ΣΩΜΑ ΤΩΝ ΚΟΣΜΗΤΟΡΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΑ. της συνεδρίασης της 15ης Μαρτίου 2000 στο Στρασβούργο

PV 03/00 ΣΩΜΑ ΤΩΝ ΚΟΣΜΗΤΟΡΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της 15ης Μαρτίου 2000 στο Στρασβούργο Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α Σελίδα 1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης...4 2. Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης της 16ης Φεβρουαρίου 2000... 4 - Αναβολή της έγκρισης 3. Οικονομικά θέματα 3.1. Καθιέρωση πρόσθετου καταλόγου παρόντων προς υπογραφή στο Στρασβούργο (Άρθρο 1, παράγραφος 5, των Διατάξεων περί καταβολής των εξόδων και αποζημιώσεων των βουλευτών του ΕΚ) - Σημείωμα της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Οικονομικού Ελέγχου καθώς και γνωμοδότηση της Νομικής Υπηρεσίας... 4 3.2 Καθυστέρηση της καταβολής του ασφαλιζόμενου ποσού στο πλαίσιο της ασφάλειας ζωής που έχει συνάψει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο για τους βουλευτές του, σύμφωνα με το Άρθρο 19 των Διατάξεων περί καταβολής των εξόδων και αποζημιώσεων των βουλευτών του ΕΚ... 5 - Διαμαρτυρίες των κ.κ. SAKELLARIOU και WALTER 3.3. Αιτήματα μεμονωμένων βουλευτών... 5 3.4. Απόδοση των εξόδων μεταφοράς των βουλευτών σε περίπτωση ασθένειας ή ατυχήματος (Άρθρο 21 των Διατάξεων περί καταβολής των εξόδων και αποζημιώσεων των βουλευτών του ΕΚ) - Σημείωμα της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Οικονομικού Ελέγχου... 6 εγκρίθηκαν: 12 Απριλίου 2000 PV\411884EL.doc 1/13 PE 288.578/ΚΟΣΜ./τελ.

4. Πρόταση για την ίδρυση "Συλλόγου Πρώην Βουλευτών" 4.1 Προσωρινή έκθεση σχετικά με τα αποτελέσματα του ερωτηματολογίου 6 4.2 Γραφείο για τους πρώην βουλευτές - Αίτηση του κ. GLINNE...7 5. Κτήρια και χώροι εργασίας 5.1 Ζώνες μη καπνιζόντων: Πρόταση για εκστρατεία ευαισθητοποίησης... 7 - Σημείωμα της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης 5.2 Στρασβούργο (Κτήριο LOW): 5.2.1. Ερωτηματολόγιο σχετικά με τις συνθήκες εργασίας των βουλευτών 8 5.2.2. Εξέταση της ποιότητας του αέρα...8 5.2.3. Διαμόρφωση των μέτρων ασφάλειας...8 - Σημείωμα της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης 5.2.4. Ασκήσεις πυρασφάλειας, υγεία και ασφάλεια...9 - Παρέμβαση της κ. LYNNE στη συνεδρίαση Ολομέλειας 5.3. Βρυξέλλες: Λειτουργία του κυλικείου των βουλευτών στο κτήριο ASP... 9 - Σημείωμα της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης 6. Ασφάλεια εντός και εκτός των κτηρίων των θεσμικών οργάνων της ΕΕ στις Βρυξέλλες... 9 - Ανταλλαγή επιστολών με τις αρμόδιες βελγικές αρχές 7. Εκτέλεση της απόφασης του Προεδρείου της 4ης Οκτωβρίου 1999...10 σχετικά με τη δημοσίευση των δηλώσεων οικονομικών συμφερόντων των βουλευτών στο Internet - αρχική ανταλλαγή απόψεων 8. Θέματα προς ενημέρωση... 10 Πρακτικά της συνεδρίασης της Επιτροπής Χρηστών της Υπηρεσίας Πληροφορικής (LSU) για τους βουλευτές του ΕΚ 9. Διάφορα 9.1 Αίτηση του Globelink για τη διάθεση χώρων στα κτήρια του Κοινοβουλίου... 10 PV\411884EL.doc 2/13 PE 288.578/ΚΟΣΜ./τελ.

