ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ 163 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ (10 ΗΣ ΤΟΥ 2016), ΠΕΜΠΤΗ 1 η ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2016 ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧ 9. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 122/2016 ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΛΛΟΓΗ, ΜΕΤΑΦΟΡΑ, ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΑΙ ΤΕΛΙΚΗ ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΤΩΜΑΤΩΝ ΖΩΩΝ (ΣΚΥΛΩΝ, ΓΑΤΩΝ) ΚΑΙ ΟΙΚΟΣΙΤΩΝ ΖΩΩΝ ΚΑΙ ΠΤΗΝΩΝ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΔΗΜΟΥΣ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ, ΣΤΡΟΒΟΛΟΥ, ΑΓΛΑΝΤΖΙΑΣ, ΑΓ. ΔΟΜΕΤΙΟΥ, ΕΓΚΩΜΗΣ, ΛΑΚΑΤΑΜΙΑΣ, ΛΑΤΣΙΩΝ ΚΑΙ ΤΣΕΡΙΟΥ (ΦΑΚ. 08-2-122/2016) Το Συμβούλιο Προσφορών ενημερώθηκε ότι η εν λόγω προκήρυξη αφορά την αγορά υπηρεσιών για τη συλλογή, μεταφορά, επεξεργασία και τελική διάθεση πτωμάτων ζώων (σκύλων, γάτων) και οικόσιτων ζώων και πτηνών από τους Δήμους Λευκωσίας, Στροβόλου, Αγλαντζιάς, Αγ Δομετίου, Έγκωμης, Λακατάμιας, Λατσιών και Τσερίου όπως προσδιορίζεται αναλυτικά στα Έγγραφα Διαγωνισμού. Για την εν λόγω προκήρυξη επέδειξαν ενδιαφέρον τέσσερεις (4) οικονομικοί φορείς οι οποίοι παρέλαβαν τεύχη προκήρυξης μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος σύναψης συμβάσεων (e-procurement) και έχει εκδοθεί ένα (1) διορθωτικό σημείωμα. Οι οικονομικοί φορείς που επέδειξαν ενδιαφέρον είναι: KAFSIS BIO-INDUSTRIES S.A CYPRA BIOENERGY LTD N.M.MENICOS ENTERPRISES LTD C.V FILIPPOU LTD Έχουν υποβληθεί δύο (2) επίσημες προσφορές από τους πιο κάτω Ενδιαφερόμενους Προσφοροδότες: CYPRA BIOENERGY LTD SIGAN MANAGEMENT LTD Κατά το έλεγχο της την ορθότητας και της πληρότητας των ζητούμενων δικαιολογητικών και των εγγυήσεων συμμετοχής σύμφωνα με τους όρους της προσφοράς που έχουν υποβληθεί, διαπιστώθηκαν τα πιο κάτω: Σύμφωνα με τα υποβληθέντα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής οι διαπιστώσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης έχουν ως εξής: Η προσφορά του προσφέροντα υπ αριθμόν 1: CYPRA BIOENERGY LTD παρουσιάζει τα πιο κάτω: Α) Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης της προσφοράς διαπιστώθηκε ότι παρέλειψε να υποβάλει Άδεια Οικοδομής για τη χρήση ή Έγκριση Εκτέλεσης Έργου ή βεβαίωση από την Αρμόδια Αρχή για υποβολή αίτησης για ανανέωση ή εξασφάλισή της άδειας σύμφωνα με το Μέρος Α Οδηγίες προς Οικονομικούς Φορείς, Άρθρο 6 Προϋποθέσεις Συμμετοχής, Παράγραφος 6.2.3 Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες, σελίδα 21 και Παράρτημα ΙΙ Όροι Εντολής Τεχνικές Προδιαγραφές, Άρθρο 3 Προϋποθέσεις και Κίνδυνοι, Παράγραφος 3.1 Προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, Εδάφιο 1.
