ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ

PE-6/QUAEST/PV/2006-06 ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ PV 6/2006 ΟΙ ΚΟΣΜΗΤΟΡΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της 17 ης Μαΐου 2006 στις 15.00 Αίθουσα S 3.4 Κτήριο Louise Weiss (LOW) ΣΤΡΑΣΒΟΥΡΓΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Σελίδα 1. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης...error! Bookmark not defined. 2. Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης στις 5 Απριλίου 2006Error! Bookmark not defined. 3. ηλώσεις της ασκούσης την προεδρία...error! Bookmark not defined. 3.1 Γραφείο Πληροφοριών της Βαρσοβίας Χώρος γραφείων για βουλευτές και πολιτικές οµάδες...error! Bookmark not defined. 3.2 Αίτηση για τη λειτουργία φιλανθρωπικού περιπτέρου στα κτήρια του ΕΚ στις Βρυξέλλες...Error! Bookmark not defined. 4. Ανταλλαγή απόψεων όσον αφορά τις δραστηριότητες των Κοσµητόρων που αφορούν την εκπόνηση του προϋπολογισµού 2007, παρουσία του κ. GRECH, εισηγητή για τον προϋπολογισµό 2007 - Ψήφισµα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για τους προσανατολισµούς όσον αφορά τη διαδικασία του προϋπολογισµού 2007Error! Bookmark not defined 5. Αποζηµίωση κοινοβουλευτικής επικούρησης - Νέα έντυπα για τις συµβάσεις παροχής υπηρεσιών...error! Bookmark not defined. 6. Πρόταση εισαγωγής διευκολύνσεων για την οργάνωση οµάδων εκµάθησης γλωσσώνerror! Bookmark n PE 366.803/ΚΟΣΜ./τελ.

7. Ανώτατο όριο επιστροφής ιατρικών εξόδων - Άρθρο 21 των κανόνων που διέπουν την καταβολή των δαπανών και επιδοµάτων των βουλευτών...error! Bookmark not defined. 8. Η κατάσταση όσον αφορά το νέο βρεφονηπιακό σταθµό Wayenberg στις ΒρυξέλλεςError! Bookmark not d 9. Αυτόµατες συσκευές για τη διανοµή ποτών στο Στρασβούργο - επιστολή της κ. DE KEYSER...Error! Bookmark not defined. 10. Αναθεώρηση των κανόνων που διέπουν το κάπνισµα στους χώρους του ΚοινοβουλίουError! Bookmark no 11. Ατοµικά αιτήµατα βουλευτών...error! Bookmark not defined. 12. ιάφορα...error! Bookmark not defined. 13 Σηµεία προς ενηµέρωση...error! Bookmark not defined. 14 Ηµεροµηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδρίασηςerror! Bookmark not defined. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: Κατάσταση παρόντων PE 366.803/ΚΟΣΜ./τελ. 2/10

