ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΚΤΥΟ OCEAN2012 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΚΤΥΟ OCEAN2012 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Προοίμιο Συντονισμός του δικτύου OCEAN2012 Όραμα, Αποστολή και Σκοποί του δικτύου OCEAN2012 Διαδικασίες Συντονισμού του δικτύου OCEAN2012 Συμμετέχοντας στο δίκτυο OCEAN2012 Προώθηση, Προβολή, Μέσα Ενημέρωσης και Ρόλοι του δικτύου OCEAN2012 Προγραμματισμένος Ρόλος Α. Προγραμματισμένος ηγετικός ρόλος Β. Προγραμματισμένος διευκολυντικός ρόλος Διαδραστικός Ρόλος Α. Διαδραστικός ηγετικός ρόλος Β. Διαδραστικός διευκολυντικός ρόλος Αναφορές - Παραθέματα Συνεδριάσεις προώθησης του δικτύου OCEAN2012, συνεντεύξεις τύπου/ ενημερώσεις των μέσων Αναφορές του δικτύου OCEAN2012 (λογότυπα) Δίκτυο Εσωτερική Επικοινωνία Αρνητική Δημοσιότητα/Ενδιαφέρον Λίστες των Μέσων Ενημέρωσης Αξιοποίηση των ΜΜΕ Μετάφραση Υλικά Πνευματικό Δικαίωμα Ανατροφοδότηση Και τέλος

Προοίμιο Το Πρωτόκολλο Συντονισμού περιγράφει συνοπτικά τα βασικά συστήματα και τα μέσα με τα οποία το δίκτυο OCEAN2012 αναπτύσσεται και λειτουργεί. Δίνει πληροφορίες σχετικά με το πώς οι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορούν να γίνουν μέλη, για τους τρόπους με τους οποίους φέρουμε εις πέρας το έργο μας, τόσο σε επίπεδο Ε.Ε. αλλά και ως Κράτη Μέλη ξεχωριστά, καθώς και για τους τρόπους με τους οποίους διεξάγουμε την προώθηση της επικοινωνίας μας σε διεθνές επίπεδο. Το πρωτόκολλο αυτό έχει συνταχεί με τέτοιο τρόπο ώστε να καθιστά ικανό έναν καλό συντονισμό, να χτίζει αμοιβαία εμπιστοσύνη και να παρέχει την απαραίτητη υποστήριξη. Εάν έχετε ερωτήματα ή χρειάζεστε οποιαδήποτε διευκρίνιση σχετικά με το περιεχόμενο αυτού του πρωτοκόλλου, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον Jolien van Daele στο jvandaele@pewtrusts.org. Συντονισμός του Δικτύου OCEAN2012 Το δίκτυο OCEAN2012 ιδρύθηκε από πέντε οργανώσεις. Ένας αντιπρόσωπος από κάθε μια από τις ιδρυτικές οργανώσεις συνθέτει την ηγετική ομάδα με έναν επιπλέον αντιπρόσωπο των Ecologistas en Accion, ένα όμιλο που αντιπροσωπεύει πάνω από 300 ισπανικές ΜΚΟ (μη κυβερνητικές οργανώσεις), ο οποίος πρόσφατα κλήθηκε να προσχωρήσει στην ηγετική ομάδα εξαιτίας της σημαντικότητας της Ισπανίας στη δημόσια συζήτηση σχετικά με την Ευρωπαϊκή Αλιεία. Είναι δυνατόν να προστεθούν κι άλλες ομάδες στην ηγετική ομάδα εάν και όταν όλα της τα μέλη συμφωνήσουν. Η ηγετική ομάδα υποστηρίζεται από μια ομάδα συντονισμού (βασική ομάδα) ειδικών από την οργάνωση Pew Environment Group. Η ηγετική ομάδα περιλαμβάνει: - Coalition for Fair Fisheries Arrangements (CFFA) (Συμμαχία για Δίκαιες Συμφωνίες Αλιείας) - (Beatrice Gorez) - Ecologistas en Accion (Οικολόγοι σε Δράση) - (Elvira Morote) - The Fisheries Secretariat (FISH) (Η Γραμματεία Αλιειών) - (Niki Sporrong) - new economics foundation (nef) (Ίδρυμα