Λεωφ. Ηλιουπόλεως 2-4, 172 37 - Υµηττός (Αττική) Τηλ.: 213 1300 700 Fax: 213 1300 800 http://www.ktpae.gr e-mail: info@ktpae.gr ΤΟΜΕΑΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Τµήµα Προµηθειών Πληροφορίες : Κουρτερίδου Αθανασία Τηλέφωνο : 213-13 00 744 Fax : 213-13 00 801 e-mail : nkourt@ktpae.gr Υµηττός, 28 Ιουλίου 2011 Αρ. Πρωτ.: 7698 Προς: Παραλήπτες της υπ αρ. 6414/22-6-2011 ιακήρυξης της ΚτΠ Α.Ε. ΘΕΜΑ: Παροχή συµπληρωµατικών πληροφοριών και διευκρινίσεων επί των όρων της υπ αρ. 6414/22-6-2011 ιακήρυξης του ιεθνούς Ανοικτού ιαγωνισµού για το Υποέργο 1 της Πράξης µε τίτλο «Σχέδιο ράσης µοντελοποίησης της ηλεκτρονικής Αυτοδιοίκησης και της ηλεκτρονικής Αποκεντρωµένης ιοίκησης», για την επιλογή αναδόχου για το έργο «Σχέδιο ράσης µοντελοποίησης της ηλεκτρονικής Αυτοδιοίκησης και της ηλεκτρονικής Αποκεντρωµένης ιοίκησης», µε κωδικό ΟΠΣ: 299589 του ΕΠ «ιοικητική Μεταρρύθµιση». Σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παραπάνω αναφερόµενη διακήρυξη (παράγραφος Β.1.8) παρέχουµε τις ακόλουθες συµπληρωµατικές πληροφορίες και διευκρινίσεις, απαντώντας στα ερωτήµατα που λάβαµε εγγράφως εντός του προβλεπόµενου χρονικού ορίου: ΓΕΝΙΚΕΣ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ιευκρινίζεται ότι ο φορέας για τον οποίο προορίζεται το έργο είναι το Υπουργείο Εσωτερικών Α ΜΕΡΟΣ 1. Α.2.1 Εµπλεκόµενοι στην υλοποίηση του Έργου 2. Α.3 Αντικείµενο Έργου, σελ.19 3. Α.3.1. Φάσεις Υλοποίησης Έργου ιευκρινίζεται ότι ο κύριος του έργου είναι το Υπουργείο Εσωτερικών ενώ Φορέας χρηµατοδότησης του Έργου είναι το Υπουργείο ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης. ιευκρινίζεται ότι η απαίτηση για δύο (2) δράσεις ενηµέρωσης ευαισθητοποίησης των φορέων της αυτοδιοίκησης και των κοινωνικών εταίρων εξειδικεύονται στο Κεφάλαιο 6: ηµόσια ιαβούλευση Επιχειρησιακού Σχεδίου ράσης, της σελίδας 25. ιευκρινίζεται ότι σε γενικές γραµµές θα πρέπει να ακολουθηθούν οι φάσεις υλοποίησης του έργου, όπως αυτές περιγράφονται στη διακήρυξη. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι όµως µπορούν αν προχωρήσουν σε περεταίρω ανάλυση και εξειδίκευση αυτών σε αποφάσεις. Με τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ - ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 1 / 6
4. Α.3.1.3 Φάση Γ : Εκπόνηση Σχεδίου ράσης Ανάλυση και Προγραµµατισµ ός Απαιτούµενων Παρεµβάσεων, Κεφάλαιο 6, σελ.25 5. Α.4.4 Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου ιευκρινίζεται ότι σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται σαφώς στη ιακήρυξη στο πλαίσιο του Έργου, ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να προτείνει στην Αναθέτουσα Αρχή το πλάνο διαβούλευσης του Επιχειρησιακού Σχεδίου ράσης, το οποίο θα περιλαµβάνει τουλάχιστον δύο (2) ηµερίδες που θα πραγµατοποιηθούν µε δαπάνες του Αναδόχου, στο πλαίσιο του Έργου, οι οποίες δεν µπορεί να υπερβαίνουν το 7% του προϋπολογισµού του έργου. ιευκρινίζεται ότι ο όρος περί υποδοµών δεν αφορά τον παρόντα διαγωνισµό. Β ΜΕΡΟΣ 1. Β.2.2 ικαιολογητικ ά