλπ) Τα αναλυτικά τεχνικά χαρακτηριστικά κάθε μιας από τις ενότητες αυτές θα δοθούν στη συνέχεια. Α1. Περιβάλλον του Έργου Α1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου Η διαχείριση της προτεινόμενης Πράξης θα γίνει μέσω του Υπευθύνου της Πράξης/ Επιστημονικού Υπεύθυνου της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος και της «Ομάδας Διαχειριστικής 4

Υποστήριξης της Πράξης». Η Ομάδα αυτή θα είναι υπεύθυνη για την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της Πράξης και θα απαρτίζεται από άτομα με εμπειρία σε γραμματειακή και διεκπεραιωτική υποστήριξη αντίστοιχων προγραμμάτων και θα είναι υπεύθυνα για την επικοινωνία με τη ΕΥΔ και τη διαχειριστική παρακολούθηση της πράξης (π.χ. Προσυμβατικός Έλεγχος, Ενσωμάτωση σχολίων διαβούλευσης, Δελτίο Δήλωσης Δαπανών στο ΟΠΣ, κλπ). Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας Το ΤΕΙ Πειραιά είναι ένα από τα παλαιότερα Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της χώρας μας. Ιδρύθηκε το 1983 και σήμερα αποτελείται από δύο Σχολές, τη Σχολή Διοίκησης και Οικονομίας (Σ.Δ.Ο.) και τη Σχολή Τεχνολογικών Εφαρμογών (Σ.Τ.Ε.Φ.). Στα πλαίσια της αποστολής τους τα Τ.Ε.Ι., παρέχουν θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση για την εφαρμογή επιστημονικών, τεχνολογικών, καλλιτεχνικών γνώσεων και δεξιοτήτων. Οι επιστημονικοί τομείς δραστηριότητας του ΤΕΙ Πειραιά είναι κυρίως η Συνεχιζόμενη Εκπαίδευση και Επαγγελματική Κατάρτιση. Η Διασύνδεση τεχνικής επαγγελματικής κατάρτισης και συνεχιζόμενης εκπαίδευσης με τις ανάγκες της παραγωγής και της κοινωνίας. Το ΤΕΙ Πειραιά, σε σύμπραξη με Πανεπιστήμια του εσωτερικού και του εξωτερικού αντίστοιχα διαθέτει 16 εγκεκριμένα Μεταπτυχιακά Προγράμματα Σπουδών. Τα Μ.Π.Σ. του ΤΕΙ μας σε σύμπραξη με Πανεπιστήμια του εξωτερικού εγκρίθηκαν με Υπουργικές Αποφάσεις και λειτουργούν σύμφωνα με τις διατάξεις των αποφάσεων αυτών σε συνδυασμό με τις διατάξεις των παρ. 12γ και 13 του άρθρου 5 του Ν. 2916/01 καθώς και τις διατάξεις της αριθμ. 60671/Ε5/12 6 2002 (Β, 771) υπουργικής απόφασης και της έγγραφης συμφωνίας μεταξύ των συνεργαζόμενων ιδρυμάτων. Σύμφωνα με την αριθμ. ΚΑ/679/22 08 96 ιδρύθηκε στο Τ.Ε.Ι Πειραιά, ο Ειδικός Λογαριασμός για την αξιοποίηση των κονδυλίων επιστημονικής έρευνας, εκπαίδευσης, κατάρτισης, τεχνολογικής ανάπτυξης και παροχής σχετικών υπηρεσιών. Σκοπός του Ειδικού Λογαριασμού είναι η διάθεση και διαχείριση κονδυλίων που προέρχονται από οποιαδήποτε πηγή και προορίζονται για την κάλυψη δαπανών, οποιουδήποτε είδους, που είναι απαραίτητες για τις ανάγκες ερευνητικών, εκπαιδευτικών, επιμορφωτικών, αναπτυξιακών καθώς και έργων συνεχιζόμενης κατάρτισης. 5

Αποστολή της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος είναι η παροχή πληροφόρησης σε κάθε ενδιαφερόμενο, η στήριξη των προπτυχιακών και μεταπτυχιακών σπουδών καθώς και της βασικής και εφαρμοσμένης έρευνας των μελών του. Α1.2 Υφιστάμενη κατάσταση Το ΤΕΙ Πειραιά: o Διαθέτει data center με όλες τις προδιαγραφές για φιλοξενία υπολογιστικού εξοπλισμού υψηλής διαθεσιμότητας. Συγκεκριμένα το data center του ΤΕΙ Πειραιά διαθέτει: Εφεδρεία σε κλιματιστικές μονάδες, Εφεδρεία σε UPS, Αυτόματη γεννήτρια πετρελαίου 60KVA, Σύγχρονο δικτυακό εξοπλισμό, Σύγχρονο firewall, Αυτόματο σύστημα πυρασφάλειας, Διασύνδεση με το Internet με 1Gbps. o Διαθέτει πλήρως αυτοματοποιημένη βιβλιοθήκη με εξοπλισμό (Unix Server) και Ολοκληρωμένο Λογισμικό (Advance). Οι χρήστες έχουν πρόσβαση τόσο τοπικά όσο κα μέσω internet. o H βιβλιοθήκη διαθέτει ΧΧ σταθμούς εργασίας, συνδεδεμένους στον server Advance και με πρόσβαση στο internet o H Ψηφιακή Βιβλιοθήκη διαθέτει εξοπλισμό που αποτελείται από: ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ 6

Α2. Αντικείμενο, στόχοι και κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α2.1 Αντικείμενο του Έργου Με την υλοποίηση του παρόντος έργου, το οποίο αποτελεί υποσύνολο της συνολικής, χρηματοδοτούμενης από το ΕΣΠΑ, Πράξης χρηματοδότησης του ΤΕΙ Πειραιά, η βιβλιοθήκη του Ιδρύματος αποβλέπει να: 1. δημιουργήσει ένα Ιδρυματικό Αποθετήριο (I. Α.) για αυτοματοποιημένη συλλογή, οργάνωση, καταχώρηση των διπλωματικών εργασιών και της ερευνητικής παραγωγής του Ιδρύματος από τα ίδια τα μέλη του και μια Ψηφιακή Βιβλιοθήκη με περιεχόμενο το υλικό που θα υποβάλλεται, υλικό που θα ψηφιοποιηθεί και υλικό που θα προέλθει από ψηφιοποίηση βιβλίων, εκδόσεων κλπ, χρήσιμων για την εκπαιδευτική διαδικασία. 2. αναπτύξει ηλεκτρονικές υπηρεσίες a. πρόσβασης των χρηστών στο σύνολο της καταχωρημένης πληροφορίας με παροχή δυνατοτήτων κοινωνικής δικτύωσης και διαμόρφωσης του ψηφιακού περιεχομένου του I.Α. μέσω Web 2.0, blog, wiki, RSS, αναπτύσσοντας τη «συλλογική ευφυΐα» b. ενιαίας αναζήτησης, πρόσβασης στο σύνολο των αποθετηρίων και των ΒΔ του Ιδρύματος, μέσα από ένα κοινό interface c. αναζήτησης με προηγμένες μορφές και χρήση εργαλείων σημασιολογικής αναζήτησης και αναζήτηση βάση εναλλακτικών προτάσεων και παρεμφερών υποδείξεων που θα προτείνονται αυτόματα, μέσω τους συστήματος d. ενοποιημένης παρουσίασης/ταξινόμησης των αποτελεσμάτων αναζήτησης (συγχώνευση και απαλοιφή διπλοεγγραφών), e. προσωποποιημένης πληροφόρησης ώστε να διαχέονται πληροφορίες σύμφωνα με τα ενδιαφέροντα του χρήστη f. απόθεσης, τεκμηρίωσης και εμπλουτισμού του I.Α. με δημοσιεύσεις, διδακτορικά, μεταπτυχιακές/προπτυχιακές εργασίες i. υπηρεσία αυτό αρχειοθέτησης στο Ιδρυματικό Αποθετήριο ii. υπηρεσία δημιουργίας και προβολής ηλεκτρονικών μικρό εκδόσεων και σημειώσεων (e publishing) g. αναδρομικής απόθεσης και μετάπτωσης των δεδομένων/μεταδεδομένων h. ευέλικτης πιστοποίησης χρηστών με single sign on που θα βασίζεται σε ανοιχτά πρότυπα και ανοιχτά δεδομένα 3. ψηφιοποιήσει πολύτιμο υλικό και να το καταστήσει προσβάσιμο από ΑμεΑ 4. προσφέρει προσωποποιημένες υπηρεσίες (myir) 5. αποκτήσει κατάλληλο εξοπλισμό για ενδυνάμωση της υποδομής της (ξεχωριστό υποέργο) 6. καταστήσει δυνατή την πρόσβαση στις υπηρεσίες της μέσα από εναλλακτικά κανάλια επικοινωνίας 7. δημιουργήσει μια ενιαία Πύλη Πληροφόρησης, ανοιχτή σε περιεχόμενο και υπηρεσίες. Μέσω αυτής θα προβάλλεται το σύνολο του υλικού (ψηφιακή και συμβατική βιβλιοθήκη) 7

