Εργασία 7η
2
Αρκετοί πιστεύουν πως η επιτυχία μιας παρουσίασης είναι δεδομένη εάν ο παρουσιαστής κατέχει το θέμα που πρόκειται να παρουσιάσει και είναι σε θέση να χειρίζεται ί ά άνετα έ ένα πρόγραμμα ό επεξεργασίας παρουσιάσεων όπως είναι και το MS PowerPoint. PowerPoint ΣΣτην πραγματικότητα ό ό όμως, υπάρχουν ά πολλοί λλ ί επιπλέον λέ παράγοντες οι οποίοι μαζί με το αντικείμενο της της όπως για παρουσίασης καθορίζουν την επιτυχία της, παράδειγμα η χρήση εικόνων, γραφημάτων και διαγραμμάτων γρ μμ κατά τη η διάρκεια ρ της ης παρουσίασης, ρ ης και γενικότερα η σωστή και «έξυπνη» χρήση των λειτουργιών 3 του MS PowerPoint.
To MS PowerPoint αποτελεί ένα σύγχρονο και ευέλικτο πρόγραμμα για τη δημιουργία και την επεξεργασία παρουσιάσεων. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για την αποτελεσματική παρουσίαση πληροφοριών και δεδομένων σε ομάδες ατόμων. 4
Μπορούμε να διαμορφώσουμε την επιφάνεια εργασίας μας στο PowerPoint επιλέγοντας ανάμεσα σε 3 προβολές: Κανονική Ταξινόμηση διαφανειών Παρουσίασης Η κανονική προβολή είναι η κύρια προβολή επεξεργασίας, και διαθέτει τρεις περιοχές εργασίας: Καρτέλα Δά Διάρθρωση Καρτέλα Διαφάνειες Το Παράθυρο ρ Σημειώσεων Η προβολή Ταξινόμηση διαφανειών είναι η αποκλειστική προβολή των διαφανειών σε μορφή μικρογραφίας Η προβολή Παρουσίασης καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη του Η/Υ, όπως μία πραγματική προβολή παρουσίασης. 5
Οι διαφάνειες αποτελούν τα βασικά δομικά στοιχεία μίας παρουσίασης. Για την εισαγωγή νέας διαφάνειας επιλέγουμε την εντολή Νέα Διαφάνεια το μενού Εισαγωγή. από Αρχική Διαφάνεια με 2 πλαίσια κειμένου 6
Το PowerPoint μας προσφέρει έτοιμα πρότυπα Διάταξης διαφάνειας, τα οποία μας βοηθούν στο να δημιουργήσουμε αρκετά εύκολα και γρήγορα μία όμορφη παρουσίαση. Από το μενού Μορφή, κάνουμε κλικ στην εντολή Διάταξη διαφάνειας. Στην καρτέλα Διαφάνειες σε κανονική προβολή, επιλέγουμε τις διαφάνειες, στις οποίες θέλουμε να εφαρμόσουμε μια διάταξη. Στο παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στη διάταξη που θέλουμε και στη συνέχεια κάνουμε κλικ σε αυτήν. Σημείωση: Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια από το παράθυρο εργασιών. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη διάταξη που θέλετε για τη διαφάνεια, κάντε κλικ στο βέλος και στη συνέχεια κάντε κλικ στηνεπιλογή Εισαγωγή γήνέας διαφάνειας. 7
Για μεγαλύτερη ευκολία, μπορούμε να δημιουργήσουμε γρήγορες παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας τα Έτοιμα Πρότυπα Σχεδίασης που μας προσφέρει το PowerPoint. Το PowerPoint προσφέρει στο χρήστη πρότυπα σχεδίασης, συνδυασμών χρωμάτων και συνδυασμών κίνησης. Στην ενότητα Δημιουργία, κάνουμε κλικ στην επιλογή: Από Πρότυπο Σχεδίασης Στη συνέχεια, από το παράθυρο εργασιών Σχεδίαση Διαφανειών, κάνουμε κλικ σε ένα Πρότυπο Σχεδίασης που επιθυμούμε να χρησιμοποιήσουμε. 8
