IBM InfoSphere Master Data Management Εκδοχή 11 Έκδοση 4 IBM InfoSphere MDM Inspector Οδηγ ς χρήσης SC43-1971-00
IBM InfoSphere Master Data Management Εκδοχή 11 Έκδοση 4 IBM InfoSphere MDM Inspector Οδηγ ς χρήσης SC43-1971-00
Σηµείωση Πριν χρησιµοποιήσετε την παρο σα τεκµηρίωση και το προϊ ν που υποστηρίζει, διαβάστε τις πληροϕορίες στην εν τητα Παρατηρήσεις και εµπορικά σήµατα στη σελίδα 75. Σηµείωση για την Έκδοση Αυτή η έκδοση τεκµηρίωσης ισχ ει για την Έκδοση 11.4 του IBM InfoSphere Master Data Management και για λες τις επ µενες εκδ σεις και τροποποιήσεις έως του οριστεί διαϕορετικά σε επ µενη έκδοση της τεκµηρίωσης. Copyright IBM Corporation 1995, 2014.
Περιεχ µενα Πίνακες............... v Κεϕάλαιο 1. Εισαγωγή στο IBM InfoSphere MDM Inspector....... 1 Όροι και έννοιες............. 1 Χρησιµοποιο µενες ταυτ τητες στο λογισµικ... 1 Είδη εγγραϕών, εγγραϕές, οντ τητες και είδη οντοτήτων.............. 2 Γνωρίσµατα.............. 3 Κατώϕλια.............. 4 Εγγραϕές έναρξης και συνδετικές εγγραϕές.... 4 Κεϕάλαιο 2. Έναρξη εργασιών..... 7 Κεϕάλαιο 3. Αναζητήσεις οντοτήτων, εγγραϕών και διασυνδέσεων..... 9 Αναζήτηση οντοτήτων........... 9 Αναζήτηση εγγραϕών............ 9 Προσθήκη σηµειώσεων για αναζητήσεις εγγραϕών.. 10 Ανάκτηση εγγραϕών κατά ταυτ τητα προέλευσης.. 10 Ανάκτηση εγγραϕών κατά ΕΤΑ........ 10 Προβολή σχέσεων........... 11 Προβολή σχέσεων απ αναζητήσεις εγγραϕών.. 11 Επιθεώρηση εγγραϕών απ αναζητήσεις οντοτήτων 11 Επιθεώρηση γνωρισµάτων......... 12 Προβολή λεπτοµερειών διασ νδεσης..... 12 Επιθεώρηση εργασιών.......... 15 Αναζήτηση διασυνδέσεων.......... 16 Κεϕάλαιο 4. ιαχείριση δεδοµένων.. 19 Χρήση της καρτέλας ιαχείριση δεδοµένων.... 19 Ανάθεση εργασιών µε τη λειτουργία µαζικής ανάθεσης.............. 19 Προσδιοριστικά............ 20 Κεϕάλαιο 5. Εισερχ µενα...... 23 Εργασία µε τα Εισερχ µενα......... 23 Προβολή εργασιών βάσει προσδιοριστικών στα Εισερχ µενα............. 23 Ταξιν µηση στηλών στα Εισερχ µενα..... 24 Επιθεώρηση εργασιών απ τα Εισερχ µενα... 24 Προβολή εργασιών άλλων κατ χων...... 25 Ανάθεση εργασιών απ τα Εισερχ µενα.... 25 Προσθήκη προσδιοριστικών σε εργασίες.... 25 Αϕαίρεση προσδιοριστικών απ εργασίες.... 26 Κεϕάλαιο 6. ιαχείριση οντοτήτων.. 27 Σχέσεις................ 27 Κατηγορίες σχέσεων.......... 27 Προβολή εγγραϕών στο σ ννεϕο....... 31 Προβολή οντοτήτων στο σ ννεϕο...... 32 Προβολή κατευθυν µενων βάσει δυνάµεων γραϕηµάτων.............. 32 Ιεραρχίες............... 33 Πλοήγηση στην καρτέλα Ιεραρχία...... 33 Αναζήτηση στην καρτέλα Ιεραρχία...... 35 Κεϕάλαιο 7. Επίλυση ζητηµάτων ποι τητας δεδοµένων........ 37 Είδη εργασιών προσδιορισµο........ 38 Εργασία πιθανής επικάλυψης........ 39 Εργασία πιθανώς διπλ τυπων εγγραϕών.... 39 Εργασία πιθανής διασ νδεσης........ 40 Εργασία εξέτασης ταυτ τητας........ 40 Προσαρµοσµένες εργασίες......... 41 Είδη εργασιών σχέσεων.......... 41 Σχέση πολλαπλ τητας.......... 41 ηµιουργία σχέσης........... 41 Μη έγκυρη παραποµπή.......... 41 Μη υπάρχουσα σχέση.......... 42 ηµιουργία και κ κλος ζωής εργασιών προσδιορισµο............ 42 Αναζήτηση εργασιών προσδιορισµο..... 42 Οθ νη αναζήτησης εργασιών προσδιορισµο.... 43 Κριτήρια αναζήτησης.......... 43 Αποτελέσµατα αναζήτησης........ 45 Αναζήτηση προσαρµοσµένων εργασιών.... 45 Οθ νη αναζήτησης προσαρµοσµένων εργασιών... 45 Αποτελέσµατα αναζήτησης........ 46 Αναζήτηση εργασιών σχέσεων....... 46 Οθ νη αναζήτησης εργασιών σχέσεων...... 46 Αποτελέσµατα αναζήτησης........ 47 Κεϕάλαιο 8. Εξέταση εργασιών.... 49 Προβολή πληροϕοριών εργασιών προσδιορισµο.. 49 Πλέγµα εγγραϕών........... 49 Γνωρίσµατα εγγραϕών.......... 49 Σ γκριση εγγραϕών........... 50 Τροποποίηση/Προσθήκη/Προβολή λεπτοµερειών 50 Ανάθεση εργασιών και διαχείριση προσδιοριστικών 50 Προσθήκη/Τροποποίηση/ ιαγραϕή γνωρισµάτων 51 Εϕαρµογή αλλαγών σε λες τις εγγραϕές.... 52 Προσθήκη σχολίων........... 52 Προβολή ιστορικο γνωρισµάτων σε επίπεδο οντ τητας.............. 53 Αλλαγή κατάστασης γνωρισµάτων...... 54 Προβολή ιστορικο γνωρισµάτων σε επίπεδο εγγραϕής.............. 54 Εξέταση καν νων........... 55 Σ γκριση εγγραϕών απ µια αναζήτηση εγγραϕών 56 Σ γκριση εγγραϕών απ µια αναζήτηση οντοτήτων 57 Προσθήκη και προβολή σηµειώσεων..... 57 Προβολή πληροϕοριών προσαρµοσµένων εργασιών.. 57 Πλέγµα εγγραϕών........... 57 Πλέγµα γνωρισµάτων εγγραϕών....... 58 Προσθήκη σχολίων........... 58 Κεϕάλαιο 9. Επίλυση εργασιών.... 59 Ροή εργασιών επίλυσης εργασιών προσδιορισµο.. 59 Copyright IBM Corp. 1995, 2014 iii
Επίλυση εργασιών εξέτασης ταυτ τητας.... 59 Επίλυση εργασιών πιθανής διασ νδεσης.... 60 Επίλυση εργασιών πιθανώς διπλ τυπων εγγραϕών 61 Επίλυση εργασιών πιθανής επικάλυψης..... 62 Επίλυση εργασιών εξέτασης ταυτ τητας.... 63 Επίλυση εργασιών πιθανής διασ νδεσης.... 63 Επίλυση εργασιών πιθανώς διπλ τυπων εγγραϕών 64 Μεταϕορά τιµών γνωρισµάτων σε κυρίαρχες εγγραϕές.............. 64 Επίλυση εργασιών πιθανής επικάλυψης..... 65 Εξαγωγή εργασιών........... 65 Εισαγωγή µεγάλων εργασιών........ 66 Προσθήκη εγγραϕών σε εργασίες...... 67 Μετάβαση στην επ µενη εργασία...... 67 ηµιουργία εργασιών προσδιορισµο..... 67 Οριστικοποίηση συγχώνευσης....... 68 Προβολή προκαταρκτικής συγχώνευσης.... 69 Ακ ρωση προκαταρκτικής συγχώνευσης.... 69 Αναίρεση συγχώνευσης εγγραϕών...... 69 Συγχώνευση οντοτήτων.......... 70 Μεταϕορά στη σωστή οντ τητα....... 70 Επίλυση προσαρµοσµένων εργασιών...... 70 Επίλυση προσαρµοσµένων εργασιών..... 70 Εργασίες σχέσεων............ 71 Επίλυση εργασιών µη έγκυρων παραποµπών... 71 Εργασίες σχέσεων πολλαπλ τητας...... 72 Επίλυση εργασιών σχέσεων δηµιουργίας.... 72 Επίλυση εργασιών µη υπαρχουσών σχέσεων... 72 Κεϕάλαιο 10. Προσθήκη εγγραϕών.. 73 Προσθήκη εγγραϕών........... 73 ιαγραϕή/αναίρεση διαγραϕής εγγραϕών..... 73 Αναίρεση διαγραϕής εγγραϕών....... 74 Παρατηρήσεις και εµπορικά σήµατα 75 Επικοινωνία µε την IBM....... 81 Ευρετήριο............. 83 iv Οδηγ ς χρήσης του IBM InfoSphere MDM Inspector
Πίνακες 1. Πλέγµα λεπτοµερειών διασ νδεσης..... 13 2. Παρουσίαση του πλέγµατος Αποτελέσµατα αναζήτησης............ 16 3. Παρουσίαση της καρτέλας Ιεραρχία..... 34 4. Παράδειγµα πιθανής επικάλυψης...... 39 5. Παράδειγµα πιθανώς διπλ τυπων εγγραϕών 39 6. Παράδειγµα πιθανής διασ νδεσης..... 40 7. Παράδειγµα εξέτασης ταυτ τητας..... 40 8. Παρουσίαση του πλέγµατος Ιστορικ γνωρισµάτων............ 53 9. Παρουσίαση του πλέγµατος Ιστορικ γνωρισµάτων............ 55 10. Εργασία εξέτασης ταυτ τητας....... 59 11. Εργασία πιθανής διασ νδεσης....... 60 12. Εργασία πιθανώς διπλ τυπων εγγραϕών.... 61 13. Εργασία πιθανής επικάλυψης....... 62 14. Επιτρεπ µενα και µη επιτρεπ µενα σενάρια τραβήγµατος............ 70 15. Π ροι της IBM........... 81 16. Υποβολή σχολίων στην IBM....... 82 Copyright IBM Corp. 1995, 2014 v
