Ανάθεση εργασίας
Σύνταξη Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Μαθημάτων Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης Α.Π.Θ. Μιχάλης Γερόλιμος Σουλτάνα Κάργα Νίκη Καλιακούδα Δέσποινα Παπαδάκη This work is licensed under a Creative Commons Attriution- NoDerivatives 4.0 International License.
Table of Contents 1 Ανάθεση Εργασίας (Assignment)... 2 1.1 Δημιουργία ανάθεσης εργασίας... 2 1.2 Χρήση ανάθεσης εργασίας... 10 1
1 Ανάθεση Εργασίας (Assignment) Μέσω της συγκεκριμένης δραστηριότητας αναθέτετε στους φοιτητές σας να «ανεβάσουν» μια ή/και περισσότερες εργασίες, τις οποίες στη συνέχεια αξιολογείτε/βαθμολογείτε ενώ έχετε και τη δυνατότητα ανατροφοδότησης (feedback). Η εργασία που υποβάλλει ο κάθε φοιτητής εμφανίζεται μόνο σε εσάς, εκτός και αν έχετε επιλέξει την υποβολή ομαδικών εργασιών. Η υποβολή της εργασίας μπορεί να γίνει είτε με το «ανέβασμα» (upload) ενός ή περισσοτέρων αρχείων, π.χ. αρχείο Word και Excel, ή ακόμη με βίντεο, αρχείου ήχου κλπ. Επιπρόσθετα, μπορείτε να επιλέξετε να μη γίνει ανέβασμα κάποιου αρχείου, αλλά οι φοιτητές να εισάγουν το κείμενο της εργασίας κατευθείαν στην πλατφόρμα η- λεκτρονικών μαθημάτων. 1.1 Δημιουργία ανάθεσης εργασίας Για να δημιουργήσετε τη δραστηριότητα Ανάθεση εργασίας θα ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε με όλες τις δραστηριότητες: Πατήστε το κουμπί Ενεργοποίηση επεξεργασίαςμαθήματος. Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί, που βρίσκεται στο επάνω και δεξιά μέρος της αρχικής σελίδας του μαθήματος. Διαλέξτε τη θεματική ενότητα στην οποία θέλετε να εισάγετε τη δραστηριότητα Επιλέξτε Προσθέστε μια δραστηριότητα ή περιεχόμενο Αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα και επιλέξετε τη δημιουργία μιας Ανάθεσης εργασίαςως δραστηριότητα, θα μεταφερθείτε στην οθόνη των επιλογών για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Για να δείτε το σύνολο των επιλογών που είναι διαθέσιμες στη φόρμα δημιουργίας κάντε κλικ στην επιλογή Ανάπτυξη όλωνπου βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι: Γενικά Όνομα εργασίας Επιλέγετε το όνομα με το οποίο θα εμφανίζεται η εργασία στους φοιτητές σας. Περιγραφή Καλό είναι να εισάγετε μία σύντομη, έστω, περιγραφή της εργασίας για να βοηθήσει τους φοιτητές να κατανοήσουν καλύτερα τι ζητάτε από εκείνους. Η συγκεκριμένη ενότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί και ως σημαντική πηγή πληροφόρησης για την εργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να «ανεβάσετε» πολυμέσα, όπως ένα βίντεο, και να ορίσετε ως θέμα της εργασίας σας να σχολιάσουν οι φοιτητές αυτό που είδαν ή άκουσαν, ή να τους παραθέσετε κάποια επιστημονικά άρθρα και να ζητήσετε να προχωρήσουν σε μια βιβλιογραφική επισκόπηση του θέματος. Displaydescriptiononcoursepage Επιλέγετε αν η περιγραφή της δραστηριότητας που έχετε εισάγει παραπάνω θα εμφανίζεται στην αρχική σελίδα του μαθήματος. 2
