ΔΛΛΗΝΙΚΗ ΓΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΔΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΔΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΣΔΙΑ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ & ΣΔΛΩΝΔΙΑΚΩΝ ΘΔΜΑΣΩΝ ΓΔΝΙΚΗ ΓΙΔΤΘΤΝΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΑ ΓΙΔΤΘΤΝΗ ΒΙΒΛΙΩΝ & ΣΟΙΥΔΙΩΝ (15 η ) ΣΜΗΜΑ Β Ταρ. Γ/λζε : Καξ. Σεξβίαο 10 Ταρ. Κσδ. : 101 84 ΑΘΗΝΑ Πιεξνθνξίεο : Γ. Δκκαλνπήι Τειέθσλν : 210 3610065 FΑΦ : 210 3615052 ΑΓΑ : 4ΙΞ6Η-Χ Αθήνα, 18 Οκτωβρίου 2010 Αρ. Πρωτ.: ΠΟΛ. 1141 ΠΡΟ: Ως Π.Γ. ΘEMA: Γιανομή και ηιμολόγηζη πανεπιζηημιακών ζσγγραμμάηων. ΥΔΣ.: Σο 113543/ΙΒ/14.9.2010 έγγραθο ηοσ Τποσργείοσ Παιδείας. Με ην αλσηέξσ ζρεηηθφ ην Υπνπξγείν Παηδείαο δηά Βίνπ Μάζεζεο θαη Θξεζθεπκάησλ έζεζε ππφςε καο φηη εμέδσζε πξφζθαηα Υπνπξγηθή Απφθαζε (76244/Β3/30-6-10 - ΦΔΚ 957Β'), κε ηελ νπνία πινπνηεί ην ειεθηξνληθφ πιεξνθνξηαθφ ζχζηεκα "Δχδνμνο - Ηιεθηξνληθή Υπεξεζία Οινθιεξσκέλεο Γηαρείξηζεο Παλεπηζηεκηαθψλ Σπγγξακκάησλ", κέζσ ηνπ νπνίνπ ζα εθηειείηαη απφ ην αθαδεκατθφ έηνο 2010-2011 ε ζπλνιηθή δηαρείξηζε θαη δηαλνκή παλεπηζηεκηαθψλ ζπγγξακκάησλ ζηνπο θνηηεηέο ησλ Παλεπηζηεκίσλ, Τερλνινγηθψλ Δθπαηδεπηηθψλ Ιδξπκάησλ (ΤΔΙ) θαη Αλσηάησλ Δθθιεζηαζηηθψλ Αθαδεκηψλ (ΑΔΑ) φπνπ κεηαμχ άιισλ θαηαγξάθνληαη ειεθηξνληθά ηα εμήο ζηνηρεία: Οη εθδφηεο θαη ηα ζπγγξάκκαηά ηνπο πνπ ζπκκεηέρνπλ ζην "Δχδνμνο". Οη επηινγέο ζπγγξακκάησλ ησλ Τκεκάησλ πνπ ζπκκεηέρνπλ ζην "Δχδνμνο". Οη επηινγέο ζπγγξακκάησλ ησλ θνηηεηψλ βάζεη ησλ Τκεκάησλ ζηα νπνία αλήθνπλ. Τα ζεκεία δηαλνκήο, ηα νπνία ζπλεξγάδνληαη κε ηνπο εθδφηεο ησλ αληίζηνηρσλ Σπγγξακκάησλ. Οη παξαιαβέο ησλ ζπγγξακκάησλ απφ ηνπο θνηηεηέο απφ ηα ζεκεία δηαλνκήο. Μεηαμχ άιισλ πξνβιέπεηαη θαη δηαλνκή ζπγγξακκάησλ κέζσ ηαρπκεηαθνξάο σο εμήο: Ο εθδφηεο ζα ηππψλεη απφ ην δίθηπν (κέζα απφ ηνλ ινγαξηαζκφ ηνπ ζην "Δχδνμνο") κία ζειίδα pdf, κε ηα πιήξε ζηνηρεία ηεο θάζε απνζηνιήο θαη ζα επηθνιιά απηή ζηνλ θάθειν κε ην αληίζηνηρν βηβιίν θαη ζα ην παξαδίδεη ζην πιεζηέζηεξν ζεκείν παξνπζίαο