Νέας Οικονομίας) - (Aniol Esteban) - The Pew Environment Group (Η Περιβαλλοντική Οργάνωση Pew) - (Uta Bellion) - Seas at Risk (SAR) (Θάλασσες σε Κίνδυνο) - (Monica Verbeek) Η ομάδα συντονισμού απαρτίζεται από: - Συντονιστή (γενικός συντονισμός των δραστηριοτήτων του δικτύου και επικεφαλής της ομάδας συντονισμού): Uta Bellion - Βοηθό Συντονιστή (διευθύνει τις καθημερινές υποθέσεις της οργάνωσης): Erica Nevius - το Συντονιστή Πολιτικής (διασφαλίζει τη συνέπεια της πολιτικής γραμμής με τους αντικειμενικούς σκοπούς της οργάνωσης): Hélène Bours - το Συντονιστή Έρευνας (διασφαλίζει τη συνεκτικότητα της οργάνωσης όπως αναφορές, εργαστήρια, κτλ): Markus Knigge

- το Συντονιστή Προώθησης και Προβολής (διασφαλίζει την αποτελεσματική προώθηση και προβολή σε επίπεδο Κράτους Μέλους): Domitillia Senni σε συνδυασμό με σημεία επαφής υπαρχόντων δικτύων της ηγετικής ομάδας και οποιονδήποτε μελλοντικών μελών ώστε να εξασφαλίσει την ελάχιστη αλληλοεπικάλυψη και την καλύτερη χρήση των πόρων του επιτελείου - το Συντονιστή Επικοινωνιών (διασφαλίζει την αποτελεσματικότητα και τη συνοχή της επικοινωνίας της οργάνωσης): Mike Walker - το Συντάκτη Διαδικτύου (διασφαλίζει μία σύγχρονη ιστοσελίδα για τη οργάνωση): Vanessa Goad Όραμα, Αποστολή και Σκοποί του δικτύου OCEAN2012 Το όραμά μας είναι η διαφύλαξη της υγείας των θαλασσών, με πλούσια ιχθυαποθέματα και βιοποικιλότητα, έτσι ώστε να συμβάλλουν στην ανθρώπινη ευεξία. Η αποστολή μας είναι να διασφαλίσουμε ότι η μεταρρύθμιση 2012 της Κοινής Αλιευτικής Πολιτικής (ΚΑΠ) της ΕΕ θα σταματήσει την υπεραλίευση, θα δώσει ένα τέλος στις καταστροφικές τακτικές αλίευσης και θα χρησιμοποιήσει δίκαια και ισότιμα τα υγιή αποθέματα ψαριών. Η ευρεία συμμαχία οργανώσεων φέρνει σε επαφή την εκτεταμένη τεχνογνωσία, τα προσόντα και την εμπειρία. Προωθούμε την αλλαγή συμπράττοντας με τους ενδιαφερόμενους φορείς και τους αρμόδιους για τη λήψη των αποφάσεων σε όλα τα επίπεδα με στοχευμένες συνεκτικές προτάσεις και επιστημονικά αποδεικτικά στοιχεία. Μέχρι το 2012, το δίκτυο OCEAN2012 θα ήθελε να δει τη μεταρρύθμιση της ΚΑΠ να οδηγεί στη βιώσιμη αλιεία για τις θάλασσες εντός, αλλά και εκτός ΕΕ, με το να: Κατοχυρώσει την περιβαλλοντική αειφόρο ανάπτυξη ως τη βασική αρχή, χωρίς την οποία η οικονομική και κοινωνική ανάπτυξη δεν είναι εφικτή. Διασφαλίσει πως οι αποφάσεις θα λαμβάνονται στα πιο κατάλληλα επίπεδα και με διαφάνεια, εξασφαλίζοντας την αποτελεσματική συμμετοχή των ενδιαφερομένων μερών. Επιτύχει τον καθορισμό της βιώσιμης αλιευτικής ικανότητας σε κοινοτικό και περιφερειακό επίπεδο. Εξασφαλίσει ότι η πρόσβαση σε αλιευτικούς πόρους θα είναι εφικτή σύμφωνα με περιβαλλοντικά και κοινωνικά κριτήρια. Διασφαλίσει ότι οι δημόσιοι πόροι χρησιμοποιούνται με τρόπο που εξυπηρετεί το κοινό συμφέρον και αμβλύνει τις κοινωνικές επιπτώσεις κατά τη μετάβαση σε βιώσιμου τύπου αλιεία.