8. δημιουργήσει μια υπηρεσία αυτόματης καταγραφής και μορφοποίησης βιβλιογραφικών αναφορών, αξιοποιώντας τις υπηρεσίες της βιβλιοθήκης και πηγές του διαδικτύου. Η υπηρεσία αυτή θα βασίζεται σε διεθνώς αναγνωρισμένα λογισμικά που ικανοποιούν αυτούς τους στόχους 9. υλοποιήσει υπηρεσία διαχείρισης των κρατήσεων θέσεων εργασίας στην αίθουσα Internet και οπτικοακουστικών πόρων της βιβλιοθήκης του Ιδρύματος 10. διαμορφώσει και υλοποιήσει σεμινάρια και υπηρεσίες εκπαίδευσης χρηστών στα πλαίσια προβολής των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης και της πληροφοριακής παιδείας. 11. αναπτύξει ηλεκτρονική εκδοτική δραστηριότητα (ηλεκτρονικό περιοδικό, φιλοξενία ηλεκτρονικού συνέδριου) Το αντικείμενο του παρόντος έργου περιλαμβάνει όλα τα ανωτέρω σημεία, εκτός της προμήθειας εξοπλισμού που αποτελεί ξεχωριστό υποέργο. Αναλυτικά το Έργο θα ακολουθήσει τη παρακάτω μεθοδολογία υλοποίησης Δράση 1.1: Στόχος η δημιουργία και ο αρχικός εμπλουτισμός με ψηφιακό περιεχόμενο Ιδρυματικού Καταθετηρίου/Αποθετηρίου (ΙΚ/Α) της Ακαδημαϊκής Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Πειραιά. Αυτό θα φιλοξενηθεί στις υποδομές του Ιδρύματος και σε κατάλληλη πλατφόρμα λογισμικού, ανοιχτού κώδικα. Το υλικό που θα περιλάβει θα αποτελείται είτε από ήδη κατατεθειμένο υλικό που θα ψηφιοποιηθεί και θα περιλαμβάνει πτυχιακές εργασίες, ερευνητικές εργασίες, μελέτες, ανακοινώσεις και δημοσιεύσεις των φοιτητών και του επιστημονικού προσωπικού του Ιδρύματος, είτε υλικό που θα εισάγεται μέσω του μηχανισμού απόθεσης που θα αναπτυχθεί. Μέσω των αποθετηρίων που θα αναπτυχθούν, τα οποία θα αποτελέσουν μια ψηφιακή βιβλιοθήκη, το Ίδρυμα αποσκοπεί: Σε επίπεδο Στρατηγικής: ενίσχυση της εκπαίδευσης διάδοση της πληροφορίας και της γνώσης μέσω ΤΠΕ παροχή σύγχρονων και ποιοτικών υπηρεσιών συλλογή, οργάνωση, διαφύλαξη, δυνατότητα αναζήτησης, ανάκτησης, και διάδοσης της πνευματικής παραγωγής του Ιδρύματος και άλλων τεκμηρίων που βρίσκονται στη διάθεσή του χρήση ανοιχτών προτύπων, virtualization και αξιοποίηση του cloud computing αξιοποίηση των ερευνητικών αποτελεσμάτων του Ιδρύματος δημιουργία κομβικού σημείου ενιαίας πληροφόρησης Επίπεδο ακαδημαϊκής και ερευνητικής κοινότητας: εμπλουτισμός του ψηφιακού περιεχομένου της βιβλιοθήκης 8

πρόσβαση του ψηφιακού περιεχόμενου της βιβλιοθήκης από ΑμεΑ διάθεση στα ίδια τα μέλη του Ιδρύματος, της διαχείρισης της προσωπικής ερευνητικής παραγωγής τους με αυτό αρχειοθέτηση στο IR και με τεκμηρίωση από τους ίδιους (εισαγωγή μεταδεδομένων) αύξηση της αναγνωσιμότητας του ερευνητικού και εκπαιδευτικού έργου τους απήχηση του έργου τους σε διεθνές επίπεδο με περισσότερες ετεροαναφορές διευκόλυνση ενιαίας αναζήτησης μέσω ενός κοινού interface, με προηγμένες μορφές εμφάνισης και χρήση εργαλείων σημασιολογικής αναζήτησης ενίσχυση της κοινωνικής δικτύωσης προσωποποιημένες υπηρεσίες πληροφόρησης μέσα από εναλλακτικά κανάλια επικοινωνίας παροχή υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας, όπως: άμεση εξαγωγή στοιχείων κίνησης και χρήσης δημοσιευμάτων (επισκεψιμότητα, αναγνωσιμότητα, ανάκτηση υλικού), συντήρηση και ανανέωση καταλόγων δημοσιεύσεων, αυτόματη μεταβίβαση στοιχείων σε άλλα αποθετήρια και διαθέτες περιεχομένου στο διαδίκτυο. Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενέργειες υλοποίησης: - Οριστικοποίηση του λογισμικού που θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία και αξιοποίηση του Ιδρυματικού Αποθετηρίου. Πρόθεση του Ιδρύματος είναι η επιλογή λογισμικού ανοιχτού κώδικα (Open Source) ευρέως χρησιμοποιούμενου διεθνώς και με τοπική εμπειρία και υποστήριξη - Οριστικοποίηση της ροής εργασιών (work flow) απόθεσης, ελέγχου και οριστικοποίησης της υποβολής τεκμηρίου εκ μέρους των υπόχρεων (φοιτητών, ερευνητών, κλπ) - Οριστικοποίηση της δομής και της κωδικοποίησης των μεταδεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν κατά περίπτωση, για την περιγραφή του υλικού - Διαμόρφωση περιβάλλοντος προβολής του αποθετηρίου στους τελικούς χρήστες και των αναγκαίων εξουσιοδοτήσεων πρόσβασης - Παραμετροποίηση και υλοποίηση του interface πρόσβασης, αναζήτησης και αξιοποίησης του αποθετηρίου με βάση το επιλεγέν λογισμικό Τα τεχνικά χαρακτηριστικά και οι προδιαγραφές που θα πρέπει να πληροί το λογισμικό περιγράφονται αναλυτικά στα κεφάλαια που ακολουθούν. Δράση 1.2: Ψηφιοποίηση υλικού και αναδρομική απόθεση για λόγους συντήρησης και διατήρησης Δημιουργία Ψηφιακού Καταθετηρίου Σκοπός της Δράσης 1.2 είναι ο εμπλουτισμός του ΙΑ και της ΨΒ του Ιδρύματος με πρωτογενές ψηφιακό υλικό, με υλικό που έχει ψηφιοποιηθεί κατά τη διάρκεια προηγούμενων δράσεων της βιβλιοθήκης ή πρόκειται να ψηφιοποιηθεί στο πλαίσιο της συγκεκριμένης Πράξης. 9

Θα πραγματοποιηθεί αναδρομική απόθεση στο ΙΑ υπάρχοντος ψηφιακού υλικού το οποίο παραμένει ανεκμετάλλευτο (μη αναζητήσιμο μέσω κοινού τόπου πρόσβασης), αφού δε συλλέγεται και δεν ευρετηριάζεται. Επίσης, θα διερευνηθεί η δυνατότητα συλλογής και απόθεσης ψηφιακού υλικού ή/και μεταδεδομένων στο ΙΑ από άλλες πηγές, όπως το Εθνικό Αρχείο Διδακτορικών Διατριβών του ΕΚΤ και την ψηφιακή συλλογή γκρίζας βιβλιογραφίας ΑΡΤΕΜΙΣ. H ψηφιοποίηση θα αφορά σε: κατατεθειμένες εργασίες, μελέτες, εκθέσεις, διατριβές και λοιπό υλικό που έχει κατατεθεί στις Γραμματείες των Τμημάτων και με ευθύνη της βιβλιοθήκης του Ιδρύματος, θα συλλεχθεί, και εν συνεχεία θα ψηφιοποιηθεί και τεκμηριωθεί από τον ανάδοχο, στα πλαίσια του έργου, προκειμένου το υλικό αυτό να καταστεί προσβάσιμο, αξιοποιήσιμο, διαθέσιμο προς χρήση και επεξεργασία από την ελληνική και διεθνή επιστημονική κοινότητα μέσω του Διαδικτύου καθώς και στη διάσωση και στη διατήρηση τόσο του ίδιου όσο και του περιεχομένου του. πολύτιμο και σπάνιο υλικό της βιβλιοθήκης του Ιδρύματος, αποβλέποντας στο να το καταστήσει προσβάσιμο, αξιοποιήσιμο, διαθέσιμο προς χρήση και επεξεργασία από την ελληνική και διεθνή επιστημονική κοινότητα μέσω του Διαδικτύου καθώς και στη διάσωση και στη διατήρηση τόσο του ίδιου όσο και του περιεχομένου του. Προτεραιότητα θα δοθεί στον εμπλουτισμό του ΙΑ και, στη συνέχεια, της ΨΒ του καθώς, στη δεύτερη περίπτωση, θα πρέπει επισταμένως να εξεταστούν τα πνευματικά δικαιώματα του υλικού. Η ψηφιοποίηση π.χ. βιβλίων, των οποίων το Ίδρυμα δεν διαθέτει τα πνευματικά δικαιώματα, δεν θα αφορά το πλήρες κείμενο αυτών αλλά ψηφιοποίηση του εξωφύλλου, των περιεχομένων και των πινάκων ευρετηρίων τους. Μια κατ εκτίμηση ανάλυση του υλικού αυτού κατά, κατηγορία και αριθμό σελίδων περιλαμβάνεται στον πίνακα που ακολουθεί. ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ ΥΛΙΚΟ ΓΙΑ Ι ΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΕΙ ΟΣ ΤΙΤΛΟΙ ΣΕΛΙ ΕΣ ΜΟΡΦΗ ιπλωματικές εργασίες 800 80.000 ΕΝΤΥΠΗ Πτυχιακές εργασίες 500 60.000 ΕΝΤΥΠΗ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ-ΜΕΛΕΤΕΣ- ΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ 150 4.500 ΕΝΤΥΠΗ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ 50 4.000 ΕΝΤΥΠΗ ΣΧΕ ΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ - ΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ 50 6.000 ΕΝΤΥΠΗ ΒΙΒΛΙΑ (ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ, ΕΥΡΕΤΗΡΙΑ, ΚΛΠ) 600 18.000 ΕΝΤΥΠΗ 10

