ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αρ. Πράξης: 170 ANAΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Νέα Ιωνία, σήµερα ΤΕΤΑΡΤΗ 25 MAΪΟΥ 2016 & ώρα 14:00 συνήλθε στο ηµοτικό Κατάστηµα, η Οικονοµική Επιτροπή αποτελούµενη από τους κ.κ.1) Φώτιο Τσοµπάνογλου, ορισθέντος Προέδρου, µε την υπ αριθµ. 31073/2-9-2014 απόφαση ηµάρχου, 2) Βουδούρη Αντώνιο, τακτικό µέλος, 3) Αβακουµίδη Πρόδροµο, τακτικό µέλος, 4) Μπράτιµο Νικόλαο τακτικό µέλος, 5) Κυριακόπουλο Ξενοφών τακτικό µέλος και 6)Τσουκαλά Παναγιώτη τακτικό µέλος, ο οποίος προσήλθε µετά τη συζήτηση του θέµατος αυτού, ύστερα από την υπ αριθµ. 22ηΠρ./22 η Συν./12968/20-5-2016 πρόσκληση του Προέδρου. εν προσήλθαν οι δηµοτικοί σύµβουλοι κκ. Αµανατίδης Σπύρος, Καναβός Μιλτιάδης, Τσοπανίδης Γεώργιος τακτικά µέλη, και τα αναπληρωµατικά µέλη µε τη σειρά εκλογή τους, παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, µε την υπ αριθµ. 22ηΠρ./22 η Συν./12968/20-5-2016 πρόσκληση του Προέδρου. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία κηρύσσεται η έναρξη της Συνεδρίασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής. Ο Πρόεδρος εισάγει το - 1 ο - θέµα EKTOΣ της ηµερήσιας διάταξης που αφορά στην: : Έγκριση Πρακτικών και Ανακήρυξη Αναδόχου ιαγωνισµού για την προµήθεια τροφίµων για τις ανάγκες σίτισης στην Κατασκήνωση του ήµου Νέας Ιωνίας Έτους 2016, µε τη διαδικασία του κατεπείγοντος λόγω της επικείµενης έναρξης της πρώτης κατασκηνωτικής περιόδου οι διαδικασίες του διαγωνισµού θα πρέπει να ολοκληρωθούν το συντοµότερο. Τη συζήτηση του θέµατος αυτού εκτός ηµερήσιας διάταξης αποδέχονται οµόφωνα οι 5 (λόγω µη προσέλευσης του ηµοτικού Συµβούλου κ.τσουκαλά Παναγιώτη-τακτικού µέλους) παρευρισκόµενοι ηµοτικοί Σύµβουλοι-τακτικά µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής. Ακολούθως, ο Πρόεδρος διαβάζει την υπ αριθ. 13477/25-5-2016 εισήγηση από την /νση Οικονοµικών-Τµήµα Προµηθειών & ιαχείρισης Υλικού η οποία έχει ως ακολούθως: Σχετικά µε το παραπάνω θέµα σας γνωρίζουµε τα εξής: 1) Στον προϋπολογισµό του ήµου Νέας Ιωνίας οικονοµικού έτους 2016, και στους Κ.Α.15.6481.0003 µε τίτλο: «Έξοδα λειτουργίας συσσιτίων, προµήθεια τροφίµων» και Κ.Α. 15.6481.0002 µε τίτλο: «Έξοδα λειτουργίας συσσιτίων, προµήθεια άρτου» βρίσκεται γραµµένη πίστωση 67.481.42 ευρώ, για την αντιµετώπιση της δαπάνης αυτής. 2) Η Κοινωνική Υπηρεσία του ήµου Νέας Ιωνίας µε τις µε αρ πρωτ. 3831/1-3-2016 και 7184/15-3-2016 Μελέτες καθόρισε την συγγραφή υποχρεώσεων και το ενδεικτικό προϋπολογισµό για τα υπό προµήθεια είδη. 3) Με τη 15/2016 Πράξη της Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι µε αρ. πρωτ. 3831/1-3- 2016 και 7184/15-3-2016 Μελέτες της Κοινωνικής Υπηρεσίας & και η διάθεση πίστωσης που φέρεται γραµµένη στον προϋπολογισµό του ήµου Οικον. Έτους 2016 εις βάρος των : Κ.