9.2. Πρόσκληση του εισηγητή για το σχέδιο προϋπολογισμού 2000... 11 9.3 Μεταφορά βουλευτών από την ιδιωτική τους κατοικία με υπηρεσιακά αυτοκίνητα του ΕΚ...11 9.4 Έγκριση της επίσκεψης του κ. BALFE στο Βερολίνο...11 9.5 Άρνηση της εισόδου βουλευτών στα κτήρια του Κοινοβουλίου από την Υπηρεσία Ασφάλειας...11 9.6 Διάθεση οχημάτων από την Πόλη του Στρασβούργου... 12 10. Τόπος και ημερομηνία διεξαγωγής της προσεχούς συνεδρίασης... 12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: Κατάσταση παρόντων PV\411884EL.doc 3/13 PE 288.578/ΚΟΣΜ./τελ.

Η συνεδρίαση αρχίζει στις 3.00 μ.μ. υπό την προεδρία του ασκούντος την προεδρία του κ. DUCARME. -ooooo- 1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης (PE 288.574/ΚΟΣΜ.) Κατόπιν επιθυμίας του κ. POOS, αποφασίζεται να εξετασθούν επίσης στο σημείο 5.2. "Κτήρια και χώροι εργασίας στο Στρασβούργο" τα ακόλουθα θέματα: - Ερωτηματολόγιο σχετικά με τις συνθήκες εργασίας των βουλευτών και - Εξέταση της ποιότητας του αέρα. Επίσης στο σημείο 9, "Διάφορα", θα εξεταστεί το θέμα: - Χρησιμοποίηση υπηρεσιακών αυτοκινήτων και άλλα νέα θέματα. λαμβάνει γνώση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης με τις συμπληρώσεις αυτές. 2. Πρακτικά της συνεδρίασης της 16ης Φεβρουαρίου 2000 Η έγκριση των πρακτικών (PE 287.914/ΚΟΣΜ.) αναβάλλεται για την προσεχή συνεδρίαση. 3. Οικονομικά θέματα 3.1. Καθιέρωση πρόσθετου καταλόγου παρόντων προς υπογραφή στο Στρασβούργο (Άρθρο 1 Παράγραφος 5 των Διατάξεων περί καταβολής των εξόδων και αποζημιώσεων των βουλευτών του ΕΚ) - Σημείωμα της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Οικονομικού Ελέγχου καθώς και γνωμοδότηση της Νομικής Υπηρεσίας εξετάζει εκ νέου, βάσει σημειώματος (PE 285.237/ΚΟΣΜ.) της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Οικονομικού Ελέγχου καθώς και γνωμοδότησης (PE 285.565/ΚΟΣΜ.) της Νομικής Υπηρεσίας, την αίτησή του για την ανάρτηση, τη Δευτέρα της συνόδου ολομέλειας στο Στρασβούργο, κεντρικού καταλόγου παρουσιών έως τις 10.00 μ.μ., σύμφωνα με την άποψη που είχε υποστηρίξει κατά τη συνεδρίασή του στις 17 Νοεμβρίου 1999 κατόπιν προτάσεως (PE 282.251/ΚΟΣΜ.) του κ. ROVSING ζητεί τη γνώμη του κ. CHAMIER, από τη ΓΔ VIII, και του κ. KRÜCK, από τη Νομική Υπηρεσία, σχετικά με το θέμα αυτό τονίζει, ότι η προτεινόμενη παράταση της προθεσμίας ανάρτησης αφορά μόνον τη Δευτέρα της συνόδου ολομέλειας και ότι εξακολουθεί να ισχύει η διάταξη για τη μείωση κατά 50% για τις υπόλοιπες ημέρες συνεδριάσεων αποφασίζει, να ερμηνευθεί το Άρθρο 1, παράγραφος 5, των Διατάξεων περί καταβολής των PV\411884EL.doc 4/13 PE 288.578/ΚΟΣΜ./τελ.