Η συνεδρίαση αρχίζει την Τετάρτη 17 Μαΐου 2006 στις 15.05, υπό την προεδρία της Godelieve QUISTHOUDT-ROWOHL, Ασκούσης την προεδρία. o0o 1. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης Οι Κοσµήτορες - λαµβάνουν υπό σηµείωση και εγκρίνουν το σχέδιο ηµερήσιας διάταξης ως εµφαίνεται στα παρόντα πρακτικά (PE 366.799/Quaest.). 2. Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης στις 5 Απριλίου 2006 Οι Κοσµήτορες - λαµβάνουν υπό σηµείωση και εγκρίνουν τα πρακτικά της συνεδρίασης στις 5 Απριλίου 2006 (PE 366.791/Quaest.). 3. ηλώσεις της ασκούσης την προεδρία 3.1 Γραφείο Πληροφοριών της Βαρσοβίας Χώρος γραφείων για βουλευτές και πολιτικές οµάδες - ακούν δήλωση του κ. NICHOLSON, Κοσµήτορα αρµόδιου για τις διευκολύνσεις για βουλευτές στα Γραφεία Πληροφοριών, σχετικά µε την κατανοµή του χώρου γραφείων για βουλευτές και πολιτικές οµάδες στο Γραφείο Πληροφοριών του ΕΚ στη Βαρσοβία - ακούν την κ. GRABOWSKA η οποία τονίζει την ανάγκη αύξησης του αριθµού των υπαλλήλων στα Γραφεία Πληροφοριών του ΕΚ, και ιδίως στο Γραφείο της Βαρσοβίας - εγκρίνουν την κατανοµή του χώρου γραφείων για τις πολιτικές οµάδες και την εγκατάσταση ενός «γραφείου διερχοµένων» ("bureau de passage") στο Γραφείο Πληροφοριών του ΕΚ στη Βαρσοβία ως είχε προτείνει ο κ. NICHOLSON και αποφασίζουν να προσκαλέσουν τις αρµόδιες υπηρεσίες σε µελλοντική συνεδρίαση για ανταλλαγή απόψεων όσον αφορά την πολιτική κτηρίων και προσωπικού στην περίπτωση των Γραφείων Πληροφοριών του ΕΚ. 3/10 PE 366.803/ΚΟΣΜ./τελ.

3.2 Αίτηση για τη λειτουργία φιλανθρωπικού περιπτέρου στα κτήρια του ΕΚ στις Βρυξέλλες - ακούν δήλωση της ασκούσης την προεδρία όσον αφορά την αίτηση για τη λειτουργία µόνιµου φιλανθρωπικού περιπτέρου στα κτήρια του ΕΚ στις Βρυξέλλες και αποφασίζουν να µην τροποποιήσουν την ισχύουσα πρακτική σύµφωνα µε την οποία επιτρέπεται η πραγµατοποίηση πωλήσεων από φιλανθρωπικά περίπτερα στα κτήρια του Κοινοβουλίου και στους τρεις τόπους εργασίας µόνον δύο συγκεκριµένες ηµέρες κάθε εκέµβριο. 4. Ανταλλαγή απόψεων όσον αφορά τις δραστηριότητες των Κοσµητόρων που αφορούν την εκπόνηση του προϋπολογισµού 2007, παρουσία του κ. GRECH, εισηγητή για τον προϋπολογισµό 2007 - Ψήφισµα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για τους προσανατολισµούς όσον αφορά τη διαδικασία του προϋπολογισµού 2007 - λαµβάνουν υπό σηµείωση τα κάτωθι έγγραφα: το από 5 ης Μαΐου 2006 σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα για την έκβαση της διαδικασίας συνδιαλλαγής της 3 ης Μαΐου µεταξύ του Προεδρείου και της Επιτροπής Προϋπολογισµών όσον αφορά την κατάσταση των προβλεπόµενων εξόδων του Κοινοβουλίου το 2007 (PE 366.804/Quaest), το από 18 ης Απριλίου 2006 σχέδιο έκθεσης για την κατάσταση των προβλεπόµενων εσόδων και δαπανών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου κατά το οικονοµικό έτος 2007 (2006/2022(BUD)), του κ. GRECH, εισηγητή για τον προϋπολογισµό 2007 (PE 371.734v02-00/Quaest), την από 1 ης Απριλίου 2005 επιστολή της κ. Genowefa GRABOWSKA, µε την οποία ζητεί να αναβαθµιστούν οι βοηθοί των Κοσµητόρων από την κατηγορία C* στην κατηγορία B* (PE 366.771/Quaest.), την από 17 ης Φεβρουαρίου 2005 επιστολή του κ. James NICHOLSON για την υπηρεσία επίσηµων οχηµάτων του Κοινοβουλίου (PE 355.871/BUR) και τα συνηµµένα: µελέτη για τη λειτουργία της υπηρεσίας επίσηµων οχηµάτων και εκτελεστική σύνοψη και συµπεράσµατα - πραγµατοποιούν ανταλλαγή απόψεων µε τον κ. GRECH, εισηγητή του ΕΚ για τον προϋπολογισµό 2007, στην οποία συµµετέχουν η κ. LULLING, η κ. GRABOWSKA, ο κ. NICHOLSON, η κ. DE VITS και η ασκούσα την προεδρία, σχετικά µε την εκκρεµούσα πρόταση αναβάθµισης των βοηθών των Κοσµητόρων, την επικείµενη µεταρρύθµιση της υπηρεσίας επισκέψεων που εξετάζεται από τους Κοσµήτορες, τον εξοπλισµό πληροφορικής των βουλευτών, την απόφαση του Προεδρείου του 2004 για τη µεταρρύθµιση των µέσων µεταφοράς των βουλευτών, την ενίσχυση της ασφάλειας του ΕΚ, το δωρεάν ταχυδροµείο των βουλευτών, την έλλειψη ολλανδόφωνου υπαλλήλου στην υπηρεσία επισκέψεων, την αύξηση του οργανογράµµατος των Γραφείων Πληροφοριών και την ανάγκη πρόσθετων ανελκυστήρων στο κτήριο LOW στο Στρασβούργο PE 366.803/ΚΟΣΜ./τελ. 4/10

