ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΚΤΥOY ΙΚΗΡΥΞΗ ΗΜΟΠΡΣΙΣ ΜΕ ΡΙΘΜΟ. Σύμβαση:. ΕΡΓΟ: «Προμήθεια, εγκατάσταση, υποστήριξη και συντήρηση συστήματος εποπτείας της κατάστασης υπαίθριων τριφασικών Μετασχηματιστών (Μ/Σ) ιανομής» ΤΕΥΧΟΣ 1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Περιεχόμενα: 1. Σκοπός 2. Περιγραφή εργασίας εγκατάστασης 3. Περιγραφή εργασίας συντήρησης, υποστήριξης και επίβλεψης λειτουργίας 4. Προγραμματισμός εγκατάστασης/ Έγκριση προγράμματος 5. Σημεία εγκατάστασης 6. Υλικά/ λογισμικό που θα παρέχει ο προμηθευτής 7. Υλικά και εργασίες παρεχόμενες από την επιχείρηση 8. Έλεγχος δείγματος/ οκιμαστική εγκατάσταση και λειτουργία συστήματος 9. Έλεγχος ορθής λειτουργίας κεντρικών συστημάτων και των αρχικά τοποθετημένων τοπικών συστημάτων 10. Ολοκλήρωση παράδοσης και εγκατάστασης συστημάτων/ προσωρινή παραλαβή/ τελική παραλαβή
1. Σκοπός Έχει παρατηρηθεί τα τελευταία έτη σε αυξανόμενη ένταση το φαινόμενο της καταστροφής και κλοπής υλικών από το Ελληνικό ίκτυο ιανομής Ηλεκτρικής Ενέργειας (ΕΗΕ). Η δράση αυτή αφορά κυρίως την κλοπή του χαλκού τυλιγμάτων εναέριων Μετασχηματιστών ιανομής υποβιβασμού της Μέσης Τάσης (ΜΤ) σε Χαμηλή Τάση (ΧΤ). ντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια και η εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία συστήματος εποπτείας της κατάστασης υπαίθριων τριφασικών Μετασχηματιστών (Μ/Σ) ιανομής (εφεξής «Σύστημα»), καθώς και η υποστήριξη συντήρηση του Συστήματος, με σκοπό την άμεση ενημέρωση των αρμόδιων Υπηρεσιών του ΕΗΕ, των Υπηρεσιών Φύλαξης, της ΕΛ.Σ. κ.λπ., σε περίπτωση βανδαλισμού ή κλοπής των Μ/Σ, που θα εποπτεύονται από αυτό. Το εν λόγω Σύστημα θα εποπτεύει Μ/Σ ιανομής στις ακόλουθες τέσσερις (4) /νσεις Περιφερειών του ΕΗΕ: Π, ΠΜ-Θ, ΠΠ-Η και ΠΚ-Ε. Σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Τεύχος Τεχνική Περιγραφή «Σύστημα εποπτείας της κατάστασης υπαίθριων τριφασικών Μετασχηματιστών (Μ/Σ) ιανομής» του Τεχνικού μέρους της ιακήρυξης και της Σύμβασης, το Σύστημα, θα αποτελείται από τα ακόλουθα μέρη: Τοπικά Συστήματα: Θα είναι εγκατεστημένα στα στις θέσεις των επιτηρούμενων Μ/Σ. Θα περιλαμβάνουν τον κατάλληλο εξοπλισμό για την παρακολούθηση και επεξεργασία των συμβάντων στο χώρο του Μ/Σ, και την αποστολή δεδομένων στο κεντρικό σύστημα. Τα δεδομένα αυτά θα αντιστοιχούν σε συναγερμούς αλλαγής καθορισμένων κανονικών καταστάσεων λειτουργίας. - Κεντρικό Σύστημα: Θα είναι εγκατεστημένο σε γραφείο της έδρας της αρμόδιας Υπηρεσιακής Μονάδας του ΕΗΕ και θα επιτελεί όλες τις κεντρικές λειτουργίες του Συστήματος. Θα περιλαμβάνει τον κατάλληλο εξοπλισμό και λογισμικό, για τη λήψη και επεξεργασία των δεδομένων από όλα τα τοπικά συστήματα όλων των Περιοχών του ΕΗΕ, την αποστολή εντολών ελέγχου στα τοπικά συστήματα, καθώς και τη δημιουργία αναφορών. Εξουσιοδοτημένοι Χρήστες συνδεδεμένοι στο κεντρικό σύστημα θα μπορούν να δημιουργούν αναφορές σχετικές με τα συμβάντα σε θέσεις των επιτηρούμενων Μ/Σ και να συντονίζουν τις απαιτούμενες ενέργειες που πρέπει να γίνουν σε κάθε συμβάν. Το κεντρικό σύστημα θα είναι σε θέση να στέλνει αυτόματα μηνύματα ενεργειών, σε επιλεγμένους Χρήστες, στον ΕΗΕ, στην ΕΛ.Σ και σε εταιρείες φύλαξης. Στο κεντρικό σύστημα θα συνδέονται απομακρυσμένα οι σταθμοί εργασίες που περιγράφονται ακολούθως, στους οποίους θα μεταβιβάζεται ο έλεγχος και η λειτουργία των τοπικών συστημάτων, που σχετίζονται με μια Περιοχή του ΕΗΕ, κατόπιν συγκεκριμένων διαδικασιών. Επιπλέον θα εγκατασταθεί εφεδρικό σύστημα αποθήκευσης
αρχείων με τα στοιχεία του κεντρικού συστήματος σε δεύτερο διαφορετικό χώρο που θα υποδειχθεί από το ΕΗΕ για λόγους εφεδρείας (redundancy), σε περίπτωση που το κεντρικό σύστημα παρουσιάσει δυσλειτουργία. Σταθμοί εργασίας Περιφερειών: Θα είναι εγκατεστημένοι σε γραφεία της έδρας της αρμόδιας Υπηρεσιακής Περιφέρειας του ΕΗΕ. Θα περιλαμβάνουν τον κατάλληλο εξοπλισμό και λογισμικό, για τη λήψη και επεξεργασία δεδομένων από το κεντρικό σύστημα, καθώς και τη δημιουργία αναφορών, για τα τοπικά συστήματα τόσο της Περιφέρειας όσο και των Περιοχών της. Εξουσιοδοτημένοι Χρήστες του Σταθμού εργασίας των Περιφερειών θα μπορούν να συντονίζουν τις απαιτούμενες ενέργειες που πρέπει να γίνουν σε κάθε συμβάν της δικαιοδοσίας τους. Σταθμοί Εργασίας Περιοχών: Θα είναι εγκατεστημένοι σε γραφείο της έδρας της αρμόδιας Υπηρεσιακής Μονάδας του ΕΗΕ (Περιοχής ιανομής). Θα περιλαμβάνουν τον κατάλληλο εξοπλισμό και λογισμικό, για τη λήψη και επεξεργασία δεδομένων από το κεντρικό σύστημα, καθώς και τη δημιουργία αναφορών για τα τοπικά συστήματα της Περιοχής. Εξουσιοδοτημένοι Χρήστες του σταθμού εργασίας των Περιοχών θα μπορούν να συντονίζουν τις απαιτούμενες