εξόδων και αποζημιώσεων των βουλευτών κατά τέτοιο τρόπο ώστε "η συμμετοχή σε συνεδριάσεις της ολομέλειας τη Δευτέρα της περιόδου συνόδου στο Στρασβούργο να μπορεί να αποδεικνύεται από την υπογραφή του βουλευτή σε κεντρικό κατάλογο που θα αναρτάται έως τις 10 μ.μ." συμφωνεί, να εξετάσει το ενδεχόμενο ανάρτησης καταλόγου παρόντων έως τις 10.00 μ.μ. για βουλευτές που πρέπει να καλύψουν μεγαλύτερη απόσταση και οι οποίοι, κατ' εξαίρεση, και για λόγους που δεν μπορούν να ελέγξουν, δεν είναι σε θέση να παραστούν στη συνεδρίαση πριν από τη λήξη της το βράδυ της Δευτέρας. αποφασίζει να καθιερώσει την πρόσθετη αυτή διαδικασία, ενδεχομένως, κατόπιν εγκρίσεως του Προεδρείου και, κατά το δυνατόν, αρχής γενομένης από την περίοδο συνόδου του Απριλίου, και να ενημερώσει σχετικά τα μέλη μέσω ανακοίνωσης ως προς το σημείο που θα αναρτάται ο πρόσθετος αυτός κατάλογος παρόντων προς υπογραφή. 3.2. Καθυστέρηση της καταβολής του ασφαλιζόμενου ποσού στο πλαίσιο της ασφάλειας ζωής που έχει συνάψει το Ευρωπαϊκό Κοινοοβούλιο για τους βουλευτές του, σύμφωνα με το Άρθρο 19, των Διατάξεων περί καταβολής των εξόδων και αποζημιώσεων των βουλευτών - Διαμαρτυρίες των κ.κ. SAKELLARIOU και WALTER εξετάζει επιστολή του κ. SAKELLARIOU (PE 287.906 /ΚΟΣΜ.) και του κ. WALTER (PE 288.568/ΚΟΣΜ.), στην οποία επικρίνουν τις καθυστερήσεις κατά την καταβολή του ποσού ασφάλισης από την ασφαλιστική εταιρεία λαμβάνει γνώση, μετά τη γνωστοποίηση της επιστολήs (PE 288.568/ΚΟΣΜ.) του Γενικού Γραμματέα και μετά από διαβούλευση με την αρμόδια υπηρεσία, τους ιδιαίτερους λόγους στους οποίους οφείλεται η καθυστέρηση στην περίπτωση του κ. SAKELLARIOU και διαπιστώνει, ότι με βεβαίωση πίστωσης της 26ης Ιανουαρίου 2000, το ποσό ασφάλισης έχει εμβαστεί στον λογαριασμό του υποστηρίζει την άποψη ότι όσον αφορά το γενικό θέμα των προθεσμιών κατά την καταβολή του ποσού ασφάλειας ζωής από την ασφαλιστική εταιρεία οι προθεσμίες καταβολής τηρούνται ικανοποιητικά σε γενικές γραμμές και ότι μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, είναι δυνατόν να περάσουν έως και τρεις μήνες έως ότου πιστωθεί το εν λόγω ποσό υποστηρίζει επίσης την άποψη, ότι έως ότου εγκριθεί το καθεστώς των βουλευτών δεν είναι σκόπιμο να κινηθεί διαδικασία υποβολής προσφορών για ένα νέο ασφαλιστήριο συμβόλαιο, δεδομένου ότι μια τέτοιου είδους ασφάλεια ζωής δεν θα είναι πλέον αναγκαία. 3.3. Αιτήματα μεμονωμένων βουλευτών εξετάζει αιτήματα μεμονωμένων βουλευτών. PV\411884EL.doc 5/13 PE 288.578/ΚΟΣΜ./τελ.