vi Οδηγ ς χρήσης του IBM InfoSphere MDM Inspector
Κεϕάλαιο 1. Εισαγωγή στο IBM InfoSphere MDM Inspector Όροι και έννοιες Το IBM InfoSphere MDM Inspector είναι µια πλατϕ ρµα εποπτείας δεδοµένων που συνδυάζει υπηρεσίες επίλυσης ζητηµάτων ποι τητας δεδοµένων, διαχείρισης σχέσεων και διαχείρισης δεδοµένων. Πρ κειται για ένα εργαλείο που βασίζεται στην αρχή τι η καταν ηση των σχέσεων ανάµεσα στα δεδοµένα βοηθά τους επ πτες δεδοµένων να διαχειρίζονται και να επιλ ουν ζητήµατα ποι τητας δεδοµένων, πως οι διπλ τυπες και οι ανακριβείς πληροϕορίες. Ο µεγάλος γκος και η συχνά δυναµική ϕ ση των δεδοµένων που είναι αποθηκευµένα σε διάϕορα συστήµατα προέλευσης θέτουν στους οργανισµο ς σηµαντικές προκλήσεις σχετικά µε την ακεραι τητα και την ποιοτική ανάλυση των δεδοµένων. Το λογισµικ και οι συσχετισµένες εϕαρµογές επιτρέπουν στους χρήστες να συνδυάζουν, να συγκρίνουν, να εξετάζουν και να επιλ ουν πιθανά ζητήµατα δεδοµένων. Σχεδιασµένο για να αποθηκε ει και να διαχειρίζεται δεδοµένα απ πολλαπλές προελε σεις, το λογισµικ χρησιµοποιεί αλγ ριθµους για τη σ γκριση των εγγραϕών και των γνωρισµάτων τους µε στ χο τον εντοπισµ πιθανών ζητηµάτων ποι τητας δεδοµένων. Το InfoSphere MDM Inspector αναγνωρίζει τα πιθανά ζητήµατα ποι τητας δεδοµένων, παρέχοντάς σας τη δυνατ τητα να εξετάζετε τις εµπλεκ µενες εγγραϕές, να διαχειρίζεστε τις σχέσεις των δεδοµένων και να διορθώνετε τα σϕάλµατα που υπάρχουν. Η καταν ηση ορισµένων βασικών ρων και εννοιών θα σας βοηθήσει σηµαντικά στην εργασία σας µε το InfoSphere MDM Inspector. Για πρ σθετες πληροϕορίες σχετικά µε την ορολογία του προϊ ντος, ανατρέξτε στο Γλωσσάρι. Χρησιµοποιο µενες ταυτ τητες στο λογισµικ Το λογισµικ προσδιορίζει µοναδικά κάθε εγγραϕή ώστε η επιλογή, η σ γκριση, η βαθµολ γηση και η διασ νδεση των εγγραϕών να γίνεται πάντα µε ακρίβεια. Ο προσδιορισµ ς των εγγραϕών βασίζεται στη χρήση κλειδιών µοναδικής ταυτ τητας απ το σ στηµα προέλευσης και κλειδιών ταυτ τητας που εκχωρο νται απ το λογισµικ. Οι χρησιµοποιο µενες ταυτ τητες είναι οι εξής: Ταυτ τητα προέλευσης Αυτ ς ο αριθµ ς ταυτ τητας εκχωρείται απ το σ στηµα προέλευσης µιας εγγραϕής και προσδιορίζει την προέλευση της εγγραϕής στο λογισµικ. Αυτή η ταυτ τητα χρησιµοποιείται απ το λογισµικ κατά το συγχρονισµ και διασϕαλίζει την αποτελεσµατική ενηµέρωση της εγγραϕής. Ο χρήστης µπορεί να δει την ταυτ τητα προέλευσης στο Inspector και να τη χρησιµοποιήσει σε αναζητήσεις. Αυτή η ταυτ τητα στη βάση δεδοµένων αναϕέρεται ως SrcRecno. Επιχειρησιακή ταυτ τητα Αυτ ς ο αριθµ ς ταυτ τητας προσδιορίζει εγγραϕές του ίδιου ατ µου ή αντικειµένου σε διάϕορες προελε σεις ή στην ίδια προέλευση. Αυτή η ταυτ τητα εκχωρείται απ το σ στηµα και µπορεί να είναι κοινή για περισσ τερες απ µία εγγραϕές. Αυτή η ταυτ τητα στη βάση δεδοµένων αναϕέρεται ως EntRecno. Η επιχειρησιακή ταυτ τητα αναϕέρεται επίσης για συντοµία ως ΕΤΑ. Επιπλέον, µπορεί να χρησιµοποιο νται οι ροι "απλή επιχειρησιακή ταυτ τητα", "µονή ταυτ τητα" και "µη απλή επιχειρησιακή ταυτ τητα". Copyright IBM Corp. 1995, 2014 1
Μια απλή επιχειρησιακή ταυτ τητα, ή αλλιώς µονή ταυτ τητα, είναι µια επιχειρησιακή ταυτ τητα που σχετίζεται µ νο µε µία εγγραϕή. Αν µια εγγραϕή είναι αποθηκευµένη στη βάση δεδοµένων µε την ίδια επιχειρησιακή ταυτ τητα (EntRecno) και την ίδια ταυτ τητα µέλους (MemRecno), πρ κειται µάλλον για µια εγγραϕή που είναι η µ νη εγγραϕή σε µια οντ τητα. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιµοποιείται ο ρος "απλή επιχειρησιακή ταυτ τητα". Αν τα στοιχεία EntRecno και MemRecno διαϕέρουν, η εγγραϕή υπήρξε ή αποτελεί µέρος µιας διασ νδεσης πολλαπλών εγγραϕών. Μια µη απλή επιχειρησιακή ταυτ τητα χρησιµοποιείται απ δ ο ή περισσ τερες εγγραϕές (εγγραϕές που έχουν διασυνδεθεί). Είδη εγγραϕών, εγγραϕές, οντ τητες και είδη οντοτήτων Είδος εγγραϕής Το λογισµικ µπορεί να ρυθµιστεί για χρήση απ οργανισµο ς που δραστηριοποιο νται σε διάϕορους επιχειρηµατικο ς κλάδους, πως ο κλάδος των υπηρεσιών υγείας, το λιανικ εµπ ριο ή ο κλάδος των χρηµατοοικονοµικών υπηρεσιών. Το είδος ή τα είδη των εγγραϕών στο περιβάλλον εν ς οργανισµο καθορίζονται απ τα δεδοµένα που διαχειρίζεται ο οργανισµ ς. Τα είδη εγγραϕών µπορο ν να συσχετιστο ν µε συγκεκριµένους αλγ ριθµους που έχουν σχεδιαστεί για την κάλυψη συγκεκριµένων αναγκών. Χαρακτηριστικά είδη εγγραϕών είναι µεταξ άλλων τα είδη Άτοµο, Οργανισµ ς και Πάροχος. Ανάλογα µε τις επιχειρηµατικές ανάγκες του, ένας οργανισµ ς µπορεί να αναπτ ξει πολλαπλά είδη εγγραϕών και σχετικών αλγ ριθµων (π.χ. Άτοµο και Πάροχος σε έναν οργανισµ υπηρεσιών υγείας ή Προµηθευτής και Προϊ ν σε έναν εµπορικ οργανισµ ). Εγγραϕή Ο ρος εγγραϕή αναϕέρεται σε ένα σ νολο δηµογραϕικών πληροϕοριών που προσδιορίζουν ένα µεµονωµένο πρ σωπο (π.χ. ένα άτοµο) ή ένα αντικείµενο (π.χ. ένα αυτοκίνητο, ένα εξάρτηµα µιας µηχανής ή έναν οργανισµ ). Ένα αντικείµενο εγγραϕής αντιπροσωπε ει αυτ που ένα σ στηµα προέλευσης θεωρεί τι είναι αληθιν για ένα πρ σωπο ή ένα πράγµα. Μια οντ τητα µπορεί να έχει πολλαπλές εγγραϕές σε πολλαπλά συστήµατα. Σηµείωση: Η ευελιξία του λογισµικο επιτρέπει στους οργανισµο ς να αναπτ ξουν εγγραϕές και είδη εγγραϕών για δεδοµένα που δεν σχετίζονται µε ανθρώπους. Για παράδειγµα, το λογισµικ µπορεί να ρυθµιστεί για χρήση σε µια εταιρεία κατασκευής βιοµηχανικο εξοπλισµο ή σε µια εταιρεία αποθήκευσης και διακίνησης προϊ ντων. Σε αυτ τον οδηγ, οι εγγραϕές και τα είδη εγγραϕών που χρησιµοποιο νται στην παρουσίαση των λειτουργιών του λογισµικο αναϕέρονται σε ανθρώπους. Οντ τητα Ο ρος οντ τητα αναϕέρεται σε κάτι που υπάρχει ως ιδιαίτερη και διακριτή µονάδα. Στο πλαίσιο της διαχείρισης ταυτοτήτων, µια οντ τητα είναι µια λογική σχέση ανάµεσα σε δ ο ή περισσ τερες εγγραϕές. Οι οντ τητες αντιπροσωπε ονται στο περιβάλλον λογισµικο απ εγγραϕές που µοιράζονται την ίδια επιχειρησιακή ταυτ τητα. Μια οντ τητα µπορεί επίσης να αναϕέρεται µε τον ρο σ νολο διασυνδέσεων. Οι οντ τητες ή τα σ νολα διασυνδέσεων µπορο ν να περιλαµβάνουν απερι ριστο αριθµ εγγραϕών. Είδος οντ τητας Τα είδη οντοτήτων επιτρέπουν τη διάκριση των οντοτήτων ανάλογα µε τον τρ πο προβολής και διασ νδεσής τους στο λογισµικ. Κάθε είδος έχει ένα ξεχωριστ σ νολο ρυθµίσεων αλγ ριθµου. Η ακ λουθη λίστα παρουσιάζει µερικά χαρακτηριστικά είδη οντοτήτων: 2 Οδηγ ς χρήσης του IBM InfoSphere MDM Inspector