Εικόνα 1-1 Φόρμα δημιουργίας Ανάθεσης εργασίας: Περιοχή Γενικά Availability Ορίζετε τις ημερομηνίες κατά τις οποίες το σύστημα θα δέχεται την υποβολή των εργασιών. Allowsubmissionsfrom Καθορίζετε την ημερομηνία έναρξης υποβολής των εργασιών από τους φοιτητές. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι να επιτρέπονται οι υποβολές από την ημέρα δημιουργίας της Ανάθεσης εργασίας. Αυτή η ρύθμιση δεν «κρύβει» τη δραστηριότητα, και οι φοιτητές θα μπορούν να δουν την περιγραφή, τις οδηγίες και τα όποια αρχεία έχετε επισυνάψει, ακόμα και αν δε μπορούν να υποβάλλουν την εργασία. Καταληκτική ημερομηνία Καθορίζετε την ημερομηνία υποβολής των εργασιών. Ακόμα και μετά το πέρας της ημερομηνίας οι φοιτητές θα μπορούν να υποβάλλουν τις εργασίες τους, αλλά αυτές θα επισημαίνονται ως «καθυστερημένες» υποβολές. Ως προεπιλεγμένη ρύθμιση, το σύστημα ορίζει, ως καταληκτική ημερομηνία, το πέρας επτά ημερών μετά τη δημιουργία της Ανάθεσης εργασίας. Αν δε θέλετε να υπάρχει καταληκτική ημερομηνία, φροντίστε να απενεργοποιήσετε την επιλογή από το κουτάκι στα δεξιά. Cut-offdate Ορίζετε μια ημερομηνία πέραν της οποίας δε θα μπορούν οι φοιτητές να υποβάλλουν μια εργασία, καθώς το κουμπί της υποβολής δε θα είναι διαθέσιμο. Ωστόσο, μπορείτε να επιτρέψετε σε κάποιον να υποβάλλει την εργασία μετά το πέρας αυτής της ημερομηνίας. Αν πατήσετε επάνω στο όνομα της Ανάθεσης εργασίας από την αρχική οθόνη του μαθήματος, θα μεταβείτε στην οθόνη διαχείρισης της Ανάθεσης εργασίας. Εκεί, στο μέσο της σελίδας υπάρχει η επιλογή View/gradeallsubmissions.Αν την επιλέξετε, θα ανοίξει μια νέα οθόνη στην οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε συνολικά τις υποβολές εργασιών. Δίπλα σε κάθε όνομα φοιτητή, υπάρχει η εντολή Επεξεργασία. Εάν πατήσετε επάνω, μία από τις επιλογές που θα εμφανιστούν μπροστά σας είναι Grantextension. Αν την επιλέξετε, στη νέα οθόνη μπορείτε να ορίσετε τη νέα ημερομηνία υποβολής για τον συγκεκριμένο χρήστη. 3
Alwaysshowdescription Ορίζετε αν η περιγραφή της εργασίας που έχετε δώσει παραπάνω θα εμφανίζεται πάντα, ή μόνο κατά το διάστημα που οι φοιτητές θα μπορούν να υποβάλλουν την εργασία. Η συγκεκριμένη ρύθμιση έχει αξία μόνο αν έχετε ορίσει συγκεκριμένη ημερομηνία έναρξης υποβολής των εργασιών. Submissiontypes Εικόνα 1-2 Φόρμα δημιουργίας Ανάθεσης εργασίας: Περιοχή Availability Submissiontypes Επιλέγετε αν η υποβολή της εργασίας θα γίνει με τη μορφή αρχείων, όπως για παράδειγμα αρχεία.docή.pdf, ή αν οι φοιτητές θα εισάγουν απευθείας το κείμενο στο σύστημα. Για να ενεργοποιήσετε τη δεύτερη επιλογή, πρέπει να πατήσετε επάνω στο κουτάκι Onlinetext.