Β) Αντί να υποβληθεί Άδεια Απόρριψης Υγρών Αποβλήτων όπως επίσης και Άδεια Εκπομπής Αερίων Αποβλήτων ή Άδεια Βιομηχανικών Εκπομπών ή βεβαίωση από την Αρμόδια Αρχή για υποβολή αίτησης για ανανέωση ή εξασφάλισή της αντίστοιχης άδειας, ο προσφέροντας υπέβαλε επιστολή της εταιρείας ATLANTIS Συμβουλευτική Κύπρου για υποβολή προσαρμοσμένης αίτησης για χορήγηση Άδειας Βιομηχανικών Εκπομπών. Η επιστολή αυτή είναι σφραγισμένη ότι παραλήφθηκε από το Τμήμα Επιθεώρησης Εργασίας με ημερομηνία 30/9/2016. Σύμφωνα με το Κεφάλαιο 5 - Επιλογή των συμμετεχόντων και ανάθεση των συμβάσεων, άρθρο 56, παράγραφος (3), του Περί Συντονισμού των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών, Έργων και Υπηρεσιών, και για συναφή θέματα (Τροποποιητικός) Νόμος του 2016, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς να υποβάλουν, να συμπληρώσουν, να αποσαφηνίσουν ή να ολοκληρώσουν τις σχετικές πληροφορίες ή τα δικαιολογητικά εντός εύλογης προθεσμίας. Με βάση το πιο πάνω ζητήθηκε από τον προσφέροντα υπ αριθμόν 1: CYPRA BIOENERGY LTD όπως υποβάλει εντός τριών ημερών τα πιο κάτω: - Άδεια Οικοδομής για τη χρήση ή Έγκριση Εκτέλεσης Έργου ή βεβαίωση από την Αρμόδια Αρχή για υποβολή αίτησης για ανανέωση ή εξασφάλισή της άδειας. - Περαιτέρω πληροφορίες/διευκρινίσεις σχετικά με την υποβολή της αίτησης στο Τμήμα Επιθεώρησης Εργασίας ή Βεβαίωση από την Αρμόδια Αρχή για υποβολή αίτησης για εξασφάλισή της Άδειας Βιομηχανικών Εκπομπών άδειας. Ο προσφέροντας υπ αριθμόν 1: CYPRA BIOENERGY LTD υπέβαλε εντός της προθεσμίας των τριών ημερών Άδεια Οικοδομής για τη μονάδα στην Αραδίππου καθώς και αντίγραφο επιστολής του Τμήματος Περιβάλλοντος όπου ο προσφέροντας έχει κληθεί να συμμετάσχει σε Δημόσια Ακρόαση για εξέταση της αίτησης που υποβλήθηκε για εξασφάλιση Άδειας Βιομηχανικών Εκπομπών και Αντίγραφο της εφημερίδας Πολίτης στην οποία δημοσιεύεται ανακοίνωση του Τμήματος Επιθεώρησης Εργασίας σχετικά με την αίτηση για εξασφάλιση Άδειας Βιομηχανικών Εκπομπών. Κατά την εξέταση των πιο πάνω, διαπιστώθηκε ότι η Άδεια Οικοδομής που έχει υποβληθεί αναφέρεται σε χρήση της οικοδομής ως βιολογικός σταθμός αναερόβιας και αερόβιας επεξεργασίας και παραγωγής βιοαερίου ενώ δεν γινόταν αναφορά στη μονάδα μεταποίησης/αποτέφρωσης σύμφωνα με τους όρους του διαγωνισμού. Για το σκοπό αυτό, ζητήθηκε από τον προσφέροντα υπ αριθμό 1: CYPRA BIOENERGY LTD όπως υποβάλει διευκρίνιση και τυχόν περαιτέρω στοιχεία κατά πόσο η εν λόγω μονάδα για την οποία έχει υποβάλει Άδεια Οικοδομής αφορά/ περιλαμβάνει και τη μονάδα μεταποίησης/ αποτέφρωσης. Ο προσφέροντας υπ αριθμό 1: CYPRA BIOENERGY LTD υπέβαλε εντός της προθεσμίας των τριών ημερών διευκρίνιση όπου επισυνάπτει Πολεοδομική Άδεια στην οποία αναφέρεται η ύπαρξη μονάδας μεταποίησης και σημειώνει ότι σε συνάρτηση με την επιστολή των Κτηνιατρικών Υπηρεσιών για υποβολή αίτησης για έγκριση μονάδας μεταποίησης ζωικών υποπροϊόντων Κατηγορίας Ι διαφαίνεται η ύπαρξη και μονάδας μεταποίησης στο όλο έργο της οικοδομής ως βιολογικός σταθμός αναερόβιας και αερόβιας επεξεργασίας και παραγωγής βιοαερίου. Ως εκ τούτου, θεωρείται έγκυρη και προωθείται στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης.