- επιβεβαιώνουν την πρόθεσή τους να υποβάλουν σε επικείµενη συνεδρίαση του Προεδρείου αναθεωρηµένη πρόταση για τις επισκέψεις, όπως συµφωνήθηκε κατά τη συνεδρίαση στις 15 Φεβρουαρίου 2006, εξετάζοντας τα ζητήµατα που εκκρεµούν και ιδίως τον ισχύοντα µηχανισµό χρηµατοδότησης των οµάδων επισκεπτών των βουλευτών από τις πολιτικές οµάδες, και - καλούν την ασκούσα την προεδρία να στείλει επιστολή στον Πρόεδρο, καλώντας τον να επικυρώσει στην Επιτροπή Προϋπολογισµών την αναβάθµιση των βοηθών των Κοσµητόρων, ως όριζε η απόφαση του Προεδρείου της 5ης Σεπτεµβρίου 2005. * Την προεδρία αναλαµβάνει στις 16.35 ο κ. NICHOLSON * * 5. Αποζηµίωση κοινοβουλευτικής επικούρησης - Νέα έντυπα για τις συµβάσεις παροχής υπηρεσιών - λαµβάνουν υπό σηµείωση τα κάτωθι έγγραφα: το από 6 ης Μαρτίου 2006 σηµείωµα της Νοµικής Υπηρεσίας (PE 366.777/Quaest.), το από 11 ης Μαΐου 2006 σηµείωµα της Γ Οικονοµικών για την αποζηµίωση κοινοβουλευτικής επικούρησης (PE 366.811/Quaest.) - παραπέµπουν στην Απόφαση του Προεδρείου της 13 ης Μαρτίου 2006 για την απλοποίηση των εντύπων και διαδικασιών επιστροφής δαπανών που σχετίζονται µε παρόχους υπηρεσιών - ακούν το Γενικό ιευθυντή της Γ Οικονοµικών που παρουσιάζει την πρόταση νέων εντύπων για συµβάσεις παροχής υπηρεσιών - προβαίνουν σε ευρεία ανταλλαγή απόψεων στην οποία συµµετέχουν η κ. DE VITS, ο κ. NICHOLSON, η κ. GRABOWSKA, η κ. LULLING και η ασκούσα την προεδρία καθώς και εκπρόσωπος της Νοµικής Υπηρεσίας όσον αφορά το αναθεωρηµένο σχέδιο ανακοίνωσης και τα σχέδια εντύπων - αποφασίζουν να επανεξετάσουν το θέµα κατά την επόµενη συνεδρίαση αφού λάβουν περαιτέρω διασαφηνίσεις της Γ Οικονοµικών επί ορισµένων πτυχών των προτάσεων και ιδίως, µε συνδροµή της Νοµικής Υπηρεσίας, σαφείς ενδείξεις για τις ισχύουσες διατάξεις ΦΠΑ του εθνικού δικαίου των κρατών µελών και την εφαρµογή τους επί των υπηρεσιών που παρέχουν νοµικά αλλά και φυσικά πρόσωπα. 5/10 PE 366.803/ΚΟΣΜ./τελ.