Συµµετοχής, σελ. 41, σηµείο 3.3 2. Β.2.2 ικαιολογητικ ά Συµµετοχής /Υπεύθυνες ηλώσεις 3. Β.2.3 ικαιολογητικ ά Κατακύρωσης, σελ. 52, σηµείο 14 4. B.2.6 σελ.61 5. B.2.6 σελ.61 ιευκρινίζεται ότι σε περίπτωση που η εταιρεία έχει προβεί σε εκπροσώπηση της µε νέο ιοικητικό Συµβούλιο αλλά δεν έχει εκδοθεί ακόµη σχετικό ΦΕΚ εκπροσώπησης ή απόφαση Νοµαρχίας, η απαίτηση µπορεί να καλυφθεί µε την προσκόµιση του Πρακτικού Σ Συγκρότησης σε Σώµα του Νέου ιοικητικού Συµβουλίου και τον αριθµό πρωτοκόλλου κατάθεσης αυτού στη Νοµαρχία. ιευκρινίζεται ότι οι Υπεύθυνες ηλώσεις που ζητούνται στη ιακήρυξη δεν απαιτείται να είναι θεωρηµένες ως προς το γνήσιο της υπογραφής. Επιπροσθέτως τα ικαιολογητικά Συµµετοχής που ζητούνται στη ιακήρυξη δεν απαιτείται να είναι επικυρωµένα. ιευκρινίζεται ότι το έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλλει το Φάκελο ικαιολογητικών Κατακύρωσης µπορεί να είναι υπογεγραµµένη εξουσιοδότηση του Νόµιµου Εκπροσώπου του υποψηφίου Αναδόχου. Σχετικά µε την πρώτη ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής απαιτείται ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει το σχεδιασµό για δύο έργα σύνθετων πληροφοριακών συστηµάτων ιευκρινίζεται ότι όπως αναφέρεται σαφώς στη διακήρυξη για την τεκµηρίωση της 1ης ελάχιστης προϋπόθεσης συµµετοχής απαιτείται η συµπλήρωση πίνακα των κυριοτέρων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συµµετείχε ο Υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα τρία (3) τελευταία έτη και είναι συναφή µε το υπό ανάθεση Έργο. C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 2 / 6
A/A Ενότητα 6. B.2.6 σελ.62, σηµείο 2 7. B.2.6 σελ.62, σηµείο 2.1 8. B.2.6 σελ.62, σηµείο Γ 9. B.2.6 σελ.62 Επιπρόσθετα αναφέρεται σαφώς ότι Εάν ο Πελάτης είναι ηµόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκµηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που συντάσσεται από την αρµόδια ηµόσια Αρχή. ιευκρινίζεται ότι όπως αναφέρεται σαφώς στη διακήρυξη ως ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής η ακόλουθη : Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου. Συγκεκριµένα απαιτείται: Α) κατ ελάχιστον 30% του Ανθρωποχρόνου της Οµάδας Έργου που θα διατεθούν για το Έργο να καλύπτονται από υπαλλήλους 1 του υποψήφιου Αναδόχου. (δηλ. ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 2.1 30%). ιευκρινίζεται ότι όπως αναφέρεται σαφώς στη διακήρυξη στο σχετικό πίνακα, στο πεδίο Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας) συµπληρώνεται για τις περιπτώσεις που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι Ένωση / Κοινοπραξία εταιριών, το όνοµα της Εταιρείας στη µισθολογική κατάσταση της οποίας συµπεριλαµβάνεται το συγκεκριµένο στέλεχος. ιευκρινίζεται ότι : Οι ελάχιστες του σηµείου Γ αναφορικά µε τα στελέχη της οµάδας έργου αναφέρονται σε διακριτούς ρόλους και όχι σε διακριτά στελέχη της οµάδας έργου. Σε αυτό το πλαίσιο κάποιο προτεινόµενο στέλεχος θα µπορούσε να καλύψει περισσότερους του ενός ρόλου. Η κατανοµή εργασιών και βαθµός