ΑΡΘΡΑ ΠΕΡΙΟ ΙΚΩΝ 250 20.000 ΕΝΤΥΠΗ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ 600 600 ΕΝΤΥΠΗ ΣΥΝΟΛΑ 3.000 193.100 Το σύνολο του υλικού που θα ψηφιοποιηθεί εκτιμάται σε 200.000 σελίδες. Ειδικότερα οι εργασίες και τα παραδοτέα στα πλαίσια της ενότητας αυτής είναι: - Συγκέντρωση του υλικού και κατάταξη σε κατηγορίες ανάλογα με το είδος (διπλωματικές, διδακτορικές, εργασίες, μελέτες, κλπ) και το φυσικό μέσο και μορφή στην οποία διατίθενται - Ψηφιοποίηση του έντυπου υλικού σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που ταιριάζουν στην κατηγορία του και ακολουθώντας τις καλές πρακτικές που συνοδεύουν την εργασία αυτή. Η ψηφιοποίηση θα γίνει από τον ανάδοχο με δικά του μέσα, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που θα αναλύσουμε στη συνέχεια. - Τεκμηρίωση του ψηφιοποιημένου υλικού, σε επίπεδο μονάδος με καταχώρηση του συνόλου των μεταδεδομένων που θα έχει προσδιορίσει η Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος για κάθε κατηγορία. Το πρότυπο που θα επιλεγεί θα είναι το Dublin Core σε υλοποίηση κατάλληλη ώστε να εξασφαλίσει διαλειτουργικότητα με το αντίστοιχο έργο της Οριζόντιας Δράσης και προσβασιμότητα μέσω ΟΑΙ PΜΗ. - Τροφοδότηση των εγγραφών τεκμηρίωσης και των ψηφιακών αντιγράφων στο Ιδρυματικό Αποθετήριο - Διαμόρφωση μηχανισμών τροφοδοσίας των δεδομένων των Ιδρυματικών Αποθετηρίων (διπλωματικών εργασιών και ερευνητικής παραγωγής) στα αντίστοιχα αποθετήρια των συνεργατικών δράσεων (IR) Θα χρησιμοποιηθούν διεθνή και καθιερωμένα πρότυπα και πρωτόκολλα τεκμηρίωσης και ευρετηρίασης και ΟΑΙ για την αναζήτηση και χρήση των ψηφιακών εγγραφών και των μεταδεδομένων τους, διασφαλίζοντας τη διαλειτουργικότητα τους και την απρόσκοπτη πρόσβαση στο ψηφιακό περιεχόμενό τους. Αποτέλεσμα της Δράσης 1.2 θα είναι ένα πλήρως λειτουργικό ΙΚ/Α, με πλούσιο ψηφιακό περιεχόμενο, χωρίς περιορισμούς στην πρόσβαση (στο βαθμό που είναι εφικτό), κάτι που άλλωστε αποτελεί βασική προτεραιότητα της εν λόγω πρότασης, στο σύνολό της. Οι συλλογές που θα δημιουργηθούν θα περιλαμβάνουν τις περιγραφές, τα ψηφιακά τεκμήρια, τα αρχεία που υλοποιούν τις πολιτικές πρόσβασης και όποια άλλα επιπρόσθετα στοιχεία κριθούν απαραίτητα. Συνολικά θα προκύψουν 3.000 περίπου ψηφιακά τεκμήρια, ήτοι 3000 εγγραφές στην πλατφόρμα λογισμικού Ιδρυματικού Αποθετηρίου με μεταδεδομένα Dublin Core (περιγραφές) και αρχεία (PDF, JPEG, XML, κ.λπ.). Συγκεντρωτικά, με την ολοκλήρωση της προτεινόμενης δράσης, θα προκύψουν: 11

Ψηφιακή βιβλιοθήκη που θα περιλαμβάνει περίπου 3000 διακριτά τεκμήρια και πάνω από 200.000 σελίδες, και Υπηρεσία αυτό αρχειοθέτησης καθώς και αναζήτησης και προβολής των τεκμηρίων. Επισημαίνεται ότι το Ιδρυματικό Αποθετήριο και η Ψηφιακή Βιβλιοθήκη θα περιλαμβάνουν τις κατάλληλες διεπαφές για την επικοινωνία με άλλα συστήματα (π.χ. aggregators) και παράλληλα θα εγγραφούν για ευρετηρίαση σε διεθνή ευρετήρια (π.χ. DOAR. ROAR). Θα καθοριστεί επίσης διαδικασία προσαρμογής του ψηφιοποιημένου υλικού σε προσβάσιμη μορφή για ΑμεΑ και θα εφαρμοστεί αυτή σε περιορισμένη και ενδεικτική έκταση υλικού (ΑΑ1). Δράση 1.3: Υπηρεσία Ενοποιημένης Διαχείρισης Τοπικών και μη Ψηφιακών Πηγών μέσω ενός Ενιαίου Συνεργατικού Δικτυακού Τόπου/ Πύλης Πληροφόρησης (Portal) Η δράση αυτή αφορά στην ανάπτυξη ολοκληρωμένου περιβάλλοντος παροχής υπηρεσίας ενοποιημένης διαχείρισης (αναζήτησης και πρόσβασης) τοπικών ψηφιακών πηγών, βάσεων δεδομένων βιβλιογραφικού περιεχομένου και εφαρμογών που θα αναπτυχθούν στα πλαίσια του παρόντος έργου, μέσω ενός ενιαίου συνεργατικού Δικτυακού Τόπου/ Πύλης Πληροφόρησης (Portal). Οι ψηφιακές πηγές και οι βάσεις δεδομένων, οι οποίες θα μπορούν να είναι είτε συνδρομητικές είτε ελεύθερες θα σχετίζονται άμεσα με τα εκπαιδευτικά και ερευνητικά ενδιαφέροντα των μελών του Ιδρύματος και θα αφορούν συλλογές με δεδομένα και μεταδεδομένα, ή και συλλογές με πλήρες κείμενο. Το Portal θα συνδέεται με όλα τα εγκατεστημένα συστήματα της βιβλιοθήκης καθώς και με ψηφιακές πηγές του Internet, και θα παρέχει, στα πλαίσια της λειτουργίας OAI Harvesting, προηγμένες λειτουργικές και προσωποποιημένες υπηρεσίες. Θα διαθέτει προηγμένα εργαλεία (υπηρεσίες) κοινωνικής δικτύωσης (Web 2.0, blog, wikis, RSS), σημασιολογικής αναζήτησης (Web 3.0), αναζήτησης μέσα από ένα κοινό interface, φασετικής αναζήτησης, παρουσίασης εναλλακτικών προτάσεων σε σχέση με το θέμα της αναζήτησης (άλλοι χρήστες της βιβλιοθήκης που επέλεξαν το ίδιο με εσάς είχαν επιλέξει και αυτό, μπορεί να σας ενδιαφέρει και αυτό κ.α.), ευέλικτο σύστημα παρουσίασης και ταξινόμησης των αποτελεσμάτων της αναζήτησης, προσωποποιημένης πληροφόρησης, δημιουργίας προσωπικών λογαριασμών των χρηστών, κ.α. Θα ενισχύεται ο εύκολος εμπλουτισμός του περιεχομένου των επί μέρους εφαρμογών με την κατάλληλη αξιοποίηση του εν λόγω λογισμικού και με σεβασμό των κατά περίπτωση διεθνών προτύπων. Βασικός άξονας επιλογών θα είναι η διαλειτουργικότητα όχι μόνο στο επίπεδο των εφαρμογών του Ιδρύματος αλλά και σε σχέση με επιλογές που έχουν γίνει σε εθνικό επίπεδο. 12