Διαδικασίες Συντονισμού του δικτύου OCEAN2012 Το δίκτυο ακολουθεί τις παρακάτω διαδικασίες συντονισμού: - Συνεδριάσεις της ηγετικής ομάδας και τηλεδιασκέψεις (όπως απαιτείται, για να δοθούν αποφάσεις σχετικά με θέματα στρατηγικής και τακτικής) - Συνεδριάσεις και τηλεδιασκέψεις της βασικής ομάδας (πιο συχνά απ ότι συνεδριάζει η ηγετική ομάδα, με σκοπό να διασφαλιστεί η ομαλή ροή των υποθέσεων της συμμαχίας μεταξύ των συναντήσεων της ηγετικής ομάδας και να υποστηριχτεί ανάλογα το έργο της οργάνωσης) - Εσωτερικές ενημερώσεις, οι οποίες μπορούν επίσης να αποστέλλονται στους φίλους - συνεργάτες της οργάνωσης ανά δύο εβδομάδες - Λίστες διανομής των ηλεκτρονικών διευθύνσεων (email) (π.χ. της ηγετικής ομάδας, της βασικής, των μελών ή και φίλων, φροντίζοντας έτσι τις διαφορετικές ανάγκες των φορέων) - Ιστότοπος (εξυπηρετεί ως τόπος αποθήκευσης του υλικού που παράγει το δίκτυο, τόσο εσωτερικά όσο και στα ΜΜΕ) - Συντονισμό σε εθνικό επίπεδο ο οποίος πραγματοποιείται από έναν κρατικό συντονιστή, σε συνεργασία με τον συντονιστή προώθησης και προβολής της βασικής ομάδας, ή από ένα από τα δίκτυα των ομάδων μελών. Συμμετέχοντας στο δίκτυο OCEAN2012 Mια οργάνωση που θα ήθελε να γίνει μέλος στο δίκτυο OCEAN2012, πρέπει να συμπληρώσει τη σχετική αίτηση συμμετοχής και να την αποστείλει στο Νίκο Καψή (ocean2012@archipelago.gr). Οι ενδιαφερόμενοι φορείς πρέπει να συμφωνήσουν με τη δήλωση του οράματος, της αποστολής και των σκοπών κατά τα ανωτέρω, όπως και με το πρωτόκολλο συνεργασίας. Κάθε αίτηση θα αξιολογηθεί από την ηγετική ομάδα. Εάν μια αίτηση υποβληθεί στην ηγετική ομάδα, τα υπόλοιπα μέλη του δικτύου έχουν μια εβδομάδα προθεσμία να εκφράσουν τυχόν ερωτήσεις ή ενστάσεις. Εάν δεν υπάρχει καμία, τότε η οργάνωση γίνεται αποδεκτή. Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται με σκοπό να επιταχύνεται η δήλωση των αιτήσεων και να διατηρείται ο αριθμός των emails σε χαμηλά επίπεδα. Εάν μια οργάνωση που κάνει αίτηση εδρεύει σε ένα κράτος μέλος όπου ήδη υπάρχουν μία ή περισσότερες ομάδες μέλη, τότε θα ζητηθούν συμβουλές από αυτές πριν γίνει αποδεκτή η οργάνωση. Η ηγετική ομάδα διατηρεί το δικαίωμα να ακολουθήσει τις συμβουλές ή όχι. Μεμονωμένα άτομα δεν μπορούν να μετέχουν στο δίκτυο OCEAN2012, ενώ θα ανακατευθύνονται να μετέχουν σε μία από τις ομάδες μέλη του δικτύου OCEAN2012 στη σχετική χώρα.

