ΣΥΣΤΗΜΑ HERMES 2 Οδηγίες Χρήσης Εξωτερικού Χρήστη Έκδοση 0.9 Ιούνιος 2011 Ειςαγωγή Στο παρόν ζγγραφο παρουςιάηονται οι βαςικζσ λειτουργίεσ του ςυςτιματοσ HERMES2 και περιγράφονται οι διαδικαςίεσ, τισ οποίεσ είναι απαραίτθτο να ακολουκιςει ο εξωτερικόσ χριςτθσ του ςυςτιματοσ ϊςτε να αποςτείλει με επιτυχία και αςφάλεια ςτο ΧΑ τισ υποβολζσ του. Πιςτοποίηςη Χρήςτη και Είςοδοσ ςτο Σύςτημα Στο ςφςτθμα HERMES2 θ πιςτοποίθςθ πραγματοποιείται με τισ smart cards τθσ νζασ υποδομισ PKI του ομίλου ΕΧΑΕ. Η πρόςβαςθ ςτο δοκιμαςτικό ςφςτθμα, ςτο οποίο κα λειτουργιςουν πιλοτικά οι παρεχόμενεσ υπθρεςίεσ, πραγματοποιείται μζςω του URL: https://hermes2-test.helex.gr (το ςφςτθμα παραγωγισ κα ενεργοποιείται από το URL: https://hermes2.helex.gr). Ο browser, που ςτθν παροφςα φάςθ πρζπει να χρθςιμοποιθκεί, είναι ο Mozilla Firefox version ζωσ 3.6.18, και IE v9, οι οποίοι ζχουν ιδθ ελεγχκεί. Για τθν λειτουργία των υπθρεςιϊν του HERMES 2 είναι απαραίτθτθ θ ειςαγωγι τθσ νζασ smart card ςτον smart card reader που διακζτει ιδθ ο χριςτθσ. Ο χριςτθσ για τθν πιςτοποίθςι του και τθν είςοδό του ςτο ςφςτθμα πρζπει να ακολουκιςει τα εξισ βιματα: 1. Ειςαγωγι τθσ νζασ κάρτασ ςτον smart card reader. 2. Πλθκτρολόγθςθ του https://hermes2.helex.gr ςτον browser 3. Στθν αρχικι ςελίδα τθσ υπθρεςίασ, επιλογι του Login 4. Στο παράκυρο που εμφανίηεται, πλθκτρολόγθςθ του PIN τθσ νέας κάρτας 5. Επιλογι του πλικτρου «Verify my identity» Σελίδα 1 από 17
Κατά τθν ειςαγωγι του χριςτθ για πρϊτθ φορά ενδζχεται να εμφανιςτεί το ακόλουκο μινυμα «This Connection is Untrusted». (Το μινυμα διαφζρει ανάλογα με τον browser. Στισ εικόνεσ ζχει χρθςιμοποιθκεί Mozilla Firefox). Ο χριςτθσ πρζπει να επιλζξει «I Understand the Risks» Στθν ςυνζχεια πρζπει ο χριςτθσ να επιλζξει «add exception» και ςτο παράκυρο που κα εμφανιςτεί πρζπει να πατιςει το πλικτρο «Confirm Security Exception». Σελίδα 2 από 17
Στθ ςυνζχεια εμφανίηεται το παρακάτω παράκυρο, όπου πρζπει να επιλεγεί το «Digital Signature» και το «Remember this Decision» και να πατθκεί το πλικτρο «OK» για να εμφανςτεί το παράκυρο πλθκτρολόγθςθσ του PIN. Μετά τθν ςωςτι πλθκτρολόγθςθ του PIN και τθν πιςτοποίθςθ του χριςτθ από το ςφςτθμα, πραγματοποιείται θ ςφνδεςθ του χριςτθ και εμφανίηεται θ Home Page του ςυςτιματοσ HERMES2. Στο αριςτερό τμιμα τθσ οκόνθσ ο χριςτθσ πρζπει να πατιςει το πλικτρο «Σφνδεςθ», προκειμζνου να γίνει θ αναγνϊριςι του από το ςφςτθμα και θ είςοδόσ του. Σελίδα 3 από 17
