Θέμα: Εισαγωγή της Πληροφορικής στο Δημοτικό Σχολείο

ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αρ. Φακ. 5.23.10.2/5 7.11.12.8.1 Τηλ. 22800876 Φαξ. 22305126 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ 1434 ΛΕΥΚΩΣΙΑ 10 Μαΐου 2004 Σχολική Εφορεία / Κοινοτική Αρχή ---------------------------------------------- Θέμα: Εισαγωγή της Πληροφορικής στο Δημοτικό Σχολείο Έχω οδηγίες να αναφερθώ στο πιο πάνω θέμα για να σας πληροφορήσω ότι στα πλαίσια του Προγράμματος για χρήση της σύγχρονης τεχνολογίας στην εκπαιδευτική διαδικασία, θα πρέπει να ολοκληρωθούν και συμπληρωθούν οι εργασίες δικτύωσης όλων των αιθουσών διδασκαλίας και σε συνέχεια των εργασιών δικτύωσης των αιθουσών Δ, Ε και Στ που πραγματοποιήθηκαν τα δύο τελευταία χρόνια. Σύμφωνα με το νέο σχέδιο, οι Σχολικές Εφορείες και οι Κοινοτικές Αρχές θα πρέπει να συμβάλουν στην ολοκλήρωση των διαδικασιών για τα πιο κάτω: 1. Προώθηση κατασκευής και εγκατάστασης συγκεκριμένου αριθμού επίπλων Υπολογιστών και σύμφωνα με τις προδιαγραφές που επισυνάπτονται (σελ. 4, 5) μέσα από διαδικασία προσφορών για τις τάξεις Α, Β, Γ και τις αίθουσες ειδικών μαθημάτων 1. 2. Ηλεκτρολογική εγκατάσταση στις αίθουσες και δικτύωση των Υπολογιστών (Local Area Network). 2 και σύμφωνα με τις οδηγίες (σελ. 7-12) και τις προδιαγραφές που επισυνάπτονται. (σελίδες 13, 14) Τις απαιτούμενες δαπάνες για τα πιο πάνω θα καλύψει το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού όταν του αποστείλετε αντίγραφα των αποδείξεων πληρωμών μαζί με αντίγραφο της έγκρισης της Αρχής Ηλεκτρισμού Κύπρου στη διεύθυνση: Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού Φ/δι: Δοράτης Λεύκιος 1434, ΛΕΥΚΩΣΙΑ 1 Αίθουσες Ειδικής Εκπαίδευσης, Μονάδες Ειδικής Εκπαίδευσης, Σχεδιασμού και Τεχνολογίας, Φυσικών Επιστημών, Μουσικής, Τέχνης, Οικοκυρικών, Βιβλιοθήκης, Αίθουσα Δασκάλων και Αίθουσα Διευθυντών. 2 Το ποσό που έχει εγκριθεί για το κάθε σχολείο καταγράφεται στη σελίδα 25. 1

Σημειώνεται ότι η πληρωμή των τιμολογίων θα γίνει από τις Σχολικές Εφορείες (ή και Κοινοτάρχες). Ακολούθως το Υπουργείο, και μετά από έλεγχο από τους Συμβούλους Πληροφορικής, θα σας καταβάλει τα αντίστοιχα ποσά. Μην αποπληρώσετε πλήρως οποιανδήποτε εταιρεία εάν η εργασία δεν γίνει σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές των προσφορών και εάν δεν σας υποβάλει την έγκριση της εργασίας από την Αρχή Ηλεκτρισμού Κύπρου. Για διευκρινήσεις παρακαλώ όπως επικοινωνείτε με τον κ. Λεύκιο Δοράτη, Γενικό Συντονιστή Κλιμακίου Πληροφορικής του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού στο τηλέφωνο 22 800876. για Γενικό Διευθυντή Κοιν: - ΠΕΛ - Προϊστάμενο Τεχνικών Υπηρεσιών - Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας Λευκωσίας, Λεμεσού, Λάρνακας και Πάφου 2

ΕΠΙΠΛΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ 3

Βασικές Οδηγίες 1.1 Κατασκευή των επίπλων (πάγκων εργασίας) 1.1.1 Για την προμήθεια των πάγκων πρέπει να ληφθούν τουλάχιστον 3 προσφορές και να γίνει κατακύρωση στον πιο φτηνό κατασκευαστή. Στην αγορά δεν υπάρχουν έτοιμα τα συγκεκριμένα έπιπλα. Το κόστος κατασκευής και εγκατάστασης του επίπλου δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις 50,00. 1.1.2 Το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού δεν είναι σε θέση να καλύψει οποιοδήποτε άλλο πόσο που θα υπερβαίνει τα εγκεκριμένα ποσά που καταγράφονται στον πίνακα. 1.1.3 Παρακαλώ όπως τα πιο πάνω ποσά χρησιμοποιηθούν με φειδώ και με βάση τους κανονισμούς και διαδικασίες του Δημοσίου. 1.1.4 Δεν είναι δυνατή η μεταφορά χρημάτων που δικαιούται ένα σχολείο για κάλυψη των αναγκών άλλου σχολείου. 1.1.5 Σημειώνεται ότι τα πιο πάνω έπιπλα εργασίας δεν αφορούν τους πάγκους εργασίας των εργαστηρίων. 1.2 Προδιαγραφές του επίπλου 1.2.1 Το έπιπλο είναι όλο ξύλινο. 1.2.2 Το ξύλο να είναι μελαμίνη (κατά προτίμηση άσπρη). 1.2.3 Το πάχος του ξύλου να είναι 3 εκατοστόμετρα. 1.2.4 Η επιφάνεια του ξύλου να μη γδέρνεται και να είναι επίπεδη και γυαλιστερή. 1.2.5 Τα τροχάκια να είναι μεταλλικά, να έχουν διάμετρο μέχρι 7 εκατοστόμετρα και να έχουν φρένο (τουλάχιστον τα 2 απέναντι διαγώνια) 3. 1.2.6 Μπορούν να στερεωθούν με ένα αντεστραμμένο Π που να αγκαλιάζει το πόδι ή να τοποθετηθεί φλάντζα. 1.2.7 Να μην υπάρχουν μυτερές επιφάνειες για ασφάλεια των παιδιών. 1.2.8 Να τοποθετηθεί PVC 3mm γύρω από τη μελαμίνη. 1.2.9 Στις συνδέσεις να τοποθετείται μεταλλική Γ γωνιά για να είναι ανθεκτικό το έπιπλο. Σχέδιο του επίπλου επισυνάπτεται στη σελίδα 5. 1.3 Πληροφορίες - Επικοινωνία: Λεύκιο Δοράτη, Γενικό Συντονιστή του Κλιμακίου Πληροφορικής τηλ. 22 800876, Μαρίνο Καραγιώργη, Συντονιστή Πληροφορικής τηλ. 25 824212 και 99 619461 για τις Επαρχίες Λευκωσίας και Λεμεσού, Μιχάλη Α Μάγο, Συντονιστή Πληροφορικής τηλ. 24 304530 για τις Επαρχίες Λάρνακας και Αμμοχώστου, Κωνσταντίνο Νικολάου, Συντονιστή Πληροφορικής τηλ. 99 452744 για την Επαρχία Πάφου. 3 Σε πάγκους που προορίζονται για εργαστήρια δεν χρειάζεται να τοποθετηθούν τροχάκια οπόταν η τιμή διαφοροποιείται. 4