Προώθηση, Προβολή, Μέσα Ενημέρωσης και Ρόλοι του Δικτύου OCEAN2012 Η προώθηση, τα ΜΜΕ και η αξιοποίηση του διαδικτύου αναφορικά με την προβολή και τις άλλες δραστηριότητες επικοινωνίας των αντικειμενικών σκοπών του Δικτύου OCEAN2012, διευκολύνουν τα παρακάτω: 1. Να μιλά ενεργά και ευθεία εκ μέρους των μελών της: ένα μήνυμα, μία φωνή που αναφέρεται ως ηγετικός ρόλος. 2. Να εξουσιοδοτεί, δηλαδή να διευκολύνει, να υποστηρίζει και να συντονίζει τα μεμονωμένα μέλη: ένα μήνυμα, πολλές φωνές που αναφέρεται ως διευκολυντικός ρόλος. Αυτό το πρωτόκολλο κάνει διάκριση μεταξύ των δύο ξεχωριστών ρόλων. Προγραμματισμένος Ρόλος Α. Προγραμματισμένος ηγετικός ρόλος Το προγραμματισμένο έργο των μέσων ενημέρωσης και της προώθησης θα προσδιορίσει τις περιστάσεις στις οποίες ένα μεμονωμένο μέλος του δικτύου OCEAN2012 θα μιλήσει εκ μέρους των μελών της. Σε τέτοια περιστατικά, υλικό σχεδιασμένο για την προώθηση και/ή για τα μέσα ενημέρωσης θα εγκριθεί τυπικά εκ των προτέρων από την ηγετική ομάδα. Μπορούν να γίνουν εξαιρέσεις μόνο εφόσον υπάρχει περιορισμένος χρόνος σχεδιασμού. Σε αυτές τις περιπτώσεις η ηγετική ομάδα θα έχει τουλάχιστον λάβει γνώση του προγραμματισμένου υλικού κυκλοφορίας πριν την κυκλοφορία του, έτσι ώστε υπάρχει ευκαιρία επέμβασης. Οποιοδήποτε άτομο ή οργάνωση έχει αναφερθεί στο δελτίο τύπου θα έχει το δικαίωμα να εγκρίνει το έγγραφο. Κατά γενικό κανόνα, τα μέλη δεν εκδίδουν ένα μεμονωμένο δελτίο στα μέσα ενημέρωσης πριν από εκείνο του δικτύου OCEAN2012. Εξαιρέσεις μπορούν να προκύψουν εάν είναι στρατηγικά συνετό ή ανταποκρίνεται σε άλλες ανάγκες, αλλά αυτές οι εξαιρέσεις πρέπει να συζητούνται με τον Συντονιστή Επικοινωνιών εκ των προτέρων. Οτιδήποτε υλικό θα εμπερικλείει το λογότυπο του δικτύου OCEAN2012 στο πάνω μέρος. Τα ονόματα και τα λογότυπα όλων των οργανώσεων μελών θα εμφανίζονται μέσα ή στο πίσω μέρος των εγγράφων. Δελτία των μέσων ενημέρωσης θα έχουν το λογότυπο του δικτύου OCEAN2012, εκτός κι αν συμφωνηθεί κάτι άλλο μεταξύ της ηγετικής ομάδας και των σχετικών ομάδων που έχουν αναλάβει το δελτίο.