Γνωρίσµατα Ταυτ τητα Μεµονωµένα άτοµα. Οι εγγραϕές σε µια οντ τητα ταυτ τητας (πολλαπλές εγγραϕές που αντιπροσωπε ουν το ίδιο άτοµο) διασυνδέονται µε βάση την οµοι τητα των γνωρισµάτων τους και έχουν µια κοινή επιχειρησιακή ταυτ τητα. Νοικοκυρι Πολλαπλά άτοµα που σχετίζονται µε την ίδια ϕυσική τοποθεσία και έχουν κοινά γνωρίσµατα διε θυνσης και τηλεϕώνου οικίας (π.χ. εγγραϕές µελών οικογένειας ή εγγραϕές ατ µων που δεν αποτελο ν οικογένεια αλλά συνοικο ν). Οι εγγραϕές σε µια οντ τητα νοικοκυριο έχουν µια κοινή επιχειρησιακή ταυτ τητα, πως και οι εγγραϕές µιας οντ τητας ταυτ τητας. Οµάδα Κανονικά, µια εγγραϕή µπορεί να ανήκει σε µία µ νο οντ τητα σε ένα είδος οντοτήτων. Ωστ σο, η λειτουργία οντοτήτων οµάδων επιτρέπει στις εγγραϕές να έχουν πολλαπλο ς αριθµο ς εγγραϕής οντ τητας (entrecno) στο ίδιο είδος οντοτήτων. Ένα µέλος µιας οντ τητας οµάδας πρέπει να ταιριάζει µε λα τα µέλη της οντ τητας που βρίσκονται πάνω απ το κατώτατο ριο αυτ µατης διασ νδεσης. Οργανισµ ς Πολλαπλά άτοµα που σχετίζονται µε έναν οργανισµ (π.χ. οι εργαζ µενοι µιας εταιρείας ή οι ϕοιτητές εν ς πανεπιστηµίου). Οι εγγραϕές µιας οντ τητας οργανισµο έχουν µια κοινή επιχειρησιακή ταυτ τητα. Αρχική εγγραϕή/οντ τητα Η αρχική εγγραϕή/οντ τητα είναι το στοιχείο µε το οποίο ξεκίνησε µια αναζήτηση. Μπορείτε να αλλάξετε την αρχική εγγραϕή/οντ τητα µετακινώντας τη σε µια νέα προβολή ή διπλοπατώντας σε ένα άλλο στοιχείο στην προβολή σχέσεων. Γνωρίσµατα: Τα γνωρίσµατα είναι σαν τα κοµµάτια εν ς παζλ. Όταν τοποθετηθο ν µαζί, δηµιουργο ν µια ολοκληρωµένη εικ να µιας εγγραϕής. Στο λογισµικ, τα γνωρίσµατα παρέχουν δηµογραϕικές πληροϕορίες σχετικά µε µια εγγραϕή. Μερικά παραδείγµατα γνωρισµάτων για άτοµα είναι το νοµα, ο αριθµ ς τηλεϕώνου, η διε θυνση, η ηµεροµηνία γέννησης και ο αριθµ ς µητρώου κοινωνικής ασϕάλισης. Στην περίπτωση αντικειµένων, τα γνωρίσµατα µπορεί να είναι η επωνυµία εταιρείας, η τοποθεσία, ο αριθµ ς ϕορολογικο µητρώου ή οι αριθµοί συγκεκριµένων εξαρτηµάτων ή προµηθευτών. Γενικά, τα γνωρίσµατα προσδιορίζουν µια εγγραϕή (για παράδειγµα, Ιωάννης Παπαδ πουλος, Αρχιτέκτονας, Πειραιώς 1, 141 00 Αθήνα). Συµπληρωµατικά γνωρίσµατα: Τα γνωρίσµατα που αποθηκε ονται στη βάση δεδοµένων αποτελο ν συνήθως αντίγραϕο των τιµών των γνωρισµάτων που είναι αποθηκευµένα σε ένα σ στηµα προέλευσης. Τα συµπληρωµατικά γνωρίσµατα είναι γνωρίσµατα εγγραϕών που αποθηκε ονται και διατηρο νται µ νο στη βάση δεδοµένων. Σε µια κανονική υλοποίηση, ταν µια εγγραϕή συγχωνευθεί ή διαγραϕεί λογικά, τα γνωρίσµατά της δεν µπορο ν να τροποποιηθο ν. Επιπλέον, τα γνωρίσµατα σε κατάσταση απ κρυψης δεν µπορο ν να τροποποιηθο ν. Ωστ σο, αν ένα γνώρισµα έχει οριστεί ως "ελεγχ µενο", οπ τε είναι ανεξάρτητο απ ένα σ στηµα προέλευσης, δεν ισχ ει η συνήθης επικ ρωση των γνωρισµάτων και η τροποποίηση επιτρέπεται. Τα συµπληρωµατικά γνωρίσµατα χρησιµοποιο νται συνήθως κατά την προσπάθεια δι ρθωσης δεδοµένων. Ωστ σο, οι πελάτες που δεν ενδιαϕέρονται Κεϕάλαιο 1. InfoSphere MDM Inspector 3
για δι ρθωση δεδοµένων µπορο ν επίσης να προσδιορίζουν συγκεκριµένα γνωρίσµατα για το λογισµικ που δεν έχουν αποθηκευτεί σε ένα σ στηµα προέλευσης. Εξωτερικά: Στις περισσ τερες υλοποιήσεις, τα συστήµατα προέλευσης που επικοινωνο ν µε το λογισµικ αποθηκε ουν ένα αντίγραϕο των δεδοµένων τους στη βάση δεδοµένων. Ωστ σο, ορισµένες ϕορές κατά την εξέταση των εγγραϕών, χρειάζεται κανείς να ανατρέξει σε δεδοµένα που δεν έχουν αποθηκευτεί στη βάση δεδοµένων για διάϕορους λ γους. Το λογισµικ µπορεί να ανακτήσει πληροϕορίες απ εξωτερικές προελε σεις για προσωρινή εµϕάνιση στις εϕαρµογές. Αυτά τα εξωτερικά γνωρίσµατα δεν αποθηκε ονται στη βάση δεδοµένων και δεν χρησιµοποιο νται στις διαδικασίες παραγωγής, σ γκρισης και διασ νδεσης. Αυτά τα γνωρίσµατα δεν µπορο ν να τροποποιηθο ν. Για παράδειγµα, εξωτερικά γνωρίσµατα µπορεί να είναι η πιστοληπτική ικαν τητα ή το πιστωτικ ριο. Κατώϕλια Τα κατώϕλια είναι επίπεδα βαθµολ γησης που καθορίζουν τον τρ πο χειρισµο των εγγραϕών στο λογισµικ. Όταν η οµάδα έργου της IBM εξετάσει τα δεδοµένα σας, θα προσδιορίσει τα κατάλληλα κατώϕλια για τη διασ νδεση εγγραϕών και τη δηµιουργία εργασιών. Με τον προσδιορισµ κατωϕλιών, επιχειρείται η επίτευξη της βέλτιστης ισορροπίας ανάµεσα στους στ χους του οργανισµο σας για τη διαχείριση εγγραϕών και στον γκο της διοικητικής εργασίας που απαιτείται για την επίλυση των ζητηµάτων εγγραϕών. Υπάρχουν τρία επίπεδα κατωϕλιών: 1. Κατώϕλι αυτ µατης διασ νδεσης: Αυτ το κατώϕλι αντιστοιχεί σε µια βαθµολογία σ γκρισης πάνω απ την οποία είναι πολ πιθαν δ ο εγγραϕές να αναϕέρονται στο ίδιο πρ σωπο. Ο οργανισµ ς µπορεί να επιτρέψει στον επιχειρησιακ εξυπηρετητή να διασυνδέει αυτ µατα τις εγγραϕές των οποίων η βαθµολογία σ γκρισης είναι πάνω απ αυτ το κατώϕλι. Οι εγγραϕές θα διασυνδέονται ηλεκτρονικά και θα τους εκχωρείται µια κοινή επιχειρησιακή ταυτ τητα χωρίς να απαιτείται περαιτέρω εξέταση. 2. Κατώϕλι υπηρεσιακής εξέτασης: Το κατώϕλι υπηρεσιακής εξέτασης αντιπροσωπε ει το επίπεδο που µπορεί να δηµιουργηθεί µια εργασία. Όταν η βαθµολογία σ γκρισης µιας εγγραϕής είναι κάτω απ το κατώϕλι αυτ µατης διασ νδεσης αλλά πάνω απ το κατώϕλι υπηρεσιακής εξέτασης, η εγγραϕή µπορεί να δηµιουργήσει µια εργασία. Οι εγγραϕές µε βαθµολογία σ γκρισης κάτω απ το κατώϕλι υπηρεσιακής εξέτασης έχουν ελάχιστη πιθαν τητα να αναϕέρονται στο ίδιο άτοµο, οπ τε η δηµιουργία µιας εργασίας είναι µάλλον άσκοπη. Οι εγγραϕές κάτω απ το κατώϕλι υπηρεσιακής εξέτασης παραµένουν στη βάση δεδοµένων στο πλαίσιο της συνεχο ς εξέτασης και σ γκρισης των δεδοµένων. 3. Κατώϕλι πιθανής επικάλυψης: Τα κατώϕλια επικάλυψης ορίζονται µε αρνητικές τιµές. Κάθε ϕορά που ο επιχειρησιακ ς εξυπηρετητής συγκρίνει µια εγγραϕή, ξεκινά απ τη σ γκριση της εγγραϕής µε τον εαυτ της. Η σ γκριση µιας εγγραϕής µε τον εαυτ της πρέπει να επιστρέψει µια υψηλή βαθµολογία σ γκρισης. Μια χαµηλή ή αρνητική βαθµολογία υποδηλώνει την παρξη δ ο ή περισσ τερων συν λων δηµογραϕικών στοιχείων για την εγγραϕή. Αν η βαθµολογία σ γκρισης είναι αρνητική, η εγγραϕή τίθεται σε µια εργασία πιθανής επικάλυψης. Αυτή η εγγραϕή θα µπορεί να υποβληθεί σε σ γκριση µε άλλες εγγραϕές στη βάση δεδοµένων µ νο µετά την επίλυση του ζητήµατος επικάλυψης. Εγγραϕές έναρξης και συνδετικές εγγραϕές ο άλλοι ροι που χρησιµοποιο νται στην τεκµηρίωση του λογισµικο είναι η "εγγραϕή έναρξης" και η "συνδετική εγγραϕή". 4 Οδηγ ς χρήσης του IBM InfoSphere MDM Inspector