Κλιμάκιο Πληροφορικής Λεύκιος Δοράτης Τηλ. 22 800876, 22 800875 Μαρίνος Καραγιώργης Τηλ. 25 824212, 99619461 15 cm 20 cm 55 cm 20 cm 27 cm 90 cm 3 cm Γωνία για στήριξη 60 cm 7 cm 150 cm 5

ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΑΙΘΟΥΣΩΝ Δομημένη Καλωδίωση 6

2.1 Ηλεκτρολογικές Εργασίες για προετοιμασία των αιθουσών 2.1.1 Σύμφωνα με το σχέδιο, θα εξοπλιστεί με ένα Υπολογιστή, ένα εκτυπωτή και ένα πάγκο εργασίας το κάθε τμήμα του Κατώτερου Κύκλου και με ένα Υπολογιστή 4, εκτυπωτή και πάγκο εργασίας οι αίθουσες που περιλαμβάνονται στην υποσημείωση 1 της σελίδας Τους Υπολογιστές και τους εκτυπωτές θα τους αποστείλει το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού. Στην παραλαβή του εξοπλισμού αυτού θα πρέπει οπωσδήποτε να παρευρίσκεται υπεύθυνος της Σχολικής Εφορείας που θα πρέπει να καταγράψει τον εξοπλισμό και να εκδώσει Διατακτικό Αποθήκης GEN32A (Store Requisition) προς το Κλιμάκιο Πληροφορικής του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, 1434 ΛΕΥΚΩΣΙΑ. Στους σχεδιασμούς του Υπουργείου περιλαμβάνονται περισσότεροι Υπολογιστές και θα σταλούν σε επόμενες φάσεις. 2.1.2 Θα πρέπει να γίνει ηλεκτρολογική εγκατάσταση σε όλες τις αίθουσες του σχολείου ακόμη και σε περιπτώσεις που έχουν ήδη γίνει εργασίες τα προηγούμενα χρόνια (π.χ. μεγάλες τάξεις). Πρέπει να εγκατασταθούν τρία (3) σημεία σε κάθε αίθουσα 5 σύμφωνα με τα σχεδιαγράμματα των σελίδων 11 και 12. Το κάθε σημείο αποτελείται από δύο (2) διπλές πρίζες (ρευματοδότες) με ενδεικτική λυχνία και μία (1) μονή πρίζα δικτύου RJ45 (βλέπε επόμενη παράγραφο). Θα πρέπει να υπάρχει άμεση πρόσβαση στις πρίζες από το δάσκαλο για λόγους ασφαλείας. Το κάθε σημείο πρέπει να τοποθετηθεί σε ύψος ενός μέτρου από το έδαφος. Σε περιπτώσεις που κρίνεται αναγκαίο να εγκατασταθεί πίνακας ρεύματος να επικοινωνείτε με το Κλιμάκιο Πληροφορικής του Υπουργείου. 2.1.3 Δίπλα από τους ρευματοδότες πρέπει να εγκατασταθεί για κάθε Υπολογιστή ειδική μονή πρίζα δικτύου (υποδοχή RJ 45) για ένωση του Υπολογιστή με το δίκτυο του σχολείου. Το καλώδιο που θα τοποθετηθεί για το δίκτυο θα πρέπει να καταλήγει στο κεντρικό σημείο που έχουν τοποθετηθεί το CABINET και οι συσκευές του δρομολογητή (router) και του hub 6. Η μεταφορά του καλωδίου από αίθουσα σε αίθουσα θα γίνεται με πλαστικό κανάλι 40Χ25mm σε όλα τα σημεία. Σε περίπτωση πολλών σημείων σε κάθε σχολείο το πλαστικό κανάλι μπορεί να είναι μεγαλύτερο. Θα πρέπει όμως να ληφθεί έγκριση από το Κλιμάκιο Πληροφορικής στο 22800876. 2.1.4 Για αίθουσες που αξιοποιούνται ως εργαστήρια Πληροφορικής πρέπει να εγκατασταθεί ξεχωριστός ηλεκτρολογικός πίνακας σύμφωνα με προδιαγραφές που θα δοθούν εάν μας ζητηθεί. 2.1.5 Τις εργασίες θα εκτελέσουν μόνο αδειούχοι ηλεκτρολόγοι και με κατάλληλη άδεια από την Α.ΤΗ.Κ για εγκατάσταση τηλεφωνικών σημείων δομημένης καλωδίωσης. 4 Για τον αριθμό των Υπολογιστών που θα παραδοθούν στους Κατώτερους Κύκλους βλέπε σελίδα 26 5 Δεν θα αγνοηθούν τα υφιστάμενα σημεία παλαιότερων εργασιών. Το σύνολο να είναι 3. 6 Για τις προδιαγραφές του δρομολογητή (router) και του hub βλέπε σελίδα 13 και 14 7