ενέργειες που πρέπει να γίνουν σε κάθε συμβάν της δικαιοδοσίας τους. Οι Χρήστες στους Σταθμούς Εργασίας των Περιφερειών και των Περιοχών, θα έχουν την εποπτεία όλων των τοπικών συστημάτων αρμοδιότητας τους, τα οποία θα καθορίζονται από τον ιαχειριστή του Συστήματος και για τα οποία θα μπορούν να δημιουργούν αναφορές συμβάντων. Επίσης, ο ιαχειριστής του Συστήματος θα εξουσιοδοτεί έναν μόνο Χρήστη από τον Σταθμό Εργασίας της Περιοχής ή της Περιφέρειας, που θα είναι αρμόδιος για τον έλεγχο των τοπικών συστημάτων της Περιοχής, μέσω του κεντρικού συστήματος, δηλαδή για την αποστολή των εντολών ελέγχου προς τα τοπικά συστήματα. Τα τοπικά συστήματα θα εγκατασταθούν σε υπαίθριους Υποσταθμούς (Υ/Σ) ΜΤ/ΧΤ των δικτύων που ανήκουν στην αρμοδιότητα των Υπηρεσιακών μονάδων του ΕΗΕ (Περιοχών ιανομής), οι οποίες υπάγονται διοικητικά στις ανωτέρω 4 ιευθύνσεις Περιφερειών. Το πλήθος των τοπικών συστημάτων ανά /νση Περιφέρειας του ΕΗΕ και των σταθμών εργασίας των /νσεων Περιφερειών και των Περιοχών, αναφέρεται στην παράγραφο 5 του παρόντος. 2. Περιγραφή εργασιών εγκατάστασης του Συστήματος 2.1 Οι εργασίες εγκατάστασης που θα εκτελεστούν από τον νάδοχο είναι οι ακόλουθες:
2.1.1 Προμήθεια, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του εξοπλισμού και του λογισμικού του κεντρικού συστήματος και του εφεδρικού του, καθώς και των σταθμών εργασίας των Περιφερειών και των Περιοχών, σε χώρους που θα υποδειχθούν από το ΕΗΕ 2.1.2 Προμήθεια, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του λογισμικού των συστημάτων ασφαλείας και προστασίας τους (firewall, antivirus κ.λπ.). Ενεργοποίηση της επικοινωνίας των σταθμών εργασίας με το κεντρικό σύστημα και το εφεδρικό του. 2.1.3 Προμήθεια και εγκατάσταση επιτόπου στο δίκτυο ιανομής των τοπικών συστημάτων, δηλαδή της κεντρικής συσκευής (κυτίου) με τον απαραίτητο εξοπλισμό, της κάρτας SIM, της μπαταρίας εφεδρικής τροφοδοσίας, της κεραίας, του βρόχου ειδικού καλωδίου ή οπτικής ίνας, του εξοπλισμού επιτήρησης τάσης (ΧΤ), του εξοπλισμού ανίχνευσης δόνησης του Μ/Σ, κ.λπ. 2.1.4 Ενεργοποίηση των τοπικών συστημάτων για άμεση λειτουργία τους, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας τους με το κεντρικό σύστημα και το εφεδρικό του, και ένταξή τους σε αυτά. 2.1.5 Έλεγχος της κάλυψης των θέσεων των τοπικών συστημάτων από δίκτυα κινητής τηλεφωνίας και διασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας των τοπικών συστημάτων με το κεντρικό σύστημα, μέσω της σχετικής σύμβασης με πάροχο ή παρόχους κινητής τηλεφωνίας, που θα υπογραφεί από τον νάδοχο, ο οποίος θα αναλάβει και το σχετικό κόστος. Εκτίμηση του κόστους της υπηρεσίας αυτής θα περιλαμβάνεται στην προσφορά του αναδόχου. 2.1.6 Έλεγχος και διασφάλιση της ορθής λειτουργίας των τοπικών συστημάτων, και διασφάλιση της αποφυγής ψευδοσυναγερμών, επιτρεπτή ανοχή 5 % σε ετήσια συμβάντα, 2.1.7 Τοποθέτηση της ανεξίτηλης πινακίδας με το όνομα του κατασκευαστή και την ημερομηνία εγκατάστασης επί του κυτίου των τοπικών συστημάτων. 2.1.8 Εκπαίδευση προσωπικού του ΕΗΕ στη λειτουργία, δημιουργία αναφορών και ένταξη νέων τοπικών συστημάτων στο σύστημα, καθώς και στη συντήρηση του κεντρικού συστήματος, των σταθμών εργασίας και των τοπικών συστημάτων. H διάρκεια της εκπαίδευσης θα είναι τουλάχιστον μία εβδομάδα. 2.1.9 Κάθε άλλη ενέργεια που να εξασφαλίζει την ικανοποιητική λειτουργία του ανωτέρω εξοπλισμού, βάσει των προδιαγραφών και των λειτουργικών του απαιτήσεων. Εξαιρουμένων των εργασιών που αναφέρονται στην παράγραφο 7, οι οποίες αναλαμβάνονται από το ΕΗΕ, όλες οι εργασίες και τα μέσα που απαιτούνται (οχήματα, ανυψωτικά μηχανήματα, εξοπλισμός, εργαλεία κ.λπ.) για την ως άνω εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία καθώς και για την υποστήριξη - συντήρηση του Συστήματος (τοπικών συστημάτων, κεντρικού συστήματος και εφεδρικού του, σταθμών εργασίας), σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 3 του παρόντος, εκτελούνται από τον νάδοχο
και το αρμόδιο προσωπικό του, που θα έχει τα απαιτούμενα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα, με ευθύνη και δαπάνες του ναδόχου. 2.2 ρχικά θα προηγηθεί η εγκατάσταση και θέση σε λειτουργίας του κεντρικού συστήματος και του εφεδρικού του καθώς και ογδόντα (300) 300 τουλάχιστον τοπικών συστημάτων και των αντίστοιχων σταθμών εργασίας σε 5 Περιοχές (με 15 τοπικά συστήματα έκαστη) ανά Περιφέρεια και σε όλες τις Περιφέρειες τοπικών συστημάτων, από 20 σε κάθε Περιφέρεια και συγκεκριμένα από 10 σε 2 Περιοχές κάθε Περιφέρειας. Παράλληλα θα εγκατασταθούν και θα λειτουργήσουν οι αντίστοιχοι σταθμοί εργασίας των Περιφερειών και των ανωτέρω Περιοχών, και ακολούθως θα γίνει σταδιακά η εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία των τοπικών συστημάτων και των σταθμών εργασίας των υπόλοιπων Περιοχών όλων των Περιφερειών. Οι εν λόγω εγκαταστάσεις θα υλοποιούνται ταυτόχρονα και στις τέσσερις (4) /νσεις Περιφερειών του ΕΗΕ. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει το απαιτούμενο προσωπικό για την κάλυψη της ανωτέρω απαίτησης εντός του χρονοδιαγράμματος της παραγράφου 4 του παρόντος. Η αρμόδια Τεχνική Υπηρεσία του ΕΗΕ (ιεύθυνση ικτύου) θα γνωστοποιήσει στον ανάδοχο, εντός 5 ημερών από την ημερομηνία θέσης σε ισχύ της σύμβασης του έργου, τα στοιχεία του προσωπικού των /νσεων Περιφερειών και των Περιοχών ιανομής, που θα είναι αρμόδιο για την εγκατάσταση των τοπικών συστημάτων και των σταθμών εργασίας και θα συνεννοείται άμεσα με τον νάδοχο για την τήρηση της διαδικασίας ασφαλούς εγκατάστασης του εν λόγω εξοπλισμού, σε κάθε Περιφέρεια / Περιοχή καθώς και το πλήθος των θέσεων ανά περιοχή. Τα στοιχεία των θέσεων των Μ/Σ για την εγκατάσταση των τοπικών συστημάτων, και το χρονοδιάγραμμα εγκατάστασης των τοπικών συστημάτων θα παρέχονται στον νάδοχο από το αρμόδιο προσωπικό κάθε Περιφέρειας / Περιοχής, στο πλαίσιο των αναφερόμενων στην παράγραφο 4 του παρόντος τεύχους. Για τον καλύτερο συντονισμό του ΕΗΕ με τον νάδοχο, ο νάδοχος προ της φάσης εγκατάστασης των συστημάτων πρέπει να παράσχει πρόγραμμα εγκατάστασης των διαφόρων μονάδων του Συστήματος (κεντρικού συστήματος και εφεδρικού του, σταθμών εργασίας Περιφερειών και Περιοχών, τοπικών συστημάτων, ανά Περιοχή ιανομής), εντός 15 ημερών από την ημερομηνία θέσης σε ισχύ της σύμβασης του έργου, το οποίο πρέπει να εγκριθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες του ΕΗΕ. Ο ΕΗΕ διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει τη σειρά εγκατάστασης των τοπικών συστημάτων, μεταξύ των Περιοχών και των Περιφερειών ιανομής, και να το γνωστοποιήσει στον νάδοχο εντός 5 ημερών από την υποβολή του προγράμματος από αυτόν. Οι Περιοχές ιανομής του ΕΗΕ, σε συνεργασία με την αντίστοιχη Περιφέρεια, θα καθορίζουν τις συγκεκριμένες θέσεις (τους υπαίθριους Υ/Σ) στις οποίες θα γίνει η εγκατάσταση των τοπικών συστημάτων. Προς τούτο ο
εντεταλμένος τεχνικός του ναδόχου θα πρέπει θα συνεννοείται με το εξουσιοδοτημένο προσωπικό των αρμόδιων Περιοχών του ΕΗΕ προκειμένου αυτό να του παράσχει τα αναγκαία στοιχεία και πληροφόρηση και την άδεια επέμβασης στο δίκτυο για την εκτέλεση των εργασιών. Ο ανάδοχος με ευθύνη του θα εφαρμόζει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την ασφαλή εργασία του προσωπικού του (βλέπε παράγραφο 7 του παρόντος). Ομοίως, για την εγκατάσταση του κεντρικού συστήματος και του εφεδρικού του, και των σταθμών εργασίας των Περιφερειών και των Περιοχών, ο εντεταλμένος τεχνικός του ναδόχου θα πρέπει θα συνεννοείται αντίστοιχα με το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της, των /νσεων Περιφέρειας του ΕΗΕ και των Περιοχών, αντίστοιχα, για την εκτέλεση των απαιτούμενων εργασιών από την πλευρά του ΕΗΕ σχετικά με τη διασφάλιση της υποδομής ηλεκτροδότησης και κλιματισμού του χώρου, που θα εγκατασταθεί το κεντρικό σύστημα με τα παρελκόμενα του (βλέπε παράγραφο 7 του παρόντος). ποτελεί απόλυτη ευθύνη του ναδόχου το προσωπικό του, το οποίο εμπλέκεται στην εγκατάσταση του εξοπλισμού των τοπικών συστημάτων, των σταθμών εργασίας και του κεντρικού συστήματος και του εφεδρικού του, να διαθέτει όλες τις απαιτούμενες κατά νόμο επαγγελματικές άδειες και να τηρεί όλες τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία προβλέψεις σε θέματα ασφάλειας εργασίας. Παράλληλα ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση και ενημέρωση του προσωπικού του σχετικά με τις ιδιαιτερότητες του έργου, τους κινδύνους και τα μέτρα ασφαλείας που πρέπει να λαμβάνει. Σημείωση: Ο κατάλογος με τα σημεία εγκατάστασης τοπικών συστημάτων στις Περιοχές ιανομής κάθε /νσης Περιφέρειας και ο πίνακας με τα τελικά σημεία εγκατάστασης, αποτελούν εμπιστευτικά στοιχεία και επομένως πρέπει οι σχετικές πληροφορίες να αποστέλλονται και να διατηρούνται σε τρόπο ώστε να μην παραβιαστεί η εμπιστευτικότητά τους, παράλληλα με σύμβαση εμπιστευτικότητας που πρέπει γενικά να υπογραφεί από τον νάδοχο. 3. Υπηρεσίες που θα παράσχει ο νάδοχος στα πλαίσια της υποστήριξης και της συντήρησης Οι εργασίες υποστήριξης και συντήρησης του Συστήματος στη διάρκεια του χρόνου εγγύησης θα περιλαμβάνουν τις κάτωθι εργασίες, το κόστος των οποίων θα βαρύνει τον νάδοχο και θα συμπεριλαμβάνεται στην προσφορά του: 3.1 Επιθεώρηση λειτουργίας και προληπτική συντήρηση εξοπλισμού κάθε τοπικού συστήματος, του κεντρικού συστήματος και του εφεδρικού του καθώς και των σταθμών εργασίας τουλάχιστον δύο φορες το έτος, που θα τεκμηριώνονται από ηλεκτρονικές αναφορές αποτελεσμάτων. Ο προμηθευτής πρέπει στην προσφορά του να υποβάλει αναλυτικό
