ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ FRONTOFFICE Ανοίγουμε την εφαρμογή των ενεργών τίτλων της ΕΚΧΑ. Επιλέγουμε Παραλαβή Δήλωσης από το μενού Γραφείο Κτηματογράφησης. Στο μήνυμα που εμφανίζεται επιλέγουμε YES Πληκτρολογούμε το ΑΦΜ του δικαιούχου και πατάμε το πράσινο κουμπί (πράσινο βελάκι) όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.
Αν εμφανιστεί μήνυμα ότι δεν βρέθηκαν αποτελέσματα, τότε επιλέγουμε YES και δημιουργούμε νέο φυσικό πρόσωπο. (Αν δεν εμφανιστεί το μήνυμα και υπάρχει καταχωρημένο ήδη το φυσικό πρόσωπο, το επιλέγουμε, ελέγχουμε ότι τα στοιχεία είναι πανομοιότυπα και προχωράμε με την παραλαβή) Εφόσον δεν υπάρχει ήδη καταχωρημένο το φυσικό πρόσωπο, εμφανίζεται η ακόλουθη εικόνα, όπου η λίστα αποτελεσμάτων στο κάτω μέρος της οθόνης είναι κενή. Επιλέγουμε Νέο Φυσικό Πρόσωπο για την καταχώριση του φυσικού
προσώπου (εναλλακτικά, εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο επιλέγουμε Νέο Νομικό Πρόσωπο). Ακολούθως μας εμφανίζει την ακόλουθη καρτέλα όπου καταχωρίζουμε τα στοιχεία του δικαιούχου.
Τα ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ πεδία Επώνυμο όνομα ΑΔΤ και όνομα πατρός είναι υποχρεωτικά για να προχωρήσει η παραλαβή, επομένως όταν δεν υπάρχει χρόνος λόγω μεγάλης αναμονής των πολιτών, μπορούμε να συμπληρώσουμε μόνο τα υποχρεωτικά πεδία και να συνεχίσουμε με την παραλαβή.
Προσοχή!!! : Γενικά θέλουμε να καταχωρίζουμε όλα τα στοιχεία δικαιούχου σε αυτό το στάδιο. Μόνο εφόσον δεν υπάρχει χρόνος τα συμπληρώνουμε σε επόμενο χρόνο. Σημαντικές Παρατηρήσεις: Γράφουμε με κεφαλαίους χαρακτήρες και στο ίδιο πεδίο να μην περιλαμβάνονται ταυτόχρονα ελληνικοί και λατινικοί χαρακτήρες. Στο πεδίο της ταυτότητας δεν αφήνουμε κενά (δηλαδή σωστό ΑΒ152515, Λάθος ΑΒ 152515) Την εκδούσα αρχή την καταχωρίζουμε στην γενική πτώση και δεν γράφουμε το είδος της εκδούσας αρχής, αφού την ορίζουμε από το διπλανό πεδίο επιλέγοντας από την λίστα. Π.χ. Αν η εκδούσα αρχή είναι Τμήμα Ασφαλείας Γιαννιτσών, τότε γράφουμε ΓΙΑΝΝΙΤΣΩΝ στην εκδούσα αρχή και επιλέγουμε το είδος Τμήμα ασφαλείας από την αναπτυσσόμενη λίστα στο διπλανό πεδίο. Ενδεικτικά αναφέρουμε κάποια παραδείγματα για είδος εκδούσας αρχής: Στρατιωτικοί -> Υπουργείο Εθνικής Άμυνας Αστυνομικοί -> ΕΛ.ΑΣ. Πυροσβέστες -> Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη
Δικαιούχοι με διαβατήριο εξωτερικού -> Αλλοδαπή Εκδούσα Αρχή Δικαιούχοι με διαβατήριο εσωτερικού -> Προξενική Αρχή/Πρεσβεία Στις ημερομηνίες γέννησης και έκδοσης ΑΔΤ, εάν έχουμε μόνο το έτος και δεν υπάρχει ακριβή ημερομηνία, τότε επιλέγουμε από το αντίστοιχο πεδίο μόνο έτος. Όταν ο δικαιούχος είναι ανήλικος, στο πεδίο ΑΔΤ συμπληρώνουμε ΑΝ με κεφαλαία ελληνικά και τα υπόλοιπα πεδία για τα στοιχεία ταυτότητας δεν συμπληρώνονται. Στα στοιχεία επικοινωνίας, η οδός να συμπληρώνεται σύμφωνα με τους κανόνες ονοματολογίας που έχουν δοθεί. Είναι πολύ σημαντικό να συμπληρώνονται πάντα τα στοιχεία επικοινωνίας (Διεύθυνση, τηλέφωνο) Η επιλογή Κάτοικος Εξωτερικού να ξε-επιλέγεται εφόσον πρόκειται για κάτοικο εσωτερικού. Αφού ολοκληρώσουμε την καρτέλα με τα στοιχεία του δικαιούχου, πατάμε Επιλογή Δικαιούχου, δηλαδή το κουμπί στο πάνω μέρος της καρτέλας. Αν έχουμε καταχωρίσει μόνο τα υποχρεωτικά πεδία, θα μας βγάλει το επόμενο προειδοποιητικό μήνυμα στο οποίο πατάμε Yes. Έπειτα εμφανίζεται ακόμα ένα μήνυμα το οποίο μας ενημερώνει ότι το φυσικό πρόσωπο θα αποθηκευτεί στη βάση με την ολοκλήρωση της παραλαβής. Πατάμε
ΟΚ και συνεχίζουμε στην επόμενη καρτέλα. Στο ακόλουθο μήνυμα μας ενημερώνει για τον τρόπο πληρωμής. Πατάμε ΟΚ και συνεχίζουμε. Η ακόλουθη καρτέλα αφορά στα στοιχεία του ακινήτου και του δικαιώματος. Για κάθε ακίνητο- δικαίωμα καταχωρίζουμε μία ξεχωριστή γραμμή. Προκειμένου να καταχωρίσουμε τα στοιχεία των ακινήτων, θα πρέπει ΠΡΩΤΑ ΝΑ ΕΠΙΛΕΞΟΥΜΕ: Νομό Δήμο/ Κοινότητα Είδος Δήλωδης (Δ1 ή Δ2)
Προσοχή!!!! : Ιδιαίτερα σημαντικό είναι να επιλεχθεί σωστά η επιλογή ΝΑΙ ή ΌΧΙ στο πεδίο Εντός Σχεδίου, καθώς από αυτήν την επιλογή υπολογίζεται το πάγιο τέλος κτηματογράφησης που θα πληρώσει ο πολίτης. Εφόσον, ολοκληρωθεί η παραλαβή, δεν μπορεί να διορθωθεί! Για αυτόν τον λόγο, αν δεν είμαστε σίγουροι συμβουλευόμαστε τον υπεύθυνο μηχανικό. Στο πεδίο Κατηγορία Χρέωσης Ακινήτου έχουμε να επιλέξουμε μεταξύ κύριου χώρου, αποθήκης- χώρου στάθμευσης και κοινόχρηστου χώρου. Είναι επίσης πολύ σημαντικό να επιλεχθεί με προσοχή το παρόν πεδίο, καθώς με βάση αυτό υπολογίζεται το τέλος κτηματογράφησης (κύριος χώρος = 35 ευρώ, αποθήκη- χώρος στάθμευσης= 20 ευρώ, κοινόχρηστος χώρος = 0 ευρώ). Το πεδίο κοινόχρηστος επιλέγεται ΜΟΝΟ για δικαιώματα του Δήμου που αφορούν σε κοινόχρηστους χώρους. Στο πεδίο Δικαίωμα επιλέγουμε το είδος του δικαιώματος με βάση τα στοιχεία που έχουμε στη διάθεσή μας και στο πεδίο Είδος Ακινήτου επιλέγουμε το κατάλληλο πεδίο. Τέλος, προβαίνουμε στον εντοπισμό των ακινήτων με βάση τις οδηγίες.
Σημείωση: Με το κουμπί Δ που υπάρχει στην αρχή κάθε γραμμής δικαιώματος, μπορούμε να μεταφέρουμε τα στοιχεία εντοπισμού της προηγούμενης γραμμής. Η παρούσα λειτουργία είναι ιδιαίτερα βοηθητική στην περίπτωση πολλών δικαιωμάτων στο ίδιο ακίνητο, καθώς παραλείπουμε το χειροκίνητο εντοπισμό. Σαν παράδειγμα εντοπισμού με γνωστό ΚΑΕΚ, στην ακόλουθη εικόνα φαίνεται το πεδίο όπου συμπληρώνουμε το ΚΑΕΚ και στη συνέχεια πατάμε το κουμπί Κ για να συμπληρωθούν αυτόματα τα υπόλοιπα πεδία του εντοπισμού. Τα πεδία του εντοπισμού που συμπληρώνονται αυτόματα φαίνονται στην ακόλουθη εικόνα.