2.1.6 Η εγκατάσταση θα γίνει σύμφωνα με τους κανονισμούς IEE WIRING REGULATIONS και τους «Περί Ηλεκτρισμού Νόμους και Κανονισμούς» της Κυπριακής Δημοκρατίας. Ο εργολάβος να έχει έγκυρο πιστοποιητικό εγγραφής με ισχύ την κατάλληλη κατηγορία που να καλύπτει το φορτίο της ηλεκτρικής εγκατάστασης. Η όλη ηλεκτρική εγκατάσταση θα ελεγχθεί και εγκριθεί από την Αρχή Ηλεκτρισμού Κύπρου. Σχετικό πιστοποιητικό έγκρισης θα υποβληθεί από τον εργολάβο του έργου. 2.1.7 Στην όλη εγκατάσταση θα χρησιμοποιηθεί το πλαστικό κανάλι με εξαρτήματα σύμφωνα με το πρότυπο BS 4678, NON FLAME PROPAGATING, με καπάκι που να εφαρμόζει αεροστεγώς (DOUBLE LOCKING CLIP ON LID). Το κανάλι να είναι 100Χ50mm για το ηλεκτρικό ρεύμα και 40Χ25mm για τα καλώδια RJ45. Σε κάποιο σημείο το κανάλι 40Χ25mm θα συναντά το μεγάλο κανάλι και η όδευση του καλωδίου του θα γίνεται μέσα στο μεγάλο 100Χ50mm. 2.1.8 Οι υφιστάμενες πρίζες μέσω των οποίων θα τροφοδοτηθούν οι νέες πρίζες θα αφαιρούνται και στη θέση τους θα εγκατασταθούν οι διπολικοί διακόπτες 20 Α με ενδεικτική λυχνία και ασφάλεια 13 Α σε κανάλι. 2.1.9 Πάνω από τους διπολικούς διακόπτες 20 Α (βλέπε σχεδιάγραμμα σελίδα 12) θα εγκατασταθούν μικροαυτόματοι διακόπτες διαρροής (RCDs) 40 A / 30 ma μέσα σε ειδικό housing στο πλαστικό κανάλι. 2.1.10 Τα κανάλια θα ακολουθούν κάθετες ή οριζόντιες διαδρομές. 2.1.11 Όπου υπάρχουν εμπόδια (θερμάστρες, παράθυρα, νεροχύτες, εντοιχισμένες βιβλιοθήκες) θα τοποθετούνται γωνιές για παράκαμψή τους. Στις περιπτώσεις αυτές το ύψος που θα τοποθετηθεί το κανάλι μπορεί να μην είναι 1 μέτρο. Τα σημεία όμως να είναι στο ύψος που καθορίζεται στο παρόν έγγραφο. (1 μέτρο). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε νέα σχολεία ή σε σχολεία που έχει ολοκληρωθεί η αντισεισμική αναβάθμιση υπάρχει ήδη πρόνοια για τις πιο πάνω εργασίες. Μόνο σε περιπτώσεις που η πρόνοια δεν καλύπτει τις νέες απαιτήσεις της Πληροφορικής να πραγματοποιούνται επιπρόσθετες εργασίες. 2.2 Δικτύωση των Υπολογιστών του σχολείου 2.2.1 Για τη δικτύωση θα πρέπει να ληφθούν προσφορές από εταιρείες Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και να γίνει κατακύρωση στον πιο φτηνό προσφοροδότη. Δείγμα εγγράφων προσφορών επισυνάπτονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ. 2.2.2 Η εργασία θα θεωρείται ολοκληρωμένη εάν: 2.2.2.1 Ο κάθε Υπολογιστής ενώνεται με το διαδίκτυο (ΙΝΤΕRΝΕΤ) 7, 2.2.2.2 Ληφθεί έγκριση από την Αρχή Ηλεκτρισμού Κύπρου για την ηλεκτρολογική εργασία που θα γίνει στο κάθε σχολείο. Το κόστος της έγκρισης να συμπεριληφθεί στην προσφορά. 7 Θα πρέπει να γίνουν οι απαραίτητες ρυθμίσεις στον κάθε υπολογιστή. Αυτό απαιτεί ειδικές γνώσεις Πληροφορικής. 8

2.2.2.3 Ελεγχθεί από τους Συμβούλους Πληροφορικής του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού. 2.2.3 Η σύνδεση των Υπολογιστών θα πρέπει να γίνει με βάση το σχεδιάγραμμα της σελίδας 10. 2.2.4 Σε περίπτωση εμπλοκής των διαδικασιών ή για διευκρινήσεις, παρακαλώ όπως επικοινωνείτε με τους πιο κάτω λειτουργούς του Κλιμακίου Πληροφορικής: (Οι εταιρείες που αναλαμβάνουν την προετοιμασία των αιθουσών μπορεί να επικοινωνούν απευθείας με τους λειτουργούς του Κλιμακίου) Λεύκιο Δοράτη, Γενικό Συντονιστή του Κλιμακίου Πληροφορικής τηλ. 22 800876, Μαρίνο Καραγιώργη, Συντονιστή Πληροφορικής τηλ. 25 824212 και 99 619461 για τις Επαρχίες Λευκωσίας και Λεμεσού, Μιχάλη Α Μάγο, Συντονιστή Πληροφορικής τηλ. 24 304530, 99 463045 για τις Επαρχίες Λάρνακας και Αμμοχώστου, Κωνσταντίνο Νικολάου, Συντονιστή Πληροφορικής τηλ. 99 452744 για την Επαρχία Πάφου. 2.2.5 Σημειώσεις: 2.2.5.1 Σε σχολεία όπου συστεγάζονται οι κύκλοι Α και Β θα αξιοποιηθεί το υφιστάμενο κέντρο πίνακας διακλάδωσης (CABINET) και συσκευές ROUTER και HUB. Εκεί που κρίνεται αναγκαίο από τους Συμβούλους Πληροφορικής θα τοποθετείται ακόμη ένα HUB - SWITCH των 24 θυρών (ports). 2.2.5.2 Σε σχολεία όπου τα κτίρια των δύο κύκλων είναι σε μεγάλη απόσταση μεταξύ τους, θα πρέπει να εγκατασταθούν νέες συσκευές και νέος πίνακας διακλάδωσης. Στις συγκεκριμένες περιπτώσεις θα πρέπει να δίδεται έγκριση από το Γενικό Συντονιστή του Κλιμακίου Πληροφορικής. 2.2.5.3 Σε αποστάσεις μεγαλύτερες των 100 μέτρων θα τοποθετείται επιπρόσθετο HUB SWITCH σε χώρο που θα προφυλάγεται. 9