κατάλογο των απαιτούμενων εργασιών προληπτικής συντήρησης προς αξιολόγηση και έγκριση από την αρμόδια Τεχνική Υπηρεσία του ΕΗΕ (ιεύθυνση ικτύου). 3.2 ντικατάσταση εξοπλισμού με προβλήματα λειτουργίας, αποκατάσταση βλαβών και ορθής λειτουργίας και επικοινωνίας των συστημάτων. Οι εν λόγω εργασίες δεν επεκτείνονται σε βλάβες που οφείλονται σε λόγους ανωτέρας βίας. Ο χρόνος επέμβασης πρέπει να μην υπερβαίνει τις 3 ώρες από την ώρα ειδοποίησης από το χειριστή του συστήματος ότι εκδηλώθηκε βλάβη σε τοπικά συστήματα και σταθμούς εργασίας Περιφερειών και Περιοχών, και την μία ώρα για βλάβη στο κεντρικό σύστημα και το εφεδρικό του. Το κόστος των εργασιών και των ανταλλακτικών εντός του χρόνου εγγύησης θα βαρύνει τον νάδοχο. 3.3 Επίλυση προβλημάτων - υποστήριξη χρηστών του συστήματος 3.4 Συλλογή παρατηρήσεων από τους χρήστες του συστήματος και επίλυση των αντίστοιχων προβλημάτων, εντός χρονικού διαστήματος δυο εργασίμων ημερών 3.5 ιόρθωση / ιαχείριση λαθών λογισμικού συστήματος, άμεσα. 3.6 ναβάθμιση λογισμικού, αν απαιτηθεί για την καλή λειτουργία του συστήματος 3.7 Παροχή γραπτών οδηγιών χρήσης, αντιμετώπισης βλαβών, κλπ. 3.8 Υποστήριξη στη δημιουργία εφαρμογών με υποβολή αναφορών και ταξινόμηση, αρχειοθέτηση και επεξεργασία στοιχείων που αφορούν τις βλάβες του συστήματος και τα συμβάντα ανά τύπο. Πριν από την εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας ελέγχου, υποστήριξης, συντήρησης ή επισκευής των τοπικών συστημάτων ο εντεταλμένος τεχνικός του ναδόχου θα πρέπει να ενημερώνει το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της αρμόδιας Περιοχής του ΕΗΕ, με το οποίο θα συνεννοείται προκειμένου να του παράσχει άδεια επέμβασης επί του συστήματος και για να προβεί στις απαιτούμενες εργασίες (παράγραφος 7). Σε κάθε περίπτωση ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση του προσωπικού του για την ασφαλή εργασία και τήρηση των μέτρων που θα έχουν καθορισθεί από την αρμόδια Υπηρεσία της Περιφέρειας. Η υποστήριξη - συντήρηση του Συστήματος (κεντρικού συστήματος, τοπικών συστημάτων, σταθμών εργασίας, επικοινωνιακών μέσων κ.λπ.) θα αναληφθεί από τον νάδοχο για όλο χρονικό διάστημα ισχύος της σύμβασης. Ο χρόνος αυτός άρχεται από την ημερομηνία ισχύος της σύμβασης και λήγει κατά την ημερομηνία υπογραφής του Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής του Συστήματος από τον ΕΗΕ και τον νάδοχο. Εκτός των ανωτέρω εργασιών υποστήριξης-συντήρησης, η αρμόδια /νση Περιφέρειας θα μπορεί να αναθέτει την αντικατάσταση μέρους ή όλου του τοπικού συστήματος σε περίπτωση βλάβης που οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας, όπως μερική ή ολική καταστροφή τοπικού συστήματος εξαιτίας βανδαλισμού με πληρωμή βάσει σχετικών τιμολογίων, με βάση τις τιμές που
αναφέρονται στην οικονομική προσφορά του ναδόχου, επισυνάπτοντας σχετικό πίνακα υλικών και εργατικών αντικατάστασης για τυπικές περιπτώσεις μερικής ή ολικής καταστροφής των τοπικών συστημάτων εξαιτίας βανδαλισμού. Ο εν λόγω πίνακας θα επισυνάπτεται και στην τεχνική προσφορά (χωρίς τιμές) για αξιολόγηση από την αρμόδια Υπηρεσία του ΕΗΕ. Ο νάδοχος οφείλει εντός 2 εργασίμων ημερών να αποκαθιστά τα ως άνω προβλήματα στα τοπικά συστήματα. ποτελεί απόλυτη ευθύνη του ναδόχου το προσωπικό που εμπλέκεται στη συντήρηση και υποστήριξη του Συστήματος να διαθέτει όλες τις απαιτούμενες κατά νόμο επαγγελματικές άδειες και να τηρεί όλες τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία προβλέψεις σε θέματα ασφάλειας εργασίας. 4. Πρόγραμμα υλοποίησης έργου Η διάρκεια υλοποίησης του έργου από την ημερομηνία ισχύος της σύμβασης μέχρι την προσωρινή παραλαβή του έργου θα είναι 650 ημέρες και η συνολική διάρκεια του έργου 5 χρόνια (60 μήνες). Οι προσφέροντες με την τεχνική προσφορά τους πρέπει να προσκομίσουν πρόγραμμα εκτέλεσης του έργου. Για διευκόλυνση των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό παρέχεται το ακόλουθο ενδεικτικό πρόγραμμα, όπου αναφέρονται αναλυτικά οι εργασίες της εγκατάστασης του Συστήματος, και τα δεσμευτικά χρονικά περιθώρια του έργου. Το τελικό πρόγραμμα με το οποίο θα εκτελεστούν οι παραπάνω εργασίες θα υποβληθεί από τον νάδοχο στο ΕΗΕ προς έγκριση. α/α Περιγραφή εργασίας Χρόνος ολοκλήρωσης (*) : εσμευτικός Ε: Ενδεικτικός Ελάχιστα Παραδοτέα (θα δοθούν επίσης τυχόν χρήσιμα πρόσθετα στοιχεία κατά την κρίση του ναδόχου) ρμόδιος: : νάδοχος : ΕΗΕ 1. Στοιχεία εξουσιοδοτημένου προσωπικού ΕΗΕ που θα συνεργάζεται με τον νάδοχο, πλήθος τοπικών συστημάτων που θα εγκατασταθούν ανά Περιοχή ιανομής του ΕΗΕ 2. Υποβολή προγράμματος εργασιών από νάδοχο 5 μέρες, Έγγραφη γνωστοποίηση των στοιχείων στον νάδοχο 15 ημέρες, ναλυτικό πρόγραμμα εργασιών 3. Έγκριση προγράμματος εργασιών 20 ημέρες, Εγκεκριμένο πρόγραμμα