Β. Προγραμματισμένος διευκολυντικός ρόλος Το προγραμματισμένο έργο των μέσων ενημέρωσης και της προώθησης που εκτελείται από μεμονωμένα μέλη υπό το δικό τους όνομα αλλά που υποστηρίζει την αποστολή του δικτύου ΟCEAN2012 δεν χρειάζεται καμία έγκριση. Παρόλα αυτά, αν το δίκτυο OCEAN2012 ή κάποια από τις πρωτοβουλίες τις αναφέρεται μία θέση, γραμμή και σε κάποιες περιπτώσεις αποσπάσματα κειμένου θα εγκρίνεται από την ηγετική ομάδα ή τον σχεδιαστή. Διαδραστικός Ρόλος Α. Διαδραστικός ηγετικός ρόλος Όταν είναι απαραίτητο για το δίκτυο OCEAN2012 να δημοσιεύσει υλικό προς τους αρμόδιους λήψης αποφάσεων ή στα μέσα, το οποίο δεν έχει εγκριθεί πρώτα (για παράδειγμα σε απόκριση γεγονότων κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης), οι αντιπρόσωποι των ομάδων μελών του δικτύου OCEAN2012 θα προσχεδιάσουν και θα οριστικοποιήσουν το υλικό, το οποίο μετά θα κυκλοφορήσει μόνο με τα ονόματά τους. Άλλα μέλη του δικτύου OCEAN2012 μπορούν εκ των προτέρων να ζητήσουν τα δικά τους ονόματα και λογότυπα να συμπεριληφθούν στο υλικό αλλά δεν θα έχουν τη δυνατότητα επαναδιαπραγμάτευσης του κειμένου. Σε τέτοιες περιστάσεις, το υλικό θα υποδεικνύει πως οι επονομαζόμενες οργανώσεις είναι μέλη του δικτύου OCEAN2012 και θα περιλαμβάνει το λογότυπο τους. Η ηγετική ομάδα μπορεί πριν από τέτοια γεγονότα να δίνει σε αντιπροσώπους την άδεια να εκδώσουν ένα δελτίο εκ μέρους του δικτύου OCEAN2012 αρκεί να είναι κατανοητό πως ο Συντονιστής της έχει προσυπογράψει αυτό. Β. Διαδραστικός διευκολυντικός ρόλος Στην περίπτωση που έκτακτα δελτία ή γεγονότα απαιτήσουν απόκριση των μέσων ενημέρωσης ή οποιαδήποτε άλλη απόκριση (π.χ. μία επιστολή προώθησης) από οργανώσεις μέλη μεμονωμένα, ένα προτεινόμενο κείμενο θα αποσταλεί σε αυτούς, το οποίο μπορούν να το εκδώσουν ή να το αγνοήσουν κατά βούληση. Αναφορές - Παραθέματα Αναφορές ή παραθέματα από μεμονωμένα μέλη που μιλούν εκ μέρους του δικτύου θα υπόκεινται στην έγκριση της σχετικής οργάνωσης και της ηγετικής ομάδας. Σε περίπτωση που χρειάζεται μια γρήγορη απάντηση σχετικά με τις αναφορές χωρίς τη δυνατότητα σύσκεψης με την ηγετική ομάδα, ο Συντονιστής του δικτύου OCEAN2012 θα εξουσιοδοτηθεί να κρίνει και να εγκρίνει το παράθεμα. Η ηγετική ομάδα θα πληροφορηθεί γι αυτό το συντομότερο δυνατό, το αργότερο αμέσως μετά την κυκλοφορία της σχετικής αναφοράς.