Με τθν είςοδο του χριςτθ εμφανίηονται: 1. Το «Βαςικό Μενοφ Επιλογϊν», με τα υπομενοφ «Ενζργειεσ» και «Υπθρεςίεσ» 2. Τα ςτοιχεία του χριςτθ (όνομα ειςόδου, ονοματεπϊνυμο, θμερομθνία και ϊρα τελευταίασ ειςόδου) 3. Το πλικτρο «Logout», με το οποίο πραγματοποιείται θ αποςφνδεςθ του χριςτθ Στθ δεξιά πλευρά τθσ οκόνθσ εμφανίηεται ο κατάλογοσ των εταιριϊν, για τισ οποίεσ ο χριςτθσ ζχει δικαίωμα να πραγματοποιεί υποβολζσ. Μετά τθν επιλογι τθσ εταιρίασ, ςτα ςτοιχεία του χριςτθ εμφανίηεται επιπλζον θ επωνυμία τθσ εταιρίασ κι ενεργοποιείται το μενοφ «Υπθρεςίεσ». Στθν δεξιά πλευρά τθσ οκόνθσ εμφανίηονται οι «Εκκρεμείσ Υποβολζσ» τθσ ςυγκεκριμζνθσ εταιρίασ, δθλαδι οι υποβολζσ που δεν ζχουν ακόμθ επεξεργαςτεί από τα ςτελζχθ του ΧΑ. Εάν δεν υπάρχει υποβολι ςε εκκρεμότθτα ο πίνακασ κα εμφανίηεται κενόσ. Σελίδα 4 από 17
Βαςικό Μενού Επιλογών: Υπηρεςίεσ Οι υπθρεςίεσ, που προςφζρονται με το ςφςτθμα «HERMES 2», εμφανίηονται ςτθν αριςτερι πλευρά τθσ οκόνθσ, ςτο υπομενοφ «Υπθρεςίεσ». Με τα πλικτρα δίνεται θ δυνατότθτα απόκρυψθσ κι εμφάνιςθσ των επιλογϊν του υπομενοφ. Με τθν επιλογι μίασ υπθρεςίασ εμφανίηεται, ςτο δεξιό τμιμα τθσ οκόνθσ, πίνακασ με τισ υποβολζσ που ζχει ιδθ πραγματοποιιςει ο χριςτθσ ςτθν υπθρεςία αυτι. Του δίνεται επίςθσ θ δυνατότθτα να υποβάλλει νζα ςτοιχεία ανάλογα με τθν υπθρεςία που ζχει επιλζξει. Με τθν επιλογι «Εκκρεμείσ Υποβολζσ», εμφανίηονται ςε πίνακα όλεσ οι εκκρεμείσ υποβολζσ ανεξαρτιτωσ τθσ υπθρεςίασ που αφοροφν. Πίνακασ Υποβολών Ο πίνακασ εμφανίηει τα ακόλουκα ςτοιχεία: 1. Αρικμόσ πρωτοκόλλου Ο αρικμόσ πρωτοκόλλου δίνεται αυτόματα από το ςφςτθμα όταν πραγματοποιείται θ υποβολι. Σελίδα 5 από 17
2. Ορκι Επανάλθψθ(από/ςε) Στθν περίπτωςθ που θ υποβολι αποτελεί ορκι επανάλθψθ κάποιασ προθγοφμενθσ υποβολισ, εμφανίηεται με κόκκινο χρϊμα ο αρικμόσ πρωτοκόλλου τθσ προθγοφμενθσ υποβολισ. Η εμφάνιςθ αρικμοφ πρωτοκόλλου με πράςινο χρϊμα δθλϊνει ότι ζχει ςταλεί ορκι επανάλθψθ για τθν ςυγκεκριμζνθ υποβολι, με τον αρικμό πρωτοκόλλου που εμφανίηεται. 3. Αποςτολζασ Ο χριςτθσ που πραγματοποίθςε τθν υποβολι. 4. Εταιρεία Η εταιρεία για τθν οποία πραγματοποιικθκε θ υποβολι. 