εµπλοκής στελεχών Οµάδας Έργου αποτελεί στοιχείο αξιολόγησης σύµφωνα µε τα όσα αναφέρονται στην παράγραφο B.4.1.4 Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης. Η οµάδα έργου θα πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να περιλαµβάνει τουλάχιστον τα στελέχη που αναφέρονται στο σηµείο Γ. Ο υποψήφιος ανάδοχος µπορεί εφόσον το επιθυµεί να ενσωµατώσει στην οµάδα του επιπλέον στελέχη. Η κατανοµή εργασιών και βαθµός εµπλοκής στελεχών Οµάδας Έργου αποτελεί στοιχείο αξιολόγησης σύµφωνα µε τα όσα αναφέρονται στην παράγραφο B.4.1.4 Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης. Τα κατ ελάχιστον ζητούµενα στελέχη της οµάδας έργου θα πρέπει να διαθέτουν 5ετή επαγγελµατική εµπειρία στο θεµατικό αντικείµενο που αναφέρεται στην περιγραφή του ρόλου τους, και κατ επέκταση στο αντικείµενο του έργου. ιευκρινίζεται ότι αναφορικά µε την πανεπιστηµιακή κατάρτιση των µελών της Οµάδα Εργασίας αρκεί η αναφορά των τίτλων σπουδών στα Βιογραφικά Σηµειώµατα. 1 όπως εµφανίζονται στη µισθολογική κατάσταση του υποψηφίου Αναδόχου, η οποία ΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ να προσκοµιστεί C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 3 / 6
10. B.2.6 σελ.63, σηµείο 2.2 και 2.3 11. B.2.6 σελ.64 12. B.2.6 σελ.64, σηµείο 3.1 13. Β.2.7 Εγγύηση Συµµετοχής, σελ. 65 14. B.3.2 Περιεχόµενα Προσφορών, σελ.70 15. B.3.2.2 Περιεχόµενα Φακέλου Τεχνική Προσφορά, σελ.70 16. Β.3.5 Τιµές Προσφορών Νόµισµα, σελ 72 ιευκρινίζεται ότι δεν απαιτείται η θεώρηση ως προς το γνήσιο της υπογραφής των ζητούµενων δηλώσεων συνεργασίας. ιευκρινίζεται ότι από τη διακήρυξη ορίζεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκµηριώνει επαρκώς, µε ποινή αποκλεισµού, την ακόλουθη ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής: Να έχει συνολικό κύκλο εργασιών σε κάθε µία από τις τρείς (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις µεγαλύτερο από το 250% του προϋπολογισµού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το 250% του προϋπολογισµού του Έργου. ιευκρινίζεται ότι δεν απαιτείται επικύρωση των προσκοµισθέντων ισολογισµών. ιευκρινίζεται ότι το ποσό της εγγυητικής επιστολής συµµετοχής θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσό 5% του προϋπολογισµού του έργου (συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ). Συγκεκριµένα, το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής θα πρέπει να ανέρχεται σε δώδεκα χιλιάδες εννιακόσια ευρώ ( 258.000,00* 5% = 12.900,00) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. ιευκρινίζεται ότι όπως αναφέρεται σαφώς στη διακήρυξη σε ένα από τα αντίτυπα της προσφοράς που ορίζεται ως ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και να µονογράφεται από τον υποψήφιο ανάδοχο. ιευκρινίζεται ότι ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιέχει οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκµηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιµέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα ιακήρυξη. ιευκρινίζεται ότι ο όρος περί παράδοσης, εγκατάστασης και θέσης σε λειτουργία εξοπλισµού δεν αφορά τον παρόντα διαγωνισµό. C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 4 / 6