από ΕΗΕ 4. Υποβολή δείγματος τοπικού συστήματος για δοκιμαστική εγκατάσταση 4α Υποβολή στοιχείων εξοπλισμού κεντρικού συστήματος (και εφεδρικού του), αναλυτικών διαγραμμάτων ροών λογισμικού και σχεδίων αναφορών συμβάντων και διαδικασιών ελέγχου και δοκιμών. 5. Έλεγχος δείγματος τοπικού συστήματος / δοκιμαστική εγκατάσταση και λειτουργία του 5α ποδοχή/ Παρατηρήσεις επί των στοιχείων κεντρικού συστήματος 6. Ενδεχόμενη υποβολή νέου δείγματος τοπικού συστήματος από νάδοχο και έγκριση από ΕΗΕ, εφόσον απαιτείται 6α. Υποβολή τυχόν πρόσθετων απαιτούμενων στοιχείων κεντρικού συστήματος (και εφεδρικού του) 7 Έλεγχος νέου δείγματος τοπικού συστήματος / δοκιμαστική εγκατάσταση και λειτουργία του 7α. ποδοχή στοιχείων κεντρικού συστήματος και αποστολή στοιχείων προσωπικού προς εκπαίδευση. 8. Εισήγηση του ναδόχου για συμβόλαιο με πάροχο ή πάροχους κινητής τηλεφωνίας. 45 μέρες, είγμα τοπικού συστήματος με πλήρεις περιγραφές και σχέδια, όπως κατασκευάστηκε. Πιστοποίηση CE δείγματος τοπικού συστήματος. 45 μέρες, είγμα εφαρμογών, με πλήρεις περιγραφές, σχέδια και άλλο υλικό τεχνικής τεκμηρίωσης. 50 μέρες, Έγγραφη ειδοποίηση του ΕΗΕ (ποδοχή ή παρατηρήσεις από ΕΗΕ) 55 μέρες, Έγγραφη ειδοποίηση του ΕΗΕ (ποδοχή ή παρατηρήσεις από ΕΗΕ) 70 μέρες, Νέο δείγμα τοπικού συστήματος με περιγραφές κ.λπ. ως ανωτέρω α/α 4. 70 μέρες, είγμα εφαρμογών, με πλήρεις περιγραφές, σχέδια και άλλο υλικό τεχνικής τεκμηρίωσης. Πιστοποίηση κεντρικού συστήματος. 75 μέρες, Έγγραφη ειδοποίηση του ΕΗΕ (ποδοχή ή πόρριψη με καταγγελία της σύμβασης;) 80 μέρες, Έγγραφη ειδοποίηση του ΕΗΕ (ποδοχή ή πόρριψη με καταγγελία της σύμβασης), κατάσταση προσωπικού 80 μέρες, Εισήγηση από τον νάδοχο με αναλυτική συγκριτική έκθεση για τουλάχιστον 3 εναλλακτικές προσφορές και σχέδιο συμβολαίου με πάροχο ή παρόχους κινητής τηλεφωνίας.
9. Υπογραφή συμβολαίου από τον νάδοχο με πάροχο ή πάροχους κινητής τηλεφωνίας 10. Εγκατάσταση από νάδοχο εξοπλισμού και λογισμικού κεντρικού συστήματος (και του εφεδρικού του), 300 τουλάχιστον τοπικών συστημάτων και των αντίστοιχων σταθμών εργασίας σε 5 Περιοχές (με 15 τοπικά συστήματα έκαστη) ανά Περιφέρεια και σε όλες τις Περιφέρειες. ρχική εκπαίδευση χειριστών κεντρικού συστήματος. 11. Έλεγχος ορθής λειτουργίας κεντρικού συστήματος (και του εφεδρικού του), των 300 τοπικών συστημάτων και των αντίστοιχων σταθμών εργασίας στις Περιοχές και σε όλες τις Περιφέρειες, του λογισμικού, της επικοινωνίας με τα εγκατεστημένα 300 τοπικά συστήματα κλπ. 12. Πιστοποίηση ορθής λειτουργίας κεντρικού συστήματος (και του εφεδρικού του), των 300 τοπικών συστημάτων και των αντίστοιχων σταθμών εργασίας σε 5 Περιοχές (με 15 τοπικά συστήματα έκαστη) ανά Περιφέρεια και σε όλες τις Περιφέρειες, του λογισμικού, της επικοινωνίας με τα εγκατεστημένα 300 τοπικά συστήματα κλπ. 13. Εγκατάσταση από νάδοχο εξοπλισμού και λογισμικού όλων των σταθμών εργασίας σε όλες τις Περιοχές καθώς και 3.000 τουλάχιστον τοπικών συστημάτων, πέραν των 300 τεμ., που να καλύπτουν όλες τις Περιοχές. (προϋπόθεση το α/α 12) Έως 110 μέρες Έως 170 μέρες Έως 200 μέρες Έως 220μέρες Έως 320μέρες Γνωστοποίηση συμβολαίου (ων) στον ΕΗΕ. Ολοκλήρωση πριν από την εργασία με α/α 10. Υλικά εγκατεστημένα. ρχικές οδηγίες και εγχειρίδια για χειριστές και υλικό εκπαίδευσης. Τελικά σχέδια και προδιαγραφές εξοπλισμού, CD λογισμικού. ναλυτικά στοιχεία ποιότητας επικοινωνίας ανά θέση Επιτυχής αναφορά αρχικής δοκιμής, από τον νάδοχο. Πρωτόκολλο Πιστοποίησης καλής λειτουργίας συστήματος Υλικά εγκατεστημένα. ναλυτικά στοιχεία ποιότητας επικοινωνίας ανά θέση 14 Έλεγχος ορθής λειτουργίας Έως 340 μέρες Επιτυχής αναφορά αρχικής
εξοπλισμού και λογισμικού όλων των σταθμών εργασίας σε όλες τις Περιοχές και των 3.000 τοπικών συστημάτων, πέραν των 300 τεμ., που καλύπτουν όλες τις Περιοχές. 15. Πιστοποίηση ορθής λειτουργίας κεντρικού συστήματος ( και του εφεδρικού του), των 3.000, τοπικών συστημάτων και των αντίστοιχων σταθμών εργασίας σε όλες τις Περιοχές και Περιφέρειες, του λογισμικού, της επικοινωνίας με τα 3000 τοπικά συστήματα κλπ. 16. Εγκατάσταση λοιπών τοπικών συστημάτων (προϋπόθεση το α/α 15) 17. Έλεγχοι / δοκιμές του Συστήματος (κεντρικό σύστημα, σταθμοί εργασίας Περιοχών και Περιφερειών και του συνόλου των τοπικών συστημάτων) 18. Καταγραφή εκκρεμοτήτων, λαθών και ελλείψεων Έως 360μέρες δοκιμής, από τον νάδοχο. Πρωτόκολλο Πιστοποίησης καλής λειτουργίας συστήματος Έως 460 ημέρες Υλικά εγκατεστημένα. 