5. Τφποσ Ο τφποσ τθσ υποβολισ δθλϊνει τθν υπθρεςία για τθν οποία πραγματοποιικθκε θ υποβολι (πχ «Εταιρικζσ Ανακοινϊςεισ»). 6. Κατάςταςθ Η κατάςταςθ ςτθν οποία βρίςκεται θ υποβολι, εάν δθλαδι ζχει παραλθφκεί από το ΧΑ ι εάν ζχει απορριφκεί). 7. Ημ/νία - Ώρα Αποςτολισ Η θμερομθνία και θ ακριβισ ϊρα τθσ υποβολισ. Δθλϊνει τθν ϊρα που ζχει πάρει θ υποβολι αρικμό πρωτοκόλλου. 8. Ενζργειεσ Στθν ςτιλθ αυτι εμφανίηονται τα εικονίδια με τισ ενζργειεσ που είναι διακζςιμεσ ςτον χριςτθ για τθν ςυγκεκριμζνθ υποβολι. Τοποκετϊντασ το ποντίκι ςε αυτά, εμφανίηεται μία ςφντομθ περιγραφι τουσ (tooltip). Ορκι Επανάλθψθ: Επιλζγοντασ το εικονίδιο αυτό ο χριςτθσ ζχει τθ δυνατότθτα αποςτολισ ορκισ επανάλθψθσ τθσ ςυγκεκριμζνθσ υποβολισ. Στθν περίπτωςθ που ζχει ιδθ υποβλθκεί ορκι επανάλθψθ, το εικονίδιο δεν εμφανίηεται. Επιλζγοντασ το εικονίδιο αυτό, ο χριςτθσ ζχει τθ δυνατότθτα να δει το περιεχόμενο τθσ ςυγκεκριμζνθσ υποβολισ και να πραγματοποιιςει νζα υποβολι βαςιςμζνθ ς το περιεχόμενο αυτό. Και ςτισ δφο παραπάνω περιπτϊςεισ εμφανίηεται φόρμα υποβολισ με τα ςτοιχεία ςυμπλθρωμζνα ϊςτε ο χριςτθσ να πραγματοποιιςει τισ αλλαγζσ που επικυμεί και να υποβάλει τα νζα ςτοιχεία. Προβολι τθσ ςυγκεκριμζνθσ υποβολισ, χωρίσ να δίνεται ςτον χριςτθ θ δυνατότθτα αλλαγισ των ςτοιχείων. 9. Κωδικόσ-Θζμα Ο χριςτθσ ζχει τθ δυνατότθτα να εμφανίςει τον «Κωδικό» τθσ υποβολισ και το «Θζμα» τθσ, τοποκετϊντασ το ποντίκι πάνω από το εικονίδιο. Σελίδα 6 από 17
Νέα Υποβολή Με τθν επιλογι Νζα Υποβολι, θ οποία εμφανίηεται ακριβϊσ κάτω από τον Πίνακα Υποβολϊν, ο χριςτθσ ζχει τθν δυνατότθτα να υποβολισ νζων ςτοιχείων. Σθμειϊνεται ότι θ νζα υποβολι κα αφορά τθν υπθρεςία που ζχει επιλζξει ο χριςτθσ από το υπομενοφ «Υπθρεςίεσ» και τθσ οποίασ οι υποβολζσ εμφανίηονται ςτον πίνακα. Υπηρεςία «Εταιρικέσ Ανακοινώςεισ» Η υπθρεςία «Εταιρικζσ Ανακοινϊςεισ» αποτελεί αναβάκμιςθ τθσ ιδθ υπάρχουςασ υπθρεςίασ του ςυςτιματοσ «HERMES». Ο κατάλογοσ των κατθγοριϊν των εταιρικϊν ανακοινϊςεων είναι επικαιροποιθμζνοσ. Δίνεται θ δυνατότθτα αποςτολισ ςτο ΧΑ, ςυνθμμζνων αρχείων μορφισ PDF, DOC, XLS, images, τα οποία κα ελεγχκοφν από το ΧΑ και κα αναρτθκοφν ςτθν ιςτοςελίδα του, ςυνοδεφοντασ το κείμενο τθσ ανακοίνωςθσ. Σελίδα 7 από 17