Α. 15.6481.0003 µε τίτλο: «Έξοδα λειτουργίας συσσιτίων, προµήθεια τροφίµων» και Κ.Α. 15.6481.0002 µε τίτλο: «Έξοδα λειτουργίας συσσιτίων, προµήθεια άρτου» ποσού 67.481.42 (ΑΑΥ:249,250/13-1-2016)& καταρτίστηκαν οι όροι του ηµόσιου Μειοδοτικού ιαγωνισµού. 4) Η διακήρυξη µε αρ. πρωτ.9258/8-4-2016 δηµοσιεύτηκε στο ΚΗΜ ΗΣ µε Α ΑΜ:16PROC004172865 5) H Περίληψη ιακήρυξης µε αρ. πρωτ. 9258/8-4-2016 δηµοσιεύτηκε στο ιαύγεια µε Α Α:ΩΣΛΟΩΚΥ-ΑΘΨ 6) Από το από 9/5/2016 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας του ηµοσίου Ανοιχτού 1
α) Μεγαρική Φάρµα ΑΕΒΕ- Κρήτης 11-Νέα Πέραµος- Τηλ.2296032340-φαξ 2296032341 β) Αφοί Μαντούβαλοι Α.Ε.-Μαρίας Κιουρή 328-Ν. Ικόνιο (Πέραµα)- Τηλ. -φαξ 7) Aπό τo από 9/5/2016 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης του διαγωνισµού προκύπτει ότι : Η εταιρεία Μεγαρική Φάρµα ΑΕΒΕ κατέθεσε προσφορά µόνο για αυγά και λάδι. 8) Με το από 10/6/2015 πρακτικό της Επιτροπής ιενεργείας του διαγωνισµού προκύπτει ότι διενεργήθηκε η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών της εταιρείας : α) Μεγαρική Φάρµα ΑΕΒΕ η οποία: Προσφέρει έκπτωση 4,85% επί της µέσης τιµής λιανικής πώλησης του ελαιολάδου. Προσφέρει έκπτωση 18,50% επί της µέσης λιανικής τιµής για τη προµήθεια αυγών. β) Αφοί Μαντούβαλοι Α.Ε. η οποία: Προσφέρει έκπτωση 3% επί της µέσης τιµής λιανικής πώλησης του ελαιολάδου. Προσφέρει έκπτωση 12% επί της µέσης λιανικής τιµής για τη προµήθεια αυγών. φρούτων, λαχανικών σε τεµάχια, αρωµατικών βοτάνων σε τεµάχια και αρωµατικών βοτάνων σε κιλά. Προσφέρει έκπτωση 5% επί της µέσης λιανικής τιµής για τη προµήθεια χοιρινών µπριζόλων µε κόκκαλο, µπούτι χοιρινό Α/Ο και µοσχαριού εγχωρίου σπάλα Α/Ο και 3% στο νωπό Προσφέρει κρεατικά (µε χαµηλότερη τιµή) στη τιµή των 2.467,02 χωρίς φ.πα. Προσφέρει αναψυκτικά στη τιµή των 2.320,40 χωρίς φ.πα. Προσφέρει κατεψυγµένα τρόφιµα (µε χαµηλότερη τιµή) στη τιµή των 1.902,50 χωρίς φ.πα. Προσφέρει 7% έκπτωση στα υπόλοιπα κατεψυγµένα τρόφιµα Άλευρα 298,89 εκτός φπα Γάλα και γαλακτοκοµικά 2.644,88 εκτός φπα Τυροκοµικά 4.434,25 εκτός φπα Καρυκεύµατα και αρτύµατα 336,15 εκτός φπα Καφέ 409,50 εκτός φπα Σάλτσες ανάµεικτα καρυκεύµατα και αρτύµατα 187,60 εκτός φπα Αλλαντικά 1.085,36 εκτός φπα ιάφορα είδη παντοπωλείου 2.765,43 εκτός φπα Είδη παντοπωλείου µε 13% φπα 835 εκτός φπα Επεξεργασµένα φρούτα 480 εκτός φπα Ρύζι 365,20 εκτός φπα Προϊόντα τοµάτας 278,40 εκτός φπα Μαργαρίνη 278,40 εκτός φπα Μείγµατα για επιδόρπια 471,80 εκτός φπα Ζυµαρικά 457,60 εκτός φπα Βανίλια άρωµα 12,80 εκτός φπα γ) Αµάντα ΑΕ η οποία: Προσφέρει έκπτωση 4% επί της µέσης τιµής λιανικής πώλησης του ελαιολάδου. Προσφέρει έκπτωση 4% επί της µέσης λιανικής τιµής για τη προµήθεια αυγών. λαχανικών σε κιλά, φρούτων, λαχανικών σε τεµάχια, αρωµατικών βοτάνων σε τεµάχια και αρωµατικών βοτάνων σε κιλά. Προσφέρει έκπτωση 4% επί της µέσης λιανικής τιµής για τη προµήθεια χοιρινών µπριζόλων µε κόκκαλο, µπούτι χοιρινό Α/Ο και µοσχαριού εγχωρίου σπάλα Α/Ο και στο νωπό Προσφέρει κρεατικά (µε χαµηλότερη τιµή) στη τιµή των 2.928,00 χωρίς φ.