6. Πρόταση εισαγωγής διευκολύνσεων για την οργάνωση οµάδων εκµάθησης γλωσσών - λαµβάνουν υπό σηµείωση τα κάτωθι έγγραφα: άρθρα 22 και 22α των κανόνων PEAM - πραγµατοποιούν ανταλλαγή απόψεων στην οποία συµµετέχουν η κ. LULLING και η κ. DE VITS και - αποφασίζουν να επανεξετάσουν το θέµα σε προσεχή συνεδρίαση και επί τη βάσει σχεδίου γραπτής προτάσεως, εντός των όρων των ισχυουσών διατάξεων για τα µαθήµατα γλώσσας, που θα ετοιµάσει η κ. LULLING µαζί µε τις αρµόδιες υπηρεσίες. 7. Ανώτατο όριο επιστροφής ιατρικών εξόδων - Άρθρο 21 των κανόνων που διέπουν την καταβολή των δαπανών και επιδοµάτων των βουλευτών Η εξέταση του θέµατος αναβάλλεται για την επόµενη συνεδρίαση. 8. Η κατάσταση όσον αφορά το νέο βρεφονηπιακό σταθµό Wayenberg στις Βρυξέλλες - λαµβάνουν υπό σηµείωση το κάτωθι έγγραφο: επιστολή του κ. ITÄLÄ, Βουλευτή, σχετικά µε τους βρεφονηπιακούς σταθµούς του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (PE 366.655/Quaest) - πραγµατοποιούν ανταλλαγή απόψεων στην οποία συµµετέχουν η κ. DE VITS και η ασκούσα την προεδρία καθώς και εκπρόσωπος της Γ Προσωπικού - λαµβάνουν υπό σηµείωση ότι η κατάσταση του νέου βρεφονηπιακού σταθµού σηµείωσε νέες περιπλοκές δεδοµένου ότι η επιχείρηση που έχει τη διαχείριση του βρεφονηπιακού σταθµού Eastman άσκησε αγωγή κατά της επιχείρησης που έχει τη διαχείριση του βρεφονηπιακού σταθµού Wayenberg στα βελγικά δικαστήρια για παραβίαση της Βελγικής συλλογικής σύµβασης για τη µεταβίβαση επιχειρήσεων και ιδίως τις σοβαρές επιπτώσεις που θα έχει η εν λόγω κατάσταση για τους υπαλλήλους που εργάζονται στο βρεφονηπιακό σταθµό Eastman - λαµβάνουν υπό σηµείωση τη διαβεβαίωση της Γ Προσωπικού ότι κανένα παιδί δεν θα υποχρεωθεί να εγκαταλείψει το βρεφονηπιακό σταθµό Eastman πριν από τα τέλη του 2006 - τονίζουν ότι τα θέµατα των εργαζοµένων που σχετίζονται µε τις συµβάσεις του Κοινοβουλίου µε τρίτα µέρη εµπίπτουν στις αρµοδιότητες της ιοίκησης PE 366.803/ΚΟΣΜ./τελ. 6/10