2.3 ΣΧΕΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ 8 Τερματικό ΑΤΗΚ (ΝΕΤΜΟD) Καλώδιο με επαφές RJ-45, που να ενώνει το Ethernet output του ROUTER με μια είσοδο του ΗUB Καλώδιο που ενώνει την ψηφιακή έξοδο του NetMod με το Router (Επαφες RJ-45) ROUTER HUB Υπολογιστές σε εργαστήριο (αν υπάρχει) Υπολογιστές στην τάξη 1. Παρακαλώ σημειώστε ότι μόνο ένα Router (ISDN) πρέπει να χρησιμοποιηθεί. 2. Σε περίπτωση που για να δικτυωθεί Υπολογιστής που βρίσκεται σε τάξη, χρειαστεί καλώδιο μεγαλύτερου μήκους των 100 μέτρων, τότε (και μόνο τότε) θα παρεμβάλλεται 2 ο HUB / SWITCH για ενίσχυση του σήματος και μετά από έγκριση από το Κλιμάκιο Πληροφορικής. Σημείωση: Το κάθε σχολείο έχει ξεχωριστή ιδιομορφία. Οι εταιρίες που θα ενδιαφερθούν ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΠΙΣΚΕΦΤΟΥΝ ΚΑΙ ΝΑ ΜΕΛΕΤΗΣΟΥΝ το σχολείο. ΤΟΤΕ ΚΑΙ ΜΟΝΟ ΤΟΤΕ να ετοιμάσουν δικό τους σχέδιο δικτύωσης με βάση τις προδιαγραφές που συμπεριλαμβάνονται στα έγγραφα διαγωνισμού. Εταιρεία που δεν θα επισκεφτεί το σχολείο θα αποκλείεται αυτόματα. Για διασφάλιση του πιο πάνω παρακαλώ να συμπληρώνεται το έγγραφο της σελίδας 24. 8 Όπου υπάρχει ήδη CABINET να καταλήγουν όλες οι συνδέσεις στο υφιστάμενο. 10

Μπροστινό μέρος της αίθουσας Σημείο Α Σημείο ένωσης των δύο πλαστικών καναλιών. Από το σημείο αυτό τα καλώδια RJ45 μπαίνουν στο μεγάλο κανάλι 100Χ50mm Πλαστικό Περιμετρικό Κανάλι 100Χ50mm Ύψος: 1 μέτρο από το έδαφος Σε περιπτώσεις που υπάρχουν θερμάστρες, παράθυρα, βιβλιοθήκες που δεν μετακινούνται το κανάλι να τοποθετείται είτε πιο ψηλά, είτε πιο χαμηλά. Στα σημεία των ρευματοδοτών το ύψος να είναι όπως καθορίζεται στις προσφορές (1 μέτρο από το έδαφος) Σημείο Β Σημείο Γ Βλέπε σχεδιάγραμμα σελίδας 12 Περιμετρικό Κανάλι 40Χ25 που έρχεται από το CABINET για όδευση των καλωδίων RJ45 11

Β σημείο Πλαστικό κανάλι με 3 χωρίσματα 100Χ50mm εγκατεστημένο 100 εκ. από το πάτωμα Α σημείο 2 NO. 4-P CAT5 UTP CABLE μέσα σε πλαστικό κανάλι 40Χ25mm από CABINET Υπολογιστών RCD 40A / 30 ma Μονή πρίζα RJ45 Πρίζα διπλή με ενδεικτικές λυχνίες Πρίζα διπλή με ενδεικτικές λυχνίες Μικροατόματος διακόπτης διαρροής (RCD 40A / 30mA) μέσα σε ειδικό housing στο πλαστικό κανάλι Υφιστάμενη πρίζα μέσω της οποίας θα τροφοδοτηθούν οι νέες πρίζες οι οποίες θα ελέγχονται από το διπολικό διακόπτη στο κανάλι (Να αντικατασταθεί με Διπολικό διακόπτη 20Α με ενδεικτική λυχνία και ασφάλεια 13 Α σε κανάλι) 12