Ένααπότακύριαστοιχείατωνδιαφανειώνπου πρέπει να ρυθμίζουμε προσεκτικά είναι το φόντο τους. Για να αλλάξουμε το φόντο του προτύπου της διαφάνειας κάνουμεταεξής: Επιλέγουμε την εντολή Φόντο διαφάνειας από το μενού Μορφή Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Φόντο Διαλέγουμε χρώμα, εφέ γεμίσματος, διαβάθμιση, στυλ σκίασης κ.τ.λ. 9
Όπως και στο MS Word, έτσι και στο PowerPoint ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να μορφοποιήσει το κείμενο των διαφανειών της παρουσίασης. Οι διαδικασίες της μορφοποίησης είναι σχεδόν οι ίδιες με αυτές που περιγράφηκαν στο MS Word. 10
Το Ms PowerPoint, όπως και οι επεξεργαστές κειμένου, επιτρέπουν την αυτόματη διόρθωση των λαθών. Για να γίνει η διόρθωση, πατούμε το δεξί κουμπί του ποντικιού πάνω στην υπογραμμισμένη λέξη. Από το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε τη σωστή (αν υπάρχει) λέξη. Σε ορισμένες περιπτώσεις ο ορθογράφος δεν μπορεί να αναγνωρίσει μια λέξη. Αν είμαστε σίγουροι πως η λέξη αυτή είναι σωστή, τότε μπορούμε να την προσθέσουμε στο λεξικό του προγράμματός μας ς( (Add to dictionary). 11
Για αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς επιλέγουμε το κείμενό μας και στη συνέχεια,, από τη λωρίδα κουμπιών,, επιλέγουμε τα μεγέθη (font size). Θα εμφανιστεί ένα μενού με επιλογές (drop box). Απλά επιλέγουμε ένα μέγεθος ανάλογα μετοτι θέλουμε. Για αλλαγή του στυλ της γραμματοσειράς, επιλέγουμε το κείμενό μας και στη συνέχεια, από τη λωρίδα κουμπιών,, επιλέγουμε στο drop box το στυλ της γραμματοσειράς που επιθυμούμε. Για να κάνουμε τα γράμματά μας έντονα (bold), πλάγια (italic) και υπογραμμισμένα, απλά επιλέγουμε και πάλι το κείμενό μας και πατάμε το αντίστοιχο κουμπί από 12
Το κείμενό μας όπως είναι δεν είναι και πολύ καλό. Δεν έχει κάτι που να τονίζει ορισμένες πληροφορίες. ρ Είναιπολλέςφορέςπουχρειάζεταινα«στοιχίσουμε» το κείμενό μας σε διάφορες θέσεις στη διαφάνειά μας, είτε γιανατονίσουμε τον τίτλο ίλ της διαφάνειας είτε για να δημιουργήσουμε μία εντυπωσιακή διαφάνεια. Η στοίχιση του κειμένου μας πραγματοποιείται κάνοντας χρήση των κουμπιών στοίχισης στη γραμμή Εργαλείων «Μορφοποίηση». η η 13
Πολλές φορές χρειαζόμαστε να δημιουργήσουμε πίνακες και να γράψουμε μέσα πληροφορίες (π.χ. κατάλογος της τάξης με ονόματα και τηλέφωνα). Το Word μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε πίνακες με πολύ εύκολο τρόπο. Για τη δημιουργίαενόςπίνακαεκτελούμετηνεντολήπίνακας από το μενού Εισαγωγή Στη συνέχεια εμφανίζεται ένα νέο πλαίσιο,, στο οποίο δηλώνουμε ταστοιχεία του πίνακα (αριθμός γραμμών, στηλών) 14