Η σχεδίαση και η ανάπτυξη του Portal θα γίνει με τέτοιο τρόπο ώστε να εξασφαλιστεί η διασύνδεση και η διαλειτουργικότητά του με τα υπάρχοντα εγκατεστημένα συστήματα της βιβλιοθήκης (LMS Advance client/server), καθώς και με το περιεχόμενο τους. Δράση 1.4: Υπηρεσία Αυτόματης Συγγραφής και Μορφοποίησης Βιβλιογραφικών Αναφορών Προσωποποιημένη Υπηρεσία Η συγγραφή και η μορφοποίηση των βιβλιογραφικών αναφορών των επιστημονικών άρθρων συχνά αποτελεί μια ιδιαίτερα επίπονη διαδικασία για την ακαδημαϊκή κοινότητα του Ιδρύματος. Προκειμένου να καταστεί η διαδικασία αυτή ευκολότερη και γρηγορότερη θα αναπτυχθεί μια εξειδικευμένη υπηρεσία, η οποία θα παρέχει στα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας τη δυνατότητα να δημιουργήσουν τη προσωπική βάση δεδομένων βιβλιογραφικών αναφορών και οι οποίες μάλιστα θα συνδέονται άμεσα και αυτόματα με το πλήρες κείμενο αυτών. Συγκεκριμένα, θα παρέχεται η δυνατότητα σύνδεσης και αναζήτησης σε Βάσεις Δεδομένων με Βιβλιογραφικές Αναφορές στο Internet, εξαγωγής (export) των αναφορών απευθείας από τις βάσεις δεδομένων με συγκεκριμένο customized template format, οργάνωσης των αναφορών παραπομπών, φωτογραφιών, αρχείων PDFs και άλλων αρχείων μέσα σε μία Βιβλιοθήκη και δημιουργίας βιβλιογραφικών αναφορών σε διεθνώς αποδεκτά formats (όπως έχουν καθιερωθεί από διεθνείς εκδοτικούς οίκους). Ταυτόχρονα θα υποστηρίζεται η εισαγωγή των αναφορών/βιβλιογραφιών σε ερευνητικές εργασίες, κείμενα προς δημοσίευση, κλπ, και θα υποστηρίζεται λειτουργία ταχείας αναζήτησης (quick search) σε όλα τα πεδία μιας αναφοράς και επιβεβαίωσης αλλαγών σε μια βιβλιογραφική αναφορά. Ως βάση ανάπτυξης της υπηρεσίας αυτής θα χρησιμοποιηθεί έτοιμο λογισμικό, εμπορικό ή ανοιχτού κώδικα, με επιλογή από τα ευρέως χρησιμοποιούμενα από την ακαδημαϊκή κοινότητα διεθνώς (π.χ. EndNote, RefWorks, Zotero, κλπ). Δράση 1.5: Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Μικρό Εκδόσεων e Publishing Αντικείμενο της Δράσης 1.5 είναι η δημιουργία Κέντρου Ηλεκτρονικής Εκδοτικής Δραστηριότητας (e publishing), με έμφαση στις υπηρεσίες: Έκδοση Ηλεκτρονικών Περιοδικών, Διοργάνωση (δημιουργία, φιλοξενία) Ηλεκτρονικού Συνεδρίου, Ανάπτυξη ή/και ενίσχυση Ηλεκτρονικής Τράπεζας Εκπαιδευτικού Υλικού υπό την έννοια της Ανοικτής Πρόσβασης (Open Access). Η υπηρεσία που θα αναπτυχθεί θα αποβλέπει και θα συνίσταται στην ελεύθερη, άμεση, διαρκή και απαλλαγμένη από τέλη και χρεώσεις, αλλά και απαλλαγμένη από τους περισσότερους περιορισμούς πνευματικών δικαιωμάτων, διαδικτυακή πρόσβαση σε ψηφιακό 13

ακαδημαϊκό και επιστημονικό περιεχόμενο. Συγκεκριμένα, το Κέντρο Ηλεκτρονικής Εκδοτικής Δραστηριότητας του Ιδρύματος θα παρέχει, μέσω της ανάπτυξης και της αξιοποίησης εξειδικευμένων εφαρμογών, ανάλογες υπηρεσίες με αυτές των εκδοτικών οίκων εξασφαλίζοντας, ισότιμη ανοιχτή πρόσβαση των επιστημόνων στην επιστημονική πληροφορία. Για το σκοπό αυτό το Ίδρυμα επιθυμεί να αξιοποιήσει πλατφόρμα λογισμικού ανοιχτής πρόσβασης (Open Source), το οποίο θα έχει τη δυνατότητα να υποστηρίξει τόσο τις διαδικασίες των περιοδικών εκδόσεών του, όσο και τη διοργάνωση συνεδρίων, επιτυγχάνοντας κατ αυτόν τον τρόπο την ταχύτερη δημοσιοποίηση επιστημονικών αποτελεσμάτων, με χαμηλότερο κόστος, ενώ τα πνευματικά δικαιώματα των δημιουργών θα εξασφαλίζονται με άδειες Creative Commons. O ανάδοχος στα πλαίσια της δράσης αυτής καλείται: Να προτείνει, εγκαταστήσει και παραμετροποιήσει πλατφόρμα λογισμικού ανοιχτής πρόσβασης, η οποία θα καλύπτει τις απαιτήσεις του έργου, όπως θα περιγραφούν αναλυτικά στη συνέχεια. Μια πρώτη επιλογή από πλευράς της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Πειραιά οδηγεί στην πλατφόρμα του λογισμικού ανοικτού κώδικα OJS Open Journal System, αλλά θα αξιολογηθεί και οποιαδήποτε ανάλογη λύση προσφερθεί. Να υποστηρίξει το προσωπικό που θα ορίσει η Βιβλιοθήκη στη δημιουργία ενός περιοδικού σε ηλεκτρονική μορφή ώστε στο εξής να διατίθεται αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή. Να διαμορφώσει και παραμετροποιήσει πλατφόρμα για τη φιλοξενία Επιστημονικών Συνεδρίων, η οποία επίσης θα βασισθεί σε λογισμικό ανοιχτού κώδικα, με πρώτη επιλογή του Ιδρύματος το λογισμικό ανοικτού κώδικα OCS Open Conference System, έτσι ώστε να είναι σε θέση να υποστηρίξει οποιαδήποτε διοργάνωση επιστημονικού συνεδρίου, με στόχο τη διαφύλαξη του υλικού με ηλεκτρονικό τρόπο και την καλύτερη αναζήτηση και προβολή του. Δράση 1.6: Υπηρεσία Ανοικτής Πρόσβασης και Διάθεσης των Αποτελεσμάτων και των Συμπερασμάτων των Επιστημονικών Ερευνών/Δραστηριοτήτων CRIS των μελών του Ιδρύματος Ιδρυματικό Ερευνητικό Αποθετήριο Σκοπός της Δράσης αυτής είναι η ανάπτυξη υπηρεσίας οργανωμένης καταγραφής, επεξεργασίας, παρουσίασης και διάθεσης στο διαδίκτυο πληροφοριών για τα αποτελέσματα των ερευνητικών δραστηριοτήτων των μελών του Ιδρύματος, καθ όλο τον κύκλο ζωής των δραστηριοτήτων αυτών καθώς και για τα συμπεράσματα που προέκυψαν από τις εν λόγω δραστηριότητες. Η υπηρεσία θα βασίζεται στην υλοποίηση ενός Αποθετηρίου ερευνητικής Δραστηριότητας και Τρεχουσών Ερευνητικών Πληροφοριών CRIS (Current Research 14