490 ημέρες ναλυτική αναφορά αποτελεσμάτων γενικής δοκιμής Συστήματος 520 ημέρες Έγγραφη γνωστοποίηση στον νάδοχο 19. Συμπληρωματικές εργασίες 550 ημέρες Ε Ολοκλήρωση συμπληρωματικών εργασιών - βελτιώσεων. Παροχή λοιπού έντυπου υλικού 20. Προσωρινή παραλαβή του έργου από ΕΗΕ (οκιμαστική περίοδος λειτουργίας του Συστήματος) 21. Συντήρηση, υποστήριξη Συστημάτων (κεντρικού συστήματος και εφεδρικού του, τοπικών συστημάτων και σταθμών εργασίας Περιοχών και Περιφερειών) εντός χρόνου εγγύησης 22. Οριστική παραλαβή του έργου από το ΕΗΕ μετά το πέρας της περιόδου εγγύησης 650 ημέρες Έκδοση και υπογραφή Πρωτοκόλλου Προσωρινής Παραλαβής του Έργου 1825 μέρες Πλήρης αναφορά εργασιών συντήρησης, υποστήριξης και περιστατικών βλαβών 1825 μέρες Έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής του Έργου *: πό την ημερομηνία θέσης σε ισχύ της σύμβασης
5. Ικανότητα κεντρικού συστήματος, και σταθμών εργασίας και σημεία εγκατάστασης τοπικών συστημάτων Το κεντρικό σύστημα και το εφεδρικό του πρέπει να είναι πλήρως εξοπλισμένα, ώστε να επιτηρούν αρχικά 14.000 Μ/Σ ιανομής, και κατά συνέπεια να υποστηρίζουν 3.500 τοπικά συστήματα ανά Περιφέρεια. Επίσης θα πρέπει να είναι επεκτάσιμα, για την κάλυψη μελλοντικών απαιτήσεων μέχρι 20.000 θέσεις. Για το λόγο αυτό θα πρέπει το κεντρικό σύστημα και το εφεδρικό του να μπορούν να επεκταθούν ώστε να λαμβάνουν στοιχεία από επιπλέον 1.500 τοπικά συστήματα ανά Περιφέρεια. Επίσης Κάθε σταθμός εργασίας Περιοχής θα μπορεί να υποστηρίζει 2.000 τοπικά συστήματα, με δυνατότητα επέκτασης μέχρι 3.000 και αντίστοιχα κάθε σταθμός εργασίας Περιφέρειας να υποστηρίζει 3.500 τοπικά συστήματα, με δυνατότητα επέκτασης μέχρι 5.000. Στην παρούσα φάση το πλήθος των τοπικών συστημάτων που θα εγκατασταθούν ανά συγκεκριμένη /νση Περιφέρειας είναι: - 1.500 τοπικά συστήματα στα δίκτυα της ΠΚΕ (Στερεά Ελλάδα) - 1.500 τοπικά συστήματα στη δίκτυα της ΠΜΘ (Μακεδονία Θράκη) - 2.000 τοπικά συστήματα στα δίκτυα της ΠΠΗ (Πελοπόννησος, υτική Στερεά Ελλάδα, Ήπειρος) - 1.000 τοπικά συστήματα στη Π (ττική) Το κεντρικό σύστημα και το εφεδρικό του θα έχουν δύο (2) σταθμούς εργασίας. Οι σταθμοί εργασίας των περιφερειών θα είναι τέσσερις (4) και οι σταθμοί εργασίας των Περιοχών τριάντα (30). 6. Υλικά/ λογισμικό που θα παράσχει ο νάδοχος Ο νάδοχος θα παράσχει τα εξής υλικά: 6.1 Πλήρη τοπικά συστήματα, στα οποία περιλαμβάνονται τα εξής: Ηλεκτρονικά κυκλώματα λειτουργίας και ελέγχου Εξοπλισμός επικοινωνίας όπως modem, κεραία κ.λπ. Το κυτίο του τοπικού συστήματος Τα συστήματα εντοπισμού παραβίασης θύρας του κυτίου Το ειδικό καλώδιο ή το καλώδιο οπτικής ίνας για τη δημιουργία βρόχου στο Μ/Σ και τη βάση του για την ανίχνευση της παραβίασης του και της μετατόπισης του Μ/Σ.
Το σύστημα ανίχνευσης δόνησης του Μ/Σ κατά την μετατόπιση του Τον εξοπλισμό εποπτείας της τάσης στις τρεις φάσεις του Μ/Σ Τα συμπληρωματικά υλικά που θα χρειαστούν για την εγκατάσταση, συνδετήρες, υλικά στήριξης, στεγανωτικά κ.λπ. Οποιαδήποτε πρόσθετα υλικά τυχόν απαιτηθούν 6.2 Εξοπλισμό κεντρικού συστήματος και εφεδρικού του, και εξοπλισμό σταθμών εργασίας Περιφερειών και σταθμών εργασίας Περιοχών, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην ΤΠ -364/14.10.13, αντίστοιχα. 6.3 Λογισμικό κεντρικού συστήματος, και τοπικών συστημάτων, σταθμών εργασίας Περιοχών και Περιφερειών, όπως περιγράφεται στην ΤΠ - 364/14.10.13. Ειδικότερα προκειμένου για το λογισμικό του κεντρικού συστήματος και του εφεδρικού του, ο Προμηθευτής πρέπει να υποβάλει αναλυτικό διάγραμμα ροής που αποτυπώνει τις λειτουργίες του, με υποδείγματα αναφορών, το οποίο θα αξιολογηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία του ΕΗΕ (ιεύθυνση ικτύου) στη διάρκεια της τεχνικής αξιολόγησης. 6.4 Κάθε υλικό ή ανταλλακτικό που τυχόν θα απαιτηθεί στη διάρκεια των 60 μηνών της περιόδου συντήρησης/ υποστήριξης. Τα ανωτέρω υλικά θα βρίσκονται σε παρακαταθήκη σε αποθήκη του ναδόχου και θα μεταφέρονται από τα συνεργεία του στον τόπο της εγκατάστασης. Επειδή τα τοπικά συστήματα θα παραμείνουν μέχρι την εγκατάστασή τους στις αποθήκες του αναδόχου, θα πρέπει ο ανάδοχος να προσκομίσει κατάλληλη επιστολή θεματοφυλακής. Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης των υλικών θα συντάσσεται Πιστοποίηση της εγκατάστασης του συγκεκριμένου υλικού, που θα υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο προσωπικό του ΕΗΕ και του ναδόχου. Επιπρόσθετα ο νάδοχος θα πρέπει να καθορίσει τις απαιτήσεις του χώρου εγκατάστασης του κεντρικού συστήματος, του εφεδρικού του και των σταθμών εργασίας, συμπεριλαμβανομένων και τυχόν απαιτήσεων σε κλιματισμό, προκειμένου να τις παράσχουν οι αρμόδιες Υπηρεσίες του ΕΗΕ, κατά περίπτωση. 7. Υλικά και εργασίες παρεχόμενες από τον ΕΗΕ Ο ΕΗΕ αναλαμβάνει την υποχρέωση να παράσχει στον νάδοχο τις ακόλουθες υπηρεσίες στο πλαίσιο της σύμβασης:
- Συνδρομή των αρμόδιων Υπηρεσιών των Περιφερειακών /νσεων και των Περιοχών στα συνέργεια του ναδόχου για πρόσβαση σε κάθε επιτηρούμενη θέση υπαίθριου Μ/Σ ιανομής - Προγραμματισμός και υλοποίηση απομόνωσης δικτύου για την εκτέλεση των εργασιών εγκατάστασης και συντήρησης των τοπικών συστημάτων από το συνεργείο του ναδόχου και επαναφορά του δικτύου μετά το πέρας των εργασιών - Κατάσταση με το προσωπικό των /νσεων Περιφερειών και των υφιστάμενων Περιοχών ιανομής που θα είναι αρμόδιο για την συνεργασία με τον νάδοχο για την εγκατάσταση των τοπικών συστημάτων και των σταθμών εργασίας και τις απαιτούμενες συνεννοήσεις με αυτόν. - Κατάσταση με το πλήθος των τοπικών συστημάτων που θα εγκατασταθούν στα δίκτυα κάθε Περιοχής ιανομής. - Κατάσταση με την προτεραιότητα τοποθέτησης τοπικών συστημάτων μεταξύ των Περιοχών ιανομής κάθε /νσης Περιφέρειας - Κατάσταση με το προσωπικό που θα εκπαιδευτεί στη λειτουργία των τοπικών συστημάτων, του κεντρικού συστήματος και του εφεδρικού του και των σταθμών εργασίας Περιφερειών και Περιοχών και εξασφάλιση της συμμετοχής του στην εκπαίδευση αυτή. - ιάθεση κατάλληλου χώρου για εγκατάσταση του κεντρικού συστήματος και του εφεδρικού του, καθώς και των σταθμών εργασίας Περιφερειών και Περιοχών, με βάση τις απαιτήσεις του συστήματος, αναφορικά με τις ανάγκες (π.χ. ηλεκτροδότηση και κλιματισμός) που έχει επισημάνει ο νάδοχος. - Κατάσταση με τους Χρήστες των κεντρικού συστήματος και σταθμών εργασίας των Περιφερειών και των Περιοχών. - Εκτέλεση όλων των απαιτούμενων χειρισμών με τήρηση των προβλεπόμενων οδηγιών ασφάλειας. 8. Έλεγχος / δοκιμαστική εγκατάσταση και λειτουργία δείγματος τοπικής μονάδας Εντός σαράντα πέντε (45) ημερών από την θέση σε ισχύ της σύμβασης ο νάδοχος πρέπει να προσκομίσει δείγμα τοπικού συστήματος για έλεγχο στην αρμόδια Υπηρεσία του ΕΗΕ, που θα διενεργηθεί με την παρουσία εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του ΕΗΕ. Ο έλεγχος του δείγματος, ο οποίος θα πραγματοποιηθεί με παράλληλη εγκατάσταση και λειτουργία του δείγματος σε υπαίθριο Υ/Σ ιανομής της Περιοχής Μεσογείων της /νσης Περιφέρειας ττικής θα αφορά σε: έλεγχο πληρότητας των επιμέρους μερών του τοπικού συστήματος με βάση τις απαιτήσεις της ΤΠ -364/14.10.13.
έλεγχο της ορθής εγκατάστασης του κυτίου και των συνοδευτικών υλικών του τοπικού συστήματος κλπ έλεγχο της καλής λειτουργίας και επικοινωνίας του τοπικού συστήματος με ειδικό δέκτη, σχετικά με την αποστολή όλων των σημάτων που προβλέπονται στην ανωτέρω ΤΠ -364/14.10.13. έλεγχο αμφίδρομης επικοινωνίας και συνεργασίας του τοπικού συστήματος με ειδικό δέκτη, που θα υποκαθιστά το κεντρικό σύστημα. Για το σκοπό αυτό ο ειδικός δέκτης θα πρέπει να ενσωματώνει κατάλληλο λογισμικό για τον έλεγχο του τοπικού συστήματος από αυτόν, όπως περιοδικός έλεγχος επικοινωνίας ανά μισή ώρα, εντολές remote για αποστολή αναφορών αλλαγής καταστάσεων κ.λπ.. Ο ανωτέρω έλεγχος και η αποστολή σχετικής έγγραφης ειδοποίησης του ΕΗΕ προς τον νάδοχο θα ολοκληρώνονται εντός 5 ημερών από την υποβολή του δείγματος στην αρμόδια υπηρεσία του ΕΗΕ. Εφόσον ολοκληρωθεί με επιτυχία ο ανωτέρω έλεγχος δίδεται έγκριση δείγματος τοπικού συστήματος και του τρόπου εγκατάστασής του, διαφορετικά ο προμηθευτής μπορεί να υποβάλει 1 μόνο ακόμα δείγμα εντός το πολύ 20 ημερών από την ημερομηνία του ανεπιτυχούς ελέγχου του πρώτου δείγματος, το οποίο πρέπει να επιτύχει, διαφορετικά η σύμβαση καταγγέλλεται. Ο έλεγχος του νέου δείγματος και η αποστολή σχετικής έγγραφης ειδοποίησης του ΕΗΕ προς τον νάδοχο θα ολοκληρώνονται εντός 5 ημερών από την υποβολή του νέου δείγματος στην αρμόδια υπηρεσία του ΕΗΕ. Μετά την ανωτέρω επιθεώρηση ο αρμόδιος Επιθεωρητής της ΥΠΜ/ΕΗΕ επιθεωρεί αντίστοιχα τις παρτίδες των έτοιμων τοπικών συστημάτων, με βάση αναγγελίες ετοιμότητας του ναδόχου και εκδίδει τις αντίστοιχες εντολές παραλαβής τους προς δρομολόγηση και της πληρωμής, η οποία θα γίνεται με βάση τα λοιπά τεύχη της σύμβασης. 9. Έλεγχος ορθής λειτουργίας κεντρικού συστήματος και εφεδρικού του, σταθμών εργασίας και των αρχικά τοποθετημένων τοπικών συστημάτων Εντός σαράντα πέντε (45) ημερών από την θέση σε ισχύ της σύμβασης ο νάδοχος πρέπει να προσκομίσει αναλυτικά στοιχεία για το κεντρικό σύστημα, στοιχεία εξοπλισμού κεντρικού συστήματος, αναλυτικών διαγραμμάτων ροών λογισμικού και σχεδίων αναφορών συμβάντων, για αξιολόγηση από την αρμόδια υπηρεσία του ΕΗΕ. Η ανωτέρω αξιολόγηση και η αποστολή σχετικής έγγραφης ειδοποίησης του ΕΗΕ προς τον νάδοχο θα ολοκληρώνονται εντός 5 ημερών από την υποβολή του δείγματος στην αρμόδια υπηρεσία του ΕΗΕ.