Δίνεται θ δυνατότθτα μορφοποίθςθσ του κειμζνου τθσ ανακοίνωςθσ με τθν χριςθ του HTML editor που ζχει ενςωματωκεί. Σε κάποιουσ τφπουσ ζχουν προςτεκεί επιπλζον πεδία ςτισ φόρμεσ ειςαγωγισ ςτοιχείων, ϊςτε όλα τα απαραίτθτα ςτοιχεία να προωκοφνται με αςφάλεια και δίχωσ λάκθ ςτα ςυςτιματα του ΧΑ. Υπηρεςία «Οικονομικέσ Καταςτάςεισ» Στθν υπθρεςία «Οικονομικζσ Καταςτάςεισ» ο χριςτθσ υποβάλει το αρχείο XML, που ζχει εξάγει από το πρότυπο αρχείο Excel των οικονομικϊν καταςτάςεων. Η διαδικαςία παραμζνει ίδια όπωσ ςτο ςφςτθμα «HERMES». Όπωσ παρουςιάηεται ςτθν εικόνα που ακολουκεί, ο χριςτθσ απλά επιλζγει το αρχείο XML από τον τοπικό δίςκο του. Πριν πραγματοποιιςει τθν υποβολι, ζχει τθ δυνατότθτα να εμφανίηει τα ςτοιχεία του XML ςτθν οκόνθ του, επιλζγοντασ το checkbox «Προεπιςκόπθςθ του αρχείου πριν αποςταλεί». Υπηρεςία «Γνωςτοποιήςεισ Συναλλαγών» Στθν υπθρεςία «Γνωςτοποιιςεισ Συναλλαγϊν» ο χριςτθσ υποβάλει το αρχείο XML, που ζχει εξάγει από το πρότυπο αρχείο Excel των Γνωςτοποιιςεων Συναλλαγϊν. Η διαδικαςία παραμζνει ίδια όπωσ ςτο ςφςτθμα «HERMES». Όπωσ παρουςιάηεται ςτθν εικόνα που ακολουκεί, ο χριςτθσ απλά επιλζγει το αρχείο XML από τον δίςκο του. Πριν πραγματοποιιςει τθν υποβολι, ζχει τθ δυνατότθτα να εμφανίηει τα ςτοιχεία του XML ςτθν οκόνθ του, επιλζγοντασ το checkbox «Προεπιςκόπιςθ του αρχείου πριν αποςταλεί». Υπηρεςία «Στοιχεία Προφίλ» Με τθ νζα αυτι υπθρεςία που παρζχεται με το ςφςτθμα «HERMES2», οι χριςτεσ κα ζχουν τθ δυνατότθτα αποςτολισ ςτο ΧΑ, τα ςτοιχεία του Εταιρικοφ τουσ Προφίλ, προσ ενθμζρωςθ του ΧΑ αλλά και του επενδυτικοφ κοινοφ. Ο χριςτθσ κα πρζπει να επιλζξει από το υπομενοφ «Υπθρεςίεσ» τθν επιλογι «Στοιχεία Προφίλ». Στο δεξιό τμιμα τθσ οκόνθσ εμφανίηεται θ φόρμα ςυμπλιρωςθσ των ςτοιχείων τθσ υποβολισ. Η επωνυμία τθσ εταιρίασ είναι ιδθ ςυμπλθρωμζνθ. Η φόρμα περιλαμβάνει τζςςερα τμιματα Σελίδα 8 από 17
1. Γενικζσ Πλθροφορίεσ Ο χριςτθσ κα ςυμπλθρϊςει μόνο τθν αιτία επικαιροποίθςθσ του Εταιρικοφ του Προφίλ. 2. Επιπλζον Πλθροφορίεσ Τα ςτοιχεία τθσ εταιρίασ που κα δθμοςιευτοφν ςτθν ιςτοςελίδα του ΧΑ 3. Διοικθτικό Συμβοφλιο Τα ςτοιχεία των μελϊν του Διοικθτικοφ Συμβουλίου τθσ εταιρίασ. Για προςκικθ ι αφαίρεςθ μζλουσ χρθςιμοποιοφνται τα πλικτρα Σελίδα 9 από 17