Λένε πως μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις! Αυτό είναι αλήθεια στις περισσότερες περιπτώσεις. Γι αυτό και θα δούμε πως μπορούμε να εμπλουτίσουμε τις εργασίες μας με εικόνες. Για να βρούμε εικόνες για το κείμενό μας, θα χρησιμοποιήσουμε το Google για εύρεση στο Διαδίκτυο. 15
Αφού αντιγράψαμε την εικόνα από το Google, θα την «κολλήσουμε» (paste)μέσα στο κείμενό μας. Πατούμε το δεξί κουμπί του ποντικιού μέσα στο κείμενο και επιλέγουμε Επικόλληση (paste). Στη συνέχεια, με drag and drop μπορούμε να τοποθετήσουμε την εικόνα μας σε όποιο σημείο της διαφάνειας επιθυμούμε μ Με δεξί κλικ στην εικόνα, ανοίγουμε το μενού με τις διάφορες επιλογές επεξεργασίας και της εικόνας, όπως μεταφορά σε πρώτο πλάνο αλλά και στο φόντο, αλλαγή εικόνας κ.τ.λ. Επίσης εάν έχουμε την εικόνα μας αποθηκευμένη στο δίσκο του υπολογιστή μας, μπορούμε να την εισάγουμε στην διαφάνειά μας με την εντολή: Εισαγωγή > Εικόνα, και στη συνέχεια επιλέγουμε την εικόνα που θέλουμε. 16
Το PowerPoint έχει αρκετά εργαλεία τα οποία είναι πολύ διασκεδαστικά. Ένα από τα καλύτερα είναι η γραμμή εργαλείων Σχεδίαση. 17
Το Κουμπί Σχεδίαση, που βρίσκεται στο αριστερό άκρο της γραμμής εργαλείων εμφανίζει ένα μενού με διάφορες εντολές οι οποίες μας επιτρέπουν να καθορίσουμε τη θέση ορισμένων αντικειμένων και να τα τροποποιήσουμε. Με την εντολή Ομαδοποίηση ομαδοποιούμε επιλεγμένα στοιχεία Με την εντολή Διάταξη εμφανίζεται ένα υπομενού από το οποίο καθορίζουμε τη διάταξη ενός αντικειμένου σε σχέση με άλλα Με την εντολή Ώθηση μετακινούμε το επιλεγμένο αντικείμενο κατά ένα pixel. Μετηνεντολή Στοίχιση και κατανομή ρυθμίζουμε τη στοίχηση ενός αντικειμένου μέσα στη διαφάνεια αλλά και την οριζόντια και κατακόρυφη κατανομή του. 18
Το κουμπί Αυτόματα Σχήματα ενεργοποιεί ένα υπομενού που περιέχει μία μεγάλη ποικιλία βασικών σχημάτων, γραμμών, βελών και άλλων. Είναι πολλές φορές που χρειάζεται να προσθέσουμε κείμενο, είτε σε κενή θέση στη διαφάνεια είτε πάνω σε μία εικόνα. Αυτό επιτυγχάνεται με τη χρήση ενός Πλαισίου Κειμένου. Για την εισαγωγή του Πλαισίου Κειμένου επιλέγουμε την εντολή Πλαίσιο Κειμένου από το μενού Εισαγωγή. Για να εισάγουμε ένα αντικείμενο WordArt ακολουθούμε την παρακάτω διαδικασία: 19
Όπως και στο MS Word, έτσι και στο MS PowerPoint μπορούμε να εισάγουμε Επικεφαλίδα και Υποσέλιδο στις διαφάνειές μας, ώστε να μας δίνεται η δυνατότητα να αναπαράγουμε σεόλες τις διαφάνειές μας τον τίτλο της παρουσίασης ή της ενότητας αλλά και τον αριθμό της διαφάνειας κ.τ.λ. 20
Είναι αρκετά καλό να προσθέτουμε Χρώμα και στις διαφάνειές μας(σε( κείμενο αλλά και στα σχήματά μας, ειδικά όταν θέλουμε να τονίσουμε κάποιο κομμάτι της παρουσίασής μας. Μπορούμε να προσθέσουμε σε όλα τα αντικείμενά μας χρώμα, σκιά, τρισδιάστατα και ανάγλυφαεφέ, άλφ φέ περιγράμματα και σχήματα. 21