Εγγραϕή έναρξης Όταν ζητείται µια αναζήτηση εργασιών σε µια εϕαρµογή, τα αποτελέσµατα επιστρέϕονται σε πραγµατικ χρ νο, δηλαδή απ τη στιγµή που ξεκινά η αναζήτηση. Η εγγραϕή ή το κριτήριο που χρησιµοποιείται για τη σ γκριση µε άλλες εγγραϕές ονοµάζεται εγγραϕή έναρξης. Όταν µια αναζήτηση εργασιών επιστρέϕει αποτελέσµατα, η εγγραϕή έναρξης εµϕανίζεται συνήθως µε υψηλ τερη βαθµολογία απ τις υπ λοιπες εγγραϕές. Η βαθµολογία είναι υψηλ τερη γιατί η εγγραϕή έναρξης συγκρίνεται µε τον εαυτ της κατά τη διαδικασία σ γκρισης. Η βαθµολογία των άλλων εγγραϕών που επιστρέϕονται βασίζεται στη σ γκρισή τους µε την εγγραϕή έναρξης. Το εικονίδιο εγγραϕής έναρξης εµϕανίζεται στην οθ νη για τη διευκ λυνση του χρήστη. Ως εγγραϕή έναρξης θεωρείται επίσης µια εγγραϕή της οποίας η ενηµέρωση προκαλεί µια αντιστοιχία που έχει ως αποτέλεσµα τη δηµιουργία εργασίας. Συνδετική εγγραϕή Ο ρος συνδετική εγγραϕή αναϕέρεται στην εγγραϕή εν ς συν λου διασυνδέσεων µε την οποία διασυνδέονται λες οι άλλες εγγραϕές που περιλαµβάνονται στο σ νολο. Με άλλα λ για, πρ κειται για την εγγραϕή που αποτελεί τη βάση για τη δηµιουργία του συν λου διασυνδέσεων. Για παράδειγµα, ας υποθέσουµε τι υπάρχουν οι ακ λουθες εγγραϕές: 1. Ιωάννα Παππά, 24/10/1950, 2107236000 2. Ιωάννα Παππά Χρυσο, 24/10/1970, 2107236000 3. Ιωάννα Χρυσο, 24/10/1970, 2107248200 Κατά τη διαδικασία σ γκρισης, είναι πιθανή η διασ νδεση των εγγραϕών 1 και 3 µε την εγγραϕή 2, αλλά οι εγγραϕές 1 και 3 µάλλον δεν θα διασυνδεθο ν. Ως εκ το του, η συνδετική εγγραϕή της δηµιουργο µενης οντ τητας θα είναι η εγγραϕή 2. Κεϕάλαιο 1. InfoSphere MDM Inspector 5
6 Οδηγ ς χρήσης του IBM InfoSphere MDM Inspector
Κεϕάλαιο 2. Έναρξη εργασιών Το Inspector είναι µια ολοκληρωµένη εϕαρµογή που σας επιτρέπει να αναζητάτε οντ τητες και εγγραϕές, να βλέπετε και να εργάζεστε µε σχέσεις και ιεραρχίες, και να εξετάζετε και να διεκπεραιώνετε εργασίες. Πριν ξεκινήσετε Το InfoSphere MDM Inspector πρέπει να εγκατασταθεί και να ρυθµιστεί κατάλληλα. Για περισσ τερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο IBM InfoSphere Master Data Management Installation Guide for Standard and Advanced Editions. Μετά την εγκατάσταση της εϕαρµογής στο IBM WebSphere Application Server, ανοίξτε ένα πρ γραµµα πλοήγησης και µεταβείτε στην ακ λουθη διε θυνση: http://υπολογιστησ_was:θυρα_was/inspector Copyright IBM Corp. 1995, 2014 7
8 Οδηγ ς χρήσης του IBM InfoSphere MDM Inspector
Κεϕάλαιο 3. Αναζητήσεις οντοτήτων, εγγραϕών και διασυνδέσεων Αναζήτηση οντοτήτων Αναζήτηση εγγραϕών Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης για να αναζητήσετε οντ τητες ταυτ τητας, νοικοκυριο, οµάδας ή οργανισµο, προσαρµοσµένες οντ τητες, εγγραϕές ή διασυνδέσεις. Για να αναζητήσετε µια οντ τητα, µια εγγραϕή ή µια διασ νδεση, ακολουθήστε τη διαδικασία που είναι κατάλληλη για την υλοποίηση του λογισµικο στο περιβάλλον σας. Επειδή τα γνωρίσµατα είναι προσαρµ σιµα, τα κριτήρια αναζήτησης σε αυτά τα παραδείγµατα µπορεί να διαϕέρουν απ τα κριτήρια που χρησιµοποιο νται στο περιβάλλον του οργανισµο σας. Τα χρησιµοποιο µενα κριτήρια στις περιγραϕ µενες διαδικασίες αντιπροσωπε ουν γνωρίσµατα ειδών εγγραϕών. Για αναλυτικές πληροϕορίες σχετικά µε τα διαθέσιµα κριτήρια και τους δυνατο ς συνδυασµο ς στον οργανισµ σας, συµβουλευτείτε τον προϊστάµεν σας ή το διαχειριστή εϕαρµογών. Συµβουλές για την αναζήτηση v Όσο περισσ τερα δεδοµένα ορίζετε, τ σο καλ τερα αποτελέσµατα (πιο ακριβή) θα έχετε. v Οι χαρακτήρες υποκατάστασης δεν είναι έγκυροι. v Η χρήση απερι ριστου αριθµο συµβάσεων ονοµατοθεσίας σηµαίνει τι ο αλγ ριθµος αναζήτησης λαµβάνει υπ ψη τα κεϕαλαία γράµµατα, τις πα λες, την αναστροϕή ονοµάτων, τα προθήµατα, τα επιθήµατα και τις αποστρ ϕους. v Η χρήση προσωνυµίων (π.χ. Bob αντί για Robert) λαµβάνεται υπ ψη απ τον αλγ ριθµο αναζήτησης. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να αναζητήσετε οντ τητες στο InfoSphere MDM Inspector. 1. Στο InfoSphere MDM Inspector, πατήστε Αναζήτηση. 2. Επιλέξτε ένα είδος οντ τητας και πατήστε Συνέχιση. 3. Στο πλαίσιο Αναζήτηση, επιλέξτε Αναζήτηση για. Σηµείωση: Τα εµϕανιζ µενα πεδία στο πλαίσιο Αναζήτηση εξαρτώνται απ το είδος της αναζητο µενης οντ τητας. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να αναζητήσετε εγγραϕές στο InfoSphere MDM Inspector. 1. Στο InfoSphere MDM Inspector, πατήστε Αναζήτηση. 2. Επιλέξτε ένα είδος οντ τητας απ το αναπτυσσ µενο πλαίσιο και πατήστε Συνέχιση. 3. Επιλέξτε το τετραγωνίδιο Επιστροϕή εγγραϕών αντί οντοτήτων. 4. Στο πλαίσιο Αναζήτηση, συµπληρώστε τις κατάλληλες πληροϕορίες και πατήστε Αναζήτηση. Copyright IBM Corp. 1995, 2014 9
Προσθήκη σηµειώσεων για αναζητήσεις εγγραϕών Όταν εξετάζετε τα αποτελέσµατα µιας αναζήτησης εγγραϕών, µπορείτε να προσθέσετε σηµειώσεις στις εγγραϕές που περιλαµβάνονται στα αποτελέσµατα. Μια σηµείωση µπορεί να έχει το χαρακτήρα υπενθ µισης για την αναζήτηση πρ σθετων πληροϕοριών ή να περιέχει πληροϕορίες που θέλετε να µοιραστείτε για την εγγραϕή µε τα άλλα µέλη του τµήµατ ς σας. Επιπλέον, διαβάζοντας τις υπάρχουσες σηµειώσεις, µπορεί να βρείτε χρήσιµες πληροϕορίες που θα σας βοηθήσουν στην εξέταση των αντίστοιχων εγγραϕών. 1. Στα Αποτελέσµατα αναζήτησης, επιλέξτε µια εγγραϕή και πατήστε στο εικονίδιο Σηµειώσεις στη στήλη Σηµειώσεις. 2. Στο αναδυ µενο πλαίσιο Σηµειώσεις, καταχωρήστε τη σηµείωσή σας στο πεδίο κειµένου Λεπτοµέρειες και πατήστε Προσθήκη. 3. Πατήστε Κλείσιµο. Αποτελέσµατα Η σηµείωσή σας προστίθεται στην εγγραϕή. Ανάκτηση εγγραϕών κατά ταυτ τητα προέλευσης Η ανάκτηση εγγραϕών κατά ταυτ τητα προέλευσης είναι ιδιαίτερα χρήσιµη ταν θέλετε να ανακτήσετε µια διαγραµµένη εγγραϕή. Σχετικά µε αυτή την εργασία Αν χρειάζεται να ανακτήσετε µια εγγραϕή που έχει διαγραϕεί, µπορείτε να την ανακτήσετε χρησιµοποιώντας την ταυτ τητα προέλευσης. 1. Στο InfoSphere MDM Inspector, πατήστε Αναζήτηση. 2. Επιλέξτε ένα είδος οντ τητας και πατήστε Συνέχιση. 3. Επιλέξτε Ανάκτηση κατά ταυτ τητα προέλευσης. α. Αν θέλετε να συµπεριληϕθο ν στα αποτελέσµατα λες οι εγγραϕές που σχετίζονται µε τη συγκεκριµένη ταυτ τητα προέλευσης, επιλέξτε Επιστροϕή λων των διασυνδεδεµένων εγγραϕών. β. Επιλέξτε έναν κωδικ για την προέλευση απ τη λίστα Κωδικ ς προέλευσης. γ. Συµπληρώστε την επιθυµητή ταυτ τητα στο πεδίο Ταυτ τητα προέλευσης. 4. Πατήστε Ανάκτηση. Ανάκτηση εγγραϕών κατά ΕΤΑ Χρησιµοποιήστε την επιχειρησιακή ταυτ τητα (ΕΤΑ) για την ανάκτηση εγγραϕών. Σχετικά µε αυτή την εργασία Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να ανακτήσετε εγγραϕές µε βάση την ΕΤΑ. 10 Οδηγ ς χρήσης του IBM InfoSphere MDM Inspector 1. Στο InfoSphere MDM Inspector, πατήστε Αναζήτηση. 2. Επιλέξτε ένα είδος οντ τητας και πατήστε Συνέχιση.