17. Β.4.1.3 Βαθµολόγηση τεχνικών προσφορών, σελ.76 18. B.4.1.4 Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης, σελ. 77 ιευκρινίζεται ότι όλα τα επιµέρους κριτήρια βαθµολογούνται αυτόνοµα από 100 έως 120 βαθµούς και ότι η βαθµολογία των επιµέρους κριτηρίων αυξάνεται έως 120 όταν καλύπτονται εκτός από τις υποχρεωτικές [απαράβατοι όροι] και λοιπές απαιτήσεις της διακήρυξης, και υπερκαλύπτονται κάποιες από τις υποχρεωτικές ή/και λοιπές απαιτήσεις της διακήρυξης. ιευκρινίζεται ότι, όπως αναφέρεται σαφώς στη διακήρυξη, στα πλαίσια του υπο-κριτηρίου 2.1 Χρονοδιάγραµµα και αλληλουχία φάσεων/ σταδίων, εφικτότητα υλοποίησης, θα αξιολογηθεί το προτεινόµενο χρονοδιάγραµµα υλοποίησης, τα πακέτα εργασίας ο προγραµµατισµός και επιµερισµός των εργασιών, σε σχέση µε την προτεινόµενη Μεθοδολογία, και η ρεαλιστικότητα της προσέγγισης του υποψηφίου Αναδόχου (προσφερόµενος ανθρωποχρόνος σε σχέση µε τις απαιτήσεις των επιµέρους εργασιών). 19. B.4.1.4 Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης, σελ. 78 20. Β.5.2 τρόπος Πληρωµής - Κρατήσεις ιευκρινίζεται ότι Στα πλαίσια του σηµείου 4. του υπο-κριτηρίου Λειτουργία της Οµάδας Έργου, αξιολογείται η ρεαλιστικότητα της προσέγγισης του υποψηφίου Αναδόχου όσον αφορά στην κατανοµή του συνολικά προσφερόµενου ανθρωποχρόνου ανά Κατηγορία Υπηρεσιών, όπως αυτές προκύπτουν από τη µεθοδολογική προσέγγιση του υποψηφίου Αναδόχου. Στα πλαίσια του σηµείου 3. του υπο-κριτηρίου Κατανοµή Εργασιών και Βαθµός εµπλοκής στελεχών Οµάδας Έργου αξιολογείται η ρεαλιστικότατα της προσέγγισης του υποψηφίου αναδόχου όσον αφορά στον προσφερόµενο ανθρωποχρόνο κάθε στελέχους της οµάδας έργου στα επιµέρους στάδια υλοποίησης του έργου ιευκρινίζεται ότι προφανώς ο επιθυµητός τρόπος πληρωµής θα πρέπει να δηλωθεί στο φάκελο οικονοµικής προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου. C ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 1. C.3.1 Υπηρεσίες, σελ. 100 ιευκρινίζεται ότι στη στήλη Πακέτο Εργασιών θα πρέπει να συµπληρωθεί από τους υποψηφίους Αναδόχους το σχετικό παραδοτέο της κάθε φάσης του έργου. Ο ιευθύνων Σύµβουλος Γεώργιος Καλαµαράς C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 5 / 6
Συνηµµένα: --- Κοινοποίηση: - Γραφείο Γενικής Γραµµατέως ιοικητικής Μεταρρύθµισης & Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης - Γραφείο Γενικού ιευθυντή Αναπτυξιακών Προγραµµάτων - ΕΥ ΕΠ «ιοικητική Μεταρρύθµιση» Εσωτερική ιανοµή: - Γραφείο ιευθύνοντος Συµβούλου - Γραφείο Στρατηγικού Σχεδιασµού, Επιτελικής Παρακολούθησης & Επικοινωνίας - Νοµική Υπηρεσία - Τοµέα ιοίκησης & Οικονοµικού (Τµήµα Συµβάσεων) - Τοµέα Σχεδιασµού & Υλοποίησης Έργων (Υπεύθυνο Τοµέα, Συντονιστή Θεµατικής Ενότητας Έργων, Υπεύθυνο Έργου-. Μίχου) - Τοµέα Παραγωγικής Λειτουργίας & Υποστήριξης C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 6 / 6