Η προσφορά του προσφέροντα υπ αριθμόν 2: SIGAN MANAGEMENT LTD παρουσιάζει τα πιο κάτω: Α) Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης της προσφοράς διαπιστώθηκε ότι αντί να υποβάλει έγκυρη Βεβαίωση από τις Κτηνιατρικές Υπηρεσίες ότι διαθέτει κατάλληλα και εγκριμένα μέσα συλλογής μεταφοράς των πτωμάτων ζώων και οικόσιτων ζώων/πτηνών σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) 1069/2009 και τον Κανονισμό (ΕΚ) 142/2011 ή βεβαίωση από την Αρμόδια Αρχή για υποβολή αίτησης για ανανέωση ή εξασφάλισή της βεβαίωσης έχει υποβάλει τα έντυπα ελέγχου των οχημάτων από την Αρμόδια Αρχή. Σύμφωνα με το Κεφάλαιο 5 - Επιλογή των συμμετεχόντων και ανάθεση των συμβάσεων, άρθρο 56, παράγραφος (3), του Περί Συντονισμού των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών, Έργων και Υπηρεσιών, και για συναφή θέματα (Τροποποιητικός) Νόμος του 2016, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς να υποβάλουν, να συμπληρώσουν, να αποσαφηνίσουν ή να ολοκληρώσουν τις σχετικές πληροφορίες ή τα δικαιολογητικά εντός εύλογης προθεσμίας. Με βάση τα πιο πάνω ζητήθηκε από τον προσφέροντα υπ αριθμό 2: SIGAN MANAGEMENT LTD όπως εντός τριών ημερών παραθέσει περαιτέρω διευκρινήσεις για τα έντυπα ελέγχου των οχημάτων που επισυνάπτει στην προσφορά του ή έγκυρη Βεβαίωση από τις Κτηνιατρικές Υπηρεσίες ότι διαθέτει κατάλληλα και εγκριμένα μέσα συλλογής μεταφοράς των πτωμάτων ζώων και οικόσιτων ζώων/πτηνών σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) 1069/2009 και τον Κανονισμό (ΕΚ) 142/2011 ή βεβαίωση από την Αρμόδια Αρχή για υποβολή αίτησης για ανανέωση ή εξασφάλισή της βεβαίωσης. Ο προσφέροντας υπ αριθμόν 2: SIGAN MANAGEMENT LTD υπέβαλε εντός της προθεσμίας των τριών ημερών Βεβαίωση από τις Κτηνιατρικές Υπηρεσίες ότι διαθέτει κατάλληλα και εγκριμένα μέσα συλλογής μεταφοράς των πτωμάτων ζώων και οικόσιτων ζώων/πτηνών σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) 1069/2009 και τον Κανονισμό (ΕΚ) 142/2011. Ως εκ τούτου, θεωρείται έγκυρη και προωθείται στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης. Σύμφωνα με την υποβληθείσα οικονομική προσφορά των Ενδιαφερόμενων Οικονομικών Φορέων, οι προσφερόμενες τιμές έχουν ως εξής: Πίνακας 3: Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς Α/Α Όνομα Προσφέροντα Προσφερόμενη τιμή σε ευρώ ανά μήνα (χωρίς ΦΠΑ) Συνολική προσφερόμενη τιμή για ένα έτος (χωρίς ΦΠΑ) 1 CYPRA BIOENERGY LTD 3.040,00 36.480,00 2 SIGAN MANAGEMENT LTD 3.880,00 46.560,00 Η Επιτροπή Αξιολόγησης, λαμβάνοντας υπόψη το ποσό εκτίμησης δαπάνης της εν λόγω προκήρυξης που ανέρχεται στις εκατόν σαράντα χιλιάδες ευρώ ( 140000) ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ το οποίο συμπεριλαμβάνει και το δικαίωμα προαίρεσης για ετήσια ανανέωση της σύμβασης για ακόμα δύο (2) έτη και την