3. Στο πλαίσιο Αναζήτηση, επιλέξτε Ανάκτηση κατά ETA. 4. Συµπληρώστε την επιθυµητή ταυτ τητα στο πεδίο ΕΤΑ. Στη συνέχεια, πατήστε Ανάκτηση. 5. Πατήστε Επιθεώρηση. Αποτελέσµατα Όταν πατήσετε Επιθεώρηση, ανοίγει η καρτέλα Γνωρίσµατα. Αϕο ανακτήσετε τις οντ τητες ή τις εγγραϕές που θέλετε, χρησιµοποιήστε τις υποκαρτέλες για να τις εξετάσετε και να εργαστείτε µε αυτές. Μπορείτε να ταξινοµήσετε τα εµϕανιζ µενα στοιχεία στις υποκαρτέλες χρησιµοποιώντας τις στήλες µε υπογραµµισµένο τίτλο. Προβολή σχέσεων Μπορείτε να δείτε τις σχέσεις συγκεκριµένων εγγραϕών ή οντοτήτων µέσω των αποτελεσµάτων αναζήτησης. Σχετικά µε αυτή την εργασία Μπορείτε να δείτε τις σχέσεις των εγγραϕών και των οντοτήτων που επιστράϕηκαν απ µια αναζήτηση. Για να δείτε σχέσεις απ τα αποτελέσµατα µιας αναζήτησης οντοτήτων: 1. Επιλέξτε µια οντ τητα στα αποτελέσµατα αναζήτησης και πατήστε στο εικονίδιο Επιθεώρηση. 2. Μεταβείτε στην υποκαρτέλα Σχέσεις. Ανοίγει η προβολή σχέσεων στην οποία οι οντ τητες εµϕανίζονται ως ορθογώνια. Για να δείτε σχέσεις απ τα αποτελέσµατα µιας αναζήτησης εγγραϕών: 3. Επιλέξτε µια εγγραϕή στα αποτελέσµατα αναζήτησης και πατήστε στο εικονίδιο Επιθεώρηση. 4. Μεταβείτε στην υποκαρτέλα Οντ τητες. Ανοίγει η προβολή σχέσεων στην οποία οι εγγραϕές εµϕανίζονται ως ελλείψεις. Προβολή σχέσεων απ αναζητήσεις εγγραϕών 1. Επιλέξτε µια εγγραϕή στα Αποτελέσµατα αναζήτησης και πατήστε στο εικονίδιο Επιθεώρηση. 2. Μεταβείτε στην υποκαρτέλα Οντ τητες. Θα ανοίξει η προβολή σχέσεων. Σηµείωση: Οι εγγραϕές εµϕανίζονται ως ελλείψεις στην προβολή σχέσεων. Για περισσ τερες πληροϕορίες σχετικά µε τις σχέσεις, ανατρέξτε στο θέµα Σχέσεις στη σελίδα 27. Επιθεώρηση εγγραϕών απ αναζητήσεις οντοτήτων Αϕο εκτελέσετε µια αναζήτηση οντοτήτων, µπορείτε να επιθεωρήσετε τις εγγραϕές συγκεκριµένων οντοτήτων απ τα αποτελέσµατα αναζήτησης. Σχετικά µε αυτή την εργασία Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για την επιθεώρηση εγγραϕών. Κεϕάλαιο 3. Αναζητήσεις οντοτήτων, εγγραϕών και διασυνδέσεων 11
1. Στα αποτελέσµατα αναζήτησης, επιλέξτε την οντ τητα µε την οποία θέλετε να εργαστείτε, και πατήστε στο εικονίδιο Επιθεώρηση. 2. Μεταβείτε στην υποκαρτέλα Εγγραϕές. Αποτελέσµατα Ανοίγει µια προβολή στην οποία εµϕανίζονται οι εγγραϕές για την επιλεγµένη οντ τητα. Σε αυτή την προβολή, µπορείτε να επιλέξετε µια συγκεκριµένη εγγραϕή και να δείτε διάϕορα στοιχεία για την εγγραϕή (π.χ. σχέσεις, διασυνδέσεις κ.ά.). Επιθεώρηση γνωρισµάτων Μπορείτε να επιθεωρήσετε τα γνωρίσµατα των εγγραϕών ή των οντοτήτων που επιστράϕηκαν απ µια αναζήτηση. Επιπλέον, µέσω της υποκαρτέλας Γνωρίσµατα, έχετε πρ σβαση στο ιστορικ των γνωρισµάτων. Στα αποτελέσµατα αναζήτησης, επιλέξτε την οντ τητα ή την εγγραϕή µε την οποία θέλετε να εργαστείτε, και πατήστε στο εικονίδιο Επιθεώρηση. v Εµϕανίζεται απ προεπιλογή η υποκαρτέλα Γνωρίσµατα. Αν έχετε εκτελέσει αναζήτηση οντοτήτων, η υποκαρτέλα Γνωρίσµατα περιλαµβάνει µια λίστα µε γνωρίσµατα και τιµές. Επιλέξτε ένα γνώρισµα και πατήστε στο εικονίδιο ιστορικο γνωρισµάτων για να δείτε το ιστορικ του επιλεγµένου γνωρίσµατος. v Αν έχετε εκτελέσει µια αναζήτηση εγγραϕών, εκτ ς απ τη δυνατ τητα να δείτε τη λίστα των σχετικών γνωρισµάτων στην υποκαρτέλα Γνωρίσµατα, µπορείτε επίσης να τροποποιήσετε, να προσθέσετε και να διαγράψετε γνωρίσµατα. Για πληροϕορίες σχετικά µε την προσθήκη, την τροποποίηση και τη διαγραϕή γνωρισµάτων, ανατρέξτε στο θέµα Κεϕάλαιο 8, Εξέταση εργασιών, στη σελίδα 49. Προβολή λεπτοµερειών διασ νδεσης 1. Στα αποτελέσµατα αναζήτησης, επιλέξτε την εγγραϕή ή την οντ τητα µε την οποία θέλετε να εργαστείτε, και πατήστε στο εικονίδιο Επιθεώρηση. 2. Μεταβείτε στην καρτέλα Λεπτοµέρειες διασ νδεσης. 3. Χρησιµοποιήστε το εικονίδιο ϕίλτρου στην πάνω δεξιά γωνία της καρτέλας Λεπτοµέρειες διασ νδεσης για να ϕιλτράρετε τις εµϕανιζ µενες πληροϕορίες. α. Στο αναδυ µενο παράθυρο Επιλογή ϕίλτρου, ορίστε τις πληροϕορίες µε βάση τις οποίες θα γίνει το ϕιλτράρισµα. Εϕαρµ ζεται διάκριση πεζών/κεϕαλαίων. β. Πατήστε Φιλτράρισµα. γ. Για να επαναϕέρετε την αρχική προβολή της καρτέλας Λεπτοµέρειες διασ νδεσης, πατήστε στο εικονίδιο Αϕαίρεση ϕίλτρου. 4. Για να ταξινοµήσετε τα αποτελέσµατα, πατήστε στο εικονίδιο Ταξιν µηση. α. Στο αναδυ µενο παράθυρο Επιλογή ταξιν µησης, επιλέξτε απ τη λίστα Ταξιν µηση κατά τη στήλη µε βάση την οποία θα γίνει η κ ρια ταξιν µηση των εµϕανιζ µενων πληροϕοριών. β. Στη συνέχεια, επιλέξτε απ τη λίστα Και µετά κατά τη στήλη µε την οποία θα γίνει η δευτερε ουσα ταξιν µηση. 12 Οδηγ ς χρήσης του IBM InfoSphere MDM Inspector
Αποτελέσµατα Ο ακ λουθος πίνακας παρουσιάζει τις στήλες που εµϕανίζονται στο πλέγµα της καρτέλας Λεπτοµέρειες διασ νδεσης. Πίνακας 1. Πλέγµα λεπτοµερειών διασ νδεσης Στήλη Περιγραϕή Προηγο µενη ΕΤΑ Προέλευση: Ταυτ τητα Η προηγο µενη επιχειρησιακή ταυτ τητα (ΕΤΑ). Αυτ το πεδίο περιέχει µια τιµή αν η ΕΤΑ άλλαξε για οποιονδήποτε λ γο µετά την αρχική δηµιουργία. Η ταυτ τητα του συστήµατος προέλευσης. Μπορείτε να πατήσετε στο πεδίο ταυτ τητας προέλευσης για να δείτε την εγγραϕή µέλους. Κεϕάλαιο 3. Αναζητήσεις οντοτήτων, εγγραϕών και διασυνδέσεων 13
Πίνακας 1. Πλέγµα λεπτοµερειών διασ νδεσης (συνέχεια) Στήλη Περιγραϕή Είδος Πρ κειται για το είδος της διασ νδεσης. Το είδος διασ νδεσης µπορεί να αλλάξει καθώς µια εγγραϕή προχωρά στα στάδια του κ κλου διασ νδεσης. Το είδος διασ νδεσης των εγγραϕών εξαρτάται απ τη µέθοδο διασ νδεσης, την προέλευση των εγγραϕών και το στάδιο στο οποίο βρίσκονται οι εγγραϕές στη διαδικασία συγχώνευσης. Το είδος διασ νδεσης µπορεί να είναι απ τα εξής: AutoLink-MS: Εγγραϕές που προέρχονται απ πολλαπλές προελε σεις, συγκρίθηκαν και αξιολογήθηκαν πάνω απ το κατώϕλι αυτ µατης διασ νδεσης, και τους έχει εκχωρηθεί µια κοινή επιχειρησιακή ταυτ τητα απ το σ στηµα. AutoLink-SS: Εγγραϕές που προέρχονται απ την ίδια προέλευση, συγκρίθηκαν και αξιολογήθηκαν πάνω απ το κατώϕλι αυτ µατης διασ νδεσης, και τους έχει εκχωρηθεί µια κοινή επιχειρησιακή ταυτ τητα απ το σ στηµα. (Στο InfoSphere MDM Workbench, υπάρχει µια επιλογή που επιτρέπει την απενεργοποίηση ορισµένων αυτ µατων διασυνδέσεων προέλευσης. Αν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιηµένη στην υλοποίησή σας, δεν θα µπορείτε να δείτε τις διασυνδέσεις αυτο του είδους.) AutoUnlink: Εγγραϕές που είχαν αρχικά διασυνδεθεί και των οποίων η αυτ µατη διασ νδεση καταργήθηκε απ το λογισµικ ταν η βαθµολογία τους έπεσε κάτω απ το κατώϕλι αυτ µατης διασ νδεσης λ γω νε τερων πληροϕοριών. Μετά την κατάργηση της διασ νδεσης, αν η βαθµολογία σ γκρισης των εγγραϕών είναι πάνω απ το κατώϕλι υπηρεσιακής εξέτασης, οι εργασίες µπορο ν να τοποθετηθο ν σε µια εργασία. Delete: Ένας χρήστης διέγραψε λογικά την εγγραϕή, οπ τε το λογισµικ δεν