πα. Προσφέρει αναψυκτικά στη τιµή των 2.571,50 χωρίς φ.πα. Προσφέρει κατεψυγµένα προϊόντα και κατεψυγµένα προϊόντα σε κιλά στη τιµή των 3.157,00 χωρίς φ.πα. Προσφέρει 4% έκπτωση στα υπόλοιπα κατεψυγµένα τρόφιµα Προσφέρει παγωτά στη τιµή των 1.833,75 χωρίς φπα Άλευρα 336,40 εκτός φπα Γάλα και γαλακτοκοµικά 3.103,29 εκτός φπα 2
Τυροκοµικά 5.727,85 εκτός φπα Καρυκεύµατα και αρτύµατα 395,29 εκτός φπα Καφέ 416,95 εκτός φπα Σάλτσες ανάµεικτα καρυκεύµατα και αρτύµατα 298,45 εκτός φπα Αλλαντικά 1.521,00 εκτός φπα ιάφορα είδη παντοπωλείου 4.017,57 εκτός φπα Είδη παντοπωλείου µε 13% φπα 969,20 εκτός φπα Επεξεργασµένα φρούτα 791,00 εκτός φπα Ρύζι 380,80 εκτός φπα Προϊόντα τοµάτας 323,48 εκτός φπα Μαργαρίνη 261.20 εκτός φπα Μείγµατα για επιδόρπια σε τεµάχια και σε κιλά 716.30 εκτός φπα Ζυµαρικά 575.20 εκτός φπα Βανίλια άρωµα 31.60 εκτός φπα Η Επιτροπή διαπιστώνει επίσης ότι: εν υπήρξε κανένας ενδιαφερόµενος για τη προµήθεια άρτου. 9) Με το από 19/5/2016 πρακτικό αξιολόγησης των οικονοµικών προσφορών η επιτροπή αξιολόγησης γνωµοδότησε ότι η οικονοµική προσφορά της εταιρείας Μεγαρική Φάρµα ΑΕΒΕ- Κρήτης 11-Νέα Πέραµος- Τηλ.2296032340-φαξ 2296032341 που προσφέρει έκπτωση 4,85% επί της µέσης τιµής λιανικής πώλησης του ελαιολάδου και 18,50% επί της µέσης λιανικής τιµής για τη προµήθεια αυγών είναι συµφέρουσα για τον ήµο και ανακηρύσσεται προσωρινός ανάδοχος της προµήθειας αυγών και ελαιολάδου για τις ανάγκες της κατασκήνωσης του ήµου Νέας Ιωνίας για το 10)Με το ίδιο πρακτικό η επιτροπή αξιολόγησης γνωµοδότησε ότι η οικονοµική προσφορά της εταιρείας Αφοί Μαντούβαλοι Α.Ε.-Μαρίας Κιουρή 328-Ν. Ικόνιο (Πέραµα)- Τηλ. -φαξ η οποία: Προσφέρει έκπτωση 3% επί της µέσης τιµής λιανικής πώλησης του ελαιολάδου. Προσφέρει έκπτωση 12% επί της µέσης λιανικής τιµής για τη προµήθεια αυγών. φρούτων, λαχανικών σε τεµάχια, αρωµατικών βοτάνων σε τεµάχια και αρωµατικών βοτάνων σε κιλά. Προσφέρει έκπτωση 5% επί της µέσης λιανικής τιµής για τη προµήθεια χοιρινών µπριζόλων µε κόκκαλο, µπούτι χοιρινό Α/Ο και µοσχαριού εγχωρίου σπάλα Α/Ο και 3% στο νωπό Προσφέρει κρεατικά στη τιµή των 2.467,02 χωρίς φ.πα. Προσφέρει αναψυκτικά στη τιµή των 2.320,40 χωρίς φ.πα. Προσφέρει κατεψυγµένα τρόφιµα (µε χαµηλότερη τιµή) στη τιµή των 1.902,50 χωρίς φ.