Συσκέψεις προώθησης, συνεντεύξεις τύπου/ενημερώσεις των μέσων ενημέρωσης Οι συσκέψεις προώθησης, οι συνεντεύξεις τύπου και οι ενημερώσεις των μέσων ενημέρωσης θα τηρούν προσυμφωνημένα και εγκεκριμένα πλαίσια. Τα κυριότερα σημεία των διαδικασιών θα αποστέλλονται στη λίστα των μελών πρακτικά το συντομότερο, μετά το γεγονός, για να διασφαλιστεί πως όλα τα μέλη γνωρίζουν τι έχει ειπωθεί και, όποτε απαιτείται, τέτοια γεγονότα θα εμφανίζονται στον ιστότοπο μέσω του οποίου μέλη αλλά και άλλοι μπορούν να πληροφορηθούν. Αναφορές του δικτύου OCEAN2012 (λογότυπα) Κάθε μεμονωμένη οργάνωση μέλος που εκδίδει υλικό προώθησης, μέσων ή άλλης δημόσιας επικοινωνίας σχετικό με τους σκοπούς του δικτύου OCEAN2012 μπορεί να υποδηλώνει την ιδιότητα μέλους που έχει με το δίκτυο OCEAN2012 αλλά όχι με τρόπο που να υπαινίσσεται πως οι απόψεις που εκφράζονται είναι αυτές του δικτύου OCEAN2012. Οτιδήποτε υλικό δημιουργείται από μια μεμονωμένη οργάνωση μέλος που εμπερικλείει αναφορά στο δίκτυο OCEAN2012 πρέπει να αποστέλλεται αντίγραφό του στο Συντονιστή Επικοινωνιών, ο οποίος θα το δώσει στη βασική αλλά και την ηγετική ομάδα εάν κριθεί απαραίτητο. Η ακόλουθη φράση- στερεότυπο θα χρησιμοποιηθεί σε όλα τα υλικά με την επωνυμία OCEAN2012 (αυτό επίσης αναφέρεται και στις δραστηριότητες συν-επωνυμίας, π.χ. ένα συλλογικό δελτίο τύπου του δικτύου OCEAN2012 και ενός μέλους): Το δίκτυο ΟCEAN2012 είναι μια συμμαχία οργανώσεων αφιερωμένων στη μεταρρύθμιση της Ευρωπαϊκής Αλιευτικής Πολιτικής έτσι ώστε να σταματήσει η υπεραλίευση, να δοθεί ένα τέλος στις καταστροφικές τακτικές αλίευσης και να γίνεται δίκαιη και ισότιμη χρήση των ιχθυαποθεμάτων. Το Δίκτυο OCEAN2012 ξεκίνησε και συντονίστηκε από τη ΜΚΟ Pew Environment Group, μια μη-κερδοσκοπική οργάνωση που εργάζεται για να σταματήσει την υπεραλίευση στους ωκεανούς ανά τον κόσμο. Η ομάδα διεύθυνσης του δικτύου OCEAN2012 αποτελείται από τις παρακάτω οργανώσεις: - Coalition for Fair Fisheries Arrangements (CFFA) (Συμμαχία για Δίκαιες Συμφωνίες Αλιείας) - Ecologistas en Accion (Οικολόγοι σε Δράση) - The Fisheries Secretariat (FISH) (Η Γραμματεία Αλιειών) - new economics foundation (nef) (Ίδρυμα Νέας Οικονομίας) - The Pew Environment Group (Η Περιβαλλοντική Οργάνωση Pew) - Seas at Risk (SAR) (Θάλασσες σε Κίνδυνο)