2.4 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΣΚΕΥΩΝ Ethernet Hub Α/Α Περιγραφή / Προδιαγραφές Υποχρεωτική Απαίτηση 1. Οι συσκευές αυτές θα εγκατασταθούν σε σχολικές μονάδες και υλοποιούν το τοπικό δίκτυο (LAN). Τοποθετούνται μέσα στα ικριώματά τους και παρέχουν (με UTP category 5 καλώδια) στους σταθμούς εργασίας και το δρομολογητή (μέσω της FastEthernet θύρας) συνδέσεις μέγιστης ταχύτητας 100 Mbps. 2. Θύρες Fast Ethernet 10/100-BaseTX UTP (10/100Mbps autosensing) 12 3. LEDs ένδειξης κατάστασης της σύνδεσης (link) για κάθε θύρα ΝΑΙ 4. Rack mounted (σε standard rack 19 ) ΝΑΙ 5. Στην προσφορά θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται και αριθμός από καλώδια UTP 4 ζευγών 12 Category 5 μήκους τουλάχιστον 1 m, το κόστος των οποίων θα αναγράφεται χωριστά 6. Στην προσφορά θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται και αριθμός από καλώδια UTP 4 ζευγών Category 5 μήκους τουλάχιστον 5 m, το κόστος των οποίων θα αναγράφεται χωριστά. 12 Δρομολογητής ROUTER- ISDN Α/Α Περιγραφή Υποχρεωτική Απαίτηση 1. Σε κάθε σχολική μονάδα 9 θα τοποθετηθεί ένας δρομολογητής για τη διασύνδεση της ΝΑΙ σχολικής μονάδας με το δίκτυο διανομής της Α.ΤΗ.Κ (NT modem). Η διασύνδεση θα πραγματοποιηθεί μέσω του δικτύου ISDN της Α.ΤΗ.Κ. Τον δρομολογητή θα συνοδεύει το απαραίτητο λογισμικό. Ο δρομολογητής θα τοποθετηθεί στο ικρίωμα. 2. Υποστήριξη θύρας Ethernet 10BaseT με RJ45 NAI 3. Υποστήριξη θύρας S/T ISDN-BRA interface NAI 4. Console πόρτα για τοπική πρόσβαση ΝΑΙ 5. Αποθήκευση του Software και του Configuration σε Μνήμη Flash (κατά προτίμηση σε μορφή removable flash card). Υποστήριξη αποθήκευσης νέας έκδοσης του λειτουργικού στη μνήμη Flash χωρίς διακοπή λειτουργίας του δρομολογητή ΝΑΙ ΝΑΙ 6. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει δυνατότητα εγκατάστασης γραμμής ISDN από την Α.ΤΗ.Κ. να εγκατασταθεί Router που υποστηρίζει γραμμές PSTN. ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΟ Εγκατάσταση Σχολικής Μονάδας Α/Α Περιγραφή Υποχρεωτική Απαίτηση Μεταφορά γραμμής της Α.ΤΗ.Κ 1. Η υποδομή αυτή αφορά στην επέκταση της τηλεφωνικής (απλής ή ISDN) γραμμής που ΝΑΙ φέρνει η Α.ΤΗ.Κ. στη σχολική μονάδα, από τον κατανεμητή του μέχρι το ικρίωμα, ώστε να προσαρτηθεί σε κατάλληλη τερματική συσκευή (voiceband modem ή ISDN NT1) Για την προσφορά να ληφθεί υπόψη ως μέση καλωδιακή απόσταση, κατανεμητή Α.ΤΗ.Κ. ικριώματος, τα 60 m (καλώδιο, όδευση και εργασίες εγκατάστασης) για κάθε σχολική μονάδα 2. Εγκατάσταση καλωδιακής υποδομής η οποία πρέπει να αποτελείται από ένα (1) καλώδιο ΝΑΙ UTP 4 ζευγών Category 5 από τον κατανεμητή της Α.ΤΗ.Κ του κτιρίου μέχρι το εσωτερικό του ικριώματος. Η γραμμή θα τερματίζει στη μια μεριά στον κατανεμητή της Α.ΤΗ.Κ. Στη μεριά του ικριώματος (το ενεργό ζεύγος) θα τερματίζει απευθείας στο ISDN NT1 τερματικό είτε μέσω RJ11. Απαιτείται όδευση σε πλαστικό κανάλι. Εγκατάσταση με καλαίσθητο τρόπο ώστε να μην επηρεάζεται η αισθητική του χώρου. Ελάχιστη απόσταση 10 εκατοστά των οδεύσεων από την καλωδίωση του δικτύου ισχύος (αποφυγή προβλημάτων στην απόδοση του δικτύου λόγω ηλεκτρομαγνητικών παρεμβολών) Πλαστικό κανάλι οδεύσεως καλωδίου RJ-45 1. Αυτοσβενόμενο ΝΑΙ 2. Αναφέρατε διαστάσεις καναλιού, ικανές για την από κοινού όδευση ενός καλωδίου ΝΑΙ καταρχάς και ενός συμπληρωματικού μελλοντικά (ελάχιστης διατομής 2,5 x 2,5 cm). Εγκατάσταση με καλαίσθητο τρόπο ώστε να μην επηρεάζεται η αισθητική του χώρου. Ελάχιστη απόσταση 10 εκατοστά των οδεύσεων από την καλωδίωση του δικτύου ισχύος (αποφυγή προβλημάτων στην απόδοση του δικτύου λόγω ηλεκτρομαγνητικών παρεμβολών) Κατανεμητές (Patch panel) 1. Να παρέχουν βύσματα RJ45 8 ακροδεκτών κατηγορίας 3 ή καλύτερης. Απαιτούμενος αριθμός θέσεων 16 πλήρως οπλισμένο. ΝΑΙ 13