ηεο εκπνξηθήο ππεξεζίαο ηαρπκεηαθνξάο, ή ζα ην παξαιακβάλεη ε εηαηξεία ηαρπκεηαθνξάο απφ ηελ εγθαηάζηαζή ηνπ. Καηφπηλ ε ππεξεζία ηαρπκεηαθνξάο ζα παξαδίδεη ηνλ θάθειν ζηνλ δηθαηνχρν θνηηεηή, ζην ζεκείν δηαλνκήο - παξαιαβήο πνπ ζα έρεη πξνζδηνξίζεη αξρηθά ν θνηηεηήο θαηά ηε δήισζε ζπγγξακκάησλ. Τα ζπγγξάκκαηα απνζηέιινληαη κέζσ ηεο ππεξεζίαο ηαρπκεηαθνξάο σο ηαρπδξνκηθέο απνζηνιέο ρσξίο αμία θαη παξαδίδνληαη ρσξίο ηελ είζπξαμε θάπνηνπ αληίηηκνπ απφ ηνλ θνηηεηή. Καηά ηελ παξάδνζε απφ ηνλ «δηαλνκέα» ζηνλ δηθαηνχρν ελεκεξψλεηαη ειεθηξνληθά ην ζχζηεκα «Δχδνμνο», κέζσ ελφο κνλαδηθνχ αξηζκνχ (ΠΙΝ) πνπ δηαζέηεη θαη πιεθηξνινγεί θάζε θνηηεηήο, ελψ θαη ε εηαηξεία ηαρπκεηαθνξάο ζπιιέγεη ειεθηξνληθά αλά απνζηνιή ηελ ππνγξαθή ηνπ παξαιήπηε θνηηεηή. Με βάζε ηα πξναλαθεξφκελα θαη δεδνκέλνπ φηη φιε ε δηαδηθαζία ησλ απνζηνιψλ κέζσ ηεο ππεξεζίαο ηαρπκεηαθνξάο ζα παξαθνινπζείηαη ειεθηξνληθά απφ ην "Δχδνμνο" θαη ην Δηδηθφ Σχζηεκα Παξαθνινχζεζεο θαη Δληνπηζκνχ ησλ Ταρπδξνκηθψλ Απνζηνιψλ (ΔΣΠΔΤΑ) ηεο ππεξεζίαο ηαρπκεηαθνξάο πνπ πξνβιέπνληαη απφ ηελ Δζληθή Δπηηξνπή Τειεπηθνηλσληψλ θαη Ταρπδξνκείσλ (ΔΔΤΤ) γηα ηηο εηαηξείεο ηαρπκεηαθνξψλ, δεηείηαη (απφ ηνπο εθδνηηθνχο νίθνπο) αθελφο, ε παξαιαβή ή απνζηνιή, δηαθίλεζε θαη δηαλνκή ησλ βηβιίσλ λα γίλεηαη κφλν βάζεη ηνπ Σπλνδεπηηθνχ Γειηίνπ Ταρπκεηαθνξάο (ΣΥΓΔΤΑ) θαη ΔΣΠΔΤΑ (voucher - απνδεηθηηθφ παξαιαβήο - παξάδνζεο) ηεο εηαηξείαο ηαρπκεηαθνξψλ, ρσξίο λα απαηηείηαη ε έθδνζε δειηίνπ απνζηνιήο γηα έθαζηε απνζηνιή (ζχγγξακκα) θαη θνηηεηή θαη αθεηέξνπ ε κε έθδνζε δειηίνπ απνζηνιήο γηα θάζε ζχγγξακκα πνπ δηαλέκεηαη απφ ηα ζεκεία δηαλνκείο ζηνπο θνηηεηέο θαζψο θαη ε κε ηήξεζε απφ ηνπ εθδφηεο - δηαλνκείο νλνκαζηηθψλ θαηαζηάζεσλ θνηηεηψλ, επεηδή ηα ζρεηηθά ζηνηρεία ζα είλαη δηαξθψο δηαζέζηκα απφ ην «Δχδνμνο». Α. Δπί ησλ αλσηέξσ αηηεκάησλ ζαο γλσξίδνπκε ηα αθφινπζα: 1. Σχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο πεξίπησζεο α ηεο παξαγξάθνπ 1 ηνπ άξζξνπ 11 ηνπ Κ.Β.Σ., (π.