3.4. Απόδοση των εξόδων μεταφοράς των βουλευτών σε περίπτωση ασθένειας ή ατυχήματος (Άρθρο 21 των Διατάξεων περί καταβολής των εξόδων και αποζημιώσεων των βουλευτών) Σημείωμα της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Οικονομικού Ελέγχου εξετάζει, εκ νέου, βάσει σημειώματος (PE 288.558/ΚΟΣΜ.) της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών το ζήτημα που είχε θίξει η κ. BANOTTI κατά τη συνεδρίαση της 15ης Δεκεμβρίου 1999 σχετικά με την επιστροφή εξόδων επαναπατρισμού σε περιπτώσειες ατυχήματος ή ασθένειας σύμφωνα με το ισχύον σύστημα ασφάλισης ασθενείας διευκρινίζει ότι τα αποδιδόμενα στους βουλευτές οδοιπορικά βασίζονται στην τιμή του εισιτηρίου Business-Class και, κατά συνέπεια, δεν είναι δυνατό να επιστρέφονται τα οδοιπορικά για μη χρησιμοποιημένα εισιτήρια PEX σε περίπτωση πρόωρης επιστροφής. Επίσης, δεν είναι δυνατό να επιστρέφονται τα έξοδα μετακίνησης των συνοδών. Το πρόβλημα θα μπορούσε, ενδεχομένως, να επιλυθεί μέσω της "Europe Assistance". Η κ. HENTGES, από τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, επιβεβαιώνει ότι στην προκειμένη περίπτωση δεν είναι δυνατόν, σύμφωνα με τις διατάξεις του ισχύοντος συστήματος ασφάλισης, να επιστραφούν τα έξοδα μετακίνησης ενός συνοδού. Στο μέλλον θα ήταν σκοπιμότερο, αντί της τροποποίησης του ισχύοντος ασφαλιστηρίου συμβολαίου, να προταθεί η αύξηση του κονδυλίου στον προϋπολογισμό για την απόδοση των εξόδων ασθενείας και, συνεπώς, να επιτρέπεται επίσης η επιστροφή των εξόδων μετακίνησης ενός συνοδού εκτός των εξόδων επαναπατρισμού. λαμβάνει γνώση αυτής της εκτίμησης της κατάστασης. 4. Πρόταση για την ίδρυση "Συλλόγου Πρώην Βουλευτών" 4.1. Προσωρινή έκθεση σχετικά με τα αποτελέσματα του ερωτηματολογίου λαμβάνει γνώση των θετικών απαντήσεων (PE 288.575/ΚΟΣΜ.) πρώην βουλευτών στο ερωτηματολόγιο που τους είχε αποσταλεί σχετικά με την ίδρυση ενός "Συλλόγου Πρώην Βουλευτών" υπενθυμίζει την απόφαση του Προεδρείου της 23ης Ιουνίου 1999, σχετικά με τις υπηρεσίες της Γραμματείας για την παροχή τεχνικής και διοικητικής συνδρομής, και μάλιστα υπό την προϋπόθεση ότι η αρμοδιότητα για την ίδρυση του συλλόγου θα έγκειται αποκλειστικά στα μέλη του συλλόγου. Ο κ. CHAMIER, από τη ΓΔ VIII, επισημαίνει, ότι θα πρέπει ενδεχομένως, να δημιουργηθεί PV\411884EL.doc 6/13 PE 288.578/ΚΟΣΜ./τελ.

εγκαίρως μια νέα θέση στον προϋπολογισμό για το 2001. αποφασίζει, μετά από εμπεριστατωμένη συζήτηση σχετικά με τη διάρθρωση και τη χρηματοδότηση του συλλόγου αυτού, ότι ο μελλοντικός σύλλογος θα πρέπει να είναι αυτόνομος, να οργανωθεί από τα μέλη του και να επιδοτείται, ενδεχομένως, από το Κοινοβούλιο, και να ενημερώσει σχετικά με τα αποτελέσματα τους πρώην βουλευτές που εξέφρασαν θετικές απόψεις στο ερωτηματολόγιο και να τους παροτρύνει να προωθήσουν τη δημιουργία του συλλόγου. Στο πλαίσιο αυτό, θα πρέπει να διευκρινιστεί ότι ο σύλλογος αυτός θα πρέπει, από οικονομική και διοικητική άποψη, να οργανωθεί εκτός των δομών του Κοινοβουλίου αποφασίζει, επίσης να εξετάσει σε εύθετο χρόνο, μετά την ίδρυση του συλλόγου, τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες θα μπορούσε να παρασχεθεί υποστήριξη στον σύλλογο αυτό υπό μορφήν ενδεχόμενης ενίσχυσης, με την επιφύλαξη να εγγραφεί μια νέα θέση στον προϋπολογισμό για το 2001. 4.2.