Επίτοιχο Ικρίωμα (Rack) 1. Σε κάθε σχολική μονάδα θα εγκατασταθεί ένα ικρίωμα. Τα ικριώματα θα αποτελέσουν τους χώρους στέγασης του εξοπλισμού. Θα παρέχουν τις υποδομές τροφοδοσίας των δικτυακών συσκευών και θα αποτελούν το χώρο για τον τερματισμό της δομημένης καλωδίωσης ώστε να είναι ολοκληρωμένη και σύμφωνη με τις διεθνείς προδιαγραφές. ΟΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ 2. Αντιστατική βαφή ΝΑΙ 3. Πλάτος 19 ΝΑΙ 4. Ικανός χώρος για να στεγάσει το hub/switch, το ROUTER ή την τερματική συσκευή NT1 ΝΑΙ της ISDN-BRI της Α.ΤΗ.Κ., τον δρομολογητή, και τον κατανεμητή (τουλάχιστον 12U) 5. να αναφερθεί το πάχος τοιχωμάτων ΝΑΙ 6. Θα πρέπει να ασφαλίζει με πόρτα από διάφανο υλικό, για να μην εμποδίζει τη εύκολη ΝΑΙ επίβλεψη της καλής λειτουργίας του εξοπλισμού και κλειδαριά ασφαλείας με κοινό κλειδί για όλα 7. εισαγωγή καλωδίων από το πάνω και κάτω μέρος ΝΑΙ 8. αφαίρεση πλαϊνών τοιχωμάτων ή άλλη τεχνική που να επιτρέπει άνετη πρόσβαση στο ΝΑΙ εσωτερικό 9. Τουλάχιστον 1 ράφι για τοποθέτηση εξοπλισμού που δεν είναι rack mounted ΝΑΙ 10. πολύπριζο ηλεκτρικού ρεύματος τουλάχιστον 5 θέσεων με ενσωματωμένο φίλτρο RFI και προστασία από υπερτάσεις καλώδιο και ρευματολήπτη για την τροφοδοσία των συσκευών από ρευματοδότη ΝΑΙ 14

ΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 15

1 Εισαγωγή ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.2 Η Σχολική Εφορεία / Κοινοτική Αρχή, προκηρύσσει Διαγωνισμό, τα στοιχεία του οποίου δίνονται στην παράγραφο 2, για εξασφάλιση των αγαθών / υπηρεσιών που περιγράφονται στην παράγραφο 2 και καλεί όλους τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές να υποβάλουν προσφορά με βάση τις πρόνοιες των σχετικών Εγγράφων Διαγωνισμού. 1.3 Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν προμηθευτές που είναι εγγεγραμμένοι στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη και έχουν εξασφαλίσει τα Έγγραφα Διαγωνισμού μέσω της Ενδιαφερόμενης Υπηρεσίας. Η υποβολή προσφορών από συνεργασίες δύο ή περισσότερων προμηθευτών δεν είναι αποδεκτή. Στοιχείο Στοιχεία ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Διαγωνισμού Αριθμός Διαγωνισμού Αντικείμενο Διαγωνισμού Σχεδιασμός και υλοποίηση δικτύωσης Ηλεκτρονικών Υπολογιστών για Δημοτικά Σχολεία της Σχολικής Εφορείας / Κοινοτικής Αρχής Διαδικασία Διαγωνισμού Ανοικτή Έγγραφα Διαγωνισμού Κατάλογος Εγγράφων Εγκύκλιος Διευθυντή Δημοτικής Εκπαίδευσης Πρόσκληση για υποβολή προσφορών Περίοδος Διάθεσης Εγγράφων Τόπος Διάθεσης Εγγράφων Σχολική Εφορεία / Κοινοτική Αρχή Τιμή Διάθεσης Εγγράφων Πρόσκληση για Υποβολή Προσφορών: Δωρεάν Υπόλοιπα Έγγραφα: CY 10,00 Προσφορές Επιτρεπόμενες Γλώσσες Ελληνική, Αγγλική ή συνδυασμός αυτών Επιτρεπόμενα Νομίσματα Κυπριακές Λίρες Προθεσμία Υποβολής Προσφορών Μέχρι, 09.00 π.μ. Τόπος Υποβολής Προσφορών Κιβώτιο Προσφορών της Σχολικής Εφορείας / Κοινοτικής Αρχής Διάρκεια Ισχύος Προσφορών 90 ημερολογιακές ημέρες 16

Ημερομηνία Εκπνοής Ισχύος Προσφορών Εγγύηση Συμμετοχής Ποσό Εγγύησης (10% του συνολικού ποσού της προσφοράς) CY (για κάθε Σχολική Εφορεία και όχι για κάθε σχολείο) Διάρκεια Ισχύος Εγγύησης Διάρκεια Ισχύος Προσφορών + τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες Περίοδος Ισχύος Εγγύησης Από μέχρι Σύμβαση Δημοσίου Περίοδος Τοποθέτησης Παραγγελιών Για τρεις μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης με δυνατότητα παράτασης κατά δύο μήνες ή μέχρι εξάντλησης του κατακυρωμένου ποσού, όποιο από τα δύο συμβεί ενωρίτερα Προθεσμία Παράδοσης Αγαθών Η έναρξη των εργασιών πρέπει να αρχίσουν το αργότερο 10 μέρες από την ημερομηνία υπογραφής του συμβολαίου. Η περίοδος ολοκλήρωσης θα είναι συνεχόμενη και θα πρέπει να συμπληρωθεί μέσα σε 21 εργάσιμες ημέρες. («Σημαντικοί όροι προσφοράς», σημ. 3.1, σελ. 22). Αγοραστής Υπηρεσίας Σχολική Εφορεία / Κοινοτική Αρχή Αρμόδιο Συμβούλιο Προσφορών Σχολική Εφορεία / Κοινοτική Αρχή Ενδιαφερόμενη Υπηρεσία Διεύθυνση και Τηλέφωνα Επικοινωνίας: Σχολική Εφορεία / Κοινοτική Αρχή 17

Αρμόδιος Λειτουργός Ενδιαφερόμενης Υπηρεσίας Τηλέφωνα: 2. Σκοπός Διαγωνισμού 2.1 Σκοπός του Διαγωνισμού είναι η εξασφάλιση των πιο κάτω Αγαθών / Υπηρεσιών όπως προδιαγράφονται στα σχετικά Έντυπα Υποβολής Προσφορών για την Προμήθεια Αγαθών και Υπηρεσιών Πληροφορικής και όπως περιγράφονται στις σελίδες 7-14. 18