την συµπεριλαµβάνει πλέον στη λογαριθµική σ γκριση. ManuLink-MS: Εγγραϕές απ πολλαπλές προελε σεις που διασυνδέθηκαν µη αυτ µατα απ ένα χρήστη. ManuLink-SS: Εγγραϕές απ την ίδια προέλευση που διασυνδέθηκαν µη αυτ µατα απ ένα χρήστη. ManuUnlink: Ένας χρήστης κατήργησε µη αυτ µατα τη διασ νδεση εγγραϕών που είχαν µια κοινή επιχειρησιακή ταυτ τητα. Merge: ηλώνει τι το λογισµικ έλαβε ένα µήνυµα συγχώνευσης απ το σ στηµα προέλευσης. NoChange: Η κατάσταση ροής εργασιών ενηµερώθηκε απ ένα χρήστη του InfoSphere MDM Inspector, αλλά δεν υπήρξε καµία αλλαγή στην επιχειρησιακή ταυτ τητα. Premerge: Ένας χρήστης του InfoSphere MDM Inspector επίλυσε µια εργασία συγχωνε οντας δ ο εγγραϕές σε µία. Όταν το λογισµικ λάβει το µήνυµα συγχώνευσης απ το σ στηµα προέλευσης, το είδος διασ νδεσης της εγγραϕής θα αλλάξει σε "Merge". Undelete: Μια διαγραµµένη εγγραϕή επανενεργοποιήθηκε απ ένα χρήστη του InfoSphere MDM Inspector. UnMerge: Μια συγχωνευµένη εγγραϕή για την οποία αναιρέθηκε η συγχώνευση. Μπορείτε να ταξινοµήσετε τις πληροϕορίες πατώντας στον τίτλο της στήλης Είδος. Το εικονίδιο ταξιν µησης δηλώνει αν η σειρά ταξιν µησης είναι α ξουσα (βέλος προς τα κάτω) ή ϕθίνουσα (βέλος προς τα πάνω). 14 Οδηγ ς χρήσης του IBM InfoSphere MDM Inspector
Πίνακας 1. Πλέγµα λεπτοµερειών διασ νδεσης (συνέχεια) Στήλη Περιγραϕή Κατάσταση Η κατάσταση της διασ νδεσης. Οι επιλογές κατάστασης µπορο ν να προσαρµοστο ν σε κάθε υλοποίηση. Για παράδειγµα, σε αυτή τη στήλη µπορεί να εµϕανίζονται οι ακ λουθες τιµές: εν έχει εξεταστεί: Μια διασ νδεση που δεν έχει ακ µη εξεταστεί. Εξετάστηκε - OK: Μια διασ νδεση που εξετάστηκε και επιβεβαιώθηκε απ ένα χρήστη του InfoSphere MDM Inspector. Κάτοχος Κατάσταση εργασίας Αντιστοιχισµένη ΕΤΑ Αντιστοιχισµένη ταυτ τητα προέλευσης Βαθµολογία Τελευταία τροποποίηση ηµιουργία Είδος οντ τητας Εξετάστηκε - ΣΦΑΛΜΑ: Μια διασ νδεση που εξετάστηκε και αναγνωρίστηκε ως εσϕαλµένη απ ένα χρήστη του InfoSphere MDM Inspector. Ο κάτοχος της εργασίας ή το πρ σωπο που εργάζεται µε την εργασία. Αρχικά, ως κάτοχος της εργασίας ορίζεται ο χρήστης "mdmadmin". Όταν ένας χρήστης αρχίσει να εργάζεται µε την εργασία, αυτ ς ο χρήστης ορίζεται ως κάτοχος της εργασίας. Ο προεπιλεγµένος κάτοχος για τις αυτ µατα διασυνδεδεµένες εγγραϕές είναι ο χρήστης "mdmadmin". Σηµείωση: Ο προεπιλεγµένος κάτοχος "mdmadmin" είναι µια προσαρµ σιµη ρ θµιση που µπορεί να τροποποιηθεί. Η κατάσταση της εργασίας. Οι επιλογές κατάστασης µπορο ν να προσαρµοστο ν. Για παράδειγµα, σε αυτή τη στήλη µπορεί να εµϕανίζονται τιµές πως εν έχει εξεταστεί, Επιλ θηκε και Αναβλήθηκε. Η επιχειρησιακή ταυτ τητα που εκχωρήθηκε αρχικά απ το λογισµικ. Η ταυτ τητα που είχε αρχικά εκχωρηθεί απ το σ στηµα προέλευσης. Πρ κειται για τη βαθµολογία σ γκρισης που καθορίζεται απ το λογισµικ. Αυτή η βαθµολογία δηλώνει π σο πιθαν είναι η εγγραϕή να αναϕέρεται στο ίδιο πρ σωπο. Πρ κειται για την ηµεροµηνία τελευταίας τροποποίησης της διασ νδεσης στη βάση δεδοµένων. Μπορεί επίσης να εµϕανίζεται η ώρα συµβάντος (η ώρα τροποποίησης της διασ νδεσης) αν έχει ενεργοποιηθεί στις ρυθµίσεις η εµϕάνιση αυτής της πληροϕορίας. Μπορείτε να ταξινοµήσετε τις πληροϕορίες πατώντας στον τίτλο της στήλης Τελευταία τροποποίηση. Το εικονίδιο ταξιν µησης δηλώνει αν η σειρά ταξιν µησης είναι α ξουσα (βέλος προς τα κάτω) ή ϕθίνουσα (βέλος προς τα πάνω). Η τιµή σε αυτή τη στήλη δηλώνει π τε η διασ νδεση δηµιουργήθηκε (εµϕανίστηκε) στη βάση δεδοµένων. Μπορεί επίσης να εµϕανίζεται η ώρα συµβάντος αν έχει ενεργοποιηθεί στις ρυθµίσεις η εµϕάνιση αυτής της πληροϕορίας. Αυτ είναι το είδος οντ τητας της εγγραϕής. Για παράδειγµα, Ταυτ τητα, Νοικοκυρι ή Οργανισµ ς. Επιθεώρηση εργασιών Η επιθεώρηση των εργασιών αποτελεί µέρος της διαδικασίας επίλυσης εργασιών. Επιθεωρήστε µια εργασία για να προσδιορίσετε τον τρ πο µε τον οποίο θα την επιλ σετε. Σχετικά µε αυτή την εργασία Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να επιθεωρήσετε µια εργασία. Κεϕάλαιο 3. Αναζητήσεις οντοτήτων, εγγραϕών και διασυνδέσεων 15
Αναζήτηση διασυνδέσεων 1. Επιλέξτε µια εγγραϕή στα Αποτελέσµατα αναζήτησης και πατήστε στο εικονίδιο Εργασίες. 2. Επιθεωρήστε την εργασία κάνοντας ένα απ τα εξής: v Επιλέξτε την εργασία απ τη Λίστα εργασιών και πατήστε Επιθεώρηση. v Επιλέξτε µια εγγραϕή ή µια οντ τητα στα Αποτελέσµατα αναζήτησης και πατήστε Επιθεώρηση. 3. Μεταβείτε στην υποκαρτέλα Εργασίες. 4. Επιλέξτε την επιθυµητή εργασία και πατήστε Επιθεώρηση εργασίας. Για περισσ τερες πληροϕορίες σχετικά µε τις εργασίες, ανατρέξτε στο θέµα Κεϕάλαιο 9, Επίλυση εργασιών, στη σελίδα 59. Οι διασυνδέσεις είναι δ ο ή περισσ τερες εγγραϕές που έχουν µια κοινή επιχειρησιακή ταυτ τητα. Μια διασ νδεση µπορεί να δηµιουργηθεί είτε µη αυτ µατα ως αποτέλεσµα της επίλυσης µιας εργασίας πιθανής διασ νδεσης είτε αυτ µατα στην περίπτωση εγγραϕών µε βαθµολογία σ γκρισης πάνω απ το κατώϕλι αυτ µατης διασ νδεσης. Σχετικά µε αυτή την εργασία Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να αναζητήσετε διασυνδέσεις. 1. Στο InfoSphere MDM Inspector, πατήστε Αναζήτηση. 2. Επιλέξτε ένα είδος οντ τητας απ το αναπτυσσ µενο πλαίσιο και πατήστε Συνέχιση. 3. Επιλέξτε Αναζήτηση για διασυνδέσεις. 4. Ορίστε τα κριτήρια αναζήτησης. 5. Πατήστε Αναζήτηση. Αποτελέσµατα Όλες οι διασυνδέσεις που ικανοποιο ν τα κριτήρια αναζήτησης εµϕανίζονται στον πίνακα αποτελεσµάτων. Πατήστε σε οποιονδήποτε υπογραµµισµένο τίτλο στήλης για να ταξινοµήσετε τα αποτελέσµατα µε βάση αυτή τη στήλη. Για παράδειγµα, για να ταξινοµήσετε τα αποτελέσµατα µε βάση την επιχειρησιακή ταυτ τητα (ΕΤΑ), πατήστε στον τίτλο της στήλης Προηγο µενη ΕΤΑ. Οι πληροϕορίες που εµϕανίζονται στο πλέγµα των αποτελεσµάτων αναζήτησης παρουσιάζονται στον ακ λουθο πίνακα. Πίνακας 2. Παρουσίαση του πλέγµατος Αποτελέσµατα αναζήτησης Στήλη Προηγο µενη ΕΤΑ Ταυτ τητα προέλευσης Περιγραϕή Η προηγο µενη επιχειρησιακή ταυτ τητα (ΕΤΑ). Αυτ το πεδίο περιέχει µια τιµή αν η ΕΤΑ άλλαξε για οποιονδήποτε λ γο µετά την αρχική δηµιουργία. Αν δεν υπάρχει καµία τιµή σε αυτ το πεδίο για µια εγγραϕή, η εγγραϕή είναι µια µη κυρίαρχη εγγραϕή απ µια συγχώνευση ή προκαταρκτική συγχώνευση. Αυτή είναι η ταυτ τητα του συστήµατος προέλευσης. 16 Οδηγ ς χρήσης του IBM InfoSphere MDM Inspector