υποβληθείσα οικονομική προσφορά των Ενδιαφερόμενων Οικονομικών Φορέων εισηγείται ομόφωνα: Την κατακύρωση της προσφοράς 112/2016 στην εταιρεία υπ αριθμόν 1. CYPRA BIOENERGY LTD με προσφερόμενη συνολική τιμή για ένα έτος 36.480,00 ευρώ για την αγορά υπηρεσιών για τη συλλογή, μεταφορά, επεξεργασία και τελική διάθεση πτωμάτων ζώων (σκύλων, γάτων) και οικόσιτων ζώων και πτηνών από τους Δήμους Λευκωσίας, Στροβόλου, Αγλαντζιάς, Αγ Δομετίου, Έγκωμης, Λακατάμιας, Λατσιών και Τσερίου νοουμένου προσφέροντας υπ αριθμόν 1. CYPRA BIOENERGY LTD εξασφαλίσει όλες τις απαιτούμενες άδειας σύμφωνα με το Μέρος Α Οδηγίες προς Οικονομικούς Φορείς, Άρθρο 6 Προϋποθέσεις Συμμετοχής, Παράγραφος 6.2.3 Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες, σελίδα 21 και Παράρτημα ΙΙ Όροι Εντολής Τεχνικές Προδιαγραφές, Άρθρο 3 Προϋποθέσεις και Κίνδυνοι, Παράγραφος 3.1 Προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, Εδάφιο 1, σελίδα 70 μέχρι την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Σε περίπτωση που παραλείψει να υποβάλει τις εν λόγω άδειες στο χρονικό πλαίσιο που θα κληθεί να προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση, τότε αυτός θα θεωρηθεί άκυρος και η σύμβαση θα προωθηθεί για κατακύρωση στον επόμενο προσφοροδότη με βάση το κριτήριο κατακύρωσης της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς βάσει τιμής και αφού ικανοποιεί όλους τους όρους του διαγωνισμού. Να σημειωθεί ότι η τακτική αυτή ακολουθείται για διατήρηση του υγιούς ανταγωνισμού. Σημειώνεται ότι η προσφερόμενη τιμή για τα προηγούμενα τρία έτη ήταν 113.400,00 ευρώ όμως αφορούσε το σύνολο έξι Δήμων αντί επτά που είναι σήμερα. Το Συμβούλιο Προσφορών αφού μελέτησε τις προσφορές που υποβλήθηκαν, την Έκθεση Αξιολόγησης τους, καθώς επίσης και την εισήγηση της Επιτροπής Προσφορών, ενέκρινε την πιο πάνω πρόταση. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧ 1 Δεκεμβρίου 2016 ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ.. Κωνσταντίνος Γιωρκάτζης Δήμαρχος Λευκωσίας Πρόεδρος Συμβουλίου Προσφορών ΧΕΧ/ΧΕΧ F:\ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ\ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΙΔΟΥ Ε\2016\122-2016 Αγορά υπηρεσιών για τη συλλογή, μεταφορά, επεξεργασία και τελική διάθεση πτωμάτων ζώων\πρακτικα ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.doc
ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ 17ης (2016) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΤΗΝ 28η ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2016 ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧ 19. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 122/2016 ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΛΛΟΓΗ, ΜΕΤΑΦΟΡΑ, ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΑΙ ΤΕΛΙΚΗ ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΤΩΜΑΤΩΝ ΖΩΩΝ (ΣΚΥΛΩΝ, ΓΑΤΩΝ) ΚΑΙ ΟΙΚΟΣΙΤΩΝ ΖΩΩΝ ΚΑΙ ΠΤΗΝΩΝ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΔΗΜΟΥΣ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ, ΣΤΡΟΒΟΛΟΥ, ΑΓΛΑΝΤΖΙΑΣ, ΑΓ. ΔΟΜΕΤΙΟΥ, ΕΓΚΩΜΗΣ, ΛΑΚΑΤΑΜΙΑΣ, ΛΑΤΣΙΩΝ ΚΑΙ ΤΣΕΡΙΟΥ (ΦΑΚ. 08-2-122/2016) 241. Ενώπιον της Επιτροπής προσκληθείς προσήλθε ο Δημοτικός Υγειονομικός Επιθεωρητής κ. Μιχάλης Λαγός που παρουσιάζοντας σχετική Έκθεση Αξιολόγησης, ανέφερε τα ακόλουθα: 242. Η εν λόγω προκήρυξη αφορά την αγορά υπηρεσιών για τη συλλογή, μεταφορά, επεξεργασία και τελική διάθεση πτωμάτων ζώων (σκύλων, γάτων) και οικόσιτων ζώων και πτηνών από τους Δήμους Λευκωσίας, Στροβόλου, Αγλαντζιάς, Αγ Δομετίου, Έγκωμης, Λακατάμιας, Λατσιών και Τσερίου όπως προσδιορίζεται αναλυτικά στα Έγγραφα Διαγωνισμού. 243. Για την εν λόγω προκήρυξη επέδειξαν ενδιαφέρον τέσσερεις (4) οικονομικοί φορείς οι οποίοι παρέλαβαν τεύχη προκήρυξης μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος σύναψης συμβάσεων (e-procurement) και έχει εκδοθεί ένα (1) διορθωτικό σημείωμα. 244. Οι οικονομικοί φορείς που επέδειξαν ενδιαφέρον είναι: KAFSIS BIO-INDUSTRIES S.A CYPRA BIOENERGY LTD N.M.MENICOS ENTERPRISES LTD C.V FILIPPOU LTD 245. Έχουν υποβληθεί δε, δύο (2) επίσημες προσφορές από τους πιο κάτω Ενδιαφερόμενους Προσφοροδότες. CYPRA BIOENERGY LTD SIGAN MANAGEMENT LTD 246. Κατά το έλεγχο της την ορθότητας και της πληρότητας των ζητούμενων δικαιολογητικών και των εγγυήσεων συμμετοχής σύμφωνα με τους όρους της προσφοράς που έχουν υποβληθεί, διαπιστώθηκαν τα πιο κάτω: 247. Σύμφωνα με τα υποβληθέντα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής οι διαπιστώσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης έχουν ως εξής: 248. Η προσφορά του προσφέροντα υπ αριθμόν 1: CYPRA BIOENERGY LTD παρουσιάζει τα πιο κάτω:
Α) Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης της προσφοράς διαπιστώθηκε ότι παρέλειψε να υποβάλει Άδεια Οικοδομής για τη χρήση ή Έγκριση Εκτέλεσης Έργου ή βεβαίωση από την Αρμόδια Αρχή για υποβολή αίτησης για ανανέωση ή εξασφάλισή της άδειας σύμφωνα με το Μέρος Α Οδηγίες προς Οικονομικούς Φορείς, Άρθρο 6 Προϋποθέσεις Συμμετοχής, Παράγραφος 6.2.3 Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες, σελίδα 21 και Παράρτημα ΙΙ Όροι Εντολής Τεχνικές Προδιαγραφές, Άρθρο 3 Προϋποθέσεις και Κίνδυνοι, Παράγραφος 3.1 Προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, Εδάφιο 1. Β) Αντί να υποβληθεί Άδεια Απόρριψης Υγρών Αποβλήτων όπως επίσης και Άδεια Εκπομπής Αερίων Αποβλήτων ή Άδεια Βιομηχανικών Εκπομπών ή βεβαίωση από την Αρμόδια Αρχή για υποβολή αίτησης για ανανέωση ή εξασφάλισή της αντίστοιχης