Γραφείο για τους πρώην βουλευτές λαμβάνει γνώση της αίτησης που έχει διαβιβάσει ο κ. GLINNE για τη διάθεση γραφείου προσωρινής χρήσης σε πρώην βουλευτές επισημαίνει τους κανόνες σχετικά με τα δικαιώματα των πρώην βουλευτών (απόφαση του Προεδρείου στις 12.-15 Απριλίου 1999), σύμφωνα με τους οποίους έχει αναγνωριστεί το δικαίωμα των πρώην βουλευτών να χρησιμοποιούν γραφείο προσωρινής χρήσης και στους τρεις τόπους εργασίας του Κοινοβουλίου επιβεβαιώνει την περιοριστική εφαρμογή των ισχυουσών ρυθμίσεων. 5. Κτήρια και χώροι εργασίας 5.1. Ζώνες μη καπνιζόντων: πρόταση για εκστρατεία ευαισθητοποίησης για ζώνες καπνιζόντων και μη καπνιζόντων στα εστιατόρια του Κοινοβουλίου εξετάζει σημείωμα (PE 288.559/ΚΟΣΜ.) της Διοίκησης σχετικά με την εν λόγω εκστρατεία ευαισθητοποίησης και ζητεί τη γνώμη του κ. ΓΑΒΡΙΗΛ από τη ΓΔ VI, που παρέχει περαιτέρω πληροφορίες λαμβάνει γνώση φυλλαδίου όσον αφορά σχετική ενημερωτική εκστρατεία καθώς και τις επιφυλάξεις της Γενικής Γραμματείας ότι τέτοιου είδους φυλλάδια υποστηρίζονται και συγχρηματοδοτούνται από διάφορες ενώσεις, συμπεριλαμβανομένης της καπνοβιομηχανίας εγκρίνει την έναρξη εκστρατείας ευαισθητοποίησης, σύμφωνα με την πρόταση της ΓΔ VI, PV\411884EL.doc 7/13 PE 288.578/ΚΟΣΜ./τελ.

που θα στοχεύει κατά κύριο λόγο στον αμοιβαίο σεβασμό καπνιστών και μη καπνιστών αποφασίζει, να διαβιβάσει στους βουλευτές σχετική ανακοίνωση (CM 8/2000). Η Διοίκηση θα ενημερώσει το προσωπικό και άλλους χρήστες των χώρων εργασίας του Κοινοβουλίου στους τρεις τόπους εργασίας. 5.2. Στρασβούργο (Κτήριο LOW) 5.2.1. Ερωτηματολόγιο σχετικά με δυνατότητες βελτίωσης των συνθηκών εργασίας των βουλευτών εξετάζει διάφορα θέματα που έχουν θίξει οι βουλευτές σχετικά με προβλήματα ασφάλειας και υγείας, των εργασιών βαφής σε δημόσιους χώρους (τοίχους, κλιμακοστάσια και κιγκλιδώματα) και τον τεχνικό εξοπλισμό εξετάζει σημείωμα του κ. POOS της 15ης Μαρτίου 2000, στο οποίο προτείνεται να πραγματοποιηθεί δημοσκόπηση μεταξύ των βουλευτών σχετικά με τις συνθήκες εργασίας στις κτηριακές εγκαταστάσεις του Κοινοβουλίου. Θα πρέπει να συγκεντρωθούν και να αξιολογηθούν παρατηρήσεις σχετικά με τους τομείς της ασφάλειας, της υγιεινής και της υγείας, της εσωτερικής διαρρύθμισης των γραφείων καθώς και τις γενικότερες υποδομές, προκειμένου να είναι δυνατό να σημειωθούν σχετικές βελτιώσεις αποφασίζει να ακολουθήσει την πρόταση του κ. POOS και να αποστείλει ανακοίνωση (CM 10/2000) προς τα μέλη με το αίτημα να αποστείλουν το συνημμένο ερωτηματολόγιο έως τις 28 Απριλίου στον κ. VALENTIN, στο Τμήμα Τεχνικής Διαχείρισης των Κτηρίων της ΓΔ VI στο Στρασβούργο. 5.2.2. Εξέταση της ποιότητας του αέρα εξετάζει επιστολή (PE 288.576/ΚΟΣΜ.) του κ. POOS, στην οποία αναφέρεται σε διαμαρτυρίες πολλών βουλευτών σχετικά με αλλεργικές τους αντιδράσεις κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων στο Στρασβούργο αποφασίζει, κατόπιν της προτάσεως αυτής, να αναθέσει στη Διοίκηση να προβεί σε ανάλυση της ποιότητας του αέρα κατά τη διάρκεια μιας από τις προσεχείς συνόδους ολομέλειας στα γραφεία, στις αίθουσες συνεδριάσεων και στην αίθουσα συνεδριάσεων της ολομέλειας. 5.2.3. Διαμόρφωση των μέτρων ασφάλειας Σημείωμα της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης PV\411884EL.doc 8/13 PE 288.578/ΚΟΣΜ./τελ.