Μετά την εγκατάσταση του κεντρικού συστήματος και του εφεδρικού του, των σταθμών εργασίας καθώς και των αντίστοιχων 300 τοπικών συστημάτων και του λογισμικού τους σε 5 Περιοχές κάθε Περιφέρειας, και την ένταξη τους στο σύστημα, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της παραγράφου 4 (α/α 10) του παρόντος τεύχους, ο νάδοχος πρέπει να προβεί σε γενικευμένο έλεγχο και αξιολόγηση της λειτουργίας και της συνεργασίας των εγκατεστημένων τοπικών συστημάτων, του κεντρικού συστήματος και του εφεδρικού του, καθώς και των σταθμών εργασίας, παρουσία των αρμοδίων εκπροσώπων του ΕΗΕ και να συνυπογραφεί Πρωτόκολλο καλής λειτουργίας του Συστήματος, ανά θέση εγκατάστασης (κεντρικού συστήματος, εφεδρικού του, σταθμών εργασίας κ.λπ.). Ο υπόψη έλεγχος θα διενεργείται με βάση τις απαιτήσεις της ΤΠ - 364/14.10.13, και θα αφορά έλεγχο πληρότητας του εξοπλισμού του κεντρικού συστήματος και του εφεδρικού του καθώς και των σταθμών εργασίας έλεγχο πληρότητας του λογισμικού του κεντρικού συστήματος και του εφεδρικού του καθώς και των σταθμών εργασίας έλεγχο της αμφίδρομης επικοινωνίας των τοπικών συστημάτων με το κεντρικό σύστημα και το εφεδρικό του και τους σταθμούς εργασίας έλεγχο της μετάβασης από το κεντρικό σύστημα στο εφεδρικό του και αντίστροφα καθώς και της διασφάλισης των πληροφοριών κατά τις εν λόγω μεταβάσεις Τυχόν παρατηρήσεις και βελτιώσεις που καταγράφονται στο πρωτόκολλο αυτό πρέπει να υλοποιηθούν μέχρι την Προσωρινή Παραλαβή του Συστήματος. Μετά την υπογραφή του ανωτέρω Πρωτόκολλου καλής λειτουργίας του Συστήματος και τον έλεγχο παράδοσης όλων των σχετικών παραδοτέων (υλικά, λογισμικό, οδηγίες κλπ) από τον νάδοχο, εκδίδεται πιστοποίηση για την πληρωμή με βάση τα λοιπά τεύχη της σύμβασης. Η ανωτέρω διαδικασία θα επαναληφθεί μετά την εγκατάσταση του εξοπλισμού και του λογισμικού όλων των σταθμών εργασίας σε όλες τις Περιοχές και των 3.000 τοπικών συστημάτων που καλύπτουν όλες τις Περιοχές, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της παραγράφου 4 (α/α 13) του παρόντος τεύχους. 10. Ολοκλήρωση παράδοσης και εγκατάστασης / Προσωρινή Παραλαβή/ Οριστική Παραλαβή Συστήματος Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης του Συστήματος (κεντρικού συστήματος και εφεδρικού του, τοπικών συστημάτων, σταθμών εργασίας και του λογισμικού τους) και την πλήρη θέση του σε λειτουργία, ο νάδοχος θα προβεί σε ελέγχους / δοκιμές του Συστήματος και θα αποστείλει την αναφορά των αποτελεσμάτων των εν λόγω ελέγχων / δοκιμών στην αρμόδια Υπηρεσία του ΕΗΕ.
Η επιτυχής διεξαγωγή των υπόψη ελέγχων αποτελεί προαπαιτούμενο για την έναρξη της περιόδου δοκιμαστικής λειτουργίας του Συστήματος. Ο ΕΗΕ εντός τριάντα (30) ημερών από την ολοκλήρωση των ελέγχων θα πρέπει να μελετήσει τα αποτελέσματα και να αποφανθεί εάν οι έλεγχοι εκτελέσθηκαν με επιτυχία και επομένως μπορεί να αρχίσει η περίοδος δοκιμαστικής λειτουργίας ή να γνωστοποιήσει στον νάδοχο εκκρεμότητες, λάθη και ελλείψεις και ο τελευταίος υποχρεούνται να προβεί στις αναγκαίες συμπληρωματικές εργασίες βελτιώσεις για να επαναληφθούν οι έλεγχοι έως ότου επιτύχουν. Τυχόν καθυστερήσεις που θα προκύψουν, θα επηρεάσουν το χρόνο ολοκλήρωσης του έργου με όλες τις συνέπειες (ρήτρες) για τον νάδοχο, που προβλέπονται από τη Σύμβαση. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση των ελέγχων / δοκιμών ο νάδοχος θα πρέπει να ενημερώσει έγγραφα την αρμόδια Υπηρεσία του ΕΗΕ ότι έχει ολοκληρωθεί η υλοποίηση της φάσης εγκατάστασης του Συστήματος (αναγγελία αποπεράτωσης του έργου). Στη συνέχεια θα ακολουθήσει η διαδικασία της Προσωρινής Παραλαβής του Συστήματος, στην οποία προβλέπεται δοκιμαστική περίοδος λειτουργίας του Συστήματος, διάρκειας εκατό (100) ημερολογιακών ημερών. Στο διάστημα αυτό θα πρέπει να επιτευχθεί αδιατάρακτη λειτουργία του Συστήματος, χωρίς ανωμαλίες και διακοπές, διάρκειας τουλάχιστον επτά (7) ημερολογιακών ημερών. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της ανωτέρω δοκιμαστικής περιόδου λειτουργίας ή εφόσον, μετά την επίλυση τυχόν προβλημάτων, λαθών και ελλείψεων δεν υπάρχουν παρατηρήσεις για χρονικό διάστημα επτά (7) ημερολογιακών ημερών, θα εκδοθεί από την αρμόδια Υπηρεσία του ΕΗΕ Πρωτόκολλο Προσωρινής Παραλαβής του έργου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα λοιπά τεύχη της ιακήρυξης (υποβολή σχετικής αίτησης από τον νάδοχο που θα συνοδεύεται από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κ.λπ.) και πιστοποίηση για την πληρωμή με βάση τα προβλεπόμενα στα υπόψη λοιπά τεύχη της ιακήρυξης. Η Οριστική Παραλαβή του έργου θα γίνει μετά την υπογραφή Πρωτόκολλου Οριστικής Παραλαβής, που θα υπογραφεί μεταξύ του ναδόχου και της αρμόδιας Υπηρεσίας του ΕΗΕ, κατά την χρονική στιγμή ολοκλήρωσης της σύμβασης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα λοιπά τεύχη της ιακήρυξης.