άδειας, ο προσφέροντας υπέβαλε επιστολή της εταιρείας ATLANTIS Συμβουλευτική Κύπρου για υποβολή προσαρμοσμένης αίτησης για χορήγηση Άδειας Βιομηχανικών Εκπομπών. Η επιστολή αυτή είναι σφραγισμένη ότι παραλήφθηκε από το Τμήμα Επιθεώρησης Εργασίας με ημερομηνία 30/9/2016. Σύμφωνα με το Κεφάλαιο 5 - Επιλογή των συμμετεχόντων και ανάθεση των συμβάσεων, άρθρο 56, παράγραφος (3), του Περί Συντονισμού των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών, Έργων και Υπηρεσιών, και για συναφή θέματα (Τροποποιητικός) Νόμος του 2016, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς να υποβάλουν, να συμπληρώσουν, να αποσαφηνίσουν ή να ολοκληρώσουν τις σχετικές πληροφορίες ή τα δικαιολογητικά εντός εύλογης προθεσμίας. 249. Με βάση το πιο πάνω ζητήθηκε από τον προσφέροντα υπ αριθμόν 1: CYPRA BIOENERGY LTD όπως υποβάλει εντός τριών ημερών τα πιο κάτω: - Άδεια Οικοδομής για τη χρήση ή Έγκριση Εκτέλεσης Έργου ή βεβαίωση από την Αρμόδια Αρχή για υποβολή αίτησης για ανανέωση ή εξασφάλισή της άδειας. - Περαιτέρω πληροφορίες/διευκρινήσεις σχετικά με την υποβολή της αίτησης στο Τμήμα Επιθεώρησης Εργασίας ή Βεβαίωση από την Αρμόδια Αρχή για υποβολή αίτησης για εξασφάλισή της Άδειας Βιομηχανικών Εκπομπών άδειας. 250. Ο προσφέροντας υπ αριθμόν 1: CYPRA BIOENERGY LTD υπέβαλε εντός της προθεσμίας των τριών ημερών Άδεια Οικοδομής για τη μονάδα στην Αραδίππου καθώς και αντίγραφο επιστολής του Τμήματος Περιβάλλοντος όπου ο προσφέροντας έχει κληθεί να συμμετάσχει σε Δημόσια Ακρόαση για εξέταση της αίτησης που υποβλήθηκε για εξασφάλιση Άδειας Βιομηχανικών Εκπομπών και Αντίγραφο της εφημερίδας Πολίτης στην οποία δημοσιεύεται ανακοίνωση του Τμήματος Επιθεώρησης Εργασίας σχετικά με την αίτηση για εξασφάλιση Άδειας Βιομηχανικών Εκπομπών. 251. Κατά την εξέταση των πιο πάνω, διαπιστώθηκε ότι η Άδεια Οικοδομής που έχει υποβληθεί αναφέρεται σε χρήση της οικοδομής ως βιολογικός σταθμός αναερόβιας και αερόβιας επεξεργασίας και παραγωγής βιοαερίου ενώ δεν γινόταν αναφορά στη μονάδα μεταποίησης/αποτέφρωσης σύμφωνα με τους όρους του διαγωνισμού. 252. Για το σκοπό αυτό, ζητήθηκε από τον προσφέροντα υπ αριθμό 1: CYPRA BIOENERGY LTD όπως υποβάλει διευκρίνιση και τυχόν περαιτέρω στοιχεία κατά πόσο η εν λόγω μονάδα για την οποία έχει υποβάλει Άδεια Οικοδομής αφορά/ περιλαμβάνει και τη μονάδα μεταποίησης/ αποτέφρωσης. 253. Ο προσφέροντας υπ αριθμό 1: CYPRA BIOENERGY LTD υπέβαλε εντός της προθεσμίας των τριών ημερών διευκρίνιση όπου επισυνάπτει Πολεοδομική Άδεια στην οποία αναφέρεται η ύπαρξη μονάδας μεταποίησης και σημειώνει ότι σε συνάρτηση με την επιστολή