εξετάζει σημείωμα (PE 285.265/ΚΟΣΜ.) της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης σχετικά με το κόστος φρεσκαρίσματος της φαβής στους δημόσιους χώρους και τα κλιμακοστάσια (σημείο A) καθώς και διακριτικούς χρωματισμούς των κλιμακοστασίων (σημείο B) και της κουπαστής τους (σημείο Γ) στο κτήριο LOW αποφασίζει, να εγκρίνει τους διακριτικούς χρωματισμούς (μαρκάρισμα) των κλιμακοστασίων (σημείο B) καθώς και τη βαφή της κουπαστής τους (σημείο Γ) σύμφωνα με τα υποδείγματα που έχει υποβάλει ο κ. POOS, αλλά να μην πραγματοποιηθούν (επί του παρόντος) οι εργασίες που αναφέρονται στο σημείο A αναθέτει στη Διοίκηση να μεριμνήσει για την εκτέλεση των εργασιών αυτών. 5.2.4. Ασκήσεις πυρασφάλειας, υγεία και ασφάλεια - Παρέμβαση της κ. LYNNE στη συνεδρίαση ολομέλειας εξετάζει σημείωμα (PE 287.924/ΚΟΣΜ.) της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης, στο οποίο δίδονται απαντήσεις στα ζητήματα που είχε θίξει η κ. LYNNE κατά τη συνεδρίαση ολομέλειας της 17ης Ιανουαρίου 2000 σχετικά με προβλήματα υγιεινής και υγείας στα κτήρια του Κοινοβουλίου αποφασίζει, να ενημερώσει την κ. LYNNE, βάσει του σημειώματος της Διοίκησης, σχετικά με τα μέτρα που έχουν ήδη τεθεί σε εφαρμογή για τη βελτίωση της κατάστασης, και ιδίως όσον αφορά την ποιότητα του αέρα, την υγιεινή στον χώρο εργασίας, την ασφάλεια στα κλιμακοστάσια και τις ζώνες μη καπνιζόντων. 5.3. Βρυξέλλες: λειτουργία του κυλικείου των βουλευτών στο κτήριο ASP - Σημείωμα της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης εξετάζει σημείωμα (PE 288.567/ΚΟΣΜ.) της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης, στο οποίο υποβάλλονται προτάσεις σχετικά με τις ώρες λειτουργίας του κυλικείου των βουλευτών στο κτήριο ASP εγκρίνει τις προτάσεις που έχουν υποβληθεί, και αποφασίζει να αποστείλει ανακοίνωση (CM 7/2000) στα μέλη στην οποία θα τα ενημερώνει σχετικά με την ύπαρξη του εν λόγω κυλικείου, τις ώρες λειτουργίας του, καθώς και τις παρεχόμενες υπηρεσίες. 6. Ασφάλεια εντός και εκτός των κτηρίων των θεσμικών οργάνων της ΕΕ PV\411884EL.doc 9/13 PE 288.578/ΚΟΣΜ./τελ.