Αρ. σχολείου: ΟΝΟΜΑ ΣΧΟΛΕΙΟΥ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΧΟΛΕΙΟΥ: ΟΝΟΜΑ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ / ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑΣ : ΟΝΟΜΑ ΤΟΠΙΚΟΥ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ: ΣΗΜΕΙΑ Αίθουσες: (Ονομάστε) Γραφείο Διευθυντή Γραφείο Δασκάλων Τμήμα Τμήμα Τμήμα Τμήμα Τμήμα Τμήμα Τμήμα Τμήμα Τμήμα Τμήμα Τμήμα Αίθουσα Αίθουσα Αίθουσα Αίθουσα Αίθουσα Αίθουσα Αίθουσα Αίθουσα ΠΟΣΟΤΗΤΑ/ ΜΗΚΟΣ(m) ΜΟΝΤΕΛΟ/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ ( ) 19

ΚΑΛΩΔΙΑ ΚΑΛΩΔΙΑ ΡΕΥΜΑΤΟΣ ΚΑΛΩΔΙΑ RJ45 TRUNCKING TRUNCKING RCDs ΑΛΛΑ (περιγράψετε) ΠΟΣΟΤΗΤΑ/ ΜΗΚΟΣ(m) 100X50mm 40Χ25mm ΜΟΝΤΕΛΟ/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ ( ) ΣΥΣΚΕΥΕΣ CABINET PATCH PANEL HUB/SWITCH ROUTER ΕΡΓΑΤΙΚΑ 2ετής ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ 10 και στήριξη δικτύου Φ.Π.Α ΣΥΝΟΛΟ ΣΕ Υπογραφή Εκπροσώπου Εταιρείας Ημερομηνία: 10 Η εταιρεία υποχρεούται να ανταποκρίνεται στις κλήσεις του σχολείου για επίλυση τεχνικού προβλήματος εντός 48 ωρών. 20

2.3 Οι προσφοροδότες δικαιούνται να υποβάλουν προσφορά για μια ή περισσότερες από τις πιο πάνω ομάδες αγαθών / υπηρεσιών. 2.4 Προσφορά η οποία υποβάλλεται για οποιαδήποτε από τις πιο πάνω ομάδες αγαθών / υπηρεσιών και δεν περιλαμβάνει όλα τα αγαθά και υπηρεσίες που αποτελούν τη σχετική ομάδα, θα τίθεται εκτός διαγωνισμού για την αντίστοιχη ομάδα αγαθών / υπηρεσιών, ως μη ανταποκρινόμενη. 2.5 Η προσφορά εναλλακτικών αγαθών στην ίδια προσφορά, για οποιοδήποτε από τα ζητούμενα αγαθά, απαγορεύεται ρητά. Προσφοροδότες που επιθυμούν να προσφέρουν εναλλακτικά αγαθά μπορούν να το πράξουν υποβάλλοντας ξεχωριστή προσφορά για κάθε εναλλακτικό συνδυασμό αγαθών. Προσφορές που παραβιάζουν τον όρο αυτό θα τίθενται εκτός διαγωνισμού για την ομάδα ή τις ομάδες αγαθών / υπηρεσιών που επηρεάζονται, ως μη ανταποκρινόμενες. 2.6 Οι ποσότητες που καθορίζονται στον πιο πάνω πίνακα είναι δεσμευτικές για τον Αγοραστή για σκοπούς αξιολόγησης μόνο. Ο Αγοραστής, μετά την κατακύρωση της προσφοράς, έχει το δικαίωμα να αυξομειώσει τις ποσότητες αυτές σύμφωνα με τις πραγματικές του ανάγκες. 2.7 Τα ζητούμενα Αγαθά / Υπηρεσίες θα αγοραστούν από τους επιτυχόντες προσφοροδότες με την τοποθέτηση μιας ή περισσότερων παραγγελιών κατά την Περίοδο Τοποθέτησης Παραγγελιών που καθορίζεται πιο πάνω και θα εγκατασταθούν σε σχολεία που ανήκουν στην Εφορεία ή στην Κοινοτική Αρχή. 2.8 Το Λειτουργικό Σύστημα και όλο το προσφερόμενο Λογισμικό πρέπει να είναι πρωτότυπο, να υπάρχει εξουσιοδότηση για πώληση του στην Κυπριακή αγορά και να συνοδεύεται από σχετική Άδεια Χρήσης (License Certification). 21