Information Systems), το οποίο θα λειτουργεί συμπληρωματικά με το ΙΑ ως Ιδρυματικό Ερευνητικό Αποθετήριο. Το Ιδρυματικό Ερευνητικό Αποθετήριο θα διαθέτει και θα παρέχει όλες τις υπηρεσίες που θα αναπτυχθούν για το ΙΑ, όπως αυτό αρχειοθέτηση, προηγμένες αναζητήσεις βάση κοινού interface, σημασιολογικές αναζητήσεις, κοινωνική δικτύωση, προσωποποιημένη πληροφόρηση, ενοποιημένη παρουσίαση των αποτελεσμάτων της έρευνας αναζήτησης κ.α. Η υλοποίηση του CRIS του Ιδρύματος θα βασιστεί στο πρότυπο CERIF (Common European Research Information Format) διασφαλίζοντας με αυτό τον τρόπο τη διαλειτουργικότητά του με τα ΙΑ CRIS άλλων Ιδρυμάτων του εσωτερικού και του εξωτερικού. Απώτερος σκοπός του εγχειρήματος αυτού είναι η δημιουργία ενός κεντρικού CRIS για το σύνολο της έρευνας που διεξάγεται στον ελλαδικό και στο διεθνή χώρο. Μέσω του "σημασιολογικού στρώματος" του προτύπου CERIF, θα αποδοθούν στις ίδιες πληροφορίες πολλαπλές σημασιολογικές ερμηνείες, πραγματοποιώντας αλληλοσυνδέσεις και καθιστώντας την αναζήτηση αποτελεσμάτων και συμπερασμάτων έρευνας γρήγορη και αποτελεσματική. Το CRIS του Ιδρύματος με την ανοικτή πρόσβαση στα ερευνητικά αποτελέσματα των μελών του Ιδρύματος θα συμβάλει στην προβολή του Ιδρύματος, θα αυξήσει το ρυθμό της έρευνας, εξοικονομώντας στους ερευνητές κόπο και χρόνο στην εύρεση πληροφοριών, θα προωθήσει καινοτόμες έρευνες και θα παρέχει μια βάση για δίκαιη αξιολόγηση της έρευνας που διεξάγεται από τα μέλη του Ιδρύματος με ποιοτικά και ποσοτικά κριτήρια. Δράση 1.7: Υπηρεσία Διαχείρισης των Κρατήσεων των Θέσεων Εργασίας της Αίθουσας του Internet και των Οπτικοακουστικών (Ο/Α) Πόρων της Βιβλιοθήκης Στόχος της Δράσης αυτής είναι η βελτιστοποίηση των διεργασιών και των διαδικασιών (επανασχεδιασμός) διαχείρισης των κρατήσεων των θέσεων εργασίας της αίθουσας του Internet και των Ο/Α πόρων της βιβλιοθήκης, αξιοποιώντας την ανάπτυξη των δικτύων υπολογιστών, της ευρυζωνικότητας και τη διάδοση του Διαδικτύου. Αφορά στην ανάπτυξη εξειδικευμένης εφαρμογής και στην προσαρμογή της στις ιδιαίτερες απαιτήσεις/ανάγκες των χρηστών της αίθουσας του Internet και των διάφορων Ο/Α πόρων της, προκειμένου να υπάρχει: - οργάνωση και αποτελεσματική διαχείριση στις κρατήσεις με βάση ηλεκτρονική agenda - δυνατότητα εμφάνισης των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών των θέσεων εργασίας (εξειδικευμένο λογισμικό, πρόσβαση στο Internet, κ.α.) - δυνατότητα ενημέρωσης, αιτήματος κράτησης, επιβεβαίωσης αιτημάτων θέσης εργασίας και Ο/Α από απόσταση μέσω Internet, sms κ.α. - δυνατότητα προσδιορισμού των περιόδων που δεν είναι διαθέσιμες κάποιες θέσεις εργασίας ή κάποιο Ο/Α υλικό (λόγω επισκευής συντήρησης, αργιών) 15

- δυνατότητα ανακοινώσεων μέσω ηλεκτρονικού πίνακα - δυνατότητα διαχείρισης χρηστών Η εισαγωγή των ηλεκτρονικών υπηρεσιών για τις κρατήσεις θα βοηθήσει στην αποδέσμευση από χωροχρονικές δεσμεύσεις, θα συμβάλλει στην κατανομή αρμοδιοτήτων, στη μείωση του κόστους συναλλαγής, στον συνεργατικό τρόπο εργασίας, στην αύξηση της αποτελεσματικότητας των διοικητικών υπηρεσιών της βιβλιοθήκης που σχετίζονται με τις κρατήσεις μέσα από τον εκσυγχρονισμό τους και θα συντελέσει στη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών της βιβλιοθήκης στο σύνολό τους. Η βάση δεδομένων θα παρέχει τη δυνατότητα αποθήκευσης και διαχείρισης των χρηστών, των πόρων και των πληροφοριών που σχετίζονται με τις κρατήσεις. Η φυσική αρχιτεκτονική του συστήματος θα βασιστεί στην υιοθέτηση κεντρικής πολυεπίπεδης ανοικτής αρχιτεκτονικής σε επίπεδο εξοπλισμού και λογισμικού, η οποία θα κάνει χρήση διεθνών προτύπων ώστε να εξασφαλίζεται η λειτουργία και συνεργασία με διάφορα συστήματα, παρέχοντας αξιοπιστία, ταχεία απόκριση και ασφάλεια. Δράση 1.8: Κατάλληλη παραμετροποίηση του λογισμικού διαχείρισης Ιδρυματικού Αποθετηρίου, Διαχείρισης Ερευνητικής Παραγωγής (CRIS) και του Λογισμικού Προβολής (Portal, Discovery Portal) για ενοποιημένη παρουσίαση αποτελεσμάτων και εικονικών βιβλιοστασίων Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει : - τη μελέτη της δομής των βάσεων του Ιδρυματικού Αποθετηρίου και της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος, τον εντοπισμό πεδίων που το περιεχόμενό τους μπορεί να συμβάλει σε μια σημασιολογική αναζήτηση, τη δυνατότητα δευτερογενούς ευρετηρίασης και καθορισμού κανόνων ενοποιημένης αναζήτησης και τη διερεύνηση μεθόδων υλοποίησης της υπηρεσίας αυτής. - Θα χρησιμοποιηθούν στοιχεία ταξινόμησης των δεδομένων στο αποθετήριο και τη βιβλιογραφική Βάση (taxonomy) ώστε μέσω αυτών να γίνουν προσαρμογές στα web interfaces, ώστε να είναι εφικτός ο εντοπισμός του τεκμηρίου σε βιβλιοθήκη ή και βιβλιοστάσιο, υλοποιώντας μια εικονική εμφάνιση της βιβλιοθήκης με εντοπισμό του υλικού στις θέσεις φύλαξης (βιβλιοστάσια εικονικά βιβλιοστάσια) - Ο χρήστης της βιβλιοθήκης θα έχει τη δυνατότητα να εντοπίζει το υλικό που τον ενδιαφέρει και παράλληλα να πληροφορείται για τον χώρο στον οποίο ευρίσκεται καθώς και για παρεμφερές υλικό που διατίθεται από επιλεγμένες πηγές. - Τα αποτελέσματα της μελέτης αυτής θα αξιοποιηθούν στα πλαίσια της δημιουργίας του Portal της βιβλιοθήκης, όπου σε συνδυασμό με λογισμικό 16

discovery και υπηρεσίες διαλογικής επικοινωνίας με τη βιβλιοθήκη (ask a librarian, SDI, MyIR) θα διαμορφωθεί ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον πληροφόρησης με χαρακτηριστικά Web 2.0. - Σε πρώτη φάση οι όποιες παρεμβάσεις και παραμετροποιήσεις θα λάβουν υπόψη τα αποθετήρια και το εγκατεστημένο σύστημα βιβλιοθήκης Advance, προκειμένου οι χρήστες να έχουν ολοκληρωμένη εικόνα των υπηρεσιών που θα αναπτυχθούν. Η προβολή του περιεχομένου των αποθετηρίων του Ιδρύματος θα βοηθήσει, στο να χρησιμοποιείται το περιεχόμενο τους, στην εκπαίδευση και στην έρευνα εντός και εκτός του Ιδρύματος, καθώς και στην περίπτωση του IR στην αύξηση του αριθμού των ετεροαναφορών στο ερευνητικό έργο που παράγεται στο Ίδρυμα. Τα παραδοτέα (Π) του Έργου περιλαμβάνονται στον Πίνακα Παραδοτέων, στο κεφ. Α3.14. Δράση 1.9: Υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας. Η Δράση αυτή αφορά στην παροχή υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας για τη βιβλιοθήκη και για το ίδιο το Ίδρυμα. Ειδικότερα, στο πλαίσιο του συγκεκριμένου υποέργου θα πραγματοποιηθούν: 1. σχεδίαση, ανάπτυξη και υλοποίηση αρχετύπων ηλεκτρονικών υπηρεσιών της βιβλιοθήκης, 2. καταγραφή και επιλογή του υλικού για αναδρομική ψηφιοποίηση και απόθεσή του, 3. συλλογή από το Internet, τεκμηρίωση και απόθεση e books στη Ψηφιακή Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος, συναφούς αντικειμένου με αυτά των Τμημάτων του Ιδρύματος (ηλεκτρονικά βιβλία που διατίθενται δωρεάν στο Internet, χωρίς περιορισμούς ως προς τα πνευματικά τους δικαιώματα), 4. ανάπτυξη και υλοποίηση προσωποποιημένης υπηρεσίας αυτοματοποιημένης καθοδήγησης χρηστών, μέσα από συστάσεις και υποδείξεις σχετικά με την τον τρόπο αναζήτησης και αξιοποίησης των διαθέσιμων πόρων με τρόπο που να ικανοποιεί τους στόχους της έρευνάς τους. Η υπηρεσία αυτή εντάσσεται στην προσπάθεια προώθησης πληροφοριακής παιδείας για τα μέλη και τους φοιτητές του ΤΕΙ Πειραιά. 5. συλλογή και οργάνωση των σχετικών στοιχείων της βιβλιοθήκης για ανάλυση από τη ΜΟΠΑΒ και προσαρμογή, εφαρμογή των υποδειγμένων από την ΜΟΠΑΒ διαδικασιών αποτίμησης και διασφάλισης ποιότητας των παρεχόμενων βιβλιοθηκονομικών υπηρεσιών, 17