Σε αυτή την περίπτωση, οι φοιτητές υποβάλουν το κείμενο με τη χρήση του επεξεργαστή κειμένου του συστήματος. Wordlimit Στην περίπτωση που έχετε ενεργοποιήσει την υποβολή κειμένου απευθείας στο σύστημα, εδώ μπορείτε να θέσετε ένα όριο στον αριθμό των λέξεων. Για να ενεργοποιήσετε την επιλογή, πατήστε επάνω στο κουτάκι, και στη συνέχεια στο κουτί στα αριστερά, ορίζετε τον αριθμό των λέξεων. Αν ένας φοιτητής ξεπεράσει το όριο, εμφανίζεται μια ειδοποίηση ότι πρέπει να υποβάλλει ξανά την εργασία με μικρότερο αριθμό λέξεων. Maximumnumberofuploadedfiles Καθορίζετε το μέγιστο αριθμό αρχείων που μπορεί να υποβάλει ο κάθε φοιτητής. Καλό θα ήταν στην περιγραφή της Ανάθεσης εργασίας να αναφέρετε τον αριθμό που θα ορίσετε εδώ. Maximumsubmissionsize 4
Αποφασίζετετομέγιστο μέγεθος για το κάθε αρχείο που θα επισυνάπτουν οι φοιτητές. Εάν πατήσετε επάνω στο βελάκι, θα ανοίξει ένα μενού με επιλογές από 10kbέως 1mb. Feedbacktypes Εικόνα 1-3 Φόρμα δημιουργίας Ανάθεσης εργασίας: Περιοχή Submissiontypes Feedbackcomments Αν έχετε ενεργοποιημένη την επιλογή, τότε θα μπορείτε να αφήσετε σχόλια για κάθε εργασία που βαθμολογείτε. Παράλληλα, αυτή η επιλογή ενεργοποιεί μια αντίστοιχη στήλη με σχόλια στο βαθμολόγιο της Ανάθεσης εργασίας. Offlinegradingworksheet Με αυτή την επιλογή, μπορείτε, να «κατεβάσετε» το βαθμολόγιο για την ανάθεση εργασίας σε μορφή λογιστικού φύλλου (spreadsheet), όπως είναι, για παράδειγμα, το Excel. Πλέον, εισάγετε τους βαθμούς σε μη πραγματικό χρόνο (offline), ενώ μπορείτε να προσθέσετε και σχόλια για την κάθε εργασία. Αφού ολοκληρώσετε την αξιολόγηση των εργασιών, ανεβάζετε το αναθεωρημένο αρχείο, επιβεβαιώνετε τις αλλαγές και, στη συνέχεια, ενημερώνεται αυτόματα το βαθμολόγιο με τους βαθμούς και τα σχόλια που περιείχε το αρχείο. Feedbackfiles Επιλέγετε αν θέλετε να επισυνάπτετε αρχεία με σχόλια κατά την αξιολόγηση των εργασιών. Με αυτή την επιλογή δημιουργείται μια νέα στήλη στο βαθμολόγιο, στην οποία οι φοιτητές μπορούν να ανοίξουν τα αρχεία με τα σχόλια. Για να ανεβάσετε τα αρχεία με τα σχόλια, μεταβαίνετε στο βαθμολόγιο της Ανάθεσης εργασίας, όπως περιγράφεται στην επιλογή Cut-offdateπαραπάνω, και στη συνέχεια, πατάτε επάνω στο σύμβολο, το οποίο βρίσκεται στη στήλη βαθμός, δίπλα στο όνομα του κάθε φοιτητή. Στη νέα οθόνη, αν κατεβείτε προς τα κάτω, έχετε την επιλογή να ανεβάσετε αρχείο με σχόλια. Commentinline Αν επιλέξετε Ναι, τότε θα μπορείτε να εισάγετε σχόλια κατευθείαν στο κείμενο που έχει υποβάλει ο φοιτητής, αν έχετε επιλέξει παραπάνω αυτόν τον τύπο υποβολής εργασίας (onlinetext). 5