στις Βρυξέλλες - Ανταλλαγή επιστολών με τις αρμόδιες βελγικές αρχές εξετάζει την αλληλογραφία (PE 287.898/ΚΟΣΜ.) μεταξύ των Γενικών Γραμματειών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής και των βελγικών αρχών σχετικά με την ασφάλεια γύρω από τα κτήρια του Κοινοβουλίου στις Βρυξέλλες. Ο κ. DUCARME ενημερώνει σχετικά με τις συνεχείς επαφές του με τις βελγικές αρχές αποφασίζει, λόγω απουσίας του αρμόδιου Κοσμήτορα, να εξετάσει ενδελεχέστερα το σημαντικό αυτό ζήτημα με τις αρμόδιες για θέματα ασφάλειας υπηρεσίες κατά την προσεχή του συνεδρίαση και, εν συνεχεία, να προβεί σε εκτιμήσεις σχετικά με τους περαιτέρω προβληματισμούς και τα πιθανά μέτρα. 7. Εκτέλεση της απόφασης του Προεδρείου της 4ης Οκτωβρίου 1999 σχετικά με τη δημοσίευση των δηλώσεων οικονομικών συμφερόντων των βουλευτών στο Internet αρχική ανταλλαγή απόψεων προβαίνει, βάσει του σημειώματος (PE 288.581/ΚΟΣΜ.) της Γενικής Διεύθυνσης Προεδρίας καθώς και της γνωμοδότησης (PE 287.925/ΚΟΣΜ.) της Νομικής Υπηρεσίας, σε πρώτη σύντομη ανταλλαγή απόψεων σχετικά με τις δηλώσεις οικονομικών συμφερόντων των βουλευτών και τη δημοσίευσή τους στο Internet αποφασίζει, λόγω του περίπλοκου χαρακτήρα του θέματος, να αναβάλει την εμπεριστατωμένη εξέταση των συστάσεων που έχουν διατυπωθεί σε μια από τις προσεχείς του συνεδριάσεις. 8. Θέματα προς ενημέρωση: Επιτροπή Χρηστών της Υπηρεσίας Πληροφορικής (LSU) για τους βουλευτές του ΕΚ λαμβάνει γνώση των πρακτικών της συνεδρίασης (που διατίθενται μόνο στην αγγλική γλώσσα) της Επιτροπής Χρηστών της Υπηρεσίας Πληροφορικής για τους βουλευτές του ΕΚ της 1ης Φεβρουαρίου 2000. 9. Διάφορα 9.1. Αίτηση της κ. VAN LANCKER όσον αφορά τη διάθεση χώρων εργασίας του Κοινοβουλίου στο Globelink. PV\411884EL.doc 10/13 PE 288.578/ΚΟΣΜ./τελ.

εξετάζει επιστολή (PE 288.562/ΚΟΣΜ.) της κ. VAN LANCKER, στην οποία υποστηρίζει την αίτηση του Globelink να εξουσιοδοτηθεί εκ νέου να χρησιμοποιήσει τις υποδομές του Κοινοβουλίου για την ετήσια συνεδρίαση του Κοινοβουλίου των Νέων. Ζητείται δε να διατεθούν αρκετές αίθουσες συνεδριάσεων την Παρασκευή 12 Μαΐου 2000. Ο κ. RIEFFEL, από την Γενική Διεύθυνση VI, αναφέρει ότι εκ μέρους της Διοίκησης δεν υπάρχουν επιφυλάξεις και ότι ο Γενικός Γραμματέας έχει ήδη εγκρίνει την αίτηση του Globelink. λαμβάνει γνώση της έγκρισης που έχει δοθεί από το Γενικό Γραμματέα. 9.2. Πρόσκληση του εισηγητή για το σχέδιο προϋπολογισμού 2001 εξετάζει επιστολή (PE 288.573/ΚΟΣΜ.) του κ. BALFE, στην οποία προτείνει, όπως συνέβη και κατά τα προηγούμενα έτη, να προσκληθεί ο εισηγητής για το σχέδιο προϋπολογισμού του επόμενου έτους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου να μετάσχει στην προσεχή συνεδρίαση του Σώματος των Κοσμητόρων αποφασίζει, σύμφωνα με την πρόταση του κ. BALFE, να προσκαλέσει τον κ. FERBER ως εισηγητή του σχεδίου προϋπολογισμού του ΕΚ για το 2001 να μετάσχει στη συνεδρίασή του του Απριλίου ούτως ώστε να εξετάσει μαζί του τις προσαρμογές του προϋπολογισμού. 9.3. Μεταφορά βουλευτών από την ιδιωτική τους κατοικία με υπηρεσιακά οχήματα του ΕΚ Ο κ. DUCARME εκφράζει τις επιθυμίες πολλών βουλευτών να μεταφέρονται από την κατοικία τους στις Βρυξέλλες με υπηρεσιακά οχήματα του Κοινοβουλίου. Σύμφωνα με τον κ. RIEFFEL από την Γενική Διεύθυνση Διοίκησης, εκπονείται έκθεση σχετικά με τη χρησιμοποίηση υπηρεσιακών οχημάτων καθώς και με μέτρα για τον έλεγχο της συναφούς έκρηξης εξόδων. Επισημαίνει ότι δεν έχει ακόμη ληφθεί σχετική απόφαση και ότι οποιαδήποτε απόφαση θα κοινοποιηθεί στο Σώμα των Κοσμητόρων. αποφασίζει, να αναμείνει τις προτάσεις της Διοίκησης και τη γνώμη του Γενικού Γραμματέα. 9.4. Έγκριση της επίσκεψης του κ. BALFE στο Βερολίνο στις 30 Μαρτίου 2000 εγκρίνει την αίτηση του κ. BALFE που έχει διαβιβαστεί από τον ασκούντα την Προεδρία να επισκεφθεί το νέο γραφείο πληροφοριών στο Βερολίνο στις Μαρτίου 2000. PV\411884EL.doc 11/13 PE 288.578/ΚΟΣΜ./τελ.