3. Σημαντικοί όροι προσφοράς 3.1 Η έναρξη των εργασιών πρέπει να αρχίσουν το αργότερο 10 μέρες από την ημερομηνία υπογραφής του συμβολαίου. Η περίοδος ολοκλήρωσης θα είναι συνεχόμενη και θα πρέπει να συμπληρωθεί μέσα σε 21 εργάσιμες ημέρες. 3.2 Η εταιρεία αφού ολοκληρώσει τις καλωδιώσεις με βάση τις προδιαγραφές που καταγράφονται στο παρόν έγγραφο, θα πρέπει να θέσει σε λειτουργία το δίκτυο. Αυτό προϋποθέτει ειδικές γνώσεις για προγραμματισμό του κάθε Υπολογιστή χωριστά. Σε εταιρεία που δεν θέτει σε λειτουργία το δίκτυο δεν θα καταβάλλεται οποιοδήποτε ποσό. Όσοι αναλάβουν το έργο θα πρέπει να έχουν τις σχετικές εγκρίσεις και πιστοποιητικά από την Α.ΤΗ.Κ. 3.3 Στην προσφορά να συμπεριληφθεί και εγγύηση διετούς ισχύος από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της εργασίας. Η εγγύηση να αφορά τις συσκευές, την καλωδίωση, την δικτύωση και τις ηλεκτρονικές ρυθμίσεις σε όλους τους Υπολογιστές και θα καλύπτει όλο το δίκτυο του σχολείου 11. 3.4 Η εταιρεία υποχρεώνεται να επιλύει οποιοδήποτε πρόβλημα παρουσιαστεί στη λειτουργία του δικτύου εντός 48 ωρών από την στιγμή που θα ειδοποιείται. 3.5 Η εταιρεία στην οποία θα κατακυρωθεί η προσφορά θα πρέπει να καταβάλει τραπεζική εγγύηση ύψους του 10% του συνολικού ύψους και χρονικής ισχύος 2 ετών στο όνομα της Σχολικής Εφορείας ή της Κοινοτικής Αρχής στην οποία υπάγεται το σχολείο. 3.6 Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τους όλους τους όρους της προσφοράς η Σχολική Εφορεία / Κοινοτάρχης δεν θα αποπληρώνει την εταιρεία. 3.7 Αποπληρωμή όλου του ποσού προς την εταιρεία θα γίνεται μόνο εάν ολοκληρωθεί ο έλεγχος από τους Συμβούλους Πληροφορικής και αφού υποβληθεί η γραπτή έγκριση της Α.Η.Κ. 3.8 Επειδή σημαντικός αριθμός υπολογιστών βρίσκονται ήδη στο υφιστάμενο δίκτυο, σε καμία περίπτωση δεν θα πρέπει να επηρεαστεί η λειτουργία τους και η πρόσβαση τους στο δίκτυο από τις νέες εργασίες που θα γίνουν με βάση τη νέα προσφορά. 3.9 Σε περίπτωση που εντοπιστεί Ηλεκτρονικός Υπολογιστής που πρέπει να ενωθεί με το δίκτυο χωρίς κάρτα δικτύου (ETHERNET), τότε η εταιρεία θα πρέπει να επικοινωνεί με το Κλιμάκιο Πληροφορικής για οδηγίες. 3.10 Σε περιπτώσεις που θα χρειαστεί αχρήστευση οποιασδήποτε συσκευής ή άλλων υλικών δικτύωσης που είχαν εγκατασταθεί πιο παλιά και δεν μπορούν να αξιοποιηθούν, αυτά θα πρέπει να καταλήγουν στο Κλιμάκιο Πληροφορικής του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού μετά από συνεννόηση με την Σχολική Εφορεία / Κοινοτική Αρχή. 3.11 Υπάρχει περίπτωση σε υφιστάμενο ROUTER να έχει μπει password για πρόσβαση στις ρυθμίσεις του. To password αυτό δεν υπάρχει στο Υπουργείο. Στις περιπτώσεις αυτές 11 Θα συμπεριλαμβάνει και τις εργασίες που έχουν γίνει τα προηγούμενα χρόνια από διαφορετικούς προσφοροδότες και που αφορούν την ομαλή λειτουργία του δικτύου του σχολείου καθώς και την πρόσβαση των Υπολογιστών στο διαδίκτυο. Ο όρος αυτός θεωρείται σημαντικός. 22

και εφόσον το password δεν εντοπιστεί στο φάκελο Πληροφορικής του σχολείου θα χρειάζεται η επαναφορά των ρυθμίσεων του εργοστασίου που κατασκεύασε τον router. H εργασία αυτή δεν θα πληρώνεται επιπρόσθετα. 3.12 ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι ρυθμίσεις των routers θα επιτρέπουν κλήση στην υπηρεσία CYTANET μόνο εάν αυτό ζητείται από οποιονδήποτε Υπολογιστή. Δεν θα γίνονται αυτόματες κλήσεις σε προκαθορισμένο χρόνο. Εάν δεν γίνεται χρήση του διαδικτύου από οποιονδήποτε Υπολογιστή για ορισμένο χρονικό διάστημα, η σύνδεση με την υπηρεσία CYTANET να διακόπτεται. Σε περίπτωση λανθασμένου προγραμματισμού του router με αποτέλεσμα πολλές συχνές και αχρείαστες κλήσεις, το κόστος των τηλεφωνικών λογαριασμών θα χρεώνεται στην εταιρεία που ανέλαβε την εργασία. 23

ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΣΧΟΛΕΙΑ 12 Αρ. Σχολείου 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Σχολείο Παρατηρήσεις ΠΟΣΟ ( ) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ Δηλώνω επίσημα ότι έχω μελετήσει και κατανοήσει τους όρους της προσφοράς και υπέβαλα προσφορά αφού επισκέφτηκα και μελέτησα το κάθε σχολείο του πιο πάνω πίνακα. Υπογραφή Εκπροσώπου Εταιρείας Ονοματεπώνυμο ολογράφως Αρ. Πολιτικής Ταυτότητας Ημερομηνία: 12 Εάν υπάρχει μεγαλύτερος αριθμός σχολείων να συμπληρωθεί επιπρόσθετο φύλλο. 24

Υπεύθυνη Δήλωση Ο υποφαινόμενος με αριθμό πολιτικής ταυτότητας / ταξιδιωτικού διαβατηρίου και νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, επισκέφτηκα σήμερα το Δημοτικό Σχολείο, επαρχία και μελέτησα τους χώρους και τις απαιτήσεις για τις ηλεκτρολογικές εργασίες της προσφοράς σας. Υπογραφή Εκπροσώπου Εταιρείας Υπογραφή Διευθυντή Σχολείου ή αντιπροσώπου του Ονοματεπώνυμο ολογράφως Ονοματεπώνυμο ολογράφως Αρ. Πολιτικής Ταυτότητας Θέση: Αρ. Πολιτικής Ταυτότητας Ημερομηνία: Ημερομηνία: 25

ΝΑ ΜΗΝ ΔΟΘΕΙ ΣΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΕΣ ΓΙΑ ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΕΦΟΡΕΙΑΣ Στο έντυπο που επισυνάπτεται καταγράφεται ο αριθμός των Υπολογιστών που θα σταλούν σύντομα στα σχολεία. Ο αριθμός των σημείων καλωδίωσης του κάθε σχολείου ίσως να είναι μεγαλύτερος λόγω των καλωδιώσεων στις ειδικές αίθουσες και τα γραφεία των δασκάλων και του Διευθυντή. Στις εταιρείες να δοθεί ο αριθμός των σημείων καλωδίωσης και όχι ο αριθμός των υπολογιστών που σας επισυνάπτεται. 26