Μπορούμε με το PowerPoint να εισάγουμε γραφήματα που έχουμε δημιουργήσει από άλλα προγράμματα με σκοπό να παρουσιάσουμε στο ακροατήριο τα δεδομένα μας με τρόπο εντυπωσιακό και παραστατικό. Κατά την εργασία με γράφημα, εμφανίζεται το πρόγραμμα Microsoft Graph, με τα δικά του μενού και κουμπιά (ή, εάν έχετε εισαγάγει ένα γράφημα του Excel, εμφανίζονται τα μενού και τα κουμπιά του Excel, ενσωματωμένα με τα μενού του PowerPoint), έτσι ώστε να είναι δυνατή και εύκολη η τροποποίηση του γραφήματος. Για παράδειγμα, ενδέχεται να θέλετε να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος από γράφημα πίτας σε γράφημα στηλών, να μεγεθύνετε το κείμενο ή να προσθέσετε νέα χρώματα. 22
23
Μπορούμε να δημιουργήσουμε Διαγράμματα χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό Αυτόματων Σχημάτων από τη γραμμή εργαλείων Σχεδίαση, με σχήματα και σημεία σύνδεσης διαγραμμάτων. Στους τύπους διαγραμμάτων περιλαμβάνονται διαγράμματα Κύκλου, Στόχου, Ακτίνας, Βεν και Πυραμίδας.. Χρησιμοποιήστε τα διαγράμματα για να απεικονίσετε ποικίλο υλικό και να δώσετε ζωντάνια σε έγγραφα και παρουσιάσεις. Κατά την προσθήκη ή τροποποίηση ενός διαγράμματος, το διάγραμμα εμφανίζεται με χώρο σχεδίασης γύρω από αυτό, ο οποίος φέρει ένα μη εκτυπώσιμο περίγραμμα και λαβές αλλαγής μεγέθους. Μπορούμε να αλλάξουμε το μέγεθος του διαγράμματος, να μεγεθύνουμε την περιοχή σχεδίασης ή να απαλλαχθούμε από τον επιπλέον χώρο προσαρμόζοντας το περίγραμμα πιο κοντά στο διάγραμμα. Μπορούμε να μορφοποιήσουμε ολόκληρο το διάγραμμα με προκαθορισμένα στυλ ή να μορφοποιήσουμε τμήματα του διαγράμματος με τον τρόπο που μορφοποιήσαμε σχήματα 24
Text Text 1. Διάγραμμα 2. Γραμμή Εργαλείων Text 3. Λαβή αλλαγής μεγέθους σχεδίασης 4. Περίγραμμα σχεδίασης 25
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο δημιουργίας διαγραμμάτων στη γραμμή εργαλείων Σχεδίαση για να δημιουργήσουμε ένα οργανόγραμμα, ώστε να απεικονίζονται σχέσεις ιεραρχίας, όπως διευθυντές και υπάλληλοι τμημάτων σε μια εταιρεία. 1. Γραμμή Εργαλείων 2. Οργανόγραμμα 3. Περίγραμμα σχεδίασης 4. Λαβή αλλαγής μεγέθους σχεδίασης 26
Text Text Text Text Text 27
Το PowerPoint μας παρέχει τη δυνατότητα να προσθέσουμε εφέ κίνησης και ήχου στα περιεχόμενα των διαφανειών. Μεαυτό τον τρόπο, το ακροατήριο θα εστιάζει την προσοχή του στα ουσιώδη σημεία της παρουσίασής μας. Μπορούμε να προσθέσουμε εφέ κίνησης με έναν από τους δύο παρακάτω τρόπους: Να εφαρμόσουμε έναν προκαθορισμένο συνδυασμό κινήσεων Να προσθέσουμε και να προσαρμόσουμε τις κινήσεις μόνοι μας. 28