4. Στοιχεία μθ δθμοςιεφςιμα Τα ςτοιχεία τθσ εταιρίασ που ηθτοφνται από ο ΧΑ και δεν δθμοςιεφονται. Εδϊ δίνεται θ δυνατότθτα προςκικθσ αρχείων, όπωσ το λογότυπο τθσ εταιρία ςε αρχείο εικόνασ Υπηρεςία «Ενημερωτικά Δελτία» Με τθ νζα αυτι υπθρεςία που παρζχεται με το ςφςτθμα «HERMES2», οι χριςτεσ του ςυςτιματοσ κα ζχουν τθ δυνατότθτα αποςτολισ ςτο ΧΑ, τα Ενθμερωτικά Δελτία ςε μορφι αρχείων PDF, προκειμζνου αυτά να αναρτθκοφν ςτο Site του ΧΑ ςτθν ςελίδα http://www.athex.gr/content/gr/companies/listedco/prospectus/. Η διαδικαςία αυτι αντικακιςτά τθν αποςτολι με e-mail των αρχείων παρζχοντασ μεγαλφτερθ αςφάλεια, δεδομζνου ότι τα αρχεία πλζον κα είναι ψθφιακά υπογεγραμμζνα. Ο χριςτθσ κα πρζπει να επιλζξει από το υπομενοφ «Υπθρεςίεσ» τθν επιλογι «Ενθμερωτικά Δελτία». Στο δεξιό τμιμα τθσ οκόνθσ εμφανίηεται θ φόρμα ςυμπλιρωςθσ των ςτοιχείων τθσ υποβολισ. Σελίδα 10 από 17
Το κείμενο που κα ςυμπλθρϊςει ο χριςτθσ ςτο πεδίο «Κείμενο», κα ςυνοδεφει τo Ενθμερωτικό Δελτίο και κα δθμοςιεφεται ςτο site του ΧΑ ωσ «Τίτλοσ Δελτίου». Μετά τθν ςυμπλιρωςθ των ςτοιχείων και τθν επιλογι του αρχείου με το πλικτρο «Browse», πατϊντασ το πλικτρο «Υποβολι», το αρχείο υπογράφεται και αποςτζλλεται ςτο ΧΑ. Υπηρεςία «Οικονομικέσ Καταςτάςεισ ςε PDF» Με τθ νζα αυτι υπθρεςία που παρζχεται με το ςφςτθμα «HERMES2», οι χριςτεσ του ςυςτιματοσ κα ζχουν τθ δυνατότθτα αποςτολισ ςτο ΧΑ, τισ Οικονομικζσ Καταςτάςεισ ςε μορφι αρχείων PDF, προκειμζνου αυτζσ να αναρτθκοφν ςτο Site του ΧΑ. Η διαδικαςία αυτι αντικακιςτά τθν αποςτολι με e-mail των αρχείων παρζχοντασ μεγαλφτερθ αςφάλεια, δεδομζνου ότι τα αρχεία πλζον κα είναι ψθφιακά υπογεγραμμζνα. Ο χριςτθσ κα πρζπει να επιλζξει από το υπομενοφ «Υπθρεςίεσ» τθν επιλογι «Οικονομικζσ καταςτάςεισ ςε PDF». Στο δεξιό τμιμα τθσ οκόνθσ εμφανίηεται θ φόρμα ςυμπλιρωςθσ των ςτοιχείων τθσ υποβολισ. Ο χριςτθσ κα πρζπει να ςυμπλθρϊςει όλα τα ςτοιχεία τθσ φόρμασ κι εάν το επικυμεί να ςυμπλθρϊςει και το πεδίο «Σθμειϊςεισ», που απευκφνεται ςτο ΧΑ και δεν δθμοςιεφεται. Μετά τθν ςυμπλιρωςθ των ςτοιχείων και τθν επιλογι του αρχείου με το Σελίδα 11 από 17
πλικτρο «Browse», αποςτζλλεται ςτο ΧΑ. πατϊντασ το πλικτρο «Υποβολι», το αρχείο υπογράφεται και Παρατηρήςεισ για όλεσ τισ Υπηρεςίεσ Η υποβολι αποςτζλλεται ςτο ΧΑ και λαμβάνει αρικμό πρωτοκόλλου άμεςα, χωρίσ καμία κακυςτζρθςθ. Ο αρικμόσ πρωτοκόλλου εμφανίηεται ςτον χριςτθ ςτο πάνω μζροσ τθσ οκόνθσ του. Σελίδα 12 από 17