δ. 186/1992), φπσο ηζρχνπλ, δειηίν απνζηνιήο εθδίδεηαη απφ ηνλ επηηεδεπκαηία ζε θάζε πεξίπησζε ρνλδξηθήο πψιεζεο ή παξάδνζεο ή δηαθίλεζεο αγαζψλ πξνο νπνηνλδήπνηε θαη γηα νπνηνδήπνηε ζθνπφ, εθφζνλ δελ εθδφζεθε ζπλελσκέλν δειηίν απνζηνιήο κε θνξνινγηθφ ζηνηρείν αμίαο (ηηκνιφγην, απφδεημε ιηαληθήο πψιεζεο, απφδεημε παξνρήο ππεξεζηψλ). 2. Δπίζεο, ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο πεξίπησζεο ζη ηεο παξαγξάθνπ 2 ηνπ άξζξνπ 36 ηνπ Κ.Β.Σ., ν πξντζηάκελνο ηεο Γ.Ο.Υ. ηεο έδξαο ηνπ επηηεδεπκαηία κπνξεί κε απφθαζή ηνπ λα απαιιάζζεη ηνλ ππφρξεν απφ ηελ έθδνζε απνδείμεσλ πνζνηηθήο παξαιαβήο ή ησλ δειηίσλ απνζηνιήο, ζηηο πεξηπηψζεηο επαλαιακβαλφκελσλ αγνξψλ ή πσιήζεσλ. 2
3. Πεξαηηέξσ, ε Γηνίθεζε κε ην έγγξαθν 1057284/1747/557/0014/28.5.1997 έθαλε δεθηφ, γηα ηε δηαδηθαζία παξάδνζεο ησλ παλεπηζηεκηαθψλ ζπγγξακκάησλ απφ ηνπο εθδνηηθνχο νίθνπο πξνο ηνπο θνηηεηέο θαη εληνιή ησλ Αλσηάησλ Δθπαηδεπηηθψλ Ιδξπκάησλ, αληί ηεο έθδνζεο δειηίσλ απνζηνιήο απφ ηνπο εθδνηηθνχο νίθνπο λα ηεξείηαη θαηάζηαζε πνπ ζπληάζζεηαη απφ ηα Α.Δ.Ι. (θαη εγθξίλεηαη απφ ην Υπνπξγείν Παηδείαο δηά Βίνπ Μάζεζεο θαη Θξεζθεπκάησλ). 4. Απφ φια ηα δηαιακβαλφκελα αλσηέξσ πξνθχπηεη φηη ε παξαπάλσ πεξηγξαθφκελε δηαδηθαζία αθνξά επαλαιακβαλφκελεο πσιήζεηο απφ ηνπο εθδνηηθνχο νίθνπο πξνο ην Υπνπξγείν Παηδείαο δηά Βίνπ Μάζεζεο θαη Θξεζθεπκάησλ θαη παξάδνζε ησλ αγαζψλ (βηβιίσλ) ζε ηξίηνπο (θνηηεηέο), κέζσ εηαηξεηψλ ηαρπκεηαθνξάο, θαη εληνιή απηνχ. 5. Καηά ζπλέπεηα, θαη ιακβάλνληαο ππφςε ηελ πεξηγξαθφκελε δηαδηθαζία, φπσο θαη ηελ αλάγθε δηεπθφιπλζεο αθελφο ησλ ελ ιφγσ ζπλαιιαγψλ θαη αθεηέξνπ ηεο εθαξκνγήο ηνπ λένπ ζπζηήκαηνο «Δχδνμνο», κέζσ ηνπ νπνίνπ ζα γίλνληαη θαη ζα παξαθνινπζνχληαη νη ππφςε ζπλαιιαγέο, θαζψο επίζεο θαη ηε πξνεγνχκελε ζέζε ηεο Γηνίθεζεο, γίλεηαη δεθηφ λα κελ εθδίδνληαη δειηία απνζηνιήο, θαζ φιε ηε δηαδηθαζία απνζηνιήο, δηαθίλεζεο, δηαλνκήο θαη παξαιαβήο ησλ παλεπηζηεκηαθψλ ζπγγξακκάησλ, απφ ηνπο εθδφηεο δηαλνκείο, κέζσ ησλ εηαηξεηψλ ηαρπκεηαθνξψλ, πξνο ηνπο ηειηθνχο παξαιήπηεο (θνηηεηέο), κε παξάδνζε ζ απηνχο ζηα πξνεπηιεγκέλα ζεκεία δηαλνκήο θαη ε παξαθνινχζεζε ηεο φιεο δηαδηθαζίαο ζα γίλεηαη κέζσ ηνπ ζπζηήκαηνο «Δχδνμνο» θαη ησλ εηδηθψλ εληχπσλ πνπ εθδίδνπλ νη εηαηξείεο ηαρπκεηαθνξψλ (voucher, απνδεηθηηθφ παξάδνζεο παξαιαβήο). 