Για να ελέγχετε τον τρόπο και τον χρόνο στον οποίο θα εμφανίζεται ένα στοιχείο στην παρουσίαση για παράδειγμα, να εισέρχεται "πετώντας" από την αριστερή πλευρά όταν κάνετε κλικ στο κουμπί του ποντικιού χρησιμοποιήστε το παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση. Το παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση σας επιτρέπει να δείτε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με ένα εφέ κίνησης, συμπεριλαμβανομένου του τύπο εφέ κίνησης, της σειράς μεταξύ πολλών εφέ κίνησης και ένα τμήμα του κειμένου του εφέ κίνησης. 1. Τα εικονίδια υποδεικνύουν το χρόνο του εφέ κίνησης σε σχέση με άλλα συμβάντα στη διαφάνεια. 2. Επιλέξτε ένα στοιχείο στη λίστα για να δείτε το εικονίδιο του μενού (τρίγωνο) και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο για να εμφανιστεί το μενού. 3. Οι αριθμοί υποδεικνύουν τη σειρά με την οποία αναπαράγονται τα εφέ κίνησης και αντιστοιχούν στις ετικέτες που είναι συσχετισμένες με τα κινούμενα στοιχεία στην προβολή "Κανονική", με εμφανιζόμενο το παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση. 4. Τα εικονίδια αντιπροσωπεύουν τον τύπο του εφέ κίνησης. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι ένα εφέ Έμφασης. 29
Οι εναλλαγές διαφανειών είναι τα εφέ που μοιάζουν με κινούμενες εικόνες και που εμφανίζονται σε μια Προβολή Παρουσίασης κατά τη μετάβαση από μια διαφάνεια στην επόμενη. Μπορείτε να ελέγχετε την ταχύτητα κάθε εφέ εναλλαγής και μπορείτε επίσης να προσθέσετε ήχο. Το MS PowerPoint περιλαμβάνει πολλούς τύπους εναλλαγής διαφανειών, μερικοί από τους οποίους είναι οι εξής: Καμία εναλλαγή Οριζόντιες ρζ και κατακόρυφες περσίδες Πλαίσιο προς τα μέσα και προς τα έξω. Σημείωση: Μέσα από το πλαίσιο εναλλαγή διαφανειών μπορούμε επίσης να επιλέξουμε εάν οι διαφάνειες θα διαδέχονται η μία την άλλη με κλικ του ποντικιού ή θα εναλλάσσονται αυτόματα μετά από συγκεκριμένο χρόνο. 30
Τα πρότυπα διαφανειών του MS PowerPoint εκτός από πρότυπα σχεδίασης και συνδυασμούς χρωμάτων προσφέρουν και αρκετούς Συνδυασμούς Κίνησης. Έτσι λοιπόν μας δίνεται η δυνατότητα να επιλέξουμε αρκετούς έτοιμους συνδυασμούς, τους οποίους μπορούμε μ να τους εφαρμόσουμε σε συγκεκριμένες διαφάνειες ή σε ολόκληρη την παρουσίασή μας. 31
Για μεγαλύτερο έλεγχο κατά τη προβολή της παρουσίασής μας, μπορούμε να κάνουμε διάφορες ρυθμίσεις που έχουν σχέση με αυτήν. Οι ρυθμίσεις αυτές γίνονται με τον παρακάτω τρόπο: Επιλέγουμε την εντολή Ρυθμίσεις Προβολής από το μενού Προβολή Παρουσίασης. Στη συνέχεια ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις Προβολής. Στην περιοχή Τύπος Προβολής επιλέγουμε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανιστεί η παρουσίαση. Επιπλέον μπορούμε να ελέγξουμε τον τρόπο διαδοχής των διαφανειών, εάν θα χρησιμοποιηθούν πολλαπλές οθόνες κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. 32
Ευχαριστούμε για την προσοχή σας.