των Κτηνιατρικών Υπηρεσιών για υποβολή αίτησης για έγκριση μονάδας μεταποίησης ζωικών υποπροϊόντων Κατηγορίας Ι διαφαίνεται η ύπαρξη και μονάδας μεταποίησης στο όλο έργο της οικοδομής ως βιολογικός σταθμός αναερόβιας και αερόβιας επεξεργασίας και παραγωγής βιοαερίου. Ως εκ τούτου, θεωρείται έγκυρη και προωθείται στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης. 254.Η προσφορά του προσφέροντα υπ αριθμόν 2: SIGAN MANAGEMENT LTD παρουσιάζει τα πιο κάτω: Α) Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης της προσφοράς διαπιστώθηκε ότι αντί να υποβάλει έγκυρη Βεβαίωση από τις Κτηνιατρικές Υπηρεσίες ότι διαθέτει κατάλληλα και εγκριμένα μέσα συλλογής μεταφοράς των πτωμάτων ζώων και οικόσιτων ζώων/πτηνών σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) 1069/2009 και τον Κανονισμό (ΕΚ) 142/2011 ή βεβαίωση από την Αρμόδια Αρχή για υποβολή αίτησης για ανανέωση ή εξασφάλισή της βεβαίωσης έχει υποβάλει τα έντυπα ελέγχου των οχημάτων από την Αρμόδια Αρχή. Σύμφωνα με το Κεφάλαιο 5 - Επιλογή των συμμετεχόντων και ανάθεση των συμβάσεων, άρθρο 56, παράγραφος (3), του Περί Συντονισμού των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών, Έργων και Υπηρεσιών, και για συναφή θέματα (Τροποποιητικός) Νόμος του 2016, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς να υποβάλουν, να συμπληρώσουν, να αποσαφηνίσουν ή να ολοκληρώσουν τις σχετικές πληροφορίες ή τα δικαιολογητικά εντός εύλογης προθεσμίας. 255. Με βάση τα πιο πάνω ζητήθηκε από τον προσφέροντα υπ αριθμό 2: SIGAN MANAGEMENT LTD όπως εντός τριών ημερών παραθέσει περαιτέρω διευκρινήσεις για τα έντυπα ελέγχου των οχημάτων που επισυνάπτει στην προσφορά του ή έγκυρη Βεβαίωση από τις Κτηνιατρικές Υπηρεσίες ότι διαθέτει κατάλληλα και εγκριμένα μέσα συλλογής μεταφοράς των πτωμάτων ζώων και οικόσιτων ζώων/πτηνών σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) 1069/2009 και τον Κανονισμό (ΕΚ) 142/2011 ή βεβαίωση από την Αρμόδια Αρχή για υποβολή αίτησης για ανανέωση ή εξασφάλισή της βεβαίωσης. 256. Ο προσφέροντας υπ αριθμόν 2: SIGAN MANAGEMENT LTD υπέβαλε εντός της προθεσμίας των τριών ημερών Βεβαίωση από τις Κτηνιατρικές Υπηρεσίες ότι διαθέτει κατάλληλα και εγκριμένα μέσα συλλογής μεταφοράς των πτωμάτων ζώων και οικόσιτων ζώων/πτηνών σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) 1069/2009 και τον Κανονισμό (ΕΚ) 142/2011. Ως εκ τούτου, θεωρείται έγκυρη και προωθείται στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης. 257. Σύμφωνα με την υποβληθείσα οικονομική προσφορά των Ενδιαφερόμενων Οικονομικών Φορέων, οι προσφερόμενες τιμές έχουν ως εξής: Πίνακας 3: Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς Α/Α Όνομα Προσφέροντα Προσφερόμενη τιμή σε ευρώ ανά μήνα (χωρίς ΦΠΑ) Συνολική προσφερόμενη τιμή για ένα έτος (χωρίς ΦΠΑ) 1 CYPRA BIOENERGY LTD 3.040,00 36.480,00