6. Αληίζεηα, γηα ηε δηαθίλεζε ζπγγξακκάησλ θαη κφλν γη απηή, απφ ηνπο εθδνηηθνχο νίθνπο πξνο ηα ζεκεία δηαλνκήο (π.ρ. βηβιηνπσιεία), ρσξίο ηε κεζνιάβεζε εηαηξεηψλ ηαρπκεηαθνξάο, εθδίδεηαη δειηίν απνζηνιήο απφ ηνλ εθδνηηθφ νίθν πξνο απηφλ πνπ ζα δηαλείκεη ηα ζπγγξάκκαηα κε ζθνπφ δηαθίλεζεο ηε «δσξεάλ δηάζεζε πξνο ηνπο δηθαηνχρνπο θνηηεηέο» θαη εληνιή θαη ινγαξηαζκφ ηνπ Υπνπξγείν Παηδείαο δηά Βίνπ Μάζεζεο θαη Θξεζθεπκάησλ. 7. Γηεπθξηλίδεηαη επίζεο φηη, θαη γηα ηα δχν αλαθεξφκελα αλσηέξσ είδε παξαδφζεσλ (παξάγξαθνη 5 θαη 6 ηνπ παξφληνο) δελ απαηηείηαη ε ηήξεζε θαηαζηάζεσλ ζε θπζηθή (ράξηηλε) κνξθή, αθνχ ηα νλφκαηα ησλ δηθαηνχρσλ θαη ε ρξήζε ή φρη ηνπ δηθαηψκαηφο ηνπο θαηαγξάθνληαη απφ ην ζχζηεκα «Δχδνμνο», ππφ ηελ πξνυπφζεζε φηη ηα ελ ιφγσ ζηνηρεία ζα παξέρνληαη, εθφζνλ δεηεζνχλ, απφ ηνπο ππφρξενπο ζηα αξκφδηα θνξνειεγθηηθά φξγαλα. 3
Β. Αλαθνξηθά κε ηελ ηηκνιφγεζε ησλ παλεπηζηεκηαθψλ ζπγγξακκάησλ απφ ηνπο εθδνηηθνχο νίθνπο πξνο ην Υπνπξγείν Παηδείαο δηά Βίνπ Μάζεζεο θαη Θξεζθεπκάησλ δηεπθξηλίδνληαη ηα αθφινπζα: 1. Σχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ησλ δχν πξψησλ εδαθίσλ ηεο παξαγξάθνπ 15 ηνπ άξζξνπ 12 ηνπ Κ.Β.Σ., «εάλ ν αγνξαζηήο ησλ αγαζψλ ή ππεξεζηψλ είλαη πξφζσπν ηεο παξαγξάθνπ 3 ηνπ άξζξνπ 2 (Γεκφζην, Ν.Π.Γ.Γ. θ.ι.π.), ην ηηκνιφγην κπνξεί λα εθδνζεί κέρξη ην ηέινο ηεο δηαρεηξηζηηθήο πεξηφδνπ κέζα ζηελ νπνία έγηλε ε παξάδνζε ή ε απνζηνιή ησλ αγαζψλ ή ε παξνρή ησλ ππεξεζηψλ ή ε πηζηνπνίεζε δεκφζησλ έξγσλ. Δηδηθά γηα ηηο νξηζηηθέο πσιήζεηο ζπγγξακκάησλ ησλ νπνίσλ ε ηηκή νξίδεηαη κε απφθαζε ηεο αξκφδηαο Δπηηξνπήο ηνπ Υπνπξγείν Δζληθήο Παηδείαο θαη Θξεζθεπκάησλ ην ηηκνιφγην εθδίδεηαη εληφο κελφο απφ ηελ εκεξνκελία δεκνζίεπζεο ζηελ Δθεκεξίδα ηεο Κπβεξλήζεσο ηεο ζρεηηθήο απφθαζεο θαη πάλησο κέρξη ην ηέινο ηεο δηαρεηξηζηηθήο πεξηφδνπ κέζα ζηελ νπνία δεκνζηεχεηαη απηή». 