Πίνακας 2. Παρουσίαση του πλέγµατος Αποτελέσµατα αναζήτησης (συνέχεια) Στήλη Περιγραϕή Είδος Πρ κειται για το είδος της διασ νδεσης. Το είδος διασ νδεσης µπορεί να αλλάξει καθώς µια εγγραϕή προχωρά στα στάδια του κ κλου διασ νδεσης. Το είδος διασ νδεσης των εγγραϕών εξαρτάται απ τη µέθοδο διασ νδεσης, την προέλευση των εγγραϕών και το στάδιο στο οποίο βρίσκονται οι εγγραϕές στη διαδικασία συγχώνευσης. Το είδος διασ νδεσης µπορεί να είναι απ τα εξής: AutoLink-MS: Εγγραϕές που προέρχονται απ πολλαπλές προελε σεις, συγκρίθηκαν και αξιολογήθηκαν πάνω απ το κατώϕλι αυτ µατης διασ νδεσης, και τους έχει εκχωρηθεί µια κοινή επιχειρησιακή ταυτ τητα απ το σ στηµα. AutoLink-SS: Εγγραϕές που προέρχονται απ την ίδια προέλευση, συγκρίθηκαν και αξιολογήθηκαν πάνω απ το κατώϕλι αυτ µατης διασ νδεσης, και τους έχει εκχωρηθεί µια κοινή επιχειρησιακή ταυτ τητα απ το σ στηµα. (Στο InfoSphere MDM Workbench, υπάρχει µια επιλογή που επιτρέπει την απενεργοποίηση ορισµένων αυτ µατων διασυνδέσεων προέλευσης. Αν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιηµένη στην υλοποίησή σας, δεν θα µπορείτε να δείτε τις διασυνδέσεις αυτο του είδους.) AutoUnlink: Εγγραϕές που είχαν αρχικά διασυνδεθεί και των οποίων η αυτ µατη διασ νδεση καταργήθηκε απ το λογισµικ ταν η βαθµολογία τους έπεσε κάτω απ το κατώϕλι αυτ µατης διασ νδεσης λ γω νε τερων πληροϕοριών. Μετά την κατάργηση της διασ νδεσης, αν η βαθµολογία σ γκρισης των εγγραϕών είναι πάνω απ το κατώϕλι υπηρεσιακής εξέτασης, οι εργασίες µπορο ν να τοποθετηθο ν σε µια εργασία. Delete: Ένας χρήστης διέγραψε λογικά την εγγραϕή, οπ τε το λογισµικ δεν την συµπεριλαµβάνει πλέον στη λογαριθµική σ γκριση. ManuLink-MS: Εγγραϕές απ πολλαπλές προελε σεις που διασυνδέθηκαν µη αυτ µατα απ ένα χρήστη του InfoSphere MDM Inspector. ManuLink-SS: Εγγραϕές απ την ίδια προέλευση που διασυνδέθηκαν µη αυτ µατα απ ένα χρήστη του InfoSphere MDM Inspector. ManuUnlink: Ένας χρήστης του InfoSphere MDM Inspector κατήργησε µη αυτ µατα τη διασ νδεση εγγραϕών που είχαν µια κοινή επιχειρησιακή ταυτ τητα. Merge: ηλώνει τι το λογισµικ έλαβε ένα µήνυµα συγχώνευσης απ το σ στηµα προέλευσης. NoChange: Η κατάσταση ροής εργασιών ενηµερώθηκε απ ένα χρήστη του InfoSphere MDM Inspector, αλλά δεν υπήρξε καµία αλλαγή στην επιχειρησιακή ταυτ τητα. Premerge: Ένας χρήστης του InfoSphere MDM Inspector επίλυσε µια εργασία συγχωνε οντας δ ο εγγραϕές σε µία. Όταν το λογισµικ λάβει το µήνυµα συγχώνευσης απ το σ στηµα προέλευσης, το είδος διασ νδεσης της εγγραϕής θα αλλάξει σε "Merge". Undelete: Μια διαγραµµένη εγγραϕή επανενεργοποιήθηκε απ ένα χρήστη του InfoSphere MDM Inspector. UnMerge: Μια συγχωνευµένη εγγραϕή για την οποία αναιρέθηκε η συγχώνευση. Μπορείτε να ταξινοµήσετε τις πληροϕορίες πατώντας στον τίτλο της στήλης Είδος. Το εικονίδιο ταξιν µησης δηλώνει αν η σειρά ταξιν µησης είναι α ξουσα (βέλος προς τα κάτω) ή ϕθίνουσα (βέλος προς τα πάνω). Κεϕάλαιο 3. Αναζητήσεις οντοτήτων, εγγραϕών και διασυνδέσεων 17
Πίνακας 2. Παρουσίαση του πλέγµατος Αποτελέσµατα αναζήτησης (συνέχεια) Στήλη Περιγραϕή Κατάσταση Η κατάσταση της διασ νδεσης. Οι επιλογές κατάστασης µπορο ν να προσαρµοστο ν σε κάθε υλοποίηση. Για παράδειγµα, σε αυτή τη στήλη µπορεί να εµϕανίζονται οι ακ λουθες τιµές: Κάτοχος Κατάσταση εργασίας Αντιστοιχισµένη ΕΤΑ Αντιστοιχισµένη ταυτ τητα προέλευσης Βαθµολογία Τελευταία τροποποίηση ηµιουργία εν έχει εξεταστεί: Εµϕανίζεται αν µια διασ νδεση δεν έχει ακ µη εξεταστεί. Εξετάστηκε - OK: Εµϕανίζεται αν µια διασ νδεση εξετάστηκε και επιβεβαιώθηκε απ ένα χρήστη του InfoSphere MDM Inspector. Εξετάστηκε - ΣΦΑΛΜΑ: Εµϕανίζεται αν µια διασ νδεση εξετάστηκε και αναγνωρίστηκε ως εσϕαλµένη απ ένα χρήστη του InfoSphere MDM Inspector. Ο κάτοχος της εργασίας ή το πρ σωπο που εργάζεται µε την εργασία. Αρχικά, ως κάτοχος της εργασίας ορίζεται ο χρήστης "mdmadmin". Όταν ένας χρήστης αρχίσει να εργάζεται µε την εργασία, αυτ ς ο χρήστης ορίζεται ως κάτοχος της εργασίας. Ο προεπιλεγµένος κάτοχος για τις αυτ µατα διασυνδεδεµένες εγγραϕές είναι ο χρήστης "mdmadmin". Η κατάσταση της εργασίας. Οι επιλογές κατάστασης είναι προσαρµ σιµες. Η λίστα µπορεί να περιλαµβάνει τις ακ λουθες επιλογές: v εν έχει εξεταστεί v Επιλ θηκε v Αναβλήθηκε Η επιχειρησιακή ταυτ τητα που εκχωρήθηκε αρχικά απ το λογισµικ. Για λες τις διασυνδέσεις που δεν προκ πτουν απ συγχώνευση ( πως οι αυτ µατες διασυνδέσεις), µπορείτε να µεταβείτε στην οθ νη Λεπτοµέρειες διασ νδεσης πατώντας στο εικονίδιο Επιθεώρηση. Η ταυτ τητα που είχε αρχικά εκχωρηθεί απ το σ στηµα προέλευσης. Αν µια εγγραϕή είναι η µη κυρίαρχη εγγραϕή µιας συγχώνευσης ή προκαταρκτικής συγχώνευσης, σε αυτ το πεδίο εµϕανίζεται η αρχική ταυτ τητα προέλευσης της εγγραϕής. Αν πατήσετε στο εικονίδιο Επιθεώρηση, θα µεταϕερθείτε στην προβολή γνωρισµάτων. Πρ κειται για τη βαθµολογία σ γκρισης που καθορίζεται απ το λογισµικ. Αυτή η βαθµολογία δηλώνει π σο πιθαν είναι η εγγραϕή να αναϕέρεται στο ίδιο πρ σωπο. Πρ κειται για την ηµεροµηνία τελευταίας τροποποίησης της διασ νδεσης στη βάση δεδοµένων. Μπορεί επίσης να εµϕανίζεται η ώρα συµβάντος αν έχει ενεργοποιηθεί στις ρυθµίσεις η εµϕάνιση αυτής της πληροϕορίας. Μπορείτε να ταξινοµήσετε τις πληροϕορίες πατώντας στον τίτλο της στήλης Τελευταία τροποποίηση. Το εικονίδιο ταξιν µησης δηλώνει αν η σειρά ταξιν µησης είναι α ξουσα (βέλος προς τα κάτω) ή ϕθίνουσα (βέλος προς τα πάνω). Η τιµή σε αυτή τη στήλη δηλώνει π τε η διασ νδεση δηµιουργήθηκε (εµϕανίστηκε) στη βάση δεδοµένων. Μπορεί επίσης να εµϕανίζεται η ώρα συµβάντος αν έχει ενεργοποιηθεί στις ρυθµίσεις η εµϕάνιση αυτής της πληροϕορίας. 18 Οδηγ ς χρήσης του IBM InfoSphere MDM Inspector
Κεϕάλαιο 4. ιαχείριση δεδοµένων Οι διαθέσιµοι ρ λοι για τους χρήστες του InfoSphere MDM Inspector είναι "Επ πτης δεδοµένων" και " ιαχειριστής δεδοµένων". Ένας χρήστης µε ρ λο διαχειριστή δεδοµένων είναι υπε θυνος για τη διαχείριση της υλοποίησης του έργου ενοποίησης δεδοµένων ή διαχείρισης κ ριων δεδοµένων στο περιβάλλον εν ς οργανισµο. Ο διαχειριστής δεδοµένων διαχειρίζεται τις τεχνικές λεπτοµέρειες για την εκτέλεση του έργου και την επίτευξη των αναµεν µενων αποτελεσµάτων, διευθ νει την οµάδα των εποπτών δεδοµένων, και παρακολουθεί την τήρηση του προϋπολογισµο και των χρονοδιαγραµµάτων του έργου. Ο διαχειριστής δεδοµένων µπορεί να δηµιουργεί νέα προσδιοριστικά, να τροποποιεί και να διαγράϕει υπάρχοντα προσδιοριστικά, και να δηµιουργεί καν νες για τον ορισµ των προσδιοριστικών. Με αυτ τον τρ πο, ο διαχειριστής δεδοµένων µπορεί να ελέγχει αποτελεσµατικά την ανάθεση των εργασιών στους χρήστες και τις οµάδες, βελτιώνοντας τη διαδικασία επίλυσης ζητηµάτων ποι τητας δεδοµένων. Ένας χρήστης µε ρ λο επ πτη δεδοµένων είναι υπε θυνος για την τήρηση και την εϕαρµογή των πολιτικών διακυβέρνησης δεδοµένων που έχουν θεσπιστεί απ τον οργανισµ. Μετά τη σ νδεσή σας στο InfoSphere MDM Inspector, εµϕανίζονται τα Εισερχ µενα. Αν διαθέτετε ρ λο διαχειριστή δεδοµένων, στην οθ νη εµϕανίζεται το κουµπί ιαχείριση δεδοµένων. Χρήση της καρτέλας ιαχείριση δεδοµένων Μέσω αυτής της καρτέλας, οι διαχειριστές δεδοµένων µπορο ν να δηµιουργο ν και να τροποποιο ν προσδιοριστικά, να προσθέτουν, να τροποποιο ν και να αϕαιρο ν