6. μέριμνα και υλοποίηση των δράσεων δημοσιότητας και προβολής της ψηφιακής βιβλιοθήκης, με σαφή αναφορά στο έργο της στο σύνολό του, καθώς και στις παρεχόμενες υπηρεσίες από τη βιβλιοθήκη του Ιδρύματος. Η τελευταία δραστηριότητα αφορά κατά κύριο λόγο στην προβολή και γνωστοποίηση των αποτελεσμάτων της Πράξης στην ευρύτερη ακαδημαϊκή και ερευνητική κοινότητα και σε άλλους σχετικούς φορείς μέσω ανακοινώσεων και καταχωρήσεων στον Τύπο, ενημερωτικών φυλλαδίων έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό και, τέλος, μέσω της διοργάνωσης σχετικής ημερίδας. Η παρουσίαση των αποτελεσμάτων της Πράξης και τα συμπεράσματα από την υλοποίησή της θα παρουσιαστούν στην ιστοσελίδα της βιβλιοθήκης του Ιδρύματος. Επίσης, οι ενέργειες προβολής και δημοσιότητας θα περιλαμβάνουν τη συμμετοχή της βιβλιοθήκης σε εκδηλώσεις, εκθέσεις και δραστηριότητες που διοργανώνουν εθνικοί, τοπικοί και κλαδικοί παραγωγικοί φορείς και οι οποίες αφορούν στη Κοινωνία της Πληροφορίας και την Ψηφιακή Σύγκλιση. Οι δημοσιεύσεις και οι ανακοινώσεις θα γίνουν κατά προτίμηση σε περιοδικά και εθνικά ή ευρωπαϊκά συνέδρια με κριτές. Το κοινωνικό περιεχόμενο της Πράξης θα ενισχυθεί από τη δημιουργία αφισών για την κοινοποίηση του έργου και της προσπάθειας και τη γνωστοποίησή της σε διάφορους σχετικά εμπλεκόμενους φορείς. Ως προς τα θέματα πληροφόρησης και δημοσιότητας, τα μέτρα θα είναι σύμφωνα με τον κανονισμό της Επιτροπής για τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που πρέπει να αναλαμβάνουν τα Κράτη Μέλη, όπως χρησιμοποίηση του λογότυπου της Ε.Ε. και αναφορά των πηγών χρηματοδότησης στα πάσης φύσης έντυπα. 18

Γενικές Αρχές. Τα βασικά κριτήρια και πρότυπα που πρέπει να καλύπτoυν τα συστήματα που θα επιλεγούν και οι υπηρεσίες που θα αναπτυχθούν είναι: Χρήση ώριμων και δοκιμασμένων τεχνολογιών, με εφαρμογή υπαρχουσών best practices κατά περίπτωση, Ανεξαρτησία από συγκεκριμένα συστήματα (υλικό ή και λογισμικό), επεκτασιμότητα, μεταφερσιμότητα σε διαφορετικές πλατφόρμες, Εύκολη χρήση από τους κοινούς χρήστες, Αξιοποίηση δοκιμασμένων και ώριμων προϊόντων (όχι ανάπτυξη νέου προϊόντος), με αρκετές και σημαντικές εγκαταστάσεις στην Ελλάδα και το εξωτερικό, Δυνατότητα παραμετροποίησης σε μεγάλο βαθμό, προκειμένου να καλυφθούν οι ανάγκες του Ιδρύματος Ελληνική διεπαφή χρήστη, με δυνατότητα επιλογής γλώσσας επικοινωνίας (τουλάχιστον ελληνικά και αγγλικά) και άμεση, αυτόματη μετάβαση στο περιβάλλον της επιλεγμένης γλώσσας χωρίς απώλεια λειτουργικότητας. Τεκμηριωμένα συστήματα ασφάλειας δεδομένων, Δυνατότητα επιλογής υποσυνόλου των πεδίων τεκμηρίωσης και αυτοματοποιημένη εξαγωγή τους σε αντίστοιχη Βάση Δεδομένων για χρήση τους στην εικονική έκθεση και γενικότερα στο διαδίκτυο, Εξασφάλιση πλήρους λειτουργικότητας μέσω του εσωτερικού δικτύου (intranet) και του Διαδικτύου (internet) για το σύνολο των εφαρμογών και εργαλείων που θα καλύψουν τις γενικότερες ανάγκες διαχείρισης πληροφορίας. Θα πρέπει να διασφαλίζονται: o Ανοικτό περιβάλλον ανάπτυξης εφαρμογών με χρήση προϊόντων ανοιχτού κώδικα o Ανοικτά τεκμηριωμένα και δημοσιευμένα συστήματα διεπαφής με προγράμματα τρίτων (API s) o Ανοικτά πρωτόκολλα επικοινωνίας (Web Services) o Ανοικτό περιβάλλον ως προς τη μεταφορά και ανταλλαγή δεδομένων με άλλα συστήματα Χρήση συλλογής εργαλείων ανάπτυξης, συντήρησης και διαχείρισης των εφαρμογών και των εργαλείων που θα χρησιμοποιηθούν, η οποία θα είναι συμβατή με την επιλεχθείσα βάση δεδομένων. Στο πλαίσιο αυτό απαιτείται: o Χρήση γραφικού περιβάλλοντος λειτουργίας του χρήστη με το σύστημα (GUI) για την αποδοτική χρήση των εφαρμογών και την ευκολία εκμάθησής τους. 19

o Ενσωμάτωση υποστήριξης βοήθειας και οδηγιών προς τους χρήστες. Μηνύματα στην Ελληνική γλώσσα και ειδοποίηση των χρηστών με όρους οικείους προς αυτούς. o Χρησιμοποίηση από τον εξουσιοδοτημένο χρήστη συγκεκριμένων προσχεδιασμένων αναφορών καθώς και δυνατότητα δημιουργίας ad hoc αναφορών για την άντληση πληροφοριών ειδικότερου χαρακτήρα. Το έργο ολοκληρώνεται με δράσεις εγκατάστασης και ελέγχου των εφαρμογών στο περιβάλλον λειτουργίας τους, την παροχή εκπαίδευσης και μεταφοράς τεχνογνωσίας, δράσεις προστιθέμενης αξίας, καθώς και η παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης και βελτίωσης των εφαρμογών για το διάστημα που ορίζει η διακήρυξη. Ειδικότερα οι ελάχιστες υποχρεώσεις του Αναδόχου αναφορικά με την εκπαίδευση των χρηστών είναι οι εξής: Εκπαίδευση χρηστών στη λειτουργία των συστημάτων (λογισμικών διαχείρισης) καθώς και των εφαρμογών που θα αναπτυχθούν. Στόχος θα είναι η εξασφάλιση της δυνατότητας ομαλής λειτουργίας και συνέχισης της εξέλιξης των συστημάτων και μετά τη λήξη του παρόντος έργου. Παροχή εγχειριδίων χρήσης (στα Ελληνικά), σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, καθοδηγητικών στη διαχείριση των εφαρμογών που θα αναπτυχθούν. Α2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη Το Έργο θα ενισχύσει την εκπαίδευση, τη διάδοση της πληροφορίας και της γνώσης και θα εκσυγχρονίσει τις παρεχόμενες από τη βιβλιοθήκη υπηρεσίες. Θα συμβάλει στη συνεργασία με Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (ΑΕΙ και ΤΕΙ) του εσωτερικού και εξωτερικού και θα ενισχυθεί κατ αυτόν τον τρόπο η παρουσία του Ιδρύματος με άμεση επίπτωση στην αξιολόγησή του. Η νέα ψηφιακή στρατηγική, που επιλέγεται με την υλοποίηση του Έργου, αντιμετωπίζει με ενιαίο τρόπο την πληροφορική και τις νέες τεχνολογίες με στόχο την ενίσχυση της παραγωγικότητας, τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της ανταγωνιστικότητας του Ιδρύματος, τη βελτίωση της ποιότητας της εκπαίδευσης των σπουδαστών και κατ επέκταση της απασχόλησής τους. Αναμενόμενα Οφέλη Τα αναμενόμενα οφέλη είναι: η ενίσχυση της εκπαίδευσης και της έρευνας, η διαχείριση και διάχυση της γνώσης και της πληροφορίας, η παροχή σύγχρονων και ποιοτικών υπηρεσιών βασισμένων σε τεχνολογίες πληροφορικής και επικοινωνιών. Ο άμεσα ωφελούμενος πληθυσμός είναι οι σπουδαστές (προπτυχιακοί μεταπτυχιακοί), το Ίδρυμα καθώς και άλλα Ιδρύματα εσωτερικού και εξωτερικού 20