Submission settings Εικόνα1-4Φόρμα δημιουργίας Ανάθεσης εργασίας: Περιοχή Feedbacktypes Require students click submit button Ανεπιλέξετε Ναι, τότε οι φοιτητές θα μπορούν να ανεβάζουν προσχέδιο της εργασίας τους και, όταν την ολοκληρώσουν, να την υποβάλουν για αξιολόγηση, χωρίς να μπορούν, πλέον, να προβούν σε αλλαγές. Αν επιλέξετε Όχι, τότε οι φοιτητές θα μπορούν να ανεβάζουν διαρκώς διαφορετικές εκδόσεις της εργασίας. Require that students accept the submission statement Μπορείτε να ζητάτε από τους φοιτητές να αποδέχονται ένα είδος δήλωσης προκειμένου να μπορούν να υποβάλουν την εργασία τους, π.χ. να δηλώνουν ότι η εργασία που καταθέτουν είναι προϊόν δικής τους πνευματικής εργασίας. Attemptsreopened Δηλώνετε πόσες φορές θα μπορούν να υποβάλουν ξανά την εργασία τους οι φοιτητές. Οι επιλογές είναι: Never. Δε υπάρχει η δυνατότητα υπανυποβολής της εργασίας. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση Manually. Μόνο ο καθηγητής μπορεί να ξεκλειδώσει την επιλογή για να υποβληθεί ξανά μια εργασία Automaticallyuntilpass. Οφοιτητήςθαμπορεί να υποβάλλει διαρκώς την εργασία του μέχρι ο βαθμός του να είναι προβιβάσιμος (όπως έχει δηλωθεί στο Βαθμολόγιο). Σημείωση: Για να λειτουργήσει αυτή η επιλογή, πρέπει παραπάνω να έχετε επιλέξει Ναι στην επιλογή Requirestudentsclicksubmitbutton Maximumattempts Καθορίζετε τον αριθμό των μέγιστων προσπαθειών για κάθε φοιτητή. 6
Εικόνα1-5Φόρμα δημιουργίας Ανάθεσης εργασίας: Περιοχή Submissionsettings Group submission settings Studentssubmitingroups Με αυτή την επιλογή, μπορείτε να προχωρήσετε σε αναθέσεις εργασιών σε ομάδες φοιτητών. Κατά την αξιολόγηση, μπορείτε να επιλέξετε να βάλετε ένα βαθμό για όλη την ομάδα, ή για κάθε μέλος της ξεχωριστά. Requireallgroupmemberssubmit Αυτή η επιλογή ενεργοποιείται αφού έχετε επιλέξει πιο πάνω να πρέπει να πατήσουν το κουμπί υποβολής και, φυσικά, να έχετε επιλέξει την ανάθεση εργασίας σε ομάδες. Με τον τρόπο αυτό, πρέπει να συνεισφέρουν στην εργασία όλοι οι φοιτητές πριν υποβληθεί η εργασία. Εάν ένας φοιτητής συνεισφέρει στην ομαδική εργασία, τότε οι υπόλοιποι θα μπορούν να δουν ποιος δεν έχει συνεισφέρει ακόμα. Groupingforstudentgroups Ρύθμισηπουαφορά την ομαδοποίηση των ομάδων φοιτητών. Καλό θα ήταν να την ενεργοποιήσετε μόνο στην περίπτωση που ο βαθμός εξοικείωσής σας με το σύστημα και ειδικά με τη χρήση του βαθμολογίου και τη διαχείριση των χρηστών είναι υψηλός. 7
Εικόνα1-6Φόρμα δημιουργίας Ανάθεσης εργασίας: Περιοχή Groupsubmissionsettings Notifications Notifygradersaboutsubmissions Μεαυτή τη ρύθμιση, κάθε φορά που υποβάλλεται μια εργασία, θα λαμβάνετε μια ειδοποίηση (μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της ειδοποίησης). Notifygradersaboutlatesubmissions Μεαυτή τη ρύθμιση, κάθε φορά που υποβάλλεται καθυστερημένα μια εργασία, θα λαμβάνετε μια ειδοποίηση (μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της ειδοποίησης). Default setting for "Notify students" Επιλέγετε αν θα ειδοποιούνται οι φοιτητές με μήνυμα όταν υποβάλουν μια εργασία. Βαθμός Εικόνα 1-7Φόρμα δημιουργίας Ανάθεσης εργασίας: ΠεριοχήNotifications Βαθμός Επιλέγετε αν θα δίνεται βαθμός για την εργασία, και αν ναι, τι τύπος βαθμού θα είναι αυτός. Οι επιλογές είναι: Point. Καταχωρείτε κάποιον βαθμό, π.