καν νες προσδιοριστικών, και να εργάζονται µε τη λειτουργία µαζικής ανάθεσης. Σχετικά µε αυτή την εργασία v Πατήστε το κουµπί ιαχείριση δεδοµένων. Ανοίγει η καρτέλα ιαχείριση δεδοµένων. Η καρτέλα ιαχείριση δεδοµένων περιλαµβάνει τις υποκαρτέλες Μαζική διάθεση και Προσδιοριστικά. Ανάθεση εργασιών µε τη λειτουργία µαζικής ανάθεσης Η λειτουργία µαζικής ανάθεσης επιτρέπει την εκτέλεση διεξοδικών αναζητήσεων για τον εντοπισµ κοινών ζητηµάτων και τη µαζική ανάθεση των σχετικών εργασιών. Μπορείτε να αναζητήσετε λα τα ζητήµατα για ένα είδος εργασιών, µια κατάσταση, µια προέλευση, ένα είδος οντοτήτων, µια χρονική περίοδο, µια ελάχιστη βαθµολογία, µια µέγιστη βαθµολογία ή ένα συνδυασµ αυτών των κριτηρίων. Στη συνέχεια, αϕο εξετάσετε τα αποτελέσµατα αναζήτησης, µπορεί να αποϕασίσετε να µην αναθέσετε καµία εργασία ή να αναθέσετε λες ή ένα µέρος των εργασιών σε ένα χρήστη ή µια οµάδα. Σχετικά µε αυτή την εργασία Στο πλαίσιο αναζήτησης εργασιών για µαζική ανάθεση, µπορείτε επίσης να εκτελέσετε αναζητήσεις µε βάση ήδη καθορισµένα προσδιοριστικά. Copyright IBM Corp. 1995, 2014 19
1. Πατήστε ιαχείριση δεδοµένων. Απ προεπιλογή, εµϕανίζεται η καρτέλα Μαζική ανάθεση. 2. Στο πλαίσιο Αναζήτηση εργασιών για µαζική ανάθεση, συµπληρώστε τις κατάλληλές πληροϕορίες αναζήτησης και πατήστε Αναζήτηση εργασιών. 3. Στα Αποτελέσµατα αναζήτησης, εµϕανίζεται ο αριθµ ς των εργασιών που πληρο ν τα καθορισµένα κριτήρια αναζήτησης. Η αναζήτηση επιστρέϕει επίσης τον αριθµ των προσδιοριστικών που εντοπίστηκαν. 4. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιο στον αριθµ προσδιοριστικών. Εµϕανίζεται το αναδυ µενο πλαίσιο Πλήθος εργασιών κατά προσδιοριστικ. 5. Στο πάνω µέρος της λίστας αποτελεσµάτων αναζήτησης, επιλέξτε µία απ τις διαθέσιµες επιλογές για τη µαζική ανάθεση. α. Όλα τα στοιχεία - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή για να επιλέξετε λες τις εργασίες που περιλαµβάνονται στα αποτελέσµατα αναζήτησης. β. Κανένα στοιχείο - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή αν δεν θέλετε να επιλέξετε καµία εργασία. γ. Ε ρος - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή για να επιλέξετε µια ακολουθία εργασιών. α. Αϕο επιλέξετε τις εργασίες για ανάθεση, πατήστε Ενέργεια. β. Επιλέξτε την επιθυµητή ενέργεια και ορίστε σε ποιο πρ σωπο ή ποια οµάδα θέλετε να αναθέσετε τις εργασίες. Στη συνέχεια, πατήστε Εϕαρµογή. Εκτέλεση αναζητήσεων εργασιών για µαζική ανάθεση 1. Μεταβείτε στην καρτέλα ιαχείριση δεδοµένων. Απ προεπιλογή, εµϕανίζεται η καρτέλα Μαζική ανάθεση. 2. Στο πλαίσιο Αναζήτηση εργασιών για µαζική ανάθεση, συµπληρώστε τις κατάλληλές πληροϕορίες αναζήτησης και πατήστε Αναζήτηση εργασιών. 3. Στα Αποτελέσµατα αναζήτησης, εµϕανίζεται ο αριθµ ς των εργασιών που πληρο ν τα καθορισµένα κριτήρια αναζήτησης. Η αναζήτηση επιστρέϕει επίσης τον αριθµ των προσδιοριστικών που εντοπίστηκαν. 4. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιο στον αριθµ προσδιοριστικών. Εµϕανίζεται το αναδυ µενο πλαίσιο Πλήθος εργασιών κατά προσδιοριστικ. 5. Ορίστε µία απ τις διαθέσιµες επιλογές για τη µαζική ανάθεση. α. Όλα τα στοιχεία - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή για να επιλέξετε λες τις εργασίες που περιλαµβάνονται στα αποτελέσµατα αναζήτησης. β. Κανένα στοιχείο - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή αν δεν θέλετε να επιλέξετε καµία εργασία. γ. Ε ρος - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή για να επιλέξετε µια ακολουθία εργασιών. 6. Αϕο επιλέξετε τις εργασίες για ανάθεση, πατήστε Ενέργεια. 7. Επιλέξτε την επιθυµητή ενέργεια και ορίστε σε ποιο πρ σωπο ή ποια οµάδα θέλετε να αναθέσετε τις εργασίες. Στη συνέχεια, πατήστε Εϕαρµογή. 8. Η µαζική ανάθεση ολοκληρώνεται µε επιτυχία. Προσδιοριστικά Τα προσδιοριστικά χρησιµοποιο νται για την κατηγοριοποίηση των εργασιών. Η δηµιουργία των προσδιοριστικών γίνεται απ τους διαχειριστές δεδοµένων. Κάθε προσδιοριστικ αποτελείται απ ένα νοµα και ένα κριτήριο για την εϕαρµογή του. 20 Οδηγ ς χρήσης του IBM InfoSphere MDM Inspector
Τα προσδιοριστικά αποτελο ν ένα αποτελεσµατικ µέσο για την οργάνωση και τον προγραµµατισµ της επίλυσης εργασιών στο περιβάλλον του επιχειρησιακο εξυπηρετητή. Για παράδειγµα, αν υπάρχουν εργασίες υψηλής προτεραι τητες που πρέπει να επιλυθο ν πριν απ τις υπ λοιπες εργασίες, ο διαχειριστής δεδοµένων µπορεί να δηµιουργήσει ένα προσδιοριστικ µε νοµα "Υψηλή προτεραι τητα". Κατά την εκτέλεση µιας αναζήτησης, ο επ πτης δεδοµένων µπορεί να επιλέξει αυτ το προσδιοριστικ για την επιστροϕή µ νο των εργασιών που πληρο ν το σχετικ κριτήριο, ώστε να ασχοληθεί πρώτα µε την επίλυση των εργασιών υψηλής προτεραι τητας. Όλες οι εργασίες που σχετίζονται µε τα προσδιοριστικά πραγµατοποιο νται στην υποκαρτέλα της ιαχείρισης δεδοµένων. Προσθήκη προσδιοριστικών Ένας διαχειριστής δεδοµένων µπορεί να προσθέσει προσδιοριστικά για να διευκολ νει την κατηγοριοποίηση των εργασιών κατά την αναζήτηση. 1. Πατήστε ιαχείριση δεδοµένων. 2. Μεταβείτε στην υποκαρτέλα Προσδιοριστικά. 3. Πατήστε στο εικονίδιο Προσθήκη προσδιοριστικο στην υποκαρτέλα Προσδιοριστικά. 4. Στο πεδίο Όνοµα προσδιοριστικο, καταχωρήστε ένα νοµα για το προσδιοριστικ που προσθέτετε. 5. Στο πεδίο Είδος οντ τητας, πατήστε στη λίστα και επιλέξτε ένα είδος οντ τητας. 6. Αν δεν θέλετε να προσθέσετε καν νες για το προσδιοριστικ, πατήστε Αποθήκευση. ηµιουργία καν νων Όταν προσθέτετε ένα νέο προσδιοριστικ, µπορείτε να προσθέσετε καν νες στο προσδιοριστικ. Επιπλέον, µπορείτε να τροποποιήσετε ένα υπάρχον προσδιοριστικ για να προσθέσετε καν νες. Οι καν νες προσδιοριστικών χρησιµοποιο νται για το περαιτέρω ϕιλτράρισµα των πληροϕοριών των προσδιοριστικών. 1. Στην εν τητα Καν νες προσδιοριστικο του πλαισίου Λεπτοµέρειες προσδιοριστικο, πατήστε Προσθήκη νέου καν να. Ανοίγει το πλαίσιο Ορισµ ς καν να. 2. Στο πεδίο Είδος καν να, επιλέξτε ένα είδος απ την αναπτυσσ µενη λίστα. 3. Ανάλογα µε την επιλογή στο πεδίο Είδος καν να, στο πλαίσιο Ορισµ ς καν να εµϕανίζονται πρ σθετα πεδία για συµπλήρωση. Σε αυτ το παράδειγµα, το επιλεγµένο είδος καν να είναι Είδος εργασίας. 4. Συµπληρώστε τα πρ σθετα πεδία και πατήστε OK. 5. Πατήστε Αποθήκευση. 6. Μετά τη δηµιουργία των καν νων, το πεδίο Χρήση ενεργοποιείται στην εν τητα Καν νες προσδιοριστικο. Χρησιµοποιήστε την αναπτυσσ µενη λίστα για να επιλέξετε Μ νο εγγραϕή έναρξης ή Σχετικές εγγραϕές. Η προεπιλογή είναι Μ νο εγγραϕή έναρξης. 7. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιο στη διασ νδεση Πλήθος καν νων για να δείτε τον καν να που είναι συσχετισµένος µε ένα συγκεκριµένο προσδιοριστικ. Σηµείωση: Το είδος οντ τητας δεν µπορεί να αλλάξει µετά το συσχετισµ εν ς καν να µε ένα προσδιοριστικ. Κεϕάλαιο 4. ιαχείριση δεδοµένων 21