Η εφαρμογή των ΤΠΕ στις υπηρεσίες πληροφόρησης του Ιδρύματος, όπως προβλέπονται στα πλαίσια του έργου, θα επιφέρει θετικές επιπτώσεις στην ισότητα, καθώς δημιουργεί συνθήκες ίσης αντιμετώπισης για όλους είτε αφορά θέμα φύλου είτε αφορά ευπαθείς ομάδες, ΑμεΑ που αντιμετωπίζουν προβλήματα προσβασιμότητας στην εκπαιδευτική διαδικασία ή στις υπηρεσίες που προσφέρει το Ίδρυμα Έμμεσα οφέλη προκύπτουν για το Υπουργείο Παιδείας, το Σύνδεσμο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΣΕΑΒ), τη ΜΟΠΑΒ, την Τοπική αυτοδιοίκηση, την Περιφέρεια, καθώς και για Οργανισμούς και Επιχειρήσεις σ όλη την επικράτεια. Επιπλέον θα προκύψουν θετικές επιπτώσεις στην Απασχόληση καθώς: α) Θα αναβαθμισθεί η ποιότητα και το εύρος της εκπαίδευσης που παρέχεται στους φοιτητές, πράγμα το οποίο θα κάνει ανταγωνιστικούς και ελκυστικούς τους αποφοίτους στην αγορά εργασίας β) Στο πλαίσιο του έργου τόσο εσωτερικά στο Ίδρυμα όσο και στους φορείς που θα αναλάβουν την υλοποίηση των δράσεων θα απασχοληθεί προσωπικό. γ) Η ίδια η τεχνολογία που θα εγκατασταθεί και θα λειτουργήσει στο Ίδρυμα θα δώσει επιπρόσθετα προσόντα στους αποφοίτους του ιδρύματος πράγμα το οποίο θα υποστηρίξει τη θέση τους στην Αγορά Εργασίας. Α2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου Όπως αναφέρθηκε στα προηγούμενα, η υλοποίηση του έργου θα έχει πολλαπλές θετικές επιπτώσεις στους σπουδαστές και το εκπαιδευτικό προσωπικό του Ιδρύματος, καθώς και στην ευρύτερη Ακαδημαϊκή Κοινότητα. Η Βιβλιοθήκη θα είναι σε θέση να παρέχει πληρέστερες, ολοκληρωμένες υπηρεσίες Μετρήσιμος Στόχος Ποσοστό αύξησης χρηστών βιβλιοθήκης λόγω ολοκλήρωσης των συλλογών και Δημιουργίας Ιδρυματικού Αποθετηρίου Αριθμός ψηφιακών τεκμηρίων που καθίστανται διαθέσιμα Περιεχόμενο Αποθετηρίου (ψηφιοποιημένο) Περιεχόμενο Αποθετηρίου Ερευνητικών Εργασιών (CRIS) Τιμή 60% >2.600, > 200.000 σελίδες >400 Αριθμός εφαρμογών επιστημονικής πληροφόρησης που καθίστανται διαθέσιμες 6 21

Αριθμός επιχειρησιακών διεργασιών του Δικαιούχου που αυτοματοποιούνται πλήρως από την έναρξη μέχρι την λήξη τους 5 Αριθμός εφαρμογών πολλαπλής πρόσβασης στις υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης 6 Α2.4 Κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου Κρίσιμος Παράγοντας Επιτυχίας Συγκέντρωση, αξιολόγηση και ταξινόμηση του υλικού που θα εισαχθεί στο Ιδρυματικό Αποθετήριο και το Αποθετήριο Ερευνητικών Εργασιών από τη Βιβλιοθήκη (retrospective data) Τύπος1 Ο Σχετικές Ενέργειες Αντιμετώπισης Ο Ανάδοχος θα καθοδηγήσει τη Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος, ώστε η πρωτογενής επεξεργασία του υλικού να είναι σύμφωνη με τις δυνατότητες και απαιτήσεις του λογισμικού διαχείρισης. Θα διατυπωθούν οι ακριβείς απαιτήσεις ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης κατά κατηγορία υλικού 22

Σχεδιασμός διαδικασιών απόθεσης, πιστοποίησης, αποδοχής και ένταξης τρέχοντος υλικού στα Αποθετήρια (αυτόαρχειοθέτηση) Τ Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαμορφώσει κατάλληλα τα αντίστοιχα templates επικοινωνίας και διαλόγου τόσο με τους τελικούς χρήστες όσο και με το προσωπικό της βιβλιοθήκης, ώστε η διαδικασίες αυτές να υλοποιούνται λειτουργικά από το λογισμικό που θα προσφέρει. Χρησιμοποίηση από τον εξουσιοδοτημένο χρήστη συγκεκριμένων προσχεδιασμένων αναφορών καθώς και δυνατότητα δημιουργίας ad hoc αναφορών για την άντληση πληροφοριών ειδικότερου χαρακτήρα. o Άμεση σύνδεση των αναφορών κατά τη δημιουργία τους με επίπεδα ταυτοποίησης (authorization) και ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη και δεδομένων o Δυνατότητα συνδυασμού και επεξεργασίας στοιχείων για τη δημιουργία αναφορών τόσο από εσωτερικές όσο και από εξωτερικές πηγές πληροφόρησης o Δυνατότητα ανάλυσης και παρουσίασης των πληροφοριών είτε με προκαθορισμένη μορφή είτε με δυναμική μορφή (πίνακες, γραφικά, στατιστικά κ.λ.π.). o Δυνατότητα ανταλλαγής επεξεργάσιμων στοιχείων από και προς εργαλεία υποστήριξης εργασιών γραφείου 1. Χρήση της υποδομής PKI (Public Key Infrastructure) προκειμένου να υλοποιηθούν μηχανισμοί ασφάλειας. 2. Αξιοποίηση της υφιστάμενης υποδομής LDAP και SSO (Single Sign On) του Ακαδημαϊκού Ιδρύματος προκειμένου να υλοποιηθούν μηχανισμοί πρόσβασης. 3. Πιστοποίηση χρήστη μία και μόνο φορά (Single Sign On): Οι χρήστες των εφαρμογών εξυπηρέτησης φοιτητών και διδασκόντων θα έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τις αντίστοιχες δικτυακές πύλες και τις εφαρμογές τους (σύμφωνα με τα δικαιώματά τους) περνώντας από τη διαδικασία πιστοποίησης μία και μοναδική φορά μέχρι την οριστική έξοδό τους. Κατά συνέπεια οι εφαρμογές εξυπηρέτησης φοιτητών και διδασκόντων θα πρέπει να είναι σε θέση να αναθέτουν την διαδικασία αυθεντικοποίησης σε εξωτερικές υπάρχουσες υποδομές του Ακαδημαϊκού Ιδρύματος. (Pubcookie και Shibboleth). 4. Δυνατότητα διασύνδεσης με τα κεντρικά ΠΣ που αναπτύσσονται παράλληλα μέσω των δράσεων της Α1/21.1, όπως περιγράφονται στην παράγραφο Α.2.4.4. 23

Καταγραφή απαιτήσεων πληροφόρησης χρηστών μέσω του περιβάλλοντος Web Της εφαρμογής Τ, Ο Υλοποίηση του περιβάλλοντος προβολής του Ιδρυματικού Αποθετηρίου και του αποθετηρίου ερευνητικών εργασιών με αξιοποίηση όλων των δυνατοτήτων του προσφερόμενου λογισμικού και δυνατότητες Web 2.0. Μικρότερες συλλογές (ηλεκτρονικά μαθήματα, ηλεκτρονικά βιβλία θα προβληθούν επίσης με κατάλληλη διεπαφή. Σωστή και πλήρης αναδρομική εισαγωγή του υλικού Τ, Ο Ο Ανάδοχος οφείλει να αξιοποιήσει τις σύγχρονες τεχνολογικές εξελίξεις και βέλτιστες πρακτικές για την ψηφιοποίηση του υλικού. Επίσης όλες οι εργασίες θα τηρούν τα κατά περίπτωση διεθνή πρότυπα στο υφιστάμενο ή προσφερθέν περιβάλλον υλοποίησης. Το προϊόν που θα παραδοθεί θα είναι ανοιχτό (ανοιχτά δεδομένα) και σύμφωνο με τα διεθνή πρότυπα ανταλλαγών και διαλειτουργικότητας. Συγκέντρωση ολοκληρωμένων ενοτήτων που αφορούν την υλοποίηση των Ερευνητικών έργων στα πλαίσια του CRIS, προκειμένου να υπάρχει το σύνολο των πληροφοριών που συνιστούν το σύστημα (ερευνητές, έργα, πηγές χρηματοδότησης, Διατύπωση λέ κανόνων ) προσβασιμότητας και αξιοποίησης του συνόλου των εφαρμογών από όλες τις ομάδες δυνητικών χρηστών Τ,Ο,Δ Τ,Ο Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει υπόψη του τις προδιαγραφές που θα θέσει η οριζόντια δράση και σε περίπτωση που αυτό καθυστερήσει, να επιλέξει μια σχεδίαση κοντά στα πρότυπα που διέπουν αντίστοιχες εφαρμογές στο ευρωπαϊκό περιβάλλον. Θα σχεδιάσει και αναπτύξει templates εισαγωγής των δεδομένων από τους ενδιαφερόμενους ή τη βιβλιοθήκη, αξιοποιώντας το λογισμικό που έχει επιλεγεί για την εφαρμογή του Ιδρυματικού Αποθετηρίου. Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει υπόψη κατά τη σχεδίαση των εφαρμογών, ειδικά στο επίπεδο που απευθύνεται στο ευρύ κοινό, όλα τα μέτρα που εξασφαλίζουν ισότιμη πρόσβαση και αξιοποίηση των καταχωρημένων πληροφοριών 24