9.5. Άρνηση της εισόδου βουλευτών στα κτήρια του Κοινοβουλίου από την Υπηρεσία Ασφάλειας Η κ. BANOTTI ενημερώνει το Σώμα των Κοσμητόρων σχετικά με την περίπτωση βουλευτού, ο οποίος δεν είχε μαζί του το διακριτικό του σήμα και στον οποίο η Υπηρεσία Ασφάλειας δεν επέτρεψε να εισέλθει σε κτήριο του Κοινοβουλίου. υποστηρίζει την άποψη ότι θα πρέπει να διατεθεί στην Υπηρεσία Ασφάλειας κατάλογος των βουλευτών, που θα περιλαμβάνει τις φωτογραφίες τους, ούτως ώστε να μπορούν στο μέλλον να αναγνωρίζονται οι βουλευτές ακόμη και χωρίς το διακριτικό τους σήμα και να αποφεύγονται τέτοιου είδους συμβάντα. 9.6. Διάθεση οχημάτων από την Πόλη του Στρασβούργου Κατόπιν σχετικής ερωτήσεως της κ. BANOTTI έχει διευκρινιστεί ότι τα λεωφορεία που διαθέτει η Πόλη του Στρασβούργου για τη μεταφορά βουλευτών από τα αεροδρόμια της Φρανκφούρτης, της Στουτγάρδης, της Βασιλείας, κ.α. αποτελεί υπηρεσία που παρέχει η Πόλη του Στρασβούργου εν πλήρη αυτονομία και δεν μπορεί να ασκηθεί επιρροή στο θέμα αυτό από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. 10. Τόπος και ημερομηνία διεξαγωγής της προσεχούς συνεδρίασης Η προσεχής συνεδρίαση θα διεξαχθεί την Τετάρτη 12 Απριλίου 2000, στις 3.00 μ.μ. στο Στρασβούργο. Λήξη της συνεδρίασης: στις 5.15 μ.μ. PV\411884EL.doc 12/13 PE 288.578/ΚΟΣΜ./τελ.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ Στρασβούργο, 15 Μαρτίου 2000 ΠΑΡΟΝΤΕΣ: ο κ. DUCARME - ασκών την προεδρία - η κ. BANOTTI η κ. QUISTHOUDT-ROWOHL η κ. POOS ΕΠΙΣΗΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Γραφείο του Γενικού Γραμματέα ο κ. CLARK Νομική Υπηρεσία ο κ. KRÜCK Σημείο 3 ο κ. ΚΑΡΑΜΑΡΚΟΣ ΓΔ I ο κ. PORTA ο κ. GUILLEN ZANON ο κ. THORPE η κ. DONTERI ο κ. LANE ο κ. THOMANN Σημείο 7 Σημείο 7 Σημείο 7 Σημείο 7 Σημείο 6 ΓΔ VI ο κ. RIEFFEL Σημείο 5, 9 ο κ. ΓΑΒΡΙΗΛ Σημείο 5 ο κ. VALENTIN Σημείο 5 ο κ. VAN HOOF Σημείο 5. ΓΔ VIII ο κ. CHAMIER Σημείο 3. η κ. HENTGES Σημείο 3. ο κ. CEUPPENS Σημείο 3 ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ: ο κ. KYST ο κ. VON LINGEN ο κ. BRAWN Βοηθοί: η κ. RANZ η κ. CARSON η κ. GUILLERME PV\411884EL.doc 13/13 PE 288.578/ΚΟΣΜ./τελ.