Δίκτυο Τα μέλη του δικτύου OCEAN2012 συμφωνούν να: 1. Συνδέονται με τον ιστότοπο του δικτύου OCEAN2012 από: - Κατ ελάχιστον, σελίδες συνδέσμων. - Την αρχική σελίδα όπου είναι δυνατό, ιδιαίτερα κατά τη διάρκεια προωθήσεων σε εκστρατείες. - Συγκεκριμένο σχετικό υλικό με τον ιστότοπό τους, π.χ. δελτία τύπου, γεγονότα, ημερολόγια, ενέργειες, κτλ. 2. Δημοσιεύουν υλικό του δικτύου OCEAN2012 στους ιστότοπούς τους, όπου είναι εφαρμόσιμο, εμπερικλείοντας: - Δελτία τύπου - Σλόγκαν που επισημαίνουν τα αιτήματα μιας εκστρατείας ή/και τις εκδηλώσεις της, κτλ. - Πληροφορίες σχετικά με εκδηλώσεις και δραστηριότητες του δικτύου OCEAN2012. 3. Παρέχουν περιεχόμενο στον Συντάκτη Ιστού σχετικά τις δραστηριότητές τους που σχετίζονται με την κεντρικό στόχο του δικτύου OCEAN2012, περιλαμβάνοντας: - Δελτία τύπου - Πληροφορίες για επικείμενες εκδηλώσεις για τους τομείς του ημερολογίου και των εκδηλώσεων - Αναφορές πάνω σε εκδηλώσεις και δραστηριότητες - Φωτογραφίες όπου τα πνευματικά δικαιώματα παραχωρούνται - Άλλο κατάλληλο περιεχόμενο. Εσωτερική Επικοινωνία Όλες οι ομάδες μέλη πρέπει να χρησιμοποιούν την εσωτερική λίστα με τα email των ομάδων μελών (καθιερωμένη άπαξ) ώστε να αλληλοενημερώνονται για τη δουλειά τους και κυκλοφορούν εσωτερικά σχετικά δελτία, εκδόσεις, άρθρα, κτλ. Οποιεσδήποτε προωθητικές εκδηλώσεις, συνεδριάσεις, συνεντεύξεις τύπου, άλλες συνεντεύξεις, άρθρα ή άλλα στοιχεία που μπορεί να γεννούν ενδιαφέρον στο δίκτυο OCEAN2012 ή το έργο της πρέπει να βρίσκονται υπό την προσοχή του Συντονιστή εκ των προτέρων ή όσο πιο σύντομα αμέσως μετά. Αρνητική Δημοσιότητα/Ενδιαφέρον Ειδοποιήσεις σχετικά με αρνητική ή ανακριβή δημοσιότητα ή ερωτήσεις δημοσιογράφων ή κάποιου άλλου παράγοντα που δύνανται να δώσουν αρνητική έννοια ή όψη πρέπει να αποστέλλονται άμεσα στον Συντονιστή ο οποίος θα διασφαλίσει ότι το δίκτυο OCEAN2012 θα ενημερωθεί κι έχει επαρκές ενημερωτικό υλικό για να απαντήσει εάν κριθεί απαραίτητο.

Λίστες των Μέσων Ενημέρωσης Οι ομάδες μέλη πρέπει να στοχεύουν στο να παρέχουν στο Συντονιστή Επικοινωνιών όλες τις λεπτομέρειες των επαφών που είναι στρατηγικά σημαντικές εκροές των μέσων ενημέρωσης σε κάθε χώρα όπου είναι ενεργές. Επιπρόσθετα, τα ονόματα των μεμονωμένων δημοσιογράφων, με τους οποίους κάθε μέλος διατηρεί καλή σχέση ή οι οποίοι είναι γνωστό πως ενδιαφέρονται για το θέμα, πρέπει να γνωστοποιούνται με σκοπό τα σημαντικά δελτία του δικτύου OCEAN2012 να μπορούν να αποστέλλονται σε αυτούς τους ανθρώπους και να γίνονται στρατηγικές επιλογές για το καλύτερο μέσο και την οργάνωση κυκλοφορίας πληροφοριών. Αυτές οι λεπτομέρειες δεν θα κοινοποιούνται σε άλλα μέλη αλλά θα διαχειρίζονται από τον συντονιστή Επικοινωνιών προς διασφάλιση αποτελεσματικής επικοινωνίας