Εξασφάλιση της ομοιογένειας και πληρότητας στην προβολή των δεδομένων από όλες τις εφαρμογές της βιβλιοθήκης με ταυτόχρονη διατήρηση της ιδιαιτερότητας κάθε μιας Τ,Ο Η ενιαία προβολή των εφαρμογών θα γίνει μέσα από το Portal της βιβλιοθήκης. Ο ανάδοχος θα πρέπει να αξιοποιήσει στο μέγιστο βαθμό τις δυνατότητες των Τ.Π. προκειμένου να δημιουργήσει ένα διαδραστικό περιβάλλον που να ικανοποιεί τις απαιτήσεις κοινωνικής δικτύωσης εξασφαλίζοντας ταυτόχρονα πλήρη, σφαιρική ενημέρωση από επιλεγμένες πηγές και συμβατότητα με τα ισχύοντα διεθνώς πρότυπα και πρωτόκολλα επικοινωνίας Ζητήματα διατηρησιμότητας και επεκτασιμότητας της τεχνογνωσίας του έργου. Τ, Ο, Δ Εκπαίδευση προσωπικού, ανάπτυξη και παράδοση εγχειριδίων χρήσης που στοχεύουν στην εύκολη και αυτόνομη χρήση των εφαρμογών από τη Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος. Θα υιοθετηθούν τεχνολογικές λύσεις που επιτρέπουν στη Βιβλιοθήκη να εμπλουτίζει με νέο περιεχόμενο τις ψηφιακές εφαρμογές και μετά τη λήξη του έργου. 1 Τ = Τεχνικός/Τεχνολογικός, Ο = Οργανωτικός, Δ = Διοικητικός, Κ = Κανονιστικός 25

Α3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου Το σύνολο των λειτουργικών και τεχνικών προδιαγραφών και απαιτήσεων του έργου αναλύονται λεπτομερώς στο Παράρτημα Γ Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης. Α3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Περιγραφή Υπηρεσίας Ιδρυματικό Αποθετήριο ΤΕΙ Πειραιά Απαιτούμενα στοιχεία (δεδομένα εισόδου) Ψηφιοποιημένο και τεκμηριωμένο υλικό από εργασίες που έχουν ήδη κατατεθεί σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Νέες εργασίες που εισάγονται απ ευθείας στο σύστημα Στοιχεία αποτελέσματος (δεδομένα εξόδου) Βάση Δεδομένων Ιδρυματικού Αποθετηρίου και ευέλικτο Web Interface πρόσβασης με χαρακτηριστικά Web 2.0 Παρατηρήσεις (π.χ. επίπεδο «ηλεκτρονικοποίησης», επίπεδο Υπηρεσίας κλπ.) 3 Καταγραφή και προβολή του ερευνητικού έργου του Ιδρύματος(CRIS) Στοιχεία ερευνητικών έργων, ερευνητών, χρηματοδότησης της έρευνας, οικονομικών και αποτελεσμάτων καταγεγραμμένα βάσει του προτύπου CERIF Πολυμεσική, interactive εφαρμογή, διαθέσιμη μέσω internet, για τη συνδυασμένη, ολοκληρωμένη προβολή του ερευνητικού έργου και των ερευνητών που Ιδρύματος. 3 Υπηρεσία Συγκέντρωση Ηλεκτρονικών Μικρό επιστημονικών Εκδόσεων e εργασιών (επετηρίδα) Publishing και διαμόρφωση περιβάλλοντος παρακολούθησης της διαδικασίας έκδοσης ηλεκτρονικά μέσω κατάλληλου λογισμικού Ηλεκτρονική έκδοση, διαθέσιμη στο διαδίκτυο, με καταγεγραμμένα όλα τα βήματα υποβολής, αξιολόγησης, έγκρισης και έκδοσης των εργασιών και των θεμάτων της έκδοσης 3 26

Δημιουργία Πύλης προβολής των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης με χαρακτηριστικά και δυνατότητες κοινωνικής δικτύωσης Υπηρεσία Αυτόματης Συγγραφής και Μορφοποίησης Βιβλιογραφικών Αναφορών Προσωποποιημένη Υπηρεσία Το υλικό των Ιδρυματικών Αποθετηρίων (εργασίες, πτυχιακές, κλπ), τα αποτελέσματα των ερευνητικών δραστηριοτήτων του Ιδρύματος (CRIS), οι ηλεκτρονικές σημειώσεις και ο κατάλογος της βιβλιοθήκης θα αποτελέσουν το πρωτογενές υλικό της υπηρεσίας αυτής Απόκτηση κατάλληλων εργαλείων (λογισμικών) μορφοποίησης βιβλιογραφικών αναφορών, διαμόρφωση επιλογών, σύνταξη οδηγιών χρήσης Διαδραστικό Portal συνδυασμένο με ειδικό λογισμικό Discovery και social networking θα παραμετροποιηθεί κατάλληλα και θα ενοποιήσει τα δεδομένα προσφέροντας ενοποιημένη πρόσβαση και δυνατότητα περιήγησης σε συναφείς διαδικτυακές υπηρεσίες Προβολή της υπηρεσίας μορφοποίησης βιβλιογραφικών αναφορών στο εκπαιδευτικό προσωπικό και τους σπουδαστές τελευταίων βαθμίδων ή μεταπτυχιακούς φοιτητές μέσω της Πύλης της βιβλιοθήκης 3 3 Υπηρεσία Διαχείρισης των Κρατήσεων των Θέσεων Εργασίας της Αίθουσας του Internet και των Οπτικοακουστικών (Ο/Α) Πόρων της Βιβλιοθήκης Ανάπτυξη εξειδικευμένης εφαρμογής και προσαρμογή αυτής στις ιδιαίτερες απαιτήσεις/ανάγκες των χρηστών της αίθουσας του Internet και των διάφορων Ο/Α πόρων της Βέλτιστη Διαχείριση των κρατήσεων του υλικού και λογισμικού της αίθουσας Internet & O/A μέσων με στόχο την καλύτερη αξιοποίησή τους από τους σπουδαστές και την αποφυγή ουρών αναμονής 3 27

Προσωποποιημένη προβολή των εφαρμογών που θα αναπτυχθούν και των δεδομένων τους Διαμόρφωση κανόνων πρόσβασης και υιοθέτηση μεθόδων που διευκολύνουν την πρόσβαση στην πληροφορία Εξασφάλιση ισότιμης πρόσβασης σε AμεA, πολυκαναλικής πρόσβασης στο υλικό (έξυπνα κινητά, PDA), δυνατότητα υλοποίησης προσωπικού Αποθετηρίου (MyIR), κλπ. 3 Πίνακας 1: Περιγραφή Υπηρεσιών Έργου 28

Α3.2 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος Το έργο που αποτελεί αντικείμενο της παρούσης προκήρυξης θα δημιουργήσει ένα ολοκληρωμένο σύστημα προβολής και αξιοποίησης του υλικού της βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Πειραιά, του Ιδρυματικού Αποθετηρίου του, του συστήματος διαχείρισης της ερευνητικής και επιστημονικής παραγωγής του, ψηφιοποιημένου υλικού εκδόσεων, καθώς και ηλεκτρονικών εκδόσεων και συνεδρίων που σχεδιάζεται να παραχθούν. Στόχος του παρόντος υποέργου είναι η ανάπτυξη των συστημάτων εφαρμογών για τη συγκέντρωση, καταγραφή και διαχείριση του πρωτογενούς υλικού, ικανοποιώντας τα πρότυπα διαλειτουργικότητας που θα επιτρέψουν τη δευτερογενή επεξεργασία του και την προβολή του μέσω του Portal, καθώς και την εξασφάλιση πρόσβασης στο κοινό με χρήση πολλαπλών μέσων (πολυκαναλική προσέγγιση). Η λογική αρχιτεκτονική του τελικού συστήματος που πρέπει να αναπτυχθεί παρουσιάζεται συνοπτικά στο ακόλουθο σχήμα: Το σύστημα θα είναι ανοιχτό και θα μπορεί να περιλάβει αργότερα και άλλες υπηρεσίες που θα ήθελε να αναπτύξει η βιβλιοθήκη (e courses, συνέδρια και συνεδριακό υλικό, διαχείριση βιβλιογραφίας, κλπ) 29