2 SIGAN MANAGEMENT LTD 3.880,00 46.560,00 258. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, λαμβάνοντας υπόψη το ποσό εκτίμησης δαπάνης της εν λόγω προκήρυξης που ανέρχεται στις εκατόν σαράντα χιλιάδες ευρώ ( 140000) ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ το οποίο συμπεριλαμβάνει και το δικαίωμα προαίρεσης για ετήσια ανανέωση της σύμβασης για ακόμα δύο (2) έτη και την υποβληθείσα οικονομική προσφορά των Ενδιαφερόμενων Οικονομικών Φορέων εισηγείται ομόφωνα: 259. Την κατακύρωση της προσφοράς 112/2016 στην εταιρεία υπ αριθμόν 1. CYPRA BIOENERGY LTD με προσφερόμενη συνολική τιμή για ένα έτος 36.480,00 ευρώ για την αγορά υπηρεσιών για τη συλλογή, μεταφορά, επεξεργασία και τελική διάθεση πτωμάτων ζώων (σκύλων, γάτων) και οικόσιτων ζώων και πτηνών από τους Δήμους Λευκωσίας, Στροβόλου, Αγλαντζιάς, Αγ Δομετίου, Έγκωμης, Λακατάμιας, Λατσιών και Τσερίου νοουμένου προσφέροντας υπ αριθμόν 1. CYPRA BIOENERGY LTD εξασφαλίσει όλες τις απαιτούμενες άδειας σύμφωνα με το Μέρος Α Οδηγίες προς Οικονομικούς Φορείς, Άρθρο 6 Προϋποθέσεις Συμμετοχής, Παράγραφος 6.2.3 Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες, σελίδα 21 και Παράρτημα ΙΙ Όροι Εντολής Τεχνικές Προδιαγραφές, Άρθρο 3 Προϋποθέσεις και Κίνδυνοι, Παράγραφος 3.1 Προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, Εδάφιο 1, σελίδα 70 μέχρι την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 260. Σε περίπτωση που παραλείψει να υποβάλει τις εν λόγω άδειες στο χρονικό πλαίσιο που θα κληθεί να προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση, τότε αυτός θα θεωρηθεί άκυρος και η σύμβαση θα προωθηθεί για κατακύρωση στον επόμενο προσφοροδότη με βάση το κριτήριο κατακύρωσης της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς βάσει τιμής και αφού ικανοποιεί όλους τους όρους του διαγωνισμού. Να σημειωθεί ότι η τακτική αυτή ακολουθείται για διατήρηση του υγιούς ανταγωνισμού. 261. Σημειώνεται ότι η προσφερόμενη τιμή για τα προηγούμενα τρία έτη ήταν 113.400,00 ευρώ όμως αφορούσε το σύνολο έξι Δήμων αντί επτά που είναι σήμερα. 262. Στο σημείο αυτό κ. Μιχάλης Λαγός απεχώρησε από την αίθουσα της συνεδρίας. Εισήγηση 263. Η Επιτροπή Προσφορών αφού μελέτησε την Έκθεση Αξιολόγησης που υποβλήθηκε ομόφωνα αποφάσισε να εισηγηθεί στο Συμβούλιο Προσφορών την έγκριση της πιο πάνω πρότασης. Υπεύθυνοι: Μιχάλης Λαγός Έβελυν Χριστοδουλίδου ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧ 28 Νοεμβρίου 2016 ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ.. Ανδρέας Μούγης Πρόεδρος Επιτροπής Προσφορών ΧΕΧ/ΧΕΧ F:\ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ\ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΙΔΟΥ Ε\2016\122-2016 Αγορά υπηρεσιών για τη συλλογή, μεταφορά, επεξεργασία και τελική διάθεση πτωμάτων ζώων\πρακτικα ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.docx