Η δυνατότθτα αποςτολισ ορκισ επανάλθψθσ παρζχεται για όλεσ τισ υπθρεςίεσ. Ο χριςτθσ κα λαμβάνει ενθμερωτικό e-mail με τθν αιτία τθσ απόρριψθσ. Στισ υποβολζσ όλων των υπθρεςιϊν ο χριςτθσ ζχει τθ δυνατότθτα προςκικθσ ενόσ ι περιςςοτζρων ςυνθμμζνων αρχείων. Με τα πλικτρα ο χριςτθσ ζχει τθ δυνατότθτα να προςκζςει ι να αφαιρζςει αρχείο. Για κάκε αρχείο κα πρζπει να ςυμπλθρωκεί και το αντίςτοιχο πεδίο «Περιγραφι». Σε όλεσ τισ φόρμεσ ςυμπλιρωςθσ, εάν κάποιο πεδίο είναι υποχρεωτικό και δεν ςυμπλθρωκεί, εμφανίηεται ςε αυτό ζνα κόκκινο πλαίςιο και ο τίτλοσ εμφανίηεται με κόκκινο χρϊμα. Το εικονίδιο που εμφανίηεται δίπλα από κάποια πεδία, δίνει πλθροφορίεσ ςχετικά με τθν ορκι ςυμπλιρωςθ του πεδίου. Βαςικό Μενού Επιλογών: Ενέργειεσ Από το υπομενοφ «Ενζργειεσ» ο χριςτθσ ζχει τθ δυνατότθτα Να επιλζξει τθν εταιρία για τθν οποία ζχει δικαίωμα να πραγματοποιεί υποβολζσ Να αναηθτιςει υποβολζσ που ζχει πραγματοποιιςει, με βάςθ πολλαπλά κριτιρια Να υποβάλλει ςτοιχεία που ζχει αποκθκεφςει ςε αρχείο τοπικά ςτον δίςκο του Σελίδα 13 από 17
Επιλογή Εταιρείασ Στθν περίπτωςθ, που ο χριςτθσ του ςυςτιματοσ «HERMES2» ζχει το δικαίωμα να πραγματοποιεί υποβολζσ για περιςςότερεσ από μία εταιρείεσ, του δίνεται θ δυνατότθτα ανά πάςα ςτιγμι και δίχωσ να χρειάηεται αποςφνδεςθ από το ςφςτθμα, να επιλζξει διαφορετικι εταιρία. Στθν περίπτωςθ αυτι το υπομενοφ «Υπθρεςίεσ» ενδζχεται να μεταβλθκεί, δεδομζνου ότι για κάκε εταιρία ο χριςτθσ είναι πικανό να ζχει διαφορετικά δικαιϊματα ςτισ υπθρεςίεσ. Αναζήτηςη Η αναηιτθςθ των υποβολϊν είναι δυνατό να πραγματοποιθκεί βαςιςμζνθ ςε κριτιρια που αφοροφν τθν υπθρεςία και τθν κατάςταςθ τθσ υποβολισ. Από το μενοφ «Ενζργειεσ», ο χριςτθσ επιλζγει Αναηιτθςθ. Στο δεξιό τμιμα τθσ οκόνθσ εμφανίηεται θ φόρμα για «Απλι Αναηιτθςθ». Υπάρχουν δφο ειδϊν αναηθτιςεισ: Απλι Αναηιτθςθ, Σφνκετθ Αναηιτθςθ. Η επιλογι εμφανίηεται ςτο κάτω μζροσ τθσ φόρμασ. Η διαφορά των δφο αναηθτιςεων είναι ότι θ ςφνκετθ αναηιτθςθ επιςτρζφει αποτελζςματα για οποιονδιποτε ςυνδυαςμό υπθρεςιϊν και καταςτάςεων. Σελίδα 14 από 17