χ. 7 Scale. Επιλέγετε να βαθμολογήσετε με κλίμακα Nopoint. Οι φοιτητές δεν παίρνουν βαθμό για την εργασία Αν επιλέξετε τη βαθμολογία με κλίμακα, ένα δεύτερο μενού από κάτω σας δίνει διάφορες επιλογές. Περισσότερες πληροφορίες για τη χρήση της κλίμακας στη βαθμολογίαστην ενότητα Error! Reference source not found.error! Reference source not found.σελ. Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης.. Maximumpoints Εδώ καθορίζετε το μέγιστο βαθμό για την εργασία και εισάγετε μια αριθμητική τιμή. Gradingmethod Υπάρχουν τρεις επιλογές: Simpledirectgrading. Ηαπλήμέθοδος βαθμολόγησης με την οποία εισάγετε μια τιμή, π.χ. 5 Markingguide. Μια προχωρημένη μέθοδος βαθμολόγησης, στην οποία ο καθηγητής αφήνει σχόλια και βαθμολογεί ανάλογα με τα κριτήρια που έχει θέσει 8
Rubric. Μια προχωρημένη μέθοδος βαθμολόγησης, στην οποία ο καθηγητής βαθμολογεί ανάλογα με τα κριτήρια που έχει θέσει Κατηγορία βαθμού Επιλέγετε κατηγορία για το βαθμό, αν έχετε δημιουργήσει δικές σας κατηγορίες, Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στην ενότητα Error! Reference source not found.error! Reference source not found.σελ. Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. Blindmarking Αν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, δε θα μπορείτε να δείτε τα ονόματα των φοιτητών κατά την αξιολόγηση των εργασιών (το ίδιο ισχύει και όταν θα αφήνετε σχόλια). Ωστόσο, αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία της αξιολόγησης, μπορείτε να δείτε τα ο- νόματα, αν επιλέξετε το κουμπί Revealstudentidentities. Usemarkingworkflow Μπορείτε να ορίζετε σε ποιο στάδιο της αξιολόγησης είστε από την οθόνη επεξεργασίας της ανάθεσης εργασίας. Αν επιλέξετε Ναι, οι επιλογές που θα έχετε στη διάθεσή σας από την οθόνη επεξεργασίας της Ανάθεσης εργασίας είναι: Notmarked. Δεν έχετε ακόμα ξεκινήσει τη βαθμολόγηση Inmarking. Έχετε ξεκινήσει τη βαθμολόγηση αλλά δεν έχει ολοκληρωθεί Markingcompleted. Έχετε ολοκληρώσει τη βαθμολόγηση, αλλά ενδέχεται να ελέγξετε εκ νέου τις εργασίες Inreview. Ένα είδος τελικής αξιολόγησης της διαδικασίας, για παράδειγμα, αν την αξιολόγηση την έχει αναλάβει ένας βοηθός, και πλέον η βαθμολόγηση βρίσκεται στα χέρια του καθηγητή Readyforrelease. Επίτηςουσίας η βαθμολόγηση έχει ολοκληρωθεί αλλά ο καθηγητής δεν έχει δώσει στους φοιτητές πρόσβαση στους βαθμούς Released. Οι φοιτητές μπορούν να δουν τους βαθμούς και τα σχόλια Σημείωση: Ένα πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι οι φοιτητές δε θα μπορούν να δουν τους βαθμούς έως ότου οριστεί το πεδίο Released. Usemarkingallocation Ανέχετεενεργοποιήσει την παραπάνω εντολή, τότε μπορείτε με αυτή την εντολή να αναθέσετε σε συγκεκριμένους βαθμολογητές να αξιολογήσουν τις εργασίες συγκεκριμένων φοιτητών. Αφού ολοκληρώσετε την οθόνη των επιλογών, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση κι επιστροφή στο μάθημαή Αποθήκευση και προβολή. 9