και αποφυγή αναδημοσίευσης. Αξιοποίηση των ΜΜΕ Μεμονωμένα μέλη που προγραμματίζουν να προωθήσουν ιστορίες, απόψεις ή συνεντεύξεις σχετικές με το δίκτυο OCEAN2012 σε σημαντικές εκροές μέσων ενημέρωσης πρέπει να συμβουλευτούν τον Συντονιστή Επικοινωνιών ώστε να ελαχιστοποιήσουν το ρίσκο της αναδημοσίευσης και να διασφαλίσουν ότι γίνεται ορθή στρατηγικά χρήση αυτών των σημαντικών εκροών και προς όφελος της εκστρατείας. Μετάφραση Το δίκτυο OCEAN2012 θα παράγει υλικό σε γλώσσες που κρίνονται σημαντικές για την εκστρατεία και η απόφαση αυτή θα λαμβάνεται από τη βασική ομάδα κατά περίπτωση. Κατά το πρέπον φυσικά θα συμβουλεύονται την ηγετική ομάδα εκ των προτέρων. Τα πρότυπα μεταφρασμένα κείμενα (καθιερωμένα άπαξ) θα προσδιορίζουν το όνομα και το λογότυπο του δικτύου OCEAN2012 προς διασφάλιση της συνοχής του μηνύματος. Υλικά Τα υλικά προς χρήση από το δίκτυο OCEAN2012 θα αναπτύσσονται με τρόπο συνεκτικό, που αρμόζει στο βασικό κοινό απήχησης. Αυτά τα υλικά δεν μπορούν να διορθωθούν ή να αλλάξουν χωρίς να εγκριθούν πρώτα από την ηγετική ομάδα. Πνευματικό Δικαίωμα Τα μέλη του δικτύου OCEAN2012, στο πλαίσιο της παραγωγής υλικού ευαισθητοποίησης, θα σεβαστούν το πνευματικό δικαίωμα οποιασδήποτε φωτογραφίας ή άλλου υλικού που χρησιμοποιήθηκε σε υλικό του δικτύου OCEAN2012.

Ανατροφοδότηση Όλα τα μέλη δεσμεύονται να κάνουν μια εποικοδομητική κριτική στην προώθηση (ηγετική ή διευκολυντική), προβολή ή έργο των μέσων ενημέρωσης του δικτύου OCEAN2012 μέχρι και 72 ώρες μετά το πέρας της εκδήλωσης. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι το έργο μπορεί να αξιολογηθεί και μπορούν να ληφθούν στρατηγικές αποφάσεις για τα επόμενα βήματα. Εκτιμάμε πως μπορεί να υπάρξουν εξαιρέσεις σε αυτό. Σε περίπτωση που υπάρξουν γρήγορες αλλαγές σε επίπεδο τακτικής ή έργου των μέσων ενημέρωσης, για παράδειγμα, μία σημαντική σύσκεψη, μπορεί να ζητηθεί από τα μέλη να επισπεύσουν την ανατροφοδότησή τους σε πιο σύντομη προθεσμία. Και Τέλος... Αυτό το Πρωτόκολλο Συνεργασίας είναι γραμμένο με τέτοιο τρόπο ώστε να καθιστά ικανό έναν καλό συντονισμό, να χτίζει αμοιβαία εμπιστοσύνη και να παρέχει την απαραίτητη υποστήριξη. Αντικατοπτρίζει αυτό που πρέπει να γίνει στην πράξη και έχει το νόημα αναφοράς, χωρίς να έχει συνταχθεί για κανονιστικούς σκοπούς. Παρόλα αυτά, εάν κάποιο μέλος επανειλημμένα και χωρίς σημαντική αιτία περιφρονεί αυτούς τους κανόνες, η ηγετική ομάδα θα αναλάβει δράση που μπορεί να οδηγήσει ακόμα και στην διαγραφή τους μέλους από το δίκτυο OCEAN2012.