πα. Προσφέρει 7% έκπτωση στα υπόλοιπα κατεψυγµένα τρόφιµα Άλευρα 298,89 εκτός φπα Γάλα και γαλακτοκοµικά 2.644,88 εκτός φπα Τυροκοµικά 4.434,25 εκτός φπα Καρυκεύµατα και αρτύµατα 336,15 εκτός φπα Καφέ 409,50 εκτός φπα Σάλτσες ανάµεικτα καρυκεύµατα και αρτύµατα 187,60 εκτός φπα Αλλαντικά 1.085,36 εκτός φπα ιάφορα είδη παντοπωλείου 2.765,43 εκτός φπα Είδη παντοπωλείου µε 13% φπα 835 εκτός φπα Επεξεργασµένα φρούτα 480 εκτός φπα Ρύζι 365,20 εκτός φπα Προϊόντα τοµάτας 278,40 εκτός φπα Μαργαρίνη 278,40 εκτός φπα Μείγµατα για επιδόρπια 471,80 εκτός φπα Ζυµαρικά 457,60 εκτός φπα Βανίλια άρωµα 12,80 εκτός φπα είναι συµφέρουσα για τον ήµο και ανακηρύσσεται προσωρινός ανάδοχος της προµήθειας 3
Μετά από τα παραπάνω καλείται η Οικονοµική Επιτροπή να λάβει σχετική απόφαση : 1) Να εγκρίνει το από 9/5/2016 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας του ηµοσίου Ανοιχτού α) Μεγαρική Φάρµα ΑΕΒΕ- Κρήτης 11-Νέα Πέραµος- Τηλ.2296032340-φαξ 2296032341 β)αφοί Μαντούβαλοι Α.Ε.-Μαρίας Κιουρή 328-Ν. Ικόνιο (Πέραµα)- Τηλ. -φαξ από το οποίο προκύπτει ότι η εταιρεία Μεγαρική Φάρµα ΑΕΒΕ έκανε προσφορά µόνο για τα αυγά και το ελαιόλαδο. Επίσης τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές προσφορές και των τριών εταιρειών ήταν σύµφωνες µε τις µελέτες. Η Επιτροπή διαπιστώνει επίσης ότι: εν υπήρξε κανένας ενδιαφερόµενος για τη προµήθεια άρτου. 2) Να εγκρίνει το από 18/5/2016 πρακτικό αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών 3) Να εγκρίνει το από 18/5/2016 πρακτικό Αξιολόγησης προσφορών από το οποίο προκύπτουν τα εξής: α) Η προσφορά της εταιρείας «Μεγαρική Φάρµα ΑΕΒΕ», είναι συµφέρουσα για τον ήµο λόγω χαµηλότερης τιµής και ανακηρύσσεται προσωρινός ανάδοχος της προµήθειας αυγών και ελαιολάδου για τις ανάγκες της κατασκήνωσης του ήµου Νέας Ιωνίας για το β) Η οικονοµική προσφορά της εταιρείας «Αφοί Μαντούβαλοι Α.Ε» είναι συµφέρουσα για τον ήµο λόγω χαµηλότερης τιµής και ανακηρύσσεται προσωρινός ανάδοχος της προµήθειας 4) Να κηρύξει ανάδοχο για την προµήθεια αυγών και ελαιολάδου για την κατασκήνωση έτους 2016 την εταιρεία : «Μεγαρική Φάρµα ΑΕΒΕ»- Κρήτης 11-Νέα Πέραµος- Τηλ.2296032340- φαξ 2296032341 5) Να κηρύξει ανάδοχο για την προµήθεια των υπολοίπων τροφίµων για την κατασκήνωση έτους 2016 την εταιρεία : «Αφοί Μαντούβαλοι Α.Ε».-Μαρίας Κιουρή 328-Ν. Ικόνιο (Πέραµα)- Τηλ. -φαξ 6) Να εξουσιοδοτήσει τον αρµόδιο Αντιδήµαρχο οικονοµικών κ. Φώτιο Τσοµπάνογλου να υπογράψει την σύµβαση µε τις ανάδοχους εταιρείες. 7) Να προχωρήσει σε απευθείας ανάθεση για τη προµήθεια του άρτου αφού δεν υπάρχει κανένας ενδιαφερόµενος γι αυτό. Τέλος ο Πρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Αφού άκουσε τον Πρόεδρο 2. Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, το από 9/5/2016 πρακτικό ιενέργειας Ανοιχτού ηµόσιου ιαγωνισµού το από 18/5/2016 πρακτικό αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών, το από 18/5/2016 πρακτικό Αξιολόγησης οικονοµικών προσφορών την υπ αριθµ. 13477/25-5-2016 εισήγηση. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ (Επί παρόντων ΠΕΝΤΕ (5) µελών,λόγω µη προσέλευσης κατά τη συζήτηση του θέµατος του ηµοτικού Συµβούλου κ.τσουκαλά Παναγιώτη-τακτικού µέλους και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) 4