Υποβολή Αποθηκευμένου Αρχείου Στισ περιπτϊςεισ που ο χριςτθσ επικυμεί να ςυμπλθρϊςει τα ςτοιχεία μίασ υποβολισ αλλά να μθν τα αποςτείλει άμεςα ςτο ΧΑ, ζχει τθ δυνατότθτα αποκικευςθσ τθσ υποβολισ τοπικά ςτον δίςκο του, με το πλικτρο αυτόματα ονομαςία ςτο αρχείο βαςιςμζνθ ςτθν υπθρεςία ςτθν οποία απευκφνεται θ υποβολι και ςτθν τρζχουςα θμερομθνία και ϊρα. Το ςφςτθμα δίνει Παράδειγμα ονομαςίασ αρχείου: downloaded-announcement-20110607120835.xml Το αρχείο που αποκθκεφεται, είναι τφπου XML. Για να υποβάλει ο χριςτθσ τα ςτοιχεία που ζχει αποκθκεφςει, πρζπει να φορτϊςει το αρχείο από τον δίςκο του ςτο ςφςτθμα. Αυτό γίνεται με τθν επιλογι «Υποβολι Αποκθκευμζνου Αρχείου» που βρίςκεται ςτο υπομενοφ «Ενζργειεσ» ςτο αριςτερό τμιμα τθσ οκόνθσ. Στο δεξιό τμιμα τθσ οκόνθσ εμφανίηεται φόρμα όπου ο χριςτθσ πρζπει να επιλζξει το αρχείο. Με το πλικτρο «Browse» επιλζγει το αρχείο από τον δίςκο του και ςτθ ςυνζχεια με το πλικτρο «Upload» φορτϊνει το αρχείο ςτο ςφςτθμα. Τα αποκθκευμζνα ςτοιχεία τθσ υποβολισ εμφανίηονται ςτθν φόρμα υποβολισ από όπου ζχει τθν δυνατότθτα ςτθ ςυνζχεια να τα αποςτείλει ςτο ΧΑ με το πλικτρο Ψηφιακή Υπογραφή Με το πάτθμα του πλικτρου, εμφανίηεται το παρακάτω παράκυρο. Αν για κάποιο λόγο ο χριςτθσ δεν επικυμεί να πραγματοποιιςει τθν υποβολι επιλζγει «Cancel», αλλιϊσ πλθκτρολογεί το pin τθσ smart card που διακζτει και επιλζγει «Sign». Η smart card πρζπει να είναι τοποκετθμζνθ ςτον card reader. Σελίδα 15 από 17
Με το πάτθμα του πλικτρου «Sign», θ υποβολι υπογράφεται ψθφιακά και αποςτζλλεται ςτο ΧΑ. Ανάλογα με το μζγεκοσ τθσ υποβολισ, υπάρχει μία πικανότθτα κακυςτζρθςθσ ζωσ ότου εμφανιςτεί ςτθν οκόνθ του χριςτθ θ παραλαβι τθσ υποβολισ από το ΧΑ και ο αρικμόσ πρωτοκόλλου. Κατά τθν διάρκεια τθσ αναμονισ, ςτθν οκόνθ του χριςτθ παραμζνει το μινυμα: Αποςύνδεςη Η αποςφνδεςθ του χριςτθ από το ςφςτθμα πραγματοποιείται είτε με το πλικτρο «Logout» ςτο αριςτερό τμιμα τθσ οκόνθσ είτε αυτόματα, με το πζρασ του χρονικοφ διαςτιματοσ των 15 λεπτϊν, που κρίνεται αςφαλζσ, δίχωσ κάποια ενζργεια του χριςτθ. Σελίδα 16 από 17
Παράρτημα Α. Σενάρια Δοκιμών: Υποβοιή όιωλ ηωλ εγγράθωλ (Αλαθοηλώζεωλ, Δειηίωλ, Οηθ.θαηαζηάζεωλ, θιπ) Υποβοιή όιωλ ηωλ ηύπωλ Αλαθοηλώζεωλ Αιιαγή ηοσ ηύποσ πρηλ ηελ σποβοιή Υποβοιές κε attachments files (ο ζσλοιηθός όγθος ηωλ αρτείωλ λα κελ σπερβαίλεη ηα 8Mb) Όποσ σπάρτεη editor γηα εηζαγωγή θεηκέλοσ, paste θείκελο από Word κε ηελ τρήζε ηοσ εηδηθού θοσκπηού Word Αλαδήηεζε σποβοιώλ κε ζσλδσαζκό πεδίωλ (απιή θαη ζύλζεηε) Με ηελ σποβοιή, έιεγτος επηζηροθής αρηζκού πρωηοθόιιοσ Σελίδα 17 από 17