Εικόνα 1-8 Φόρμα δημιουργίας Ανάθεσης εργασίας: ΠεριοχήΒαθμός 1.2 Χρήση ανάθεσης εργασίας Ένας βασικός τρόπος χρήσης της δραστηριότητας Ανάθεση εργασίας είναι να προσδιορίσετε τη λειτουργία την οποία θέλετε να επιτελέσει και στη συνέχεια να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο υποβολής εργασίας αλλά και τις ρυθμίσεις που θα εξυπηρετήσουν καλύτερα αυτή τη λειτουργία. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα χρήσης της Ανάθεσης εργασίας σε σχέση με ορισμένα σενάρια. Θέλετε οι φοιτητές να εισάγουν κείμενο απευθείας στο σύστημα Σε αυτή την περίπτωση, επιλέγετε τη ρύθμιση Onlinetext, στις ρυθμίσεις τις Ανάθεσης εργασίας. Το πλεονέκτημα είναι ότι επιτρέπει την άμεση εισαγωγή του κειμένου χωρίς τη χρήση κάποιου επεξεργαστή κειμένου, ενώ το μειονέκτημα είναι ότι αν χαθεί η σύνδεση στο Διαδίκτυο, ενδέχεται να χαθεί μέρος του κειμένου εάν δεν έχει αποθηκευτεί. Θέλετε οι φοιτητές να υποβάλλουν εργασίες τις οποίες θα επεξεργαστείτε με τη χρήση συγκεκριμένου προγράμματος, π.χ. word, acrobatκλπ. Επιλέγετε το κουτάκι Filesubmissionsστις ρυθμίσεις της εργασίας, ορίζετε το μέγιστο αριθμό αρχείων που μπορούν να ανεβάσουν καθώς και το μέγιστο μέγεθος για κάθε αρχείο. Το πλεονέκτημα αυτής της ρύθμισης είναι ότι αποφεύγετε, για παράδειγμα, να γεμίζει διαρκώς ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από ηλ. Μηνύματα των φοιτητών σας, ενώ, παράλληλα, έχετε τη δυνατότητα επεξεργασίας και 10
σχολιασμού των εργασιών σε μια συγκεκριμένη πλατφόρμα. Το μειονέκτημα είναι ότι πρέπει να «κατεβάσετε» τα αρχεία για να τα διαβάσετε. Επίσης, αν το επιλέξετε, μπορείτε να επιτρέψετε πολλαπλές εκδόσεις της ίδιας εργασίας και άρα μπορείτε να παρακολουθείτε την εξέλιξη των φοιτητών, για παράδειγμα, αφού πραγματοποιήσατε μια συνάντηση και τους δώσατε επιπλέον οδηγίες για τη συγγραφή της εργασίας. Θέλετε οι φοιτητές να υποβάλλουν εργασίες για ένα έργο (project) σε διαφορετικές χρονικές στιγμές ΟρίζετετιςρυθμίσειςFilesubmissionκαιMaximumnumberofuploadedfiles. Το πλεονέκτημα είναι ότι όλα τα αρχεία για το συγκεκριμένο έργο είναι συγκεντρωμένα σε ένα σημείο και θα βαθμολογηθούν με ένα βαθμό, αλλά το μειονέκτημα είναι ότι όλα τα αρχεία είναι συγκεντρωμένα σε ένα σημείο και μπορούν βαθμολογηθούν μόνο με ένα βαθμό. Θέλετε να βαθμολογήσετε τις εργασίες φοιτητών οι οποίες δεν έχουν υποβληθεί online Χρησιμοποιείτε το βαθμολόγιο μόνο για να βαθμολογήσετε εργασίες, τις οποίες, π.χ. σας παρέδωσαν σε έντυπη μορφή και απενεργοποιείτε τις επιλογές Filesubmissionsκαι Onlinetext.Οι φοιτητές δε χρειάζεται να προχωρήσουν σε κάποια ενέργεια στο σύστημα και απλά μπορούν να δουν το βαθμό τους όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία αξιολόγησης. 11