1) Εγκρίνει το από 9/5/2016 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας του ηµοσίου Ανοιχτού α) Μεγαρική Φάρµα ΑΕΒΕ- Κρήτης 11-Νέα Πέραµος- Τηλ.2296032340-φαξ 2296032341 β)αφοί Μαντούβαλοι Α.Ε.-Μαρίας Κιουρή 328-Ν. Ικόνιο (Πέραµα)- Τηλ. -φαξ από το οποίο προκύπτει ότι η εταιρεία Μεγαρική Φάρµα ΑΕΒΕ έκανε προσφορά µόνο για τα αυγά και το ελαιόλαδο. Επίσης τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές προσφορές και των τριών εταιρειών ήταν σύµφωνες µε τις µελέτες. Η Επιτροπή διαπιστώνει επίσης ότι: εν υπήρξε κανένας ενδιαφερόµενος για τη προµήθεια άρτου. 2) Εγκρίνει το από 18/5/2016 πρακτικό αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών 3) Εγκρίνει το από 18/5/2016 πρακτικό Αξιολόγησης προσφορών από το οποίο προκύπτουν τα εξής: α) Η προσφορά της εταιρείας «Μεγαρική Φάρµα ΑΕΒΕ», είναι συµφέρουσα για τον ήµο λόγω χαµηλότερης τιµής και ανακηρύσσεται προσωρινός ανάδοχος της προµήθειας αυγών και ελαιολάδου για τις ανάγκες της κατασκήνωσης του ήµου Νέας Ιωνίας για το β) Η οικονοµική προσφορά της εταιρείας «Αφοί Μαντούβαλοι Α.Ε» είναι συµφέρουσα για τον ήµο λόγω χαµηλότερης τιµής και ανακηρύσσεται προσωρινός ανάδοχος της προµήθειας 4) Κηρύσσει ανάδοχο για την προµήθεια αυγών και ελαιολάδου για την κατασκήνωση έτους 2016 την εταιρεία : «Μεγαρική Φάρµα ΑΕΒΕ»- Κρήτης 11-Νέα Πέραµος- Τηλ.2296032340- φαξ 2296032341. 5) Κηρύσσει ανάδοχο για την προµήθεια των υπολοίπων τροφίµων για την κατασκήνωση έτους 2016 την εταιρεία : «Αφοί Μαντούβαλοι Α.Ε».-Μαρίας Κιουρή 328-Ν. Ικόνιο (Πέραµα)- Τηλ. -φαξ 6) Εξουσιοδοτεί τον αρµόδιο Αντιδήµαρχο Οικονοµικών κ.φώτιο Τσοµπάνογλου να υπογράψει την σύµβαση µε τις ανάδοχες εταιρείες. Η προµήθεια του άρτου εφόσον δεν υπήρξε κανείς ενδιαφερόµενος θα προχωρήσει µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια µέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΦΩΤΙΟΣ ΤΣΟΜΠΑΝΟΓΛΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΒΟΥ ΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΑΒΑΚΟΥΜΙ ΗΣ ΠΡΟ ΡΟΜΟΣ ΜΠΡΑΤΙΜΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΚΥΡΙΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΞΕΝΟΦΩΝ Ακριβές αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία αυθηµερόν Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ΦΩΤΙΟΣ ΤΣΟΜΠΑΝΟΓΛΟΥ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ 5