2. Απφ ηηο αλσηέξσ δηαηάμεηο πξνθχπηεη φηη γηα λα εθδνζεί ην ηηκνιφγην πψιεζεο παλεπηζηεκηαθψλ ζπγγξακκάησλ απφ ηνπο εθδνηηθνχο νίθνπο πξνο ην Υπ. Παηδείαο πξέπεη λα πιεξνχληαη αζξνηζηηθά δχν πξνυπνζέζεηο: α) λα έρνπλ θαηαζηεί νξηζηηθέο νη πσιήζεηο ησλ ζπγγξακκάησλ, δειαδή ηα ζπγγξάκκαηα λα έρνπλ παξαδνζεί ζηνπο θνηηεηέο θαη λα έρνπλ ιάβεη γλψζε, κέζσ ησλ νλνκαζηηθψλ θαηαζηάζεσλ, κέρξη θαη ην αθαδεκατθφ έηνο 2009-2010 θαη κέζσ ηνπ ζπζηήκαηνο «Δχδνμνο» απφ ην αθαδεκατθφ έηνο 2010-2011 θαη εθεμήο, νη αληηζπκβαιιφκελνη (εθδνηηθνί νίθνη Υπ. Παηδείαο) θαη β) λα έρεη δεκνζηεπζεί ζηελ Δθεκεξίδα ηεο Κπβεξλήζεσο ε απφθαζε ηεο αξκφδηαο Δπηηξνπήο ηνπ Υπνπξγείνπ Παηδείαο δηά Βίνπ Μάζεζεο θαη Θξεζθεπκάησλ κε ηελ νπνία νξίδεηαη ε ηηκή πψιεζεο ησλ ελ ιφγσ ζπγγξακκάησλ. 3. Καηά ζπλέπεηα ν ρξφλνο έθδνζεο ηνπ ηηκνινγίνπ πψιεζεο παλεπηζηεκηαθψλ ζπγγξακκάησλ πξνο ηα Δθπαηδεπηηθά Ιδξχκαηα είλαη, ην αξγφηεξν, ην ηέινο ηεο δηαρεηξηζηηθήο πεξηφδνπ θαηά ηελ νπνία πιεξνχληαη θαη νη δχν αλσηέξσ πξνυπνζέζεηο θαη αζρέησο ηνπ εάλ ππάξρνπλ νη ζρεηηθέο πηζηψζεηο ή φρη (ή εάλ πξφθεηηαη λα εμνθιεζνχλ νιηθψο ή κεξηθψο νη ππφςε πσιήζεηο). 4. Τέινο, δηεπθξηλίδεηαη φηη ηα ζρεηηθά ηηκνιφγηα πξέπεη ζε θάζε πεξίπησζε λα είλαη ζπλελσκέλα κε δειηία απνζηνιήο, δεδνκέλνπ φηη αθνξνχλ νξηζηηθέο πσιήζεηο ζπγγξακκάησλ γηα ηελ απνζηνιή ησλ νπνίσλ απφ ην αθαδεκατθφ έηνο 2010-2011, βάζεη ηεο παξνχζαο εγθπθιίνπ, δελ απαηηείηαη ε έθδνζε δειηίσλ απνζηνιήο (εθηφο ηεο πεξίπησζεο πνπ αλαθέξεηαη ζηελ παξάγξαθν Α6 ηνπ παξφληνο), ελψ γηα ηα πξνεγνχκελα αθαδεκατθά έηε θαη ηελ πξναλαθεξφκελε πεξίπησζε ηα εθδνζέληα δειηία 4
απνζηνιήο έρνπλ σο ζθνπφ δηαθίλεζεο δηαθνξεηηθφ ηεο πψιεζεο, ήηνη ηε δηαλνκή ηνπο πξνο ηνπο θνηηεηέο. Δπίζεο, δελ απαγνξεχεηαη απφ ηηο δηαηάμεηο ηνπ Κ.Β.Σ., επεηδή νη ελ ιφγσ πσιήζεηο εκπίπηνπλ ζηελ έλλνηα ησλ επαλαιακβαλφκελσλ πσιήζεσλ, λα εθδίδνληαη πεξηζζφηεξα ηνπ ελφο ηηκνιφγηα δειηία απνζηνιήο εληφο ηεο δηαρεηξηζηηθήο πεξηφδνπ θαηά ηελ νπνία πιεξψζεθαλ νη πξνυπνζέζεηο έθδνζήο ηνπο. Ακριβές Ανηίγραθο Η Προϊζηαμένη ηης Γραμμαηείας Ο ΓΔΝΙΚΟ Γ/ΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΑ ΓΗΜΗΣΡΗ ΣΑΜΑΣΟΠΟΤΛΟ 5