Αφού καταχωρίσουμε όλα τα δικαιώματα, δηλαδή έχουμε τόσες σειρές, όσα και δικαιώματα, επιλέγουμε Προσωρινή Αποθήκευση και ακολούθως Υπολογισμός Τέλους για να ελέγξουμε αν έχει γίνει σωστά, καθώς σε αυτό το στάδιο μπορούμε να διορθώσουμε τυχόν λάθη στις παραπάνω επιλογές. Διορθώνοντας π.χ. το πεδίο Κατηγορία Χρέωσης Ακινήτου και πατώντας εκ νέου Προσωρινή Αποθήκευση και Υπολογισμός Τέλους, γίνεται εκ νέου υπολογισμός του τέλους. Τέλος, επιλέγουμε Οριστική Αποθήκευση και Yes στο προειδοποιητικό μήνυμα
που εμφανίζεται και έτσι ολοκληρώνουμε την παραλαβή της δήλωσης και μπορούμε να εκτυπώσουμε το έντυπο οφειλών. Στην ακόλουθη εικόνα φαίνεται το πεδίο από όπου εκτυπώνουμε το έντυπο οφειλών. (Αν δεν βλέπουμε το πεδίο, μετακινούμε την μπάρα δεξιά για να αποκαλυφθεί)
ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΑΚΥΡΩΣΗ ΔΗΛΩΣΗΣ Υπενθυμίζεται ότι σε ακυρώσεις δηλώσεων προβαίνει μόνο η κα Κίτσου. Όταν κρίνεται απαραίτητο να ακυρωθεί μία δήλωση, εκτός του ότι απευθύνεστε στην κα Κίτσου με σχετικό mail ή στην κα Τσιούμα όταν την αντικαθιστά, θα πρέπει οι ίδιοι να δημιουργήσετε το αναλογικό αρχείο της άκυρης δήλωσης. Η διαδικασία έχει ως εξής: - Βγάζετε φωτοαντίγραφο ολόκληρη τη δήλωση που ακυρώνεται (Δ1 ή Δ2 με στοιχεία δικαιούχου και όσα ακίνητα περιέχει η δήλωση που ακυρώνεται). - Εκτυπώνετε το έντυπο οφειλής. - Διαγράφετε τη σελίδα αυτή με στυλό και σημειώνεται στο επάνω μέρος του εντύπου «ΑΚΥΡΗ ΛΟΓΩ ΛΑΘΟΥΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ».
ΑΣΤΟΧΙΕΣ ΑΠΟ ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΠΤΙΚΟΥΣ ΕΛΕΓΧΟΥΣ 1) Η ληξιαρχική πράξη θανάτου για να καταστεί η ψιλή κυριότητα πλήρης, προσκομίζεται και μπαίνει παρατήρηση ότι «προσκομίζεται ληξιαρχιακή πράξη θανάτου υπ αριθμ....». 2) Σε συμβόλαιο γονικής παροχής ως αιτία κτήσεως της επικαρπίας ορίζεται δωρεά εν ζωή και όχι γονική. 3) Στις εργατικές κατοικίες πρέπει να μπαίνει ο αριθμός της οριζόντιας. 4) Τα εμβαδά αποκλειστικής χρήσης της καθέτου πρέπει να μπαίνουν στις παρατηρήσεις. 5) Στην περιγραφή του ακινήτου μπαινει πρώτα το ΟΤ και μετά ο αριθμός του οικοπέδου. 6) Όταν έχουμε ένα συμβόλαιο για περισσότερα ακίνητα στην ίδια δήλωση, πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία μεταγραφής σε κάθε σελίδα του ακινήτου, το οποίο αφορά. 7) Σε περιπτώσεις χρησικτησίας δεν πρέπει να ξεχνάμε να τσεκάρουμε το κουτάκι της χρησικτησίας. Σημειώνουμε τα έγγραφα χρησικτησίας. 8) Όταν έχουμε κληρονομιά από δύο θανάτους με έγγραφα κληρονομιάς και όχι αποδοχή, τότε γράφουμε το ποσοστό που παίρνει από τον κάθε θάνατο χωριστά. 9) Τα εμβαδά των οριζοντιών αναγράφονται χωρίς τους ημιυπαίθριους. Στις παρατηρήσεις γράφουμε «...τ.μ. ημιυπαίθριο». Γενικές παρατηρήσεις Α. Στις περιπτώσεις των ραντεβού θα πρέπει να ζητούνται και φωτοθεάσεις. Β. Προσοχή στην καταχώριση (στην εφαρμογή της ΕΚΧΑ) των στοιχείων των δικαιούχων! Κάθε φορά που κάποιος κάνει μία καταχώριση σε στοιχεία προσώπου θα πρέπει να ελέγχει οπωσδήποτε ότι έχει πληκτρολογήσει σωστά όλα τα πεδία. Πρέπει να δίνετε έμφαση κυρίως στα εξής: όνομα, επώνυμο, όνομα πατρός, ΑΦΜ. Τα προαναφερθέντα στοιχεία είναι αυτά που εμφανίζονται στο έντυπο πληρωμής και
στο αποδεικτικό υποβολής δήλωσης, και ένα λάθος αναγκάζει τους πολίτες να επιστρέφουν στο γραφείο για διορθώσεις.