- προτείνουν να στείλει η κ. DE VITS, εφόσον συµφωνεί, επιστολή στο Γενικό Γραµµατέα καλώντας τις υπηρεσίες να εξετάσουν εάν είναι δυνατή η συµπερίληψη κοινωνικής ρήτρας στις διάφορες συµβάσεις του Κοινοβουλίου προκειµένου να προστατεύονται οι ενδιαφερόµενοι υπάλληλοι από τέτοιες αρνητικές επιπτώσεις σε περίπτωση ανάληψης µιας σύµβασης. 9. Αυτόµατες συσκευές για τη διανοµή ποτών στο Στρασβούργο - επιστολή της κ. DE KEYSER - λαµβάνουν υπό σηµείωση το κάτωθι έγγραφο: επιστολή της κ. DE KEYSER που αφορά την εγκατάσταση αυτόµατων συσκευών για τη διανοµή ποτών στο κτήριο LOW στο Στρασβούργο (PE 366.787/Quaest) - πραγµατοποιούν ανταλλαγή απόψεων επί του αιτήµατος της κ. DE KEYSER στην οποία συµµετέχουν η κ. DE VITS και η κ. GRABOWSKA καθώς και εκπρόσωποι της Υπηρεσίας Ασφαλείας και της Γ ιερµηνείας και Υποδοµών - αναθέτουν στις αρµόδιες υπηρεσίες να βρουν κατάλληλες λύσεις για την εγκατάσταση τέτοιων συσκευών στο κτήριο LOW. 10. Αναθεώρηση των κανόνων που διέπουν το κάπνισµα στους χώρους του Κοινοβουλίου Η εξέταση του θέµατος αναβάλλεται για την επόµενη συνεδρίαση. 11. Ατοµικά αιτήµατα βουλευτών - λαµβάνουν υπό σηµείωση: την από 13 ης Φεβρουαρίου 2006 επιστολή των κ.κ. MAYER και EHLER προς την κ. LULLING όσον αφορά την υποδοχή στο κέντρο διαπίστευσης (PE 366.805/Quaest.). 12. ιάφορα Η εξέταση του σηµείου αυτού αναβάλλεται για την επόµενη συνεδρίαση. 13 Σηµεία προς ενηµέρωση Ουδέν. 7/10 PE 366.803/ΚΟΣΜ./τελ.

14 Ηµεροµηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδρίασης Οι Κοσµήτορες - αποφασίζουν να πραγµατοποιήσουν την επόµενη τακτική συνεδρίασή τους στο Στρασβούργο την Τετάρτη 14 Ιουνίου στις 15.00, στην αίθουσα S 3.4 του κτηρίου LOW. o0o Η συνεδρίαση λήγει στις 17.20. PE 366.803/ΚΟΣΜ./τελ. 8/10

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ Στρασβούργο, 17 Μαΐου 2006 ΠΑΡΟΝΤΕΣ η κ. QUISTHOUDT-ROWOHL, Ασκούσα την προεδρία ο κ. NICHOLSON η κ. GRABOWSKA η κ. DE VITS η κ. LULLING ο κ. GRECH ΕΠΙΣΗΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Γραφείο του Γενικού Γραµµατέα Νοµική Υπηρεσία ο κ. MASUR ο κ. KRÜCK η κ. PADOWSKA Γ Υπηρεσίες Προεδρίας ο κ. LORA-TONET (σηµείο 4) ο κ. SUAREZ MLA Γ Εσωτερικές Πολιτικές η κ. BERNARD (σηµείο 4) Γ Προσωπικού Γ Υποδοµών και ιερµηνείας Γ Οικονοµικών ο κ. QUITIN ο κ. KRAEWINKS ο κ. GUILLEN ZANON ο κ. ALABART ο κ. DE BACKER ο κ. PASQUALOTTO ο κ. QUINTA ο κ. VANHAEREN ο κ. BETZ ο κ. CAMPILHO ο κ. SNIJDERS 9/10 PE 366.803/ΚΟΣΜ./τελ.

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Βοηθοί ο κ. KYST ο κ. PEGAZZANO η κ. RANZ Προσωπικοί γραµµατείς Κοσµητόρων ο κ. BOYD (κ. NICHOLSON) ο κ. HEINTZ (κ. LULLING) η κ. KNIGGE (κ. QUISTHOUDT-ROWOHL) η κ. PILKA (κ. GRABOWSKA) PE 366.803/ΚΟΣΜ./τελ. 10/10